Įsakymas dėl kompensacijos už mobilųjį ryšį.

Kiekviena įmonė (organizacija) savo veikloje naudojasi telefono ryšiais. Tačiau šiai paslaugai, kaip ir kitoms, reikia pinigų. Šiuo metu gamybos tikslais tiesiogiai naudojamas korinis ryšys leidžia aiškiai išsikelti tikslus, laiku išspręsti darbo klausimus, atlikti užduotis. O juo labiau tais atvejais, kai darbas keliauja gamtoje. Šiuolaikinėse įmonėse neįmanoma išsiversti be bendravimo, ypač ten, kur vyksta dažnos ir, be to, ilgos kelionės ir komandiruotės.

Ką apie tai sako įstatymas?

Įstatymų leidybos lygmeniu yra numatytas piniginių išmokų paskyrimas, kuris turėtų kompensuoti darbuotojo išlaidas, susijusias su darbo pareigų atlikimu, tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 164 straipsnyje.

Kai išmokama kompensacija:

• kai darbuotojas darbui naudoja savo turtą;
• nusidėvėjimo mokesčių forma.

Ši teisė gauti kompensaciją įtvirtinta DK 188 straipsnyje. Savo ruožtu darbdavys privalo atlyginti išlaidas, atsiradusias eksploatuojant darbuotojo asmeninį turtą, nesant valstybės turto.

Pavyzdys. Darbdavys už darbuotojo asmeninės transporto priemonės naudojimą turi kompensuoti pinigine išraiška, pavyzdžiui, degalų įsigijimą. Jeigu transporto priemonė naudojama gamybiniais tikslais, tokie mokėjimai ir jų dydis nustatomi šalių susitarimu, nustatomi darbo sutartyje arba specialiu susitarimu, kuris yra sutarties priedas.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniais Nr. 41, Nr. 45, punktai, kurie kažkaip turi įtakos kompensacijų mokėjimui, turėtų būti įtraukti į įmonės (organizacijos) nuostatus, taip pat turi būti atspindėti kolektyvinėje sutartyje. Galima nustatyti fiksuotus mokėjimus, kuriuos mokės darbdavys. Šiuo atveju kalbame apie mokėjimus už naudojimąsi mobiliuoju telefonu, taip pat įrenginio aptarnavimo išlaidų padengimą.

Visi klausimai, susiję su darbuotojų turto naudojimu gamybiniais tikslais, yra išsamiai paaiškinti šiuose dokumentuose:

• Finansų ministerijos 2009-12-23 raštas Nr.03-04-07-02/387 ir 2009-06-17 Nr.03-04-06-01/138;
• 2008-01-21 Federalinės mokesčių tarnybos raštas Nr. 28-11/4115 ir 2007-09-18 Nr.18-11/3/088759.

Šiuose dokumentuose teigiama, kad bet kokia kompensacija turi būti ekonomiškai pagrįsta. Tai reikalinga siekiant išvengti prieštaravimų teisės aktų normoms. Jei vis dėlto yra prieštaravimų, darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn. Taip sako Administracinių teisės pažeidimų kodeksas.

Įmonė turi visą teisę savarankiškai nuspręsti:

• kokia suma kompensuoti darbuotojams už naudojimąsi telefonu, kokia tvarka ir per kokius terminus bus atsiskaitoma už mobilųjį ryšį;
• kokiomis sąlygomis bus kompensuojamos korinio ryšio išlaidos;
• nustatyti, kuriuose dokumentuose bus fiksuojami pagrindimai, pagal kuriuos įmonė kompensuoja darbuotojams korinio ryšio išlaidas.

Reglamentas patvirtintas 2011-06-24 Nr.A35-8471-2009. Bet tuo atveju, kai tarp darbuotojo ir administracijos sudaroma civilinė sutartis, tada teisės aktų normos dėl kompensacijos netaikomos.

Mobilusis ryšys įmonėse ir jo kaina

Darbdavys būtinai turi registruoti išlaidas, susijusias su korinio ryšio įrenginių pirkimu, kad galėtų juos naudoti vykdant darbo veiklą įmonėje (organizacijoje). Registravimo išlaidos buhalteriniuose ir mokesčių dokumentuose priklauso nuo daikto, šiuo atveju įrenginio, nusidėvėjimo, vertės sumažėjimo.

Pavyzdys. Telefonai, kurių vertė viršija 40 tūkstančių rublių, turės būti priskirti ilgalaikiam turtui. Tada jie turės nusidėvėjimą, kuris savo ruožtu padengs jo priežiūros išlaidas. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad prietaisas visada būtų naudojamas pagal paskirtį.

Išlaidos turi būti įformintos taip, kaip reikalaujama įmonės (organizacijos) dokumentuose. Kalbant apie apskaitą, išlaidos, patirtos perkant pačius įrenginius, taip pat SIM korteles, nurodytos PBU 6/01 straipsnyje. Jie įtraukiami į sąnaudų straipsnius (įprastų ar kitų likutį) įsigijimo savikaina ir atėmus PVM. Jei pradinė telefonų kaina yra ne didesnė kaip 40 tūkstančių rublių, tai pagal Mokesčių kodekso 254 straipsnį jie priskiriami materialinėms išlaidoms.

Jie taip pat apima abonento prijungimas ir apmokėjimas už skambučius.

Mobiliųjų telefonų pirkimo kaina turi būti įforminta, patvirtinta dokumentais, taip pat apmokėjimo kvitais. Tai nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252, 346.16 straipsniuose. Savo ruožtu darbdavys turi parengti dokumentus dėl savo ilgalaikio turto, taip pat materialinių ir techninių rezervų apskaitos. Kaip orientyras šioje byloje naudojami 1997-10-30 sprendimai Nr.71a ir Nr.7. ir 2003-01-21. atitinkamai.

Patvirtinti pagrindus, kuriais remiantis mokama kompensacija darbuotojams už mobilųjį ryšį, turėsite atlikti tam tikrus veiksmus (pagal Finansų ministerijos raštus Nr. 03-03-06 / 2/178 ir Sveikatos ir socialinių reikalų ministerijos 2010 m. plėtros Nr. 2538-19):

• tvirtina darbuotojų, kuriems reikalingas bendravimas sprendžiant gamybos problemas darbo metu, sąrašą;
• parengti ir patvirtinti naudojimosi tarnybiniais telefonais taisykles.

Šie dokumentai pridedami prie kolektyvinės sutarties.

Komunikacijos teikimas įmonės (organizacijos) darbuotojams

Darbdavys gali suteikti savo darbuotojams korinį ryšį naudodamasis keliomis galimybėmis:

• sudaryta sutartis su mobiliojo ryšio operatoriumi;
• mobiliųjų telefonų pirkimas darbo reikmėms;
• darbuotojams mokami mokėjimai už asmeninių mobiliųjų telefonų naudojimą darbo tikslais;
• apmokamos darbuotojų išlaidos deryboms, susijusioms su darbo veikla (pagal DK Nr. 188 str. kompensacinių išmokų dydis nustatytas kolektyvinėje sutartyje susitarimu.

Darbdavys savo ruožtu sudaro sutartį su savo darbuotojais dėl jo mobiliojo telefono nuomos pramoniniam ryšiui. Taip sako kodas, straipsniai Nr. 606-625. Sutartyje nurodoma mokėjimo suma, jo eilė, terminai.

Pasitaiko ir taip, kad darbdavys, susitaręs su darbuotoju, dokumentuoja informaciją apie jo turto panaudojimą darbo reikmėms, šiuo atveju mobilųjį telefoną. Nurodo kompensacijos dydį, jos tvarką, terminus.

Kalbant apie mokesčius, tai atrodo taip:

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 209 straipsniu, asmens pajamos, gautos dirbant, turi būti apmokestinamos. Šiuo atveju darbdavys yra mokesčių agentas, kuris renka mokesčius. Pagal straipsnius Nr. 24, Nr. 226 gyventojų pajamų mokestis išskaitomas iš oficialiai dirbančių asmenų, tačiau mokamas darbdavio. Pastarasis savo ruožtu mokestį skaičiuoja pagal faktiškai išleistas sumas.

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, mobiliojo ryšio išlaidos įmonėje (organizacijoje) turi būti dokumentuojamos mokėjimo kvitais; sutartys, sudarytos su rangovais; susirašinėjimas su telekomunikacijų operatoriumi.

Federalinio įstatymo Nr. 63 straipsnis, Federalinio įstatymo Nr. 126 straipsnis teigia, kad mokesčių administratorius negali reikalauti iš darbdavio tam tikrų oficialių dokumentų. Niekas neatšaukė teisės į susirašinėjimo privatumą per derybas naudojantis telefono ryšio priemonėmis.

Aukščiau pateikti dokumentai apima šiuos dokumentus:

• sąskaita faktūra su rekvizitais;
• telefoninių pokalbių transkripcija.

Įmonės patirtos sąnaudos apmokant už mobiliojo ryšio operatorių paslaugas pagal PMĮ 264 straipsnį, apskaičiuojant pelno mokestį, priskiriamos kitoms sąnaudoms. Apmokestinimas nėra kompensuojamas (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnį) darbuotojams už naudojimąsi savo įrenginiu darbo metu, taip pat išlaidos, kurios kažkaip susijusios su mobiliojo ryšio paslaugomis. operatorius.

Išmokos įmonės (organizacijos) darbuotojams už naudojimąsi mobiliuoju ryšiu darbo procese darbdavio interesais nėra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Šią informaciją galima rasti Mokesčių kodekso straipsniuose Nr. 217 ir Nr. 9 FZ, Nr. 212-FZ, Finansų ministerijos 2015-04-20 raštuose Nr. 03-04-06 / 22274. Mokestis mokamas nuo ryšių paslaugų išlaidų (pagal PMĮ 264 str. 346.16 str.).

Darbuotojų kompensacija nustatoma taip

Darbdavys moka kompensaciją savo darbuotojams pagal patvirtinamuosius dokumentus:

• dokumentus, įrodančius būtinybę darbuotojui atlikti savo funkcijas, pareigas naudotis mobiliuoju telefonu (darbo sutartis, pareigybės aprašymas); ryšio išlaidos apskaičiuojamos pagal mobiliojo ryšio operatoriaus sąskaitas;
• rašytinis šalių susitarimas, kuriame nurodytas įmokų dydis kaip kompensacija už telefono naudojimą darbo tikslais; gali būti skaičiuojamas procentais, priklausomai nuo įrenginio kainos.

Norėdami atlikti mokėjimus, darbdavys turi išduoti įsakymą. Šio dokumento pavyzdys paprastai įtraukiamas į kolektyvinę sutartį. Tai yra darbuotojo turto naudojimo darbo tikslais pagrindimas. Tokiu atveju turite pateikti telefono įsigijimą patvirtinančio dokumento kopiją. Taip patvirtinkite darbuotojo nuosavybės teisę į mobilųjį telefoną.

Jei naudojamas tarifas be apribojimų, tai yra neribotas, darbdavys gali sumokėti mobiliojo ryšio operatoriui visą kainą. Jei įmokų dydis priklauso nuo laiko sąnaudų, tai darbdavys galės nustatyti jų sąnaudas dekoduodamas (detalizuodamas) sąskaitą, kurią darbuotojas jam turi pateikti. Tai laikytina pagrįstu pagrindu, reikalingu nustatyti darbo užmokesčio dydį darbuotojui, kuris, vykdydamas savo darbą, naudoja asmeninį turtą darbo tikslais.

Neribotas, žinoma, patogus, bet brangus. Ir tai yra pagrindinis jo trūkumas, sukeliantis nepatogumų darbdaviui. Be to, mokamas mokestis taikomas tik vietiniams skambučiams. Atskirai reikės mokėti tarpmiestinius. Todėl darbdavys turi visas teises nustatyti tam tikrų skaičių limitą, nustatyti terminus. Jeigu ribotas išlaidas patvirtina atitinkami dokumentai, tuomet jos neapmokestinamos. Esant gamybos poreikiui, limitą visada galima padidinti. Šis klausimas sprendžiamas įmonės (organizacijos) vadovybės nuožiūra. Jei per mėnesį sumokėta suma nebus panaudota iki galo, ji nebus perkelta į kitą mėnesį. Viršijus limitą, šias išlaidas kompensuoja pats darbuotojas (šios situacijos išrašas yra Finansų ministerijos rašte).

______________________ "___" ____________ ____

Iš vienos pusės atstovaujama _________________________________, veikiantis ______________________ pagrindu, toliau – „Darbdavys“, kita vertus, ____________________, toliau – „Darbuotojas“, iš kitos pusės, vadovaujantis 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnį, sudarė šį papildomą susitarimą dėl:

1. Darbuotojas, turintis mobiliojo ryšio telefoną _____________, kurio numeris: _____________________ (toliau – Telefonas), mobiliojo ryšio operatorius _____________, įsipareigoja:

1.1. Naudotis Telefonu atlikdami savo pareigas pagal pareigybės aprašymą.

1.2. Pateikite Darbdaviui sutartį su telekomunikacijų operatoriumi dėl telekomunikacijų paslaugų teikimo.

2. Darbdavys įsipareigoja mokėti:

2.1. _____ (____________) rublių kompensacija už naudojimąsi Telefonu už ____________________________.

2.2. Išlaidos, susijusios su Telefono naudojimu, pagal mobiliojo ryšio operatoriaus išrašytą detalią sąskaitą. Sąskaitose turi būti visų abonentų telefonų numerių, miestų ir šalių kodų, derybų datos ir laiko, pokalbių trukmės ir kainos nuorašas.

3. Išlaidų už naudojimąsi mobiliuoju telefonu limitas yra nustatytas __________ (________________) rublių už ____________________.

(Pasirinkimas: ne daugiau kaip ____________ (_______________________) valandos).

Nurodytą limitą viršijančios išlaidų sumos Darbuotojui nėra kompensuojamos.

4. Šios sutarties 2 punkte nurodytos lėšos išmokamos šiais terminais ir tokia tvarka: ____________________.

5. Visais kitais atžvilgiais darbo sutarties nuostatos lieka nepakitusios.

6. Ši papildoma sutartis įsigalioja „__“ ____ ___

7. Ši sutartis yra neatskiriama darbo sutarties dalis, sudaryta dviem egzemplioriais po vieną kiekvienai šaliai ir įsigalioja nuo pasirašymo momento.

Darbdavys: Darbuotojas: ___________________________________ ______________________________________ (Vardas ir pavardė, parašas) (Vardas, pavardė, parašas) M.P.

Panašūs dokumentai

Dirbdami darbuotojai naudojasi telefonais. Ir daugelis įmonių moka mobiliojo ryšio išlaidas. Tačiau skaičiuojant pajamų mokestį, kyla klausimas: kokia suma nurašyti telefoninių pokalbių išlaidas. Ar galima atskirti asmeninius skambučius nuo verslo ir kaip tai padaryti teisingai? Kaip apskaitoje atsispindėti telefonų aparatų ir SIM kortelių sąnaudose?

Kaip nustatyti mobiliojo ryšio išlaidų dydį?

Yra du būdai, kaip nustatyti ryšio paslaugų kainą darbuotojams.

Pagrindinis būdas – detalizuoti derybas, t.y. atsižvelgti į visus skambučius, kurie buvo atlikti iš telefono numerio, ir atskirti nuo jų biuro skambučius.

Antrasis metodas pagrįstas pirmuoju. Pirmiausia detalizuojate visus telefono pokalbius iš nurodyto numerio, kad žinotumėte konkrečią sumą, kurią darbuotojas išleidžia tarnybiniams skambučiams, o tada ribojate išlaidas, t.y. kiekvieną mėnesį duoti darbuotojui tam tikrą pinigų sumą už pokalbius telefonu. Lėšų pervedimas į telefono numerį gali būti atliekamas nedalyvaujant pačiam darbuotojui: pervedant lėšas iš darbdavio atsiskaitomosios sąskaitos į telekomunikacijų operatorių.

Bet kuris iš šių metodų turėtų būti orientuotas į kokį nors ekonomiškai pagrįstą dokumentą. O tam įmonei būtina parengti naudojimosi oficialiais mobiliaisiais telefonais taisykles. Taigi vadovui bus lengviau kontroliuoti darbuotojo skambučius. Taisyklėse turėtų būti atsižvelgiama į šiuos principus:

1. Telefoniniais pokalbiais darbuotojas gali naudotis tik vykdydamas tarnybines pareigas.

2. Skambučiai turėtų būti ribojami, limitą tam tikra suma nustato įmonės vadovas.

3. Darbuotojas, naudodamasis tarnybiniais telefonais asmeniniais tikslais, DK 232 straipsnio pagrindu įpareigotas grąžinti įmonei sumą, skirtą asmeninėms deryboms, išskaitant ją iš savo uždarbio arba į įmonės kasą.

4. Šios taisyklės taikomos darbuotojams, naudojantiems biuro telefono numerius.

Šias taisykles pasirašo už telefono paslaugas įmonėje atsakingas asmuo ir vyriausiasis buhalteris, patvirtina vadovo parašu ir antspaudu.

Detalių derybų privalumai ir trūkumai.

Granuliuotų pokalbių pranašumas yra tas, kad vadovas gali stebėti darbuotojo darbą ir asmeninius skambučius bei matyti, kaip darbuotojai naudoja savo darbo laiką. Be to, tokių išlaidų pagrįstumą lengva įrodyti mokesčių inspekcijai, kuri reikalauja išsamios ataskaitos.

Tačiau pasitaiko situacijų, kai sunku atskirti dalykinius skambučius nuo asmeninių, pavyzdžiui, kai darbuotojo artimieji perka įmonės produkciją ir darbuotojui tenka skirti laiko pokalbiams su jais. Be to, norint detalizuoti išlaidas, reikalingas telekomunikacijų operatoriaus išrašas, kurį užsakant reikia papildomų lėšų.

Ribojimo privalumai ir trūkumai.

Ribojimo pranašumas yra tas, kad įmonė gali optimizuoti mobiliojo ryšio išlaidas, t.y. galite planuoti biudžetą, jei iš anksto žinote savo išlaidų sumą.

Ribojimo trūkumai – darbuotojui gali neužtekti pinigų deryboms ir už jas teks susimokėti iš savo kišenės. Be to, reikės periodiškai indeksuoti limitą, susijusį su tarifų padidėjimu, darbo sezoniškumu ir pan. Ir tai yra papildomos išlaidos.

Kaip apskaityti išlaidas, jei darbuotojas derėjosi asmeniniais tikslais įmonės lėšomis?

Jei telefonas yra darbo telefonas, jis yra registruotas įmonėje, atitinkamai visos išrašytos sąskaitos bus išrašomos įmonei ir jos pilnai apmokama. Ir tai nepriklauso nuo to, ar pokalbiai buvo asmeniniai, ar oficialūs.

Bet kaip dėl asmeninių pokalbių? Čia visos mobiliojo ryšio išlaidų apskaitos operacijos priklauso nuo to, ar darbuotojas kompensuoja telefono skambučių išlaidas, ar ne. Išlaidų apskaitos metodas čia nevaidina.

Dabar pakalbėkime apie mobiliojo ryšio išlaidų kompensavimą.

Darbuotojas kompensuoja mobiliojo ryšio išlaidas.

Darbuotojui kompensuojant asmeninių derybų išlaidas, jo sumokėta suma yra įtraukiama į įmonės ne veiklos pajamas. Tuo pačiu metu ta pati suma turi būti įtraukta į kitas įmonės išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnio 1 dalis, 264 straipsnis).

Jei darbuotojas nekompensuoja asmeninių skambučių išlaidų.

Jei darbuotojas nekompensuoja darbdaviui už asmeninius telefono skambučius, tai skaičiuojant pajamų mokestį į šią sumą negalima atsižvelgti. Šios išlaidos nebus ekonomiškai pagrįstos ir nesusijusios su įmonės veikla.

Panagrinėkime atvejį su pavyzdžiu.

1 pavyzdys OSNO įmonė atsižvelgia į mobiliojo ryšio išlaidas.

2013 m. birželio mėn. Alfa LLC su operatoriumi sudarė mobiliojo ryšio paslaugų teikimo sutartį, sąlygose nurodant 100 proc. išankstinį apmokėjimą. Organizacija turi tris abonentinius numerius, kuriuos naudoja vyriausiasis buhalteris, finansų direktorius ir vyresnysis vadovas. „Alfa LLC“ išlaidų ir pajamų nustatymo metodas yra kaupimo metodas. Birželio mėnesį už mobiliojo ryšio paslaugas buhalterė avansu pervedė 6500 rublių. Mes atliekame laidus

Dt 60 Kt 51= 6500 - lėšų pervedimas už mobilųjį ryšį

2013 m. liepos mėn. už mobiliojo ryšio paslaugas išrašyta 6254 rublių sąskaita. (su PVM 954 rubliai). Detalizuojant asmeninių derybų skaičius, tai nebuvo atskleista. Laidų montavimas:

Dt 26 Kt 60 = 5300 rublių (6254-954) - atsižvelgiama į oficialių derybų išlaidas 2013 m. liepos mėn.
Dt 19 Kt 60 = 954 rubliai - mobiliojo ryšio pirkimo PVM
Dt 68 Kt 19 = 954 rubliai - pirkimo PVM atskaitomas

Kokie dokumentai gali patvirtinti išlaidas telefoniniams pokalbiams mobiliuoju telefonu?

Kad nekiltų problemų dėl mokesčių, nurašydama mobiliojo ryšio išlaidas, įmonė privalo turėti šiuos dokumentus:

Tarnybinių mobiliųjų telefonų naudojimo taisyklės;

Darbuotojų, galinčių naudotis biuro mobiliojo ryšio numeriais, sąrašas.

Abu šiuos dokumentus tvirtina vadovas.

Pareigybės aprašymas arba darbo sutarties punktas, kuriame nurodyta, kad darbuotojui darbui paskiriamas mobilusis telefonas.

Sutartis su mobiliojo ryšio operatoriumi, išsamios mėnesinės sąskaitos.

Jei darbuotojas naudojasi asmenine SIM kortele, reikalinga jo sutarties su operatoriumi kopija, sąskaitos duomenys ir prašymas dėl mobiliojo ryšio išlaidų kompensavimo.

Kaip atsižvelgti į pačių telefonų ir įmonių SIM kortelių kainą?

Gamybos poreikiams kartais reikia, kad darbdavys nupirktų įmonės SIM korteles ir telefonus. Ar galima tokias išlaidas nurašyti į savikainą? Galite, ir čia nėra problemų.

Įmonės SIM kortelė priklauso organizacijai, o ne atskiram darbuotojui. Pati įmonė sudaro sutartį su telekomunikacijų operatoriumi, o tada SIM kortelę perduoda darbuotojui perdavimo akto pagrindu. SIM kortelės savininkas yra darbdavys.

Įmonės SIM kortelių įsigijimo išlaidos turėtų būti priskirtos kitoms išlaidoms (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnio 1 dalis, 264 straipsnis). Iš esmės tai yra pačios SIM kortelės kainos išlaidos. Paprastai numerio suteikimo ir prisijungimo prie tinklo paslauga yra nemokama. Be to, lėšos, panaudotos perkant SIM korteles, dažniausiai iškart įskaitomos į abonento sąskaitą. Šiuo atveju į šias išlaidas reikia atsižvelgti išleidžiant pinigus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 3 punktas, 7 punktas, 272 straipsnis, 1, 2 punktai, 318 straipsnis).

Jei telefono savininkas yra įmonė, telefonas yra įmonė. Atitinkamai, jis yra subalansuotas. Dėl mažos kainos (iki 40 000 rublių) telefono aparatai apskaitomi kaip materialinių išlaidų dalis ir nurašomi kaip visuma.

Jei darbuotojas naudojasi asmeniniu telefonu, ar jis turi teisę į kompensaciją?

Apsvarstykite situaciją, kai darbuotojas darbui naudoja SIM kortelę arba asmeninį mobilųjį telefoną. Arba SIM kortelė, ir pats telefonas priklauso darbuotojui.

Naudodamas asmeninį turtą tarnybiniais tikslais, darbuotojas turi teisę gauti piniginę kompensaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis). Kompensacijos dydis ir mokėjimo būdai įstatyme nenumatyti. Todėl kompensacijos dydis gali būti bet koks savo nuožiūra. Tik šiuo atveju būtina priimti įsakymą dėl kompensacijos už asmeninių mobiliųjų telefonų naudojimą tarnybos reikmėms mokėjimo tvarkos. Ši kompensacija yra visiškai įtraukta į kitų išlaidų sudėtį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 punkto 25 punktas).

Ar galima atsižvelgti į papildomų ryšio paslaugų kainą?

Neretai operatoriai savo abonentams teikia papildomas ryšio paslaugas (tarptautinis tarptinklinis ryšys, skambučių laukimas ir skambučių peradresavimas, balso paštas, skambintojo ID ir kt.). Nustatant pelno mokesčio bazę, šios išlaidos gali būti nurašytos kaip kitos išlaidos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 25 punktas, 1 punktas). Dokumentai, galintys patvirtinti tokias išlaidas – sąskaitos faktūros, aktai ir tt Be to, būtina įrodyti tokių išlaidų ekonominį pagrįstumą. Čia reikia vadovautis darbo pareigomis. Arba, kaip ir pagal analogiją su mobiliuoju ryšiu: sudaryti įsakymą dėl naudojimosi papildomomis ryšio paslaugomis ir asmenų, turinčių tai teisę, sąrašą. Duomenis galite įrašyti į darbuotojų darbo sutartis, pareigybių aprašymuose numatyti reikalingus punktus.

nemokama knyga

Verčiau eik atostogauti!

Norėdami gauti nemokamą knygą, įveskite duomenis žemiau esančioje formoje ir spustelėkite mygtuką „Gauti knygą“.

O jeigu darbuotojai mobiliuoju ryšiu naudojasi ir darbo, ir asmeniniais tikslais, o kolektyvinėse ir darbo sutartyse nėra nė žodžio apie kompensaciją už asmeninių telefonų naudojimą darbo valandomis? Ar tokiu atveju galima atlikti mokėjimus ir kaip juos įforminti, kad nekiltų klausimų FŽP auditoriams?

Norėdami suteikti darbuotojui mobilųjį ryšį, įmonė gali „eiti“ keliais būdais, įskaitant „prijungti“ darbuotoją prie įmonės tarifo pervesdama pinigus tiesiai mobiliojo ryšio operatoriui.

Viena vertus, tai labai patogu, nes visada „susisiekia“ tinkamas specialistas. Tačiau, kita vertus, įmonė turės nuolat patvirtinti tokių mokėjimų pagrįstumą ir gamybinį pobūdį. Atkreipiame dėmesį, kad įstatyme nėra aiškaus sąrašo, kuriuo būtų pagrįstos mokėjimo už ryšio paslaugas sąnaudos, todėl verta priimti praktikoje patikrintą ir parengtą sąrašą. Tai turėtų apimti sutartis su mobiliojo ryšio operatoriais dėl paslaugų teikimo, vadovo įsakymus patvirtinti darbuotojų, kurie savo tarnybinėms pareigoms atlikti naudojasi asmeniniais telefonais, sąrašą. Informacija apie tai, ar įmonė mokės už vieno ar kito darbuotojo korinį ryšį, gali būti įrašyta ir darbo sutartyje. O kolektyvinėje sutartyje galite nurodyti, kokioms pozicijoms korinis ryšys teikiamas įmonės lėšomis (Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškas 2010 m. spalio 5 d. Nr. 16-15 / 104055@). Be to, reikalingi pareigybių aprašymai, kuriuose būtų nurodyta, kokias pareigas reikia mokėti už mobiliojo ryšio skambučius, taip pat mokėjimo dokumentai ir telekomunikacijų operatoriaus sąskaitos (apie tokių dokumentų reikalingumą kalba tokia teismų praktika: Aukščiausiojo nustatymas Rusijos Federacijos arbitražo teismas 2008 m. rugsėjo 3 d. Nr. 11211/08, Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. birželio 3 d. nutarimai Nr. KA-A40 / 4697-09-2 ir 2009 m. vasario 24 d. KA-A40 / 12268-08, Šiaurės vakarų rajono 2009 m. sausio 15 d. Nr. A56-6560 / 2008, Centrinio rajono 2009 m. kovo 6 d. Nr. A35-4080 / 07-C8).

Ar reikia detalių?
„Be viso to, kas išdėstyta aukščiau, faktą, kad išlaidos patiriamos gamybiniais tikslais, gali netiesiogiai patvirtinti sutartys su sandorio šalimis arba verslo korespondencija“, – pažymi sandėlių komplekso netoli Maskvos teisinės tarnybos vadovo pavaduotojas Anatolijus Carevas. – Kartu atkreipiu dėmesį į tai: gana dažnai per patikrinimus pareigūnai iš įmonių atstovų reikalauja detalių sąskaitų faktūrų – neva tam, kad įsitikintų, jog derybos su įmonės sumokėtu numeriu buvo vykdomos tik verslo reikalais. Problemos. Kartu auditoriai baiminasi, kad nesant tokių išrašų skambučiai bus laikomi asmeninėmis derybomis su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis. Turėkite omenyje: pareigūnai tokių įgaliojimų neturi! Tai išplaukia iš daugybės teisės normų, pradedant 2003 m. liepos 7 d. įstatymo Nr. 126-FZ 63 straipsniu, kuriame aiškiai nurodytas derybų turinio konfidencialumas, ir baigiant pačių mokesčių institucijų raštu (p. Rusijos Federacijos mokesčių ministerijos 2000 m. gegužės 22 d. rašto Nr. VG -9- 02/174 8 p. ir arbitražo praktika (pvz., Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. balandžio 9 d. dekretas). Nr. A57-11527 / 06). Pakanka, kad pokalbiai telefonu vykdavo darbo valandomis ir susiję su tarnybinių pareigų atlikimu.

Įmonė nepervedė pinigų savo darbuotojams kaip kompensacijos už „mobiliąsias“ išlaidas. Visi mokėjimai buvo atlikti tiesiogiai mobiliojo ryšio operatoriui už ryšio paslaugas pagal išrašytas sąskaitas faktūras. Todėl dėl savo pobūdžio tokios išmokos nėra kompensacinės ir yra išskirtinai gamybinio pobūdžio.

Bet, kita vertus, jei manote, kad kreiptis į inspektorius „pačiam brangiau“ ir tuo pačiu esate tikras, kad su skambučiais viskas tvarkoje, tuomet galite iš karto teirautis operatoriaus. Įmonės pageidavimu ji teikiama be problemų. Tačiau nepasakyčiau, kad pats detalizavimas leidžia tiksliai identifikuoti pokalbių turinį ir absoliučiai patvirtinti jų produkcijos pobūdį. Net ir su partnerių įmonės darbuotojais visai įmanoma ne aptarinėti projektų detales, o „kalbėti už gyvybę“. Beje, žinau atvejį, kai, išstudijavus detales, mokesčių administratorius pareikalavo, kad įmonė pateiktų duomenis ir apie tai, kuriems įmonės partnerės darbuotojams priklauso numeriai, kuriais buvo nukreipti „įeinantys“ skambučiai iš tikrinamos įmonės, sako, kad staiga jie kalbėjosi ne su kolegomis, o su merginomis registratūroje. Mano nuomone, situaciją išsprendė tai, kad darbuotojai su mokamais numeriais tikrai buvo priversti rašyti beveik aiškinamuosius raštus kiekvienam skambučiui, taip pat kreiptis į tiekėją ir kelis jo darbuotojus dėl raštiško patvirtinimo, kas tiksliai tais numeriais, nurodytais detalėse. priklauso.

Mokėjimas, o ne kompensacija
Tačiau aukščiau pateiktas pavyzdys nėra vienintelis atvejis, kai avarinės situacijos iškyla patvirtinus darbuotojų mobiliojo ryšio gamybos pobūdį ir mokėjimo pagrįstumą. Pavyzdžiui, mokesčių inspekcijos ar Pensijų fondo auditoriai dažnai bando juos prilyginti atskaitymams, kurie „eina“ kompensuoti pokalbius asmeniniais telefonais. Būtent taip atsitiko įmonei iš Verkhnyaya Salda miesto, esančios Sverdlovsko srityje, kur Pensijų fondo specialistai atvyko patikrinti privalomosios sveikatos draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumo, išsamumo ir mokėjimo (pervedimo) laiku. draudimas.

Išstudijavę įmonės pateiktus dokumentus, pareigūnai pastebėjo, kad neįvertinta įmokų apskaičiavimo bazė. Ir taip atsitiko, kaip, vėlgi, seka iš FŽP patikrintų popierių, dėl to, kad darbuotojams nebuvo kompensuota už naudojimąsi asmeniniais mobiliaisiais telefonais. Pensijų fondo specialistams paprašius organizacijos paaiškinti šį faktą, įmonės darbuotojai atsakė, kad iš tikrųjų kompensacijos nebuvo, todėl pinigai nebuvo pervesti. O mobiliojo ryšio naudojimas įmonėje vyksta kitaip: „korinio ryšio“ operatorius išrašo sąskaitą ir tuo pagrindu įmonė perveda pinigus. Tuo pačiu darbuotojams niekas neperduodamas. Toks atsiskaitymo už ryšius būdas yra įtvirtintas įmonės vidaus dokumentuose, ypač direktoriaus įsakyme, kuriame aiškiai nustatytas darbuotojų, kurių mobiliojo ryšio skambučiai yra apmokami, sąrašas, taip pat šių išlaidų paskirtis –“ spręsti gamybos klausimus“.

Pensijų fondo darbuotojai, žinoma, į visa tai atsižvelgė, tačiau kartu nusprendė, kad tokie „mobilieji mokėjimai“ negali būti pripažinti gamybos išlaidomis, nepaisant organizacijos vadovo įsakymo formuluotės. Ir, dar kartą peržiūrėję visus dokumentus, šias išmokas prilygino darbo užmokesčiui, tai paaiškino tuo, kad darbuotojai telefonus naudojo ne tik tarnybiniams reikalams, bet ir asmeninėms deryboms, todėl jiems turėtų būti taikomos draudimo įmokos. O kadangi tai nebuvo padaryta laiku, pareigūnai pasiūlė įmonei ne tik sumokėti įsiskolinimą, bet ir pervesti baudą bei netesybas.

Yra žinomas atvejis, kai, išstudijavus detales, mokesčių administratorius pareikalavo, kad įmonė pateiktų duomenis ir apie tai, kuriems įmonės partnerės darbuotojams priklauso numeriai, kuriais skambėjo „įeinantys“ audituojamos įmonės skambučiai, sako, visi. netikėtai jie kalbėjosi ne su kolegomis, o su merginomis registratūroje.

Nesutikdami su šiuo sprendimu, organizacijos atstovai kreipėsi į arbitražą su prašymu pripažinti jį negaliojančiu.

Pirmosios, apeliacinės ir kasacinės instancijų teisėjai, išnagrinėję visus pateiktus dokumentus, pripažino, kad pareigūnai savo išvadose suklydo. Jie paaiškino, kad mokėjimai, kurie įspėjo auditorius, neturi nieko bendra su darbuotojų atlyginimais. Arbitrai specialiai atkreipė dėmesį į tai, kad PFR specialistų patikrintu laikotarpiu asmenims už mobiliojo ryšio paslaugas apskritai nebuvo atsiskaityta. Apdraustojo patirtos išlaidos yra išskirtinai gamybinio pobūdžio. O už ryšio paslaugas buvo mokama mobiliojo ryšio operatoriui pagal jiems išrašytas sąskaitas, o ne įmonės darbuotojams už naudojimąsi asmeniniais įrenginiais. Taigi pagal savo pobūdį tai nėra kompensacinės išmokos.

Pinigai, kuriuos įmonės darbuotojai gauna atsiskaitymui už įmonės sunaudotas ryšio paslaugas, yra bendrosios verslo išlaidos ir į draudimo įmokų apskaičiavimo bazę neįtraukiami. Ir todėl teismo sprendimas šioje dalyje yra teisingas (Sverdlovsko srities arbitražo teismo 2014 m. gegužės 26 d. nutartis, Septynioliktojo apeliacinio teismo 2014 m. rugpjūčio 20 d. nutartis Nr. 17AP-9237/2014 -Uralo rajono AK ir FAS 2014-12-04 Nr. F09-8296/14 byloje Nr. A60-8923/2014).

Tačiau PFR pareigūnai nusprendė kovoti iki galo ir parengė apeliaciją aukščiausiam teismui. Tačiau Aukščiausiojo Teismo teisėjų kolegija sutiko su organizacijos pozicija. Jie patvirtino, kad kadangi mokamas mobilusis ryšys buvo teikiamas ne visiems darbuotojams, o tik tiems, kurie buvo įvardyti atitinkamame įsakyme, šis mokėjimas negali būti priskirtas darbo užmokesčiui. Iš pradžių organizacija šias išlaidas įvardijo kaip gamybos sąnaudas ir įtraukė jas kaip „bendrąsias“ ir „komunikacijų“ išlaidas.

Teisėjai paaiškino, kad pagal įstatymą draudimo įmokų apmokestinimo objektu pripažįstami organizacijos sukaupti mokėjimai ir kiti atlyginimai asmenų naudai pagal darbo sutartis, kurių nebuvimą nurodė PFR pareigūnai (Įstatymo Nr. 212-FZ). Bet šiuo atveju nebuvo nei šių pervedimų, nei reikiamos formuluotės sutartyse, o ir atlyginimų darbuotojams nėra. Be to, ginčijami pinigai nebuvo kažkokia paskata ir nepriklauso nuo žmonių darbo sėkmės. Kitaip tariant, nėra vienos priežasties ginčijamus mokėjimus priskirti darbo užmokesčiui. Todėl, remdamiesi tuo, kas išdėstyta, visų instancijų teismai padarė išvadą, kad šios išlaidos yra pramoninio pobūdžio ir nėra įtraukiamos į draudimo įmokų apskaičiavimo bazę (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2014 m. 2015-04-30 Nr.309-KG15-1758 byloje Nr.A60-8923 /2014).

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas mobiliojo ryšio paslaugų sąnaudas priskiria prie kitų su gamyba ir pardavimu susijusių išlaidų (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 25 punktas, 1 punktas).

Perkant mobilųjį telefoną, visos išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos, dokumentuotos ir įvykdytos pagal Rusijos Federacijos įstatymus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 2 punktas su nuoroda į Mokesčių 252 straipsnio 1 punktą). Rusijos Federacijos kodeksas). Norėdami tai padaryti, organizacija turi parengti standartinius dokumentus, skirtus atsargoms ir ilgalaikiam turtui apskaityti. Jų formos patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. dekretais Nr. 71a ir 2003 m. sausio 21 d. Nr. 7.

Mobiliojo telefono įsigijimo išlaidų apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarka priklauso nuo to, ar tai yra nudėvintis turtas.

Jei telefono aparato kaina (įskaitant ryšį) viršija 40 000 rublių, mokesčių tikslais ji turės būti įtraukta į ilgalaikį turtą ir nudėvėta. Šis teiginys galioja ir apskaitai (PBU 6/01). Telefonas įskaitomas į balansą pirkimo kaina atėmus PVM (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso PBU 8 straipsnis).

Mobilieji telefonai, kurių pradinė kaina neviršija 40 000 rublių. (Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 24 d. įsakymas Nr. 186n, kuriuo buvo pakeisti buhalterinę apskaitą reglamentuojantys teisės aktai, ypač PBU 6/01 5 punktas), mokesčių apskaitoje nepripažįstami nudėvimu turtu. Tai reiškia, kad iš karto po mobiliųjų telefonų perdavimo eksploatuoti jų kaina įtraukiama į materialines išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 3 punktas, 1 punktas).

Nuomojame

Gana dažnas variantas, kai organizacijos balanse nėra „mobiliųjų“ telefonų, o darbuotojai asmeniniais mobiliaisiais telefonais naudojasi tarnybiniais tikslais.

Pagal įstatymą darbuotojui už naudojimąsi jo asmeniniu turtu – mobiliuoju telefonu – turi būti mokama nusidėvėjimo (nusidėvėjimo) kompensacija, taip pat su tokio turto naudojimu susijusios išlaidos, kurių dydis nustatomas susitarimu. darbo sutarties šalių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis).

Yra keletas būdų, kaip įforminti tokius susitarimus. Pavyzdžiui, įmonė gali sudaryti mobiliojo telefono nuomos sutartį su darbuotoju (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 606–625 straipsniai). Jame turi būti nustatytas darbuotojui priklausančio nuomos mokesčio dydis, jo mokėjimo tvarka ir terminai. Kitas variantas – darbo sutartyje ar darbuotojo pareigybės aprašyme įrašyti sąlygas, kad jis naudotųsi asmeniniu mobiliuoju telefonu tarnybiniams pokalbiams telefonu, nurodant kompensacijos dydį, mokėjimo tvarką ir terminus.

Taip pat galite sudaryti sutartį dėl nemokamo darbuotojui priklausančio mobiliojo telefono naudojimo (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 689–701 straipsniai) arba skirti darbuotojui kompensaciją už asmeninio turto naudojimą tarnybos tikslais.

Gyventojų pajamų mokesčio kaupimas

Jei mokėjimas darbuotojui už mobiliojo ryšio paslaugas yra susijęs su jo darbo pareigų vykdymu, tokios sumos nereikia mokėti draudimo įmokų į nebiudžetines lėšas (Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 20.2 straipsnis). Tačiau išmokos darbuotojams, viršijančios įsakymais nustatytas kompensacijos už telefono naudojimą tarnybiniais tikslais ribas arba padarytos jų nesant, nustatyta tvarka apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (DK 211 str. Rusijos Federacija).

Beje, mobiliųjų telefonų nebuvimas organizacijos balanse neatima galimybės skaičiuojant pajamų mokestį atsižvelgti į ryšio paslaugų apmokėjimo išlaidas. Teisėjų nuomone, mokesčių mokėtojas turi teisę atsižvelgti į telefono ryšio išlaidas, neatsižvelgiant į tai, ar balanse yra mobilusis telefonas (Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos balandžio 24 d. nutarimai). , 2007 byloje Nr. A56-33529/2006, Volgos-Vjatkos rajono FAS 2006 m. vasario 2 d. Nr. A38 -4091-12/222-2005).

Perduokite kitam

SIM kortelė – tai kortelė, kuri suteikia abonentinio įrenginio (mobiliojo telefono) identifikavimą, jo prieigą prie mobiliojo ryšio tinklo, taip pat apsaugą nuo neteisėto abonento numerio naudojimo.

Prisijungimo išlaidos apskaitos tikslais apskaitomos kaip įprastinės veiklos sąnaudos (PBU 10/99 5 punktas). Prijungimo išlaidos mokesčių tikslais yra pripažįstamos kaip kitos su gamyba ir pardavimu susijusios sąnaudos.

Esant situacijai, kai SIM kortelė priklauso organizacijai, jos judėjimas turi būti kontroliuojamas, nes per ataskaitinį mėnesį ji gali būti išduota skirtingiems darbuotojams.

Todėl pirmiausia SIM kortelę turi išduoti sandėlio darbuotojas prieš parašą įmonės telefono kortelių išdavimo žurnale, nurodant darbuotojo pavardę, vardą ir patronimą, pareigas, kortelės numerį ir išdavimo datą.

Antra, norint kontroliuoti ryšio išlaidas, reikia iš operatoriaus prašyti duomenų apie lėšų iš asmeninės sąskaitos išlaidas kiekvienai SIM kortelei.

Išsami ataskaita

Rusijos Federacijos mokesčių kodekse ir apskaitos įstatymuose nėra dokumentų, galinčių patvirtinti korinio ryšio paslaugų išlaidas, sąrašo. Rusijos Federacijos finansų ministerija išreiškė savo poziciją šiuo klausimu (departamento 2011-06-23 raštas Nr. 03-03-06/1/378).

Kad įmonė patvirtintų korinio ryšio išlaidas, būtina:

• vadovo įsakymas;
• susitarimas su operatoriumi dėl ryšio paslaugų teikimo;
• išsamias telekomunikacijų operatoriaus sąskaitas.

Įsakyme, kuriuo patvirtinamas pareigūnų, turinčių teisę naudotis korinio ryšio paslaugomis, sąrašas turi būti nurodyta maksimali išlaidų suma per mėnesį kiekvienam darbuotojui pagal jo pareigas (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai 2010-10-05 raštas Nr. 16-15 / 104055@ ). Jei darbo sutartyse yra nurodyta maksimali išlaidų suma, tai įsakyme turi būti nuoroda į darbo sutartis.

Kalbant apie mokesčių mokėtojo teikiamą detalizuotų telekomunikacijų operatoriaus sąskaitų teikimą, Rusijos Federacijos finansų ministerijos nuomonė šiuo klausimu nesikeičia jau keletą metų – reikalingas detalizavimas (2009-01-19 raštai Nr. 03-03 -07 / 2, 2008-06-05 Nr. 03-03-06 / 1/350). Mokesčių administratorius solidarizuojasi su Finansų ministerijos pozicija (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštai 2010 10 05 Nr. 16-15/104055@ ir 2010 06 25 Nr. 16-15/066760@ ).

Operatoriaus išrašytoje sąskaitoje detalizuojant bendrą mokėjimo sumą, nurodomi visų abonentų, su kuriais buvo deramasi šiuo telefonu, telefonų numeriai, miestų (šalių) kodai, derybų data ir laikas, trukmė ir kiekvieno pokalbio kaina. Kiekvienas telefono skambutis turi būti detalus, dokumentuotas ir ekonomiškai pagrįstas, kitaip neišvengiamai kils ginčų dėl pajamų mokesčio apskaičiavimo. Todėl gerai, jei įmonė praktikuoja skambinimo paslaugų užduočių vykdymą, o vėliau ant jų rašomos ataskaitos apie atliktus darbus. Abu turi būti surašyti bet kokia forma, atsižvelgiant į visus duomenis, numatytus 1996 m. lapkričio 21 d. Federaliniame įstatyme Nr. 129-ФЗ „Dėl apskaitos“.

Tačiau verta paminėti, kad pastaruoju metu dauguma teismų priėjo prie išvados, kad išsamios sąskaitos ir inspektorių reikalavimas iššifruoti pokalbius yra perteklinis. Iš tiesų, pagal įstatymą „Dėl ryšių“ derybų turinys yra slaptas (pagal 2003 m. liepos 7 d. federalinio įstatymo Nr. 126-FZ 63 straipsnį).

Apriboti bendravimą

Išlaidų apmokėjimo už mobiliojo ryšio paslaugas apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarka priklauso nuo to, kam priklauso mobilusis telefonas ir jam skirta SIM kortelė. Verslo subjektai įmonės korinį ryšį gali organizuoti keliais būdais: a) telefono aparatas ir SIM kortelė priklauso organizacijai; b) telefonas ir SIM kortelė priklauso darbuotojui; c) telefonas priklauso darbuotojui, o SIM kortelė – organizacijai.

Dažniausias variantas, kai darbuotojas naudojasi organizacijai priklausančiu telefono aparatu ir SIM kortele. Šiuo atveju gali būti nustatomos dvi mokėjimo už mobiliojo ryšio paslaugas darbuotojams rūšys: mobiliojo ryšio išlaidų kompensavimas pagal faktiškai išleistas sumas arba išlaidų kompensavimas neviršijant iš anksto nustatyto limito.

Paprasčiausias būdas yra sudaryti sutartį su telekomunikacijų operatoriumi dėl paslaugų teikimo neribotu tarifu. Tuomet įmonės mokamas abonentinis mokestis yra fiksuotas ir nepriklauso nuo skambučių skaičiaus, o tai reiškia, kad neatsiskaitoma mobiliojo ryšio numeriais. Mobiliojo telefono naudojimo tarnybiniais tikslais pagrindimas bus sutartis su operatoriumi, kurioje registruojami konkrečių darbuotojų pavardės.

Vienintelis neriboto plano trūkumas yra tai, kad jis yra brangus ir kad paprastai fiksuotas mėnesinis mokestis taikomas tik vietiniams pokalbiams (už tarpmiestinius skambučius reikės mokėti atskirai).

Kitas variantas – organizacija gali nustatyti skaičiaus limitą per mėnesį. Tokios išlaidos, jeigu jos yra pagrįstos dokumentais (t. y. pokalbiai kilo dėl verslo būtinybės), gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamos.

Vadovybės nurodymu korinio ryšio išlaidų limitas gali būti padidintas.

Per mėnesį nepanaudotos sumos neperkeliamos į kitą mėnesį. Viršijus nustatytą limitą, darbuotojas privalo atlyginti organizacijai per dideles išlaidas (Rusijos finansų ministerijos 2010-10-13 raštas Nr. 03-03-06 / 2/178).

Atsiskaitymo už paslaugas būdai

1. Apmokėjimas už ryšio paslaugas iš anksto

Jei sutartyje nustatyta sąlyga mokėti už ryšio paslaugas iš anksto, tai abonentinės organizacijos apskaitoje jos atlikti mokėjimai turėtų būti kvalifikuojami kaip avansiniai mokėjimai. Paprastai tokiose sutartyse jau yra sąlyga įskaityti lėšas į abonento sąskaitą ta suma, kurią jis sumokėjo sudarant sutartį.

2. Express mokėjimo kortelės

Išlaidos už ryšio paslaugas, apmokamos greitojo mokėjimo kortelėmis (telefono kortelėmis), be kruopštaus dokumentavimo, gali sukelti ginčų su mokesčių institucijomis. Finansų ministerija aiškina, kad „jei mokesčių mokėtojas gali dokumentais pagrįsti išlaidas, patirtas atsiskaitydamas už ryšio paslaugas telefono ir interneto kortelėmis, taip pat šių išlaidų ekonominį pagrįstumą, tai į tokias išlaidas galima atsižvelgti skaičiuojant pelno mokestį“. skyriaus 2007-05-31 raštas Nr.03 -03-06/1/348).

Kaip patvirtinamuosius dokumentus įmonė turi turėti pačią telefono kortelę, pirkimą įrodantį kasos kvitą ir darbuotojo atmintinę, kurioje būtų nurodytos kortelės pirkimo priežastys bei jam skambintų skambučių sąrašas. Pažymą turi vizuoti įmonės vadovas.

3. Kompensacija

Pasitaiko ir taip, kad įmonės vadovybė nesudaro sutarčių su mobiliojo ryšio operatoriais. Darbuotojai gamybiniais tikslais naudoja asmenines SIM korteles, o vėliau įmonė joms kompensuoja verslo skambučių išlaidas. Schema tokia: darbuotojas iš telekomunikacijų operatoriaus gauna sąskaitą su skambučių stenograma ir joje pažymi tarnybinius skambučius. Pateikęs šiuos dokumentus įmonės buhalterijai, jis atgauna pinigus.

Ši mobiliojo ryšio naudojimo galimybė yra gana priimtina ir nesukelia mokesčių institucijų pretenzijų. Vienintelis dalykas, kurį inspektoriai pataria tokioje situacijoje – patvirtinti tokių skambučių ekonominį pagrįstumą surašant atmintinę su trumpais kiekvieno iš jų paaiškinimais.

Į privačių skambučių kainą reikėtų atsižvelgti atskirai. Apskaitoje tokios išlaidos parodomos kitose sąnaudose 91 sąskaitoje. Mokesčių tikslais darbuotojų naudai patirtos išlaidos neįtraukiamos į išlaidas, mažinančias mokesčio bazę (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 270 str. 29 punktas).

Tuo pačiu nepamirškite išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio iš organizacijos apmokėtų darbuotojo asmeninių pokalbių išlaidų. Ši suma yra darbuotojo natūra gautos pajamos. Jai taikomas 13% gyventojų pajamų mokestis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 210 straipsnio 1 dalis, 211 straipsnio 2 dalis, 224 straipsnio 1 dalis). Be to, už šią sumą turi būti sukauptos draudimo įmokos į nebiudžetinius fondus (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. kovo 23 d. raštai Nr. 647-19 ir 2010 m. gegužės 17 d. Nr. 1212-19) . Išimtis yra sumos, nurodytos str. 2009 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 9 str., jiems draudimo įmokos netaikomos.

Skambiname švenčių dienomis

Kitas sunkus momentas buhalteriams – tai atspindys ataskaitose apie įmonės darbuotojų skambučius švenčių dienomis ir savaitgaliais darbe. Kaip pateisinti, kad skambino ne asmeniniais reikalais?

Šia prasme mokesčių institucijos pozicija yra gana švelni. Tarnyba mano, kad išlaidos už telefoninius pokalbius gamybiniais tikslais, kai darbuotojas atostogauja, įskaitant oficialiai nustatytus savaitgalius ir švenčių dienas bei atostogų laikotarpį, gali būti įskaitytos į išlaidas, jeigu patirtos išlaidos atitinka 2014 m. 1 straipsnio 1 dalies reikalavimus. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis.

Kaip patvirtinimą, visų pirma, gali būti naudojami bet kokie vidiniai įmonės dokumentai, kuriuose nurodoma, kuriam darbuotojui leidžiama naudoti biuro telefoną gamybos tikslams. Organizacija gali nustatyti taisyklę, kad generalinis direktorius, jo pavaduotojai, vyriausiasis buhalteris ir kiti asmenys turi palaikyti ryšį visą parą. Įmonė tokius įsipareigojimus gali įtraukti į darbo (kolektyvinę) sutartį, sudarytą su konkrečiu darbuotoju.

Jekaterina Petrova