Koje dokumente treba izdati prilikom otpisa osnovnih sredstava. Savremeni postupak otpisa osnovnih sredstava u budžetskim institucijama (Bespalov M.V.)

Akt o otpisu osnovnih sredstava - uzorak popunjavanja i obrazac možete preuzeti na našoj web stranici - odražava proces odjave osnovnih sredstava u organizaciji. Kako sastaviti akt za otpis imovine ili grupe sredstava? Koje su nijanse izdavanja dokumenta prilikom stavljanja automobila iz pogona? U ovom članku ćete saznati odgovore na ova i druga pitanja, kao i upoznati se s primjerima ispravnog popunjavanja akta.

Zašto vam treba akt o otpisu objekta osnovnih sredstava

Akt o otpisu osnovnih sredstava je primarni dokument koji detaljno opisuje proces otuđenja osnovnih sredstava.

Na osnovu podataka navedenih u aktu, vrše se sljedeće radnje:

upisi se vrše u inventarnoj kartici otpuštenog OS;
u računovodstvu se formiraju knjiženja:

otpis OS;
odraz troškova u vezi sa otuđenjem osnovnih sredstava;
knjiženje zaliha preostalih od penzionisanih osnovnih sredstava;
Neposlovni prihodi (rashodi) se odražavaju u poreskom računovodstvu (član 13. člana 250. Poreskog zakona Ruske Federacije, podstav 8. tačke 1. člana 265. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Postoje jedinstveni oblici takvih akata (odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. januara 2003. br. 7). Razlikuju se po obimu:

OS-4 - za OS, osim za vozila i OS grupu;
OS-4a - za vozila;
OS-4b - za OS grupu.

U člancima pročitajte o osnovnim pravilima za odražavanje informacija o stavljenim stalnim sredstvima u obrascima OS-4, OS-4a, OS-4b:

"Jedinstveni obrazac br. OS-4 - akt o stavljanju van pogona OS objekta" ;
"Jedinstveni obrazac br. OS-4a - obrazac i uzorak" ;
"Jedinstveni obrazac br. OS-4b - obrazac i uzorak" .

Za formiranje akta o otpisu osnovnih sredstava, organizacije imaju pravo koristiti obrasce vlastitog dizajna koji navode sve potrebne informacije (klauzule 2-4 člana 9 zakona „O računovodstvu“ od 06.12.2011. br. 402-FZ ).

O tome kako pravilno sastaviti uzorak punjenja za akt otpisa osnovnih sredstava, reći ćemo vam u daljnjim primjerima.

Uzorci akta i zaključak komisije o otpisu osnovnih sredstava

Akt otpisa osnovnih sredstava, u stvari, je zaključak nadležne komisije o mogućnosti otpisa jednog ili više objekata. Istovremeno, na obrascu akta prvo se navode podaci o objektu i podaci o događajima koji su prethodili otpisu. Uzmimo primjer.

Na osnovu rezultata pregleda objekta za skladištenje inventara u vlasništvu Skladišta doo Mir Production i koji je kod njega evidentiran kao dio osnovnih sredstava, utvrđeno je da je neispravan za dalju upotrebu zbog fizičkog dotrajalosti i neispravnosti akta. sastavljen je za otpis osnovnih sredstava od 20.06.2018.godine br.3.

Naredbom izvršnog direktora Mir Production doo O. M. Mitina od 21. februara 2019. godine broj 26, doneta je odluka o demontaži objekta.

Podaci iz inventarne kartice drvene konstrukcije:

Službenik odgovoran za njegovu sigurnost je komandant A. A. Golovlev (broj računa - 000165).
Inventarni broj - 0001596SK.
Datum puštanja u promet (izgradnja) - 20.07.2007.
Datum početka rada je 21.07.2007.
Korisni vijek trajanja je 168 mjeseci.
Stvarni vijek trajanja je 131 mjesec.
Period rada je od 21.07.2007 do 21.02.2019 (139 mjeseci).
Početni trošak je 364.268 rubalja.
Iznos otpisanog iznosa amortizacije je 284.042 rublje.
Preostala vrijednost - 80.226 rubalja. (364 268 - 284 042).

Demontažu objekta izvršio je radnik sa punim radnim vremenom, čiji je rad plaćen po ugovoru broj 1 od 21.02.2019. godine uz ugovor o radu. Troškovi rada iznosili su 10.640 rubalja. (uključujući isplate osiguranja od 2.455 rubalja). Konstrukcija je demontirana za 1 dan (22.02.2019.).

Nakon demontaže konstrukcije ploče (50 komada) tržišne vrijednosti od 120 rubalja / komad. ostavio za potrebe.

Ojačane metalne konstrukcije (5 komada) u vrijednosti od 1130 rubalja po komadu. ostavljeno na prodaju kao staro gvožđe.

Na osnovu rezultata demontaže objekta sačinjen je akt o otpisu osnovnih sredstava od 25.02.2019. godine broj 4 (odobren od direktora 29.02.2019. godine).

U nastavku pogledajte popunjen uzorak akta o otpisu osnovnih sredstava:

Primjer popunjavanja akta za otpis vozila

Nakon pregleda putničkog automobila oštećenog u nesreći, dodijeljenog kancelarijskom odjeljenju Mir produkcije doo, komisija je utvrdila da je sanacija finansijski neisplativa (neispravan akt od 25.02.2019. br. 2).

Naredbom direktora od 26.02.2019.godine broj 14, donesena je odluka o rastavljanju automobila, prodaji starog metala i slanju radnih dijelova u magacin.

Automobil je predat izvođaču radova na demontažu. Delovi koji su u radnom stanju se priznaju kao rezervni delovi. Stari metal je prebačen u skladište za prodaju.

Akt o otpisu automobila od 27.02.2019.godine broj 3 sastavljen je na osnovu:

Inventarna kartica za registraciju vozila;
nedostatak akta od 25.02.2019.godine br.2;
potvrde o odjavi u saobraćajnoj policiji;
akt o izvršenim uslugama izvođača od 27.02.2019. godine broj 145;
akt o knjiženju materijala od demontaže automobila od 27.02.2019.godine broj 1 (obrazac br. M-35).

Popunjeni obrazac je prikazan u nastavku:

Primjer popunjavanja akta za otpis OS grupa

Dana 29. marta 2019. godine, Inventarna komisija je pronašla neiskorištene štampače u odjelu Ureda Mir Production doo (zamijenjen novim MFP-ima visokih performansi).

Naredbom direktora od 01.04.2019. godine broj 5, odlučeno je da se otkriveni štampači prodaju.

Akt o otpisu osnovnih sredstava (grupe štampara) od 05.04.2019. godine broj 2 sastavljen je na osnovu:

Inventarne kartice za pisače;
akt inventara od 29.03.2019.
akt o kupoprodaji štampača od 05.04.2019. godine br.12.

Popunjen uzorak akta objavljujemo u nastavku:

Rezultati

Akt o otpisu osnovnih sredstava popunjava se na osnovu podataka iz naloga rukovodioca i primarnih dokumenata za računovodstvo osnovnih sredstava. Znak ispravno obavljenog akta je mogućnost da se na osnovu informacija prikazanih u njemu detaljno prati cijeli proces povlačenja osnovnih sredstava iz računovodstva organizacije.

Nažalost, ništa nije vječno, pa bilo koja imovina prije ili kasnije zastari ili postane neupotrebljiva.

Ako nakon njegove demontaže iz OS-a ostanu odgovarajući dijelovi, mehanizmi ili komponente, onda ih odgovorno lice aktom može predati u skladište ili na dalju prodaju.

Koji su obrasci

Pogledajmo neke od glavnih scenarija kada je potrebno odobrenje Otpis OS.

Nekretnina propao prije isteka roka utvrđeni period korišćenja. To se može dogoditi zbog kršenja pravila za korištenje opreme koju preporučuje proizvođač. Komisija, koju imenuje šef, mora identifikovati krivce i sastaviti ih Izvještaj o inspekciji OS sa posebnim zaključkom u bilo kom obliku. Nakon njihove registracije biće moguće popuniti jedinstveni obrazac za otpis OS-4.

Komisija mora navesti nakon pregleda slijedeće informacije:

iz kojih razloga je imovina unovčena;
zaključak o njegovom tehničkom stanju nakon pregleda;
postoji li mogućnost oporavka i važnost takve akcije;
spisak odgovornih za prerano trošenje;
da li je moguće posebno koristiti ispravne sklopove, dijelove ili dijelove objekta i njihovu tržišnu cijenu u slučaju prodaje.

Inspekcijski akt mora sadržavati jaki argumenti koji vode do otpisa OS.

Ako je OS postao neupotrebljiv zbog istrošenosti ili drugih faktora za koje ljudi nisu krivi, onda da bi potvrdili nemogućnost njegovog daljnjeg popravka i rada, nadoknađuju. Komisija mora navesti sve postojeće nedostatke utvrđene tokom inspekcijskog nadzora. U dokumentu je potrebno unijeti njihov broj, dimenzije, parametre. Na temelju rezultata proučenih kvarova izrađuju se preporuke koje ukazuju na to koji dijelovi se mogu popraviti. U takvom aktu ne uzimaju se u obzir podaci pokazatelja troškova. Dijelovi imovine koji su postali neupotrebljivi otpisuju se na obrascu OS-4.

Kada je imovina, zbog svojih moralnih svojstava, zastarjela i nepotrebna, onda se mora otpisati po nalogu starešine. U takvim slučajevima sastavlja se samo akt OS-4 bez pregleda objekta i preporuka. Prilikom sastavljanja akta neophodno je obrazložiti razlog nemogućnosti korištenja OS.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakše to se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako da olakšate i automatizirate računovodstvo i izvještavanje, tada u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem pogonu i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generišu automatski, potpisuju elektronskim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog preduzetnika ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je bilo lako!

Zakonska regulativa ovog pitanja

Na teritoriji Ruske Federacije, Državni komitet za statistiku distribuirao je istu vrstu obrasca za akt o otpisu osnovnih sredstava OS-4.

Odobren je njegovom Uredbom br. 7 od 21. januara 2003. godine. čini komisiju za deregistraciju neodgovarajućih operativnih sistema.

U preduzećima se ovaj obrazac preporučuje za otpis bilo koje imovine iz kategorije OS, osim vozila. Za transport trebate koristiti drugi unificirani obrazac OS-4a. Za odjavu zbog nepodobnosti u isto vrijeme grupe objekata koristite obrazac OS-4b.

Prilikom otuđenja imovine koja je uključena u osnovna sredstva preduzeća, prilikom prodaje ili prenosa na drugu organizaciju, ona se mora odjaviti na osnovu OS-1 koji su sačinile i potpisale strane.

Opća pravila punjenja

Forma puni radnik koji je član komisije i odgovoran je za računovodstvo osnovnih sredstava u organizaciji. Broj primjeraka - 2.

U organizacijama, ako je potrebno, možete dodati svoje dodatne kolone u objedinjene obrasce. Kada ih pravite, ne možete izbrisati ili promijeniti bilo koji od detalja koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Obrazac za svoju organizaciju možete uređivati samo prema posebnom administrativnom dokumentu šefa, na primjer, nalogu.

Iz kojih se dijelova sastoje obrasci ovih akata?

Glavni dizajn obrasca je popunjavanje tri stola. Svaki od njih je dizajniran za detaljan opis specifičnih informacija vezanih za rad likvidiranog objekta.

U grafikonima prvi sto upisuje se podatak iz akta prijema i prijenosa OS prema kojem je prenet za dalju upotrebu u proizvodnji. Također opisuje opće informacije o objektu, njegovom vijeku trajanja i troškovima amortizacije.

U polju tabele drugi dio dokumenta, unose podatke o imovini koja se otpisuje, o prisutnosti dragocjenih materijala u neupotrebljivom objektu. Ovdje morate zapisati druge važne informacije iz akata OS-1, OS-1a, OS-1b koji su na njemu dostupni.

Likvidacija objekta uvijek je povezana s određenim troškovima za demontažu, demontažu itd. Takvi troškovi koje preduzeće ima u vezi sa otpisom imovine su fiksni u trećoj tabeli. Takođe registruje vrijednost zaliha koje je komisija priznala kao pogodne za dalju upotrebu ili prodaju. Akt je dokument za njihovo postavljanje.

Pravila rukovanja

Jedan od dva identična, popunjena i odobrena od strane rukovodioca preduzeća predati računovođi. Drugi čin čuva zaposlenik imenovan od strane menadžmenta za sigurnost OS objekata. Prema ovom dokumentu, on će morati da preda u skladište ugradne delove, sklopove, armature i staro gvožđe koji su dobijeni prilikom demontaže objekta.

Ako se akt o otpisu odnosi na vozilo, tada će biti potrebno priložiti još jednu potvrdu o odjavi kod prometne policije da biste ga predali računovođi.

Formular se popunjava korak po korak:

Razlozi i pravila za otpis osnovnih sredstava navedeni su u sljedećem video tutorijalu:

Osnovna sredstva se ne otpisuju tako često iz bilansa preduzeća, ali je to prilično komplikovan proces i računovođa može imati sumnje u ispravnost postupka otpisa. Kako biste izbjegli greške u računovodstvu i poreznom računovodstvu, trebali biste se sjetiti nijansi prije početka rada. Razlozi za otuđenje objekata su prenos vlasništva, njihova nepodobnost za naknadnu upotrebu, nestašice prilikom popisa i drugo. U svakoj situaciji, otpis mora biti dokumentovan.

Dokumentacija o otpisu

Glavni regulatorni dokumenti koji sadrže preporuke su:

PBU 06/01;
Uputstvo za računovodstvo OS broj 91n od 13.10.2003.
Porezni zakonik Ruske Federacije.

Prema metodološkim preporukama, postupku razgradnje sredstva prethodi nalog rukovodioca o formiranju komisije, čija je svrha utvrđivanje podobnosti sredstva, kao i izrada dokumentacije o njegovom otuđivanju. U komisiju su uključeni jedan od službenika računovodstva, lice odgovorno za sigurnost osnovnih sredstava, kao i zaposleni koji su nadležni za tehnička pitanja objekta koji se stavlja van pogona. Pored članova komisije, nalog može sadržati spisak radnji koje mora izvršiti.

Bitan! Neke organizacije (uglavnom u javnom sektoru) su obavezne da izvrše tehnički pregled stavke osnovnih sredstava prije stavljanja van pogona. Obično ovaj uslov postavlja viša organizacija. Takav pregled obavlja specijalizovana kompanija.

Prije donošenja odluke o objektu, komisija obavlja sljedeće radnje:

Direktan pregled osnovnih sredstava sa preliminarnim elaboratom tehničke i računovodstvene dokumentacije za ovaj objekat;
Razmatranje mogućnosti i izvodljivosti restauracije objekta (postoje slučajevi kada je restauracija moguća, ali je praćena visokim troškovima, ekvivalentnim troškovima nabavke nove opreme ili tehnologije);
Identifikacija razloga za otpis osnovnog sredstva (istrošenost, havarija, itd.) i izvršilaca, ako ih ima;
Utvrđivanje prihvatljivosti korišćenja delova, materijala penzionog objekta u budućnosti i procena njihove trenutne tržišne vrednosti.

Kao rezultat svog rada, komisija donosi zaključak koji se upisuje u akt o otpisu ili se sastavlja u obliku posebnog dokumenta. Po završetku rada komisije, preporučljivo je izdati novi nalog šefa za likvidaciju objekta kako bi se izbjegla potraživanja od poreske službe. To će poslužiti kao osnova za početak radova na likvidaciji.

Oba naloga moraju potpisati svi članovi komisije u stavu „Upoznati sa naredbom“.

Akt o otpisu je završen nakon završetka svih likvidacionih radova. Postoji nekoliko standardizovanih oblika akta, čiji izbor zavisi od vrste osnovnog sredstva. U standardnim situacijama to je obrazac br. OS-4. Predviđen je i drugi obrazac za otpis vozila i grupa osnovnih sredstava.

Istovremeno, organizacije imaju priliku da samostalno izrade dokument o otpisu, predviđajući sva potrebna polja u njemu. Ovo su:

Datum formiranja akta;
Broj i datum naloga rukovodioca;
Sastav komisije;
Razlog za otpis;
Pronađeni odgovarajući dijelovi i materijali itd.

Novi obrazac mora se odraziti u prilogu računovodstvene politike. Sastavljaju se dva istovjetna akta, jedan primjerak se čuva u računovodstvu, a drugi kod radnika sa kojim je potpisan ugovor o odgovornosti.

Nakon prijema dokumenta, računovođa stavlja bilješku o otpisu osnovnog sredstva u odgovarajuću inventarnu karticu. Akt je osnov za knjiženje starog metala i delova priznatih kao podobni.

Otpis osnovnih sredstava nemoguće je zbog činjenice da se ne odnose na vanbilansni račun. Osnovna sredstva se ili terete iz bilansa iz jednog od razloga navedenih u PBU, ili nastavljaju da „vise“ na računu 01. Na vanbilansnim računima uzimaju se u obzir samo ona osnovna sredstva čiji se trošak, kada se inicijalno evidentira u računovodstvu, u potpunosti otpisuje kao rashod.

Odraz otpisa osnovnih sredstava u računovodstvu: osnovna knjiženja

U trenutku prijema akta o otpisu u računovodstvu, u računovodstvu se odražavaju sljedeće operacije:

Prenos početnog - ukoliko nije bilo restauracije osnovnih sredstava - troškova opreme (mašine) na teret računa 01 na poseban podračun "Raspolaganje osnovnih sredstava";
Iznos akumulirane amortizacije za opremu ili mehanizaciju otpisuje se na kredit računa 01, podračun „Raspolaganje osnovnih sredstava“;
Otpis preostale vrijednosti predmeta sa odobrenja računa 01 na teret računa 91, podračuna 91–1 „Ostali rashodi“;
Troškovi koje firma primi u procesu otuđenja sredstava knjiže na 91 račun u korespondenciji sa 70 (69), 60 računa, u zavisnosti od konkretne operacije;
Materijali (delovi, staro gvožđe) primljeni od opreme koja je isključena knjiže se u korist računa 10 i iskazuju se kao prihodi na računu 91, podračun "Ostali prihodi".

Poresko računovodstvo: neki aspekti

Da bi rashodi nastali otuđenjem bili priznati u poreskom računovodstvu, potrebno ih je u aktu pravilno obrazložiti. Rashodi će se uzeti u obzir u periodu u kojem su nastali, ako je razlog za otpis amortizacija ili vanredne situacije. U drugim slučajevima, rashodi se ili ne priznaju (kada se osnovno sredstvo donira), ili se raspoređuju u jednakim iznosima tokom preostalog perioda amortizacije (kada se realizuje).

Sva imovina (otpadni metal, dijelovi) primljena otuđenjem osnovnih sredstava priznaju se po tržišnoj vrijednosti i uključuju se u vanposlovne prihode. Trenutak njihovog odraza u računovodstvu zavisi od načina – gotovinskog ili obračunskog – utvrđivanja prihoda. Obično organizacija prima gubitak od otuđenja osnovnih sredstava.

Otpis osnovnih sredstava je prilično dugotrajan postupak, stoga se svi dokumenti i transakcije moraju pažljivo izvršiti kako se u budućnosti ne bi otkrile greške.

Razmotrimo kako se vodi računovodstvo otuđenja osnovnih sredstava na konkretnim primjerima, koja knjiženja se vrše. Računovodstvo otuđenja osnovnih sredstava zavisi od toga kako objekat napušta preduzeće.

Raspolaganje nekretninama, postrojenjima i opremom

Postoje dva slučaja otuđenja osnovnih sredstava:

Otpis osnovnih sredstava - odjava objekta iz bilo kog razloga van kontrole preduzeća, to može biti, na primjer, fizičko ili moralno trošenje, krađa, pronevjera.
Prenos osnovnog sredstva na druge organizacije (prodaja, zamena, donacija, doprinos u osnovni kapital drugog preduzeća).

Primarni dokumenti na osnovu kojih se osnovno sredstvo otuđuje: pri otpisu - (obrazac OS-4, OS-4a, OS-4b), pri otuđivanju drugoj organizaciji (, OS-1b). Sastavlja se i nalog za otpis osnovnih sredstava, nalog možete preuzeti.

U zaključku, odgovarajuća oznaka je napravljena u .

Otuđenje osnovnih sredstava (amortizacija)

Ako je predmet fizički ili moralno dotrajao i nije pogodan za dalju upotrebu, onda se mora otpisati, odnosno odjaviti. Objekat se otpisuje po ostatku vrednosti u okviru ostalih rashoda preduzeća.

Knjiženje pri otuđenju osnovnog sredstva kada je ono otpisano (fizičko ili zastarjelo):

Rasprodaja osnovnih sredstava (na prodaju)

Prodaja objekta osnovnih sredstava vrši se preko računa 91 „Ostali prihodi i rashodi“, svi rashodi u vezi sa prodajom naplaćuju se na teret računa 91, a prihodi u vidu prihoda naplaćuju se po kreditu. Preostala vrijednost osnovnih sredstava, troškovi transporta, troškovi demontaže, PDV obračunati iz prodajne cijene mogu biti rashodi.

Prema rezultatima realizacije objekta osnovnih sredstava može se izračunati finansijski rezultat (dobit ili gubitak).

Razmotrit ćemo knjiženja koja se koriste u računovodstvu za otuđenje imovine kao rezultat prodaje na konkretnom primjeru.

Primjer prodaje osnovnog sredstva:

Prodajemo osnovno sredstvo početne vrijednosti 100.000 drugoj firmi za 50.000.

Otvaramo na računu 01 podračun 2 "Raspolaganje osnovnih sredstava".

Rezidualnu vrijednost objekta nalazimo kao razliku između nabavne vrijednosti osnovnih sredstava i obračunate amortizacije, u ovom primjeru rezidualna vrijednost = 100.000 - 20.000 = 80.000.

Ako se osnovno sredstvo prenosi na drugo preduzeće kao doprinos na, tada se umesto konta 62 (76) koristi konto 58 „Finansijska ulaganja“, knjiženje D58 K01.

Prilikom darivanja predmeta, preostala vrijednost sa računa 01 se knjiženjem prenosi na teret računa 91 D91/2 K01/2, takođe, po kreditnom računu 91.2 naplaćuju se i svi ostali troškovi besplatnog prenosa objekta, uključujući PDV obračunat od tržišne vrednosti za sličan objekat. U ovom slučaju neće biti prihoda. Finansijski rezultat iz besplatnog prijenosa je gubitak koji se otpisuje knjiženjem D99 K91 / 9.

Odlaganje osnovnih sredstava (u slučaju krađe i pronevjere)

Pogledajmo sada kako se vodi računovodstvo otuđenja osnovnih sredstava kao rezultat krađe ili pronevjere. Ovdje su moguće dvije opcije: prva - ukradeni predmet nije osiguran, druga - ukradeni predmet je osiguran od krađe.

Otpis neosiguranih osnovnih sredstava u slučaju krađe, pronevjere.

U ovom slučaju, preostala vrijednost objekta se otpisuje na račun 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“.

Ukoliko se ukradeni predmet ne pronađe, odnosno ne pronađu počinioci, preostala vrijednost se knjiži na teret računa 94 na teret računa 99 „Dobit i gubitak“.

Knjiženje prilikom otpisa neosiguranih osnovnih sredstava:

Otpis dugotrajne imovine osigurane od krađe.

Razmotrimo ovaj slučaj na primjeru:

Od firme je ukraden skener vrijedan 60.000, na koji je naplaćena amortizacija od 35.000, a osiguravajuća kuća je nadoknadila 40.000.

Knjiženje prilikom stavljanja osiguranog osnovnog sredstva iz upotrebe:

Suma	Debit	Kredit	Naziv operacije
60000	01/2	01/1	Otpisan početni trošak operativnog sistema
35000	02	01/2	Otpisana obračunata amortizacija ovog objekta
25000	91/2	01/2	Otpisana rezidualna vrijednost osnovnih sredstava
40000	51	76	Knjiži se na račun naknade za osiguranje
40000	76	91/1	Naknada od osiguranja iskazuje se na računu 91/1 kao dobit na ovom objektu

U ovom primjeru iznos koji je osiguravajuće društvo nadoknadilo pokrio je sve gubitke koje je kompanija napravila prilikom krađe osnovnog sredstva, kompanija je čak ostala u plusu, u ovom slučaju dobit je bila 40.000 - 25.000 = 15.000 rubalja.

Povrat ranije ukradene imovine

Ako se pronađe ukradeni predmet, onda ga treba vratiti u računovodstvo, vraćamo i početni trošak na račun 01 i na račun 02.

Osnovna sredstva - dio imovine organizacije koja se koristi u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova. Njihov vijek trajanja prelazi godinu dana. Za više detalja o tome kako se formalizira prijem i otuđenje osnovnih sredstava (OS), pročitajte dalje u članku.

Koncepti

Osnovna sredstva obuhvataju opremu, konstrukcije, zgrade, radne mašine, mjerne instrumente, kompjutersku tehniku, transport, alate, inventar, stoku, višegodišnje zasade i dr. ciljeve, nazvane korisnim vijekom trajanja. OS su podložni moralnom i fizičkom propadanju. Prvi nastaje kao rezultat naučnog i tehnološkog napretka, drugi - zbog aktivnog rada, korozije metala.

U računovodstvenom sistemu, OS se vode po istorijskom trošku, odnosno zbiru troškova nabavke i ugradnje opreme. Organizacija može jednom godišnje izvršiti ponovnu evaluaciju sredstava rada. Otplaćuju se amortizacijom, odnosno prenosom cijene proizvedenih proizvoda. Ako se vrijednost na kraju perioda oduzme od knjigovodstvene vrijednosti na početku perioda, onda će se dobiti vrijednost indikatora na kraju perioda. Za objekte primljene bez naknade, po ugovorima o donaciji, stambeni fond, stoku, višegodišnje zasade, amortizacija se ne naplaćuje.

Obnova troškova osnovnih sredstava može se desiti u vidu remonta, rekonstrukcije i modernizacije. Istovremeno se mijenjaju karakteristike kvaliteta opreme. Nakon pune upotrebe ili iz drugih razloga, osnovna sredstva se otpuštaju.

Temelji

Sredstva za rad se penzionišu kao rezultat:

implementacija;
otpisi u slučaju amortizacije;
transferi u obliku doprinosa u kapital, po ugovorima o donaciji;
likvidacija;
otpisi nakon prenosa vlasništva na zakupca;
iz drugih razloga.

Odluku o otpisu instrumenta rada donosi posebno formirana komisija, koja:

ispituje predmet koji se otpisuje;
utvrđuje razloge odlaska;
identifikuje krivce ako je otpis preran;
utvrđuje mogućnost korištenja elemenata opreme;
kontroliše povlačenje obojenih metala iz objekata;
čini akt.

Tok dokumenata

Na osnovu podataka akta o otpisu (OS-4a), otuđenje osnovnih sredstava evidentira se u računovodstvenim evidencijama. Dokument mora biti potpisan od strane uprave u dva primjerka. Jedan se predaje računovodstvu, a drugi ostaje kod odgovorne osobe. Ako je predmet prenet bez naknade ili po ugovoru o zamjeni, otpis osnovnih sredstava evidentira se na otpremnici (OS-1). U prilogu je aneks ugovora o donaciji i savjet primaoca o upisu objekta. Isti dokument formalizira kretanje sredstava rada unutar podjela organizacije, vraćanje najmodavcu.

objave

Računovodstvo otuđenja osnovnih sredstava iskazuje se na istoimenom kontu 91-3. Otpis objekta kao rezultat amortizacije i prodaje razlikuje se po svojoj ekonomskoj suštini. U prvom slučaju govorimo o nemogućnosti korištenja opreme, u drugom - o prijenosu vlasništva. Osim toga, u slučaju prodaje objekta nastaje porezno opterećenje. Ova operacija je dokumentovana na sljedeći način:

DT02 KT01 - u obzir se uzima iznos amortizacije.

Nadalje, za DT91-3 se prikazuju svi troškovi vezani za otpis objekta, a za kredit - prihod od njegove prodaje. Troškovi uključuju preostalu vrijednost opreme, troškove transporta, usluge demontaže, PDV na prodajnu cijenu.

Podračun "Otlaganje osnovnih sredstava" 91-3 KT01 - uračunava se rezidualna vrijednost.
DT91-3 KT23 (44) "Pomoćna proizvodnja" ("Troškovi prodaje") - obračunavanje troškova kao rezultat prodaje osnovnih sredstava.
DT91-3 KT68 "Plaćanje poreza" - dug prema budžetu za PDV.
DT76 (62) "Poravnanja sa ugovornim stranama (kupcima i kupcima)" KT91-3 - prihodi od prodaje.
DT10 "Materijali" KT91-3 - računovodstvo po tržišnim cijenama za materijale koji su primljeni nakon likvidacije.

Na kraju kvartala ili kalendarske godine obračunava se trošak otuđenja osnovnih sredstava i finansijski rezultat. Ako je stanje za CT 91-3 veće nego za DT, tada je preduzeće primilo prihod: DT 91-3 CT 91-9. Gubitak se iskazuje knjiženjem: DT 99 KT 91-9.

Ovako se otuđuju osnovna sredstva. Objave koje se koriste ako objekt nije upotrebljiv:

DT01-2 KKT01-1 - uzima se u obzir početni trošak;
DT91-3 KT01 - preostala vrijednost se uzima u obzir;
DT91-3 KT23 - uzimaju se u obzir troškovi demontaže objekta;
DT10 KT91-3 - knjiženje dragocjenosti primljenih kao rezultat rastavljanja.

Prihodi od operacije evidentiraju se na sljedeći način:

DT91-3 KT91-9 - obračun prihoda od transakcije;
DT91-9 KT99 - dobit od likvidacije.

Gubitak iz operacije dokumentuje se na sljedeći način:

DT91-9 KT91-3 - troškovno računovodstvo;
DT99 KT91-9 - primio gubitak od likvidacije.

Primjer

Oprema s početnim troškom od 100.000 rubalja. je prodat drugoj kompaniji za 50.000 rubalja. Izdaćemo otuđenje osnovnih sredstava:

DT02 KT01 - 20.000 (kumulativna amortizacija);
DT91-3 KT01 - 80.000 (odražena je preostala vrijednost);
DT62 (76) KT91-3 - 50.000 (obračunati prihod);
DT91-3 KT68 - 9000 (PDV).

Druge opcije otpisa

Raspolaganje stalnim sredstvima kao rezultat njihovog prijenosa u obliku doprinosa u kapital druge organizacije formalizira se na sljedeći način:

DT01-2 KKT01-1 - početni trošak je otpisan;
DT02 KT01 - akumulirana amortizacija;
DT91-3 KT76 (23) - obračun troškova prijenosa objekta;
DT58 "Investicije" KT91-3 - obračunavanje doprinosa u osnovni kapital po ugovorenom trošku.

Dobit se obračunava na sljedeći način:

DT91-3 KT91-9 - otpis prihoda.
DT91-9 KT99 - ostvarivanje profita.

Gubitke treba prijaviti na sljedeći način:

DT91-9 KT91-3 - otpis troškova.
DT99 KT91-9 - gubitak se uzima u obzir.

Raspolaganje stalnim sredstvima kao rezultat besplatnog prijenosa - kako to urediti? Za DT 91 će biti prikazana rezidualna vrijednost, a za CT - troškovi, na primjer PDV, obračunati po tržišnoj cijeni sličnog objekta. Neće biti prihoda od poslovanja, a finansijski rezultat će biti prikazan kao gubitak. izgleda ovako:

DT01-2 KKT01-1 - početni trošak je otpisan;
DT91-3 KT01 - odražava se rezidualna vrijednost;
DT91-3 KT68 - na ustupljene objekte je obračunat PDV;
DT91-3 KT76 (23) - uzimaju se u obzir troškovi za rad;
DT91-9 KT91-3 - otpis gubitaka od besplatnog prijenosa;
DT99 KT91-9 - gubitak se uzima u obzir.

Sada razmotrimo kako se, u slučaju prirodnih katastrofa ili nesreća, formalizira raspolaganje stalnim sredstvima. Linije će biti sljedeće:

DT01-2 KKT01-1 - početni trošak je otpisan;
DT02 KT01 - akumulirana amortizacija;
DT91-3 KT01 - odražava se rezidualna vrijednost;
DT94 “Nedostatak štete na vrijednim stvarima” KT91-3 - odražava gubitak nastao usljed prirodnih katastrofa;
DT76 (73) KT94-3 - odražava gubitak koji je nastao krivnjom zaposlenog;
DT82 "Rezervni kapital" KT94 - gubitak se otpisuje na teret rezervnog kapitala.
DT76-1 "Obračuni za osiguranje" KT94 - gubici i materijalne štete su otpisani na teret iznosa prenesenih od osiguravajućih društava (primanje sredstava dokumentuje se knjiženjem DT51 KT76);
DT 91-9 KT94 - manjak se otpisuje na troškove organizacije;
DT 99 KT91-9 - reflektuje se gubitak iz operacije.

Posebnost računovodstva odlaganja osnovnih sredstava kao posljedica nesreće ili vanrednog događaja je da se troškovi mogu otpisati ne samo na opšte troškove, već i na rezervni brod, osiguranje ili na krivce. Ovi iznosi se unaprijed knjiže na kontu 94, a zatim se knjiže u korist ostalih rashoda.

Otuđenje osnovnih sredstava kao rezultat krađe dokumentuje se u zavisnosti od toga da li je predmet bio osiguran ili ne. U prvom slučaju svi gubici se otpisuju na račun 94, a ako se ne pronađe, onda na 99. Knjiženja izgledaju ovako:

DT01-2 KKT01-1 - početni trošak je otpisan;
DT02 KT01 - akumulirana amortizacija;
DT94 KT01 - odražava se rezidualna vrijednost;
DT99 KT94 - trošak objekta se odražava u gubicima.

Ako je objekt bio osiguran, tada će se nakon otpisa početne, preostale vrijednosti i amortizacije transakcije formirati na sljedeći način:

DT51 KT76 - knjiženje naknade od osiguranja;
DT76 KT91-3 - iznos naknade se odražava kao dobit na objektu (ako je veći od nastalih gubitaka).

Ako je predmet pronađen, potrebno je vratiti njegovu cijenu (DT01 KT94) i obračunatu amortizaciju (DT01 KT02).

Na ovaj način se obračunava otuđenje osnovnih sredstava.

Nijanse oporezivanja

Finansijski rezultat od likvidacije sredstava rada se ogleda u vanposlovnim prihodima (rashodima). Ovi iznosi, kao i nedovoljno naplaćena amortizacija, otpisuju se kao rashod istovremeno sa otuđenjem osnovnih sredstava. U bilansu stanja, brojke su prikazane u istom periodu kada je transakcija izvršena. Otpis osnovnih sredstava kao rezultat amortizacije uzima se u obzir u finansijskim rezultatima iz poslovnih aktivnosti. Poreski organi mogu zahtijevati povrat iznosa "ulaznog" PDV-a. Ovaj zahtjev se može osporiti pozivanjem na odluke Arbitražnog suda br. A56-32943/01, br. A29-9113/01A.

U skladu sa čl. 265 Poreskog zakona Ruske Federacije, neposlovni troškovi uključuju:

troškovi likvidacije svih vrsta osnovnih sredstava;
iznos nedovoljno naplaćene amortizacije i kapitalizovanog materijala koji su primljeni nakon demontaže opreme.

Razlike

Prilikom registracije transakcija otuđenja osnovnih sredstava potrebno je uzeti u obzir podatke o rezidualnoj vrijednosti u računovodstvenim evidencijama i računovodstvenim evidencijama. Ako se podudaraju, dodatni proračuni nisu potrebni. Ali najčešće postoji stalna, odbitna ili oporeziva razlika. Pogledajmo ih na primjerima.

Recimo da je ta oprema uništena u septembru. Preostala vrednost u računovodstvu je 12 hiljada rubalja, au NU - 10 000. Likvidirani objekat je kapitalizovan kao ulog u kapital. Početni trošak u računovodstvu formiran je prema statutarnim dokumentima - 100 hiljada rubalja, au NU - prema podacima dobijenim od dobavljača (80.000 rubalja). Ova razlika je trajna. Od njega se plaća porez po stopi od 24%: 2000 * 0,24 \u003d 480 rubalja. Ova operacija je dokumentovana knjiženjem DT 99 KT 68.

Promenimo uslove prvobitnog problema. Bilansna vrijednost likvidiranog objekta prema NU je 12.000 rubalja, a BU - 10.000 rubalja. U trenutku dolaska brojevi su bili isti. Amortizacija u iznosu od 1000 rubalja naplaćivana je mjesečno. Ali tokom perioda korištenja, oprema je prebačena na besplatno korištenje na 2 mjeseca. Tokom ovog vremena, NU nije obračunavao amortizaciju. Odavde je formirana odbitna razlika i porezna imovina (480 rubalja). U trenutku likvidacije mora se otplatiti: DT68 KT09.

Evo kako se u ovom slučaju obrađuje otuđenje osnovnih sredstava.

Rekonstrukcija i popravka

Svaki računovođa se prije ili kasnije suoči s ove dvije poslovne transakcije. Troškovi remonta se u tekućem periodu uzimaju u obzir u cijelosti, a troškovi rekonstrukcije povećavaju cijenu opreme i otpisuju se kroz amortizaciju. Ovo je razlika između koncepata u BU. Operacije moraju biti potvrđene:

po nalogu šefa da izvrši popravke, u kojem se navodi ko će obavljati radove (samostalno ili od strane organizacije treće strane), imenuje se komisija, rokovi, metode osiguranja sigurnosti;
neispravna izjava koja sadrži naziv OS-a, njegov TIN, razlog popravke;
ugovor o radu sa trećim licem.

Ovi procesi su organizovani na sledeći način:

DT20 KT60-1 - pripisivanje troškova popravke trošku;
DT19-3 KT60-1 - PDV na radove uključen;
DT60-1 KT51 - izvršeno plaćanje kod dobavljača;
DT68 KT19-3 - prihvaćen "ulazni" PDV.

Odraz operacija za obavljanje posla odvija se na sljedeći način:

DT23 KT10 - otpisani materijali;
DT23 KT70 - obračunate zarade zaposlenima koji su obavljali popravke;
DT23 KT69 - obračunavaju se premije osiguranja za plate;
DT20 KT23 - alokacija troškova na troškove proizvodnje.

Nadogradnja OS-a izgleda ovako:

DT08-3 KT60-1 - odražavaju se troškovi popravke;
DT19-3 KT60-1 - "ulazni" PDV;
DT68-2 KT19-3 - porez prihvaćen za odbitak;
DT60-1 KT51 - obračuni sa izvršiocem;
DT01-1 KT08-3 - cijena osnovnih sredstava je promijenjena.

Za imovinu vrijednu manje od 40.000 rubalja. amortizacija se ne naplaćuje. Stoga se svi troškovi vezani za popravke i nadogradnje u potpunosti evidentiraju kao rashodi.

Revalorizacija

Razmotrimo takav primjer. Revalorizirana je oprema originalne i preostale vrijednosti od 25.000 dolara i 15.000 dolara i akumulirane amortizacije od 10.000 dolara. Kao rezultat toga, bilans se povećao za 3.000, a preostala amortizacija je porasla za 2.000. Oprema je tada prodata za 22.000 dolara.

Morate ovaj format ovako:

DT01 KT83 - 5000 (povećanje vrijednosti);
DT83 KT02 - 2000 (povećanje amortizacije);
DT76 KT91-1 - 22000 (faktura ispostavljena kupcu);
DT91-2 KT01 - 18000 (knjižna vrijednost otpisana);
DT02 KT01 - 12000 (otpisana amortizacija);
DT91-1 KT91-2 - 18000 (cijena objekta umanjuje prihod od prodaje);
DT83 KT84 - 3000 (revalorizacione rezerve otpisane);
DT51 KT76 - sredstva su uplaćena na račun.

Prilikom otuđenja predmeta, akumulirana revalorizaciona rezerva se tereti na neraspoređenu dobit u iznosu koji je utvrđen kao razlika između amortizacije obračunate po knjigovodstvenoj vrijednosti i njegove vrijednosti prije revalorizacije.

Još jedan primjer. Cijena objekta prije revalorizacije iznosila je 120 hiljada USD. e., nakon - 160,0 hiljada c.u. e. Amortizacija je obračunata proporcionalno po stopi od 5%. U početku je iznos amortizacije bio 6 hiljada cu. e., zatim se povećao na 8 hiljada c.u. Razlika će se godišnje prenositi u zadržanu dobit knjiženjem DT83 KT84.

Dynamics

Koeficijent obnavljanja pokazuje udio unesenih sredstava u preduzeću u tekućem periodu. Računa se prema formuli:

Ažurirati = Uneti trošak osnovnih sredstava / Trošak osnovnih sredstava na kraju godine.

Sličan omjer prijema odražava udio nove opreme.

K pos = Trošak novog OS / Trošak OS na kraju godine.

Razlika između ovih pokazatelja je u tome što se u prvom slučaju uzima u obzir popravljena oprema, au drugom nova oprema primljena od treće strane.

Koeficijent penzionisanja osnovnih sredstava odražava udio otpisanih sredstava u tekućem periodu. Za razliku od ostalih pokazatelja, izračunava se na osnovu cijene opreme na početku perioda.

Koeficijent penzionisanja osnovnih sredstava jednak je: otpisana osnovna sredstva \ osnovna sredstva na dan 01.01.

Za koji postotak je porasla knjigovodstvena vrijednost opreme možete saznati pomoću indikatora rasta. Njegova formula je:

Do rasta = (OS novi - OS povučen) \ OS početkom godine.

Koeficijent intenziteta ažuriranja jednak je: K int = Departed OS / Incoming OS.

Koeficijent likvidacije se izračunava prema formuli: Kliqv = unovčena osnovna sredstva / osnovna sredstva na dan 01.01.

Koeficijent zamjene se izračunava na sljedeći način: K zamjenik = likvidirana osnovna sredstva / nova osnovna sredstva.

Zadatak

Vrijednost sredstava na dan 01.01. je 60 hiljada rubalja.
Amortizacija - 12 hiljada.
Tokom godine pušteni su u rad novi objekti u iznosu od 11,1 hiljada rubalja.
Oprema u iznosu od 9,6 hiljada rubalja je bila van upotrebe.
Iznos amortizacije prije potpunog oporavka iznosi 6 hiljada rubalja.

OS na kraju godine izračunava se po formuli: OS u 01.01 + Primljeno - Povučeno = 60 + 11.1 - 9.6 = 61.5 hiljada rubalja.

Stopa odlaska u penziju se izračunava na sljedeći način: K penzionisanje = 9,6 / 60 = 0,16. To znači da je tokom godine uništeno 16% opreme.

Zaključak

Osnovna sredstva su predmet poreske i računovodstvene evidencije. U procesu upotrebe, oprema se može prenijeti na druga lica, popraviti. Njegov trošak se djelomično prenosi na proizvedene proizvode. Nakon pune upotrebe ili kao rezultat kvara ili prodaje OS stavki, moraju se otpisati.

Odluku o uklanjanju opreme donosi posebno formirana komisija. Pronalazi i počinioce ako je do odlaska došlo prije vremena. Dobit ili gubitak iz transakcije se priznaje u poslovnim aktivnostima subjekta. Sva sredstva utrošena na povraćaj troškova opreme uključena su u zadržanu dobit.