Projektni pristop v sodobnem poslovanju. Poslovni načrt Arhitekturnega biroja: potrebni dokumenti in izračun stroškov

Minili so dnevi, ko so inženirji dobili peni. Danes je plača večine od njih precej spodobna, vendar kljub temu sčasoma mnogi inženirji nameravajo odpreti lastno oblikovalsko organizacijo. Takoj je treba opozoriti, da je takšno poslovanje precej težavno in drago, vendar, če se malo potrudite, lahko zaslužite zelo dober denar. Vzdrževanje oblikovalske organizacije je zelo zapleten proces, zato morate najprej razviti kompetenten poslovni načrt za takšno podjetje, v katerem je treba upoštevati vse.

Usmeritev podjetja

Najprej se morate odločiti, kakšna bo specializacija podjetja. Če želite to narediti, morate najprej določiti vrste oblikovalskih del, ki jih bodo izvajala podjetja. Upoštevati je treba, da je oblikovanje vrsta posla, ki zahteva licenco. Če govorimo o specializaciji podjetja, potem je lahko različno, vendar so najbolj priljubljene organizacije, ki se ukvarjajo z delom, povezanim z nafto. Pri sestavljanju poslovnega načrta morate vsa prizadevanja usmeriti v preučevanje specializacije svojih konkurentov.

Katere vrste dela lahko izvaja projektantska organizacija, ki ima ustrezno licenco? Za takšno podjetje so na voljo naslednje vrste dela:

• inženirski pregledi in kontrola kakovosti gradbenih del;
• projektiranje na področju gradbeništva (gradbeni objekti so lahko zelo različni: stanovanjske stavbe, pisarne in še veliko več);
• oblikovanje na področju arhitekture;
• tehnološko oblikovanje.

Po izbiri smeri dejavnosti podjetja in pridobitvi licence lahko začnete iskati primerne prostore. Treba je opozoriti, da ni nujno, da se taka soba nahaja v središču mesta, lahko jo najamete v enem od večjih stanovanjskih območij mesta.

Nazaj na kazalo

Zaposlovanje v projektantski organizaciji

Da bi oblikovalska organizacija delovala z največjo učinkovitostjo, je treba zaposliti osebje z ustreznimi kvalifikacijami. Treba je opozoriti, da morajo biti zaposlenim, ki jih najame taka organizacija, postavljene zelo visoke zahteve.

Treba je najti glavnega inženirja, glavnega arhitekta, strokovnjake na oddelku za projekte. Vsi kandidati morajo imeti višjo specializirano izobrazbo, ustrezne delovne izkušnje na svoji specialnosti (priporočljivo je zaposliti zaposlene, katerih delovne izkušnje presegajo 10 let, če so najeti vodstveni delavci, morajo biti njihove delovne izkušnje najmanj 5 let na vodstvenih položajih).

Pri zaposlovanju glavnega arhitekta je treba upoštevati, da mora imeti licenco Zveze arhitektov. Preden strokovnjaki začnejo delati, morajo opraviti predlicenčno usposabljanje, ki mora biti potrjeno s potrdilom o kvalifikaciji.

Ko je soba izbrana za inženirsko podjetje, je treba upoštevati, da mora imeti dovolj prostora, vsebovati vse oddelke, za to bo morda potrebno izvesti prenovo in določena dela. Pri pripravi poslovnega načrta za projektantsko organizacijo je potrebno kupiti posebno opremo. Če obstaja možnost, se kupi, če to ni mogoče, se lahko potrebna oprema najame.

Za normalno delovanje pisarne je potrebno kupiti ustrezno opremo: kopirni stroj, faks, tiskalnik, pohištvo, pisalne potrebščine. Potrebno je organizirati informacijsko in tehnično bazo, za to morate zbrati vse dokumente in posebno literaturo.

Nazaj na kazalo

Promocija oblikovalske organizacije

Oglaševanje takšne organizacije na internetu daje zelo dober učinek, le da ga je treba postaviti na spletna mesta ustrezne teme, potem daje želeni učinek. Treba je opozoriti, da imajo ustna sporočila in priporočila v takem poslu zelo velik učinek, zato je treba prvim strankam zagotoviti kakovostne storitve, potem ne bo dvoma, da bodo svojim prijateljem povedali o tem. dejavnosti podjetja in bodo zagotovo šli v novo podjetje.

Ko se pripravlja poslovni načrt za takšno podjetje, je treba upoštevati, da je na tem področju zelo huda konkurenca. Zato je treba storiti vse, da bi potencialnim strankam dokazali, da storitve, ki jih ponuja novo podjetje, po kakovosti niso nič slabše od svojih konkurentov.

Treba je opozoriti, da je najpomembnejši dejavnik, ki ga bodo stranke vodile, cena storitev. Zato je pri trženjskih raziskavah nujno, da se seznanite s cenovno politiko svojih konkurentov in postavite nižje cene. To ne bo najbolje vplivalo na dobiček, vendar bo število strank veliko in posledično bo novo podjetje lahko prejelo zelo dober dohodek.

Odprtje projektantskega podjetja je precej drag posel, zato si je treba prizadevati za iskanje vlagateljev. Lahko uporabite lasten kapital, vendar večina podjetnikov začetnikov nima potrebnih sredstev. Zelo dobro je, če se uspete dogovoriti za naslednje pogoje: investitorji financirajo projekt v zameno za določen delež dobička. Ta vrsta partnerstva je koristna za obe strani.

Mladi inženirji, ki so prejeli diplome na prestižnih tehničnih univerzah v Moskvi in ​​drugih mestih, pogosto ne nameravajo iskati dela v tretjih organizacijah. Fantje ciljajo na. Ena od možnosti za tovrstno poslovanje je lahko odprtje oblikovalskega biroja. Najpomembnejša stvar pri tem je določiti specializacijo bodočega oblikovalskega biroja.

Variante specializacij projektantske in gradbene ali arhitekturne organizacije

• Oblikovanje na področju gradbeništva (tukaj je izbira široka: od načrtovanja inženirskih komunikacij do oblikovanja arhitekturnega biroja);
• Razvoj in namestitev programske opreme različnih profilov (od izdelave protivirusnih enot do implementacije operacijskih sistemov);
• Oblikovalski biroji (razvoj različnih reklamnih materialov, podpora in razvoj spletnih strani podjetij, razvoj logotipov in oglaševalskih konceptov za naročnika).

Izbira specializacije mora temeljiti na sposobnostih tistih inženirjev, ki nameravajo odpreti podobno. Bodoči lastniki projektnega podjetja bi morali jasno izračunati donosnost in donosnost svojih storitev.

Preučevanje tekmovalcev

Pomemben pogoj ještudijo konkurenčnih podjetij v tem poslovnem segmentu. Treba je razumeti, ali je ta vrsta dejavnosti v moči začetnika.

Seveda je ena najbolj donosnih možnosti izvajanje raziskovalnih del za pridobivanje premoga in nafte. Toda za začetnika je pretežko vstopiti na ta trg, zato razmislimo o enostavnejših področjih projektantskih organizacij, ustanovitvi gradbenega ali arhitekturnega podjetja.

Vse dejavnosti takih inženirskih organizacij so licencirane.

Kako do licence?

Razmislite o možnosti pridobitve licence za izvajanje popravil in zaključnih del. Takšno dovoljenje se izda samo pravni osebi - registrirani organizaciji (LLC, CJSC, OJSC) ali samostojnemu podjetniku (IP).

Dovoljenje se pridobi pri Državnem komiteju za komunalno gradnjo Ruske federacije in velja 5 let. Ta dokument bo navajal vse vrste dela, ki jih lahko izvaja organizacija.

Novo podjetje ne more pridobiti dovoljenja za vse vrste dejavnosti - na trgu se morate dobro uveljaviti, delati na tem področju več let in pokazati rezultate svojega dela.

Vsaka vrsta licence ima številne zahteve.Če podjetje prejme licenco za arhitekturno delo (razvoj inženirskih projektov, izdelava tehničnih specifikacij za razvoj projekta stanovanjskih stavb in prostorov), je obvezno:

• Razpoložljivost v osebju podjetja več inženirjev oblikovanja s specializirano izobrazbo in izkušnjami v podobnem podjetju več kot tri leta po svoji specialnosti;
• Prisotnost v osebju poklicnih arhitektov s potrjeno diplomsko izobrazbo;
• Prisotnost v bilanci stanja organizacije potrebne opreme (računalniki, skenerji, tiskalniki) za razvoj projekta;
• Razpoložljivost visoko specializirane programske opreme za izvajanje prihodnjih projektov (vsi programski izdelki morajo biti licencirani).

Za pridobitev licence potrebujete bo zbral celoten paket notarsko overjenih dokumentov: potrdil, izvlečkov in sklenjenih pogodb. Ena od zahtev odbora je plačilo državnih dajatev za licenciranje.

Da prihranite čas, se lahko obrnete na podjetje, ki nudi pomoč pri zbiranju dokumentacije za pridobitev licenc. Ta možnost bo lažja, a tudi dražja.

Po pridobitvi licenc bodo bodoči projektanti morali poiskati pisarniške prostore. Na trgu najema nepremičnin lahko najdete možnost, ki vam ustreza - od najbolj proračunske do pisarne v elitnem poslovnem središču.

Stroški organizacije projekta

Najpomembnejša stroškovna postavka projektantske organizacije so stroški osebja. Da bi dosegli hitre in kakovostne rezultate, je treba k delu pritegniti visoko usposobljene strokovnjake - ti bodo podjetje v kratkem času pripeljali na visoko raven. Toda strokovnjaki te ravni bi morali prejeti precej visoko plačo, kar je treba upoštevati tudi pri izračunu njihovih stroškov.

Promocija in oglaševanje

Na trgu za zagotavljanje projektantskih inženirskih rešitev obstaja zelo visoka konkurenca. Zdaj obstaja na tisoče podjetij, ki ponujajo podobne storitve. Da ne bi bili kot vsi ostali, potrebujete široko oglaševalsko in marketinško kampanjo. Pomembni vidiki oglaševalskega podjetja:

Prihodki in odhodki

Izračunajmo približen proračun:

1. Najem pisarne - 20 tisoč na mesec;
2. Iskanje osebja prek agencije za zaposlovanje - 10 tisoč;
3. Plača neposredno zaposlenim - 140 tisoč, vendar je to zelo odvisno od regije;
4. Registracija licence - 40 tisoč;
5. Oglaševalska kampanja - 20 tisoč.

Vse številke temeljijo na stroških enega meseca (razen storitev zaposlovanja).

Projektni biro zahteva dostojen začetni kapital, če pa se upoštevajo vsa pravila, se bo dobiček začel pojavljati po 5-7 mesecih.

Trenutno je povpraševanje po storitvah arhitektov veliko. Kljub temu jih trg še naprej močno potrebuje.

Stanje, v katerem povpraševanje močno presega ponudbo, kaže le na eno stvar: številni strokovnjaki morajo prevzeti poslovni načrt arhitekturnega biroja in ga razviti, saj lahko ta obetaven in iskan poklic prinese znaten dohodek.

V prihodnjih letih se bo to področje aktivno širilo. In to je posledica gradbenega razcveta v vseh ruskih regijah. Podoben trend se je odražal tudi na trgu gotovih poslov.

Da bi pravilno organizirali svoje podjetje, morate najprej sestaviti poslovni načrt za arhitekturni biro, pri čemer natančno analizirate obseg vseh predlaganih storitev. Čim širši je nabor opravljenih del, tem več je povpraševanj strank, seveda pod pogojem, da se bodo z njimi ukvarjali samo usposobljeni strokovnjaki. A to ni edino merilo za prihodnji uspeh.

Najlažji način za začetek razvoja podjetja, kot je biro za arhitekturno projektiranje, je za strokovnjake, ki so seznanjeni s to vrsto dejavnosti iz prve roke. Enako pomembne so izkušnje s spretnostmi, pa tudi dober ugled in obstoj že vzpostavljene baze strank.

Arhitekturno-urbanistični biro mora biti registriran kot pravna oseba. To je treba storiti za pridobitev ustrezne licence za projektiranje, popravilo, zaključna ali gradbena dela.

Preden odprete projektantsko organizacijo iz nič, je treba pripraviti poslovni načrt za arhitekturni biro.

Če je vodja poklicni inženir in že ima licenco za posamezno dejavnost, potem za organizacijo, ki jo je ustvaril, ni treba pridobiti drugega dovoljenja.

Poslovne posebnosti

V bistvu arhitekturni biro svojim strankam ponuja naslednje storitve:

Projektni projekt s spremljajočo dokumentacijo;

Razvoj osnutka predloga, ki vključuje slogovni koncept notranjosti;

Projektna dokumentacija in inženirske risbe;

Usklajevanje prenove v pristojnih organih z naknadnimi spremembami načrtov;

Dokončanje objekta s pohištvom in različnimi zaključnimi materiali.

Praviloma večina naročnikov pride v arhitekturni in projektantski biro z naročilom za izdelavo notranje opreme za svojo nepremičnino, v prihodnosti pa izbere storitve, kot so koordinacija, gradbeni in arhitekturni nadzor.

Poslovni načrt arhitekturnega biroja vključuje ločeno plačilo za vsako od dejavnosti.

Danes so standardne cene že oblikovane v podjetjih, ki se ukvarjajo s stanovanjskimi nepremičninami. Na primer, razvoj celotne notranjosti v stanovanju danes stane približno petdeset konvencionalnih enot za vsak kvadratni meter, projektni projekt - približno dvesto, za arhitekturni nadzor pa boste morali plačati približno tisoč USD. e na mesec.

dohodek

Tisti, ki jih zanima vprašanje, kako odpreti inženirsko podjetje, so verjetno zaskrbljeni tudi glede donosnosti tega posla. Moram reči, da strokovnjaki ocenjujejo donosnost te vrste dejavnosti praviloma na dvesto odstotkov, v nekaterih primerih pa celo večkrat.

V tem primeru govorimo konkretno o delu arhitektov in oblikovalcev. Poleg tega dodaten zaslužek tistim, ki znajo odpreti projektivno pisarno, prinaša tudi delo z gradbenimi materiali, ki se oblikuje zaradi tridesetodstotne trgovske marže na veleprodajno ceno ali prek posredniških dobičkov, prejetih neposredno od prodajalcev, katerih izdelke podjetje priporoča svojim strankam.

Izvajanje popravil se nanaša tudi na precej donosna področja tega posla. Večina arhitekturnih in projektantskih birojev ima na voljo več partnerskih gradbenih ekip, od katerih se jim nakaže določeno plačilo za posredovanje.

Enako donosna smer tega posla je popolna ponudba naročnika z različnimi ekskluzivnimi predmeti za oblikovanje, ki jih kupijo od znanih umetnikov ali ustvarijo zaposleni.

Zahtevani dokumenti

Skrivnosti, kako odpreti oblikovalsko organizacijo iz nič, praviloma poznajo predvsem strokovnjaki, ki že imajo dober ugled na tem poslovnem področju in so zbrali impresiven krog stalnih strank. Zvezni zakon, ki ureja arhitekturno dejavnost v Ruski federaciji, jasno ureja vsa vprašanja, povezana z razvojem inženirskih projektov.

Opredeljuje tudi pravne vidike za delo arhitektov. Pravna organizacija, ki opravlja takšne dejavnosti, mora imeti ustrezno licenco, ki daje pravico izvajati projektiranje in popravila ter gradbena dela.

Prosilec za to dovoljenje mora izpolnjevati vsa merila, ki jih določa zakon. Pomembno vlogo pri tem igrajo kvalifikacije osebja strokovnjakov, pa tudi njihove proizvodne izkušnje. Vsako organizacijo v skladu s predpisom o izvajanju stalnega nadzora v času veljavnosti dovoljenja večkrat preveri pristojni organ, ki to dovoljenje izda. To so Ministrstvo za zunanje zadeve, Državni nadzorni organ za arhitekturo in Državni stanovanjski inšpektorat.

Pisarna podjetja

Praviloma morate pred odprtjem oblikovalskega podjetja najeti vsaj majhno pisarno s površino do sto kvadratnih metrov, ki ima ločen vhod in se po možnosti nahaja v enem od prestižnih območij. Seveda mora biti prostor zelo svetel. Pisarna bo morala biti opremljena s pohištvom in sodobno računalniško opremo, ki ustreza potrebam te dejavnosti.

* Pri izračunih so uporabljeni povprečni podatki za Rusijo

Nekoč je delo inženirja veljalo za slabo plačano in prav nič prestižno. Vendar so se danes razmere dramatično spremenile. Dobri strokovnjaki prejemajo dostojne plače in so vredni zlata. Vendar pa se mnogi od njih prej ali slej naveličajo delati za "tujega strica" ​​in razmišljajo o odprtju lastne oblikovalske organizacije. Na splošno se ta posel šteje za donosen, vendar ni enostaven, zlasti za začetnike. Ne glede na to, ali imate izkušnje na tem področju ali ste šele v procesu pridobivanja le-teh, morate začeti z razvojem podrobnega poslovnega načrta, ki upošteva vse stroške, določi dobo vračila in pričakovani dobiček ter oceni možnosti za njen razvoj.

Oblikovalska organizacija je donosen posel

Profesionalni komplet za ustvarjanje poslovnih idej

trendovski izdelek 2019..

Projekt je začasen podvig, katerega namen je ustvariti edinstvene izdelke, storitve ali rezultate takega dela. Projektna organizacija pa se razume kot organizacija, katere glavna dejavnost je izvajanje projektov. Hkrati so njegova glavna odhodkovna postavka stroški dela. Projektantske organizacije vključujejo raziskovalne inštitute, projektantske biroje, projektantske inštitute, razvijalce in dobavitelje programske opreme, projektantske biroje, revizijska, cenilna in svetovalna podjetja itd. V vsakem od teh primerov je rezultat dela organizacije določen projekt – poročilo oz. članek o raziskovalni, tehnološki, projektni ali projektni dokumentaciji, prototipu, poročilu, oglaševalskem podjetju itd. Vsa na prvi pogled tako različna podjetja združuje dejstvo, da glavnino njihovih stroškov predstavljajo stroški vzdrževanja. projektno skupino (čeprav so lahko na primer tudi stroški opreme precejšnji).

Najprej se morate odločiti, kakšno specializacijo bo imela vaša pisarna. To pa je odvisno od vrste oblikovalskega dela, ki ga boste opravljali. Razumeli bomo, katere vrste dela izvajajo projektantske organizacije. To je lahko individualna (kontrolna) in standardna zasnova ali razvoj posameznih rešitev in regulativnih dokumentov. Individualna zasnova je razvoj projektne in ocenjevalne dokumentacije v določenem vrstnem redu, ki ga določa SNiP 1.02.01-85: v eni fazi - delovni osnutek ali v dveh fazah - projektna in delovna dokumentacija. Projektantsko podjetje ima pravico izvajati inženirske raziskave in nadzorovati kakovost gradbenih del; projektiranje na področju gradbeništva (stanovanjske stavbe, poslovne nepremičnine itd.); oblikovanje na področju arhitekture; tehnološko oblikovanje. Ne pozabite, da je za opravljanje dejavnosti projektiranja potrebna licenca.

Dobičkonosnost te vrste poslovanja lahko doseže 20-30%.

Licenciranje projektnih dejavnosti

Postopek pridobitve dovoljenja za izvajanje projektne dejavnosti je odvisen od njegovega obsega. Najbolj se seveda splača izdelati projekte za geološka raziskovanja, ki so izdelani ob upoštevanju zahtevnosti njihove izvedbe, varstva podtalja in naravnega okolja. Toda na ta trg je nemogoče vstopiti brez bogatih izkušenj in obsežnih povezav, zato razmislimo o postopku licenciranja gradbenega podjetja, ki je prav tako donosno in zelo konkurenčno, a še vedno bolj »resnično« za mlado projektantsko podjetje. Gradbeništvo obsega gradnjo lesenih hiš, zaključna in popravljalna dela, gradnjo novih armiranobetonskih konstrukcij ter same projektantske in geodetske dejavnosti. Dovoljenje za opravljanje te dejavnosti ima po zakonu upravičena tako pravna oseba kot samostojni podjetnik posameznik (fizična oseba, ki je pri davčnem uradu registrirana kot samostojni podjetnik).

Vrste licenc se tudi znotraj tega področja razlikujejo. Izdajo se lahko za projektiranje, za geodetska, inženirska in inštalacijska dela, za gradnjo objektov iz različnih materialov ... Ker nas zanima projektiranje, morate zaprositi za licenco za tovrstno dejavnost v Država Odbor za gradnjo in stanovanjsko-komunalni kompleks RF. Licenca je samo dovoljenje in vloga s seznamom del, ki jih lahko izvaja organizacija, ki jo je prejela. Če za licenco zaprosite prvič, bo njena veljavnost največ tri leta. Če se ponovno prijavite, ga lahko v tem primeru izdate za pet let. Za začetnike velja tudi omejitev določenih dejavnosti. Odstrani se šele po treh do štirih mesecih od začetka dela.

Ko delate nekaj časa, se lahko prijavite za razširitev seznama vrst licenčnega dela. Ni tako enostavno izpolniti vseh dokumentov. Za začetek mora vaša organizacija izpolnjevati dokaj stroge zahteve, ki veljajo tako za osebje kot za računalniško opremo in posebne programe za delo. Pri projektiranju morata biti vključena najmanj dva strokovnjaka za projektiranje. Poleg tega mora biti vsaj eden od njih redno zaposlen v vašem podjetju. Poleg tega morajo biti skupne delovne izkušnje na tem področju vsaj tri leta, kar potrjuje predložitev kopije njegove delovne knjižice. Računalniška oprema, ki se uporablja za delo na projektih, mora izpolnjevati vse tehnične zahteve. Samoumevno je, da morajo biti vsi programi, nameščeni na vaših računalnikih, licencirani.

Seznam dokumentov za izdajo gradbenega dovoljenja vključuje notarsko overjeno kopijo potrdila o registraciji podjetja; notarsko overjeno kopijo listine podjetja; notarsko overjeno fotokopijo potrdila IMNS o registraciji; notarsko overjeno kopijo potrdila državnega odbora za statistiko o dodelitvi kod; notarsko overjeno kopijo družbene pogodbe (če obstaja).

Pripravljene ideje za vaše podjetje

Če je prišlo do sprememb ustanovnih dokumentov, boste morali predložiti tudi potrdilo o spremembah v njih (notarizirano). Poleg tega bodo potrebni bančni podatki podjetja; dejanski naslov podjetja in kontaktna telefonska številka organa upravljanja; informacije o kvalifikacijski strukturi podjetja (z navedbo položaja, polnega imena, izobrazbe, delovnih izkušenj). Za registracijo potrdil o kvalifikacijah je zaželeno predložiti fotokopije diplom, potnih listov, overjene s pečatom podjetja. Ne pozabite tudi na najem pisarne in potrdilo o lastništvu (fotokopija).

Postopek predložitve dokumentov vključuje več stopenj:

priprava paketa dokumentov;

plačilo uradnih taks;

predložitev dokumentov zveznemu centru za licenciranje;

pridobitev licence.

Ko predložite celoten paket potrebnih dokumentov za pridobitev licence, je predvideno njihovo preverjanje in po dveh do treh tednih vlagatelj prejme pozitivno ali negativno odločitev inšpekcije.

Vendar pa težava pri pridobitvi licence za projektiranje ni samo in ne toliko v izpolnjevanju vseh zahtev za tovrstno dejavnost. Čeprav je po zakonu gospodarska dejavnost projektiranja gradbenih objektov predmet licenciranja, je v praksi pridobivanje potrebnega dovoljenja pogosto zelo dolgotrajen in drag proces, na katerega morate biti pripravljeni. Če nimate izkušenj s pridobivanjem licence, potem je bolje, da poiščete pomoč v odvetniški pisarni, ki bo poskrbela za vso pripravo in oddajo dokumentov.

Odprtje oblikovalske pisarne

Pripravljene ideje za vaše podjetje

Kot primerna organizacijska in pravna oblika za izvajanje projektnih aktivnosti je primerna LLC (organizacija z omejeno odgovornostjo) ali LLP (partnerstvo z omejeno odgovornostjo) z modelom listine. VŽU je vrsta gospodarske organizacije, ki nastane s sporazumom pravnih ali fizičnih oseb z združevanjem njihovih prispevkov v denarju ali naravi. To možnost je lažje registrirati, vendar ima svoje pasti. Preden predložite dokumente, preučite vse nianse. Vnaprej se odločite za davčni režim. Najbolj ugoden je davčni režim, ki temelji na poenostavljeni prijavi. Podjetje lahko registrirate sami, ne da bi se zatekli k storitvam posrednikov. Priporočljivo pa je, da se najprej posvetujete z odvetnikom, da izbere najboljšo možnost za vas in se zavaruje pred morebitnimi težavami v prihodnosti.

Tudi v fazi pridobitve licence začnite iskati primeren prostor za pisarno vašega podjetja. Večina podjetnikov razmišlja predvsem o prostorih v središču mesta. Vendar pa je v velikih mestih vredno razmisliti o možnosti najema pisarne v enem od razvitih "spalnih" območij. Glavna stvar je razpoložljivost bližnjega parkirnega prostora in priročne prometne povezave. V središču mesta se lahko stroški najemnine izkažejo za nerazumno visoke, zaradi nenehnih prometnih zastojev med delovnim časom pa vsem vašim potencialnim strankam ne bo udobno priti do vaše pisarne. Zaželeno je, da je pisarna dovolj prostorna - od 50-60 kvadratnih metrov. metrov. Lahko je standarden - razdeljen na pisarne ali organiziran po načelu odprtega prostora - z nizkimi predelnimi stenami, ki ločujejo delovna mesta, ali brez njih v enem prostoru.

Osredotočite se na sprejem. Ne silite svojih obiskovalcev, da iščejo proste stole in prostor za sedenje. Postavite udobne stole ali kavč, zagotovite mizo, kjer lahko pijete kavo ali čaj in se s stranko pogovorite o prihodnjem projektu. Morda so bile prej projektantske organizacije povezane z državnimi institucijami. Vendar se morajo zdaj, tako kot druga podjetja, ki delujejo v storitvenem sektorju, boriti za vsako stranko in nenehno izboljševati svojo raven storitev.

Za opremo pisarne bo treba kupiti (ali najeti) pisarniško opremo - fotokopirni stroj, faks, tiskalnike, telefone in računalnike ter pohištvo in pisalne potrebščine. Idealno bi bilo kupiti tudi projektor in platno za predstavitve in predstavitev projekta stranki. Ne pozabite na posebno literaturo in regulativne dokumente. Tudi če je vse to prosto dostopno na internetu, ne škodi imeti papirnatih kopij, s katerimi je bolj priročno delati.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

Vendar pa na prvem mestu še vedno ni notranjost pisarne, priročnost njene lokacije in opreme, temveč kvalifikacije osebja, ki dela v njej. Za zaposlene v projektantski organizaciji so naložene zelo visoke zahteve. Če se nameravate ukvarjati z projektiranjem na področju gradbeništva, bo osebje celo majhnega podjetja vključevalo glavnega inženirja, glavnega arhitekta in posamezne strokovnjake v oddelku za projekte. Vsi vaši zaposleni morajo nujno imeti specializirano visokošolsko izobrazbo in bogate delovne izkušnje na svoji specialnosti (vsaj tri leta, za vodstvene položaje - 5-10 let). Pri zaposlovanju glavnega arhitekta upoštevajte, da mora imeti licenco Zveze arhitektov. Pred začetkom dela morajo vsi vaši strokovnjaki opraviti predlicenčno usposabljanje, ki ga potrdi potrdilo o kvalifikaciji.

Dobri visoko usposobljeni zaposleni z bogatimi izkušnjami so ključ do uspeha vašega podjetja na trgu. Iskanje teh ne bo enostavno. Edini način, da pridobite dragocene talente iz drugih organizacij, je, da jim ponudite višje plače. Tako bo plačilni sklad postal najpomembnejša postavka stroškov pri odprtju projektnega podjetja.

Promocija oblikovalske organizacije

Seveda tovrstne storitve niso v množičnem povpraševanju, a še vedno zelo veliko. Pri razvoju marketinške akcije upoštevajte posebnosti tega posla. Običajna sredstva oglaševanja v tem primeru ne bodo delovala. V skrajnem primeru lahko poskusite objaviti tiskane oglase v specializiranih publikacijah, če obstajajo v vašem mestu. A vseeno je bolje, da vso svojo pozornost (in denar) usmerite v promocijo na internetu. Razvijte svoje spletno mesto, napolnite ga s tematskimi članki, naročite njegovo promocijo v iskalnikih pri strokovnjakih. Skupine v družabnih omrežjih vam tako kot tradicionalno oglaševanje ne bodo prinesle velikega pritoka strank, saj sploh niso vaša ciljna publika.

Od ust do ust, priporočila zagotovo igrajo veliko vlogo v projektnem poslu. Toda, prvič, nanje ne smete računati na samem začetku svojega dela, in drugič, tudi kasneje še vedno ne morete brez vlaganja v oglaševanje, kar je treba upoštevati pri dolgoročnem načrtovanju stroškov. Vendar to ni razlog, da vam ne bo mar za kakovost vaših storitev in dobro ime vašega podjetja.

Projektno poslovanje je zelo konkurenčno. Stroški oglaševanja in promocije vaših storitev bodo druga največja postavka stroškov (za plačami). Bodimo iskreni: tudi če za vas delajo najboljši strokovnjaki, še vedno ne morete brez povezav. Mnoga podjetja imajo posebne zaposlene, ki so odgovorni za razvoj in vzdrževanje takšnih odnosov z visoko profiliranimi posamezniki.

Drug pomemben dejavnik so stroški vaših storitev. Analizirajte cene podobnih storitev vaših neposrednih konkurentov. Ne splača se zniževati cen v škodo lastne koristi. To ni najboljši način tekmovanja, ki ni koristen za vse udeležence na trgu, razen morda za kupce same. Toda če za svoje storitve zaračunavate visoke cene, jih morate znati upravičiti, da bodo vaše stranke plačale več in dosegle boljši rezultat.

Stroški in prihodki projektantske organizacije

Glavni stroški, ki bodo potrebni za odprtje lastnega oblikovalskega biroja, so naslednji: najem prostorov (od 40 tisoč rubljev na mesec), zaposlovanje in iskanje osebja - od 10 tisoč rubljev (stroški storitev strokovnjakov na tem področju). zaposlovanje, objava prostih delovnih mest na specializiranih spletnih mestih); plačilo strokovnjakov - od 100 tisoč rubljev na mesec (natančen znesek je odvisen od regije, države, kvalifikacij zaposlenih); nakup potrebne opreme - od 100 tisoč rubljev; stroški obdelave potrebnih dokumentov za delo - od 70 tisoč rubljev; stroški trženja - od 20 tisoč rubljev na mesec. Čeprav oblikovanje sodi v storitveni sektor, vendar zaradi visokih stroškov storitev dobrih strokovnjakov, brez katerih ta posel ni mogoč, pa tudi dodatnih stroškov, ki niso omenjeni zgoraj, vendar so neizogibni, če računate na velika naročila, odpiranje takih organizacija bo potrebovala velik začetni kapital. Zato se najpogosteje uporablja možnost partnerstva, ko udeleženci prispevajo svoja sredstva v zameno za določen delež bodočega dobička.

Ker je takšno podjetje zelo donosno, se njegova doba vračila ob uspešnem začetku giblje od 8 do 12 mesecev. Vendar je precej težko poimenovati celo približen dobiček, saj je ta kazalnik odvisen od velikega števila različnih dejavnikov. Sami podjetniki, ki delajo na tem trgu, imenujejo zneske od 300 tisoč rubljev na mesec in več.

Sysoeva Lilia

Ta posel danes študira 884 ljudi.

V 30 dneh se je ta posel zanimal 52.600-krat.

Kalkulator donosnosti za to podjetje

najemnina + plače + režije itd. drgnite.

Osredotočili se bomo samo na eno temo: »Projektni pristop v sodobnem poslovanju«, saj je celotna tematika vodenja projektne organizacije izjemno obsežna, da bi jo lahko zajeli v enem ne preveč obsežnem članku. Takšna formulacija omogoča, da se razprave usmerijo v praktično smer, hkrati pa spodbuja konceptualni pristop k problemom, katerih rešitev pomembno vpliva na razvoj projektnih aktivnosti.

Značilnosti projektnega vodenja

Izraz projektno vodenje se nanaša na razmeroma majhen obseg tehnoloških predmetov. Vendar pa takšna razlaga bistveno zožuje problem in ne omogoča reševanja pomembnih praktičnih vprašanj. Projektno poslovanje se uporablja kot splošen izraz za poslovno dejavnost, ki temelji na projektno usmerjenem pristopu. To vključuje sistemsko integracijo, filmsko in video produkcijo, razvoj programske opreme, zavarovalniško dejavnost, organizacijo razstav itd.

Elektronizacija poslovanja in trgovine zahteva nov pogled na problematiko vodenja projektov. Skratka, govorimo o tem, da je čas, da od vodenja projektov preidemo k podpori projektnim aktivnostim kot najpomembnejši komponenti poslovanja.

»Projektivizacija« poslovanja

V sodobnem poslovanju obstajajo številni svetovni trendi, ki nam omogočajo, da govorimo o njegovi »projektivizaciji«, to je povečanju deleža in pomena dejavnosti, povezanih z izvajanjem projektov. Najpomembnejši med njimi so:

• prehod od regulacije in koncentracije k koordinaciji in distribuciji;
• skrajšanje življenjskega cikla izdelkov in storitev, zlasti rokov razvoja in lansiranja;
• personalizacija ponudbe in povpraševanja, izdelkov in storitev.

Na splošno lahko govorimo o spremembi paradigme (osnovnega modela) poslovanja: nanj se začne gledati kot na skupek med seboj povezanih projektov. Projektni pristop omogoča ustrezno odražanje še ene značilnosti sodobnega poslovanja, ko fleksibilno obnašanje v spreminjajočem se zunanjem okolju postane glavna strateška konkurenčna prednost. V takih razmerah je neizogiben odmik od togih organizacijskih struktur in tehnologij upravljanja.

Ti trendi so še posebej izraziti v poslovanju, povezanem z internetom. Poleg tega lahko rečemo, da bo prav to področje glavni porabnik novih informacijskih sistemov za vodenje projektov.

Glavna ugotovitev je, da je v bližnji prihodnosti pričakovati spremembo pristopa k izgradnji informacijskih sistemov za projektno poslovanje, z upoštevanjem njegovih značilnosti, ki temeljijo na sodobni sistemski arhitekturi, visoko razširljivi in ​​cenovno dostopni.

Značilnosti projektnega poslovanja

Zdaj je običajno govoriti o krizi tradicionalnih ERP-sistemov. Vendar bi bilo pravilneje navesti krizo splošnih modelov organizacije in upravljanja podjetij, za podporo katerih so bili takšni sistemi ustvarjeni. V zvezi s projektnim poslovanjem postane problem še posebej pereč zaradi nekaterih njegovih značilnosti.

Značilnosti projektnega poslovanja:

• intelektualno intenzivna narava predmetnega področja večine projektov;
• majhen delež v projektih gospodarske dejavnosti, povezanih z opredmetenimi sredstvi;
• močna odvisnost uspeha projektov od zunanjih pogojev, predvsem vedenja stranke;
• povečana tveganja, vključno s tveganjem kršitve rokov in proračuna, prekinitev ali prekinitev projekta, neuspešna izvedba;
• povečane zahteve glede kakovosti, ki so konstruktivne, to je objektivno preverljive narave;
• visoka stopnja individualizacije "za naročnika" in pomen organizacije "tesnega" dela z njim;
• velika verjetnost nastanka novega, prej neopravljenega dela, za katerega se metodologija, tehnologija in sistem vodenja ustvarjajo "sproti";
• visoke zahteve glede kvalifikacij vodij in izvajalcev, njihovi visoki stroški;
• ključni pomen pisarniškega sistema podjetja, ki podpira komunikacije in bazo znanja;
• posebnost proračuna, načrtovanja, nadzora in računovodstva;
• velike neenakosti pri prejemu naročil, kar otežuje upravljanje s človeškimi viri;
• geografska oddaljenost naročnika;
• prisotnost več izvajalcev in njihova geografska razporeditev.

Treba je opozoriti, da je problem človeških virov (tako vodij kot strokovnjakov) v vseh njegovih vidikih izjemnega pomena za projektno poslovanje.

Vodenje projektov

Sistem vodenja projektov mora izpolnjevati naslednje osnovne zahteve:

• osredotočenost na podporo odločanju, predvsem povezano z uporabo virov in razvojem novih izdelkov in storitev;
• učinkovit sistem upravljanja s človeškimi viri;
• fleksibilen sistem načrtovanja in računovodstva, ki omogoča redno prestrukturiranje projektov v skladu s spremembami pogojev in doseženimi rezultati;
• napreden pisarniški sistem (komunikacije, baze znanja, zaledna pisarna);
• učinkovita podpora za porazdeljene dejavnosti;
• spremljanje in vzdrževanje odnosov s strankami in partnerji.

Projektni pristop k poslovanju

Oglejmo si konceptualne praktično usmerjene pristope k projektnemu načinu poslovanja.

Čas klica

»Projektivizacija« sodobnega poslovanja odpira vprašanje modernizacije tradicionalnega vodenja projektov.

Primeri

1. Klasično strateško načrtovanje in klasično vodenje projektov imata veliko skupnega v metodologiji, ki je po naravi »inventarna« in je sestavljena iz natančnega razporeda aktivnosti in dela za več let naprej. Klasično strateško načrtovanje je zdaj v resni krizi. Glavni razlog za to je nezadostno upoštevanje temeljnega dejavnika - spremenljivosti zunanjega okolja. Strateški načrti so bili vedno pripravljeni ob predpostavki stacionarne narave zunanjega okolja z nekim rednim trendom. Vprašanje je bilo le v točnosti napovedi odstopanj. Sedaj pa v ospredje prihaja naloga oblikovanja adaptivnih mehanizmov na strateški ravni, to je mehanizmov za zgodnje odkrivanje priložnosti/groženj in njihovo uporabo/nevtralizacijo. Skladno s tem se spreminja tudi projektni pristop k investicijski analizi - postopno zavračanje gladkih modelov v korist modelov s spremenljivo strukturo.
2. Implementacija integriranih sistemov ERP je dober primer projekta, ki ne sodi povsem v tradicionalni okvir projektnega pristopa. Pred začetkom dela se namreč pogosto ne ve, kaj storiti na področju racionalizacije poslovnih procesov in organizacijskih sprememb. Zato se podrobno načrtovanje izvede šele za naslednjo stopnjo na podlagi rezultatov prejšnje, ob upoštevanju spreminjajoče se realnosti zunanjega in notranjega okolja. Tako lahko govorimo o projektih, ki so v veliki meri prilagodljive narave.
3. Razvojni projekti e-poslovanja so ekstremni primeri projektov, ki se izvajajo v pogojih največje negotovosti v zunanjem okolju. Omeniti velja, da tudi predlaganih trgovalnih tehnologij ni mogoče natančno oceniti glede njihove privlačnosti za potencialne stranke. Z drugimi besedami, projekti za ustvarjanje sistemov e-poslovanja so popolnoma prilagodljivi, ko je treba odločitve o strukturi in sestavi projekta pregledati večkrat letno. K vsemu drugemu je tukaj dodan še dirkaški faktor ob hudi konkurenci in strahu pred zamudo.

Projekt kot orodje za ustvarjanje izdelkov

To je najpogostejša vrsta projektov. Po naročilu se ustvari nek odtujljiv izdelek, ki ga stranka uporablja po lastni presoji. Primeri takšnih izdelkov so programi, oblikovalske rešitve, zgradbe itd. Tradicionalno je bil poudarek na tehnologiji načrtovanja in s tem na sistemih, kot so CASE, CAD itd.

Primeri

1. Podjetje za programsko opremo, ki deluje v Rusiji, je v zadnjem letu povečalo število zaposlenih s 50 na 250 ljudi zaradi povečanja števila razvoja po meri. Za izboljšanje produktivnosti je podjetje kupilo Rationalovo integrirano tehnologijo CASE. Po izračunih naj bi to prepolovilo čas za izdelavo programske opreme. Pravzaprav se cikel izpolnjevanja naročil ni bistveno spremenil. Poleg tega smo morali zaposliti in usposobiti dodatne zaposlene, menedžerje in poslovne analitike ter privabiti zunanje organizacije. Ob tem so se močno povečali stroški podpore, zaradi geografske razporeditve pisarn podjetja, razvojnih ekip in naročnikov pa so se pojavile težave pri komuniciranju.
2. AvtoVAZ že desetletja vlaga milijone dolarjev v avtomatizacijo oblikovalskega in tehnološkega dela.
3. Veliki ruski proizvajalec raket verjame, da bi, če bi dobil 50 milijonov dolarjev za nakup integriranega sistema CAD/CAM, kot je Boeingov, hitro postal vodilni v svetu v svojem segmentu.

Projekt kot tržni produkt

Projekt je mogoče obravnavati kot neodvisen tržni izdelek, ki je organizacijski in tehnološki kompleks. Pravzaprav govorimo o tem, da se za stranko razvija celoten obseg vprašanj, povezanih z izvedbo projekta.

Primeri

1. Telekomunikacijsko podjetje v Bostonu (ZDA) je prejelo naročilo za postavitev regionalnega integriranega sistema za prenos podatkov v vrednosti približno 300 milijonov dolarjev To podjetje se je obrnilo na specializirano svetovalno podjetje za razvoj organizacijske strukture, tehnologije in postopkov za upravljanje dela, virov in kakovosti, računovodstvo, sestavljanje urnika dela ipd. Poleg tega je svetovalna hiša svoj razvoj prikazala v nekem avtomatiziranem sistemu za podporo projektnim aktivnostim in po zagonu projekta prevzela njegovo podporo.
2. Veliko rusko ministrstvo se je odločilo posodobiti svojo informacijsko infrastrukturo. Razvita je bila tehnična arhitektura, faze projekta so bile skrbno premišljene, dodeljen denar in izbrani izvajalci. Toda kmalu je postalo jasno, da je program neobvladljiv. Izkazalo se je, da je praktično nemogoče izvesti usklajeno spremembo načrtov dela in tehničnih rešitev v razumnem roku ter spremeniti sestavo izvajalcev. Obseg projektne dokumentacije, ki jo je matična organizacija prejela, je eksponentno naraščal. Najhuje pa je bilo, da nihče ni znal natančno oceniti količine opravljenega dela in stopnje približevanja želenemu rezultatu. Hkrati so redno prejemali uradna poročila o opravljenem delu.

Projekt kot poslovno orodje

Če projekt razumemo kot obliko poslovanja v trgovini in storitvah, potem je transakcija formalizirana kot projekt, za katerega veljajo ustrezne metode upravljanja in računovodstva.

Primeri

1. Hitro rastoče multinacionalno podjetje se ukvarja z naslednjimi dejavnostmi:
   • razvoj in izvajanje promocijskih programov za obstoječe in nove izdelke blagovnih znamk;
   • pakiranje in dostava 300 tisoč kosov blaga več kot 3.500 proizvajalcev;
   • razvoj in proizvodnja blaga po naročilu.

   Stranke imajo zelo stroge zahteve glede izpolnjevanja planiranih rokov, zato mora biti podjetje sposobno predvideti in natančno slediti procesom izdelave in dobave blaga v zadanih ciljnih rokih. Ob tem je pomemben problem obvladovanje stroškov, to je ocena ekonomske učinkovitosti vsakega posameznega naročila in obvladovanje stroškov za posamezno transakcijo, vključno s stroški nabave, izdelave, tovora in transporta.
   Pri izbiri novega ERP-sistema je vodstvo ugotovilo, da lahko glavne dejavnosti podjetja najbolj ustrezno predstavimo kot niz vzporednih, medsebojno povezanih projektov. Na to izbiro je pomembno vplivala prisotnost v sistemu razvitega modula za vodenje projektov, ki je v kombinaciji z moduli financ, vodenja proizvodnje in logistike omogočil sledenje stroškov in napredka posameznega naročila.

2. Največja zavarovalnica za njihovo izvedbo uporablja sodoben sistem vodenja projektov v obliki tako posameznih poslov (tudi poslov s fizičnimi osebami) kot celotnih zavarovalnih programov. S tem je dosežena možnost celostnega vodenja poslovanja, vključno z načrtovanjem in nadzorom posameznih aktivnosti, vrednotenjem stroškov in prihodkov po programih, produktih, transakcijah, poslovnih enotah, ciljnih segmentih in agentih.
3. Veliko rusko distribucijsko podjetje dobavlja na trg oblačila in obutev svetovnega razreda. Zbirka se posodablja vsako sezono. Naročilo za izdelavo in dobavo blaga se pripravi in ​​odda eno leto vnaprej. Podjetje ima razvejano mrežo regionalnih partnerjev, ki sodelujejo pri oblikovanju naročil. Podjetje namenja veliko pozornosti marketinškim aktivnostim. V procesu uvajanja novega sistema ERP si je podjetje zastavilo nalogo identificirati projektno strukturo svojih dejavnosti z dekompozicijskimi značilnostmi, kot so skupina izdelkov, sezonskost in partnerji. Na primer, za vsako skupino izdelkov so dodeljeni projekti za pripravo in izvedbo konsolidiranih naročil, ki jim sledi razčlenitev po sezonah in partnerjih.

Integracija metodologij in standardizacija

Trenutno obstaja veliko specializiranih metodologij, ki so jih razvila vodilna svetovalna in računalniška podjetja. Vendar pa »projektivizacija« in »elektronizacija« poslovanja akutno postavljata problem integracije teh metodologij.

Primeri

1. Hiter razvoj e-poslovanja nas sili na nov pogled na metodološka vprašanja zaradi naslednjih okoliščin:
   • spreminjanje bistva obravnavanih nalog;
   • potreba po integraciji posebnih metodologij zaradi kompleksne narave problemov;
   • potrebo po ustvarjanju "nove kompetence" z združevanjem heterogenih kompetenc, ki so utelešene v "računalniških" in "svetovalnih" metodologijah.
2. Obstajajo metodologije, ki naravno težijo druga k drugi. Na primer, metodologija CALS je osnova za izgradnjo modela življenjskega cikla izdelka. Hkrati je platforma za izgradnjo celovitega sistema kakovosti. Te metodologije so tesno povezane z modeli poteka dela, formalnimi orodji za modeliranje poslovnih procesov in metodami za gradnjo podatkovnih skladišč podjetij. V okviru teh metodologij se razvijajo različni standardi. In vse to ima najbolj neposredno povezavo s projektno dejavnostjo.

Projekt kot konceptualna enota znanja

Upravljanje znanja je temeljnega pomena za projektno usmerjene dejavnosti, saj je glavni kapital takšnih organizacij korporativna izkušnja pri reševanju problemov določenega razreda. Projekt se zdi priročna enota organizacije znanja, v kateri so bistvene komponente znanja v koherentni obliki: navedba problema, rezultat, metode doseganja.

Primeri

1. V veliki večini ruskih strojnogradbenih podjetij ni skladnega in podrobnega opisa postopka izbire, ustvarjanja in dajanja v proizvodnjo novega izdelka. Je pogosta bolezen tako v civilnem kot vojaškem sektorju.
2. AvtoVAZ je v zadnjih desetih letih izgubil na stotine vodilnih strokovnjakov in srednjih menedžerjev. V bistvu lahko govorimo o izgubi potenciala za ustvarjanje novih modelov avtomobilov. Podobna situacija se je razvila v drugih velikih inženirskih podjetjih, kjer dejansko ostanejo ohlapno povezani "vrhovi" in "korenine": vrhovi se izsušijo, korenine pa gnijejo in vse to vodi v splošni propad.
3. V vsaki veliki organizaciji obstaja več različnih vrst projektov. Na primer, podjetje za programsko opremo lahko obstaja sočasno z razvojnimi projekti po meri, prilagoditvijo obstoječega vzdrževalnega programa itd. Vsako strojno gradbeno podjetje nujno izvaja projekte za razvoj in posodobitev izdelkov, razvoj nove opreme, rekonstrukcijo zgradb in infrastruktura itd.

Programski pristop

Formalno je program opredeljen kot niz med seboj povezanih projektov. Vendar za praktično uporabo ta definicija ni zelo konstruktivna.

Primeri

1. V poznih 60-ih je ameriška vlada sprožila program za ustvarjanje zelo velikih integriranih vezij (VLSI), kar je močno pospešilo razvoj mikroelektronike. Uspešne izkušnje njegovega izvajanja so bile uporabljene v drugih ameriških zveznih programih - tako imenovanih strateških pobudah v različnih panogah.
2. V Rusiji je problem prestrukturiranja v širšem pomenu besede izjemno akuten: javna uprava, industrije, podjetja.

Projekt kot orodje za zagotavljanje kakovosti

V okviru projektnega pristopa lahko kakovost definiramo kot doseganje zahtevanega rezultata ob danih virih in časovnih omejitvah.

Primeri

1. Številni primeri tako imenovane »implementacije? ERP-sistemi, ko je bil sistem nameščen, vendar ni uporabljen ali ne daje želenega rezultata. V ZDA so bili primeri tožb proti svetovalnim podjetjem, ki so v podjetja prejemnika implementirala sisteme ERP, po katerih so slednja pogorela.
2. Za vsak konkreten projekt je razmeroma enostavno razviti niz ukrepov za zagotavljanje kakovosti. Uporaba celotnega kompleksa ukrepov in postopkov za obvladovanje kakovosti običajno vodi do povečanja stroškov projekta za 15–30%. Obenem lahko neuspeh obvladovanja kakovosti vodi v neuspeh projekta.
3. Podjetje 1C je zagotavljanje kakovosti izvedbenih projektov razglasilo za strateško nalogo sodelovanja s partnerji, ki omogoča ohranjanje trdnega konkurenčnega položaja.

Projektna organizacija in upravna struktura

Ne glede na to, koliko govorimo o divizijskih, matričnih in drugih shemah za izgradnjo organizacijske strukture, v Rusiji še vedno prevladuje funkcionalna struktura z vsemi svojimi grimasami do projektno usmerjenega upravljanja podjetja.

Primeri

1. Ruska svetovalna družba je sprejela poslovni razvojni program v zvezi z uvedbo popolnoma delujočega integriranega sistema ERP. Med letom je načrtovan začetek dveh velikih projektov (obdobje izvajanja do enega leta in pol), pa tudi več majhnih in srednje velikih projektov (z obdobjem izvajanja 3-6 mesecev). Pri izvajanju programa je predvidena ohranitev obstoječe funkcionalne strukture, usmerjene v reševanje posameznih problemov s področja poslovodnega svetovanja, razvoja programske opreme in sistemske integracije. Vodenje posameznega izvedbenega projekta in njegovo izvajanje naj bi potekalo preko vodij funkcionalnih služb. Zaradi tega je ekipa, ki sodeluje pri vsakem projektu, sestavljena iz vodje projekta, generalnega direktorja in izvršnih direktorjev, vodje funkcionalnih oddelkov. Rezultat je zelo drago zadovoljstvo: generalni direktor se preneha ukvarjati s strategijo in podjetjem kot celoto, vodje oddelkov pa igrajo vlogo preprostih stikal za naloge, ki prav tako vnašajo izkrivljanja.
2. V ruskem razvejanem podjetju je bil ustvarjen uspešno delujoč sistem notranjega stroškovnega računovodstva in plač na podlagi dejanskih ekonomskih rezultatov dejavnosti poslovnih enot. V skladu s trenutnimi trendi v podjetju razmišljajo o možnostih uvedbe projektnega pristopa. Glavni problem menedžerji vidijo v spremembi finančno-računovodske strukture in načel vodenja računovodstva: poslovne enote je treba nadomestiti s projekti, s katerimi bodo v novi strukturi povezani načrti, proračuni in rezultati.

Nova raven odnosov med udeleženci

Tradicionalno se projekti obravnavajo v kontekstu odnosa "stranka-izvajalec". V sodobnih razmerah je v njihovo izvajanje vključenih veliko (tudi na desetine) partnerskih organizacij.

Primeri

1. Založba, ki ima velike informacijske vire, razmišlja o možnosti oblikovanja trgovalne platforme za skupino vertikalnih trgov. Že v fazi razvoja poslovnega načrta je nenadoma postalo jasno, da je treba v delo vključiti veliko število udeležencev (glej tabelo). Hkrati želi vsako podjetje sodelovati pri projektu ne le kot izvajalec (podizvajalec), ampak tudi kot investitor, pri čemer računa na investicijsko privlačnost projekta. Tako je v projektu identificirana skupina partnerjev, ki zahtevajo določeno sodelovanje pri vodenju projekta. To stanje odraža splošni trend vzpostavljanja dolgoročnih partnerstev pri izvajanju projektov.
2. Analiza izkušenj uspešnega razvoja podjetij, ki organizirajo elektronske trgovalne platforme, kaže, da je eden glavnih dejavnikov uspeha skrbna izbira partnerjev, ki so sposobni delovati brez konflikta interesov. Obenem se z razvojem posla pojavlja težnja po prevzemnih partnerjih.

Približna sestava udeležencev pri ustvarjanju trgovalne platforme na internetu

Vrsta dejavnosti	Funkcije v projektu
svetovalno podjetje	Izdelava strategije razvoja e-poslovanja
Informacijska in marketinška agencija	Razvoj marketinškega programa
svetovalno podjetje	Razvoj trgovalnih tehnologij
Programsko podjetje	Izbira/razvoj programske opreme
Ponudnik internetnih storitev	Gostovanje spletnih strani
agencija za zaposlovanje	Izbira vodstvene ekipe
Sistemski integrator	Razvoj tehnične arhitekture, dobava in postavitev opreme
Izobraževalni center	Usposabljanje uporabnikov (brokerjev) in implementacija programske opreme za dostop do trgovalnega sistema
Komercialna banka	Vodenje računov trgovcev in kreditiranje transakcij
Obdelovalni center	Izvajanje poravnav za transakcije
Zavarovalnica	Zavarovanje komercialnih tveganj
Špediterska družba	Izvajanje dobav po sklenjenih poslih
Investicijsko posredniška družba	Priprava prospekta in vodenje izdaje delnic družbe za upravljanje

Vodja projekta

Ustvarja se iluzija, da se z uvajanjem novih tehnologij vodenja poslovanja zmanjšuje ostrina kadrovske problematike. To v celoti velja za projektne aktivnosti, ko za načrti, metodologijami, postopki ne vidijo več določenih ljudi, vodij in izvajalcev.

Primeri

1. V mnogih zahodnih podjetjih obstaja pravilo: nov projekt se obravnava pod pogojem, da obstaja resnična priložnost za iskanje ustreznega vodje projekta. Pogosto so pogoji še strožji: projekt pride v poštev le, če obstaja primerna oseba, ki ga lahko vodi. Naravna razlaga je naslednja: vsako podjetje mora imeti »motor«.
2. V večini ruskih podjetij je vodja projekta nominalna oseba, imenovana po načelu: "Brez vodje projekta ni mogoče." Hkrati pa projektni vodja nima svobode delovanja, saj mora vse svoje namere usklajevati z generalnim direktorjem podjetja (pravim upravljavcem proračuna) in vodji funkcionalnih oddelkov (pravimi upravljavci človeških virov). ). Ker proračun kot pravo orodje upravljanja v podjetju pogosto ne deluje, je proračun projekta sestavljen precej formalno. V takih razmerah preprosto ni treba govoriti o prenosu pooblastil in odgovornosti na vodjo projekta.

Projektno usmerjen CIS

Izraz "upravljanje projektov" se tradicionalno povezuje z omrežnimi diagrami in namiznimi aplikacijami, kot je . S pomočjo takih orodij lahko opišete nekatere posamezne vidike. Vendar pa je v sodobnih razmerah pomemben razvoj integriranih modelov projektnih dejavnosti in metod za njihov opis.

Glede na trend »projektivizacije« poslovanja lahko sklepamo, da mora podpora projektnim aktivnostim postati osrednji element korporativnega informacijskega sistema. To pomeni odmik od "ERP-centrizma", ki je prevladoval do sedaj.

Primeri

1. V integriranih sistemih ERP, kot je Axapta, obstaja bolj ali manj razvit modul za vodenje projektov, običajno osredotočen na reševanje problemov projektnega računovodstva in nadzora. Možnost uporabe priljubljenih namiznih sistemov za vodenje projektov je praviloma podprta na izvozno-uvozni ravni.
2. Na trgu se pojavljajo zmogljivi sistemi za podporo projektom, implementirani v moderno spletno arhitekturo, na primer Maconomy. Vsebujejo zmožnosti upravljanja znanja, podrobno igranje vlog in številne druge uporabne funkcije, ki jih ni v oblikovalskih modulih sistemov ERP.

Elektronizacija poslovanja in trgovine torej zahteva nov pogled na problem vodenja projektov. Govorimo o tem, da je treba od vodenja projektov preiti k podpori projektnih aktivnosti kot najpomembnejše komponente poslovanja.

Viktor Birjukov, Vladimir Drožžinov

Ogledi: 10 162