Ko postavlja kadrovski sto. Kada je SR razvijen i koje informacije sadrži

Razmotrite da li je u organizaciji potreban raspored osoblja i kako ga razviti; koja je procedura za odobravanje vlastite forme dokumenta. Proučit ćemo složena pitanja, na primjer, proceduru za odobravanje kadrovskog rasporeda, ako kompanija ima odvojene odjele ili je naveden samo jedan zaposlenik.

Kadrovi: biti ili ne biti

Za početak, hajde da shvatimo da li je tabela osoblja (SR) primarni računovodstveni dokument i da li je za organizaciju obavezno da ga ima.

1. januara 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu” (u daljem tekstu: Zakon br. 402-FZ), prema kojem svaka činjenica privrednog života organizacije podliježe registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom koja sadrži samo obavezne rekvizite. Istovremeno, pravo na izbor oblika primarnih dokumenata (jedinstvene ili samostalno razvijene) sada pripada poslodavcu<1>.

Za tvoju informaciju. Činjenice privrednog života obuhvataju transakciju, događaj, operaciju koja ima ili može uticati na finansijski položaj privrednog subjekta, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok.

Mišljenja stručnjaka o obaveznom kadru su različita. Po našem mišljenju, to treba da odobri organizacija. Ovaj zaključak proizilazi iz tumačenja čl. Art. 15, 57, 66, 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u čl. Art. 15. i 57. ukazuje na potrebu da zaposlenik i poslodavac ugovorom o radu utvrde i utvrde „radnu funkciju (rad po radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom...)“. Istovremeno, ne postoji klauzula "ako postoji", sadržana u mnogim članovima Zakona o radu Ruske Federacije<2>i davanje prava izbora, ako to prisustvo (ovlasti, dokumenta, okolnosti) nije potvrđeno.

Osim toga, čl. 57, utvrđeno je da zaposleni i poslodavac mogu predvideti dodatni uslov za navođenje mesta rada (sa navođenjem strukturne jedinice i njene lokacije) i (ili) na radnom mestu. Informacije o strukturnoj jedinici precizno su sadržane u tabeli osoblja i naknadno će se odraziti u radnoj knjižici zaposlenog (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 3.1 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica<3>).

Istovremeno, ne treba zaboraviti na takav osnov za otpuštanje kao što je „smanjenje broja ili osoblja zaposlenih“ (klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kadrovske tablice, praktično je nemoguće dokazati legitimnost otpuštanja zaposlenih po ovom osnovu, kao ni valjanost iznosa isplaćenih tim zaposlenima, ni od strane inspekcije rada, ni od strane fiskalnih organa, niti od strane suda.

Zaključak o potrebi kadroviranja potkrijepljen je i podzakonskim aktima<4>i uspostavljena sudska praksa.

U svakom slučaju, njegovo prisustvo minimizira rizike potraživanja od fiskalnih nadzornih i pravosudnih organa. Prema tome, poslodavac treba da odobri kadrovski raspored.

Odobravamo raspored

Raspored osoblja je lokalni regulatorni akt organizacije, koji u konsolidovanom obliku fiksira postojeću podjelu rada između zaposlenih i uslove za naknadu za njihov rad (Pismo Rostrud od 23.01.2013. N PG / 409-6-1 ). Odnosno, tabela osoblja odražava događaje radnih odnosa koji mogu uticati na finansijski položaj organizacije i (ili) novčani tok. U stvari, organizacija (posebno novoosnovana) ili drugi poslodavac nemaju pravo da zapošljavaju radnike u nedostatku kadrovskog rasporeda.

Ranije je bio obavezan jedinstveni oblik osoblja, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja." Međutim, od 2013. njegova upotreba je postala neobavezna. I iako mnoge organizacije još uvijek koriste objedinjene forme, ne biste trebali propustiti priliku koju pruža zakonodavac i prilagoditi je potrebama određenog poslodavca.

Odaberite metodu

S obzirom na odredbe čl. 9 Zakona N 402-FZ, prije sastavljanja kadrovske tablice organizacije, potrebno je odobriti njen obrazac, kao i obrasce drugih dokumenata o računovodstvu rada i njegovoj isplati.

To možete učiniti na dva načina:

- odobrava posebnim nalogom organizacije uz primjenu odgovarajućih obrazaca;

- odražavaju u računovodstvenoj politici organizacije za računovodstvene svrhe, koji se oblici primarnih računovodstvenih dokumenata (jedinstveni ili nezavisno razvijeni) koriste za formalizaciju činjenica iz ekonomskog života (vidi primjer 2 u nastavku). U tom slučaju, navedene obrasce dokumenata treba sačiniti kao anekse računovodstvene politike (vidi primjer 3 u nastavku).

Treba napomenuti da zbog obavezne računovodstvene politike za većinu poslodavaca u skladu sa čl. 8 Zakona N 402-FZ, drugi način fiksiranja primijenjenih obrazaca primarnih dokumenata je poželjniji.

Nalog za odobrenje

Stoga je poslodavac odlučio da odobri kadrovsku tabelu prema obrascu koji je sam izradio. Prvi korak je izdavanje naloga.

Promjene

Promjene u odobrenom i trenutnom rasporedu osoblja također se vrše po nalogu - ili odražavaju specifične promjene, ili odobravaju novu verziju ShR-a.

Kao što je Rostrud naveo u pismu N 428-6-1 od 22. marta 2012. godine, kadrovska tabela se mijenja ako se strukturni odjeli ili pozicije preimenuju, plate promijene, broj ili broj zaposlenih se smanji. Učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određuje poslodavac.

Requisites

Imajte na umu: personalna tabela koja je sama izradila mora sadržavati informacije o nalogu koji je odobrio njegov obrazac i detalje dokumenta kojim je stupio na snagu (vidi primjer 7).

Osim toga, u kadrovskoj tabeli koju je izradila organizacija, nije potrebno naznačiti period njenog važenja (za razliku od jedinstvenog obrasca). Dovoljno je navesti datum stupanja na snagu kadrovske tablice.

Novostvorene organizacije

Sastavlja se tabela osoblja, čak i ako samo šef radi u novostvorenoj organizaciji. Postoje dvije opcije za prezentaciju jedinica osoblja:

- ili je naznačena samo glava;

- ili se odmah odredi potrebno osoblje i broj zaposlenih.

Filijale i predstavništva

Odvojeno, treba reći o osoblju organizacije u kojoj postoje podružnice, predstavništva ili druge odvojene divizije.

U novom obliku kadrova moguće je predvidjeti raspodjelu ne samo strukturnih, već i posebnih odjeljenja.

Ako Kadrovsku tabelu sastavlja odjel samostalno(štaviše, takvo pravo treba predvidjeti statutom organizacije, pravilnikom o odjeljenju i punomoći rukovodioca odjeljenja), tada je preporučljivo predvidjeti postupak odobravanja i navesti detalje odobrenja u samom spisku osoblja.

Popunjavanje pojedinačnih kolona

Posebno je potrebno reći o popunjavanju kolone „Plata“ i sl.: iznos plate treba da bude jedan, nije dozvoljeno označavanje tzv. „viljuške“, jer prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje treba da bude jednako za jednak rad.

Bilješka. O pravilima za popunjavanje kadrovskih stupaca kao što su "Pozicija", "Broj jedinica osoblja", "Tarifna stopa (plata) itd.", "Doplata" možete pročitati u članku "Kadrovljenje u pitanjima i odgovorima" na str. 46 časopisa N 7, 2009.

Odraz ako je potrebno Iste pozicije, različite plate(a ne plate), preporučujemo da se ili utvrde kategorije ili kategorije za radno mjesto, ili da se to reguliše utvrđivanjem dodataka (doplata) u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenih. Ovog stava se drži i Rostrud (Dopis od 27. aprila 2011. N 1111-6-1).

Stoga poslodavac, prilikom izrade forme kadrovskog popunjavanja radi utvrđivanja ličnih dodataka i doplata zaposlenima, može u rubrici „Dodaci, doplate“ iskazati podatke kao što je prikazano u primjeru:

Uzorak dizajna kolone "Dodaci, doplate" u kadrovskoj tabeli.

Ako se u organizaciji plata zaposlenih sastoji od plata (ili od plata i neredovno isplaćenih bonusa), onda se kolona „Dodaci, doplate” može isključiti. I obrnuto: ako poslodavac koristi redovne bonuse kao poticaj za rad zaposlenika, onda možete dodati kolonu „Bonusi“, također radi pogodnosti, naglašavajući podgrafove „Osnova“ i „Iznos, rub“. (vidi primjer 12).

Uzorak dizajna kolone "Nagrada", "Pri ruci" u tabeli osoblja.

Za jedan broj poslodavaca, zbog potrebe poštovanja čl. Art. 133 i 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, bilo bi korisno dodati kolone "Za plaćanje" ili "Na ruke" (primjer 12).

Izvod iz kadrovske tabele

Treba imati na umu da prema čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposleniku, na njegov zahtjev, dostavi dokumente koji se odnose na njegov rad, uključujući izvode iz dokumenata (član 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga smatramo prikladnim da i obrazac odobrimo Izjave sa spiska osoblja (ne postoji jedinstveni obrazac).

Redovan aranžman

Raspored osoblja je planski i bezličan dokument. Stoga ga nemojte „optežiti“ informacijama. Uostalom, ovaj dokument se može dostaviti fiskalnim ili pravosudnim organima, koji ne bi trebali znati "dodatne" podatke. Da bi se fiksirao stvarni položaj osoblja (po imenu) i plata (uzimajući u obzir "plivajuće" bonuse), preporučljivo je koristiti redovan raspored. Dokument može biti u papirnoj ili elektronskoj formi i sadržavati sve podatke o zaposlenima koje traži poslodavac (vidi primjer 14).

Državni aranžman.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "SportInvest"

(doo "SportInvest")

Osoblje 03.11.2014

Strukturna podjela	Naziv posla	Broj radnih mjesta	Prezime I.O.	Plata, (rub.)	Naknade, doplate	Nagrade	Ukupno (grupa 6 + grupa 8 + grupa 10)	Dodatne informacije
Baza	Iznos (rub.)	Baza	Iznos (rub.)
Ime	Kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direkcija	01	CEO	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
Sekretar	1	Belkina N. A.	30 000	Za znanje stranih jezika	2000			32 000	Porodiljsko odsustvo do 25.12.2014
Administrator sistema	0,75	Volgin I. L.	21 330					15 997,50	Radnik na glavnom radnom mjestu
<…>
Računovodstvo	02	Računovođa	1	Gromova K. T.	25 000	Povećanje obima posla (DS do 04.06.2010.)	5550			30 550
Računovođa	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Odsustvo za negu deteta do 3 godine (12.11.2014 - povratak na posao)
Računovođa	1	Eremina E. M.	25 000	Proširenje uslužnog područja (DS do 08.12.2014.)	7850			32 850
<…>
Odjel prodaje	03	Menadžer	1	Acorn U.A.	30 000			Za prekoračenje cilja prodaje	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Šef odjeljenja	1	Zorin I. A.	35 000			Za prekoračenje cilja prodaje	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Odjel za dostavu	04	Specijalista	0,5	Ilyin B. B.	15 000					7500	Eksterno na pola radnog vremena
Šef odjeljenja	1	Klaus W. W.	25 000					25 000
Marketing odjel	05	Specijalista	1	Lomov Ya. R.	24 400					24 400	Dijete do 3 godine (d. 06.02.2012.)
Specijalista	1	Mišin T. A.	24 400					24 400
		Šef odjeljenja	1	RADNO MJESTO
<…>

Mišljenje. Maria Kolganova, vanredni profesor, Katedra za poslovno i radno pravo, Državni univerzitet za menadžment

U teoriji prava, jedno od glavnih obilježja radnopravnog odnosa uvijek je bilo uključivanje novog radnika u osoblje organizacije. Značaj ove akcije je vezan za pravno fiksiranje zaposlenog unutar organizacije. Uključivanje zaposlenog u osoblje organizacije „zatvara“ prethodno postojeće upražnjeno radno mesto, određuje njegovo mesto u sistemu organizacije i upravljanja procesima rada u kompaniji, unapred određuje glavnu komponentu visine njegove zarade (službena plata, plata, tarifna stopa), fiksira i opravdava diferencijaciju usklađivanja plata za račun dodataka, doplata, KTU i drugih plaćanja koja omogućavaju, u skladu sa sistemima nagrađivanja koje je odobrila organizacija, da personificiraju zarade osoblja.

Bilješka. Pogledajte članak „Kako organizovati rad sa ličnim podacima u kadrovskim službama“ na str. 40 časopisa N 3, 2012.

Kompanije koje obezbjeđuju osoblje trećim licima suočavaju se sa ozbiljnim problemima u ovim pitanjima. Takve organizacije (privatne agencije za zapošljavanje) mogu formalno ispuniti uslov za kadrovski raspored, ali sa pravne tačke gledišta, on se stvara u stvarnoj organizaciji i za stvarne poslove, a ne na osnovu građanskog ugovora sa posrednikom.

Bilješka. Pogledajte članak „10 grešaka koje treba izbjegavati prilikom obrade dokumenata koji se odnose na lične podatke“ na str. 52 časopisa N 3, 2012.

Kompanije koje prenose radnu snagu angažovanu na osnovu kadrovskog ugovora ne otvaraju stvarna radna mesta, ne ulažu u proizvodnju i njenu modernizaciju. U slučaju stečaja posredničke organizacije, njena imovina (često iznajmljena) ne može biti garant naknade za izgubljenu zaradu zaposlenih. I stoga, nema smisla smatrati kadrovske tablice stvorene u njima ozbiljnim organizacionim i finansijskim dokumentima.

Bilješka. Pročitajte o „pozajmljenom“ radu na str. 70.

Ništa manji problemi ne nastaju za takve kompanije u vezi sa izvršenjem kadrovske dokumentacije. Ako posrednik prijavi primljenog radnika na njegovo radno mjesto, onda se stvarno obavljanje radnih funkcija u štetnim ili opasnim uslovima rada od strane stvarnog proizvodnog radnika neće uračunavati u njegov povlašteni radni staž, koji daje pravo na penziju, jer u kancelariji posredničke firme koja uposlenicu registruje po njenom spisku kadrova kod stvarnog poslodavca, ne postoje takvi štetni uslovi rada. Nijedna struktura FOJ ne priznaje rad na zapošljavanju posredničke firme kao rad u štetnim ili opasnim uslovima koji daju pravo na penzije. Ovo se objašnjava činjenicom da je u radnoj knjižici zaposlenog, koja je u skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije glavni je dokument o njegovoj radnoj aktivnosti i radnom iskustvu, u skladu sa spiskom osoblja posrednika, napravljena je evidencija o zaposlenju.

U zaključku, želio bih napomenuti da se zahtjevi za dokumente utvrđeni Zakonom N 402-FZ u nekim slučajevima razlikuju od zahtjeva radnog zakonodavstva (koji su, zapravo, stroži). Stoga, kako bi se izbjegle žalbe inspektora, preporučujemo da se kao osnova za izradu kadrovskog obrasca uzme jedinstveni obrazac N T-3. Preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju. I konačno, budući da spisak osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njegovo skladištenje, obrada, uništavanje mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka.

Y. Titova

učiteljica,

Journal Expert

„Kadrovska služba

i upravljanje ljudskim resursima"

Kadrovi: forma i sadržaj 14.04.2015

Kadrovi: forma i sadržaj

Poseban lokalni akt je kadrovski raspored. Ovo je veoma važan i obavezan dokument.

Pažnja, nemojte zbuniti!

Poslodavci ponekad sastavljaju dokumente “slične” kadrovskoj tabeli: “Struktura i osoblje” ili “Pozicije i osoblje”. Ovi dokumenti nisu identični kadrovskom rasporedu, a njihovo prisustvo ne isključuje obavezu poslodavca da vodi tabelu. Dokument "Struktura i osoblje" sadrži listu strukturnih jedinica prema stepenu važnosti za preduzeće (prva administracija, zatim računovodstvo, posle proizvodne jedinice itd.). Unutar strukturnih odjeljenja, lista pozicija je data hijerarhijskim redoslijedom, navodeći u odgovarajućoj koloni broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto.

Dokument "Zamjena pozicija i kadrovska popuna" - Ovo je radna verzija kadrovske tabele. Sastavlja se na osnovu kadrovske tablice, a prezime i inicijali (ili prezimena, imena i patronimika) zaposlenih upisuju se nasuprot svakom radnom mjestu predviđenom kadrovskom tablicom.

Oblik i sadržaj kadrovske tabele

Državni komitet za statistiku Ruske Federacije, rezolucijom od 01.05.2004. N 1, odobrio je jedinstveni oblik osoblja - obrazac br. T-3.

Prema dijelu 4 čl. 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon o računovodstvu), koji je stupio na snagu 1. januara 2013.: „Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava rukovodilac privrednog subjekta na prijedlog službenika nadležnog za računovodstvo. Obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Rukovodeći se ovom odredbom, sada poslodavci samostalno odobravaju formu kadrovskog rasporeda.

Međutim, oni danas u pravilu uzimaju za sebe isti obrazac koji je odobrio Državni komitet za statistiku, a ponekad ga dopunjuju stupcima i stupcima koji su im potrebni.

Pogledajmo "izvorni izvor".

Upravo taj oblik poslodavci obično uzimaju kao osnovu kada razvijaju svoju verziju.

Uputstva za popunjavanje primarne kadrovske dokumentacije (Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) sadrže preporuke o dizajnu kadrovske tablice, koje su prilično primjenjive na one slučajeve kada poslodavci poboljšavaju obrazac kadrovske tablice:

„Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije), za koje je predviđen sadržaj nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata je izražena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), tarifnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, stopi učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.

Kolone 6-8 "Dodatne naknade" prikazuju stimulativne i kompenzacijske isplate (bonusi, dodaci, dodatne isplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, naknade za akademsku diplomu, itd.), kao i one koje se uvode po nahođenju organizacije (na primjer, vezane za režim ili uslove rada).

Ako organizacija ne može popuniti stupce 5-9 u rubljama zbog upotrebe drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.). ).

Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti».

Prilikom izrade i odobravanja svog oblika zapošljavanja, poslodavac može dopuniti obrazac novim rubrikama i rubrikama koje su mu potrebne. (na primjer, uključiti informacije o bonusima, sistemu plaćanja po komadu).

Prilikom popunjavanja kadrovskog obrasca važno je kontrolisati da podaci (plate, broj kadrovskih jedinica, nazivi radnih mjesta) odgovaraju stvarnom stanju stvari i drugim dokumentima, te da nisu u suprotnosti sa zakonom.

Strukturne podjele u kadrovskoj tabeli

Nazivi strukturnih jedinica ispisuju se u cijelosti, bez skraćenica.

Kojim redoslijedom su navedena odjeljenja? Zakon ne daje odgovor na ovo pitanje, ostavljajući ga na diskreciju poslodavaca. U praksi se koriste različiti pristupi:

Po redosledu važnosti (prvo administracija, zatim računovodstvo, zatim proizvodne jedinice, itd.),

Redom smanjivanja broja strukturnih jedinica,

Po abecedi.

Neka preduzeća donose uputstva za vođenje kadrovskih evidencija, u kojima se, između ostalih nijansi popunjavanja kadrovske dokumentacije, utvrđuje i redoslijed navođenja strukturnih jedinica u kadrovskoj tabeli.

Ako poslodavac ima mali broj zaposlenih i jednostavno nema strukturnih podjela, kolona 1 se može izostaviti. Takođe u praksi, u takvim slučajevima mogu se staviti crtice.

Neki poslodavci ne uključuju u spisak zaposlenih takve strukturne jedinice kao što su filijale i predstavništva, pogrešno vjerujući da bi trebali imati svoje posebne radne tablice. Ovo je pogrešno.

Listu osoblja mora voditi poslodavac.

Smatramo da filijale i predstavništva ne bi trebalo da odobravaju svoje kadrovske tablice, jer nisu samostalna pravna lica, nezavisni poslodavci (član 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kadrovska tabela organizacije treba da odražava cjelokupnu strukturu organizacije, sve njene odjele, uključujući podružnice i predstavništva.

Radi praktičnosti rada za filijale i predstavništva, izrađuju se kopije spiska osoblja ili izvoda iz njega.

IN kolona "šifra" naznačiti šifre strukturnih podjela koje dodjeljuje poslodavac. Kodovi vam omogućavaju da lako odredite mjesto svakog odjela ili grupe u cjelokupnoj strukturi organizacije.

Naziv radnih mjesta, zanimanja, specijalnosti u kadrovskoj listi

Naziv svakog radnog mjesta (specijalnost, profesija) se navodi u cijelosti, bez skraćenica.

Prema dijelu 2 čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijaliteta, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije, ili relevantnim odredbama stručnih standardima.

Pozicije (specijalnosti, profesije) se obično označavaju po stažu, odnosno po hijerarhijskom redu: menadžer, zamjenici, specijalisti, tehnički izvođači itd.

Ako postoje radna mjesta (specijalnosti, profesije) koja ne pripadaju nijednoj strukturnoj jedinici, onda se mogu registrovati kao „ostalo osoblje“.

Plata zaposlenih u kadrovskoj tabeli

Ne možete postaviti plate ispod zakonskog minimuma.

Prema dijelu 3 čl. 133. Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plata zaposlenika koji je u potpunosti odradio normu radnog vremena za ovaj period i ispunio standarde rada (radne obaveze) ne može biti niža od minimalne plaće.

Prema dijelu 11 čl. 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plata zaposlenog koji radi na teritoriji odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i koji ima radni odnos kod poslodavca u odnosu na koji je regionalni sporazum o minimalnoj plati koja je na snazi ne može biti niža od minimalne zarade u ovoj konstitutivnoj jedinici Ruske Federacije, pod uslovom da je navedeni zaposlenik u potpunosti odradio normu radnog vremena za ovaj period i ispunio norme rada (radne obaveze).

Na radnom stolu nemoguće je odrediti različite plate za iste pozicije i „viljuške“ plata.

Prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposlenima obezbijedi jednaku platu za rad jednake vrijednosti, pa ako odredite različite plate za dva računovođe koji rade pod istim opisom posla (tj. sa istim poslovima), onda, po našem mišljenju, ovo neće biti u skladu sa zakonom.

Neki poslodavci postavljaju "vilice" za plate u kadrovsku tabelu, tj. u koloni u kojoj treba navesti platu pišu, na primjer, "od 20.000 do 30.000".

Radno zakonodavstvo ne predviđa mogućnost uspostavljanja "viljušaka" plata.

Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije plata (službena plata) - fiksni iznos naknade zaposlenika za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec, isključujući naknade, stimulacije i socijalne isplate.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uslovi naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće (službene plate) zaposlenog, dodatne isplate, naknade i stimulativne isplate) su obavezni za uključivanje u ugovor o radu.

Ako u kadrovskoj tabeli, a potom i u ugovoru o radu zaposlenika odredite platu „viljušku“, onda, po našem mišljenju, to neće biti u skladu sa zakonom. Iz ove situacije možete izaći legalno tako što ćete odrediti fiksnu platu i odgovarajuće naknade i bonuse.

Knjiga je uglavnom namijenjena početnicima u kadrovskom kancelarijskom radu, ali će biti od velike koristi i iskusnim profesionalcima sa iskustvom koji obavljaju kadrovske poslove u organizacijama i poduzetnicima. U prvom tomu detaljno je opisano izvršenje raznih kadrovskih isprava, prijem radnika u radni odnos, premeštanje na drugo radno mesto i druge promene uslova ugovora o radu (po dogovoru stranaka i na inicijativu poslodavca), kretanje radnika. zaposlenika na drugo radno mjesto, udaljenje s posla, upute dopunski rad za zaposlenog po redoslijedu spajanja radnih mjesta (profesija), proširenje uslužnih područja, povećanje obima posla, izvršavanje dužnosti privremeno odsutnog radnika, tiče se zaštite poslodavca. poslovne tajne i lične podatke zaposlenih.

Da biste saznali koja zanimanja postoje i koliko primaju zaposleni u njima, potrebno je pogledati kadrovsku tabelu. Ovaj dokument je jedan od glavnih u preduzeću, fiksira ne samo platu, već i broj zaposlenih neophodnih za delatnost. Zbog važnosti dokumenta, sastavljamo kadrovski raspored za 2019. godinu u skladu sa svim pravilima.

Kadrovska tabela u obrascu T-3 je lokalni regulatorni akt kojim se fiksira njegova organizaciona struktura u preduzeću.

Kao i spisak zanimanja koja postoje u kompaniji, sa naznakom broja ljudi potrebnih za djelatnost. Zapravo, dokument se u potpunosti sastoji od tabele u kojoj su podaci grupisani po odjeljenjima.

Plata se u njemu odražava za kalendarski mjesec, uz dekodiranje njegovih sastavnih dijelova. Na osnovu ovih pokazatelja utvrđuju se troškovi kompanije za privlačenje najamne radne snage, izrađuju različiti planovi i donose najvažnije odluke u oblasti upravljanja preduzećem.

Kadrovska tabela se vodi prilikom unosa podataka u zaposlene - ovaj ugovor mora sadržavati naziv profesije zaposlenog, koji odgovara strogo odobrenoj kadrovskoj tabeli, kao i određenu platu.

Na osnovu ovog dokumenta, kadrovski stručnjak može utvrditi i dostupnost slobodnih radnih mjesta. Da bi to učinili, moraju uporediti podatke iz tabele sa stvarnim brojem zaposlenih. Ako postoji potreba u preduzeću, kadrovski inspektor podnosi prijavu službi za zapošljavanje.

Pažnja! Zakonodavstvo ne fiksira ovaj lokalni akt kao dio obaveznih standarda koji bi trebali biti u svakoj kompaniji. Međutim, ako preduzeće odluči da sprovede procedure koje je utvrdila država (na primjer, otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih), tada mora postojati kadrovska tabela.

Osim toga, drugim lokalnim aktima društva može se predvidjeti njegovo obavezno prisustvo u društvu. To se prije svega odnosi na njih. Takođe, potreba za postojanjem kadrovskog rasporeda u preduzeću može se utvrditi vezom u ugovoru o radu sa zaposlenim na njega.

Istovremeno, svaki menadžer treba imati na umu da se njegova kompanija može smatrati odgovornom ne za nedostatak kadrovske tablice, već za njeno nepravilno izvršenje.

LLC i IP - ko treba da čini osoblje?

Zakonom o radu Ruske Federacije, u smislu regulisanja obaveznih uslova, utvrđuje se potreba da profesija navedena u ugovoru i plata koja joj odgovara, odgovaraju kadrovskoj tabeli privrednog subjekta.

Iz ovoga možemo zaključiti da kadrovi moraju biti u firmi ili preduzetnici ako imaju ugovore o radu.

Dakle, ako pojedinačni preduzetnik radi samostalno bez angažovanja angažovanih radnika, on ne bi trebao sastavljati tabelu osoblja. Uključivanje izvođača po građanskim ugovorima takođe neće zahtijevati izvršenje ovog lokalnog akta.

DOO i drugi oblici organizovanja pravnog lica koji imaju barem dogovor sa direktorom kompanije već moraju izraditi i koristiti kadrovski raspored.

Stvaranje kadrovske tablice u kompanijama uglavnom je povjereno stručnjacima iz kadrovske firme koji provode niz mjera za utvrđivanje troškova rada za svako zanimanje navedeno u ovom zakonu. Na osnovu nalaza utvrđuje se potreban broj zaposlenih kako bi preduzeće moglo da obavlja svoju delatnost.

Ako je broj zaposlenih u preduzeću neznatan, ova dužnost može biti dodeljena računovođi, ekonomisti, advokatu ili samom rukovodiocu.

Zahtjevi za dokumente

Zakonodavstvo ne zahtijeva nikakva posebna pravila u pogledu kadrovskog rasporeda, osim što radno mjesto ili profesija naznačena u njemu mora odgovarati radnim mjestima i profesijama koje poslodavac upisuje u ugovore o radu koji se sastavljaju sa svakim zaposlenim.

Preporučljivo je pridržavati se obrasca osoblja, koji utvrđuje Rosstat (obrazac T-3).
Lokalni akt treba odobriti naredbom načelnika.
Dozvoljeno je sastavljanje kadrovske tablice na više listova, dok ih nije potrebno vezati i zapečatiti potpisom i pečatom. Listove možete jednostavno pričvrstiti spajalicom.
U nekim situacijama, profesije prikazane u spisku osoblja moraju nužno odgovarati imenicima profesija i pozicija, a osim naziva, u dokumentima se moraju odraziti i njihove šifre (na primjer, prisutnost zanimanja opasnih i štetnih faktori).
Prisustvo pečata kompanije na spisku osoblja nije obavezno.
Prilikom promjene kadrovskog rasporeda, ako su oni beznačajni, možete jednostavno izdati nalog za ova prilagođavanja, a sam personalni sastav ostaviti kakav je bio.

Preuzmite obrazac i primjer popunjavanja obrasca T-3 za 2019

Uzorak kadrovske tabele

Razvijen je poseban obrazac T-3 za tabelu osoblja. Međutim, nije striktan u primjeni - kompanija ga može mijenjati na osnovu vlastitih potreba ili razvijati vlastitu, koristeći potrebne detalje. Sastavljamo kadrovski raspored za 2019. godinu u skladu sa svim pravilima prema uputstvima u nastavku.

Unošenje podataka u tabelu osoblja počinje nazivom kompanije, au posebnom polju s desne strane - prema njenom imeniku.

Zatim se stavlja broj trenutnog osoblja. Mora se dodijeliti na osnovu broja dokumenata koji su prethodno korišteni u ovoj godini. Pored njega je datum kada je ovaj raspored sastavljen.

Sljedeće se upisuje datum stupanja na snagu dokumenta. Može biti sličan datumu kompilacije ili doći kasnije. Međutim, neprihvatljivo je da dan početka radnje bude raniji od dana izdavanja dokumenta.

Desno od ovog polja nalaze se kolone koje upisuju podatke o nalogu kojim je dokument odobren (njegov broj i datum), kao i ukupan broj kadrovskih jedinica u njemu.

Sam dokument izgleda kao veliki sto.

Count tabele "Konstruktivna jedinica" treba da sadrži naziv odjeljenja, prema razvijenoj organizacionoj strukturi. U slučaju da se uz pisanu oznaku odjeljenja upisuje i digitalna oznaka, ona se mora navesti u sljedećoj koloni.

Šifra se po pravilu formira od brojeva ili prvih slova naziva odjeljenja. Međutim, ako kompanija ima nekoliko filijala ili odvojenih odjela, tada se šifra grada, šifra regije, itd. također može uključiti u šifru odjela.

IN kolona "Pozicija" potrebno je napisati nazive radnih mjesta koja su prisutna u kompaniji. Vrlo je važno strukturu dokumenta urediti na način da se nakon navođenja naziva jedinice u prethodnoj koloni, u koloni navode pozicije koje su u njemu uključene.

Preporučljivo je da se pri određivanju naziva pozicija vodite referentnom knjigom OKPDTR. Ali za komercijalne kompanije ovo pravilo nije obavezno. Istovremeno, budžetske institucije su dužne da u spisak zaposlenih unesu radna mjesta samo iz ovog imenika, te dodatno naznače kategoriju ili klasu zaposlenog.

buchproffi

Bitan! Privredno društvo je dužno da naznači kategoriju i klasu onih pozicija koje su štetne ili opasne. Ova činjenica je važna pri utvrđivanju preferencijalnog staža i vremena prijevremenog penzionisanja.

IN kolona "Broj kadrovskih jedinica" upisuje se broj radnika koji će biti primljeni na ovu poziciju. Ako predviđa i prijem radnika sa nepunim radnim vremenom, tada se njihov broj piše u razlomku koji odgovara iznosu plaćene stope - na primjer, 0,5.

IN kolona "Plata" evidentira se plata koju će zaposleni primati dok radi na ovoj poziciji. Treba imati na umu da je potpuno ista plata evidentirana u ugovoru o radu sa zaposlenikom.

Također biste trebali uzeti u obzir:

Ako je u preduzeću ili u odnosu na ovu poziciju prihvaćen oblik plaćanja po komadu, tada se u ovu kolonu upisuje iznos zarade dobijen množenjem tarifne stope sa količinom proizvedenih proizvoda mesečno.
Ako je za ovu poziciju upisana satnica, onda u ovoj koloni možete upisati iznos zarada za jedan sat. Nakon toga, u istom redu, ali u koloni "Napomena", morate naznačiti - "Zarada po satu", kao i uputiti na administrativni dokument koji je uspostavio ovu funkciju.

Nakon toga slijedi nekoliko kolona, objedinjenih jednim podnaslovom "Dodaci". Ovdje trebate evidentirati podatke o raznim stimulativnim isplatama, ako postoje i utvrđene Pravilnikom o platama, Pravilnikom o bonusima ili drugim internim aktima. Iznos premije se može ispisati ne samo kao fiksni iznos, već i kao procenat, koeficijent itd.

U koloni "Ukupno" upisuje se ukupan fond plata za ovu poziciju. Izračunava se kao množenje plate sa brojem radnih mjesta.

IN kolona "Napomena" potrebna su različita objašnjenja. Na primjer, ako u trenutku registracije novog osoblja postoji slobodno mjesto za bilo koju poziciju, tada se ta činjenica mora odraziti u ovoj koloni.

Sastavljanje dokumenta završava se prebrojavanjem i navođenjem ukupnog broja kadrovskih jedinica i ukupnog fonda zarada.

Nakon toga, potpuno sastavljen dokument moraju potpisati glavni računovođa i kadrovski službenik odgovoran za njegovo izvršenje.

Procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda

Korak 1. Dizajnirajte dokument

Prije svega, potrebno je identifikovati sve potrebe organizacije u kadrovskim jedinicama kako bi se izradio oblik kadrovskog popunjavanja koji se predlaže za razmatranje.

Korak 2. Izdajte nalog šefa

Uvođenje kadrovskog rasporeda vrši se izdavanjem naredbe, koju odobrava čelnik kompanije. Za to ne postoji obavezan obrazac - takav nalog se može sastaviti na memorandumu u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da nalog za odobrenje kadrovske tablice uključuje datum od kojeg novi dokument počinje djelovati.

Štaviše, takav datum može biti ili isti kao datum donošenja naredbe, ili doći mnogo kasnije. Međutim, tabela osoblja ne može se primijeniti retroaktivno. U nalogu neće biti moguće navesti datum koji je već prošao u trenutku njegovog donošenja.

Ako je u kompaniji prihvaćeno da svake godine numeriranje svih značajnih dokumenata počinje ispočetka, onda možete numerirati kadrovsku tabelu po istom principu. Štoviše, to će biti najpovoljnije ako su promjene u tabeli osoblja svake godine velike - to će vas spasiti od velikog broja dokumenata u budućnosti.

Pažnja! Ukoliko se stupi na snagu nova kadrovska tabela, onda je preporučljivo uključiti klauzulu o ukidanju stare, kojom se do tada rukovodila kadrovska služba.

Korak 3. Upoznati zaposlene kompanije sa usvojenim dokumentom

Svi zaposleni primljeni u kompaniju moraju biti upoznati sa lokalnim propisima koji su u njoj na snazi i koji utiču na radnu aktivnost. Ovaj dokument ne utiče direktno na radnu aktivnost i, prema Rostrudu, nije potrebno upoznati zaposlene s njim.

Pažnja! Ako je u ugovoru o radu ili kolektivnom ugovoru plata zaposlenih utvrđena na osnovu kadrovskog rasporeda koji je odobrila kompanija, onda svi zaposleni moraju biti upoznati sa njim. Za ovo se možete prijaviti.

Procedura za unošenje izmjena u kadrovsku tabelu

Ovaj dokument mora biti aktuelan u svakom trenutku. Budući da se država periodično traži prilikom inspekcijskog nadzora od strane državnih organa, potrebno je blagovremeno izvršiti sve promjene koje se u njoj pojave.

Procedura za unošenje izmjena u tabelu osoblja direktno će ovisiti o tome koliko promjena treba odraziti u dokumentu:

Ako ih ima veliki broj, onda je lakše potpuno poništiti staru tabelu osoblja i staviti na snagu novi dokument koji uzima u obzir sve potrebne promjene.
Ako je broj izmjena koje je potrebno izvršiti u kadrovskom sastavu mali, onda je najbolje da odgovorni službenik sastavi nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda.

Obično se mogu razlikovati sljedeće situacije u kojima morate unijeti izmjene u dokument:

Stvaranje novih odjela ili pododjeljenja;
Organizacija novih pozicija;
Promjena naziva postojećih radnih mjesta;
Promjene u platama ili stopama zaposlenih;
Zatvaranje odjeljenja, odjeljenja, štabne jedinice.

Ako promjena osoblja podrazumijeva promjenu uslova rada zaposlenog (promjenu plate, pozicije i sl.), onda je neophodno unaprijed dobiti pismenu saglasnost od njega. A nakon što novi dokument stupi na snagu, sa zaposlenikom se sastavlja dodatni sporazum uz ugovor, koji uzima u obzir sve napravljene promjene.

Sa novom naredbom potrebno je da upoznate sve one zaposlene koji će nastaviti da obrađuju potrebnu dokumentaciju. Na listu upoznavanja možete dodati i one zaposlenike na koje će promjene koje se vrše direktno uticati.

Ako se naredbom uvode nova radna mjesta, potrebno je navesti njihov naziv, kao i koliko se kadrovskih jedinica organizira. Ovaj dokument se odmah prihvata ako ne utiče na interese nekog od već primljenih radnika.

Pažnja! Ako se broj jedinica smanjuje, tada je u dokumentu koji se sastavlja potrebno upisati naziv, broj jedinica koje se povlače i datum stupanja naredbe na snagu. Pritom, treba imati na umu da je proces smanjenja dugotrajan proces u kojem je potrebno blagovremeno obavijestiti i same zaposlene i nadležne organe.

Otkazni rok može biti 2-3 mjeseca, u zavisnosti od broja otpuštenih. Takođe, zakon definiše vrste zaposlenih koji ne mogu biti otpušteni.

Periodičnost pripreme dokumenata i rokovi čuvanja

Uobičajeno, kadrovska tabela se sastavlja za period od godinu dana i važi za čitav period. Međutim, ako je organizacija mala, a kretanje osoblja u njoj vrlo rijetko, ovaj dokument možete usvojiti nekoliko godina unaprijed.

Nakon izmjena u kadrovskoj tabeli, prethodni dokument prestaje da važi i gubi pravnu snagu. Međutim, mora se čuvati u preduzeću još neko vreme, pa, kao i obično, provere utiču na nekoliko prethodnih perioda. A to je obično do 2-3 godine.

Pažnja! Postoji pravilo da se nevažeći kadrovi moraju arhivirati još najmanje 3 godine od dana završetka akcije. Isto pravilo vrijedi i za dokumente uz pomoć kojih su izvršene izmjene u kadrovskom rasporedu.

Tabela osoblja, ili skraćeno SHR, je lokalni regulatorni akt koji određuje strukturu preduzeća, njegovo osoblje i broj zaposlenih. Razvija se, u pravilu, na osnovu jedinstvenog obrasca T-3 (u ovom članku pružamo uzorak popunjavanja). U kadrovskom spisku, pored naziva profesija i radnih mjesta, naveden je iznos plata za svaku od njih.

U nastavku možete preuzeti tabelu osoblja za 2019. godinu, a sada razgovarajmo o tome šta je to.

Kao što je već spomenuto, obrazac za zapošljavanje (2019) može se odobriti prema standardnom jedinstvenom obrascu, ali to ne znači da je poslodavac ograničen ovim obrascem. Rukovodilac preduzeća može razviti sopstveni obrazac i uzorak, razumljiv i pogodan za njega. Ako ne želi sam da radi razvoj, to može povjeriti odgovornoj osobi, kao što je računovođa.

Uzorak kadrovske tabele za 2019. godinu, preuzmite

Napominjemo da predmetni dokument mora sadržavati:

naziv odjela;
nazivi poslova;
broj jedinica osoblja;
iznos plate;
naknade, ako su predviđene propisom o zaradama.

Ne možete sakriti nikakve informacije u SR. Ako postoji jedinica, ona mora biti naznačena u obrascu. U nastavku možete pogledati uzorak popunjavanja kadrovske tabele za 2019. godinu.

Zašto vam je potreban broj zaposlenih u organizaciji

Ova lokalna regulativa je neophodna zbog činjenice da:

omogućava vizuelno upoređivanje odeljenja u pogledu broja zaposlenih, njihove kvalifikacije i visine naknade za njihov rad;
koristi se u proceni efektivnosti postojeće strukture preduzeća;
korisno za analizu opterećenja zaposlenih, procjenu obima posla koji obavljaju, pojašnjenje i promjenu opisa poslova;
neophodno u interakciji sa regulatornim organima. Obično se od njega traži da obezbedi radnu i poresku inspekciju tokom inspekcija: odsustvo se može smatrati kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, što podrazumeva novčanu kaznu, koja je, prema rečima, 1000-5000 rubalja po službeniku i od 30.000 do 50.000 rubalja - iz organizacije;
potrebno da opravda otpuštanje viška zaposlenih u slučaju sudskog spora. Bez toga, poslodavcu je teško dokazati opravdanost otkaza i nedostatak slobodnih radnih mjesta za smanjene radnike (obavezuje poslodavca da smanjenom radniku obezbijedi radno mjesto koje mu odgovara u preduzeću, ako postoji).

Uzorak kadrovske tablice za 2019: sastavljamo u skladu sa svim pravilima

Korak 1. Popunjavanje zaglavlja

Sve je standardno: navodimo puni naziv organizacije u skladu sa statutarnim dokumentima. U istoj fazi navodimo period za koji se ovaj dokument sastavlja. Period označava ili godinu, ili jednostavno pišu da se primjenjuje od tog i tog datuma, bez navođenja terminalnog perioda.

Korak 2. Navedite jedinice osoblja

Ovdje se unose svi nazivi zanimanja i pozicija koje se nalaze u kompaniji. Ovdje su podložni svojevrsnom računovodstvu i uređenju po odjelima, ako postoje, naravno. Napominjemo da ako profesija podrazumijeva korištenje profesionalnog standarda ili je radno mjesto naznačeno na listi koja daje pravo na prijevremenu penziju, onda u ovom dokumentu naziv radnog mjesta ili zanimanja mora biti striktno identičan profesionalnom standardu ili listi .

Korak 3. Propisujemo službene plate i naknade

Navedite brojeve. Imajte na umu da ako koristite samo plate, kao što je, na primjer, u ovom uzorku, onda se odjeljci o dodacima i naknadama ne popunjavaju. Neka vas prazne ćelije ne zbune, zakon to dozvoljava. Ovo je vaš sistem plata.

Korak 4. Potpisujemo

Zbirne informacije, u pravilu, potpisuju dvije osobe: kadrovski službenik i računovođa. Ali u malim kompanijama jedan, na primjer, isti računovođa, može potpisati za dvoje.

Korak 5. Odobravamo

Generalni direktor odobrava svojim nalogom, koji je sastavljen u slobodnoj formi. Ubuduće se sve izmjene SR-a vrše isključivo po naredbama.

Kada se sastavlja i kako izvršiti izmjene

Raspored se sastavlja i odobrava, po pravilu, na otvaranju preduzeća. Ubuduće se po novim nalozima vrše prilagodbe i izmjene, ako je potrebno, za uspostavljanje novih plata ili dodavanje novih jedinica.

Promjene se obično vrše kada:

preimenovanje strukturnih jedinica ili pozicija,
promjene plata,
prilikom reorganizacije preduzeća,
u slučaju smanjenja broja ili broja zaposlenih.

Razlika između posljednje dvije tačke je u tome što se pri smanjenju broja isključuju pojedinačne kadrovske jedinice (odnosno dolazi do reorganizacije), a kada se broj osoblja smanjuje, pojedine jedinice se isključuju. Istovremeno, zaposleni koji zamjenjuju smanjena radna mjesta podliježu otpuštanju u skladu sa relevantnim članovima.

Promjene se vrše isključivo na način na koji su odobrene, odnosno nalozima. Razlog može biti jedan od sljedećih razloga:

unapređenje organizacione strukture preduzeća;
unapređenje rada posebnih strukturnih odjeljenja;
reorganizacija preduzeća;
proširenje ili smanjenje kompanije;
mijenjanje zakonodavstva;
optimizacija organizacionih procesa;
planske i ekonomske kalkulacije kadrovske službe;
otklanjanje dupliciranja funkcija.

Svi zaposleni na koje se izmjene odnose dužni su da se pod potpisom upoznaju sa naredbom. Ali prije toga, poslodavac je dužan da se službeno oglasi o nadolazećim promjenama i obavijesti svoje zaposlene o predstojećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Ovo posebno važi za situacije sa otpuštanjima zaposlenih, gde je svaka radnja predmet dokumentovanog dokaza.

Da li je obavezno korištenje uzorka kadrovske tablice

Trenutno je prisustvo ovog dokumenta obavezno, shodno tome gde se dva puta pominje: u članu 15. koji sadrži definiciju radnog odnosa i u članu 57. prema kojem je važan uslov ugovora o radu radna funkcija. , i to rad prema poziciji u skladu sa kadrovskom tabelom, zanimanjima, specijalnostima - sa naznakom kvalifikacija, specifične vrste posla koji se dodeljuje zaposlenom. Stoga će vam u radu dobro doći uzorak kako pravilno sastaviti tabelu osoblja za 2019.

osoblje- regulatorni organizacioni i administrativni dokument organizacije, uz pomoć kojeg se sastavlja struktura, odobrava se osoblje i broj preduzeća, sa naznakom visine plata u zavisnosti od pozicije.

Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, sa naznakom kvalifikacija, kao i podatke o broju kadrovskih jedinica.

obrazac za zapošljavanje

Za pripremu kadrovske tabele od strane pravnog lica ili pojedinca koji je individualni preduzetnik, obezbeđen je jedinstveni obrazac N T-3 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1 " O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja").

Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje, već je samo preporuka.

Ko pravi tabelu osoblja

Kadrovsku tabelu može sastaviti svaki zaposlenik kome je povjerena takva funkcija.

Takve osobe mogu biti šef organizacije, šef kadrovske službe,.

Informacije u kadrovskoj tabeli

Tabela osoblja sadrži sljedeće informacije:

naziv strukturnih podjela;

nazivi pozicija, specijalnosti, zanimanja;

broj jedinica osoblja;

plata i (ili) tarifni stav;

dostupnost i iznos naknade;

ostale informacije.

Procedura za unos podataka u kadrovsku tabelu

U jedinstveni obrazac N T-3 podaci se unose prema sljedećim pravilima:

naziv organizacije je naznačen u strogom skladu sa osnivačkim dokumentima;

OKPO kod sadrži 8-cifreni identifikacioni kod preduzeća ili organizacije. Podaci o tome sadržani su u informativnom pismu organa državne statistike;

"Broj dokumenta". Prilikom inicijalne kompilacije, kadrovskoj tabeli se dodjeljuje N 1, a naknadno se primjenjuje kontinuirano numeriranje;

datum kompilacije je trenutni. Treba imati na umu da datum sastavljanja i vrijeme od kojeg se tabela osoblja može razlikovati;

red "Za period" označava period važenja kadrovske tabele, kao i datum njenog stupanja na snagu;

detalji naloga za glavnu djelatnost kojom je ovaj dokument odobren upisuju se u pečat odobrenja dokumenta, a ukupan broj kadrovskih jedinica organizacije ili preduzeća je naveden ispod.

Popunjuju se sljedeća polja:

kolona 1 "Naziv strukturne jedinice";

kolona 2 "Šifra" uključuje navođenje brojeva odjela na način koji vam omogućava da odredite podređenost i strukturu cijele organizacije;

kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije". Pozicije su naznačene u nominativu bez skraćenica;

kolona 4 "Broj kadrovskih jedinica" označava broj radnih mjesta predviđenih u ovoj organizaciji, uključujući i nepotpune;

u koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd., rub." u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji, potrebno je isplatiti ili fiksni iznos naknade zaposlenima u rubljama, ili procentima ili koeficijentima;

kolone 6, 7 i 8 "Nadoplate, rub." poslodavac može popuniti na osnovu sistema zarada koji je usvojen u organizaciji, kao i na osnovu karakteristika organizacije rada ili radnog vremena;

kolona 9 "Ukupno mjesečno" može se popuniti ako su plata i naknade navedeni samo u rubljama, bez navođenja postotaka i koeficijenata. Prilikom utvrđivanja plate u rubljama i naknada u procentima od plata, teško je izračunati ukupan iznos. U ovom slučaju, u ovu kolonu se stavlja crtica, a u napomeni je naznačena veza sa dokumentima koji ih utvrđuju;

kolona 10 predviđa unos svih informacija vezanih za tabelu osoblja, na primjer, veze sa lokalnim propisima organizacije koji određuju vrste naknada i njihove iznose.

Ko potpisuje kadrovsku tabelu

Jedinstveni obrazac N T-3 predviđa sljedeće potpise:

šef kadrovske službe;

Glavni računovođa.

Listu osoblja mogu potpisati i drugi zaposleni.

U ovom slučaju, na obrascu se dopunjuju i potpisi ostalih zaposlenih.

Tabela osoblja može se sastojati od nekoliko listova. U tom slučaju, tabelu osoblja treba bljesnuti i numerisati.

Lica koja ga potpisuju potpisuju se samo na zadnjem listu u odgovarajućem redu.

Ukoliko je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za stavljanje potpisa.

Nije potrebno pečat na tabelu osoblja.

odobrenje osoblja

Kadrovska lista se usvaja naredbom, koju potpisuje rukovodilac ili ovlašćeno lice.

Istovremeno, pravo na objavljivanje dokumenata o odobrenju kadrovskog rasporeda trebalo bi da bude sadržano u konstitutivnim dokumentima.

Uslovi odobrenja kadrovskog rasporeda

Zakon ne utvrđuje ni broj kadrovskih tabela koje poslodavac treba da ima, ni konkretne rokove ili periode za njihovu promjenu.

Dakle, poslodavac može samostalno regulisati ovo pitanje.

U pravilu, ako su u toku godine izvršene promjene u kadrovskom rasporedu (u obliku dopuna), tada se na početku kalendarske godine, uzimajući u obzir ove promjene, odobrava novi kadrovski raspored kako bi se olakšalo koristiti u radu.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plate i kadrovi".

Kadrovi: detalji za računovođu

Osoblje u programu "1C: Plata i osoblje državne institucije 8"
Dokument "Odobrenje osoblja" (odjeljak "Osoblje" - "Osoblje" - "Promjene u osoblju" - dugme "Kreiraj" - "Odobrenje osoblja"). Ovaj dokument ... dokument "Promjena osoblja" (odjeljak "Osoblje" - "Kadrovi" - "Promjene u kadrovskom sastavu" - dugme "Kreiraj" - "Promjena u kadrovskom sastavu"). Pogodan je...
Indeksiramo tabelu osoblja u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8"
Odjeljak "Osoblje" - "Kadrovi" - "Kadrovi" i kliknite na link "Promjena trenutnog osoblja" ili idite ... na odjeljak "Kadrovci" - "Kadrovljenje" - "Promjene u kadrovskom sastavu" i ... izvršite izmjene u kadrovsku tabelu koristeći dokument "Promjena osoblja". Zaposlenje nije obavezno, ali...
"Priručnik kadrovskog službenika" - odgovori na pitanja o radu u "1C: ZUP 8"
Metode kadrova: računovodstvo bez održavanja kadrovske tablice, računovodstvo uz pomoć kadrovske tablice bez održavanja ... historije, računovodstvo uz pomoć kadrovske tablice ... Pojavit će se pododjeljak "Osoblje" "Osoblje", u kadrovskoj poziciji bit će moguće odrediti datum... na osnovu dokumenta "Promjena kadrovskog sastava" ili "Odobrenje kadrovskog popunjavanja". Detaljna uputstva za...
Ako preduzeće nema stručnjaka za zaštitu na radu
Koju poziciju zaposleni zauzima prema kadrovskoj tabeli. Ako ima odgovarajuću ... za kombinaciju, budući da nije bilo mjesta u kadrovskoj tabeli organizacije, doplata za ... u drugoj profesiji (poziciji) predviđenom kadrovskom tablicom organizacije. Osim toga, pitanje ... rada u nedostatku na spisku osoblja razmotrili su stručnjaci Rostruda na web stranici ... nemoguće ga je kombinirati s pozicijom koja nije predviđena spiskom osoblja. Međutim, nisu objasnili...
Da li je moguće smanjiti radni dan u organizaciji zbog teške ekonomske situacije?
Da li treba da izvršim promene u tabeli osoblja? Po ovom pitanju, mi ... nismo dužni vršiti izmjene kadrovskog sastava organizacije prilikom uvođenja honorarnog ... rada sa nepunim radnim vremenom. Kadrovska popunjenost je dokument ... donošenje odluke o promjeni strukture, kadrovske popunjenosti, broja zaposlenih u organizaciji ... u svakom trenutku izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu koje podrazumijevaju, kao smanjenje ... donošenje broja zaposlenih kadrovske jedinice u kadrovskoj tabeli u skladu sa stvarno...
Neefikasno korištenje budžetskih sredstava u oblasti obrazovanja
Neopravdano održavanje prekobrojnih jedinica Pod kadrovskom tabelom (obrazac T-3) podrazumijeva se ... klauzula 10. Uredbe br. 583, kadrovsko popunjavanje savezne institucije odobrava načelnik ovog ... dužnost poslodavca da upozna zaposlene sa tabelom osoblja. Prilikom revizije bilo je ... prema stručnoj kvalifikacijskoj grupi. Dosadašnja kadrovska popunjenost ustanove nije bila predviđena za poziciju „... nabavke. Osim toga, trenutni kadrovski raspored ustanove nije predviđao poziciju "ugovora ...
Standardi rada za rad u organizacijama izvođačkih umjetnosti
... : Raspon procijenjene stope Zaokruživanje za zapošljavanje Manje od 0,13 Odbaci 0 ... poslova). Napominjemo: prilikom formiranja kadrovskih tablica ustanova preporučuje se korištenje interaktivnog elektronskog servisa „Konstruktor kadrovskih tablica ustanova kulture“ kreiranog u ... rada, postavljenog na Internet ... za pomoć ustanovama u formiranju kadrovske tablice i upotreba pri radu u...
O nekim pitanjima sklapanja građanskopravnih ugovora
Ako takva pozicija nije na spisku zaposlenih? Radno zakonodavstvo ne utvrđuje obavezu ... (specijalnost) predviđenu rasporedom osoblja organizacije. Ali dešava se da je mjesto predviđeno kadrovskom tablicom, ali odgovarajućom ...
Nijanse obavljanja dodatnog posla
Obavezni red mora biti predviđen kadrovskim rasporedom. A situacija kada poslodavac uputi ..., vozač-čuvar), što se ogleda u kadrovskoj tabeli i opisu posla. Dešava se da ... ako postoje slobodna radna mjesta predviđena kadrovskim rasporedom, u suprotnom je provođenje doplata za obavljanje ... pravne prirode. Bolje je uključiti u zapošljavanje novu stopu ili 0,5 ...
Smjenski rad i sumarno obračunavanje radnog vremena
Takvo računovodstvo se javlja tokom formiranja kadrovske tablice. Postavlja se pitanje šta nam treba ...jedna od pomaka na poziciji kadrovske tablice i prilikom zapošljavanja ... . Druga opcija je kreiranje nekoliko radnih mjesta u kadrovskoj tabeli sa različitim rasporedima ili općenito ... isti tip rasporeda, kao i u kadrovskoj tabeli za svako radno mjesto, navedite način ...
Uvođenje standarda rada u kinematografskim organizacijama
Sigurnost rada i proizvodnje. Formiranje kadrovskog rasporeda U skladu sa stavkom 13 ... pomoći u formiranju kadrovskih tabela ustanova kulture na osnovu standardnih standarda rada ... razvijen je interaktivni elektronski servis "Konstruktor kadrovskih tablica ustanova kulture" (objavljeno na web stranica...
Kako dogovoriti povećanje plata u organizaciji
Prilikom povećanja plata zaposlenima (prema kadrovskoj tabeli), da li je potrebno kreirati nalog o ...? Da li je kod povećanja plata zaposlenima (prema kadrovskoj tabeli) potrebno izraditi nalog za ... platu koja je predviđena kadrovskim rasporedom (odnosno utvrđena za zaposlene ... u ugovoru o radu kao plata za zaposlene sa...
Revizori su utvrdili prekršaje. Da li se glavni računovođa suočava s otkazom zbog gubitka povjerenja?
Argument o promjeni plate (prema kadrovskoj tabeli) odbačen je zbog ... naveden je jedan iznos, u kadrovskoj tabeli - drugi, na osnovu čega i ... plata na vrijednost naznačenu u kadrovskoj tabeli. S obzirom da je broj dana prinudnog ... ugovora o radu, a ne za kadrovsku ili "sivu" plaću. Sudije vole...
Direktor turističke agencije jedini je osnivač
Po poziciji u skladu sa kadrovskim rasporedom, struci, specijalnosti, sa naznakom kvalifikacija ... osnivača za mjesto rukovodioca organizacije, kadrovskom popunjenošću, kao i platnim listovima, platama ..., legitimitetom nastalih troškova ako je dostupno: osoblje, platnice...