Vidutinio darbuotojų skaičiaus formulės nustatymas. Vidutinis darbuotojų skaičius: kaip skaičiuoti ir kokias ataskaitas pateikti

Kokie yra ką tik užsiregistravusių ir jau veikiančių įmonių vidutinio skaičiaus pateikimo mokesčių inspekcijai terminai.

Pagrindiniai įmonės veiklos rodikliai apima informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Šį skaičiavimą atlieka buhalteris arba personalo skyriaus darbuotojas. Darbuotojų skaičius būtinas rengiant ataskaitas Pensijų fondui, mokesčių, Rosstat, IFTS ir kt. Be to, kiekvienų metų pradžioje verslo subjektai turi pateikti ataskaitą. Apsvarstykite, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių.

Kas turėtų pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių

Vidutinis darbuotojų skaičius yra joje dirbusių darbuotojų skaičiaus rodiklis, skaičiuojamas vidutiniškai per tam tikrą laikotarpį.

Pagal galiojančias įstatymo normas šį rodiklį skaičiuoti turi visi verslo subjektai. Tai ne tik organizacijos, bet ir verslininkai, kurie yra darbdaviai.

Ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių taip pat turi būti siunčiama naujai registruotiems subjektams. Jiems įstatymas numato specialų laikotarpį – ne vėliau kaip iki mėnesio, einančio po įmonės įregistravimo mokesčių inspekcijoje, 20 dienos. Jie taip pat pateikia šią ataskaitą kartu su visais tam tikru laiku. Tai reiškia, kad naujai kuriamų organizacijų vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas du kartus.

Šie duomenys būtini skaičiuojant mokesčius, kitus rodiklius, pavyzdžiui, vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydį. Be to, vidutinis darbuotojų skaičius yra kriterijus, pagal kurį išskiriami ūkio subjektai, kai jie teikia ataskaitas mokesčių ir nebiudžetiniams fondams.

Svarbu! Individualūs verslininkai, neturintys darbuotojų, nuo šių ataskaitų teikimo atleidžiami nuo 2014-01-01.

Kur pateikti ir kaip siųsti ataskaitas

Galiojantys teisės aktai nustato, kad vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai turi nurodyti savo registracijos vietoje, tai yra, gyvenamojoje vietoje, o organizacijos – vietoje. Jei įmonė turi struktūrinius padalinius, ji turi pateikti bendras ataskaitas apie visus darbuotojus, įskaitant dirbančius filialuose ir atskiruose filialuose.

Šią ataskaitą galima užpildyti rankiniu būdu arba naudojant specializuotas programas ir interneto paslaugas.

Ją galite pateikti mokesčių inspekcijai:

• Tiesiogiai perduodant inspektoriui popierinį dokumentą - turi būti pateiktos dvi formos, ant kurių vienas atsakingas asmuo pažymi kvitą ir grąžina įmonės atstovui.
• Išsiunčiant pranešimą popieriuje paštu su priedų sąrašu
• Elektroninio dokumentų valdymo pagalba – tam įmonė turi turėti EDS ir EDI programą

Priklausomai nuo regiono, kuriame yra įmonė, IFTS gali paprašyti pateikti elektroninę jos kopiją kartu su popieriniu dokumentu.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai

Dar kartą pažymime, kad ataskaitos teikiamos tiek esamoms, tiek naujoms organizacijoms. Ataskaitų pateikimo terminai yra tokie:

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Skaičiuojant šį rodiklį reikia atsakingai dėl jo svarbos kontrolės įstaigoms. Jį skaičiuojant reikia naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis, įsakymus dėl įmonės darbuotojų priėmimo ir atleidimo, atostogų suteikimo ir kt.

Daug specializuotų programų, jei į jas įvedate visus reikiamus duomenis, vidutinį skaičių galima apskaičiuoti automatiškai. Bet įmonės specialistui vis tiek pageidautina išmanyti šio rodiklio apskaičiavimo metodiką.

Kiekvienos mėnesio dienos skaičiaus nustatymas

Pirmiausia reikia išsiaiškinti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių įmonėje. Darbo dienomis ši vertė yra lygi žmonių, su kuriais pasirašytos darbo sutartys, skaičiui, įskaitant tuos, kurie yra komandiruotėse ir nedarbingumo atostogose.

Šiuo atveju į šį kiekį neatsižvelgiama:

• Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
• Darbuotojai su sutartimis
• Darbuotojos, esančios motinystės atostogose arba prižiūrinčios vaiką
• Darbuotojai, esantys mokymosi atostogose be užmokesčio
• Darbuotojai, kurie pagal sutartį dirba ne visą darbo dieną arba kas savaitę. Tuo pačiu skaičiuojant atsižvelgiama į tuos, kuriems sutrumpintas darbo laikas nustatytas įstatymais (pavyzdžiui, dirbantys kenksmingomis sąlygomis).

Svarbu! Darbuotojų skaičiumi poilsio dieną laikomas toks pat, kaip ir paskutinę darbo dieną prieš ją. Tai reiškia, kad penktadienį atleistas darbuotojas dalyvauja skaičiuojant šeštadienį ir sekmadienį. Įmonės, neturinčios vienos darbo sutarties, atsiskaitymo mėnesiui įrašo „1“, atsižvelgdamos į savo vadovą, net jei jis negauna atlyginimo.

Mėnesinis etatinių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Šis skaičius apibrėžiamas kaip visiškai dirbančių darbuotojų skaičiaus kiekvienai mėnesio dienai suma, padalyta iš mėnesio dienų skaičiaus:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , Kur:

• D 1, D 2… - darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai
• K d - dienų skaičius per mėnesį

Pavyzdys. Nuo kovo 1 iki kovo 17 dienos įmonėje dirbo 15 etatinių darbuotojų. Kovo 18 dieną buvo priimtas naujas darbuotojas, tad bendras skaičius mėnesio pabaigoje buvo 16 žmonių.

Gauname: (15 žmonių x 17 dienų + 16 žmonių x 14 dienų) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 rezultatas neapvalinamas.

Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Pirmiausia turite apskaičiuoti bendrą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų skaičių. Šiuo atveju dienos, praleistos atostogų ar nedarbingumo atostogų, skaičiuojamos pagal darbo valandų skaičių paskutinę dieną prieš šį įvykį.

Tada nustatomas vidutinis tokių darbuotojų skaičius. Norėdami tai padaryti, bendras jų dirbtų valandų kiekis per mėnesį padalijamas iš mėnesio darbo dienų skaičiaus ir per dieną dirbtų valandų skaičiaus.

h n = H s / R h / R d , Kur:

• H s - bendras ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų skaičius per mėnesį
• R h - darbo valandų skaičius per dieną, atsižvelgiant į darbo savaitės trukmę, kuri yra nustatyta įmonėje. Taigi, jei naudojama 40 valandų savaitė, tada nustatomos 8 valandos, 7,2 valandos - 32 valandų savaitė, 4,8 valandos, jei savaitė yra 24 valandų
• R d - darbo dienų skaičius per mėnesį pagal kalendorių

Pavyzdys. Darbuotojas kovo mėnesį dirbo 24 dienas iš viso mėnesio ne visą darbo dieną. Su 8 valandų trukme tai sudarė 4 valandas per dieną.

Skaičiavimas: 24 dienos x 4 valandos per dieną / 8 valandos savaitė / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 rezultatas neapvalinamas.

Vidutinio visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

Norėdami nustatyti bendrą skaičių, turite pridėti vidutinį visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Galutinė reikšmė apvalinama pagal matematines taisykles – daugiau nei 0,5 į viršų, o mažiau atmetama.

H s = h m + h n , Kur:

• h m - Gautas etatinių darbuotojų skaičius per mėnesį
• Chn - Gautas ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį

Pavyzdys. Paimkime pirminius aukščiau aprašytų pavyzdžių duomenis, kur darbuotojai dirbo kovo mėnesį.

Skaičiavimas: 15,45 + 0,5 = 15,95

Vidutinio metų skaičiaus apskaičiavimas

Suskaičiavus kiekvieno mėnesio skaičių, nustatomas visų metų vidutinis skaičius.

Norėdami tai padaryti, sumuojamos visų 12 mėnesių vertės, o gautas skaičius dalijamas iš 12. Galutinis skaičius vėl suapvalinamas aukštyn arba žemyn.

h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kur

• H s1 , H s2 … – gautas kiekvieno mėnesio vidutinis skaičius

Jei įmonė buvo įregistruota per metus ir nedirbo visą laikotarpį, tai visa suma vis tiek dalinama iš 12.

Be metinių, kai kurioms ataskaitoms būtina nustatyti vidutinį ketvirtinį skaičių. Jis gaminamas panašiai, tik sudėjus ketvirčio rodiklius rezultatas dalinamas iš trijų.

Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Šiame pavyzdyje mes neturime ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Visi dirba pilnu etatu.

Bauda už vidutinio darbuotojų skaičiaus nepateikimą

Jei įmonė ar verslininkas laiku nepateikė ataskaitos apie vidutinį skaičių arba visai nepateikė, mokesčių administratorius gali skirti 200 rublių baudą už kiekvieną dokumentą (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą). ).

Be to, per teismą už tą patį pažeidimą kaltas pareigūnas gali būti nubaustas 300-500 rublių bauda. (pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą).

Tačiau net jei bauda buvo sumokėta, įmonė ar verslininkas ją vis tiek privalo pateikti.

Taip pat pranešimo nepateikimą mokesčių administratorius gali vertinti kaip atsakomybę sunkinančią aplinkybę, esant kitiems panašiems pažeidimams. Dėl to ateityje bus skiriamos dvigubos baudos.

2013-10-28 įsakymas Nr.428 „Rosstat“ patvirtino Statistinių stebėjimų formų pildymo instrukciją (toliau – Instrukcija), kurioje vadovaujamasi skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių 2014 m. Šios instrukcijos turi būti taikomos pildant naują formą Rusijos Federacijos pensijų fondui, taip pat pildant 2014 m. Apsvarstykite vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo tvarką, kaip nustatyti laikotarpį ir kokias taisykles jį apskaičiuoti.

1. Randame darbo užmokesčio suvestinę už kiekvieną mėnesio kalendorinę dieną.
2. Skaičiuojame vidutinį mėnesio skaičių.
3. Skaičiuojame vidutinį ketvirčio darbuotojų skaičių.
4. Skaičiuojame pusmečio, 9 mėnesių ar metų vidutinį darbuotojų skaičių.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė

Sąrašas darbuotojų skaičius nustatomas kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai. Kiekvienas darbuotojas apibrėžiamas kaip visas padalinys.

Į darbuotojų sąrašą įtraukiami darbuotojai, dirbę pagal darbo sutartį ir dirbę nuolatinį, laikinąjį ar sezoninį darbą vieną dieną ar ilgiau, taip pat dirbantys organizacijų savininkai, kurie gavo darbo užmokestį šioje organizacijoje.

Darbuotojų, į kuriuos atsižvelgiama skaičiuojant darbuotojų skaičių, sąrašas yra apibrėžtas Instrukcijų 79 punkte. Tai įeina:

1) faktiškai atvyko į darbą, taip pat neatvyko dėl prastovos;

2) kurie buvo komandiruotėse, jei jie yra palikti šioje organizacijoje, įskaitant darbuotojus, kurie buvo trumpalaikėse komandiruotėse užsienyje;

3) dingęs dėl to;

4) nedalyvauja atliekant valstybines ar visuomenines pareigas;

5) dirbantiems ne visą darbo dieną ar ne visą darbo dieną, taip pat dirbantiems per pusę mažesnio darbo užmokesčio (atlyginimo) pagal darbo sutartį arba etatų lentelę;

6) priimtas į darbą su bandomuoju laikotarpiu;

7) darbuotojai, sudarę darbo sutartį su organizacija dėl darbo namuose atlikimo asmeniniu darbu (namų darbuotojai);

8) išsiųsti iš darbo į mokymo įstaigas tobulinti ar įgyti naują profesiją (specialybę), jeigu jiems išlaikomas darbo užmokestis;

9) mokymosi įstaigų studentai ir studentai, dirbantys organizacijose per darbo stažo laikotarpį, jeigu jie įrašyti į darbo vietas (pareigas);

13) turėję laisvą dieną pagal organizacijos darbo grafiką, taip pat už įforminimo laiką su apibendrinta darbo laiko apskaita;

14) gavęs poilsio dieną už darbo (ne darbo) dienas;

parsisiųsti

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Pagrindiniai įmonės veiklos rodikliai apima informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Šį skaičiavimą atlieka buhalteris arba personalo skyriaus darbuotojas. Darbuotojų skaičius būtinas rengiant ataskaitas Pensijų fondui, mokesčių, Rosstat, IFTS ir kt. Be to, kiekvienų metų pradžioje verslo subjektai turi pateikti ataskaitą. Apsvarstykite, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių.

Vidutinis darbuotojų skaičius yra joje dirbusių įmonės darbuotojų skaičiaus rodiklis, skaičiuojamas vidutiniškai per tam tikrą laikotarpį.

Pagal galiojančias įstatymo normas šį rodiklį skaičiuoti turi visi verslo subjektai. Tai ne tik organizacijos, bet ir verslininkai, kurie yra darbdaviai.

Ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių taip pat turi būti siunčiama naujai registruotiems subjektams. Jiems įstatymas numato specialų laikotarpį – ne vėliau kaip iki mėnesio, einančio po įmonės įregistravimo mokesčių inspekcijoje, 20 dienos. Jie taip pat pateikia šią ataskaitą kartu su visais tam tikru laiku. Tai reiškia, kad naujai kuriamų organizacijų vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas du kartus.

Šie duomenys būtini skaičiuojant mokesčius, kitus rodiklius, pavyzdžiui, vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydį. Be to, vidutinis darbuotojų skaičius yra kriterijus, pagal kurį išskiriami ūkio subjektai, kai jie teikia ataskaitas mokesčių ir nebiudžetiniams fondams.

Svarbu! Individualūs verslininkai, neturintys darbuotojų, nuo šių ataskaitų teikimo atleidžiami nuo 2014-01-01.

Kur pateikti ir kaip siųsti ataskaitas

Galiojantys teisės aktai nustato, kad vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai turi nurodyti savo registracijos vietoje, tai yra, gyvenamojoje vietoje, o organizacijos – vietoje. Jei įmonė turi struktūrinius padalinius, ji turi pateikti bendras ataskaitas apie visus darbuotojus, įskaitant dirbančius filialuose ir atskiruose filialuose.

Šią ataskaitą galima užpildyti rankiniu būdu arba naudojant specializuotas programas ir interneto paslaugas.

Ją galite pateikti mokesčių inspekcijai:

• Tiesiogiai perduodant inspektoriui popierinį dokumentą - tokiu atveju turi būti pateikiamos dvi blankai, ant kurių vienas atsakingas asmuo pažymi kvitą ir grąžina įmonės atstovui;
• Išsiunčiant pranešimą popieriuje paštu su priedo aprašymu;
• Elektroninio dokumentų valdymo pagalba – tam įmonė turi turėti EDS ir EDI programą.

Priklausomai nuo regiono, kuriame yra įmonė, IFTS gali paprašyti pateikti elektroninę jos kopiją kartu su popieriniu dokumentu.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai

Dar kartą pažymime, kad ataskaitos teikiamos tiek esamoms, tiek naujoms organizacijoms. Ataskaitų pateikimo terminai yra tokie:

• Naujai organizuotoms organizacijoms(IP čia neįtraukti) – ne vėliau kaip 20 mėnesio, einančio po mėnesio, kurį jis buvo atliktas, dieną.
• Esamoms organizacijoms ir verslininkams kurie turi darbuotojų, informacija teikiama kartą per metus – iki kitų metų sausio 20 d.
• Likvidavus LLC arba uždarius individualią įmonęšios ataskaitos turi būti pateiktos iki nustatytos išregistravimo ar likvidavimo datos.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Skaičiuojant šį rodiklį reikia atsakingai dėl jo svarbos kontrolės įstaigoms. Jį skaičiuojant reikia naudoti duomenis, e ir įmonės darbuotojus, aprūpinimą ir kt.

Daug specializuotų programų, jei į jas įvedate visus reikiamus duomenis, vidutinį skaičių galima apskaičiuoti automatiškai. Bet įmonės specialistui vis tiek pageidautina išmanyti šio rodiklio apskaičiavimo metodiką.

Kiekvienos mėnesio dienos skaičiaus nustatymas

Pirmiausia reikia išsiaiškinti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių įmonėje. Darbo dienomis ši vertė yra lygi žmonių, su kuriais pasirašytos darbo sutartys, skaičiui, įskaitant tuos, kurie yra komandiruotėse ir nedarbingumo atostogose.

Šiuo atveju į šį kiekį neatsižvelgiama:

• Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• Darbuotojai su darbo sutartimis;
• Darbuotojos, esančios motinystės atostogose arba prižiūrinčios kūdikį;
• Darbuotojai, esantys mokymosi atostogose be užmokesčio;
• Darbuotojai, kurie pagal sutartį dirba ne visą darbo dieną arba kas savaitę. Tuo pačiu skaičiuojant atsižvelgiama į tuos, kuriems sutrumpintas darbo laikas nustatytas įstatymu (pavyzdžiui, dirbantys kenksmingomis sąlygomis);

Svarbu! Darbuotojų skaičiumi poilsio dieną laikomas toks pat, kaip ir paskutinę darbo dieną prieš ją. Tai reiškia, kad penktadienį atleistas darbuotojas dalyvauja skaičiuojant šeštadienį ir sekmadienį. Įmonės, neturinčios vienos darbo sutarties, atsiskaitymo mėnesiui įrašo „1“, atsižvelgdamos į savo vadovą, net jei jis negauna atlyginimo.

Mėnesinis etatinių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Šis skaičius apibrėžiamas kaip visiškai dirbančių darbuotojų skaičiaus kiekvienai mėnesio dienai suma, padalyta iš mėnesio dienų skaičiaus:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, kur:

• D1, D2 ... - darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai;
• Kd yra dienų skaičius per mėnesį.

Pavyzdys. Nuo kovo 1 iki kovo 17 dienos įmonėje dirbo 15 etatinių darbuotojų. Kovo 18 d., taigi bendras skaičius mėnesio pabaigoje buvo 16 žmonių.

Gauname: (15 žmonių * 17 dienų + 16 žmonių * 14 dienų) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15,45 rezultatas neapvalinamas.

Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Pirmiausia turite apskaičiuoti bendrą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų skaičių. Šiuo atveju dienos, praleistos atostogų ar nedarbingumo atostogų, skaičiuojamos pagal darbo valandų skaičių paskutinę dieną prieš šį įvykį.

Tada nustatomas vidutinis tokių darbuotojų skaičius. Norėdami tai padaryti, bendras jų dirbtų valandų kiekis per mėnesį padalijamas iš mėnesio darbo dienų skaičiaus ir per dieną dirbtų valandų skaičiaus.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, kur:

• Hs – ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų bendras valandų skaičius per mėnesį;
• Rh - darbo valandų skaičius per dieną, atsižvelgiant į darbo savaitės trukmę, kuri yra nustatyta įmonėje. Taigi, jei naudojama 40 valandų savaitė, tada nustatomos 8 valandos, 7,2 valandos – 32 valandų savaitė, 4,8 valandos, jei savaitė yra 24 valandų trukmės;
• Rd - darbo dienų skaičius per mėnesį pagal kalendorių.

Pavyzdys. Darbuotojas kovo mėnesį dirbo 24 dienas iš viso mėnesio ne visą darbo dieną. Su 8 valandų trukme tai sudarė 4 valandas per dieną.

Skaičiavimas: 24 dienos * 4 valandos per dieną / 8 valandos savaitės / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. rezultatas neapvalinamas.

Vidutinio visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

Norėdami nustatyti bendrą skaičių, turite pridėti vidutinį visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Galutinė reikšmė apvalinama pagal matematines taisykles – daugiau nei 0,5 į viršų, o mažiau atmetama.

Chs \u003d Chm + Chn, kur:

• Chm – gautas pilnai dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį;
• Chn – gautas ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį.

Pavyzdys. Paimkime pirminius aukščiau aprašytų pavyzdžių duomenis, kur darbuotojai dirbo kovo mėnesį.

Skaičiavimas: 15,45 + 0,5 = 15,95

Vidutinio metų skaičiaus apskaičiavimas

Suskaičiavus kiekvieno mėnesio skaičių, nustatomas visų metų vidutinis skaičius.

Norėdami tai padaryti, sumuojamos visų 12 mėnesių vertės, o gautas skaičius dalijamas iš 12. Galutinis skaičius vėl suapvalinamas aukštyn arba žemyn.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, Kur

• Chs1 , Chs2 ... – gautas kiekvieno mėnesio vidutinis skaičius.

Jei įmonė buvo įregistruota per metus ir nedirbo visą laikotarpį, tai visa suma vis tiek dalinama iš 12.

Be metinių, kai kurioms ataskaitoms būtina nustatyti vidutinį ketvirtinį skaičių. Jis gaminamas panašiai, tik sudėjus ketvirčio rodiklius rezultatas dalinamas iš trijų.

Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Šiame pavyzdyje mes neturime darbuotojo ne visą darbo dieną. Visi dirba pilnu etatu.

Bauda už vidutinio darbuotojų skaičiaus neperžengimą

Jei įmonė ar verslininkas laiku nepateikė vidutinio skaičiaus ataskaitos arba visai nepateikė, mokesčių administratorius gali skirti 200 rublių baudą už kiekvieną dokumentą (pagal Mokesčių kodeksą).

Be to, per teismą už tą patį pažeidimą kaltas pareigūnas gali būti nubaustas 300-500 rublių bauda. (pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą).

Tačiau net jei bauda buvo sumokėta, įmonė ar verslininkas ją vis tiek privalo pateikti.

Taip pat pranešimo nepateikimą mokesčių administratorius gali vertinti kaip atsakomybę sunkinančią aplinkybę, esant kitiems panašiems pažeidimams. Dėl to ateityje bus skiriamos dvigubos baudos.

Vidutinis darbuotojų skaičius 2016 m

(KND forma 1110018).

Pagal 2006 m. gruodžio 30 d. įstatymo Nr. 268-FZ 5 straipsnio 7 dalį, kiekvienas įmonės vadovas, nesvarbu, ar tai individualus verslininkas, ar ribotos atsakomybės bendrovės vadovas, turi pateikti informaciją apie vidutinį įmonių skaičių. darbuotojai į mokesčių tarnybą organizacijos registracijos vietoje. Žemiau esančiame straipsnyje pabandysime smulkiai papasakoti, kaip skaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, nes nuo 2007 metų tokią informaciją privalo pateikti absoliučiai visi verslininkai, net ir tie, kurie neturi nė vieno darbuotojo valstybėje (šiuo atveju jie tiesiog parašykite ataskaitos formoje atitinkamame skyriuje nulis).

Vidutinis darbuotojų skaičius – skaičiavimo formulė

Vidutinis darbuotojų skaičius per kalendorinius metus skaičiuojamas bet kuriai įmonei: net ir naujai įsteigtai, net jei ji veikia keletą metų. Norint teisingai apskaičiuoti, pirmiausia apskaičiuojamas vidutinis mėnesio skaičius. Metų vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė yra tokia: (Vidutinis darbuotojų skaičius (ANR) sausio mėn. + ANR vasario mėn. + ANR kovo mėn. + ANR balandžio mėn + ANR gegužės + ANR birželis + ANR liepos mėn. + rugpjūčio mėn. ANR + rugsėjo + spalio mėnesio ANR + lapkričio mėnesio TFR + gruodžio mėnesio TFR): 12 = metų TFR.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

Vidutinio darbuotojų skaičiaus formulė atrodo taip: visiškai dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio suma kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai / kalendorinių dienų skaičius per mėnesį = vidutinis visiškai dirbančių darbuotojų skaičius (per mėnesį) . Tuo pačiu metu apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių atsižvelgiama ir į švenčių dienas bei savaitgalius, darbuotojų skaičius tokiomis dienomis laikomas lygiu skaičiui paskutinę darbo dieną prieš tai. Taip pat atsižvelgiama į darbuotojus, kurie atostogauja, laisvu laiku, komandiruotėje ar gydosi (su nedarbingumo lapeliu).

Vidutinio ketvirčio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Vidutinis ketvirčio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pridedant vidutinį kiekvieno ketvirčio mėnesio darbuotojų skaičių ir gautą sumą padalijus iš trijų.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apvalinimas

Dažnai skaičiuojant atsitinka taip, kad suma išeina trupmeninis skaičius. Žinoma, informacijos, kad įmonėje dirba pusantro duobkasių, mokesčių inspekcijai niekas nepateiks, todėl gautą skaičių reikia suapvalinti. Bet kaip teisingai suapvalinti vidutinį darbuotojų skaičių? Prisiminkite mokyklos matematikos pamokas pagal tą patį principą:

• jei po kablelio yra penki arba didesnės reikšmės skaičius, prie sveikojo skaičiaus pridedamas vienas, ženklai po kablelio pašalinami;
• jei po kablelio rašomas skaitmuo keturi arba mažesnės reikšmės skaitmuo, sveikas skaičius lieka nepakitęs, kableliai po kablelio pašalinami.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisyklės

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimą atlieka verslininkas (tiksliau – įmonės buhalteris) savarankiškai ir pateikia mokesčių tarnybai KND 1110018 forma. Forma patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu. 2007 m. kovo 29 d. Darbuotojų skaičius už praėjusius kalendorinius metus. 2007 m. balandžio 26 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos laiške Nr. CHD-6-25 / 353 galite pamatyti išsamias pačios formos pildymo rekomendacijas.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas 2012-2013 m

Skaičiuojant 2012 kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių pateikti jį mokesčių tarnybai iki 2013 m. sausio 20 d., turėtų apimti mėnesius nuo 2012 m. sausio iki 2012 m. gruodžio mėn. Yra patogus būdas apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių: pirmiausia skaičiuojami etatiniai darbuotojai, po to tie, kurie dirba ne visą darbo dieną. Sudėkite pirmo ir antrojo sumą ir taip apskaičiuokite kiekvieną mėnesį, o paskui metus. Iš esmės informacijos apie vidutinį įmonės darbuotojų skaičių apskaičiavimas nėra toks sudėtingas, tereikia tiksliai nustatyti vidutinį darbuotojų skaičių, į kurį reikėtų atsižvelgti.

Asmenys, neįtraukti į vidutinį darbuotojų skaičių

Reikėtų nepamiršti, kad apskaičiuojant vidutinį metų skaičių neįtraukiama:

• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• asmenys, su kuriais buvo sudaryta profesinio mokymo sutartis su stipendijos mokėjimu pameistrystės laikotarpiu;
• šios organizacijos savininkai, negavę atlyginimo;
• teisininkai;
• karinis personalas;
• moterys, išėjusios nėštumo ir gimdymo atostogose, asmenys, buvę papildomose vaiko priežiūros atostogose;
• darbuotojai, kurie mokėsi mokymo įstaigose ir buvo papildomų atostogų neatlygintinai, taip pat įstojo į mokymo įstaigas ir atostogavo neatlygintinai išlaikyti stojamuosius egzaminus;
• darbuotojai, dirbę darbus pagal civilinės teisės sutartis;
• darbuotojai, kurie buvo išsiųsti dirbti į kitą šalį;
• darbuotojų, organizacijų siunčiami mokytis į mokymo įstaigas su pertrauka nuo darbo, gaunantys stipendijas šių organizacijų lėšomis;
• darbuotojų, kurie padavė pareiškimą išeiti iš darbo ir nustojo dirbti nepasibaigus įspėjimo terminui arba nustojo dirbti neįspėję pačios administracijos.

Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Kaip minėta pirmiau, į vidutinį įmonės darbuotojų skaičių neįskaičiuojami darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną. Jie nurodyti pagrindinėje darbo vietoje. Reikia atsiminti, kad jei darbuotojas vienoje organizacijoje gauna du, pusantro ar mažiau nei vieną tarifą arba yra registruotas kaip vidaus darbuotojas ne visą darbo dieną, jis skaičiuojamas kaip vienas asmuo (visas vienetas).

Vidutinio darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, skaičiaus apskaičiavimo tvarka

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai įskaičiuojami į vidutinį darbuotojų skaičių proporcingai dirbtoms valandoms. Tuo pačiu metu reikia atsiminti, kad vidutinis darbuotojų skaičius apibrėžiamas kaip visi vienetai. Jei, pavyzdžiui, turite du darbuotojus, kurie dirba tiek pat keturių valandų darbo dienų, jie skaičiuojami kaip vienas asmuo (vienas vienetas) su aštuonių valandų darbo diena. Tačiau paprastai įmonėse (ypač didelėse) ne visą darbo dieną valandų skaičius ir tokių darbuotojų dirbtų dienų skaičius nesutampa taip patogiai, todėl vidutinis tokios įmonės darbuotojų skaičius nustatomas naudojant šiuos patogius metodus. formulė: Bendras dirbtų žmogaus valandų skaičius per mėnesį: darbo valandos: kalendorinių darbo dienų skaičius ataskaitinį mėnesį = vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius. Darbo dienos trukmė apskaičiuojama pagal darbo savaitės trukmę. Pavyzdžiui, jei darbo savaitė yra keturiasdešimt valandų, darbo diena bus lygi aštuonioms valandoms (40:5), jei darbo savaitė yra dvidešimt keturios valandos, darbo diena bus lygi 4,8 valandos (24:5). .

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Organizacijos darbuotojų sąrašas nuo gegužės 1 iki gegužės 15 dienos buvo 100 žmonių, o nuo gegužės 16 iki gegužės 30 dienos – 150 žmonių. Gegužę dvi moterys buvo motinystės atostogų. Visi organizacijos darbuotojai nuo gegužės mėnesio įdarbinti pilnu etatu. Norint apskaičiuoti vidutinį gegužės mėnesio darbuotojų skaičių, dvi aukščiau paminėtos moterys turi būti išbrauktos iš darbo užmokesčio. Taigi vidutinis mėnesio (gegužės) skaičius bus: 15 dienų x (100 žmonių - 2 žmonės) + (150 žmonių - 2 žmonės) x 15 dienų = 3690 žmonių. Gegužės mėnesio vidutinis darbuotojų skaičius bus: 3 690 žmonių: 31 diena = 119 032 žmonės. Gautas skaičius turi būti suapvalintas iki sveiko skaičiaus, gauname 119 žmonių. Taip pat apskaičiuojamas vidutinis bet kurio laikotarpio įmonės darbuotojų skaičius.

Vidutinis darbuotojų skaičius (SCH) yra apskaičiuota apibrėžto laikotarpio vertė mokesčių ir statistinei apskaitai. Rusijos Federacijos teisės aktai įpareigoja individualius verslininkus ir įmonių vadovus kasmet mokesčių inspekcijai pateikti duomenis apie vidutinį darbuotojų skaičių. Įpareigojimas nustatytas 2 str. 5 2006 m. gruodžio 30 d. įstatymo Nr. 268-FZ 7 punktas.

Rengiant įvairią dokumentaciją nurodomi darbuotojų skaičiaus apskaitos rodikliai:

• pašalpų teisėtumo patvirtinimas apskaičiuojant organizacijos mokesčius (naudojamas žmonių su negalia darbas);
• pagrindinių įmonės veiklos koeficientų atvaizdavimas;
• (personalas, darbo užmokestis ir kt.);
• nustatomos privalomos įmokos (pensijų, draudimo ir kitos lėšos).

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių teikiama įvairioms institucijoms ir reikalauja kruopštaus skaičiavimo.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Metiniai duomenys apie vidutinį darbuotojų skaičių teikiami ne vėliau kaip iki ataskaitinių metų sausio 20 d. Tai yra, mokesčių administratorius ne vėliau kaip 2017 m. sausio 20 d. gauna ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių 2016 m. Galima koreguoti laiką, kai įmonė neseniai buvo įregistruota ar reorganizuota. Išsamus padavimo ir patikslinimų terminų aprašymas nurodytas 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 5 p.

Vidutinis darbuotojų skaičius ir skaičiavimo formulė nesudėtinga. Atliekamas metinis mėnesinio darbo užmokesčio personalo sumavimas ir dalijamas iš 12.

Skaičiavimas atliekamas pagal formulę:

SCH (mėnuo) = Σ SCH (diena) / K (diena)

Σ AMS (diena) - visų ataskaitinio mėnesio kalendorinių dienų vidutinio darbuotojų skaičiaus suma;

K (diena) – apskaitos mėnesio dienų skaičius.

Metinė AMS skaičiavimo formulė yra išvesta:

AMS (metai) = Σ ANS (mėnuo)/12

Σ TSS (mėnuo) – bendra praėjusių metų TSS mėnesio apimtis.

Ketvirčio formulė atrodo taip:

SCH (qr.) = Σ SCH (netvarkingas qr.) / 3,

Σ AMS (mess. ketvirtis) – bendras vidutinis ketvirčio darbuotojų skaičius.

Visus skaičiavimus savarankiškai atlieka įmonės vadovas arba buhalteris, o rezultatas pateikiamas Federalinei mokesčių tarnybai (forma KND1110018).

Skaičiuojant būtina atsižvelgti į tai, kad darbuotojų skaičius savaitgalio ar švenčių laikotarpiu yra lygus praėjusios dienos rodikliui (neatsižvelgiant į vėlesnių poilsio dienų skaičių).

Mėnesio skaičiavimas atliekamas atsižvelgiant į šiuos darbuotojus:

• faktiškai esantys darbo vietoje ir dėl to nedirbantys;
• neatvyksta į komandiruotę (komandiruotės ir pan.) išsaugant darbo užmokestį;
• nedalyvauja pagal pateiktą (visą laikotarpį);
• klajoklių;
• darbuotojai, dirbantys įmonėje ne visą darbo dieną arba už darbą apmokamas ½ tarifo tarifu;
• vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį apskaičiuojamas atsižvelgiant į visus nebuvusius netaupius darbo užmokesčio ir gavus administracijos sutikimą;
• įvairių streikų dalyviai;
• darbuotojai, derinantys darbą ir asmeninį išsilavinimą (specializuotose įstaigose);
• dalis darbuotojų, kurių neatvykimas yra dėl atostogų laikotarpio pagal sudarytą darbo sutartį;
• pailsėti ne mokyklos valandomis;
• pamaininės darbuotojų pamainos.

Į darbuotojų, dirbančių nustatyto darbo laiko dalį, dalį atsižvelgiama proporcingai jų dirbtų valandų dydžiui.

Darbuotojų, mažesnių nei nustatytas darbuotojų darbo laikas, skaičiavimas

Apskaitos tvarka skiriasi nuo visuotinai priimtos ir vyksta dviem etapais:

1. 1. Bendras žmonių/dienos skaičius apskaičiuojamas bendrą žmonių/valandą per mėnesį padalijus iš individualios įmonės nustatyto konkretaus darbo laiko – 8 val.

K (žmogaus dienos) \u003d Σ K (žmogaus valandos) / T (darbas)

• K (žmogaus dienos) - galutinis darbuotojo dirbtų žmogaus dienų rodiklis;
• Σ K (žmonių valandos) - bendras mėnesinis žmonių kiekis / valanda;
• T (darbo) - normalizuotos darbo valandos;

1. Apskaičiuokite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų vidutinį mėnesio santykį, atsižvelgiant į visą darbo dieną. Žmonių skaičius per dieną dalijamas iš ataskaitinio laikotarpio darbo dienų skaičiaus:

SCH (neužbaigta) \u003d K (asmens dienos) / K (darbo dienos)

• MF (neužbaigtas) - ataskaitinio laikotarpio daliniu kiekiu dirbančiųjų MF;
• K (žmogaus dienos) - rodiklis, gautas atliekant ankstesnius skaičiavimus;
• K (darbo dienos) - apskaitinio laikotarpio darbo dienų suma (pagal kalendorių).

• Darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus (neįgalieji), skaičiuojant vidutinį skaičių, nurodomi kaip vientisas vienetas;
• Darbuotojai, kurie įmonėje vykdo veiklą tik dalį normalizuoto darbo laikotarpio, vadovybės dekretu įtraukiami į skaičiavimus kaip vientisas vienetas.

SSC neatsižvelgia į šias darbuotojų kategorijas:

1. Darbo veikla nustatoma civilinės teisės sutartimi.
2. Teisinės apsaugos apimtis.
3. Karinis personalas.
4. Verslo savininkai, kuriems nemokami atlyginimai.
5. Darbo sutarties nepasirašę kooperatyvo nariai.
6. Darbuotojai perkelti į kitą organizaciją be atlyginimo.
7. Darbuotojai, samdomi pagal specialų susitarimą su valstybės tarnybomis.
8. Įmonė siunčia, kad gautų arba pagerintų išsilavinimą, vėliau asmeniui išmokant stipendijas.
9. Asmenys, derinantys veiklą keliose organizacijose.

Į visa tai atsižvelgiama prieš skaičiuojant vidutinį metų darbuotojų skaičių.

Atsakomybė už nesavalaikį duomenų apie SSC pateikimą

Vidutinio skaičiaus išvedimo formulės nėra sudėtingos, tačiau atsižvelgiama į visus niuansus.

Ataskaita apie SSC teikiama mokesčių administratoriui individualaus verslininko ar įmonės registracijos vietoje iki einamųjų metų sausio 20 d.

Už reikalingų dokumentų nepateikimą arba pavėluotą pateikimą baudžiama 200 rublių bauda.