Kje dobiti EDS za posameznika za javne storitve. Pridobitev elektronskega podpisa za fizične osebe (Javne službe): postopek, dokumenti in priporočila

Elektronski podpis (ES ali EDS) se trenutno pogosto uporablja na spletni strani državne službe. Pomaga pri podpisovanju vseh digitalnih dokumentov in se uporablja predvsem za pridobivanje več spletnih storitev. V naši državi lahko vsak državljan prejme elektronski podpis za portal državne službe. Ko uporabnik izda ES, mu bo na voljo več možnosti pri uporabi elektronskih storitev in storitev, ki gostujejo na spletnem portalu gosuslugi.ru. Preko enotnega portala lahko bistveno pospešite prejemanje javnih storitev, saj. vladnim organizacijam ni treba prinašati dodatne dokumentacije. Državljani se lahko kadar koli prijavijo na storitve prek enotnega portala in spremljajo stanje oddelka za odločanje neposredno na spletnem mestu.

Kako lahko dobim EDS za javne storitve

Vsak državljan lahko popolnoma brezplačno prejme elektronski podpis za javne storitve. Uporabnik mora plačati samo za bliskovni pogon, njegov strošek praviloma ne presega 500 rubljev.

Storitev je zagotovljena, ko državljan obišče certifikacijski center (CA), kjer lahko neposredno pridobite ključ elektronskega podpisa za portal državne službe. Celoten seznam naslovov CA je na voljo na spletnih mestih državnih služb (e-trust.gosuslugi.ru/CA) ali ruskega ministrstva za komunikacije (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). Po prejemu bliskovnega pogona bo mogoče na portalu uporabljati tiste storitve, ki prej niso bile na voljo in so zahtevale identifikacijo s podpisom.

Kaj morate storiti, da dobite EP

Če želite ustvariti elektronski podpis za javne storitve, morate opraviti naslednje korake:

  1. Izpolnite vlogo za osebni ES na spletni strani certifikacijskega centra, ki ste ga izbrali, in navedite telefonsko številko in pošto za komunikacijo.
  2. Strokovnjak centra prevzame aplikacijo na delo, kontaktira bodočega lastnika podpisa in pošlje seznam dokumentov na e-poštni naslov, naveden v prijavi. Phys. morajo osebe vlogo za izdajo podpisa prinesti s seboj in. Pravne osebe morajo po prejemu ES predložiti vlogo, potrdilo o državni registraciji. Registracija IP, TIN, potni list, SNILS in izvleček iz USRIP. Včasih se lahko zahtevajo dodatni dokumenti. V vsakem primeru bo končni seznam zahtevane dokumentacije za vsakega državljana poslan v pismu na e-poštni predal, ki je naveden v vlogi.
  3. Po predložitvi zahtevanih dokumentov je elektronski podpis izdelan v 1 dnevu.

Vrste elektronskega podpisa

Trenutno je za javne storitve mogoče pridobiti enega od treh vrst elektronskega podpisa: enostavnega, nekvalificiranega ali kvalificiranega (skrajšano PEP, NEP ali KEP).

Preprost ES se uporablja za potrjevanje avtorstva in pri vzdrževanju dokumentacije v organizacijah. Dokumentaciji ne daje pravne veljave in ne zagotavlja, da po podpisu ne bo sprememb v dokumentih. Najpomembnejša je uporaba PES za vstop na portal državnih služb.

NEP priznava avtorstvo prispevkov in jamči, da vsebina ne bo spremenjena. Nekvalificirani ES se uporablja za kroženje dokumentov znotraj podjetja in za izmenjavo dokumentov med drugimi podjetji, s katerimi je sklenjen dogovor in so določena pravila uporabe tega podpisa. Za njegovo ustvarjanje je potrebna kriptozaščita, ki zagotavlja varnost podatkov.

Kvalificirani ES ima vse prednosti nekvalificiranega, vendar ga je mogoče pridobiti le pri akreditiranem CA. CEP se uporablja med oddajo poročil vladnim organizacijam in za sodelovanje na spletnih dražbah. Orodja za kripto zaščito CEP so certificirana s strani Zvezne varnostne službe Ruske federacije (na primer CryptoPro CSP). V skladu s tem je tak ES veljaven analog živega podpisa.


Preverjanje veljavnosti ES prek državnih služb

Na spletni strani državne službe se preverjanje elektronskega podpisa izvaja s preverjanjem točnosti korenskega (samopodpisanega) potrdila, ki je vključeno na seznam akreditiranih CA in na seznam zaupanja vrednih CA Ministrstva za Komunikacije Ruske federacije. EDS lahko preverite tudi na spletni strani državne službe, tako da preverite pravilnost potrdila, prejetega od akreditiranega CA.

V stolpcu »Izberi potrdilo za preverjanje« morate določiti dokument, katerega veljavnost ES je treba potrditi, in izbrati gumb »Preveri«. Nato bodo prikazane podrobnosti o rezultatu usklajevanja.

Elektronski podpis za fizične in pravne osebe

Posameznik se registrira v osebnem računu spletnega mesta državnih služb z uporabo CEP. Pravilno potrdilo tega podpisa vključuje polno ime lastnika in številko SNILS.

S pomočjo CEP se registrirajo tudi pravne osebe za prejemnike javne službe. V potrdilu lastnik navede zaposlenega, ki lahko opravlja dejanja v imenu te pravne osebe. Navesti je treba polno ime državljana, SNILS, polno ime pravne osebe, naslov in PSRN (glavna državna registrska številka).

Rok veljavnosti ključa ES je lahko različen, običajno pa certifikat velja 1 leto.

Za kaj se lahko uporablja EP?

Državljani, ki imajo elektronski podpis, ga lahko uporabljajo za naslednje namene:

  1. Prijavite se za zagotavljanje javnih storitev prek interneta;
  2. Aktivno sodelujte pri pobudah skupnosti;
  3. Popolnoma uživajte v spletnih storitvah;
  4. Pošljite dokumente visokošolskim ustanovam ob sprejemu;
  5. Posamezniki lahko zaprosijo za posojila preko spleta v pospešenem načinu;
  6. Pridobite akreditacijo strokovnjaka;
  7. Pošljite dokumente za registracijo IP;
  8. Pri dobavah za državne organe lahko sodelujejo posamezniki s samostojnimi podjetniki;
  9. Pošljite dokumente za pridobitev patenta.

Kako uporabljati digitalni podpis

Za uporabo EP potrebujete:

  1. Namestite orodje za kriptografsko zaščito informacij (CIPF) na vaš računalnik ali prenosnik;
  2. Namestite program za zaprti bliskovni pogon (eToken, ruToken);
  3. Namestite uporabnikovo ES potrdilo;
  4. Namestite potrdilo izbranega CA.

Običajno uporaba EP ne povzroča težav in ne zahteva posebnega znanja.

Pomembno! Ne pozabite pravočasno preveriti obdobja veljavnosti EDS prek državnih služb. Če se pojavi obvestilo, da uporabljate neveljavno orodje za elektronsko podpisovanje, morate potrdilo obvezno obnoviti.

Zaključek

Z uporabo elektronskega podpisa na portalu državnih storitev je uporabnik osebno odgovoren za pravilno uporabo in je dolžan nadzorovati zaščito ključev pred tretjimi osebami. Če obstaja že najmanjša možnost kršitve zaupnosti podpisa, mora uporabnik ES takoj obiskati CA, v katerem je bilo potrdilo izdano.

Trenutno ima portal državnih služb manjše pomanjkljivosti glede ES, na katerih se zdaj preventivno dela: niso vse organizacije pripravljene delati na novem programu za upravljanje dokumentov, vsak uporabnik sistema nima popolnih informacij o prednostih uporabe ES. Ustvarjalci portala državnih služb so zainteresirani, da bi bila njegova uporaba čim bolj priročna za fizične in pravne osebe v bližnji prihodnosti, zato si v tej smeri prizadevajo po svojih najboljših močeh.

Preden začnete delati na portalu javnih storitev, nastavite delovno mesto. Članek opisuje navodila po korakih za postavitev delovnega mesta.

Korak 1. Namestitev CIPF

CIPF (sredstvo kriptografske zaščite informacij) je program za šifriranje informacij. Brez CIPF elektronski podpis ne bo deloval.

Prenesite distribucijski komplet na spletni strani CryptoPro v razdelku »Podpora« -> »Center za prenose«. Razdelek je na voljo po registraciji. Katero distribucijo prenesti, je odvisno od različice in bitnosti operacijskega sistema.

CryptoPro je razdeljen po različicah operacijskega sistema (Windows XP, Windows 7 itd.) in njihovi bitni globini (x64/x86).

Določite različico svojega operacijskega sistema, da prenesete ustrezno različico "CryptoPro CSP".

V najnovejših različicah CryptoPro distribucijski komplet samodejno določi bitno globino in namesti potrebne pakete.

Ta priročnik pokriva najbolj priljubljen operacijski sistem Windows 8.

Kako ugotoviti različico in bitnost OS?

Z desno miškino tipko kliknite ikono "Računalnik" (v različnih operacijskih sistemih - "Moj računalnik" ali "Ta računalnik") in v kontekstnem meniju izberite element "Lastnosti".

Na zaslonu se prikaže okno z informacijami o operacijskem sistemu.

Upoštevajte, da je v računalniku nameščen operacijski sistem Windows 8 Professional. Ustrezen distribucijski komplet CryptoPro CSP 3.9.

Sprejmite licenčno pogodbo. Prenesite distribucijo.

Bodite pozorni na ujemanje med različico distribucijskega kompleta "CryptoPro CSP" in OS Windows.

OSWindows

CryptoProCSP

CryptoPro CSP 3.6

CryptoPro CSP 3.6

CryptoPro CSP 3.6

CryptoPro CSP 3.9

CryptoPro 3.9 (4.0)

Kako namestiti distribucijo?

Zaženite distribucijo in kliknite »Namesti«.

Vso programsko opremo namestite kot uporabnik s skrbniškimi pravicami.

Potrebni paketi in moduli bodo samodejno razpakirani. Po namestitvi paketov in modulov se prikaže okno o uspešni namestitvi.

V zgodnjih različicah CryptoPro CSP je namestitev potekala v več zaporednih korakih, v katerih se izberejo dodatne nastavitve in vnese serijska številka. Zdaj je postopek namestitve poenostavljen na najmanj dejanj.

Orodje za šifriranje je nameščeno. Preizkusni način za 3 mesece je bil samodejno aktiviran. Za podaljšanje roka vnesite serijsko številko.

Naročite sredstvo za kriptografsko zaščito informacij

Korak 2. Vnos serijske številke / Aktivacija licence

Za vnos serijske številke vstopite v "Nadzorno ploščo", izberite kategorijo "Sistem in varnost" in nato program "CryptoPro CSP".

Na zaslonu se prikaže delovni prostor CryptoPro CSP.

V razdelku »Licenca« kliknite gumb »Vnesite licenco ...«.

Vnesite vaše polno ime uporabnik, ki namerava delati na računalniku, ime organizacije, serijska številka. Naveden je na obrazcu kupljene licence.

Končajte z aktivacijo licence, kliknite na gumb "V redu".


Na zavihku Splošno se obdobje veljavnosti licence spremeni v tisto, ki je navedena v licenci.

Delo s "CryptoPro CSP" je končano, naslednjič bo potreben CIPF za nastavitev elektronskega podpisa in namestitev korenskih potrdil.

Korak 3. Namestitev osebnega potrdila

Pojdite na zavihek »Storitev« in v razdelku »Potrdila v vsebniku zasebnega ključa« kliknite gumb »Ogled potrdil v vsebniku ...«.

Na zaslonu se prikaže okno z izbiro vsebnika ključev.

Kliknite gumb "Prebrskaj", če si želite ogledati elektronske podpise, ki so zabeleženi na varnem mediju.

Prikaže se okno z izbiro vsebnika ključev.

Če je na nosilcu le en elektronski podpis, z izbiro ne bo težav.

Če je vnosov več in ne veste, kateri elektronski podpis potrebujete, izberite prvi vnos po vrsti in kliknite »V redu«. Nato - gumb "Naprej".

Odprejo se informacije o izbranem elektronskem podpisu.

Ali ste ugotovili, da potrebujete drugačen podpis? Kliknite gumb za nazaj in izberite drug podpis.

Nadaljujte z odpiranjem informacij o podpisih, dokler ne najdete pravega.

Ste našli pravi podpis? Kliknite gumb "Namesti".

Po uspešni namestitvi osebnega potrdila se na zaslonu prikaže obvestilo. Kliknite gumb OK. Osebni certifikat je nameščen.

Nakup elektronskega podpisa za portal "Gosuslugi"

4. korak Namestitev korenskega potrdila CA

Če želite namestiti korensko potrdilo overitelja potrdil, kliknite gumb "Lastnosti". Odpre se potrdilo o elektronskem podpisu

"ASP Electronic Services" izdaja kvalificirane elektronske podpise iz certifikacijskega centra "Kaluga Astral"

Na zavihku Splošno boste videli sporočilo: "Tega potrdila ni bilo mogoče preveriti s sledenjem zaupanja vrednemu overitelju potrdil." Če želite to popraviti, pojdite na zavihek »Certifikacijska pot«.

V razdelku »Certifikacijska pot« je iz polnega imena navedena veriga. upravitelja založniku (certifikacijski organ).

Za namestitev korenskega potrdila CA dvokliknite nanj z levim gumbom miške. Odpre se okno s potrdilom o elektronskem podpisu.

Kliknite gumb "Namesti potrdilo".

Odpre se čarovnik za uvoz potrdil, kliknite Naprej.

Kazalec postavite na postavko "Postavi vse certifikate v naslednjo trgovino", kliknite gumb "Prebrskaj".


Odpre se seznam repozitorijev za namestitev potrdil.

Sedaj gradite verigo zaupanja vrednih potrdil, zato izberite shrambo Trusted Root Certification Authorities z gumbom OK. Nato kliknite Naprej.

Na zadnji stopnji kliknite gumb "Dokončaj".

Začela se bo namestitev certifikata.

Operacijski sistem vas bo opozoril na namestitev certifikata in zahteval potrditev, da ste vi tisti, ki nameščate certifikat.

Na zaslonu se prikaže varnostno opozorilo.

Varnostni sistem ne more preveriti certifikacijskega organa Kaluga Astral CJSC, ker Microsoft (ustvarjalci linije Windows OS) ne pozna Kaluga Astral CJSC. Ne skrbite in se strinjate z namestitvijo.

Po namestitvi korenskega potrdila se na zaslonu pojavi okno z obvestilom o uspešni namestitvi. Zaprite ga s klikom na OK.

5. korak Nastavitevinternetni brskalnik

Večina vladnih portalov deluje izključno v Internet Explorerju različice 8.0 ali novejšo. To je posledica dveh razlogov:

  1. Internet Explorer je vgrajen v vsak operacijski sistem družine Windows.
  2. Vsi internetni brskalniki ne podpirajo kontrolnikov ActiveX, potrebnih za izvajanje kriptografskih nalog v internetu.

Ikona Internet Explorerja

6. korak: Nastavite zaupanja vredne gostitelje

Dodajte naslove elektronskih spletnih mest med zaupanja vredne, tako da lahko internetni brskalnik izvaja vse potrebne "skripte" in module za delo s kriptografijo.

Zaženite brskalnik Internet Explorer in pritisnite gumb "Alt" na tipkovnici.

Na vrhu brskalnika se prikaže vrstica z dejanji. Kliknite gumb "Orodja" -> "Internetne možnosti" na plošči.

Odpre se okno Internetne možnosti. Pojdite na zavihek "Varnost".

Izberite območje Trusted Sites in kliknite gumb Sites.

V oknu »Zaupanja vredna spletna mesta« (na dnu) počistite polje »Zahtevaj preverjanje strežnika (https:) za vsa spletna mesta v coni«.

V vrstico »Dodaj to spletno mesto v cono:« vnesite naslov portala https://*.gosuslugi.ru . Kliknite Dodaj.

6. korak Konfiguriranje komponent ActiveX

Ko dodate vozlišča, omogočite komponente ActiveX.

V Internetnih možnostih na zavihku »Varnost« izberite območje »Zaupanja vredna mesta«.

Na dnu okna v razdelku »Raven varnosti za to območje« kliknite gumb »Po meri«. Odpre se okno z varnostnimi nastavitvami za zaupanja vredna mesta.

Pri možnosti »Dostop do virov podatkov izven domene« v razdelku »Razno« nastavite kazalec na »Omogoči«.

V možnosti »Blokiraj pojavna okna« v razdelku »Razno« nastavite kazalec na »Omogoči«.

Na dnu tabele parametrov je razdelek »Kontrolniki in vtičniki ActiveX«. Postavite kazalce v elemente "Omogoči" za vse parametre tega razdelka. Kliknite V redu in zaprite vsa odprta okna. Nastavitev brskalnika je končana.

Poskusite vstopiti na portal javnih storitev. Prejeli boste obvestilo o napaki.

Kako namestiti vtičnik?

Če želite prenesti distribucijski komplet vtičnika, sledite povezavi: https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr plugin.

Prenesite in namestite vtičnik po čarovniku za namestitev.

Znova zaženite internetni brskalnik. Vaše delovno mesto je nastavljeno, nadaljujte z registracijo in / ali delom na portalu državnih služb.

Obstoječa zakonodaja pogosto določa zahteve za določene vrste elektronskih podpisov za različne primere. V zvezi s tem je izbira EDS zelo pomembna, še posebej, če obstajajo določeni časovni okviri ali preprosto ne želite preplačati novega ključa. Preden pridobite izboljšan kvalificirani elektronski podpis, morate natančno vedeti, za katere namene je primeren, saj zdaj ni univerzalnega EDS, ki bi bil primeren za absolutno vsa opravila. Tudi ojačani kvalificirani EP, najbolj zanesljiv in drag za vzdrževanje, ni primeren za številne primere.

Kakšen je razlog?

Odsotnost univerzalnega ES pojasnjujejo takole: ni pomembno, ali je dokument podpisan z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom ali kakšnim drugim, v vsakem primeru mora informacijski sistem potrditi avtoriteto osebe, navedene v potrdilu. To je mogoče le, če ima svoje identifikatorje. Projekt ima zdaj enoten register, ki bo vseboval vsa potrdila ES, tako da bo prek njega enostavno preveriti, ali je podpis pristen in ali ima oseba potrebna pooblastila. Model takega sistema že obstaja, vendar ga je po mnenju strokovnjakov zaradi tehnične zahtevnosti pri vzdrževanju ustreznosti in popolnosti registra še vedno nemogoče izvesti. To ni odvisno le od kakovostnega dela strokovnjakov, ampak tudi od vestnega dela vsakega certifikacijskega centra. Informacije morajo ne samo sproti posodabljati, ampak tudi biti odgovorni za njihovo zanesljivost. Edini izhod je pridobitev izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa s certifikatom, ki vsebuje identifikatorje vseh informacijskih sistemov.

javne storitve

Kje lahko dobim izboljšan kvalificirani elektronski podpis? Skoraj vse potrebne informacije so na voljo na portalu javnih storitev. Ta ES je oblikovan z uporabo kriptografskih orodij, ki jih mora potrditi FSB Ruske federacije. Poseben certifikat je edino jamstvo za njegovo pristnost, izdajo pa ga le akreditirani certifikacijski centri. Če je elektronski dokument podpisan s strani UKEP, ima enako pravno veljavo kot papirni dokument, overjen s pečatom in lastnoročnim podpisom.

CA preverjanje

Seznam akreditiranih CA je na voljo na spletni strani javnih služb. Takšnega certifikata ne boste mogli dobiti brezplačno, morali boste kupiti vsaj letni servis, a cena ne presega pet tisočakov na leto.

Država vsem državljanom zagotavlja enako možnost pridobitve izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa. Fizične osebe, registrirane kot IP, lahko z njim sodelujejo pri trgovanju na elektronskih trgovalnih platformah skupaj s pravnimi osebami.

Preprost ES

Enostavni elektronski podpis, potreben za prijavo na javno službo, lahko izda občinski ali državni organ ter njim podrejene organizacije. Če želite to narediti, mora državljan, ki se je prijavil na organizacijo, oddati vlogo - osebno ali v elektronski obliki. Ključ takega podpisa je sestavljen iz gesla, ki se uporablja na portalu javnih storitev, in identifikatorja, ki ustreza številki pokojninskega potrdila. Takšen elektronski podpis se lahko uporablja le za brezplačno prejemanje javnih storitev in pri uporabi ne zahteva dodatne programske opreme. Vsak državljan Ruske federacije za pridobitev preprostega ES potrebuje le potni list, predstavnik organizacije pa poleg osebnega dokumenta potrebuje tudi dokument, ki lahko potrjuje njegovo pooblastilo. Če je pritožba vložena osebno, se EP izda v enem dnevu.

UKEP

Vendar pa se morate pred pridobitvijo izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa obrniti na certifikacijski center. Imeti mora akreditacijo Ministrstva za komunikacije. Ta storitev je za razliko od prejema preprostega ES vedno plačana. Stroški se gibljejo od tisoč do pet tisoč rubljev. Vzdrževanje ključa se praviloma plača takoj za eno leto, po tem obdobju pa ga je treba obnoviti, sicer je podpis neveljaven. Dokumenti, podpisani s certifikatom pred potekom njegove veljavnosti, pa tudi če so shranjeni v elektronskem arhivu, ne izgubijo pravne veljave. Seznam overiteljskih centrov, kjer lahko pridobite izboljšan kvalificirani elektronski podpis, je javno dostopen na portalu javnih storitev.

Prednosti

Glavna prednost te oblike elektronskega podpisa je možnost, da z njo prejemamo vse javne storitve, ki jih je mogoče izvajati le v elektronski obliki. Lep bonus za lastnike UKEP je tudi hitra registracija na portalu Gosuslugi, saj vam ni treba čakati na pismo z aktivacijsko kodo, ki je običajno poslano prek ruske pošte in lahko traja zelo dolgo. Praviloma po možnosti pridobitve izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa lastnik brezplačno prejme tudi posebno programsko opremo - kriptografski ponudnik, tako da dodatne programske opreme ni treba kupiti in namestiti na računalnik.

Zmogljivosti

Organizacija lahko uresniči številne uporabne in stroškovno učinkovite priložnosti, ko prejme izboljšan kvalificirani elektronski podpis. »Javne storitve«, vlaganje dokumentov pri arbitražnem sodišču, sodelovanje na dražbah in seveda elektronsko upravljanje dokumentov. Za mala podjetja, kjer se dokumenti prenašajo med več osebami, je možna uporaba brezplačnega ES, številni programi, vključno z Microsoft Outlookom, so opremljeni s to funkcijo, vendar takšni dokumenti nimajo pravne veljave, saj bo težko identificirati podpisnika in izključuje ponarejanje.

Preden pridobite izboljšan kvalificirani elektronski podpis, morate vedeti, da je to nujen atribut za delo s portalom javnih storitev, oddajo poročil davčni službi, za sistem elektronske medresorske interakcije in pošiljanje po internetu vseh dokumentov, ki jih je treba imeti. pravna moč. Ob prisotnosti UKEP je možno urediti elektronski arhiv, papirji pa dolgo časa ohranijo svojo legitimnost.

Izvleček davčnega organa

Izboljšan kvalificirani elektronski podpis uporablja davčna služba za obdelavo različnih dokumentov: potrdil in izvlečkov. Tak dokument je analog papirne različice, overjen s pečatom in podpisom. Izvleček, opremljen z EDS, lahko naročite na uradni spletni strani davčne službe. Ne smemo pozabiti, da dokument, podpisan s strani UKEP, izgubi pravno veljavo, če je preprosto natisnjen na papir. Takega zapisa nima smisla tiskati. Dokument ima veljavnost samo v izvirni obliki, v kateri ga je poslala davčna služba. Izpisek lahko shranite pod poljubnim imenom v formatu PDF. Za prenos takega dokumenta ga je treba kopirati na disk, flash kartico, naložiti v shrambo v oblaku ali poslati po e-pošti.

Izboljšan kvalificirani elektronski podpis potrjuje pristnost dokumenta, zato se lahko takšen izvleček uporabi za prenos akreditacije na elektronskih platformah med dražbami, pa tudi za posredovanje notarjem, če je potrebno preverjanje pravne sposobnosti pravnih oseb. Najpogosteje pa notarji takšno zahtevo vložijo sami.

O pretoku dokumentov

Po prejemu izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa dobi organizacija možnost vodenja elektronskega upravljanja dokumentov. Vzdrževanje ključev seveda zahteva letni vložek, a mnoga podjetja so že ocenila priročnost tega načina prenosa dokumentov, poleg tega pa prihranijo veliko več denarja, kot ga porabijo za ključe in certifikate.

Prvič, elektronsko upravljanje dokumentov je zagotovilo, da dokumenti ne bodo ponarejeni. Če preverjanje rednega podpisa na papirju zahteva dolgo in naporno preverjanje, potem je verodostojnost potrdila UKEP veliko lažje preveriti. Drugič, prihrani čas. Hitrejše kot je podpisovanje dokumentov, hitreje se transakcije zaključijo in posledično se pospeši delo celotne strukture ter povečajo prihodki. Poleg tega organizacija zmanjša stroške papirja in vzdrževanja kopirnih strojev in tiskalnikov za red velikosti.

Zakonsko določeno

Pravno pomembno elektronsko upravljanje dokumentov se lahko izvaja tako znotraj iste organizacije kot med različnimi organizacijami. Pri izvajanju teh dejavnosti je treba upoštevati obseg vsake vrste ES.

6. člen Zveznega zakona o elektronskih podpisih določa, da so vsi dokumenti, ki jih overi UKEP, pravno veljavni in enakovredni papirnemu dokumentu, ki je lastnoročno podpisan in overjen s pečatom. Še vedno pa obstajajo dokumenti, za katere načeloma ni predvidena elektronska različica, zato v nekaterih primerih zakon določa obveznost pisne oblike dokumenta. Arbitražna procesna zakonodaja določa tudi več izjem pri uporabi EP.

Izdaja potrdila

Brez posebnega potrdila je delovanje ključa izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa onemogočeno. Kje dobiti tako potrdilo? To počnejo CA.

Pri obravnavi vloge za izdajo potrdila je CA dolžan ugotoviti identiteto vlagatelja. Če je to pravna oseba, mora CA zahtevati dokumente, ki potrjujejo pravico te osebe, da zaprosi za potrdilo ES.

Prosilec mora ob prijavi pri akreditiranem CA navesti omejitve glede uporabe certifikata, saj jih naknadno ne bo mogoče namestiti – treba bo naročiti drug certifikat. Vlagatelj predloži tudi dokumente ali notarsko overjene kopije.

Seznam dokumentov

Kje lahko dobim izboljšan kvalificirani elektronski podpis? To lahko storite tako, da se osebno obrnete na pooblaščeni certifikacijski center. Dokumente je možno oddati tudi prek interneta, v tem primeru morajo biti kopije notarsko overjene. Prijavitelj mora predložiti osebni dokument. Za posameznika bo potrebno potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju (SNILS) in TIN. In za pravne osebe ta dva dokumenta nadomesti glavna državna registrska številka. Samostojni podjetnik bo potreboval registrsko številko vpisa v državni register in potrdilo o registraciji pri davčnih organih. V nekaterih primerih je potrebno pooblastilo ali drug dokument, ki potrjuje, da je vlagatelj pooblaščen za delovanje v imenu druge osebe.

Arbitražno sodišče

Od 1. januarja 2017 je bil uveden nov postopek za vložitev elektronskih dokumentov pri arbitražnem sodišču. Prvič, spremenil se je način avtorizacije uporabnikov. Če je prej to potekalo neposredno na spletni strani Moj razsodnik, gre zdaj postopek prek enotnega sistema identifikacije in avtentikacije (t. i. ESIA). Po novem mora imeti vsak uporabnik za oddajo dokumentov v elektronski obliki dostop do ESIA. Registracijo lahko opravite na spletni strani portala "Gosuslugi". Nato morate v sistemu Moj razsodnik uporabiti funkcijo prijave prek portala javnih storitev. V okno, ki se prikaže, morate vnesti novo prijavo in geslo, ki ste ga uporabili pri registraciji v ESIA. Za sodišče ni potrebno prejeti okrepljenega kvalificiranega elektronskega podpisa, saj imajo uporabniki možnost pošiljanja skeniranih kopij papirnih listin, je pa okrepljen kvalificirani elektronski podpis potreben, če gre za vlaganje tožb in pritožb, ki vsebujejo navedbo začasne odredbe. . Do 1. januarja 2017 je bilo tovrstne dokumente mogoče predložiti le osebno in samo v papirni obliki.

Vse spremembe so po pojasnilih Aleksandra Sarapina - vodje projekta usmerjene v doseganje čim večje identifikacije uporabnika, ki pošilja dokumente sodišču. To bo odpravilo možnost ponarejanja pri predložitvi dokumentov.

Vprašanje, kaj je elektronski podpis za posameznike in kako ga pridobiti, po izjavi Dmitrija Medvedjeva skrbi večino uporabnikov Enotnega državnega portala. Premier je napovedal, da bo na voljo vsem Rusom, ne le pravnim osebam.

Seveda za prejemanje najpreprostejših javnih storitev prek tega portala ni potrebno. Če pa obstaja želja po uporabi spletnega mesta v največji možni meri, potem je elektronski podpis nepogrešljiv.

Poglejmo, kaj je in kako ga narediti.

Kaj je elektronski podpis

Od januarja 2002 do julija 2012 je veljal zvezni zakon št. 1 "O elektronskem digitalnem podpisu", tako da se je v tem času izraz EDS ali elektronski digitalni podpis trdno uveljavil. Trenutno velja zvezni zakon št. 63 "O elektronskem podpisu". Ta izraz je pravilnejši z zakonodajnega vidika. Toda v članku bomo oba izraza uporabljali kot enakovredna, saj ju večina ljudi tako uporablja.

EDS je alternativa lastnoročnemu podpisu, ki ima polno pravno veljavo. Je določeno generirano zaporedje znakov. Glavna naloga takšnega podpisa je potrditev navedenih podatkov v elektronskem dokumentu in jamstvo za njegovo avtorstvo.

Opomba! Vsaka fizična oseba ima lahko več elektronskih podpisov. To pravico mu zagotavlja zakon.

Lastnik EDS ima zasebne in javne ključe. Prvi neposredno ustvarja podpis in se uporablja pri podpisovanju dokumentacije. To mora biti znano samo lastniku. Drugi (verifikacijski ključ) se uporablja za dokazovanje pristnosti podpisa. Njegovo lastništvo potrjuje posebno potrdilo.

Storitve portala javnih storitev v Tatarstanu na uslugi.tatar.ru

Obstajajo preprosti in izboljšani elektronski podpisi. Drugi pa je razdeljen na dve vrsti: kvalificirani in nekvalificirani.

Klasifikacija EDS

Za fizične in pravne osebe

EDS na spletni strani državnih služb lahko uporabljajo tako navadni ljudje kot samostojni podjetniki, LLC, JSC, PJSC.


Za prejem celotnega nabora javnih storitev se mora posameznik registrirati v osebnem računu na spletnem mestu in opraviti avtorizacijo s kvalificiranim podpisom. Certifikat zanj lahko dobite v katerem koli od akreditiranih certifikacijskih centrov. Ta dokument mora vsebovati SNILS in polno ime lastnika.

Za polno uporabo vseh storitev se mora pravna oseba registrirati tudi na CEP. Kvalificirano potrdilo EDS organizacije vsebuje naslednje podatke: OGRN, pravni naslov, kot tudi SNILS in polno ime vodje. Namesto direktorja lahko v imenu družbe nastopa drug delavec, ki ima taka pooblastila brez prokure.

Pomembno! Če je kvalificirano potrdilo izdano za drugega zaposlenega, bo registracija med njegovim preverjanjem zavrnjena, saj so navedeni podatki usklajeni s podatki, vnesenimi v Enotni državni register pravnih oseb.

Po opravljeni registraciji in potrditvi pristnosti podpisa lahko podjetje dodeli določene pravice v osebnem računu drugim zaposlenim, na primer strokovnjaku za dostop do spletnega mesta javnih naročil v skladu z zveznim zakonom 223.

Kako zaprositi za ločitev prek portala državnih storitev

Dokumenti

Za pridobitev elektronskega digitalnega podpisa je potrebno certifikacijskemu centru predložiti določen seznam dokumentov. Za posameznike bo eno, za podjetnike in organizacije pa drugo.

Pomembno! Pridobitev izboljšanega elektronskega podpisa je plačljiva storitev. Njegova cena je odvisna od številnih dejavnikov.


Za pridobitev EDS bo navadna oseba morala predložiti naslednje dokumente:

  1. vloga v predpisani obliki;
  2. potni list državljana Ruske federacije;
  3. potrdilo o registraciji pri davčnem organu (TIN);
  4. SNILS;
  5. potrdilo o plačilu državne dajatve (če bo izdelan izboljšan EDS).

Podjetje bo moralo zagotoviti naslednji paket:

  • listina pravne osebe;
  • ukaz o imenovanju vodje;
  • pooblastilo za tistega, ki predloži dokumente za izdelavo;
  • potrdilo o plačilu državne dajatve.

Kako vstopiti na portal državnih služb prek SNILS

Kako pridobiti a

Algoritem dejanj pri izdaji elektronskega podpisa je odvisen od vrste podpisa, ki ga boste prejeli.

Opomba! EDS ni neposredno podpis ali nabor znakov, temveč posebno orodje za njegovo ustvarjanje. Kaj točno bo, je odvisno od njegove vrste.

Enostavno

Preprost elektronski podpis je običajno sestavljen iz registracije telefonske številke, prijave in gesla itd. Izdate ga lahko pri Rostelecomu ali katerem koli MFC v vašem mestu. Brezplačno je samo za posameznike.


Preprost digitalni podpis ne zahteva potrdila, ne zahteva posebne programske in strojne opreme. Vendar se uporablja samo za potrditev dela dokumentov na spletni strani državnih služb. Za dostop do vseh storitev portala je bolje narediti izboljšano različico.

Kvalificiran podpis

Instrument za izboljšano kvalificirano elektronsko podpisovanje je potrdilo. Naročite ga lahko v certifikacijskem centru (CA), ki mora biti akreditiran pri Ministrstvu za komunikacije in zveze. Seznam takih ustanov najdete na uradni spletni strani. Na primer Alfa Bank. Prebivalci Sankt Peterburga in drugih mest, kjer je pisarna, se lahko prijavijo nanj.

Za pridobitev CEP boste morali pri izbranem CA izpolniti vlogo in pustiti svoje kontaktne podatke.

Validacija prek javnih služb

Za preverjanje veljavnosti EDS na spletni strani državne službe registracija ni potrebna. To lahko naredimo na več načinov.

Kaj je zvezni informacijski naslovni sistem (FIAS) in zakaj je potreben?

Če morate preveriti elektronski podpis, ki je že priložen dokumentu, postopajte na naslednji način. V polje za nalaganje priložite datoteko, ki jo želite preveriti (praviloma ima končnico .sig). Po tem, da potrdite, da niste robot, vnesite digitalno kodo v polje za zaščito pred neželeno pošto in kliknite gumb »V redu«.

Pri preverjanju elektronskega podpisa ločeno od dokumenta naložite 2 datoteki - najprej želeni dokument in nato neposredno sam EDS. Po tem vnesite kodo v okno za zaščito pred vsiljeno pošto in kliknite potrditveni gumb.

Če želite preveriti pristnost potrdil, ki so v formatu Base ali X.509, ga naložite, potrdite, da ste prava oseba in kliknite gumb "Preveri".

Pri preverjanju glede na zgoščeno vrednost (zaporedje določenih znakov) morate prenesti programsko opremo. Najdete ga na strani za preverjanje in ga prenesete v arhiv. Preden morate odpakirati. Nato odprite datoteko s pripono .exe. Vanj se vnese razpršilna vrednost dokumenta in neposredno se naloži sama datoteka.


Upoštevajte, da se storitev preverjanja pristnosti nahaja na stari različici spletnega mesta državnih služb (www.gosuslugi.ru/pgu/eds). Do njega lahko pridete ne samo prek navedene neposredne povezave, ampak tudi s klikom na dnu najnovejše različice spletnega mesta (www.gosuslugi.ru) na dnu gumba "Stari portal". V spodnjem desnem kotu bo povezava do referenčnih informacij, s klikom nanjo izberite element "Elektronski podpis".

Osebni račun moskovskih javnih služb pgu.mos.ru

Za kaj se lahko uporablja

Z elektronskim podpisom lahko oseba, ne da bi zapustila dom:

  • prejemati storitve različnih državnih organov in občinskih institucij (izdaja / podaljšanje vozniškega dovoljenja, pridobitev potnega lista itd.);
  • oddajte izjavo 3NDFL neposredno na spletnem mestu nalog.ru;
  • pošiljanje elektronskih dokumentov za sprejem v izobraževalno ustanovo;
  • prijaviti patente;
  • podpisati pogodbo o zaposlitvi in ​​druge dokumente v zvezi z razmerjem do delodajalca;
  • prejemati informacije o globah od prometne policije in jih plačati;
  • zaprosite pri FIU za nakazilo pokojnine na bančni račun;
  • zaprosite za spletno posojilo;
  • kupiti nepremičnino (elektronsko opraviti transakcijo) in še mnogo več.

Elektronski podpis za samostojnega podjetnika, LLC ali drugo pravno osebo omogoča.


Kam iti za pridobitev EDS. Elektronski podpis je mogoče pridobiti samo prek MFC ali katerega koli akreditiranega centra za certificiranje (na primer Rostelecom). Celoten seznam takih centrov je na voljo na e-trust.gosuslugi.ru/CA. Za prijavo boste potrebovali:

  • potni list;
  • SNILS;
  • potrdilo o dodelitvi TIN.

Sam elektronski digitalni podpis se izda brezplačno, za izmenljive medije pa bo treba plačati približno 700 rubljev. Kar zadeva pogoje, izdaja EDS ne bo trajala več kot en delovni dan. Kot rezultat prejmete v roke USB disk, potrdilo za ključe za elektronski podpis in primopredajni akt. Kako preveriti pristnost elektronskega podpisa EDS se lahko nahaja neposredno na dokumentu (priložen) ali priložen ločeno (odstranjen).

Kako do elektronskega podpisa za portal javnih storitev?

Pozor

Izpolnjevanje vloge Ko se odločite za overitelja, morate tja poslati vlogo za pridobitev elektronskega podpisa fizičnih oseb za javne službe. To lahko storite na dva načina - na spletni strani centra na spletu ali osebno v pisarni organizacije. Pridobivanje in plačilo računa Ta korak verjetno nikomur ne bo povzročal težav.

Pravzaprav so vse storitve portala Gosuslugi na voljo državljanu, ki je opravil popolno registracijo, ne glede na to, ali ima potrditveni ključ ali ne. Na primer, informacija, da je samostojnega podjetnika možno registrirati prek "Gosuslugi" samo z uporabo EDS, je napačna. Zakaj posamezniki res potrebujejo elektronski podpis na "Gosuslugi"? Na All-Russian portal se lahko povežete na dva načina: klasični in elektronski.


Po klasični metodi je državljan prisiljen izpolniti številne obrazce in obrazce vsakič, ko je treba uporabiti katero koli javno storitev. Elektronska metoda vključuje uporabo EDS in uporabnika prihrani rednega pisanja. Zaključek: zaradi elektronskega podpisa je mogoče olajšati postopek uporabe portala »Gosuslugi«, vendar EDS ne omogoča dostopa do nobenih edinstvenih storitev.

Elektronski podpis za portal javnih storitev

Naložite dokument z EDS, vnesite kodo s slike in kliknite »Preveri«. Običajno preverjanje ločenega elektronskega podpisa (v formatu PKCS # 7) vam omogoča, da ugotovite njegovo pristnost, če imate podpisan dokument v polni izvirni velikosti. Naložimo dokument, naložimo datoteko s podpisom spodaj, vnesemo kodo in preverimo.

Informacije

Zadnja možnost za preverjanje podpisa v formatu PKCS # 7 s funkcijo zgoščevanja. Funkcija zgoščevanja se uporablja pri pošiljanju velikih dokumentov. Da bi pospešili proces izmenjave datotek, je podpis postavljen na tako imenovano zgoščeno sliko dokumenta.


Če želite potrditi podpis na ta način, morate prenesti predlagani pripomoček, razpakirati nastalo datoteko in zagnati program. Po nalaganju dokumenta z elektronskim podpisom v program bo sistem vrnil šestnajstiško zgoščeno vrednost.

(EDS) elektronski podpis za javne storitve, ustvarjanje in prejem

Ob tem se marsikomu pojavi logično vprašanje, kako poslati dokumente preko spleta, da bodo imeli enako pravno veljavo kot papirni dokumenti, ki jih mora zadevna oseba podpisati. Za takšne primere je bil izumljen elektronski digitalni podpis, ki je analog ročno napisanega. V gradivu bomo razmislili, kaj je in kako se pridobi elektronski podpis za posameznike za javne storitve.
Kaj je elektronski digitalni podpis (EDS)? Digitalni podpis je podpis državljana, priložen v elektronski obliki na računalniku. Tako kot ročno napisana je edinstvena, to pomeni, da lahko pripada samo eni osebi, kopiranje je prepovedano z zakonom. Elektronski podpis je razdeljen na tri vrste:

  1. Preprost podpis.

Preverjanje podpisa EDS za javne storitve

Obstaja več načinov za preverjanje njegove pristnosti:

  • prek portala državne službe (registracija in potrditev osebnega računa nista obvezni);
  • prek enotnega portala elektronskega podpisa iecp.ru;
  • s pomočjo določenih računalniških programov (eden najbolj priljubljenih "Crypto APM");
  • preko programa MS Office Word;
  • prek neuradnih virov v omrežju.

Preverjanje pristnosti EDS prek državnih služb Zaradi dejstva, da je nova spletna stran državnih služb v fazi dokončanja, je EDS mogoče preveriti samo na stari različici spletnega mesta na gosuslugi.ru/pgu/eds. Pri preverjanju podpisnega certifikata prejmete podatke o njegovem lastniku, organu, ki je podpis izdal, in rok veljavnosti. Naložite potrdilo, vnesite kodo s slike in kliknite »Preveri«.
Za preverjanje priloženih podpisov se uporablja naslednja vrsta preverjanja.

Kako dokončati registracijo na spletni strani javne službe

Pomembno

Ta ključ je sestavljen iz niza znakov, ki jih lastnik ne pozna, nastavi kodo overitelja potrdil in jo shrani na svojem strežniku. Lastnik ga lahko prejme na izmenljivi kartici ali elektronskem disku, tudi v kodirani obliki. Ključ je veljaven le v povezavi s prvo vrsto Postopek pridobitve EDS za posameznika Celoten postopek je sestavljen iz več korakov:

  1. Izbira vrste digitalnega podpisa.
  2. Izbira overitelja potrdil.
  3. Izpolnjevanje in pošiljanje vloge v Certifikacijski center.
  4. Prejem in plačilo računa.
  5. Pošiljanje potrebnih dokumentov certifikacijskemu centru prek spleta.
  6. Predložitev originalnih dokumentov CA in pridobitev elektronskega podpisa.

Sedaj bomo podrobneje analizirali vsak korak pridobivanja elektronskega podpisa posameznikov za javne storitve.

Kako potrditi elektronski podpis na javnih storitvah

Vnesemo ga v okno državnih storitev, naložimo tudi dokument, vnesemo kodo s slike in kliknemo »Preveri«. EDS avtentikacija preko enotnega portala elektronskega podpisa Na tej strani je možno preveriti samo EDS potrdilo. V meniju na levi kliknite "Elektronski podpis" / "Preveri ES potrdilo".

Če ne veste, kje dobiti podpisno potrdilo, so na spletnem mestu podrobna navodila za pridobitev. Kliknite »Izberi«, naložite potrdilo, potrdite polje »Nisem robot«, potrdite. Preverjanje pristnosti EDS s posebnim pripomočkom Potrditev podpisa s posebno programsko opremo bo priročna za tiste, ki redno delajo z digitalnimi dokumenti.
Kot smo že omenili, je najbolj priljubljen program za preverjanje pristnosti "Crypto APM". Lahko ga prenesete na uradni spletni strani razvijalca, tako licenčno različico kot brezplačen izdelek.
Uporabnikom, ki ne vedo, kako najti vsaj nekaj informacij o elektronskih podpisih na Gosuslugi, bo ta povezava https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf koristna. Tukaj lahko dobite veliko informacij o uporabi EDS na enotnem državnem portalu. Kako uporabljati EDS za registracijo organizacij Za registracijo organizacije pri državnih službah je potrebno elektronsko potrdilo. Sam postopek registracije poteka takole.

  1. V osebnem računu na portalu kliknite gumb »Dodaj organizacijo«.

Upoštevajte: račun organizacije se ustvari le, če obstaja veljaven račun posameznika. Torej, če je treba registrirati podjetje pri državnih službah, mora generalni direktor najprej ustvariti redni račun zase, nato ustvariti račun podjetja.
Preverjanje dokumenta z elektronskim podpisom je potrebno iz več razlogov:

  1. po potrditvi EDS boste podatke lahko uporabili v primeru zavrnitve osebe, ki je podpisala dokument.
  2. lahko se prepričate, da dokument ni bil poslan po naključju;
  3. ugotavlja verodostojnost listine;
  4. identificira lastnika;

Preverjanje EDS je nemogoče brez posebne storitve. Kako hitro in enostavno pridobiti elektronski podpis za javne storitve in kako ga uporabljati Kako hitro in enostavno pridobiti elektronski podpis za javne storitve in kako ga uporabljati odkar je D. Medvedev napovedal, da bo EDS na voljo vsem državljanom, ne samo organizacije.

Kako preveriti identiteto v javnih službah z elektronskim podpisom

Očitno bo shranjen na izmenljivem disku (pogon USB). Nato za preverjanje elektronskega podpisa na "Gosuslug" morate vnesti captcha, ki potrjuje, da niste robot. Po vnosu številk morate klikniti na gumb "Preveri", ki se nahaja tik spodaj.

Približno enako kot preverjanje elektronskega podpisa prek "Gosuslugi", lahko za potrditev uporabite "Enotni portal za elektronski podpis". Preko gumba »Izberi« v raziskovalcu poiščite potrdilo o elektronskem podpisu, nato označite polje »Nisem robot« in kliknite »Preveri potrdilo«. Rezultati, pridobljeni z uporabo obeh storitev, bodo enako pravilni.

Kako potrditi račun na Gosuslugi Državljane, ki ne razumejo uporabe elektronskega podpisa na Gosuslugi, vas opozarjamo, da lahko z izpolnitvijo obrazcev in vnosom osebnih podatkov pridobijo samo standardni ali poenostavljeni račun.