При положително решение моля. образец на бизнес писмо
За да напишете писмо с молба за помощ при разрешаването на проблема до лице, заемащо висока позиция, трябва да знаете правилата за писане на такова писмо. Препоръчително е да изложите кратко и ясно същността на жалбата. От тази статия можете да научите как да напишете писмо с искане за помощ при разрешаването на проблема до губернатора. Можете да пишете например за решаване на проблеми, свързани с града и региона, независимо дали става дума за недостатъци в жилищните и комуналните услуги или искане от личен характер. Важно е да се отбележи, че заявката не трябва да излиза извън възможностите на упълномощеното лице.
Главна информация
Подобно писмо за съдействие при разрешаването на проблема е полезно, когато трябва да получите информация, документи или да сключите сделка. Можете да напишете обжалване с искане за подобряване на качеството на работа на всяка държавна организация. Обикновено такива писма се изпращат на чуждо име. В някои случаи те се свързват директно с организацията.
Писмо до губернатора с молба за съдействие трябва да отговаря напълно на правилата за бизнес кореспонденция. Всичко трябва да се приема отговорно: от шрифта на текста до съдържанието на писмото. Ако проблемът засяга не само един гражданин, а няколко, може да се съберат подписи и съответните документи. Колкото по-убедителни са представените документи, толкова по-вероятно е администрацията да отговори на искането. Такова писмо за помощ при разрешаването на проблема може да бъде прието или отхвърлено. Във всеки случай служителите на държавната агенция трябва да изпратят отговор с подробна информация и обяснение на причините за отказа.
Следните елементи ще са необходими, за да напишете и изпратите писмо:
- Компютър с достъп до интернет.
- Хартия.
- Химилка.
- Плик.
- Принтер.
форма
Има специален формуляр за писане на писмо до управителя с молба за помощ, в който се посочва името на заявителя, както и името и длъжността на управителя, резюме на писмото и други важни точки. Препоръчително е да отпечатате жалбата на отделен лист. Можете да намерите формуляра на уебсайта на администрацията или в кабинета на губернатора. В някои области може да липсва, тогава трябва да го напишете сами с компютър или ръчно. При изпращане на писмо с молба за съдействие при разрешаване на проблем без такъв формуляр е възможно да не получите отговор.
Изявление
След като попълните формуляра, трябва да започнете да пишете самото писмо.
- Първо се прави шапка. Вдясно се изписват длъжността, фамилията, името и отчеството на длъжностното лице. Най-отдолу се изписват трите имена и цялата информация за контакт (адрес, телефон, електронна поща) на автора на жалбата. Всички данни на държавен служител се посочват в дателен падеж. Лични данни – в родителен падеж.
- Освен това, като се отдръпнете малко, в средата трябва да започнете да се обръщате към думата „уважаван“.
- След това можете да посочите същността на проблема.
Не е необходимо буквата да е голяма. Не е необходимо да пишете основната част за няколко страници. Един лист А4 е достатъчен за това. Основното нещо е да се посочи същността на проблема, така че, когато чете, човек да разбере какво е заложено. Цялата необходима информация може да бъде посочена в приложението. Не трябва да се простира на десет страници, можете да напишете няколко листа, напълно разкривайки проблема. Не пишете нищо допълнително в заявлението.
Начинът, по който е написана основната част, определя дали писмото ще бъде прочетено от губернатора или не. В края на писмото трябва да направите надпис „Приложение“ и да посочите листовете с допълнителна информация. В края на писмото отново трябва да опишете искането в две или три изречения и да го подпишете. Например, можете да напишете писмо с молба за съдействие за разрешаване на проблем в града.
Структура на приложението
Буквата е написана по стандартния образец. Тя трябва да съдържа:
- Причината за петицията. Причината е описана накратко: във връзка с това, което гражданинът се позовава на това длъжностно лице, както и защо се позовава на това конкретно длъжностно лице.
- Мишена. За какво е писмото? Тук е необходимо да се посочи същността на проблема, както и да се покаже защо адресатът трябва да отговори на искането.
- Връзка. Описание на резултата от решението. Ако управителят отговори на проблема, какви промени ще настъпят в компанията, обществения живот и т.н. Това е най-важната част. Тя убеждава адресата в необходимостта от оказване на помощ, от нея зависи дали искането ще бъде отговорено.
Ако има повече от една заявка, най-добре е да направите няколко параграфа за всеки от проблемите. Всички подробности могат да бъдат записани, както е посочено по-горе, в приложението. Структурата на приложението е написана за основната му част.
Изпращане
След приключване на работата с писмото с молба за съдействие за разрешаване на проблема, трябва да поставите всички доказателства и официални обжалвания в плика, както и самото писмо. Всички допълнителни прикачени файлове само увеличават вероятността получателят да прочете писмото.
След като опаковате всичко в плик, трябва да разберете юридическия адрес на администрацията на региона или областта и да изпратите писмо. Преди да го изпратите, трябва да направите копия на всички документи. Най-добре е да ги изпратите, тъй като самото писмо с важни документи може да се загуби в пощата или в администрацията.
Опции за доставка
Можете да изпратите писмо с искане за помощ при разрешаването на проблема ви не само по обикновена поща. Ако има опасения за безопасността на документите или че писмото няма да стигне, можете да направите следното:
- Доставка на поръчка до представител на областния управител. Тази функция има "Руска поща" и търговски предприятия за доставка на писма. Така писмото ще бъде доставено много по-бързо и ще отиде право при губернатора.
- Електронна поща. Извън 21 век. Всяка жалба може да бъде изпратена по имейл. Просто трябва да посетите уебсайта на администрацията, да намерите пощата за връзки с обществеността и след попълване на всички формуляри и формуляри, сканиране на всички документи, да ги изпратите под формата на файлове по пощата. На някои сайтове има електронни приемни, където не е необходимо да прикачвате файлове, можете да попълните лични данни и да оставите жалба там.
Срокът за отговор по официални данни е 30 дни, но обикновено отговорът идва в рамките на два до три дни.
Кой е най-добрият начин за писане
Можете да напишете писмо с молба за съдействие за решаване на всеки проблем, но дали ще бъде оказана помощ или писмото ще бъде архивирано зависи само от адресата. За да увеличите шанса за успешен изход на делото, по-добре е да се докоснете до положителните лични качества на адресата. Необходимо е човек да разбере защо се обръщат към него.
Няколко вмъквания с комплименти биха били подходящи. В писмото си струва да се изясни на лицето, че само той може да помогне с решаването на проблема, изложен в документа. Например, ако адресатът напише писмо за помощ при решаването на проблема с жилищните и комуналните услуги, може да се покаже, че такъв проблем е важен и губернаторът, както никой друг, ще може да помогне не само на конкретния гражданин които са написали апела, но и всички граждани при решаването на този проблем.
Не забравяйте да обосновете своята гледна точка. Препоръчително е да изберете няколко обосновки защо е необходимо да отговорите на искането. По-добре е да изградите тези обосновки по схемата: средно убедителни, слаби, най-убедителни - това е стандартен психологически метод за убеждаване в областта на бизнес комуникацията.
Необходимо е да се заинтересува адресатът да изпълни искането. Този аспект трябва да бъде внимателно обмислен. Може би предложението по някакъв начин ще бъде свързано с ползата на адресата? Ако има важен проблем, можете да покажете как посоченото искане ще помогне за решаването на целия проблем или на част от него.
Ако няма абсолютно нищо за предлагане, не се отчайвайте, това също се случва. Покажете важността на молбата. Това ще окаже натиск върху емоциите. Същността трябва да бъде изложена възможно най-ясно и разбираемо, така че когато чете писмо, човек иска да помогне за решаването на този конкретен проблем.
Как най-добре да направите заявка
След като се подготви адресатът да приеме искането, е необходимо да се изложи много кратко същността. Текстът трябва да е кратък. Дългите изречения не са подходящи за такова писмо. Всички цифри и точни данни трябва да бъдат въведени.
Ако заявката е за поръчка на оборудване за фирма например, то в писмото трябва да се отрази цена, количество и марка. Всички неясни думи или данни се обясняват най-добре. Когато изразявате мисли, не трябва да пишете изречения с двойно значение. Същността трябва да стане ясна веднага. Това е бизнес писмо.
Как да напиша заключение
В крайна сметка е необходимо да обобщим всичко по-горе. Струва си да напишете каква полза ще получи компанията или конкретен гражданин, ако искането бъде изпълнено. Освен това е по-добре да го направите под формата на логическа верига. Например, когато поръчате 5 нови машини, ще се появят 5 работни места, толкова много данъчни удръжки ще отидат в бюджета от всяка една или конкретно предприятие ще получи такава и такава печалба.
В заключение е важно да повторите заявката и до какво ще доведе нейното изпълнение. В цялото писмо трябва да се спазва деловият стил на разказа. Това показва отношението на адресата към проблема и случая като цяло.
Примерно писмо с молба за съдействие за провеждане на събитие
Уважаеми Иван Иванович!
Фирма *име на фирмата* вече няколко поредни години организира стажове за студенти от висши учебни заведения. Това помага не само за консолидиране на придобитите знания, но и за тяхното прилагане на практика.
Вие, като ръководител на отдела по персонала, сте човек, който се интересува от намирането на нови кандидати: млади, енергични и обещаващи специалисти. Тази професия е много търсена. Аз, като повечето студенти, бих искал да науча за всички нюанси на такава работа.
Във връзка с това ви моля да организирате среща на главния инженер Петров Петров с кандидатите на 10 май от 16.00 часа в учебната сграда на нашия институт.
Като показвате на младите хора перспективите на дадена професия днес, вие им помагате да научат повече за нея и също така полагате основата за правилния избор в бъдеще. Вероятно, избирайки тази професия, някои от тях ще работят във вашето предприятие и ще му помогнат да достигне ново ниво.
С уважение и благодарност,
Ректорът на института В. В. Астапов.
Какви езикови конструкции е най-добре да вмъкнете
Когато съставяте писмо, трябва да използвате езиковите конструкции, описани по-долу:
- Уводна част. В тази част от писмото за помощ по всеки въпрос е необходимо да се посочи същността на случая, да се посочи причината за обжалването и самото искане. За да направите това, най-добре е да използвате фразите по-долу. Да се опише причината: поради неполучаване, вземане под внимание и др. Да се посочи целта: въз основа на резултатите, за целите, за споразумение и др.
- Заявка. Може да се разказва както в първо, така и в трето лице. Фразата, използвана за описанието му, е доста стандартна и започва с думата „моля“.
Трябва да се вземат предвид следните точки:
- При представянето трябва да се обърне внимание на интереса от изпълнение на искането и от двете страни.
- Никога не трябва да започвате писмо с думата „моля“, най-добре е първо да обясните мотива за обжалването и след това да посочите същността на искането.
- Не е желателно веднага да благодарите на адресата. Това може да го постави в неудобно положение. Най-добре е да благодарите на човека, след като е отговорил на молбата.
- Опишете значението на разглеждания проблем. Необходимо е да се изясни, че решението на проблема задоволява нуждите не само на адресата, но и на други хора като цяло. В този случай никога не трябва да отбелязвате отрицателната страна на заявката.
- Невъзможно е в текста на жалбата да се включат изречения със заплахи (да се обърнете към друг орган, ако бъде отказана помощ, например). Това определено ще отблъсне адресата и писмото ще отиде в архива.
Заключение
След като сте проучили по-подробно стила на разказване на бизнес истории, както и скицирате собствените си мисли, можете лесно да напишете писмо, след като прочетете което, адресатът ще отговори на заявката, изложена в него.
Винаги трябва да се помни, че се пише писмо до мениджъра за съдействие при разрешаването на проблема. Освен това този въпрос е от интерес преди всичко за адресата. И само в неговата власт да направи всичко, за да отговори на писмото.
По този начин, съгласно описания по-горе пример, можете да напишете своята жалба, като спазвате всички извадки и правила за форматиране.
- Не забравяйте, че формулярът трябва да бъде подпечатан от администрацията. Най-добре е да закупите формуляр в регионалната администрация.
- Можете да използвате и опцията за онлайн кандидатстване.
- Необходимо е да се съберат всички възможни документи и удостоверения, както и подписи, ако проблемът засяга не само конкретен гражданин.
- За да пишете за молба за помощ при разрешаване на проблем, трябва да използвате делови стил на разказване и също така не забравяйте да спазвате тона на писмото.
- Писмото трябва да представлява интерес за длъжностното лице от самото начало.
- След като напишете оригинала, трябва да направите копия на всички документи, удостоверения и подписи, както и на самото писмо, да изпратите копия на документите до администрацията, като предварително сте научили юридическия му адрес. В този случай изпратете писмото в оригинал. Най-добрият начин да направите това е чрез куриер. Тогава прегледът на документа ще отнеме много по-малко време.
- След като изпратите, моля, изчакайте търпеливо за отговор.
Всички поискахме нещо в един или друг момент. Не се чудете. Те попитаха дори онези, които сега упорито отричат самия факт на петиция.
Спомнете си как в детството искахме от родителите си пари за сладолед, след това молехме за добра оценка от учителите, когато ни липсваше малко, и по-късно молехме за допълнителен почивен ден на работа ...
Домашните и ежедневни проблеми обаче не са единствените "придружители" на исканията.
Бизнес животът на съвременния човек също е тясно свързан с петициите. А писмото с искане отдавна се смята за мощен инструмент за постигане на дадена цел от подателя.
Тя е неразделна и много важна част от бизнес кореспонденцията. Съответно крайният резултат зависи от това как е съставено писмото - дали молбата ще бъде удовлетворена или ще получите любезен отказ:
Уважаеми директор на компанията ____!
Имаме спешна нужда от средства, за да постигнем ____. Искате ли да участвате?
На Ваше разположение, ____.
Мислите ли, че такова писмо може да има положителен отговор? Може да се предположи, че тук дори отказът не би бил съвсем учтив.
Важно е да можете правилно да съставите писмо с молба, за да се доближите максимално до дадена цел. В противен случай ще бъдете игнорирани и само ще си губите времето.
номер 1. Лично обжалване
Тук няма нищо изключително. Всеки добре знае този трик. Но много хора забравят за това. Срамота е! Защото личното обръщение „работи“ много по-добре от безличното.
Кой обича да го наричат "обобщен"?! Това е като улично "ей...". Съгласете се, по-вероятно е да отговорите на името си, отколкото на обаждане в стил „хей, скъпи!“.
Същото с писмото за искане. Кандидатствате за конкретен човек, затова се опитайте да разберете името на получателя на писмото.
Разбира се, има ситуации, в които подобен подход е невъзможен. Във всеки случай се опитайте да персонализирате съобщението, доколкото е възможно.
Мога:« Дами и господа!". Но по-добре: " Уважаеми колеги възпитатели и учители!».
Мога: « Мили деца!". Но по-добре: " Скъпи наши момчета и момичета!».
Смятаме, че схващате основната идея.
номер 2. Защо ТОЧНО той?
Обяснете на получателя на писмото с искане защо сте изпратили заявката си до него. Човек трябва да разбере, че той е уникален за вас и успехът на това или онова събитие зависи от него.
- Вие сте експерт по ____.
- Вашата компания заема водеща позиция в сегмента ____.
- Само вашият отдел работи без ____.
Опитайте се да спечелите адресата - внимателно добавете комплименти (в разумни граници):
- Завършихте ____ блестящо за времето си.
- Вие сте ненадминат майстор на ____ в нашия град.
- Вашите проекти предоставиха безценна услуга ____.
Помня! Комплиментите трябва да са заслужени (истински качества, дела, регалии), а не "пресилени".
номер 3. И отново ползите
Ползи. Да, никъде няма да ходиш. Всеки търси своята изгода и то не винаги в „парично изражение“.
Дайте основните аргументи и аргументи, според които е изгодно за получателя на писмото с искане да удовлетвори вашето искане. „Играйте“ на човешките слабости.
Какво ще бъде? Всичко зависи от конкретната ситуация.
Изповед. Вие, като заслужил ____, ще се радвате да гледате специално оборудвани и оградени детски площадки в родния си град ...
амбиция. Днес трябва да се формират специалистите, с които ще трябва да работите утре. Следователно можете да инвестирате в по-младото поколение ____ своите знания, опит и ...
Съчувствие. За съжаление проблемът с бездомните деца е особено актуален днес. Броят на децата, живеещи по улиците на нашия град, вече наближава ____. Детето има нужда от участие, помощ, съпричастност. Те не могат без нас...
номер 4. Вашият напредък
Адресатът трябва ясно да разбере, че има работа със сериозен човек, който не е първият ден „в работата си“ (малко много ще се съгласят да си сътрудничат с „непроверени“ новодошли).
Ето защо, ако има някакви успехи и постижения във вашия „досие“, по-добре е да ги посочите в писмото за искане. По този начин безопасно ще преодолеете бариерата на недоверието и съмнението.
Не забравяйте за "постиженията" в проекта, по въпроса на който се свързвате с адресата. Човешката природа е такава, че ни е много трудно да започнем от нулата. Но да продължиш (или да завършиш) започнатото е друг въпрос.
- Строителството на ____ вече е завършено на 87%. Но без вашата помощ няма да може да завърши навреме. Предлагаме ви…
- Вече имаме ____ на наше разположение. За да постигнем поставената цел, ни липсва само ____.
номер 5. Конкретна заявка
Не обикаляйте и заобикаляйте. Не завоалирайте молбата си с купчина излишни и неясни думи. Изложете ясно проблема.
Как трябва да се изрази това?
Първо, адресатът, след като отвори писмото, трябва да разбере какво искат от него, а не да решава пъзели по темата „питат ме или ми дават“. Второ, искането ви трябва да бъде изразено в точни числа и действия.
Искате ли конкретна помощ? След това поискайте КОНКРЕТНИ действия от получателя на писмото.
- Имаме нужда от $3250 за ____ преди завършването на проекта.
- Очакваме ви на ____. Събитието за събиране на ____ ще се проведе на 17 ноември от 14.30 ч. в ____.
- Молим ви да намалите наема на колата до $10 на ден.
номер 6. големи имена
Друга интересна техника, която повишава ефективността на писмото с искане. Състои се в подчертаване на лица (фирми), които вече са дали съгласието си за участие в проекта.
Правейки това, вие стимулирате адресата да приеме положителен резултат (" Да, ако ____ се съгласи, защо съм по-лош?!»).
- ____ ВЕЧЕ участват активно в нашия ____.
- В обявения от нас професионален “маратон” на тема ____ вече се регистрира ____.
номер 7. Важни резултати
Тук всичко е просто. Не забравяйте да обобщите в края на писмото (значими точки и основни акценти).
- Успешното завършване и по-нататъшното благосъстояние на ____ сега зависи от вашето решение.
- ____ младите професионалисти възлагат своите надежди на вас.
- Млади майки и техните бебета с нетърпение очакват да се появят в нашия град ____.
№ 8. Контакти
« И толкова разбираемо!", ти каза. Разбираемо, но не за всеки. Данните за контакт трябва да бъдат предоставени пълни.
Няма нужда обаче да „преувеличавате“ и да посочвате всички възможни форми на обратна връзка или обратното – когато изпращате имейл, е наивно да вярвате, че обратният адрес е достатъчен.
Предложете на получателя на писмото с искане 2-3 варианта за информация за контакт. Това е напълно достатъчно.
Забележка
Ето защо…
Бъдете възможно най-откровени и искрени, когато пишете писмото си с молба.
Това е правилото за първия резултат.
Приятен ден и винаги добро настроение!
Неразделна и важна част от съвременната бизнес кореспонденция е писмото с молба. Примерите и примерите за формулировки, представени в статията, както и посочените правила за нейното писане, ще ви помогнат правилно да съставите необходимия текст и да го подредите в съответствие с обичаите на офисната работа. Предлагаме ви стъпка по стъпка ръководство за писане на този тип обжалване.
Главна информация
Писмото с искане е подходящо в случаите, когато неговият автор трябва да получи информация, документи, да сключи сделка или други бизнес действия от други лица. Може да бъде изпратен както на името на конкретно лице (ръководител, директор, началник отдел и т.н.), така и на адреса на цялата организация като цяло. Вашата молба за помощ трябва да отговаря на общоприетите правила в бизнес кореспонденцията.
Буквата е лицето на компанията, дори малките неща имат значение. Отпечатайте го на бланка, подписана от упълномощено лице и подпечатана (ако има такава). Бъдете отговорни към избора на шрифт, неговия размер и позицията на текста на страницата. Не пренебрегвайте полетата, червената линия и абзаците. Често първото впечатление се прави само с разглеждане на документа.
Стъпка 1: Посочване на дестинация
Ако напишете безлично писмо до конкретна компания, тогава най-вероятно то ще отиде до рецепцията или офиса, след това до мениджъра и накрая до прекия изпълнител. Посочете правилното пълно име на организацията в „шапката“ на текста, най-добре е да добавите и юридическия адрес.
Както бе споменато по-горе, най-добрият вариант се счита за посочване на конкретен адресат, т.е. лично адресирана молба за помощ. Винаги се опитвайте да се обръщате по име и бащино име. Например „Уважаеми Александър Викторович!“ или "Уважаеми г-н Шварц!". По този начин вие, първо, изразявате уважението си към човека, и второ, молба, адресирана до конкретно лице, му налага определени задължения, отговорност за нейното разглеждане и изпълнение.
В някои ситуации би било логично като адресат да се използва група от хора, определен екип или част от него. Това важи и в случаите, когато едно писмо с искане е изпратено на няколко адреса. Използвайте формулировки като: "Уважаеми колеги!", "Уважаеми счетоводители!" и т.н.
Етап 2: Комплимент
Добре е официалното писмо с искане да съдържа комплимент по отношение на своя адресат. Правейки го, вие сякаш отговаряте на неговия естествен въпрос: „Защо се обръщате към мен с този въпрос?“. Можете да отбележите миналите заслуги и лични качества на човек, статуса на компанията и др. По-специално, използвайте следната формулировка: „Вашата фирма е водещ доставчик...“, „Помогнахте на мнозина при решаването на сложни проблеми в тази област…“, „Вашата организация е водещ експерт на пазара в областта…“ и т.н. , Не забравяйте, че комплиментът ще бъде подходящ, когато писмото с искане (образци и примери в текста) е с нестандартен характер и адресатът трябва да бъде спечелен. Насочете вниманието му към качествата и достойнствата, които са от значение за изпълнението на вашата молба. Все пак не препоръчваме да преминавате много тънката граница между добрия и правилен комплимент и грубото ласкателство.
Етап 3: Обосновете искането
Всяка молба трябва да бъде мотивирана, защото адресатът трябва да знае защо се обръщате конкретно към него. Така че има смисъл да го пренесем в сърцевината на въпроса. На този етап ви препоръчваме да изберете трите най-убедителни аргумента, които трябва да бъдат вградени в текста на писмото според схемата: средна сила, слаба, най-силна.
Заявката може да има различно ниво на сложност и трябва да сте подготвени за факта, че адресатът не винаги ще се интересува от нейното изпълнение. В тази връзка той трябва да е убеден, че прилагането му носи потенциални ползи за него. Интересувайте адресата, така че той да приеме вашия документ с пълна сериозност.
Молбата може да съдържа предложение за реализиране на определена привлекателна възможност за него.
Примери за формулировка
- „Предприемчивите и делови хора във всички времена са се стремили не само към материален успех, но и към лично израстване, за да бъдат завинаги запомнени от хората с добрите си дела, да спечелят тяхното уважение.“
- „Разбира се, основната ви цел е да подобрите жизнения стандарт на гражданите на града. По-специално тази формулировка може да се използва, когато се изготвя писмо с искане до депутат, например за предоставяне на помещения за детска градина, подреждане на детска площадка и др.
Можете също така да изразите проблем, който е от значение за адресата, да му покажете как вашата молба може да му помогне да го реши или да реализира определени възможности.
Случва се да нямате какво да предложите на другата страна или е неподходящо в този контекст. В този случай най-оптималният изход е разказ за значението на вашата молба. Опишете ситуацията възможно най-надеждно и пълно, така че да вземе, както се казва, за душата. Ако сантиментален момент във вашата история не е a priori, дайте факти и се фокусирайте върху причинно-следствените връзки. Разкажете ни какво ще се случи, ако ви откажат или, напротив, съгласете се да помогнете.
Стъпка 4: Направете заявка
Когато адресатът е психически подготвен да приеме вашата молба, тя може да бъде заявена. Съхранявайте текста си кратък, избягвайте дълги и сложни изречения, както и двусмислие или подценяване. Писмото с искане (примери и примери за формулировка в текста) трябва да бъде кратко и ясно по смисъл. Така че, ако поискате да закупите оборудване за компанията, посочете пълнотата, цената и количеството:
„За да оборудва спешното отделение, болницата се нуждае от нова кола, чиято цена е 3,5 милиона рубли. Моля, помогнете ни да го получим."
Или, например, трябва да се посочи искане за намаляване на наема: „Молим ви да намалите наема на помещенията до ниво от 500 рубли. на квадратен метър до стабилизиране на икономическата ситуация“.
Етап 5: Обобщаване
В края на писмото трябва да обобщите молбата си. Повторете го отново и се съсредоточете върху факта, че адресатът има полза, ако ви предостави исканата помощ. Текстът на искането обаче трябва да бъде леко променен. Връщайки се към същия пример за намаляване на наема, предлагаме следната формулировка:
„Ако сте съгласни да намалите наема до ниво от 500 рубли. на квадратен метър при стабилизиране на сегашната икономическа ситуация ще можете да допринесете за запазването на повече от 20 работни места и няма да понесете загуби поради пълната липса на плащане.“
Не забравяйте, че е важно да повторите не само молбата, но и ползата, която може да се получи от нейното изпълнение, като не е задължително тя да е съществена. Много големи компании доброволно действат като спонсори, инвеститори и се занимават с благотворителност.
Смятаме, че сега, след като изучите процеса на етапи, няма да имате въпрос как да напишете писмо с искане. Достатъчно е да се вземат предвид всички правила на бизнес кореспонденцията и някои нюанси. Предлагаме ви да проучите и друг пример.
Пример
Уважаеми Феликс Петрович!
Вашето предприятие организира промишлената практика на студентите в предприятието от няколко години, като им помага да приложат на практика знанията, придобити в университета.
Вие, като ръководител на отдела по персонала, сте човек, който се интересува от привличането на нови служители, млади и обещаващи инженери и висококвалифицирани специалисти. Днес тази професия е една от най-търсените. Много студенти биха искали да знаят за неговите възможности, тънкости и значение.
Във връзка с това ви молим да организирате среща на главния инженер с кандидати и студенти от 1-2 курса на 25 април от 17:00 часа на базата на вашето предприятие.
Разказвайки за предимствата и тайните на професията днес, вие полагате солидна основа за обучение на специалисти и професионалисти утре. Може би след няколко години някой от тях ще изведе вашата компания на ново ниво на развитие.
С уважение и благодарност,
ректор на университета И.Ж.Бичков
След като сте проучили информацията за това на какви изисквания трябва да отговаря писмото за заявка, образци и примери за формулировки, можете лесно да се справите с писането му на практика.
Молбасе отнася до специални документи. С негова помощ човек може да се свърже с друго лице (адресат) с искане за предоставяне на информация, извършване на действие, оказване на помощ (материална или финансова), извършване на плащане и др. В този материал ще разгледаме образци и примери за дизайн на писма с искания, които можете да изтеглите в долната част на статията.
Ако няма връзка с адресата или друга възможност за връзка с него, а писмо с искане. По съдържание такова писмо има общи черти с писмената молба. Издава се на официалната бланка на предприятието, регистрирана в дневника на изходящата документация. Формулярът трябва да посочи номера и датата на регистрация на писмото с искане. Ако има спорни въпроси, винаги можете да докажете, че писмото с искане е изпратено, като посочите датата и дори точния час на изпращане.
Писмо с искане. Как да пишем правилно?
Писменото писмо с искане е много по-вероятно да доведе до желания резултат. Пробата може да бъде изтеглена безплатно.
Писменото писмо с искане е много по-вероятно да доведе до желания резултат. Обръщението към длъжностно лице трябва да бъде форматирано възможно най-удобно за читателя. Съдържанието на заявката може да включва въпроси за спонсорство, помощ при разрешаване на проблеми, издаване на всякакви сертификати. Образци и примери на някои обжалвания под формата на писмо с искане могат да бъдат изтеглени на тази страница на сайта абсолютно безплатно.
Писмото с искане обикновено се пише в свободна форма. Уникалното писмо за заявка е уникалността на възможните ситуации и събития. Разказът и описателната част на съобщението ще съдържат изключителен текст. Пробата, която е представена на снимката и в специален блок, е примерна. Използвайки тази проба, потребителят ще може самостоятелно да състави такъв документ като писмо с искане, без да прибягва до скъпи специализирани услуги.
Писмо за заявка изисква елементи
:- Данни за адресата, пълно име на ръководителя в горния десен ъгъл;
- Дата и място на съставяне;
- Ако писмото-заявка идва от юридическо лице, изходящия номер;
- Съдържанието на текста на искането;
- Всички данни за контакт на оригинатора и юридическото лице.