Obuka blagajnika na blagajni online. Kako blagajnik može raditi s online kasom u raznim situacijama

Rad sa kasom zahtijeva određene vještine. Blagajnik mora poznavati sve zamršenosti rada sa kasama, biti sposoban popuniti registar blagajne-operatera, snimati Z i X izvještaje i, naravno, imati iskustvo u zatvaranju kase.

Kako raditi sa kasom

Preliminarnu pripremu KKM-a za rad vrši specijalista vašeg tehničkog servisnog centra (CTO). Prilikom puštanja KKM-a u funkciju postoje blagajnici – materijalno odgovorna lica. Predstavnik TsTO-a provjerava ispravnost kase, testira je u radu i unosi podatke za obavezne detalje provjere.

Rad sa KKM-om može se povjeriti samo zaposlenima koji su prošli posebnu obuku (na primjer, u CTO-u ili samo u procesu uvođenja). Sa blagajnikom je potrebno zaključiti ugovor o punoj odgovornosti. Ako ste direktor ili samostalni poduzetnik, možete lično raditi na blagajni.

Odgovornosti direktora i blagajnika pri radu sa kasom

Prije nego počnete raditi sa KKM-om, zadržite ključ od kase. Prije početka rada, Vi, Vaš zamjenik, dežurni administrator ili glavni (viši) blagajnik (u zavisnosti od veličine Vašeg poslovanja) izdajete blagajnicima uz račun:

ključevi kase i kase;
Novčanice i kovanice za razmjenu;
neophodan pribor za rad i održavanje kase (trake sa računima, tinte trake, alati kao što su četke za čišćenje i pincete za izvlačenje zaglavljene trake).

Osim toga, prije rada na blagajni, Vi ili Vaš ovlašteni predstavnik dužni ste zajedno sa blagajnikom:

provjeriti očitavanja sekcijskih i kontrolnih šaltera sa podacima iz knjige blagajnika-operatera za prethodni radni dan;
ove podatke upisati u knjigu za tekući dan i ovjeriti svojim potpisima;
nacrtajte početak kontrolne trake - naznačite na njoj vrstu i broj kase, datum i vrijeme početka rada, očitanja brojila;
zatvorite bravu na očitanjima gotovinskih brojača;
provjerite da li je kasa u dobrom stanju i spremna za rad.

Nakon toga daješ ključeve blagajniku - on može početi raditi.

Kako ukloniti X-izvještaj u KKM-u

X-izvještaj pokazuje koje su transakcije i za koje iznose izvršene i omogućava vam kontrolu prihoda. Blagajnik na početku dana uzima prvi X-izvještaj, nakon što priključi kasu na struju, uvjerava se da brojilac pokazuje nule, dopunjava čekovnu i kontrolnu traku, provjerava datum i po potrebi ga ručno ispravlja . X-izvještaj na početku dana će se poklapati sa podacima iz dnevnika blagajnika-operatera (obrazac KM-4) za prethodni dan.

Možete snimiti ne samo potpuni X-izvještaj, već i zasebno za svaki odjel ili proizvod, kao i za blagajnike. Takav izvještaj možete zatražiti bilo koji broj puta u toku dana – na primjer, na kraju svake smjene. Za razliku od Z-izvještaja, X-izvještaj ne resetuje prihod.

Kada se X-izvještaj objavi, njegovi podaci se usklađuju sa stvarnim iznosom prihoda u kasi. Posljednji X-izvještaj se uzima na kraju dana tokom konačnog usaglašavanja prihoda (tokom naplate).

Online blagajna 54-FZ Business.Ru za 1 dan! Možete dobiti praktičnu aplikaciju jednim klikom. To uključuje podršku za prodavača-blagajnika i praktičan program za skladištenje i online kasu sa fiskalnim pogonom.

Kako upravljati kasom

Na početku rada sa kasom, blagajnik probija nekoliko nultih čekova kako bi provjerio ispravnost kase. Pobrinite se da vaši blagajnici izračunaju i najave kupcima ukupan iznos kupovine, navedu način plaćanja (gotovina ili kartica), a ako iznenada blagajnik ne prihvati kartice, o tome upozoravaju kupce. Također, pobrinite se da blagajnici izdaju čekove kupcima ako ne želite kazne.

Kada vam je potreban akt na obrascu br. KM-3

Akt o povratu novca kupcima u obliku KM-3 sastavlja se u jednom primjerku na kraju dana po predaji novca. Potpisuje ga blagajnik, a vi ga odobravate. Akt KM-3 će biti potreban samo ako:

kupac je otkazao kupovinu i vratio novac;
blagajnik je napravio grešku.

U drugom slučaju, blagajnik mora odmah izbaciti ispravan ček i dati ga klijentu. Ček sa greškom se poništava i podnosi aktu (pošto čekovi brzo blijede, bolje ih je odmah kopirati).

Obrazac KM-3 sadrži podatke o kasi, o blagajni, o vašem računovodstvenom programu. Takođe, broj i iznos svakog čeka se upisuje u akt.

Blagajna se zatvara. Kako ukloniti Z-izvještaj u KKM-u

Na kraju dana morate provjeriti prihode na blagajni uz svjedočenje KKM-a. To možete učiniti pomoću X-izvještaja. Zatim se sastavlja Z-izvještaj blagajnika koji sadrži:

podaci kontrolnih registara na početku i na kraju dana;
iznos prihoda;
informacije o ukupnom iznosu vraćenog novca kupcima i čekovima, poništenim čekovima;
informacije o popustima.

Blagajnik neće predati prihode dok se Z-izvještaj ne ukloni. Završetak kontrolne trake (ispis) Z-izvještaja je potpisan, označava vrstu i broj kasa, indikacije kontrolnih brojila, iznos, prihod, datum i vrijeme završetka radova. Na osnovu ovog izvještaja popunjavaju se i drugi obrasci za izvještavanje - na primjer, dnevnik blagajnika-operatera.

Blagajnici predaju novac i gotovinski izvještaj u obliku KM-6 višem (glavnom) blagajniku. Ako imate jednu ili dvije kase, prihod se predaje direktno sakupljaču. Zatim blagajnik treba popuniti dnevnik, provjeriti stanje kase i pripremiti je za sutra, isključiti kasu sa mreže, pokriti je poklopcem i predati vam ključeve uz račun.

Kako popuniti registar blagajnika-operatera

Pravila za vođenje blagajničkog dnevnika slična su pravilima za popunjavanje knjige blagajnika koja su se ranije koristila. Časopis se pokreće za svaku kasu posebno ili jedan zajednički za sve kase.

U opštem slučaju, ovaj registar se vodi na obrascu br. KM-4, ali je dozvoljeno popunjavanje dnevnika blagajnika-operatera na skraćenom obrascu br. KM-5, ako je blagajna instalirana na šalter prodavnice. Konobari na ugostiteljskim mjestima također koriste obrazac KM-5.

Unosi u dnevnik blagajnika-operatera unose se mastilom ili hemijskom olovkom, bez mrlja, ispravke su ovjerene potpisima blagajnika i uprave (odnosno vašim autogramom).

Ako se za sve kase vodi jedan dnevnik, knjiženja se vrše po redosledu numerisanja kasa. Naravno, sve informacije se unose hronološkim redom.

Dnevnik, zajedno sa ostalim važnim dokumentima, kao što je pasoš kase, treba da imate kod sebe.

Dnevnik se popunjava svakodnevno nakon uklanjanja Z-izvještaja na kasi. Sadrži podatke o prihodima, o čekovima koje su kupci vratili, o broju nultih čekova po danu ili po smjeni. Dnevnik također odražava informacije o nedostacima ili viškovima ako se rezultati iznosa na kontrolnoj traci razlikuju od prihoda.

Nasmejte se i budite ljubazni! Ako vam dan ne ide dobro, ostavite sve brige kod kuće i budite ljubazni tokom smjene, čak i sa najodvratnijim klijentima. Ne morate biti nametljivi, ali je veća vjerovatnoća da će vaši klijenti biti sretni ako ih uslužite sporije, ali s odličnim stavom nego vrlo brzo, ali bezobrazno. Ako trenutno ne možete biti srećni, bar se pretvarajte da jeste.

Naučite osnove rada na blagajni. Bilo da je u pitanju starinski ručni mehanizam ili moderna kasa, morate znati kako se izvode sve osnovne funkcije, koje će se ponoviti kod najmanje jednog od tri ili četiri kupca. Ako kasa ima dugmad za brzo biranje iznosa, kao što su 5, 10, 20, naučite kako ih koristiti. Prvih nekoliko dana pregledajte osnovna pravila ako imate slobodnog vremena i zamolite iskusnijeg blagajnika da provjeri da li sve radite kako treba.

Naučite kako postupati s gotovinskim transakcijama koje se dešavaju dovoljno često, ali ne svaki dan. Na primjer, ako prodajete poklon bon otprilike jednom sedmično, ipak je najbolje naučiti kako to učiniti. Također je važno znati šta učiniti ako pogriješite, ili ako postoji bilo kakav problem - šta učiniti ako ste dali pogrešan kusur, ali ste već zatvorili blagajnu, ako neko želi povrat novca ili ako mašina je zamrznut? Ako vam ovo nije objašnjeno tokom obuke, zamolite svog menadžera ili iskusnijeg blagajnika da vam sve objasni.

Saznajte kome se možete obratiti u neshvatljivoj situaciji. Na početku nećete moći da zapamtite svaki detalj obuke, posebno one slučajeve sa kojima se nikada niste susreli tokom svog rada, ali morate znati gde se te informacije mogu naći ako naiđete na ovaj problem. Bilo bi dobro proći barem kroz priručnik za korištenje kase kako biste otprilike znali gdje se koji podatak nalazi.

Pratite kako će vaš klijent platiti. Neki plaćaju gotovinom i trebaju kusur, dok drugi plaćaju kreditnom karticom i moraju unijeti svoj kod i čekati da se transakcija izvrši. U ovom trenutku mogu raditi i druge potrebne stvari, na primjer, staviti kupovinu u vreće.

Dobro upoznajte zalihe svoje trgovine kako biste mogli davati savjete i komplimente.Čak i ako ste običan blagajnik, a ne radite u prodajnom prostoru, i dalje ostajete zaposlenik trgovine i možda ćete biti kontaktirani s pitanjima. Ako znate da je određena kupovina vrlo isplativa, onda dajte do znanja svom kupcu da je ovaj proizvod jako dobar, odnosno da vam se čini da je ovo najbolji izbor u ponudi, te da je kupac napravio pravi izbor. Budite iskreni i nemojte pretjerivati, mali kompliment će dodati vrijednost kupovini i vaš kupac će biti zadovoljan kupovinom.

Za obavljanje poslova na blagajni dozvoljeno je lice koje:

Proučili smo pravila rada uređaja (tehnički minimum);
Savladao specificirana pravila za rad KPK;
Sa zaposlenima koji su savladali pravila zaključuje se ugovor da oni snose odgovornost.

Uputstvo za rad sa kasom

Prije nego što odgovorno lice počne koristiti kasu, direktor privrednog društva mora:

Provjeriti očitanja koja su zabilježena u dnevniku operatera za prethodni dan;
Uvjerite se da se očitavanja podudaraju;
Upisati ih u dnevnik i ovjeriti potpisom;
Izdati početak kontrolne trake (navesti CCP broj, početak rada i očitanja brojila, snimljeni podaci su ovjereni potpisom);
Dajte operateru ključ od kase;
Obezbijediti odgovornom licu novčanice i kovani novac;
Izdati neophodan pribor za rad - provjeriti trake i sl.;
Upozorite blagajnika na prevaru;

Prije nego što blagajnik počne koristiti kasu, mora:

Provjerite rade li uređaji za blokiranje;
Ubacite traku
Podesite datum na trenutno vreme rada;
Resetujte brojilac;
Povežite uređaj na mrežu;
Provjerite rad KPK tako što ćete izbaciti kontrolne provjere koje su priložene izvještaju.

Kako raditi sa kasom: prilikom obračuna na blagajni operater mora odrediti ukupan iznos kupovine. To se može učiniti očitavanjem indikatora blagajne ili korištenjem kalkulatora. Primljeni iznos se poziva kupcima, zatim se precizira način plaćanja.

Ako se plaćanje vrši gotovinom, blagajnik prima novčanice. Blagajnik mora jasno navesti iznos i ostaviti novac po strani. Novac mora biti u vidnom polju kupca. Zatim, blagajnik štampa račun i daje kupcu ček sa sitnišom, ako ima, na koji ima pravo.

Ako kupac plaća bankovnom karticom, blagajnik je mora umetnuti u poseban slot uređaja. Zatim, kupac mora unijeti svoj lični kod. Pošto je kasa povezana sa bankovnim terminalom, komunikacioni kanal javlja broj kartice kupca i potvrđuje da li na kartici ima sredstava za plaćanje. Nakon potvrde, potreban iznos se povlači sa računa. Zatim operater mora odštampati ček i vratiti karticu kupcu uz koju je ček priložen.

Kako koristiti kasu: blagajnik tokom rada ne bi trebao:

Rad bez kase;
Rad sa kasom sa zalijepljenom trakom;
Dozvoliti neovlašćenim osobama pristup uređaju (direktor ili druga odgovorna osoba je izuzetak);
Napustiti radno mjesto bez upozorenja. Ako postoji potreba da izađete iz blagajne, blagajnik mora uzeti dozvolu i ključeve držati kod sebe;
Promjena parametara kase;
Držite sopstvena sredstva na blagajni.

Kako raditi sa kasom: na kraju rada direktor, u prisustvu operatera, mora:

Uzmite očitanja brojila;
Uzmite ispis;
Izvadite kontrolnu traku;
Pretplatite se na kraju feeda;
Naznačiti na traci CCP broj, očitanja brojila, prihod i vrijeme završetka;
Uporedite novac prikupljen na blagajni sa očitanjima na traci.

Rad sa kasom: kraj radnog dana:

Pripremite račune i dokumente o plaćanju;
Sačiniti izvještaj;
Predajte prihod glavnom blagajniku;
Popunite dnevnik operatera.

Nakon kompletiranja svih potrebnih dokumenata i izvještaja, blagajnik mora:

Pripremiti kasu za naredni dan rada u skladu sa tehničkim uslovima;
Zatvorite CCP poklopcem i isključite uređaj iz mreže;
Ključeve od blagajne i kabine predati direktoru ili drugom odgovornom licu uz račun.

Ovo je bilo kako upravljati kasom u bilo kojoj ustanovi koja izdaje čekove.

Po zakonu svi koji se bave trgovinom na malo i nesto prodaju moraju imati kasu. Međutim, nedavno se pojavio novi koncept - onlajn kase. Izmjene federalnog zakona od 2017. obavezuju sva trgovačka preduzeća da zamijene konvencionalni uređaj internetskom kasom. S tim u vezi, privrednici imaju mnogo pitanja, a odgovori na njih posebno zabrinjavaju predstavnike malih i srednjih preduzeća. Da li je moguće bez online naplate? Da li svi treba da pređu na nove standarde? Šta se dešava ako kompanija ignoriše nove zahteve? U svakom slučaju, pokušajmo razumjeti ovu tešku temu i odgovoriti na sva pitanja.

Promjene u zakonodavstvu

Kao što je već navedeno, svi preduzetnici koji se bave trgovinom na malo moraju imati kasu. Donedavno je ovaj uslov bio obavezan, ali su ga mnogi ignorisali i nisu žurili da rade po zakonu. Bilo je nemoguće sve provjeriti, pa su se mnoge transakcije i prodaje odvijale putem „sivog“ računovodstva, odnosno bez odgovarajuće kontrole od strane države i, zapravo, mimo zakona. S tim u vezi, zakonodavci su odlučili da pooštre kontrolu i napraviti neke promjene. Dakle, sada svi koji nešto trguju i prodaju (robu ili usluge) moraju imati online blagajnu. To će pomoći državnim službama da pažljivije i preciznije prate računovodstvo prihoda, popune budžet zemlje, uspostave red u području online trgovine i online trgovina, i, naravno, to će zaštititi potrošače (kupce) od prevare prodavača.

Takve dobre namjere su unijele pravi haos i posijale paniku među poduzetnicima. Naravno, ako ste sve uradili i radite po zakonu, onda nemate čega da se plašite. Glavna stvar je razumjeti sve inovacije i razumjeti šta je suština online blagajne. U nastavku ćemo razmotriti vrste poslovanja za koje je njegovo korištenje obavezno ili alternativno.

Šta je online naplata

Online kasa se praktički ne razlikuje od obične - tako se može činiti na prvi pogled. U stvari, postoji jedna fundamentalna razlika, zbog koje je sve i pokrenuto. Takve blagajne su povezane na World Wide Web i mogu prenositi informacije i informacije o transakcijama regulatornim tijelima koristeći Internet. Pristup internetu otvara druge mogućnosti. Na primjer, sada možete automatski obavijestiti kupca e-poštom ili putem SMS-a da je kupio robu od vas (u stvari, izdati elektronsku verziju čeka). Pitanje "Šta je online naplata?" zbunio mnoge privrednike, uprkos činjenici da u ovom konceptu nema ničeg posebno novog.

Neki su mislili da se radi o posebnoj blagajni, koja je napravljena na državnom portalu ili tako nešto. U stvari, ovo je daleko od slučaja. Sve što treba da uradite je da istražite nove online naplate i povežete se kao što ste to učinili sa redovnim odjavom. Ovdje, naravno, postoje neke nijanse koje nije teško razumjeti.

Kako funkcionira online naplata

Nećemo ulaziti u tehničke detalje i detalje, već ćemo samo odgovoriti na glavna pitanja koja muče poduzetnike koji su primorani nadograditi svoje uređaje. Inače, to ne moraju 100% privrednici da rade, već samo neki od njih, ali o tome ćemo malo kasnije.

Online blagajna radi uz pomoć interneta. S tim u vezi, postoji potreba za povezivanjem na globalnu mrežu, jer se bez toga potpuno gubi smisao korištenja nove kase. Internet za online kasu je neophodna stvar i, na sreću, neće biti teško postaviti mrežu za sebe. Svaki vlasnik maloprodajnog objekta ima pravo da izabere ponuđača. Za internetsku kasu prikladni su i bežični internet i mobilne mreže 2G ili 3G.

A sada dobre vijesti: rad nove online kase gotovo se ne razlikuje od rada vaše dobre stare mašine, ako ste je, naravno, imali. Svi glavni procesi ostaju nepromijenjeni, povrat novca na online blagajnama se obavlja dovoljno brzo i bez nepotrebne papirologije. Novo ovde je samo fiskalni pogon. Ovo je uređaj koji omogućava online prijenos podataka. To je sve. Povezivanje online kase je posebno pitanje koje zahtijeva dodatno pojašnjenje, pa ćemo na njega prijeći odmah nakon što saznamo da li vam je potrebna online kasa ili ne.

Kome ona treba

Oni koji danas imaju (ili bi po zakonu trebali imati) kasu starog tipa ne mogu bez online kase. Ako ste vlasnik frizerskog salona, ateljea, transportnog preduzeća, ako prodajete turističke pakete ili karte za koncerte, izlete ili druge događaje, ako prihvatate online plaćanje za svoju robu ili uslugu, morate imati novu vrstu blagajne .

Ali ako se bavite popravkom obuće, izradom ključeva i brava, prodajom ručno rađene robe, iznajmljivanjem stanova na duži ili kraći rok, onda vas zakon i dalje oslobađa od obaveznog korištenja internetske kase. U istu kategoriju sretnika spadaju i oni koji prodaju novine i časopise, sladoled, bezalkoholna pića, povrće i voće.

Privremeno (do 1. jula 2018.) možda neće žuriti sa prelaskom na online kase. Vlasnici različitih platnih sistema i individualni poduzetnici koji rade po pojednostavljenom sistemu oporezivanja (UTII ili PSN), ili se bave prodajom robe pomoću automata, također možda još ne instaliraju internetsku kasu.

Gdje ga nabaviti

Dakle, šta je to internetska kasa, otprilike smo to shvatili, sada moramo odgovoriti na još jedno važno pitanje: gdje je mogu nabaviti? Opet, tu nema ništa komplikovano. Proces nabavke nove blagajne ne razlikuje se od onoga kako su to radili poduzetnici prije godinu ili pet godina. Kao što je već spomenuto, tehnička opremljenost moderniziranih CCP-a gotovo se ne razlikuje od starih uređaja, s izuzetkom jednog uređaja. Stoga je jedini način da nabavite novu onlajn kasu jednostavno da je kupite.

Nećemo oglašavati pojedinačne usluge i kompanije koje su uključene u ovo, ali za svaki slučaj, podsjećamo vas da morate ostati na oprezu po ovom pitanju i ne nasjedati na mamac prevaranta. Kupujte robu od provjerenih prodavača i pažljivo je proučite prije plaćanja. Važno je da u dokumentima na blagajni postoji napomena "U skladu sa 54-FZ".

Cijena internet blagajne razlikuje se ovisno o funkcionalnosti, veličini i obimu uređaja. Dakle, minimalna cijena počinje od 13.000 rubalja, maksimalna cijena je oko 75.000 rubalja.

Veza

Još jedno važno pitanje koje se ne može zanemariti je povezivanje online kase. Instrukcije za ovaj proces su takođe propisane propisima i regulisane zakonom, tako da ovde ne može biti izuzetaka ili dvosmislenih tumačenja. Dovoljno je slijediti jednostavan algoritam kako biste sve učinili kako treba.

Dakle, prvi korak će biti zaključivanje formalnog sporazuma sa operaterom fiskalnih podataka (skraćeno OFD). Ovo je novi učesnik u vašem odnosu sa regulatornim organima, zahvaljujući kojem će oni primati informacije o transakcijama u realnom vremenu. OFD čuva, prenosi i obrađuje informacije u skladu sa 54. saveznim zakonom i garantuje potpunu povjerljivost podataka. Mnogo se pažnje poklanja sigurnosti, operateri rade na posebnom softveru koji šifrira informacije. To praktično smanjuje šanse za otmicu na nulu.

Postoji niz poteškoća sa kojima se može susresti kompanija ili individualni preduzetnik prilikom izbora operatera fiskalnih podataka. Činjenica je da ta uloga nije dodijeljena nekom posebnom tijelu, već raznim kompanijama koje imaju sve potrebne dozvole (uključujući i Roskomnadzor) i posjeduju opremu propisanu zakonom. Stoga je potrebno obratiti posebnu pažnju na izbor OFD-a i slijediti jednostavne preporuke: od potencijalnog partnera morate se informirati o njegovim tehničkim mogućnostima, funkcionalnosti, mogućnosti primanja obavijesti i kontrole poslanih informacija. Navedite nadležnost izvođača, ne zaboravite pojasniti šta će tačno biti uključeno u cijenu usluga. Neće biti naodmet da se od vas traži da predočite svu potrebnu dokumentaciju i dozvole za obavljanje ove vrste djelatnosti.

Nakon što je OFD odabran, potrebno je da se povežete na njega. To je vrlo jednostavno učiniti: samo idite na web stranicu kompanije i tamo ostavite aplikaciju u posebnom obrascu. Nakon jednostavnih manipulacija, kontaktirat će vas menadžer koji će odgovoriti na sva vaša pitanja i sastaviti ugovor za potpisivanje. U nekim slučajevima, umesto ugovora, organizacija koristi ponudu, koja takođe ispunjava uslove zakona i donekle olakšava proces potpisivanja ugovora.

Od ovog trenutka svi se procesi odvijaju automatski: prikupljanje, pohranu, obradu i prijenos podataka vrši operater po vašem izboru. Ne morate provoditi niti kontrolirati gore navedene procese - to rade profesionalci pod nadzorom države.

Registracija

Nakon što ste kupili novu KPK ili nadogradili stari, te sklopili ugovor sa operaterom fiskalnih podataka, potrebno je prijeći na posljednji važan korak bez kojeg ne možete – registraciju online kase. čemu služi? Budući da svi podaci o prodaji moraju biti registrovani od strane države i biti potpuno transparentni, dužni ste ih prenijeti u poreznu upravu. Ako su se ranije neke operacije mogle sakriti, sada je to gotovo nemoguće. U roku od jedne sekunde nakon prodaje proizvoda ili usluge i izdavanja čeka na online blagajnama, porezna uprava će imati ove podatke u potpunosti.

Dakle, da registrujete svoju onlajn blagajnu u poreskoj upravi, možete koristiti dva načina. Prvi je uobičajeni, papirnati, birokratski. Morate otići u najbližu filijalu Federalne poreske službe sa redovnom prijavom. Zaposleni u servisu će ga pregledati u roku od tri radna dana i izvršiti registraciju uređaja. Primjer prijave možete pronaći na Internetu ili u samoj Federalnoj poreznoj službi. Međutim, kako biste uštedjeli vrijeme i živce, bolje je koristiti drugu metodu - registrirati kasu putem Interneta. Da biste to učinili, trebate se registrirati na službenoj web stranici Federalne porezne službe, unijeti svoj lični račun i popuniti elektroničku prijavu, u kojoj trebate navesti serijski broj vaše kase i fiskalnog pogona.

Nakon što poreznici provjere ove brojeve i uvjere se da postoje, dat će vam poseban registarski broj koji nikome ne možete reći. Morate ga unijeti u online naplatu. To se svuda radi drugačije, pa pažljivo proučite upute proizvođača kase prije nego što pokušate nasumično uneti brojeve u polja. Ako ste sve shvatili i uradili kako treba, tada će vaš uređaj sam ispisati izvještaj o registraciji. Sadržat će posebne podatke koje ćete morati unijeti u svoj lični račun na web stranici porezne službe u posebnom polju. Nakon što kliknete na dugme „Završi“, proces će biti gotov - možete mirno raditi.

Prednosti

Nakon što su poslanici Državne dume uneli amandmane na zakon kojim je izmenjen pristup radu i upotrebi svih kasa, veliki broj privrednika je pokazao svoje nezadovoljstvo. U početku niko nije mogao da shvati šta ove inovacije znače i šta je to onlajn blagajna. Nakon što je vrijeme prošlo i postalo jasno da se radikalne promjene ne očekuju, žar je malo splasnuo, a mnogi poduzetnici su čak došli do zaključka da su online kase više dobre nego loše.

Među prednostima novih kasa sa poslovnog stanovišta, na primjer, nema potrebe za održavanjem opreme, jer će isti „magični“ fiskalni pogon mijenjati direktno prodavci.

Još jedan nesumnjivi plus je jednostavnost registracije blagajne: ne morate stajati u redu i čekati tjedan dana za povezivanje, samo ispunite jednostavan obrazac na web stranici Federalne porezne službe i, slijedeći upute, povežite sami uređaj u samo nekoliko koraka. Treće, zaposleni u Poreskoj inspekciji više neće ići na provjere, jer sve informacije automatski dobijaju putem interneta. Ovo je definitivno plus, jer ovakav pristup gotovo u potpunosti eliminira korupcijsku komponentu (poreska uprava neće moći vršiti pritisak na vas i tražiti novac, pripisujući vašem poslovanju nepostojeće prekršaje).

Za druge ove pogodnosti nisu. Ovo se odnosi na one koji su navikli da rade po ilegalnim shemama, podmićuju državne službenike i skrivaju svoja stvarna primanja. Sve mora biti fer, a uslov za nabavku onlajn kasa je još jedan korak ka izvođenju malih i srednjih preduzeća iz senke.

Šta se dešava ako ne idete na internet?

Od februara do jula 2017. broj online kasa u Rusiji porastao je deset puta, ali nisu svi preduzetnici uspjeli preći na novu opremu u dogovoreno vrijeme. Štoviše, mnogi od njih to nisu htjeli učiniti, a neki biznismeni koji još imaju vremena do 2018. čak razmišljaju o tome da ne pređu na online kase. Za to će se suočiti sa kaznama i kaznama. Ako je prekršaj počinjen prvi put, vlasnik preduzeća će biti kažnjen novčanom kaznom. Za individualne preduzetnike, njegova veličina će biti do 50% primljene dobiti, ali ne manje od 10.000 rubalja, za LLC preduzeće - od 75 do 100% prihoda, ali ne manje od 30.000 rubalja. U slučaju ponovljenog prekršaja (ako je prihod veći od milion rubalja), bit ćete lišeni prava da se bavite poduzetničkim aktivnostima na period od 90 dana. Ako je prihod manji od 1.000.000 rubalja. - još jedna kazna.

Što se tiče upotrebe kasa sa prekršajima (npr. vaša kasa nije registrovana u skladu sa zakonom, nemate fiskalni pogon, postoje vještački kvarovi u online plaćanju, kasa ne ispisuje račune utvrđenom obrascu), za to ćete biti kažnjeni novčanom kaznom od 1.500 do 10.000 rubalja.

Kako ne biste bili uhvaćeni i stvarali sebi probleme, najbolje rješenje je da uradite sve po zakonu i što prije nabavite online kasu, ako to već niste učinili.

zaključci

Stoga su online kase zaista koristan alat za svaki posao. Oni čine poslovanje transparentnim i razumljivim, zaustavljaju korupcijske šeme i pomažu državi da vrši precizniju kontrolu nad trgovinskim aktivnostima. Proučili smo sam koncept i uputstva online kase i shvatili da se ona praktično ne razlikuje od konvencionalnog uređaja. Ne biste trebali imati posebnih poteškoća u kupovini uređaja, jer su upute za povezivanje i registraciju prilično jasne. Pređite na novu kasu kako ubuduće ne biste imali problema sa zakonom i ne plaćali visoke kazne zbog nepostojanja kase ili njenog nepravilnog rada.

Većina privrednika je već prešla na "pametne kase", a već u julu ove godine takva obaveza je pogodila one preduzetnike koji su do sada bili izuzeti od toga. Reći ćemo vam kako da radite na online blagajni.

Promijenjena je procedura za rad trgovačkih organizacija sa kasama (CCP). Federalni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016, kojim je izmijenjen važeći Savezni zakon N 54-FZ o korištenju kasa i obavezao sve privrednike da koriste fiskalne kase isključivo sa funkcijom prenošenja podataka direktno poreznim vlastima putem interneta. Istovremeno, svim poreskim obveznicima koji koriste stare kase data je mogućnost da ih modernizuju, a oni koji uopšte nisu imali kasu mogu kupiti nove.

Kako funkcionira online naplata? Po čemu se razlikuje od opreme stare generacije i na šta će poreznici prije svega obratiti pažnju? Pokušajmo to shvatiti.

Princip rada online kase

Glavna karakteristika nove generacije CRE-a je da ne samo da može da generiše i štampa papirne račune, već i da kreira elektronske fiskalne dokumente. Istovremeno, podaci o svakoj operaciji koju izvrši blagajnik pohranjuju se u poseban fiskalni disk (FN), a prenose se i poreskom organu preko operatera fiskalnih podataka (OFD). U isto vrijeme, kupac i dalje mora dobiti papirni ček u ruke, a po želji i njegovu elektronsku kopiju na svoju e-mail adresu ili mobilni uređaj. Zapravo, ni za samog kupca u trenutku plaćanja, ni za blagajnika, ništa se neće promijeniti, jer su svi procesi vrlo brzi i potpuno su automatizirani.

Do sada su kase starog tipa jednostavno štampale papirne čekove i umnožavale ih na posebnoj kontrolnoj traci, koja se čuvala uz izveštaje o radu kase za smenu. Poreznici nisu imali nikakve informacije o radu određene radnje sve dok tamo nisu došli sa čekom. Stoga se poštivanje gotovinske discipline sastojalo u obaveznom formiranju računa za svaku prodaju, blagovremenoj dostavi klijentu i pravilnom zatvaranju smjene. To bi se moglo dogoditi jednom u nekoliko sedmica ako je na kasi radila samo jedna osoba, a broj prodaje bio mali. Kada su trgovine počele koristiti nove online blagajne, pravila rada su se značajno promijenila. Sada moraju zatvoriti smjenu barem jednom dnevno, ali više uopće ne moraju pohranjivati kontrolne trake.

Algoritam akcija blagajnika i rada CCP prema novim pravilima izgleda ovako:

Kupac daje blagajniku platnu karticu ili novac za namirenje.
Blagajnik unosi podatke o kupovini u kasu.
Online blagajna generiše ček sa potrebnim detaljima.
Podaci o transakciji se šalju na fiskalni disk.
Ček je ovjeren fiskalnim podacima.
Ček se obrađuje od strane fiskalnog akumulatora.
Štampa se papirna verzija čeka.
Podaci o transakciji se šalju operateru fiskalnih podataka (OFD).
OFD šalje informaciju o prijemu čeka u fiskalni akumulator.
OFD obrađuje primljene informacije i šalje ih Federalnoj poreskoj službi.
Na zahtjev kupca, blagajnik šalje elektronski ček na njegov e-mail ili mobilni uređaj.

Shema rada nove generacije CCP

Važno je shvatiti da se pri radu sa „pametnom kasom“ moraju poštovati određeni rokovi, koji ranije nisu bili posebno regulisani. Dakle, blagajnik je dužan da na početku svakog radnog dana izda izvještaj o početku smjene, a na kraju istog radnog dana - da sačini izvještaj o njegovom zatvaranju. Ako je prošlo više od 24 sata od početka smjene, program blokira mogućnost generiranja provjera. Osim toga, ako internet iznenada nestane, kasa može neko vrijeme raditi van mreže, čuvajući podatke na fiskalnom disku.To ne može biti duže od 30 dana. Ako se komunikacija ne uspostavi za to vrijeme, kasa će biti blokirana.

Što se tiče samog fiskalnog pogona, on ima svoj vijek trajanja, ovisno o sistemu oporezivanja trgovačke organizacije ili individualnog poduzetnika. Na preferencijalnim režimima, to je najmanje 36 mjeseci, uz kombinaciju režima - najmanje 13 mjeseci. Trgovačke organizacije dužne su da skladište FN nakon isteka radnog vijeka 5 godina.

Rad sa online blagajnama i postupak njihove modernizacije

Kao što se može vidjeti iz gore navedenog, glavna razlika između tehnologije stare i nove generacije je fiskalni pogon. Zapravo, ovo je zasebna jedinica koja ima svoj jedinstveni broj i vijek trajanja. Pohranjuje i prenosi sve informacije o prodaji za određeni vremenski period. Sam fiskalni disk je tvrdi disk koji organizacija mora pohraniti umjesto ukinute kontrolne trake. Važno je napomenuti da poreski organi vode poseban registar FN, a upotreba uređaja koji nije u ovom registru kažnjava se novčanom kaznom.

Osim toga, oprema nove generacije mora imati mogućnost povezivanja na Internet, za to moraju postojati 2 vrste posebnih ulaza: žičani i bežični. Po principima rada, čitav kompleks kase može se uporediti sa računarom. Dakle, samo kasa koja se može spojiti na internet i fiskalni disk podliježe reviziji kase u online. U pravilu, većina modernih modela kasa to dozvoljava. Modernizacija će koštati red veličine jeftinije od kupovine novog uređaja. Dakle, u prosjeku će "nadogradnja" kase koštati do 6-7 hiljada rubalja, a kupovina novog koštaće od 20-30 hiljada rubalja. Softver instaliran na CCP igra važnu ulogu u tome.

Važno je zapamtiti da možete čak i raditi na novom bankomatu tek nakon što je registrovan u Federalnoj poreskoj službi Rusije i nakon što je sklopljen ugovor sa OFD-om. Usput, ova usluga također nije besplatna za poslovanje, usluge operatera koštat će oko 3 hiljade rubalja godišnje. Zakonodavci nameću niz zahtjeva za takve OFD. Konkretno, da bi zaključio ugovor, operater mora:

pribaviti stručno mišljenje o mogućnosti obezbjeđivanja stabilne i nesmetane obrade velikih količina informacija, uz njihov naknadni prijenos;
osigurati povjerljivost i sigurnost podataka primljenih od CCP-a;
imaju licencu Roskomnadzora, FSTEC-a i Federalne porezne službe za pružanje telematskih komunikacionih usluga.

Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, organizacija može biti uključena u registar CRF-a objavljen na web stranici Federalne porezne službe. Od 5. jula 2019. godine u ovom registru ima 18 operatera. Sa bilo kojim od njih možete zaključiti ugovor o razmjeni podataka.