Условия за регистрация на LLC в PFR. Регистрация на индивидуален предприемач в PFR - пенсионен фонд

Регистрацията на индивидуален предприемач в FIU е неразделна стъпка за стартиране на собствен бизнес. Предприемачът трябва да се регистрира в Пенсионния фонд в два случая:

когато отваряте собствен бизнес, регистрирайте се като лице, което плаща застрахователни премии за себе си;
при наемане на първия служител се регистрирайте като работодател.

За да отворите собствен бизнес и да получите статут на предприемач, трябва да подадете съответния набор от документи във Федералната данъчна служба. Въз основа на резултатите от разглеждането на заявлението в данъчната служба на новия търговец ще бъде издадено удостоверение за регистрация и извлечение от USRIP.

И какво е необходимо за регистриране на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд? Получаването на статут на индивидуален предприемач не само дава право на законно извършване на бизнес, но и води до редица задължения. Сред тях е необходимостта да плащат застрахователни премии към Пенсионния фонд за себе си. Те започват да се начисляват от първия ден на откриване на бизнес и трябва да се изплащат независимо от печалбата или загубата от предприемаческата дейност. Вноските се плащат във фиксирана сума, която се определя ежегодно на базата на минималната работна заплата. Освен това IP прехвърля 1% от постъпленията над 300 хиляди рубли.

Днес регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд се извършва автоматично и не изисква подаване на заявления. Регистрацията във Федералната данъчна служба се извършва на принципа „обслужване на едно гише“, а служителите на данъчната инспекция независимо предават информация за нов потенциален бизнесмен на ЗФР. От този момент служителите на Пенсионния фонд имат 3 дни, за да регистрират индивидуалния предприемач и да му присвоят уникален регистрационен номер.

Обикновено известие от фонда се издава до Федералната данъчна служба заедно с всички документи за успешното откриване на индивидуален предприемач. Но FIU може да го изпрати отделно с препоръчана поща на IP адреса за регистрация.

В известието за регистрация на индивидуален предприемач ще бъде посочен неговият регистрационен номер. Ще се изисква при попълване на платежни нареждания за плащане на вноски. Въпреки че за удобство на бизнесмените Пенсионният фонд обикновено изпраща на всеки предприемач годишна разписка за плащане на вноски, която вече съдържа всички необходими подробности.

След регистрацията индивидуалният предприемач просто е длъжен да плаща пенсионни вноски своевременно, правилно да посочи CCC и неговия номер в целта на плащането. Днес не се предоставя отчитане на фиксирани плащания за себе си (предишната форма беше премахната).

По този начин в повечето случаи регистрацията на индивидуални предприемачи без служители се извършва без прякото му участие чрез обмен на информация между PFR и Федералната данъчна служба. Но ако по някаква причина не сте получили известие от Пенсионния фонд, трябва да дойдете за него в териториалния клон на вашия фонд на адреса на регистрация (за индивидуален предприемач съвпада с регистрацията).

Също така си струва да се отбележи, че според новите правила индивидуалният предприемач не е длъжен да уведомява фонда за откриване на разплащателна сметка. Сега за това отговаря самата банка.

Предприемачът не трябва да се регистрира в друг извънбюджетен фонд - FSS. Той може да направи това изключително на доброволна основа: ако иска да плаща застрахователни премии за инвалидност и да получава обезщетение за отпуск по болест и обезщетения за майчинство.

Назад към индекса

Регистрация на индивидуален предприемач в FIU като работодател

С развитието на бизнеса предприемачът трябва да наеме персонал. При регистриране на първия служител на работа е необходима регистрация на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд като осигурител-работодател. В същото време няма значение по какъв договор IP планира да плаща възнаграждение в полза на физически лица: постоянно по трудов договор или заплащане на еднократни услуги по гражданското право. И в двата случая е необходимо да се плащат осигуровки от начислената заплата (и други доходи на служителите) или възнаграждение по трудови договори.

Регистрирането на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд като работодател отнема 30 дни.

Ако индивидуалният предприемач не спази определения срок, той е изправен пред глоба от 5000 рубли. Когато забавянето достигне 90 дни, глобите ще възлизат на 10 000 рубли.

Как да се регистрирате в FIU за индивидуален предприемач, който е станал работодател? Тази процедура се извършва по декларативен принцип и изисква представянето на набор от документи във фонда.

Списъкът с документи за регистрация на индивидуален предприемач в ЗФР включва:

ОГРНИП;
паспорт на предприемач (с регистрационен знак, който е юридическият му адрес);
трудов или гражданскоправен договор (договор, представителство, авторско право);
заявление за регистрация на IP в FIU;
в някои клонове на FIU се изисква и извлечение от USRIP.

За да се регистрира в Пенсионния фонд, индивидуалният предприемач трябва първо да изтегли и попълни заявление в предписания формуляр. За да направите това, трябва да подготвите следната информация: TIN и подробности за документа, OGRNIP, юридически адрес, дата на издаване на заплатата.

Служителят на FIU ще направи бележка в трудовия договор, че е регистриран. Това ще служи като потвърждение за навременната регистрация на индивидуалния предприемач като работодател.

Само първият трудов договор, сключен със служител, трябва да бъде представен на ЗФР. Допълнителни договори, сключени с физически лица, не е необходимо да се представят във фонда.

В някои отдели на фонда търговецът незабавно ще получи известие. Но според разпоредбите ЗФР има 3 дни да обработи заявлението на бизнесмена и да му присвои регистрационен номер. Следователно е възможно документите да трябва да дойдат отново.

В същото време предприемачът ще бъде регистриран в МЗОК, където ще плаща медицински вноски за служителите. От 2011 г. не е необходимо да се регистрирате отделно в този фонд.

Всеки човек в пенсионна възраст трябва да знае как да се регистрира в пенсионен фонд и да влезе в личната си сметка. Този сайт ви позволява да получите важна и полезна информация за дадено лице. С него можете да следите как се увеличава бъдещата пенсия. Ще можете да разберете и по какви правила се превръщат натрупванията в точки. Удобно е, че можете приблизително да определите размера на пенсията и да се уверите, че личните ви данни са верни. Ето защо е необходимо да имате достъп до личната сметка на осигуреното лице.

Процес на регистрация

Първо трябва да отидете на сайта на пенсионния фонд и да изберете раздел Електронни услуги. Ще има раздел Личен акаунт и ще трябва да кликнете върху надписа, за да отидете на страницата за вход или регистрация. Имайте предвид, че акаунтът вече е създаден за онези хора, чийто профил е в услугата за обществени услуги. В този случай пенсионерите трябва само да кликнат върху входа, след което ще могат да отидат в личната сметка на осигуреното лице.

важно! Ако все още не сте се регистрирали на уебсайта на обществените услуги, отворете раздела „Регистрирайте се в ESIA“. Обърнете внимание, че съкращението ESIA означава единна база данни, в която се добавят всички потребители на ресурса за обществени услуги.

Веднага след като данните на лицето са в него, той няма да има нужда да ги посочва отново за уебсайта на Пенсионния фонд на Русия.

Инструкция стъпка по стъпка:

Кликнете върху „Регистрация в ESIA“.
Напишете собственото име, бащиното име и фамилията, както и имейл адрес или номер на мобилен телефон.
Кликнете върху „Регистрация“.
Изчакайте кода за активиране и го добавете към „Лични данни“ на обществените услуги. Трябва да се помни, че без този код няма да е възможно да използвате всички функции на вашия личен акаунт.

Що се отнася до кода, можете лично да дойдете в Мултифункционалния център или Ростелеком, за да го получите. Разрешено е и използването на пощата. Трябва да изберете опцията, от която се нуждаете, по време на регистрацията на ресурса в Интернет.

След като всички стъпки бъдат изпълнени, ще бъде възможно да отидете в личната сметка на осигуреното лице. За да направите това, кликнете върху бутона "Вход" на сайта на пенсионния фонд. Сега ще можете да използвате всички налични функции на сайта.

Прочетете също Процедурата за преизчисляване на пенсия след нейното назначаване

Ресурсни функции

След като сте разбрали как да се регистрирате в личния си акаунт, трябва да научите за възможностите на услугата. Регистрираните хора могат незабавно да получат основна информация за себе си, включително SNILS, телефонен номер, рожден ден и град на раждане. Що се отнася до възможностите, ще можете да се информирате за наличните пенсионни права. Освен това ще можете да си запишете час, да подадете жалба, да разберете за състоянието на откритите индивидуални лични сметки и да поръчате официален документ.

Отварянето на достъп до вашата лична сметка ще ви позволи да разберете важна информация, сред която има данни за формирането на пенсия. Там можете да видите схемата, по която става изчислението, а също така има таблици и снимки. Ще бъде интересно за човек, който прави осигурителни вноски, да научи за принципа на натрупване на пенсионни точки, за коефициентите и как се прилагат.

Има такъв полезен раздел като "Опит". Съхранява информация за това къде, кога и колко е работил човек, както и информация за натрупаните заплати в миналото. Ще трябва да се уверите, че трудовият стаж и заплатата са правилно посочени. Защото в най-лошия случай ще трябва да коригирате грешката своевременно.

Ще бъде полезно да използвате „Изчисляване на пенсионни точки“, за да разберете приблизително каква пенсия ще бъде натрупана. За да направите това, ще трябва да посочите заплатата си, като вземете предвид данъчното облагане, информация за военна служба, периода на отпуск за грижа за дете или болен роднина. Също така ще бъде полезно да помислите за бъдещето, независимо дали има планове да раждате дете, да отидете в отпуск, за да се грижите за роднина или да служите в армията. Защото от тези моменти пряко зависи пенсията.

Ако човек вече е регистриран, посочи своя SNILS и данните от други документи, тогава той може да кандидатства в Пенсионния фонд на Русия директно чрез интернет. Ще има възможност за предварително записване на час, за решаване на въпрос, който ви интересува, за заявяване на официален документ или за получаване на известие за състоянието на сметката. Това е много удобно, тъй като не е необходимо лично да ходите до държавна агенция, за да извършите горните действия. Така можете да спестите време и усилия както на своите, така и на служителите на фонда.

Услугата „Личен акаунт на осигуреното лице“ се появи на уебсайта на Пенсионния фонд на Русия през януари 2015 г. Този електронен инструмент позволява на всеки потенциален пенсионер, който има компютър с достъп до интернет, да следи онлайн как расте бъдещата му пенсия. Акаунтът на уебсайта на Пенсионния фонд е полезен за тези, които искат да разберат правилата за конвертиране на спестявания в точки, поне приблизително да си представят размера на пенсията или да проверят личните данни в системата за грешки и неточности.

Как да се регистрирате?

На първо място, трябва да отидете на уебсайта www.pfrf.ru и да влезете в секцията „Електронни услуги“.„Личен акаунт на осигуреното лице“ е посочен на първо място в списъка с услуги на тази страница. Щраквайки върху този надпис, ще бъдете отведени до страницата за вход или регистрация. Вече е създаден личен акаунт за тези, които са регистрирани в портала за обществени услуги, и тези потребители трябва само да кликнат върху бутона „Вход“.

Лична сметка на осигуреното лице

Ако все още не сте използвали www.gosuslugi.ru, изберете опцията „Регистрирайте се в ESIA“.

ОВОСС е единна база данни, в която се въвеждат всички потребители на портала за обществени услуги. След като вашите данни бъдат въведени в паметта на ESIA, те вече няма да трябва да се въвеждат повторно за регистрация на уебсайта на PFR.

Стъпки за регистрация:

Кликнете върху „Регистрация в ESIA“.
Във формуляра въведете вашето име, фамилия, имейл адрес или мобилен номер.
Кликнете върху „Регистрация“.
Вземете код за активиране и го въведете в раздела „Лични данни“ на портала за обществени услуги.

Регистрация в личния акаунт на осигуреното лице PFR

внимание! Докато кодът за активиране не бъде получен и въведен, няма да можете да използвате всички функции на личния си акаунт!

Можете да получите кода или лично, като се свържете с най-близкия отдел на многофункционалния център или Rostelecom, или по пощата. Опцията за получаване на кода се избира при регистрацията. След като изпълните описаните по-горе стъпки, можете да влезете в страницата на личния акаунт чрез бутона „Вход“ на страницата на тази услуга.

Функции на услугата

Нека да разберем какво дава регистрация в личната сметка на осигуреното лице? Възможностите, които предоставя този инструмент, могат да бъдат разделени на три групи: за попълване на теоретични знания за; проверете информация за себе си - трудов стаж, парични постъпления; получавате услуги бързо и удобно. Нека разгледаме по-подробно всеки блок, представен на главната страница на вашия личен акаунт.

"Получете информация"

Този блок има раздел „За формираните пенсионни права“ - като щракнете върху него, получавате достъп до няколко „рафта“ с интересна информация.
"Обща информация за поръчката"- дадена е схемата на работа на съвременната система за изчисляване на пенсиите. Текстът е придружен със снимки и таблици. Полезно четиво за тези, които са свикнали да разбират проблема задълбочено и искат уверено да се ориентират в тънкостите на натрупването на пенсионни точки, прилагането на коефициенти и т.н.

Възможности на PFR „Лична сметка“

Раздел за старшинствосъдържа информация за това къде и колко дълго е работил собственикът на лична сметка и колко е спечелил на всяко работно място. Цялата информация е представена в таблици с разделение на периода до 2002 г. и след нея.

внимание! Много е важно да проверите своевременно дали вашият трудов стаж и заплата са отчетени правилно. След това можете да коригирате грешката навреме и да възстановите пропуснатия стаж, като се свържете с работодателя или клона на Пенсионния фонд.

Бутон „Създаване на документ“, който редовно получавахме в плик от . Официалното му име е известие за състоянието на индивидуална лична сметка, а популярният псевдоним е „писмо на щастието“. От него можете да разберете колко пари имате по сметката си към текущата дата, коя организация управлява тези средства. В съобщението се посочват и постъпленията от програмата за бюджетно съфинансиране на пенсиите.

Раздел „Изчисляване на точки за пенсиониране“дава възможност за изчисляване на пенсията за години напред. Тя също се нарича. За да използвате тази услуга, трябва да въведете в полетата цифрата на вашата заплата преди данък върху дохода, продължителността на военната служба, броя на децата и времето, прекарано в отпуск за гледане на бебе или роднина с увреждания.

Лична сметка на осигуреното лице PFR

внимание! Стажът и броят на пенсионните точки се увеличават в зависимост от това дали през живота си човек е имал военна служба, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете или е бил инвалид.

Но това не е всичко. След попълване на данните за миналото ще е необходимо да се отговори на въпроси за бъдещето. Помислете дали ще имате деца, ще се грижите за възрастен роднина или ще служите като набор през оставащите „работни“ години? От тези отговори зависи размерът на осигурителната част от пенсията, който ще се получи в крайна сметка.

Калкулаторът взема текущата заплата като база, като се предполага, че тя ще остане непроменена. Разбира се, получените в резултат цифри ще бъдат приблизителни, но може да се получи известна представа за бъдещите приходи.

„Свържете се с FIU“

направете предварителна уговорка в филиала на PF;
напишете молба или жалба;
поръчайте удостоверение или друг документ;
създаване на документ-известие за състоянието на сметката.

Предварителното записване на среща със специалисти ще ви помогне да избегнете дълго чакане на опашка, да изберете правилния ден и час за посещение на клона. И като поръча предварително необходимия документ или удостоверение, човек може да се ограничи до едно посещение в институцията. Този раздел от личната сметка спестява време и усилия както на потребителя, така и на служителите на фонда.

"Приложи"

Услугите за приемане на заявления чрез личен акаунт вече работят в пробен режим.Но до края на 2015 г. разработчиците планират да завършат този раздел. Сега жителите на 82 региона на страната могат да кандидатстват в личната си сметка.

Кандидатствайте до ЗФР

внимание! Други услуги също ще бъдат достъпни във вашия личен акаунт - например можете да кандидатствате за капитал за майчинство, да изясните размера на пенсията, която вече е определена за получаване или социалните обезщетения, възложени чрез.

PFR предлага да използвате услугата "Личен акаунт"

Очевиден плюс от създаването на личен акаунт: стана по-ясен и личните акаунти и всички лични данни са достъпни за проверка. Можете също така да похвалите създателите на услугата за лекотата на регистриране на акаунт и интуитивна схема на работа, която не изисква специални познания. С развитието на електронните технологии възможностите на личната сметка ще растат. Може би след няколко години изобщо няма да се налага да напускаме домовете си, за да получим всички необходими документи и обществени услуги във всяка посока.

Да си работодател не е лесно, тъй като налага отговорност за другите хора. Работодателят осигурява места, плаща заплати и превежда застрахователни премии към различни извънбюджетни фондове, за да осигури на своите служители социални гаранции. Но за да изпълнява тези функции, работодателят трябва да се регистрира във всички фондове като осигурител.

Кой може да бъде застраховател

Притежател на полица- това е лице, което сключва договор с фондове, застраховайки служителите си. Следователно застрахован може да бъде всяко лице или организация, която използва наемен труд.

Законът гласи, че всеки, който се квалифицира като „работодател“, може да действа като осигурен:

самостоятелно юридическо лице;
обособено поделение със собствен баланс;
физическо лице, извършващо дейност без регистрация на индивидуален предприемач (адвокати, нотариуси, арбитражни ръководители).

Къде да отидем

За да бъдете считан за застраховател, първо трябва да сте работодател. Юридическото или физическото лице трябва регистрирайте се в данъчната службада получи официален статут. Юридическото лице трябва да представи уставни документи, така че IFTS да направи вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица и също така да присвои TIN на организацията.
Индивидуален предприемач попълва специален формуляр за кандидатстванеи подава паспортни данни. TIN е този, който е присвоен на лицето. След като фискалните власти направят запис в USRIP, предприемачът се счита за регистриран.
За да станат застрахователи, организации и физически лица трябваше да кандидатстват директно към пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване. От 2019 г. обаче бяха направени значителни промени в процедурата за регистрация.

Как да се регистрирате в FIU като работодател

Новоизпечените юридически и физически лица неизменно са заети с въпроса „как да се регистрират в ЗФР като работодател“? Трябва да знаете, че веднага след като дадено лице се регистрира в IFTS, данъчните власти в рамките на 5 днипредоставя информация за всички новопоявили се LLC и индивидуални предприемачи на всички извънбюджетни фондове.

Ако информацията е подадена със закъснение, това заплашва със санкции. Всяка форма има свой собствен набор от правила.

Документи за регистрация на IP

До 2019 г. индивидуален предприемач, за да се регистрира в ЗФР като работодател, трябваше самостоятелно да отиде във фонда и да подаде документи по декларативен начин. От него се изискваше:

Удостоверение за регистрация в данъчния орган.
Бизнес лиценз.
ТИН и индивид.
Оригинал и копие на паспорта.
Трудов договор със служител и приложените към него документи.

След преглед на всички документи пенсионният фонд взе предвид номера на предприемача като работодател и издаде известие за регистрация като осигурител.

От 2019 г. обаче формулярът за кандидатстване за индивидуални предприемачи е отменен. Сега бизнесменът не трябва сам да ходи в пенсионния фонд, за да се регистрира като работодател. Данъчните ще го направят вместо него.

Но все пак трябва да отидете за известието сами. Освен това, от 2019 г., индивидуален предприемач ще има два SNILS:

Единият му е определен като физическо лице.
Второто е като.

В допълнение към регистрацията в PRF, предприемачът трябва да се посочи като работодател във FSS, ако има служители. При което Следните документи трябва да бъдат представени на FSS:

Удостоверение за регистрация на IP;
лиценз за дейност;
паспорт;
копия от трудови договори и книжки на служителите;
FSS приложение.

Създаване на индивидуален предприемач без служители

Индивидуален предприемач не може да наема служители, работещи самостоятелно. Това обстоятелство не премахва необходимостта от регистрация в данъчната служба и ЗФР. Дори ако предприемачът не плаща за служителите, той все още е длъжен да ги плаща за себе си, като гарантира възможността за бъдеща пенсия.

В такива случаи се установява фиксиран размер на вноските за годината, изчислен по формулата:

През 2019 г. е така 27 990 рубли.
В случай на превишаване на годишен доход от 300 хиляди рубли, застрахователната премия към пенсионния фонд се изчислява, както 1% от приходите, но без да надвишава 163 800 рубли.

Важен нюанс на иновациите от 2019 г. е, че IP не плаща нищо директно на пенсионния фонд, тъй като всички вноски вече се събират от данъчната служба.

Трябва ли индивидуалните предприемачи без служители да се регистрират във FSS? Не е необходимо. Все пак предприемачът е и човек. Той може да отиде:

в отпуск по майчинство;
в болничен;
да се наранят по време на работа.

Тъй като той сам си е работодател, при тези обстоятелства той няма да може да работи и да осигурява финансова подкрепа по време на житейски проблеми. За това предприемачът може да се регистрира в FSS за себе си. Той представя:

заявление за доброволна регистрация;
паспорт и TIN (копие);
копие от удостоверение за регистрация;
копие от лиценза.

Бизнесменът получава регистрационен номер и заплаща минималната такса. През 2019 г. размерът на вноската се определя на 2714 рубли.

Регистрация на LLC в пенсионен фонд

Процедурата за регистриране на LLC в пенсионен фонд през 2019 г. е изключително проста. От 2019 г. е отменена регистрацията на юридически лица с правна форма "дружество с ограничена отговорност" в пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване:

Сега регистрира данъчния орган при регистрация на юридическо лице. Освен това средствата трябва да изпращат уведомления за регистрация като застраховател на адреса, посочен в учредителните документи на LLC.
Ако обществото не е изчакало уведомлението, тогава попечителят или главният изпълнителен директор ще трябва лично да отиде до фондовете, за да го получи. Трябва да се помни, че терминът "упълномощено лице" предполага представяне на пълномощно за получаване на документация.
Регистрацията във фондовете на отделно подразделение със самостоятелен баланс и текуща сметка включва саморегистрация. За целта звеното кандидатства директно във фондовете, като взема със себе си документите съгласно законово одобрения списък.

Формуляр за кандидатстване

Тъй като LLC и индивидуалните предприемачи не преминават независима регистрация в FIU, те не трябва да попълват заявления. За обособено подразделение със собствен баланс се прилага редът, посочен в Решение на УС на Пенсионния фонд № 296p.

Заявлението се изготвя по установения образец, одобрен с горната резолюция. Той уточнява:

ОГРН;
действителен и съдебен адрес;
информация за лидера;
информация за обособен отдел.

Ред и условия на процедурата

Смята се, че регистрационният номер на PFR се присвоява на юридически лица едновременно с регистрацията и вписването в Единния държавен регистър на юридическите лица. Всъщност IFTS прехвърля информация към фондовете и те присвояват регистрационни номера на нови юридически лица в рамките на 5 днислед вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Сроковете за кандидатстване пред ЗФР на отделно подразделение не са ясно посочени, но се смята, че той трябва да се отчита пред фондовете по същия начин, както пред данъчния орган, т.е. в рамките на един месец след отваряне. Естествено, в действителност това се случва по различен начин, тъй като удостоверение от данъчната служба трябва да бъде предоставено на ЗФР.

Звеното трябва да предостави на фонда:

удостоверение за регистрация на ЕП във Федералната данъчна служба;
позицията на ОП;
документи за наличие на разплащателна сметка и баланс;
документи за правото на изчисляване на заплати и плащане на вноски;

След регистрация в данъчния орган на физическо лице като индивидуален предприемач, той трябва да премине през още няколко задължителни процедури, за да легализира дейността си. Един от тези етапи е регистрацията на индивидуален предприемач в пенсионен фонд. Законоустановеният срок за изпълнение на мярката е три дни. Има няколко ключови точки, които самостоятелно заетите граждани на Руската федерация трябва не само да знаят, но и да изпълняват.

Процедурата за регистрация в FIU

Наредба № 167-FZ от 15 декември 2001 г. установява задължително осигуряване на гражданите на Руската федерация по отношение на пенсиите.

Следователно, след като се регистрира в INFS, индивидуалният предприемач трябваше да премине през допълнителна процедура за легализация в FIU. Но от 01.01.2017 г. е направена промяна в законодателството относно процедурата за регистрация на застрахователи. И сега не е необходимо да се регистрирате в пенсионния фонд. IFTS изпраща информация за новосъздадени предприятия до определения орган, който от своя страна трябва да присвои регистрационен номер на IP в рамките на три дни и да го уведоми писмено за това.

Ако предприемачът приеме персонал, по гражданскоправен договор или по трудов договор, процедурата се променя.

И така, в рамките на 30 дни от датата на приемане на служителя, индивидуалният предприемач трябва да представи следния списък с документи в пенсионния фонд:

паспорт на предприемач или негово копие;
заявление, утвърден образец;
извлечение от USRIP;
копие от ОГРНИП;
моментна снимка на TIN;
копия от трудови книжки на регистрирани служители или споразумения.

Всички сканирания на официални документи, отпечатани предварително, трябва да бъдат нотариално заверени, с изключение на трудовите книжки и договорите, които се потвърждават от самия IP с неговия подпис. Ако във фонда са представени както оригинали, така и фотокопия на документи, те могат да бъдат заверени по установения ред от служители на организацията за предоставяне на социално значими услуги на гражданите.

Заявление до FIU за регистрация на индивидуален предприемач като работодател се изготвя в следния ред:

След подаване на пакет документи PF в рамките на пет работни дни извършва процедурата по регистрация и уведомява предприемача за присвоения статут на застрахования чрез изпращане на препоръчано писмо до неговия адрес.

Не е необходимо индивидуалният предприемач да носи необходимия пакет документи в пенсионния фонд за регистрация като работодател. Това може да бъде направено от служител на неговата организация. Но в този случай упълномощеният представител трябва да има потвърждение за правото да провежда процедурата от името на предприемача.

Държавните институции винаги са се радвали на голямо внимание сред гражданите на Руската федерация. Чакането на опашка отнема много работно време, което бизнесмените използват много по-полезно. Но как бързо да се регистрирате в IP на FIU и възможно ли е?

Възможно е значително да се ускори процедурата за регистрация благодарение на официалния уебсайт www.pfrf.ru, където има услуга - ранна среща.

Ето стъпка по стъпка инструкция за извършване на тази процедура "у дома":

Този сайт позволява не само да се ускори регистрацията на индивидуален предприемач в посочения фонд, но и да се поръча удостоверение за състоянието на личната сметка на гражданин на Руската федерация, да се получи информация за формираните пенсионни права и много друга информация, свързана с дейността на фонд "Пенсии". И също така тук са налични за изтегляне приложения от различни форми, които се използват като примерни.

Допълнителни функции на сайта www.pfrf.ru са достъпни, ако имате потвърден акаунт в обществени услуги. За регистрацията му трябва да въведете кода, получен по пощата. Пристига приблизително в рамките на 14 календарни дни от датата на попълване на формуляра.

Последици, настъпили след преотстъпването на качеството на застрахования

Регистрацията в IP в FIU води до допълнителни задължения към държавата. Те включват необходимостта от прехвърляне на застрахователни плащания под формата на пари и предоставяне на отчетност. От 2017 г. контролът върху навременността на получаване на пенсионни плащания е поверен на Федералната данъчна служба. Следователно е необходимо тези преводи да се извършват в данъчната служба.

Размерът на преведените суми зависи пряко от следните условия:

Едноличната фирма работи самостоятелно, без да наема допълнителен персонал.
Със сключване на трудови или гражданскоправни договори.
Размерът на годишния доход.

Ако предприемачът извършва дейността си в едно лице, тогава той трябва да плаща пенсионни вноски само за себе си.

На 1 януари 2018 г. Федералният закон № 335-FZ от 27 ноември 2017 г. прие изменения относно размера на тарифните плащания към PFR и възлизат на 26 545 рубли годишно и 1% от дохода над 300 хиляди рубли. Но общото плащане за годината не може да надвишава 212 360 рубли.

Тези трансфери трябва да се извършват за целия период на съществуване на IP, с изключение на периодите, посочени в член 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Те включват:

период на пребиваване със съпруг на военна служба по договор и невъзможност за намиране на работа в продължение на 5 години;
времето, прекарано в отпуск за отглеждане на дете, докато детето навърши една година и половина;
периодът на грижа за лице с увреждания от 1-ва група или възрастни хора над осемдесет години;
момент на военна служба в руската армия на наборна служба.

Но всички тези обстоятелства трябва да бъдат документирани.

Крайният срок за прехвърляне на задължителни плащания за пенсионно осигуряване за себе си е определен: за фиксирани суми от 26 545 рубли - до 31 декември на текущата календарна година, а за други преводи - не по-късно от 1 юли на следващата година. Средствата могат да бъдат изплатени наведнъж или разсрочено.

Ако индивидуален предприемач е регистриран като работодател, тогава в допълнение към плащанията за себе си се добавят задължителни вноски за служителите. Размерът им е 22% от начисленото възнаграждение на наетия персонал. В допълнение към трансферите за пенсионно осигуряване се извършват плащания към FSS и задължителното медицинско осигуряване. В случай, че общите средства, прехвърлени на всички държавни органи, надвишават 1 021 000 рубли, предприемачите се освобождават от плащане на пенсионни вноски.

Прехвърлянето на средства за служители трябва да се извършва ежемесечно, не по-късно от петнадесетия ден след месеца на фактуриране.
Работата на индивидуален предприемач, без да включва допълнителен персонал, освобождава предприемача от годишното подаване на окончателната документация в пенсионния фонд на Русия, при условие че не е земеделски производител. В друг случай, когато организацията е селско стопанство, е необходимо подаването на годишна информация, съгласно одобрените формуляри, в ЗФР.

Регистрацията на индивидуален предприемач като застраховател-работодател в ЗФР през 2019 г. задължава предприемача да представи два отчета в посочения фонд:

формуляр СЗВ-М;
информация за трудов стаж на персонала (осигуровки).

Както и допълнителен формуляр към Федералната данъчна служба - данни за натрупаните пенсионни вноски - те се представят на тримесечие.

Справката за осигурените лица (СЗВ-М) се предоставя ежемесечно до 15-то число на следващия календарен месец. А информацията за трудовия стаж на служителите (осигуряването) се извършва веднъж годишно, не по-късно от 1 март на следващата година.

Ако в IP са регистрирани по-малко от 25 служители, тогава е разрешено да се подават задължителни отчети както на хартиен носител, така и по електронен път. А за организации с над 25 служители само електронната версия.

Предоставяне на обобщена информация онлайн

Ако съставът на предприятието надвишава 25 щатни бройки, тогава работодателят трябва да подава отчети в пенсионния фонд в електронен вид, а до 25 - по искане на осигурения.

Безхартиената версия се потвърждава със специализиран подпис (EDS), така че не е необходимо да се предоставя допълнителна печатна версия. Лесно е да получите разрешение за EDS в един от акредитираните центрове за удостоверяване.

Лесно е да попълните необходимите формуляри на уебсайта www.pfrf.ru, като влезете в личния си акаунт. Предоставя и възможност за проверка на съставения отчет чрез инсталиране на безплатни програми.

За електронната версия на обобщаващите дейности има няколко начина за прехвърляне на информация:

чрез копиране от преносими носители (флаш памети);
предоставяне на окончателни отчети чрез интернет.

За последния метод е необходима предварителна подготовка под формата на връзка с електронния документооборот в ЗФР. Преносът на информация се извършва от упълномощени за този вид дейност телеком оператори. Списъкът им е публикуван на регионалните сайтове на ОФ.

Процедурата за присъединяване към EDI се състои от няколко етапа:

Пише се заявление до пенсионния фонд за включване в системата за електронна отчетност.
Съставя се споразумение за обмен на документи в ЕФР чрез Интернет в два екземпляра. И двата документа се прехвърлят в FIU за регистрация, след което единият, заверен от служител на фонда, се връща на IP.

Образците на тези документи са публикувани на официалния уебсайт на PFR и можете да изясните процедурата за издаване на EDI, като се свържете с клоновете на фонда по местоживеене.

След сключването на съответното споразумение те започват да подават електронна отчетност през световната мрежа.

Самата процедура се състои от няколко етапа:

попълване на готови форми и генериране на финални файлове;
проверка на коректността на въвеждане на данни;
коригиране на докладвани грешки;
проверка на подготвената информация от антивирусни програми;
EDS подписване;
изпращане на електронни документи до ЗФР.

Фактът на навременното представяне на окончателните материали се потвърждава с разписка за доставка на конкретен доклад. В същия електронен документ е отбелязана коректността на съобщението. В случай на грешка, информацията се коригира и се изпраща отново на ЗФР. Крайният желан резултат е хартия, която записва момента, в който информацията е приета от служителите на фонда.

Последният етап включва подписване на ИП и упълномощени служители на ПФ на контролния протокол за отчитане. Едно копие от този документ остава при предприемача, другото се съхранява във фонда.

Предоставянето на SZV-M на ЗФР в електронна версия трябва да се извърши, за да се спазят изискванията на законодателството, преди 20-ия ден на втория следващ месец.

Както можете да видите, с помощта на EDI е възможно не само да подадете всички необходими отчети много по-лесно, но и бързо да коригирате всички грешки в документите. Поради това вероятността да бъдете глобени за ненавременно или неточно подаване на информация става незначителна.

Наказание за неспазване на законите

Индивидуалните предприемачи носят административна отговорност в следните ситуации:

В случай на ненавременна регистрация в ЗФР като застраховател.
Неплащане на пенсионни вноски навреме.
При подаване на сигнали, съдържащи невярна информация.
Когато информацията е представена със закъснение или с грешки.
При предоставяне на непълна информация за служителите.

За нарушаване на времето за регистрация на индивидуален предприемач като застраховател се налага глоба в размер на: до 90 дни - 5 хиляди рубли, повече от 90 - 10 хиляди рубли.

Размерът на наказанието за забавено прехвърляне на вноски зависи от условията за възникване на това нарушение, така че умишленото избягване на плащане ще доведе до глоба от 40% от размера на просрочените задължения, а обичайната сума на събраните пари е само 20%.

В допълнение към административната отговорност в горния случай, пенсионният фонд начислява неустойки на работодателя в размер на произведението на размера на дълга по броя на дните на забавяне и 1/300 от процента на рефинансиране, при условие че периодът на неплащане не надвишава 1 месец.

Ако по време на проверки на място се установи, че индивидуалният предприемач е предоставил непълна или неточна информация за служителите и това се отразява на размера на застрахователните плащания, тогава предприемачът подлежи на глоба от 1 000 рубли. Ако се установи повторно нарушение в тази област, 5 хиляди рубли. И при установяване на грешки в осигурителния стаж на гражданите - 500 рубли за всеки от служителите.

Всички нарушения се констатират от служителите на фонда при камерни проверки и проверки на място. Освен това първият вид контрол се извършва въз основа на представени отчетни материали, докато вторият тип може да изисква всякакви документи, потвърждаващи верността на предадената информация. Индивидуалният предприемач се уведомява предварително за предстоящия одит писмено.

За да отмените регистрацията на предприемач-работодател, трябва да се свържете с клона на PFR по местоживеене и да подадете подходящо заявление.

Към този документ трябва да бъдат приложени и документални доказателства за уволнението на всички служители. Точният списък на официалните материали, необходими за решаване на въпроса за осигуряването на служителите, можете да намерите, като се свържете с пенсионния фонд. А за бизнесмени, които извършват трудовата си дейност в едно лице, няма нужда да се свързват с Пенсионния фонд. Ще бъде достатъчно да подадете заявление до данъчния орган за спиране на дейността на IP.