Kako registrovati kasu na mreži u FTS-u. Kako registrovati kasu u poreskoj upravi? Detaljne upute za korisnike CCP-a

Kasa (KKM), u narodu poznata kao kasa, nije potrebna svim poduzetnicima i ne uvijek. Međutim, u nekim slučajevima zakon od vas zahtijeva da imate i koristite takvu tehniku. Istovremeno, nije dovoljno samo kupiti uređaj i instalirati ga na prodajnom mjestu. KKM se mora "staviti u pravni promet" registracijom u poreskoj upravi. Pomoći će vam detaljna uputstva za registraciju kase u poreznoj upravi, kao i analiza svih nijansi povezanih s "legalizacijom" fiskalnog aparata.

Ko ne može bez kase?

Prije nego što kupite i registrujete kasu u poreznoj upravi, morate razumjeti da li vam je ovaj uređaj zaista potreban. Upotreba fiskalne tehnologije regulisana je Federalnim zakonom br. 54-FZ „O upotrebi kasa u gotovinskim obračunima i (ili) plaćanju platnim karticama“, koji je usvojen još u maju 2003. godine.

Prema zakonu, pravna lica i samostalni preduzetnici koji koriste plaćanje gotovinom ili bankovnom karticom moraju nabaviti kasu. Međutim, postoje izuzeci od ovog pravila koji se moraju uzeti u obzir.

Izuzeci:

1. Pravna i fizička lica (IP) koja primjenjuju jedinstveni porez na imputirani prihod (), i poduzetnici ne mogu bez upotrebe kasa. Međutim, na zahtjev klijenta, dužni su izdati dokument koji potvrđuje prijem gotovine. Oni mogu biti račun ili račun o prodaji.
2. Pravna i fizička lica koja pružaju usluge javnosti imaju pravo da ne koriste kase. Umjesto blagajničkog čeka, od njih se traži da izdaju odgovarajući dokument kupcima na obrascu stroge odgovornosti (BSO). To su karte, pretplate, priznanice itd. Procedura rada sa BSO propisana je Uredbom Vlade br. 359 od 6. maja 2008. godine.
3. Pravna i fizička lica koja primjenjuju bilo koji sistem oporezivanja, a pritom nemaju mogućnost korištenja fiskalnih kasa u određenim vrstama djelatnosti (vidi tabelu).

Svi ostali ne mogu bez upotrebe KKM-a u svom radu.

Ne može se svaka kasa koristiti u poslovanju.
Odgovarajući modeli moraju biti navedeni u državnom registru koji vodi Federalna poreska služba.

Ovaj veoma dugačak dokument ima dva dijela. Prvi uključuje informacije o modelima kasa koje koriste organizacije i individualni poduzetnici. Drugi je fokusiran na kreditne institucije i zasnovan je na podacima Centralne banke Rusije.

Ako nećete osnivati ​​banku, otvarati mikrokreditnu organizaciju, kreditnu zadrugu ili zalagaonicu, onda je vaša sekcija prva. Dokument preuzimamo s porezne web stranice, pažljivo proučavamo KKM modele koji su u njemu navedeni. Pažnja: registar se ažurira svake godine!

1. Kupite novi KKM. Nećete to moći da uradite u prodavnici kompjuterske robe. Promet fiskalnom opremom obavljaju organizacije odobrene od strane Državne stručne komisije za CCM. Iste firme se bave obaveznim održavanjem kasa. Idemo u takvu kompaniju i biramo model koji vam se sviđa. Istovremeno, moramo uzeti u obzir još jednu važnu tačku. KKM modeli štampaju različite skupove detalja u čekovima, tako da biramo onaj koji odgovara vašoj vrsti aktivnosti. Informacije o tome šta određena kasa ispisuje u čeku nalaze se u Državnom registru Poreske službe.
2. Kupi polovni KKM. To će koštati manje, ali pri odabiru uzimamo u obzir ne samo detalje, već i niz drugih nijansi. Starost uređaja ne smije biti veća od 7 godina, mora biti u poreznoj službi kod prethodnog vlasnika i mora imati novi fiskalni memorijski blok - EKLZ (zaštićena elektronska kontrolna traka).

Koju opciju ćete koristiti je na vama, zakon ne zabranjuje korištenje korištenog uređaja. KKM "sa kilometražom" se prodaju u istim firmama kao i novi.

Nakon što ste se odlučili za model i kupili ga, potrebno je da sklopite ugovor sa specijalizovanom kompanijom za održavanje uređaja. Važenje takvog dokumenta obično je godinu dana. Prodavci KKM-a gotovo uvijek imaju tehničke servisne centre (TSC), a stručnjaci centra moraju na kasu zalijepiti holografsku naljepnicu "Servis" i na nju izdati drugu kopiju ugovora. Važno: bez ovog dokumenta registracija uređaja kod porezne uprave neće raditi.

Legalizujemo uređaj

Kupovina KKM-a i sklapanje ugovora o servisu sa specijalizovanom kompanijom samo je pola bitke. U ovoj fazi još nije moguće koristiti CMC.

Sljedeći važan korak je registracija fiskalne mašine u poreskoj upravi. Korištenje kasa bez registracije prijeti ozbiljnim kaznama.

Ovdje je važno znati sljedeće. Fizički preduzetnici registruju opremu u poreskoj upravi po mestu prebivališta, pravna lica (doo, dd i dr.) - na adresi registracije. Ako pravno lice planira da koristi KKM ne u glavnom uredu, onda vam je potrebno. Registracija blagajne posebnog odjeljenja odvija se na stvarnoj lokaciji. Sada znate koji IFTS trebate kontaktirati.

Hajde sada da pričamo o samoj proceduri registracije. Cijeli proces se sastoji od sljedećih faza: podnošenje dokumenata, inspekcija, fiskalizacija i registracija.

Preduzetnik treba biti svjestan da u vezi sa Administrativnim propisima za pružanje Federalne poreske službe Rusije državnoj službi za registraciju kasa koje koriste organizacije i individualni preduzetnici u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, registracija i deregistracija kasa je besplatna.

Poreskoj upravi potrebno je dostaviti sljedeće dokumente (koji od njih, već smo shvatili):

• zahtjev za registraciju KKM-a u obrascu odobrenom od strane Federalne porezne službe (preuzmite obrazac KND-1110021);
• KKM pasoš za registraciju. Dobićete ga prilikom kupovine KKM;
• servisni ugovor sa CTO.

Porezni organi jednostavno nemaju pravo tražiti druge dokumente. U slučaju da iz nekog razloga ne možete lično podnijeti prijavu i druge dokumente poreznoj upravi, oni se mogu poslati poštom, putem web stranice porezne uprave ili portala javnih usluga.

Registraciju možete povjeriti i svom zastupniku, ali za to će biti potrebno ovjereno punomoćje. Uslugu registracije kasa kod poreske uprave vrlo često pružaju prodavci odgovarajuće opreme.

Šta se dalje događa? Zaposlenik IFTS-a koji je prihvatio dokumente prenosi ih u odjel za registraciju. Tamo se ocjenjuju i ako je set nekompletan ili nije u skladu s pravilima, o tome ćete biti obaviješteni. Ukoliko je sve u redu, u dogovoreni dan i sat, potrebno je da uređaj donesete na pregled na pregled. Zaposleni će provjeriti pečat „Servisno održavanje“, izvršiti fiskalizaciju (učitati potrebne podatke u KKM memoriju), testirati i ponovo zapečatiti. Ova faza postupka registracije se provodi u prisustvu Vas ili Vašeg predstavnika, djelatnika CTO-a i poreznog inspektora.

Fiskalizacija se vrši u prisustvu Vas ili Vašeg predstavnika, službenika CTO-a i poreskog inspektora.

Završni akt će biti akt u obliku KM br. 1 (o prenošenju očitavanja sabirnih brojača blagajne na nulu i evidentiranju kontrolnih brojača blagajne) u dva primjerka. Jedan će ostati kod vas, a drugi će biti prebačen u TsTO, gdje ćete biti usluženi.

U poreskoj upravi dobićete KKM registracijsku karticu – važan dokument. Ubuduće će se u njega unositi svi podaci ili njihove promjene (adresa registracije, vlasnik, odjava, prebacivanje u pričuvu). U slučaju kupovine polovnog automobila, prethodni vlasnik mora na Vas prenijeti KKM karticu. U nekim situacijama dokument može biti oštećen, oštećen ili izgubljen. U tom slučaju poreski organ koji je izvršio registraciju kase dužan je da izda duplikat kartice. Ovo ne povlači za sobom nikakve kazne od strane fiskalnih organa.

Obično se sva dokumenta za KKM izdaju 3 dana nakon procedure. Ali ovaj period može biti duži. Sve zavisi od obima posla zaposlenih u IFTS-u. Nakon što ste dobili papire u ruke, možete pokrenuti kasu s radom.

Šta je ispunjeno "lijevim" blagajnama?

Kazna za rad bez kase (stav 2 člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kao i za nedostatak holograma ili pečata, iznosi od 4.000 do 6.000 rubalja za individualne preduzetnike (IP ), za organizacije (LLC, OJSC, CJSC, itd.) - od 40.000 do 60.000 rubalja.

Međutim, ovi prekršaji ne rezultiraju uvijek novčanom kaznom. Zakon o upravnim prekršajima predviđa takvu reakciju kao „upozorenje“, pa vam po prvi put može biti oprošteno.

Pored najpopularnijih poreskih organa redovno pronalaze još 12 vrsta prekršaja upotrebe kase (vidi tabelu).

Spisak kršenja zakona prilikom korišćenja KKM-a:

• Nekorištenje KKM-a, odbijanje izdavanja dokumenta.
• Nekorištenje KKM-a.
• Nekorištenje kasa u slučaju primanja plaćanja od fizičkih lica.
• Neizdavanje dokumenta o strogoj odgovornosti.
• Neizdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta koji potvrđuje uplatu od strane platitelja UTII.
• Upotreba kasa koje ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve ili se koriste u suprotnosti sa procedurom i uvjetima za njegovu registraciju i primjenu utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Korištenje kasa sa nedostajućim ili nečitljivim detaljima na računu.
• Upotreba kase sa odsustvom ili nečitljivim detaljima na blagajni izdatom terminalom za plaćanje.
• KKM rad sa neskladom između vremena na računu i stvarnog.
• Upotreba kasa sa nedostajućim pečatom.
• Primjena KKM bez SVK "Državni registar" i (ili) SVK "Usluga" i (ili) identifikacijske oznake.
• Uključenost KKM-a kao dijela platnog terminala (PT) koji nije na adresi registracije KKM-a, odsustvo KKM-a kao dijela PT-a na adresi registracije.
• Korištenje KKM-a bez tehničke podrške dobavljača ili tehničkog servisnog centra (nedostatak važećeg ugovora) ili u nedostatku KKM pasoša.
• Primena kasa u nefiskalnom režimu.

Malo o inovacijama

Porezne vlasti ne miruju i ne zaziru od upotrebe visokih tehnologija. U 2014-2015 sproveden je veliki eksperiment na teritoriji Moskve, Moskve, Kaluške oblasti i Republike Tatarstan. Preduzetnicima je ponuđeno da koriste onlajn kase - uređaje sa funkcijom prenosa podataka poreskim organima putem interneta.

Preduzetnicima je ponuđeno da koriste onlajn kase - uređaje sa funkcijom prenosa podataka poreskim organima putem interneta.

Prema inicijatorima, ovakva šema bi trebalo da pojednostavi registraciju kasa i smanji broj poreskih kontrola. Preregistracija fiskalne opreme i njeno održavanje, smatraju zvaničnici, postaće suvišni. U eksperimentu su učestvovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Zvaničnici su zaključili da je eksperiment bio uspješan i da od aprila 2016. poduzetnici mogu dobrovoljno preći na online kase. Državnoj dumi je dostavljen nacrt zakona koji će sve privrednike obavezati da koriste takve uređaje već 2017. godine. Mada, nije poznato da li će poslanici usvojiti ovakav zakon.

Dakle, sada znate kako opremiti svoju kancelariju ili prodajno mjesto kasom. Možda ste već iskoristili ovo znanje. Nemojte stati – ima još mnogo toga da se uradi. Organizirati prodaju i uspostaviti poslovne procese je vrlo težak, ali zanimljiv i izvodljiv zadatak.

Za fizička i pravna lica koja u svojoj delatnosti koriste kase, važno je da poznaju proceduru za njihovu registraciju kod lokalnih poreskih organa. Prema važećem zakonodavstvu, registracija kasa je obavezna procedura, a korištenje neregistrovanih uređaja povlači kazne.

Glavni zakon koji reguliše upotrebu i registraciju registar kasa je Federalni zakon br. 54-FZ „O upotrebi registar kasa“. U 2016. godini u njemu su napravljene najveće i najznačajnije promjene u posljednjih nekoliko godina. Konkretno, usvojen je Federalni zakon o onlajn blagajnama br. 290-FZ, kojim je izmijenjen i dopunjen Zakon br. 54-FZ. Prema novim pravilima, prijavljivanje i svi oblici interakcije sa poreskim organima prebačeni su u automatski režim.

Online kase (nove kase) moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• odštampajte QR kod i link na računu;
• slati elektronske kopije čekova operaterima fiskalnih podataka;
• imaju ugrađeni fiskalni drajv;
• komunicirati sa OFD-om (organizacijom odgovornom za prijem i prijenos podataka poreznoj upravi).

Prema dokumentu, 16. jula 2016. godine počela je dobrovoljna onlajn registracija kasa novog tipa, ali nije zabranjen rad i registracija kasa starog modela. 1. februara 2017. godine počeo je prijelazni period - i dalje je dozvoljena upotreba kasa starog tipa, ali se njihova registracija više ne vrši (mogu se registrovati samo kase novog tipa).

Od 1. jula 2017. mogu se koristiti i registrovati kod poreskih organa samo nove kase.

A godinu dana kasnije, od 1. jula 2018., upotreba novih uređaja postat će obavezna za one koji su ranije mogli bez njih.

Ko danas može bez kasa

Prema zakonu, danas pojedini preduzetnici i pravna lica mogu raditi bez kasa.

Rad bez kase je dozvoljen:

• individualni preduzetnici i pravna lica koja primjenjuju jedinstveni porez na pripisani prihod - UTII, kao i preduzetnici koji koriste sistem oporezivanja patenata (na zahtjev kupaca, moraju izdati račune ili račune o prodaji);

• fizička i pravna lica koja primjenjuju bilo koji sistem oporezivanja koja se bave određenim vrstama djelatnosti (prodaja novina i časopisa na kioscima, prodaja srećki, vrijednosnih papira, sitna trgovina na malo, prijem starog materijala, prodaja poštanskih maraka po nominalnoj vrijednosti, prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima, trgovina kvasom i mlijekom iz cisterni, trgovina na pijacama, sajmovima, izložbenim centrima i dr.);
• fizička i pravna lica koja pružaju usluge stanovništvu (umjesto čekova, moraju izdavati dokumente na obrascima striktnog izvješćivanja).

Osim toga, kasa se ne može koristiti u apotekarskim kompleksima koji se nalaze na teritoriji opstetričkih i akušerskih ambulanti. Preduzetnici koji se nalaze na teško dostupnim mjestima, čiji je spisak odobren od strane lokalnih vlasti, ne smiju koristiti KKM.

Preduzetnici i organizacije koje danas, prema zakonu, ne koriste kase, mogu to nastaviti do 1. jula 2018. godine. Pretpostavlja se da će od ovog perioda njihova upotreba postati obavezna za gotovo sve. Izuzeci od ovog pravila odnosit će se na ograničenu listu pojedinačnih preduzetnika i organizacija – faktori kao što su nemogućnost povezivanja na internet i drugi bit će uzeti u obzir.

Kako registrovati KKM danas

Kao što smo već napomenuli, od 1. februara 2017. godine moguće je registrovati samo kase koje mogu prenijeti podatke o bušenim čekovima poreznoj preko operatera fiskalnih podataka na mreži.

Ali to ne znači da poduzetnici i organizacije moraju kupiti novu opremu - neki modeli se jednostavno mogu nadograditi instaliranjem fiskalnog pogona i posebnog softvera.

Istovremeno, troškovi nadogradnje uređaja mogu se koristiti kao porezni odbitak, ali ne više od 18 hiljada rubalja za svaki uređaj.

Prije registracije nove ili nadograđene kase potrebno je odabrati operatera koji će raditi sa fiskalnim podacima i sa njim sklopiti ugovor. Prema zakonu, operater mora imati odgovarajuću licencu i akreditaciju. Mnogi poduzetnici koji se bave elektronskim upravljanjem dokumentima danas dobivaju potrebne dozvole, tako da ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća s izborom OFD-a.

Zatim morate prikupiti paket dokumenata koji uključuje:

• prijava za registraciju kase (obrazac se može popuniti ručno ili elektronski);
• pasoš kase koju treba registrovati (uključen uz samu opremu);
• registar kasa;
• zaključak blagajne servisnog centra.

Ovaj paket dokumenata potrebno je dostaviti poreskom organu u mjestu registracije fizičkog preduzetnika ili pravnog lica i mjestu poslovanja.

To možete učiniti na sljedeći način:

• lično kontaktiranje poreske uprave;
• kontaktiranjem poreskog organa preko predstavnika od poverenja;
• slanje dokumenata preporučenom poštom sa spiskom priloga putem pošte;
• slanjem dokumenata u elektronskom obliku preko EDI operatera (za to je potreban elektronski digitalni potpis).

Službenik poreskog organa koji je prihvatio dokumente mora ih prijaviti i prenijeti u registar KKM u roku od jednog radnog dana.

Nakon toga se vrši pregled dokumenata. Ukoliko se uoče greške ili nedostaju određeni dokumenti, službenici poreske uprave o tome obavještavaju podnosioca zahtjeva i daju mu vremena da otkloni primjedbe. Ako nema komentara (ili su eliminisani), poreznici određuju vrijeme za pregled kase. Određenog dana morate posjetiti poreznu ispostavu zajedno sa kasom.

Poreski inspektor će izvršiti sljedeće radnje:

• provjera integriteta uređaja, prisutnost serijskog broja, pečata i naljepnica "Servis";
• bušenje blagajničkog čeka kako bi se provjerilo sadrži li sve potrebne podatke (u njihovom nedostatku registracija kase može biti odbijena).

Registracija kase može se odbiti ako je kasa neispravna, nema pečata, model je isključen iz registra ili se nalazi na poternici. Također, registracija se neće izvršiti ako vlasnik uređaja odbije pristup poreznim službenicima.

Ako je sve u redu, poreski organi:

• upisuje podatke o uređaju u registar kasa;
• izraditi registarsku karticu kase, koja se prvo podnosi na potpis šefu poreske uprave, a potom i vlasniku kase;
• unosi podatke u dnevnik blagajnika-operatera i unosi ih u informacioni sistem;
• izvrši izmjene u pasošu KKM-a i njegovoj registracijskoj kartici.

Privredna društva i drugi privredni subjekti od ove godine moraju da koriste specijalnu opremu kada primaju gotovinu za prodaju roba, usluga i radova. Zakonom je definisan spisak subjekata koji moraju da koriste ove uređaje, kao i način registracije onlajn kase. Ovaj događaj je važan, jer kršenje utvrđenog algoritma neće omogućiti registraciju kase.

Ova tehnika je dostupna od 2016. Prema utvrđenim pravilima, od 1. februara 2017. godine svi novi uređaji koji se registruju moraju biti onlajn kase.

Ne možete čak ni samo promijeniti ECLZ. Stoga organizacije kojima je istekao rok moraju odjaviti staru kasu i kupiti i koristiti novu sa online funkcijom.

Organizacije koje koriste OSNO ili USN trenutno moraju imati takvu kontrolnu opremu, odnosno kompanije koje uzimaju u obzir stvarno primljeni prihod.

Za firme i individualne preduzetnike koji su na UTII ili su kupili patent u okviru PSN-a, upotreba ovakvih kasa postat će obavezna tek od 1. jula 2018. godine.

Od 31. marta 2017. godine novim izmjenama uvedena je obaveza trgovaca alkoholnim proizvodima da prilikom prodaje ovog proizvoda koriste blagajne sa online odašiljačima. Nije bitno koji poreski režim koriste. To znači da bi u ovom slučaju onlajn blagajne trebale biti kod poslovnih subjekata koji koriste preferencijalne UTII i PSN sisteme.

Šta vam je potrebno za registraciju online kase?

Prije svega, da biste registrirali online kasu, potrebno je odabrati i direktno kupiti sam uređaj. Postojeće online blagajne koje se mogu koristiti dostupne su za pregled na web stranici Federalne porezne službe.

Prilikom izbora, privredni subjekt treba da se bazira na mogućnostima kase, kao i broju roba ili usluga u njegovoj nomenklaturi. Osim toga, postoje posebni uređaji za online trgovine koji ne štampaju papirnatu potvrdu o kupovini.

Ova tehnika mora prenositi informacije na Internet, tako da također morate odlučiti kako će se ova veza izvesti.

Većina poreskih organa insistira na tome da se online kase registruju preko ličnog naloga platiša na sajtu Federalne poreske službe. Stoga, poslovnom subjektu može biti potreban kvalifikovani EDS. Može se dobiti od specijalizovanog operatera. Ovo će potrajati nekoliko dana.

Pažnja! Da biste koristili računar, mora postojati specijalizovani program za šifrovanje CryptoPro. Licenca za to će također morati biti kupljena i instalirana na računar. Mašina takođe mora imati ažurnu verziju Internet Explorer-a.

Kako registrirati online kasu - upute korak po korak

Federalna porezna služba zahtijeva da se registracija internetske kase vrši samo u elektronskom obliku putem ličnog računa. Ovaj postupak uz dodatnu naknadu provode servisni centri ili dileri koji prodaju kase. Ali možete se sami registrirati.

Registracija na sajtu operatera fiskalnih podataka

Pre nego što počnete da registrujete onlajn kasu, morate izabrati OFD kompaniju koja će slati čekove poreskoj upravi. OFD mora biti akreditovan od strane poreske službe, odnosno imati pravo na obradu FD klijenata. Na web stranici poreske službe postoji registar koji sadrži popis svih takvih kompanija.

Pažnja! Registar operatera možete preuzeti na poreskoj web stranici na linku www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Od aprila 2017. godine u registru je pet operatera.

Proces registracije je u suštini isti. Međutim, lični račun svakog operatera može pružiti različite funkcionalnosti i pristup podacima. Ako postoji takva prilika, onda je prije registracije bolje testirati račun svakog OFD-a u demo modu i odabrati onaj koji vam se najviše sviđa.

Pročitajte također:

Internet nabavka šta je, čemu služi, šema rada, ponude, knjigovodstveni zapisi

Prilikom registracije na OFD ličnom računu morate navesti naziv kompanije, TIN i OGRN kodove, puno ime. i broj telefona kontakt osobe. Ponekad je prilikom registracije potrebno omogućiti pristup digitalnom potpisu, od kojeg stranica prima sve potrebne informacije.

Zaključivanje ugovora sa OFD-om

Nakon registracije blagajne potrebno je sastaviti ugovor sa OFD-om. Da biste to učinili, morate pronaći dugme ili stavku u meniju "Zaključi ugovor".

Iz EDS-a će se preuzeti glavni podaci - naziv kompanije, njen TIN i OGRN, puni naziv. direktor. Osim toga, neki podaci će se morati unijeti ručno. Posebno će biti potrebno naznačiti na osnovu kojeg dokumenta rukovodilac djeluje, upisati pravnu i poštansku adresu. Ovo posljednje je posebno važno, jer će se kasnije koristiti za slanje kopija dokumenata u papirnoj formi - ugovora, akata obavljenog posla itd.

Pažnja! Nakon unosa svih podataka, sistem može poslati ugovor na verifikaciju specijalistima OFD-a, a tek nakon toga će mu biti ponuđeno potpisivanje ili se radnja odmah izvodi. Ugovor se može potpisati samo uz pomoć kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Pristupite ličnom računu OFD-a

Nakon potpisivanja ugovora sa OFD-om, možete ići na svoj lični nalog. Trenutno je još uvijek prazan - podaci će se pojaviti tek nakon povezivanja kase i rada na ništa.

U pravilu, OFD lični račun omogućava pristup sljedećim informacijama:

• Informacije o bušenim čekovima, dok svaki dokument može vidjeti njegov sadržaj, pa čak i preuzeti;
• Izvještaji o otvaranju i zatvaranju smjena;
• Spisak registrovanih kasa;
• Različite vrste izvještaja - po broju neispravnih čekova, prosječnim iznosima za određeni vremenski period itd.;
• Zaposleni koji imaju pravo pristupa ličnom računu OFD;
• Tok dokumenata između korisnika i OFD-a - ugovori, fakture, akti obavljenog posla itd.

Pažnja! Lista funkcija koje su dostupne na vašem ličnom računu može se razlikovati za različite OFD-ove.

Registracija na web stranici porez ru.

Da bi se online kasa registrovala kod Federalne poreske službe, potrebno je pristupiti svom ličnom računu na web stranici Federalne porezne službe. To se radi pomoću kvalifikovanog elektronskog potpisa.
Ako vaš lični račun na web stranici nalog.ru još nije otvoren, prvo morate to učiniti. Za svaku vrstu poreskog obveznika – preduzeća i preduzetnike postoji lični nalog čiji se link za ulaz nalazi na glavnoj stranici poreskog portala.

Nakon što unesete svoj lični račun, potrebno je otići u odjeljak "Oprema za gotovinu", gdje trebate kliknuti na dugme "Registriraj CCP".

Prozor koji se pojavi sadrži sljedeće podatke:

• Puna adresa na kojoj će se koristiti kasa - većina informacija (nazivi grada, okruga, ulica itd. biraju se iz imenika);
• Naziv mjesta upotrebe - u bilo kojem obliku, naziv trgovine ili teritorije na kojoj će se uređaj nalaziti (na primjer, „Prodavnica prehrambenih proizvoda“ ili „Blagajna“);
• KKT model i njegov serijski broj - bira se iz imenika. Ako u prozoru koji se otvori nema tražene stavke, pretraga se vrši greškom ili ovaj model nije uvršten u registar uređaja odobrenih za upotrebu;
• Model i broj fiskalnog pogona;
• Poseban način instalacije uređaja - na primjer, online trgovina ili trgovina. Ako se kasa jednostavno koristi u običnoj trgovini, ništa ne treba stavljati;
• Izabrani OFD - bira se sa liste koja uključuje samo akreditovane OFD. Stranica će zamijeniti sam TIN.

Kupljena kasa nove generacije, sklopljen ugovor sa operaterom fiskalnih podataka - mogu li početi raditi? Ne, prvo morate registrovati kase kod teritorijalne poreske uprave. Tek nakon toga možete početi trgovati i izdavati čekove kupcima. Reći ćemo vam kako to učiniti brzo i uz minimalne troškove.

Pitanje „kako registrovati onlajn kasu u poreskoj upravi“ postavlja se među privrednicima odmah nakon sklapanja ugovora sa operaterom fiskalnih podataka i povezivanja nove opreme na internet. Na kraju krajeva, blagajna može početi s radom tek nakon što dobije jedinstveni broj od porezne uprave. Ovakav postupak je neophodan za svaku pojedinačnu kasu, nažalost neće funkcionisati sve kase "na veliko". Koja je procedura za registraciju internetske kase koju pruža Federalna poreska služba Rusije?

Tri načina za registraciju CCP

Postoje samo tri opcije za legalizaciju kase u poreskoj službi. Dva su besplatna, ali zahtijevaju malo truda vlasnika opreme, treći košta, ali je najlakši i najbrži. Opcije za online registraciju KKM:

1. Podnošenjem prijave u papirnoj formi teritorijalnom organu Federalne poreske službe.
2. Podnošenjem elektronske prijave na službenoj web stranici Federalne porezne službe.
3. Preko operatera fiskalnih podataka.

Prilikom odabira potonje opcije, dovoljno je obavijestiti organizaciju operatera o svojoj želji, zaključiti ugovor s njom, platiti oko 3 tisuće rubalja i dobiti registracijski broj. Od poreskog obveznika nisu potrebne nikakve dodatne radnje. Prve dvije metode neće koštati ni peni, ali će zahtijevati više vremena. Razmotrimo ih detaljnije.

Papirna prijava za registraciju KPK

Glavna razlika je u registraciji KKT-online, koja sadrži novo izdanje Federalni zakon br. 54-FZ, od prethodnih zahtjeva je da samu kasu nije potrebno predočiti poreznim organima. Istina, stare kase će se i dalje morati odjaviti. Da biste to učinili, morate koristiti poseban obrazac za prijavu. Osim toga, promijenila se i sama prijava za registraciju CCP (KND obrazac 1110061), koja je također postala poseban dokument. U njemu je Federalna poreska služba uvela nove odjeljke, na primjer, za informacije o operateru fiskalnih podataka, kao i o posebnostima korištenja kasa. Takođe, u prijavi treba navesti tačnu adresu kase u odjeljku 1.

Popunjavanje ovog dokumenta je prilično jednostavno ako koristite poseban mašinski čitljiv obrazac. Ovi dokumenti su odobreni Naredba Federalne poreske službe Rusije od 29. maja 2017. br. MMV-7-20/484@. Prazan obrazac za prijavu izgleda ovako:

Podnošenjem prijave Federalnoj poreskoj službi ne završava se stvar. Nakon prijema, poreski organi moraju KKM-u dodijeliti jedinstveni registarski broj io tome obavijestiti poreskog obveznika. Nakon toga mora povezati svoju blagajnu na internet i generirati početni izvještaj o registraciji, koji će biti poslan Federalnoj poreznoj službi preko operatera fiskalnih podataka. Tek nakon prijema takve prijave, izvršit će se tzv. fiskalizacija kasa, a Federalna porezna služba će za to izdati registarsku karticu. Papirna forma takve kartice još nije odobrena, iako se elektronski obrazac aktivno koristi. To se jednostavno objašnjava – budući da se interakcija blagajne sa Federalnom poreskom službom odvija putem interneta, poreski organi smatraju da bi i poreski obveznik trebalo da koristi ovu metodu. Stoga će, kao odgovor na papirnu prijavu, najvjerovatnije biti poslana elektronska kartica. Upravo ovaj dokument (čak i u elektronskom obliku) potvrđuje zakonitost kase tokom čitavog vremena njenog rada.

Od trenutka slanja primarnog izvještaja počinje odbrojavanje rada kase. Na kraju krajeva, ako se u roku od 30 dana ne primi informacija od KPK, ona će biti blokirana. Zbog toga više neće biti moguće zadržati rezervnu opremu u slučaju kvara glavne, na što su mnogi vlasnici trgovina navikli. U tom slučaju poreznici preporučuju kupovinu i neregistraciju rezervnog uređaja. Uostalom, proces povezivanja prema novim pravilima uopće nije kompliciran i omogućava vam brzo povezivanje opreme na posao.

Korak po korak registracija online kase putem interneta

Budući da je elektronska verzija registracije fiskalnih kasa, prema mišljenju stručnjaka Federalne porezne službe, poželjnija, već je kreirana i uspješno radi posebna usluga na ličnim računima poreznih obveznika za registraciju online kase putem interneta. Naredbom Federalne poreske službe broj MMV-7-6/573@ od 19.10.2016. Važno je napomenuti da će vam za registraciju kase na ovaj način biti potreban kvalifikovani elektronski potpis. Oni obveznici koji ga imaju koristit će ključ za elektronski potpis koji služi za slanje izvještaja. Međutim, ne može biti baziran na oblaku, već mora biti sadržan na fizičkom mediju (fleš disk ili tvrdi disk). Bez takvog ključa, postupak neće funkcionirati, pa se morate unaprijed pobrinuti za njegovo dobivanje. U suprotnom ćete morati da koristite usluge operatera fiskalnih podataka uz naknadu.

Predstavljamo vašoj pažnji korak po korak instrukcije u slikama kako koristiti uslugu:

KORAK 1. Potrebno je ući u lični račun poreskog obveznika i tamo pronaći rubriku "Oprema gotovine". Prilikom ulaska u ovaj odjeljak, u donjem desnom kutu ekrana, možete vidjeti natpis "Registriraj CCP".

KORAK 3. U prozoru koji se otvori sistem od vas traži da popunite nekoliko polja. Prije svega, potrebno je navesti adresu utičnice i njen tip u kartici "Adresa za ugradnju blagajne". U ovom slučaju, adresa mora biti potpuna. Korisnik treba da unese sledeće podatke:

• region Ruske Federacije, grad ili opština;
• Street;
• struktura;
• ured (ako je potrebno).

Sistem će automatski učitati indeks. Nakon što su svi podaci uneseni, potrebno je da kliknete na dugme "Odaberi" da biste sačuvali podatke u sistemu.

KORAK 4. Izbor KKM modela i serijskog broja. Da biste ispravno naveli ove podatke, potrebno je pažljivo proučiti kupljenu opremu, serijski broj možete pronaći direktno na kućištu ili u servisnim informacijama. Ispravnost broja je od velike važnosti.

KORAK 5. Izbor modela fiskalnog pogona vrši se po istom principu. Pogodnost leži u činjenici da sam sistem nudi listu uređaja uključenih u registar Federalne poreske službe i dozvoljenih za upotrebu. Pohranjivanje se vrši pomoću dugmeta "Odaberi".

Ako je potrebno, nakon odabira FN-a, potrebno je napomenuti poseban način korištenja internetske blagajne:

• online prodavnica;
• trgovina dostavom;
• trgovina na malo;
• online prodavnica;
• pružanje usluga.

Ako se pretpostavlja normalan način rada blagajne, na primjer, stacionarna trgovina u trgovini, kao u našem primjeru, onda ovdje ništa ne treba postavljati.

KORAK 6. Izbor operatera fiskalnih podataka. Sa predložene liste može se izabrati i naziv organizacije sa kojom je zaključen ugovor o prenosu podataka sa KKM u Federalnu poresku službu. Potrebno je navesti TIN OFD, a zatim sačuvati podatke.

KORAK 7. Ovjera aplikacije kvalifikovanim elektronskim potpisom. Popunjeni obrazac mora biti potpisan i poslan Federalnoj poreznoj službi. Nakon toga, proces podnošenja obrasca je završen.

KORAK 8. Registracija online blagajne u poreznoj upravi putem Interneta bit će u potpunosti završena tek nakon što se od Federalne porezne službe primi informacija o prijemu obrasca s registracijskim brojem CCP. Nakon toga će biti potrebno početi sa radom generisanjem početnog izvještaja i unošenjem njegovih fiskalnih podataka u obrazac za registraciju.

Sve se mijenja, a zakonodavstvo ostaje najpromjenjivije. Tako će od februara 2017. preduzetnici morati da koriste online kase u radu sa klijentima. Pogledajmo pobliže ko bi trebao raditi na nov način i šta je za to potrebno učiniti po zakonu 54-FZ "O upotrebi kasa".

Subjekti pravnih odnosa

WITH 1. februara 2017 svi koji su ranije koristili kase za obračune sa kupcima moraju registrovati onlajn kase i preći na nova obračuna sa kupcima. I od februara do 1. jula 2017 trebalo bi da dođe do nesmetane tranzicije privrednih subjekata, ali je nemoguće registrovati novu kasu. Od jula 2017. godine treba da se registruju samo kase novog tipa, a biće potrebno zaključiti i ugovor sa operaterom fiskalnih podataka.

Ali ovaj zakon ne važi za sve, izuzeci su:

Kreditne institucije koje u svom radu koriste samo bankomate;
crkvene organizacije;
prodavači štampe;
lica koja se bave trgovinom;
vozači i kondukteri koji prodaju karte;
oni koji prodaju sladoled i bezalkoholna pića;
prodavači na sajmovima i pijacama;
automati;
Samostalni preduzetnici koji brinu o bolesnima i deci, izdaju nekretnine i popravljaju obuću.

Takve "popuštanje" Kako ne registrovati onlajn blagajnu mogu da dobiju oni privredni subjekti koji se nalaze na udaljenim i teško dostupnim mestima gde nema interneta. Oni će raditi sa konvencionalnim kasama.

Inovacija sa kasama tiče se onih koji su u trenutku stupanja zakona na snagu koristili kase, oni koji ih nisu koristili (naravno, legalno) mogu koristiti obične kase do ljeta 2018. godine. Stoga se ove kategorije dovode u pitanje kako registrovati onlajn kasu nije relevantno

Od 1. jula 2017. godine možete raditi na onim blagajnama koje prenose informacije o izdatim čekovima. No, prema zakonodavcu i poreznim vlastima u isto vrijeme, to ne znači da možete koristiti staru opremu bez instaliranja fiskalnog pogona i posebnog programa.

Približni trošak za postavljanje online naplate je sljedeći:

Novi fiskalni registar košta od 18 hiljada rubalja;
kompleti za nadogradnju su mnogo jeftiniji od 5-10 hiljada rubalja;
novi softver za kase, izbor je jednostavno ogroman, od skoro besplatnih do skupih;
uvodi se koncept kao kvalifikovani elektronski potpis, čiji će dizajn biti do 1.000 rubalja.

I tako to sumiramo. Prilikom nadogradnje stare kase izići će okvirni trošak online kase 20 hiljada rubalja u godini. Ako kupite novu kasu, tada će minimalni iznos biti od 33 hiljade rubalja. Kao što vidite, nabavka i registracija online kase je skup posao.

Ali beneficije za one koji dobrovoljno žele da pređu na onlajn kase propisane su od strane zakonodavca. Tada nije potrebno sklapati obavezujući ugovor sa uslužnom kompanijom, registracija blagajne kod poreskih organa bit će uvelike pojednostavljena. Ali, pored toga, biće potrebno zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka. Cijena takvog sporazuma iznosit će oko 3 hiljade rubalja. u godini.

Iako je Ministarstvo finansija već podnijelo prijedlog zakona kojim je predviđeno da oni privredni subjekti koji su prešli na novu gotovinsku opremu i pristali Registrirajte online kasu 2017 dobiti poreski olakšicu 18 hiljada rubalja od iznosa obaveznih poreskih obaveza. Ali ovo je za sada samo na papiru.

Pogledajmo korak po korak upute o tome kako se prebaciti na internetske kase:

1. Odaberite operatera fiskalnih podataka.

Prije registracije blagajne, prvo morate odabrati operatera fiskalnih podataka koji je akreditovan i ima savjetodavnu dozvolu.

Ovdje je važno uzeti u obzir da mnogi operateri rade isključivo na elektronskom upravljanju dokumentima. Stoga morate uzeti u obzir takve nijanse prije registracije mrežnih kasa. Tek krajem avgusta na tržištu su se pojavili prvi igrači koji imaju pravo da primaju, obrađuju i prenose podatke poreskim organima.

2. Prikupljamo dokumentaciju za registraciju blagajne

Naravno, da biste registrirali online blagajne, potrebno je prikupiti određeni paket dokumentacije:

Prijava za registraciju kase. Takav dokument popunjava se ili lično, ili od strane zastupnika, ili od strane kompanije koja za to ima dozvolu.
karticu prema kojoj je registrovana sama kasa;
direktno pasoš istog bankomata;
pozitivan zaključak blagajne;

3. Dokumente dostavljamo lično(preko zastupnika), poštom, preporučenim pismom sa inventarom-prilogom ili u elektronskom obliku preko EDF operatera.

4. Registracija primljenih dokumenata.

Kada poreski službenik primi dokumenta, prije nego što dozvoli ugradnju online blagajne, dužan je da ih upiše u knjigu ulazne dokumentacije (kada se dokumenti zaprime pismom) ili stavi datum potpisa i pečata. kopiju prijave.

5. Direktna verifikacija dokumenata.

Kada ovlašteni stručnjak porezne službe dobije dokumente koji su mu već u rukama, on provjerava da li su svi dokumenti dostavljeni i da u njima nisu napravljene greške. Ako i dalje postoje netočnosti, treba ih odmah obavijestiti. Ako se nakon isteka vremena svi nedostaci ne otklone, podnosiocu zahtjeva se uskraćuju takve radnje.
Ovdje je važno zapamtiti da ako ste primili izjavu o odbijanju, onda bi svi dostavljeni dokumenti trebali doći s njom.

6. Koordinacija sa podnosiocem zahtjeva vrijeme pregleda kase.

7. Provjera same kase u poreznoj

Na zakazani dan, podnosilac zahtjeva se, da bi to učinio, mora pojaviti u poreskoj upravi i sa sobom ponijeti kasu navedenu u dokumentima.

U prostorijama Poreske uprave, u prisustvu poreskog službenika i specijaliste u servisnom centru blagajne, obavljaju se sledeće radnje:

Provjera uređaja na prisustvo serijskog broja, integritet kućišta, da li postoji naljepnica „Samoposluživanje“ i fabrički pečat.
probni blagajnički ček je nokautiran i već u samom čeku gledaju da li postoje svi podaci koji su navedeni u zakonu. Ako nema, onda se preregistracija odbija, a da biste prešli na internetske blagajne potrebno je sve ponoviti
ako je potrebno zamijeniti fiskalni memorijski disk, onda inspektor izdaje nalog za takav postupak
ako je došlo do zamjene fiskalne memorije, onda nakon zamjene inspektor aktivira fiskalni aparat i izbacuje probni račun kako bi provjerio ispravnost svih podataka.

Registracija online blagajne u poreskoj upravi se odbija u takvim slučajevima:

Na kućištu uređaja nema pečata ili naljepnica ili je uređaj neispravan;
nema podataka u državnom registru za takav model uređaja;
traženi uređaj;
uređaj nije dat na pregled u zakazano vrijeme
vlasnik onemogućava pristup fiskalnom aparatu

8. Popunjavanje svih potrebnih dokumenata od strane inspektora.

Ako je provjera uspjela, onda to nije sve za poreznog inspektora. Mora da napiše "gomilu" dokumenata:

Zabilježiti sve potrebne podatke u knjigovodstvenu knjigu blagajne (interni poreski dokument);
kreirajte karticu za registraciju blagajne. Daje se šefu poreske uprave na potpis i vlasnik kase će ga dobiti u ruke tek nakon 5 dana.
unos podataka o novom blagajniku-operateru;
i unos podataka u specijalizovani informacioni sistem;
izvršiti sve izmjene pasoša i kupona fiskalnog aparata i sve to ovjeriti pečatom

Također morate biti oprezni, jer nisu sve kase pogodne za „modernizaciju“ gotovinskih transakcija. Potrebno je kupiti samo onu koja je u registru kasa.

Korak po korak upute za registraciju online kase u 2017. godini:

Nadamo se da smo odgovorili na pitanje kako registrirati online kasu. Kao što vidite, u samoj proceduri nema ništa tako komplikovano, ali kako se pokazalo, za firmu će koštati nadogradnja ili kupovina novih kasa.

Video o povezivanju i registraciji online kase: