Formiranje osoblja. Važna tačka u pripremi kadrovske tablice je ispravna naznaka položaja određenog zaposlenika

Tabela osoblja je dokument koji fiksira broj zaposlenih u organizaciji sa raspodjelom jedinica po pozicijama i strukturnim odjeljenjima. Standardni sadržaj ovog dokumenta uključuje i informacije o službenim platama, naknadama i mjesečnom fondu zarada u preduzeću.

Raspored pojednostavljuje kadrovsku strukturu kompanije, pomaže u planiranju troškova rada, organiziranju rada kadrovske službe. Ako je potrebno, služi kao dokaz legitimnosti odbijanja zaposlenja (razlog je nedostatak besplatnih stopa). Ali češće se koristi da se opravda legitimnost otpuštanja u vezi sa smanjenjem broja ili jedinica osoblja. U slučaju potraživanja od strane smanjene, organizacija može zaštititi svoje interese predočenjem sudu, inspekciji rada, spisak zaposlenih. Na osnovu ovog dokumenta, poslodavac potvrđuje nemogućnost da otpuštenom radniku obezbijedi drugo radno mjesto.

Procedura za formiranje osoblja

Federalna državna služba za statistiku Ruske Federacije nalaže preduzećima svih oblika vlasništva da izrade i prihvate kadrovsku tabelu za vođenje kadrovske dokumentacije (Uredba br. 1 od 15. januara 2004.) Zaposlenik koji ima ovu dužnost u opisu posla je razvoj i ažuriranje strukture osoblja. Ako je potrebno, direktor može takvu dužnost dodijeliti kadrovskom službeniku ili računovođi, te preuzeti ovaj posao na sebe (po nalogu).

Uobičajeno, kadrovska tabela se sastavlja godinu dana unaprijed, a od trenutka kada je odobrena naredbom direktora postaje lokalni normativni akt, na osnovu kojeg se gradi vođenje kadrovske evidencije u preduzeću. Registracija novozaposlenih, interni transferi treba da se vrše u skladu sa raspoloživim jedinicama osoblja. Dakle, nazive radnih mjesta i strukturnih odjela u ugovoru o radu, nalog za prijem u radni odnos treba upisati onako kako su evidentirani u kadrovskoj tabeli.

Dozvoljena su podešavanja na zalihama po potrebi. Ako su značajni, menadžment može odlučiti da formira novi raspored. Uz manje izmjene, kao iu njihovom nedostatku, nema potrebe za ponovnim odobravanjem dokumenta od početka naredne kalendarske godine.

Kako sastaviti tabelu osoblja

Za projektovanje kadrovske strukture obezbeđen je jedinstveni obrazac T-3 koji je odobrio Roskomstat (možete preuzeti obrazac za zapošljavanje). Kompanija ima pravo da razvije svoj obrazac, ali on mora sadržati obavezna polja:

• naziv strukturnih podjela;
• spisak radnih mjesta u svakom odjeljenju;
• broj jedinica otvorenih u državi za svaku specijalnost;
• službene plate;
• dodaci na plaću;
• ukupan broj jedinica osoblja;
• iznos platnog spiska mjesečno.

Dokument ima dva datuma: datum sastavljanja i odobrenja (mogu biti isti). Period važenja kadrovske tabele je takođe naznačen, na primjer, od 1. januara 2015. do 31. decembra 2015. godine, iako nije potrebno odrediti datum završetka.

Razmotrite proceduru za sastavljanje tabele osoblja:

1. Naziv kompanije u skladu sa registracionim dokumentima.
2. Naziv dokumenta, datumi nastanka i potpisivanja.
3. Kolona br. 1 - naziv jedinica. Privatne firme mogu po sopstvenom nahođenju uneti listu i nazive strukturnih odeljenja. Državna preduzeća i preduzeća sa posebnim uslovima rada treba da se rukovode industrijskim i sveruskim regulatornim dokumentima - klasifikatorima i referentnim knjigama. Ovaj zahtjev je zbog dostupnosti beneficija i garancija za određene kategorije radnika. Imena u obrascu T-3 pišu se u nominativu.
4. Kolona br. 2 je šifra pododjeljka koja se dodjeljuje svakom od odjeljenja radi lakšeg građenja hijerarhije i korištenja digitalnih oznaka u dokumentima.
5. Kolona br. 3 - pozicija (profesija, čin) - na osnovu državne klasifikacije OKPDTR. Pozicije su navedene u opadajućem redoslijedu (od najviše do najniže).
6. Kolona br. 4 - broj kadrovskih jedinica predviđen za svako radno mjesto utvrđuje se na osnovu potreba organizacije. Mogu se naznačiti parcijalne stope (0,5; 0,75).
7. Kolona br. 5 - plata ili tarifna stopa utvrđena za određenu poziciju, u rubljama. Dozvoljeno je navesti ne određenu vrijednost, već raspon plata za razlikovanje naknada radnika na istom radnom mjestu, ali različitih kvalifikacija.
8. Kolone 6 - 8 se koriste za označavanje povećanja plata, u rubljama.
9. Kolona br. 9 - ukupan iznos mjesečne uplate za poziciju.
10. U kolonu broj 10 kao napomena upisuje se podatak o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta.

Ako kompanija ne koristi šeme platnog spiska zasnovane na platama, tada se jedinice koje se koriste za obračun isplata, na primjer, kamata, uklapaju u „novčane“ kolone.

Dopune (dodatna polja) mogu se napraviti u obrascu osoblja, ali je nemoguće smanjiti potrebne kolone u objedinjenom obrascu: kolone za koje nije zatraženo jednostavno se ne popunjavaju.

"Osoblje" se može sastojati od nekoliko listova. U tom slučaju dokument se hefta, listovi su numerisani, a na poleđini klamerice izdaje se potvrda sa potpisom i pečatom direktora. Na samom obrascu nije potreban pečat organizacije, a potpisi rukovodioca, glavnog računovođe, šefova odjeljenja stavljaju se na posljednji list u za to predviđeno polje. Ako je potrebno, na svakoj stranici se mogu potpisati odgovorne osobe, a onda svaka od njih mora biti dopunjena odgovarajućim redom.

Možete sastaviti tabelu osoblja na osnovu uzorka predstavljenog na našoj web stranici.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Po potrebi se mogu izvršiti razne promjene u strukturi kompanije: otvaraju se i ukidaju odjeljenja, uvode se nova radna mjesta, povećavaju plate itd. Sve ove promjene moraju biti zabilježene u kadrovskoj tabeli organizacije. To možete učiniti na dva načina:

1. Formiranje i odobravanje novog "kadra".
2. Izrada naloga za izmjenu dokumenta.

U drugom slučaju, nalog mora sadržavati razlog za prilagođavanje:

• reorganizacija preduzeća;
• optimizacija kadrovske strukture;
• proširenje ili smanjenje proizvodnje;
• izmjene zakona i sl.

Izmjenu kadrovskog rasporeda prati uvođenje novih upisa u kadrovsku dokumentaciju: radne knjižice zaposlenih, lične karte (uz pismenu saglasnost osoblja).

U nekim slučajevima potrebno je potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, na primjer, prilikom promjene platnog dijela plate. Zaposleni se o ovakvim događajima obavještavaju 2 mjeseca unaprijed, a o ostalim promjenama u spisku zaposlenih saopštavaju se zaposlenima po njihovom odobrenju.

Redovan aranžman

Za operativno upravljanje kadrovima u mnogim, posebno velikim preduzećima, u opticaju je dokument koji se zove “kadrovi”. Ovo je ista tabela osoblja, ali sastavljena u slobodnoj formi i koja sadrži podatke potrebne poslodavcu za praktičnost kadrovskog rada, na primjer:

• imena zaposlenih na određenim pozicijama;
• plate i dodaci za svakog zaposlenog („čep“ plata se može upisati u kadrovsku tabelu, a to je navedeno u aranžmanu);
• broj osoblja;
• radno iskustvo;
• važne informacije o zaposlenima;
• dostupnost besplatnih cijena i bilo koje druge informacije koje zahtijeva personalna služba.

Lista osoblja razlikuje se od rasporeda po dinamici svog sadržaja: izmjene se vrše u trenutnom režimu, bez naloga i odobrenja šefa.

Naši urednici često dobijaju pitanja u vezi sa održavanjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je spisak osoblja. Odgovore na najrelevantnije od njih dali smo u ovom članku.

Zašto vam treba osoblje?

U skladu sa Uputstvima za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate, odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 1), kadrovska tabela se koristi za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske popunjenosti organizacije u skladu sa njenim Statutom. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, navodeći kvalifikacije, podatke o broju kadrovskih jedinica.

Po prvi put je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 6. aprila 2001. br. 26 odobren jedinstveni oblik osoblja (kao dio jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije). 2004. godine ovaj obrazac je doživio neke promjene.

Za poslodavca je tabela osoblja vrlo zgodan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:

• omogućava vam da jasno pratite organizacijsku strukturu kompanije (njegove strukturne podjele);
• utvrđuje popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
• omogućava vam da pratite sistem nagrađivanja zaposlenih u strukturnim odjeljenjima;
• utvrđuje i utvrđuje veličinu dodataka;
• olakšava praćenje upražnjenih radnih mjesta i odabir osoblja za ova slobodna radna mjesta.

Da li je potrebno imati kadrovski sto?

U ovom trenutku postoje dva gledišta u vezi sa obavezom poslodavca da održava kadrovski raspored.

Prema prvom, prisustvo ovog lokalnog regulatornog akta je obavezno, jer direktno utiče na radnu funkciju zaposlenog i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, osoblje se spominje u čl. 15. koji sadrži definiciju radnih odnosa, au čl. 57, prema kojem je bitan uslov ugovora o radu radna funkcija, i to: rad po radnom mjestu u skladu sa sa kadrovima, profesije, specijalnosti koje ukazuju na kvalifikacije, specifičnu vrstu posla koji se dodeljuje zaposlenom.

Prema drugom gledištu, poslodavac samostalno odlučuje o potrebi održavanja kadrovske tablice. Sljedeći argumenti služe kao opravdanje za ovu poziciju. Prvo, usvojen dekret br. 1 preporučuje se za upotrebu jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja (br. T-3). Osoblje se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu - Uputstvo br. 69). Konkretno, u tački 3.1 Uputstva se napominje da se upisi o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesije, navodeći kvalifikacije, po pravilu vrše u skladu sa kadrovskom tabelom organizacije.

Kao što vidite, nijedan od nabrojanih normativnih akata nije sadržan dužnost poslodavca za zapošljavanje. Istovremeno, preporučujemo da ne zanemarite održavanje ovog kadrovskog dokumenta, jer se inspekcijski organi drže prve tačke gledišta.

Dakle, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije skreće pažnju osiguranicima (poslodavcima) na potrebu izrade tabele osoblja kao dokumenta koji služi za potvrdu ispravnosti. Penzioni fond Ruske Federacije, prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika, također je više puta skrenuo pažnju na potrebu.

Često, poreski organi, prilikom vršenja inspekcija na licu mesta, zahtevaju tabelu osoblja organizacije. Na primjer, u odluci Arbitražnog suda u Moskvi od 28. aprila 2007. godine u predmetu br. A40-4332 / 07-117-33, napominje se da „Poreski zakonik Ruske Federacije nameće poreskom obvezniku obavezu da dostavi, na zahtjev poreskog organa, dokumente i podatke potrebne za poresku kontrolu. Činjenica da ugovori o radu, spiskovi osoblja, lične i pojedinačne kartice nisu dokumenti poreskog knjigovodstva sama po sebi ne opovrgava obavezu organizacije da ima takve dokumente i da ih podnese na poresku reviziju na licu mesta, jer informacije sadržane u njima mogu biti značajan za oporezivanje.

Inspekcijski organi često nedostatak kadrovske tablice smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, za koje službenik može biti kažnjen od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija - od 30.000 do 50.000 rubalja. (Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da ne postoji jasna obaveza poslodavca da zadrži ovaj dokument u zakonodavstvu, ove sankcije se mogu osporiti na sudu.

Ko treba da izradi i odobri kadrovsku tabelu?

Nakon odluke o potrebi sastavljanja kadrovske tablice (osim ako, naravno, već nije u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - ko treba da izradi ovaj dokument kadrovske evidencije?

Zakonska regulativa ne definiše krug odgovornih lica, pa pretpostavljamo da se ovim pitanjem bavi rukovodilac preduzeća. Može se donijeti posebna naredba kojom se određenom zaposleniku nameće obaveza sastavljanja kadrovskog rasporeda ili se ta obaveza može utvrditi ugovorom o radu ili opisom poslova zaposlenog.

U pravilu, u malim organizacijama, kadrovi i (ili) računovodstveni službenici su uključeni u zapošljavanje, rjeđe - zaposleni u pravnoj službi. U velikim kompanijama - plansko-ekonomski odjel ili odjel organizacije rada i plata. Ako govorimo o individualnom preduzetniku, onda to može učiniti kadrovski službenik, računovođa (ako postoji u državi) ili sam poduzetnik.

Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi primjer 1). Detalji ovog dokumenta navedeni su u polju „Odobreno naredbom organizacije od „____“ _____________ 200__ godine br. __“ jedinstvenog obrasca br. T-3.

Imajte na umu da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda neće poklapati. Dakle, kadrovska tabela može biti odobrena kasnije od njenog sastavljanja, a datum njenog uvođenja (stupanja na snagu) može biti kasnije od datuma usvajanja i sastavljanja.

Uzimajući u obzir činjenicu da se plate zaposlenima obračunavaju na mjesečnom nivou, logično je da se od prvog dana u mjesecu stavi na snagu kadrovski raspored.

U jedinstvenom obrascu broj T-3 se navodi i period za koji se odobrava kadrovski raspored. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:

Koliko često treba sastavljati tabelu osoblja?

U zakonu nema jasnog odgovora. Međutim, s obzirom na to da je kadrovska tabela planski dokument, preporučljivo je da se izradi za godinu dana. Međutim, kadrovski raspored se može odobriti jednom i važiti nekoliko godina.

Kako ispravno popuniti jedinstveni obrazac br. T-3?

Dakle, idemo direktno na pripremu tabele osoblja. Najčešći način izdavanja je popunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U ovom slučaju treba se rukovoditi Uputama za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br.

Pravimo "šešir". Prije svega, u polju "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu sa potvrdom o registraciji. Ako certifikat sadrži i puna i kratka imena, tada se bilo koji od njih može navesti u tabeli osoblja.

Zatim se navodi šifra prema OKPO (Sve-ruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja. Radi praktičnosti registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).

Jedinstveni obrazac broj T-Z sadrži sljedeću formulaciju: „Kadrovi za period ______ od“ ___ „______ 20__ godine“. Čini se da označavanje perioda važenja dokumenta uključuje navođenje datuma ne samo početka, već i kraja ovog perioda. Da li je potrebno naznačiti kraj kadrovske tablice ili je dovoljno naznačiti da tabela stupa na snagu od određenog datuma? Očigledno je da jedinstvena forma podrazumijeva upravo drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom kadrovske tablice, stoga je vrlo teško precizno predvidjeti datum isteka njegovog važenja.

IN kolona 1 (“naziv”) označava naziv relevantne strukturne jedinice. To mogu biti kako filijale, predstavništva, tako i odjeljenja, radionice, sekcije itd. (Član 16. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije“).

Radi praktičnosti rada sa tabelom osoblja, bolje je rasporediti strukturne jedinice u grupe prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega, bit će naznačeni odjeli koji provode opšte upravljanje (direkcija, računovodstvo, odjel za kadrove itd.), Zatim proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćne i uslužni odjeli (administrativna i ekonomska služba, odjel za nabavku, skladište, itd.).

IN kolona 2 ("šifra") stavljaju se šifre strukturnih odjeljenja koje im je dodijelio poslodavac. Kodovi su u pravilu označeni brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. Ovo vam omogućava da odredite mjesto svakog odjela (pododjeljenja, grupe, itd.) u cjelokupnoj organizacionoj strukturi. Na primjer, odjelu finansija dodjeljuje se šifra 02. U skladu s tim, odjel za finansije i planiranje i odjel računovodstva koji su dio odjela imat će šifre 02.01 i 02.02.

U slučaju da organizacija koristi centralizovani sistem toka posla, šifra strukturne jedinice se može izostaviti.

U koloni 3 naznačeni su položaj (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog. Bolje je da se ovi podaci daju u skladu sa:

• Sveruski klasifikator profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata OK 016-94 (uveden Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367);
• Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenih (odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Naravno, ovi imenici zastarevaju i mnoga radna mesta koja su se pojavljivala poslednjih godina nisu u njima (npr. pozicija menadžera kancelarije). Stoga su prihvatljive razlike u nazivima pozicija, profesija, specijalnosti u kvalifikacionim knjigama i kadrovskim dokumentima organizacije. Međutim, ako sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima vezano za obeštećenje i beneficije ili postojanje ograničenja, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruska Federacija, tačka 3.1 Uputstva br. 69). U suprotnom, zaposleni neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

Collapse Show

U radnoj knjižici muzičkog radnika koji je 17 godina vodio dječiji horski studio pri internatu, njegova pozicija je naznačena kao "organizator kružoka". Budući da se ova pozicija ne nalazi u Sveruskom klasifikatoru zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata, niti na Popisu poslova, profesija, pozicija, specijalnosti i institucija, uzimajući u obzir da je starosna radna penzija prijevremena raspoređen u skladu sa članom 28. Federalnog zakona „O penzijama rada u Ruskoj Federaciji, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. oktobra 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za prijevremeno dodjelu penzije zaposlenom.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, pozicija zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tabeli osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta koji se koristi u ugovoru o radu ne odgovara spisku zaposlenih, ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno kadrovskim spiskom. U ovom slučaju, protivrječnost koja postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (odnosno rad na radnom mjestu, specijalnosti ili profesiji utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik će morati izvršiti odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Kako to učiniti, razmotrit ćemo malo kasnije. Za sada, nastavimo sa popunjavanjem formulara.

Prilikom punjenja kolone 4 (“Broj kadrovskih jedinica”) označava broj kadrovskih jedinica za relevantna radna mjesta (profesije). U slučaju kada je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja je naveden u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

S obzirom da je moguće zaposliti nove radnike samo na slobodna radna mjesta, u kadrovskoj tabeli se mogu navesti ne samo postojeće kadrovske jedinice, već i slobodne. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a istovremeno je u kadrovskoj tabeli naznačeno i 10 radnih mjesta, tada će se prilikom proširenja osoblja morati izvršiti promjene u kadrovskoj tabeli. I odmah možete postaviti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Dakle, u kadrovskoj tabeli možete zadržati kadrovsku rezervu za budućnost.

Jedno od pitanja koje izaziva poteškoće u praksi odnosi se na projektovanje honorarnih radnika. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi na istom radnom mjestu sa skraćenim ili skraćenim radnim vremenom. U ovom slučaju, spisak osoblja pokazuje ukupan broj kadrovskih jedinica za odgovarajuću poziciju.

Pretpostavimo da postoje dva špeditera sa punim radnim vremenom i jedan špediter sa nepunim radnim vremenom. U ovom slučaju u koloni 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

IN kolona 5 (“Tarifna stopa (plata) itd.”), u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji, mjesečna zarada je naznačena po tarifnom stavu (plati), platnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, rada stopa učešća (KTU), koeficijent distribucije, itd. U ovom slučaju, plate se određuju u rubljama.

Podsjećamo, u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos službene plaće (tarifne stope) ne može biti niži od zakonski utvrđene minimalne plaće (trenutno - 4.330 rubalja). Istovremeno, sistem nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (na primjer, Pravilnikom o naknadama).

Primjer 3

Collapse Show

Spisak osoblja predviđa jednu jedinicu osoblja za poziciju "sekretara" sa platom od 15.000 rubalja. Međutim, uzimajući u obzir interese kompanije, sekretarica je angažovana pod uslovima eksternog honorarnog posla za 0,5 stope. U skladu sa čl. 285 Zakona o radu Ruske Federacije, radnici sa nepunim radnim vremenom plaćaju se srazmjerno odrađenim satima, u zavisnosti od rezultata ili pod drugim uslovima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, u ugovoru o radu mora biti naveden iznos proporcionalan vremenu koje radi radnik sa nepunim radnim vremenom (u ovom slučaju, 7.500 rubalja).

Kao što se vidi iz gornjeg primjera, kadrovska tabela određuje platu za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za određenog zaposlenog.

IN kolone 6-8 (“Dodaci”) označava stimulativne i kompenzacijske isplate zaposlenima (bonusi, dodaci, doplate, stimulativne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, dodaci za akademsku diplomu, itd.) ili uvedene prema nahođenju organizacije (na primjer, vezano za režim ili uslove rada).

• fiksni iznos (prilikom promjene plate, iznos naknade se može ostaviti u istom iznosu ili također promijeniti);
• u vidu procentualnog dodatka (u ovom slučaju se iznos dodatka mijenja zajedno sa platom).

Napominjemo: ako sistem nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih dodataka za svako radno mjesto, onda se u koloni 3 svaka pozicija mora izdvojiti u poseban red, au koloni 4 nasuprot svake pozicije upisati jedinicu.

Još jedno uobičajeno pitanje koje zabrinjava, između ostalog, kadrovske službenike: da li je moguće da zaposleni na istim pozicijama određuju različite plate, na primjer, predviđanjem raspona plata u kadrovskoj tabeli? I u pravnoj literaturi iu praksi postoje dva suprotna pristupa rješavanju ovog pitanja. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. U prilog ovoj tački gledišta, čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plata svakog zaposlenika ovisi o njegovoj kvalifikaciji, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalan iznos. Imajući to u vidu, plate bi trebalo da se određuju različito i da prvenstveno zavise od kvalifikacija zaposlenog, na osnovu čega se zaposlenima na istom radnom mestu, a koji imaju različite kvalifikacione kategorije, mogu odrediti različite plate.

Prema drugim stručnjacima, svako radno mjesto odgovara jednoj plati. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plate za zaposlene na istim radnim mestima, preporučljivo je regulisati visinu zarada uz pomoć različitih dodataka (npr. za intenzitet rada).

Primjer 4

Collapse Show

Kompanija zapošljava dva računovođe. Istovremeno, kadrovska tabela daje računovođi platu od 10.000 rubalja, kao i dodatke za neredovno radno vrijeme u iznosu od 10% plate (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000 rubalja). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenih na ovoj poziciji, utvrđeni su svi dodaci i, shodno tome, njegova plata je iznosila 13.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja + 2.000 rubalja). Drugi računovođa je dobio samo jednu naknadu za neredovni radni dan, nakon čega je njegova plata iznosila 11.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja).

IN kolona 9 bilježi se ukupan iznos formiran dodavanjem kolona 5-8, odnosno zbir plata za sve kadrovske jedinice određenog radnog mjesta, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se kolone 5-9 ne mogu popuniti u protuvrijednosti u rubljama (na primjer, zbog korištenja bescarinskih, mješovitih i drugih sistema plata), ove kolone se popunjavaju odgovarajućim mjernim jedinicama (u procentima, koeficijentima itd.). ). Istovremeno, moguć je obračun ukupnog iznosa (ukupnog) u kolonama 5-9 ako su tarifni stavovi i dodaci određeni u istim jedinicama za isti vremenski period.

Kolona 10 , kao što mu naziv govori, namijenjen je raznim notama. U njihovom odsustvu, ostaje prazan.

Nakon unosa podataka u sve kolone popunite red "Ukupno" nalazi se na dnu tabele. Da bi se to postiglo, broj radnih mjesta, iznos plata, naknada i iznos mjesečnog fonda platnog spiska izračunava se u vertikalnim kolonama.

Popunjenu kadrovsku listu potpisuje rukovodilac kadrovske službe ili lice kome je povereno vođenje kadrovske evidencije, kao i glavni računovođa organizacije.

U jedinstvenom obliku tabele osoblja, žigosanje nije predviđeno. S tim u vezi, štampanje je moguće, ali nije obavezno.

Uzorak kadrovske tabele predstavljen je u primjeru 5.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?

Prije ili kasnije, svaki kadrovski službenik se suoči s promjenom informacija sadržanih u tabeli osoblja. Na primjer, potrebno je uvesti novu kadrovsku jedinicu ili cijelu jedinicu, ili smanjiti postojeću, promijeniti plate, tarifne stavove, preimenovati jedinicu ili radno mjesto itd.

Postoje dva načina da izvršite izmjene u odobrenom rasporedu osoblja:

Opcija 1. Promijenite samu popunu, odnosno odobrite novu kadrovsku tabelu s novim (sljedećim) matičnim brojem

Opcija 2. Učinite promjene u trenutnoj tabeli osoblja.

U ovom slučaju, kadrovska popunjenost ostaje ista, samo se mijenja broj njegovih pozicija (sadržaj kolone). Promjene se vrše po narudžbi, nakon čega se prilagođava kadrovska tabela. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: „O promjeni kadrovskog rasporeda“, „O djelimičnoj izmjeni u kadrovskom rasporedu“, „O uvođenju izmjena u kadrovski raspored“ itd. U naredbi treba navesti razlog za unošenje izmena u kadrovski raspored (na primer, reorganizacija preduzeća, optimizacija menadžerskog rada, poboljšanje strukture organizacije itd.).

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjena postojećeg kadrovskog rasporeda navedete u redoslijedu ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utiču promjene koje se vrše. To je zbog činjenice da u različitim odjelima mogu postojati radna mjesta sa istim nazivom.

Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati tabelu osoblja. Stoga ovo možete učiniti po potrebi.

Ne zaboravite da se izmjene i dopune učinjene na utvrđeni način u kadrovskom rasporedu organizacije dovode do znanja zaposlenima, nakon čega se na osnovu naloga (uputstva) ili dr. odluka poslodavca. To je navedeno u tački 3.1 Uputstva br. 69.

Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo do prelazak na drugi posao (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu RF). Promjena naziva radnog mjesta, koju su strane odredile i koja je sadržana u ugovoru o radu, također se smatra promjenom radne funkcije zaposlenog, bez obzira na razloge za takvu promjenu (npr. zbog promjene kadrovskog rasporeda). ).

Kada napraviti promjene prilikom smanjenja broja zaposlenih?

Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za izmjene kadrovskog rasporeda. Smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključenje iz kadrovske liste pojedinih kadrovskih jedinica, dok smanjenje osoblja - pojedinačnih pozicija. Zaposleni koji su iz ovih ili onih razloga otpušteni podliježu otkazu prema stavu 2 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

S obzirom na to da, u skladu sa članom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeće otpuštanje radi smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otpuštanja, nova kadrovska tabela može se primijeniti ne ranije. od dva mjeseca nakon njegovog sastavljanja. Prisutnost kadrovske tablice može potvrditi da je otpuštanje radnika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku jasno pokazati nedostatak radnih mjesta).

Ukoliko se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u pravcu smanjenja broja zaposlenih, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta izmjenom ili donošenjem novog.

Da li je moguće promijeniti uniformnu formu?

Uredba Goskomstata Rusije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“ navodi da, ako je potrebno, organizacija može dati dodatne detalje. Istovremeno, nije dozvoljeno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve promjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti formalizirane administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, preporučuju se i mogu se mijenjati sami formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, prilikom pripreme obrazaca zasnovanih na objedinjenim obrascima, dozvoljeno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja kolona i redova, dodavanje listova listića - radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih informacija.

Šta je kadrovski aranžman?

U mnogim organizacijama praktikuje se održavanje "radnog" oblika osoblja - kadrovskog aranžmana, koji se inače naziva oglasom za posao ili spiskom osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i kadrovske tablice leži u njegovoj dinamičnosti, u tome što se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća i ne zahtijeva nalog za njegovo odobrenje i promjenu.

Pošto kadrovska tabela, koja prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica (pozicija) u preduzeću, ne omogućava da se utvrdi da li je radno mesto upražnjeno ili popunjeno i ko ga od zaposlenih zauzima, u kadrovskom popunjenju, po pravilu, ovo naznačeni su podaci - imena i inicijali zaposlenih u preduzeću koji zauzimaju radna mesta predviđena kadrovskom tabelom, i status radnog mesta - zatvoreno ili upražnjeno.

Ovaj dokument može sadržati i druge podatke, kao što su broj zaposlenih, radni staž u preduzeću, posebna kategorija (maloletnik, invalid, penzioner sa decom do tri godine i sl.). Kao osnovu za listu osoblja, možete uzeti odobrenu tabelu osoblja organizacije i dodati potrebne kolone u skladu s potrebama određene organizacije. Dosadašnjim propisima nije utvrđena ni obaveza održavanja kadrovskog rasporeda, niti njegova jedinstvena forma. Jedino što je regulisano je rok čuvanja dokumenata koji su istekli. U skladu sa Listom standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, sa naznakom perioda čuvanja, odobrenom od strane Federalnog arhiva 06. oktobra 2000. godine, kadrovski raspored podliježe čuvanju 75 godina nakon sastavljanja novih one. Istovremeno, kadrovske tablice se moraju čuvati 3 godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je postala nevažeća.

Fusnote

Collapse Show

Tabela osoblja jedan je od glavnih dokumenata dizajniranih za rješavanje kadrovskih pitanja u preduzeću. Propisuje slobodna radna mjesta i njihov broj, tarifni stav za pojedinu specijalnost i moguće naknade. Samo uz pomoć ovog papira vlasnik ili direktor preduzeća može zaključiti ugovore o radu ili smanjiti zaposlene.

Zašto vam je potreban kadrovski dokument?

Priprema ovog dokumenta je obavezna, jer štiti zaposlene od neopravdanog otpuštanja (vidi takođe -), garantuje ispravnu naknadu. Osim toga, bez rasporeda, nemoguće je izvršiti smanjenje u skladu sa čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije i zaposliti stručnjake i radnike.

Na osnovu ovog dokumenta menadžment donosi sljedeće odluke:

• Potpisivanje molbe za posao;
• Uklanjanje službenika sa funkcije;
• Iznos isplate plata;
• Utvrđivanje tarifne stope ovog ili onog radnika.

Rukovodeći se istim dokumentom, kadrovska služba:

• Odabire potrebno radno osoblje;
• Priprema potrebnu dokumentaciju iz oblasti kadrova;
• Analizira kvalitativni sastav zaposlenih;
• Daje prijedloge za reorganizaciju kadrova;
• Priprema potrebnu dokumentaciju.

Nedostatak osoblja smatra se kršenjem Zakona o radu i kažnjava se novčanim kaznama

Izvode iz kadrovske isprave mogu tražiti porezna služba, inspekcija rada, razni fondovi - penziono i socijalno osiguranje, pa čak i centar za zapošljavanje.

Ko kompajlira?

Odgovornost za sastavljanje može biti na različitim odjelima, ovisno o tome kako je preduzeće strukturirano. Dakle, može se sastaviti:

• HR specijalisti;
• Računovođa ili glavni računovođa;
• Economist;
• Šef preduzeća.

Dokumenti za zakazivanje

Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je osloniti se na niz regulatornih dokumenata, koji uključuju:

• Klasifikatori zanimanja;
• Zakon o radu Ruske Federacije;
• Tarifna skala odobrena od strane države.

Osim toga, pri sastavljanju rada preporučuje se kao osnova uzeti obrazac dokumentacije br. T-3. Istina, ovaj oblik utvrđivanja rasporeda nije obavezan za korištenje i služi kao obrazac ili primjer, na osnovu kojeg svako preduzeće može izraditi vlastiti obrazac za izradu rasporeda. Važno je napomenuti da obrazac sadrži glavne detalje za popunjavanje.

Dokument o broju radnika i njihovim platama samostalno sastavlja preduzeće i odražava sve podatke o zaposlenima, osim za slobodnjake.

Ukoliko utvrđeni oblik ne odgovara menadžmentu preduzeća, uvek se može prilagoditi zahtevima organizacije.

Šta je navedeno u dokumentu?

U kadrovskoj tabeli navedeni su sljedeći podaci:

• Podaci o osoblju organizacije i plati svakog zaposlenog;
• Struktura preduzeća - odeljenja, filijale, druge podsekcije;
• Radna mjesta u skladu sa posebnim klasifikatorima, osim toga, uključujući slobodna radna mjesta i mjesta za invalide. Radno mjesto navedeno u dokumentu upisuje se u radnu knjižicu po prijemu u radni odnos;
• Broj jedinica osoblja za svako upražnjeno radno mjesto. U slučaju slobodnog radnog mjesta koje predviđa rad sa nepunim radnim vremenom, vrijednost od 0,5 ili 0,75 se fiksira u odgovarajućem redu;
• Plata za svaku poziciju. Kada popunjavate ovaj red, morate zapamtiti minimalnu plaću. Uz pomoć ovog dokumenta, doplate su fiksne - u procentima ili u novčanom obliku. Takve naknade se često daju za radni staž, dužinu radnog staža, teške ili opasne uslove rada i prestiž ustanove.

Prilikom sastavljanja rasporeda za ista radna mjesta sa različitim nivoima primanja, zanimanja i kvalifikacija, za svaku jedinicu se propisuje tarifni stav.

Broj potrebnih stručnjaka zavisi od strukture preduzeća, prethodno utvrđenih standarda za broj i usluge. Ovo uzima u obzir količinu posla u preduzeću.

Nudimo primjer kadrovske strukture prema obrascu br. T-3.

Sljedeći podaci navedeni su u naslovu kadrovske tabele ili na naslovnoj stranici:

• Naziv organizacije - puni naziv preduzeća, ako postoji skraćena verzija, navodi se u zagradama odmah iza punog;
• OKPO kod – matični broj preduzeća. Možete ga pronaći koristeći Sverusku klasifikaciju preduzeća i organizacija. Više o OKPO kodu;
• Broj dokumenta - dodjeljuje se redni broj rasporeda;
• Datum pripreme - naznačiti datum, mjesec i godinu kada je dokument sastavljen;
• Odobreno . Ovaj red također zahtijeva prostor za broj i datum narudžbe. Završiti nakon odobrenja rasporeda;
• Za period od - ovaj red označava datum stupanja na snagu rasporeda i datum njegovog završetka;
• država (jedinice) - ukupan broj poslova prikazanih u dokumentu.

Glavni dio dokumenta je tabela u kojoj piše:

• Naziv sekcije - odjeljenja, filijale, predstavništva. Obično prvo dolaze administrativni odjeli, zatim odjeli i radionice;
• Šifra odjela - broj u strukturi organizacije. U malim preduzećima, možda neće biti popunjena;
• Položaj i kvalifikacija radnika . Za popunjavanje ove kolone možete koristiti klasifikatore zanimanja OK 016-94, klasifikator zanimanja OK 010-93 i druge klasifikacijske priručnike;
• Broj jedinica radne snage ;
• Plata, plata ;
• Naknade - utvrđuju se i zakonom i od strane poslodavca. Fiksni iznos ili procenat;
• Ukupno - naveden je iznos plate sa svim dodacima. Štaviše, ako su sva plaćanja navedena u rubljama, onda se uzima u obzir njihov ukupan iznos. U suprotnom, stavlja se crtica, označavaju se napomene i navode se normativni akti za dodatke;
• Bilješke - Dodavanje dodatnih informacija i objašnjenja.

Na osnovu unesenih podataka o plati i dodacima, kao i broja radnih mjesta, obračunava se budžet za plate organizacije. Ovaj iznos je naveden u tabeli osoblja. Ispod, ispod gotovog rasporeda, potrebni su potpisi rukovodilaca preduzeća, kadrovske službe i računovodstva. Štampanje na gotovom dokumentu se ne stavlja.

Ova struktura se može koristiti u pripremi kadrova u bilo kojem preduzeću.

Odobrenje i rok važenja

Često se na početku godine sastavlja novi raspored. Gotov dokument odobrava šef uz pomoć naloga. Nakon toga, broj i datum naloga se upisuje u red "Odobreno" na gotovom dokumentu.

S obzirom na to da je popuna zaposlenih u direktnoj vezi sa zaradama, novu opciju je najbolje uvesti početkom mjeseca.

Gotov dokument se objavljuje u tri primjerka. Jedan je na čelu preduzeća, drugi je u kadrovskoj službi, treći je u računovodstvu.

Rukovodioci strukturnih odjeljenja dobijaju izvode iz liste osoblja.

Rok važenja dokumenta nije striktno standardizovan. Često se raspored pravi na godinu dana, ali u nekim slučajevima može važiti i nekoliko godina ili se promeniti nakon nekoliko meseci zbog reorganizacije preduzeća. Obično rukovodstvo preduzeća samo postavlja uslove rasporeda i naznačuje ih na samom dokumentu.

Ispravka dokumenta

U nekim situacijama može postojati potreba za valjanim dokumentom. Neki od najčešćih razloga su:

• Pojava novih pozicija;
• usklađivanje plata;
• Promjene u listi slobodnih radnih mjesta i pozicija u kombinaciji;
• Smanjenje službenih jedinica;
• Preimenovanje pododjeljaka i postova.

Postoje dva načina za promjenu postojećeg dokumenta:

1. Sastaviti novi raspored;
2. Izdati uredbu o izmjeni već pripremljenog dokumenta.

Promene koje podrazumevaju pogoršanje uslova rada u preduzeću - povećanje radnog vremena i sl., uprava je dužna da obavesti zaposlene 2 meseca pre stupanja na snagu.

Video: Kako popuniti tabelu osoblja pomoću 1C?

Jedan od najlakših načina da se sastavi tabela osoblja je korištenje raznih kompjuterskih programa za njeno sastavljanje. Jedan od njih je 1C. Ovaj video vodič pruža informacije o tome kako koristiti program za sastavljanje radne tablice i pravilno je rasporediti.

Kadrovska tabela je osnovni dokument na osnovu kojeg se vrši zapošljavanje, smanjenje i obračunava konačna plata za mjesec. Za njegovu kompilaciju odgovoran je svaki zaposlenik kojeg je ovlastila uprava. Ne postoje jedinstveni zahtjevi za izvršenje dokumenta, ali većina preduzeća za njegovu izradu koristi obrazac br. T-3.

Kadrovi: forma i sadržaj 14.04.2015

Kadrovi: forma i sadržaj

Poseban lokalni akt je kadrovski raspored. Ovo je veoma važan i obavezan dokument.

Pažnja, nemojte zbuniti!

Poslodavci ponekad sastavljaju dokumente “slične” kadrovskoj tabeli: “Struktura i osoblje” ili “Pozicije i osoblje”. Ovi dokumenti nisu identični kadrovskom rasporedu, a njihovo prisustvo ne isključuje obavezu poslodavca da vodi tabelu. Dokument "Struktura i osoblje" sadrži listu strukturnih jedinica prema stepenu važnosti za preduzeće (prva administracija, zatim računovodstvo, posle proizvodne jedinice itd.). Unutar strukturnih odjeljenja, lista pozicija je data hijerarhijskim redoslijedom, navodeći u odgovarajućoj koloni broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto.

Dokument "Pozicioniranje i osoblje" - Ovo je radna verzija kadrovske tabele. Sastavlja se na osnovu kadrovske tablice, a prezime i inicijali (ili prezimena, imena i patronimika) zaposlenih upisuju se nasuprot svakom radnom mjestu predviđenom kadrovskom tablicom.

Oblik i sadržaj kadrovske tabele

Državni komitet za statistiku Ruske Federacije, rezolucijom od 01.05.2004. N 1, odobrio je jedinstveni oblik osoblja - obrazac br. T-3.

Prema dijelu 4 čl. 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon o računovodstvu), koji je stupio na snagu 1. januara 2013.: „Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava rukovodilac privrednog subjekta na prijedlog službenika nadležnog za računovodstvo. Obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Rukovodeći se ovom odredbom, sada poslodavci samostalno odobravaju formu kadrovskog rasporeda.

Međutim, oni danas u pravilu uzimaju za sebe isti obrazac koji je odobrio Državni komitet za statistiku, a ponekad ga dopunjuju stupcima i stupcima koji su im potrebni.

Pogledajmo "izvorni izvor".

Upravo taj oblik poslodavci obično uzimaju kao osnovu kada razvijaju svoju verziju.

Uputstva za popunjavanje primarne kadrovske dokumentacije (Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) sadrže preporuke o dizajnu kadrovske tablice, koje su prilično primjenjive na one slučajeve kada poslodavci poboljšavaju obrazac kadrovske tablice:

„Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije), za koje je predviđen sadržaj nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata je izražena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), tarifnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, stopi učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.

Kolone 6-8 "Dodatne naknade" prikazuju stimulativne i kompenzacijske isplate (bonusi, dodaci, dodatne isplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, naknade za akademsku diplomu, itd.), kao i one koje se uvode po nahođenju organizacije (na primjer, vezane za režim ili uslove rada).

Ako organizacija ne može popuniti stupce 5-9 u rubljama zbog upotrebe drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.). ).

Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti».

Prilikom izrade i odobravanja svog oblika zapošljavanja, poslodavac može dopuniti obrazac novim rubrikama i rubrikama koje su mu potrebne. (na primjer, uključiti informacije o bonusima, sistemu plaćanja po komadu).

Prilikom popunjavanja kadrovskog obrasca važno je kontrolisati da podaci (plate, broj kadrovskih jedinica, nazivi radnih mjesta) odgovaraju stvarnom stanju stvari i drugim dokumentima, te da nisu u suprotnosti sa zakonom.

Strukturne podjele u kadrovskoj tabeli

Nazivi strukturnih jedinica ispisuju se u cijelosti, bez skraćenica.

Kojim redoslijedom su navedena odjeljenja? Zakon ne daje odgovor na ovo pitanje, ostavljajući ga na diskreciju poslodavaca. U praksi se koriste različiti pristupi:

Po redosledu važnosti (prvo administracija, zatim računovodstvo, zatim proizvodne jedinice, itd.),

Redom smanjivanja broja strukturnih jedinica,

Po abecedi.

Neka preduzeća donose uputstva za vođenje kadrovskih evidencija, u kojima se, između ostalih nijansi popunjavanja kadrovske dokumentacije, utvrđuje i redoslijed navođenja strukturnih jedinica u kadrovskoj tabeli.

Ako poslodavac ima mali broj zaposlenih i jednostavno nema strukturnih podjela, kolona 1 se može izostaviti. Takođe u praksi, u takvim slučajevima mogu se staviti crtice.

Neki poslodavci ne uključuju u spisak zaposlenih takve strukturne jedinice kao što su filijale i predstavništva, pogrešno vjerujući da bi trebali imati svoje posebne radne tablice. Ovo je pogrešno.

Listu osoblja mora voditi poslodavac.

Smatramo da filijale i predstavništva ne bi trebalo da odobravaju svoje kadrovske tablice, jer nisu samostalna pravna lica, nezavisni poslodavci (član 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kadrovska tabela organizacije treba da odražava cjelokupnu strukturu organizacije, sve njene odjele, uključujući podružnice i predstavništva.

Radi praktičnosti rada za filijale i predstavništva, izrađuju se kopije spiska osoblja ili izvoda iz njega.

IN kolona "šifra" naznačiti šifre strukturnih podjela koje dodjeljuje poslodavac. Kodovi vam omogućavaju da lako odredite mjesto svakog odjela ili grupe u cjelokupnoj strukturi organizacije.

Naziv radnih mjesta, zanimanja, specijalnosti u kadrovskoj listi

Naziv svakog radnog mjesta (specijalnost, profesija) se navodi u cijelosti, bez skraćenica.

Prema dijelu 2 čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijaliteta, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije, ili relevantnim odredbama stručnih standardima.

Pozicije (specijalnosti, profesije) se obično označavaju po stažu, odnosno po hijerarhijskom redu: menadžer, zamjenici, specijalisti, tehnički izvođači itd.

Ako postoje radna mjesta (specijalnosti, profesije) koja ne pripadaju nijednoj strukturnoj jedinici, onda se mogu registrovati kao „ostalo osoblje“.

Plata zaposlenih u kadrovskoj tabeli

Ne možete postaviti plate ispod zakonskog minimuma.

Prema dijelu 3 čl. 133. Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plata zaposlenika koji je u potpunosti odradio normu radnog vremena za ovaj period i ispunio standarde rada (radne obaveze) ne može biti niža od minimalne plaće.

Prema dijelu 11 čl. 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plata zaposlenog koji radi na teritoriji odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i koji ima radni odnos kod poslodavca u odnosu na koji je regionalni sporazum o minimalnoj plati koja je na snazi ​​ne može biti niža od minimalne zarade u ovoj konstitutivnoj jedinici Ruske Federacije, pod uslovom da je navedeni zaposlenik u potpunosti odradio normu radnog vremena za ovaj period i ispunio norme rada (radne obaveze).

Na radnom stolu nemoguće je odrediti različite plate za iste pozicije i „viljuške“ plata.

Prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposlenima obezbijedi jednaku platu za rad jednake vrijednosti, pa ako odredite različite plate za dva računovođe koji rade pod istim opisom posla (tj. sa istim poslovima), onda, po našem mišljenju, ovo neće biti u skladu sa zakonom.

Neki poslodavci postavljaju "vilice" za plate u kadrovsku tabelu, tj. u koloni u kojoj treba navesti platu pišu, na primjer, "od 20.000 do 30.000".

Radno zakonodavstvo ne predviđa mogućnost uspostavljanja "viljušaka" plata.

Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije plata (službena plata) - fiksni iznos naknade zaposlenika za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec, isključujući naknade, stimulacije i socijalne isplate.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uslovi naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće (službene plate) zaposlenog, dodatne isplate, naknade i stimulativne isplate) su obavezni za uključivanje u ugovor o radu.

Ako u kadrovskoj tabeli, a potom i u ugovoru o radu zaposlenika odredite platu „viljušku“, onda, po našem mišljenju, to neće biti u skladu sa zakonom. Iz ove situacije možete izaći legalno tako što ćete odrediti fiksnu platu i odgovarajuće naknade i bonuse.

Knjiga je uglavnom namijenjena početnicima u kadrovskom kancelarijskom radu, ali će biti od velike koristi i iskusnim profesionalcima sa iskustvom u obavljanju kadrovskih poslova u organizacijama i poduzetnicima. U prvom tomu detaljno je opisano izvršenje raznih kadrovskih isprava, prijem radnika u radni odnos, premeštanje na drugo radno mesto i druge promene uslova ugovora o radu (po dogovoru stranaka i na inicijativu poslodavca), kretanje radnika. zaposlenika na drugo radno mjesto, udaljenje s posla, upute dopunski rad za zaposlenog po redoslijedu spajanja radnih mjesta (profesija), proširenje uslužnih područja, povećanje obima posla, izvršavanje dužnosti privremeno odsutnog radnika, tiče se zaštite poslodavca. poslovne tajne i lične podatke zaposlenih.

Zaposleni u kadrovskoj službi sastavljaju mnoštvo dokumenata - sve vrste naredbi, sporazuma sa zaposlenima, rasporeda, lokalnih propisa itd. Jedan od dokumenata koji snažno utiču na aktivnosti institucije je kadrovska tabela. U skladu sa njim je planiran fond zarada (raspored se odnosi na dokumente kojima se uspostavlja sistem zarada), on takođe može postati dokaz smanjenja broja zaposlenih u ustanovi i biće potreban prilikom sprovođenja kontrolne i nadzorne poslove iu slučaju radnog spora. Hajde da razgovaramo o kadrovima danas.

Obavezno zakazivanje

U skladu sa Uputstvima za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate (u daljem tekstu Uputstvo), odobrenim Rezolucijom br. 1, kadrovska tabela se koristi za formalizaciju strukture, popune osoblja. i osoblje organizacije u skladu sa statutom (propisom o njoj). Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive poslova, specijalnosti, zanimanja sa kvalifikacijama, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Recimo odmah da norma koja obavezuje poslodavca da izradi i odobri tabelu osoblja nema u Zakonu o radu, ali se još uvijek spominje. Konkretno, prema čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan uslov za uključivanje u ugovor o radu je, između ostalog, radna funkcija - rad po položaju u skladu sa spiskom osoblja, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; određena vrsta posla koji se dodijeli zaposleniku ... Ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama , profesije, specijalnosti, zatim nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim knjigama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
Osim u Zakonu o radu, kadrovsko popunjavanje se pominje iu drugim propisima. Konkretno, klauzula 91 Smjernica o postupku imenovanja, provođenja dokumentarnih inspekcija na licu mjesta osiguranika za obavezno socijalno osiguranje i preduzimanja mjera na osnovu njihovih rezultata, odobrenih Uredbom FSS Ruske Federacije od 04.07.2008. N 81 predviđa da će FSS, u cilju potvrđivanja ispravnosti obračuna premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje, tražiti od poslodavca da dostavi sastavne i organizacione i administrativne dokumente, uključujući i spisak zaposlenih. Takođe, FSS će to zahtevati prilikom provere ispravnosti obračuna premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.
Prisustvo kadrovske tablice neophodno je i za Fond PIO, koji se, prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika, poziva na ovaj dokument kako bi utvrdio nazive strukturnih odjela ustanove i podudarnost naziva radnih mjesta. .
Raspored osoblja se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. N 69. Posebno, stav 3.1 uputstva navodi da unosi o nazivu pozicija (posao), specijalnost, profesija, sa naznakom kvalifikacija, izrađuju se po pravilu u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije.
Na osnovu gore navedenih propisa, postojanje kadrovskog rasporeda u ustanovi je jednostavno neophodno. Imajte na umu da je za neke institucije obavezno osoblje direktno utvrđeno propisima:
- Naredbom Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. N 563 odobrena su pravila i rokovi za sastavljanje, koordinaciju, odobravanje i registraciju kadrovskih tabela zaposlenih u budžetskim i državnim institucijama Ministarstva za vanredne situacije i civilnih osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije;
- Naredba Spetsstroja Ruske Federacije od 03.12.2010. N 540 definiše proceduru i uslove za sastavljanje, pregled, odobravanje i registraciju kadrovskih tabela civilnog osoblja vojnih formacija i organizacija u okviru Spetsstroja, uz podršku budžetskih izdvajanja.

Kadrovski obrazac i pravila sastavljanja

Kadrovski obrazac T-3 odobren je Uredbom N 1. Ovaj obrazac predviđa 10 kolona, ​​a na osnovu Uredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. N 20 „O odobravanju procedure za Primjena objedinjenih oblika primarnih evidencija” mogu se dodati novi, ali se postojeći ne mogu brisati.
Napomena: iako se obrasci odobreni ovom rezolucijom odnose na organizacije bez obzira na oblik vlasništva, neke budžetske i državne institucije sastavljaju ih u obliku odobrenom resornim normativnim aktom. Na primjer, budžetske i državne institucije Ministarstva za vanredne situacije moraju sastaviti tabelu osoblja u obliku Dodatka 2 Naredbi Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. N 563.
U svakom slučaju, malo je vjerovatno da će biti poteškoća prilikom popunjavanja zaglavlja dokumenta, pa idemo direktno na tabelarni dio obrasca.
Kolone 1 "Naziv" i 2 "Šifra" definišu strukturnu jedinicu organizacije. Većina organizacija koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta, po pravilu, same biraju nazive strukturnih jedinica, vodeći se opšteprihvaćenim konceptima. U pravilu se prvo navode strukturni odjeli uprave (menadžment, računovodstvo, kadrovsko odjeljenje, organizaciono-pravni odjel itd.), zatim proizvodni odjeli, a na kraju servisni i pomoćni odjeli (administrativno-ekonomsko odjeljenje, usluge popravke itd.). Svakom odjeljenju dodjeljuje se šifra koja će pomoći u određivanju mjesta ovog odjela ili grupe u cjelokupnoj strukturi organizacije (upisana u kolonu 2).
U kolonu 3 „Zvanje (specijalnost, struka), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije“ potrebno je upisati naziv radnog mjesta (specijalnost, struka). Napominjemo da je na osnovu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima, tada se navode nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija. Konkretno, trenutno još uvijek koriste Sveruski klasifikator radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća OK 016-94 i Spisak industrija, radionica, profesija i pozicija, odobren Uredbom Državnog komiteta za rad i rad SSSR-a. Prezidijum Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 25. oktobra 1974. N 298 / P-22, radni odnos u kome daje pravo na starosnu penziju po povlašćenim uslovima.

Za tvoju informaciju. Ako, na primjer, spisak osoblja predviđa poziciju „vozača“, a zaposlenik obavlja funkciju kontrolora saobraćaja, tada gubi pravo na starosnu penziju po povlaštenim uslovima.

Osim toga, treba uzeti u obzir i druge normativne akte koji sadrže pravila za utvrđivanje naziva pozicija, specijalnosti i profesija. Na primjer, na osnovu Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. marta 2012. N 278n, titula šefa (menadžera) plazma centra može se dopuniti titulom medicinskog zvanje "liječnik-transfuziolog", uzimajući u obzir profil strukturne jedinice i specijalnost predviđenu nomenklaturom specijalnosti specijalista sa višom i poslijediplomskom medicinskom i farmaceutskom zdravstvenom spremom.
Prilikom sastavljanja i odobravanja kadrovskog rasporeda organa lokalne samouprave, aparata izborne komisije opštinske formacije, treba koristiti nazive radnih mesta opštinske službe predviđene registrom radnih mesta opštinske službe u konstitutivni entitet Ruske Federacije (klauzula 3, član 6 Federalnog zakona od 02.03.2007. N 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji).

Bilješka! Ukoliko institucija ima potrebu da primi nekog zaposlenog na određeno vrijeme, njegova pozicija se takođe fiksira u kadrovskoj tabeli. Da biste to učinili, potrebno je izvršiti izmjene u trenutnoj kadrovskoj tabeli, navodeći podatke o periodu za koji se radno mjesto uvodi, u koloni 10 „Napomena“ obrasca T-3.

Redoslijed popunjavanja kolone 3 za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. Međutim, vjerujemo da je prikladnije ispuniti ga hijerarhijskim redoslijedom: šef strukturne jedinice, zamjenici, glavni stručnjaci, vodeći stručnjaci itd.
Broj kadrovskih jedinica po položaju, profesiji ili specijalnosti naveden je u koloni 4. Ova kolona može sadržavati i cijele brojeve - 1 (za stalno zaposlene) i nepotpune brojeve - 0,25, 0,5 itd. (za partnere). Preporučujemo da ova kolona odražava ne samo postojeće, već i slobodna radna mjesta, jer se novi zaposleni mogu zaposliti samo za otvorena radna mjesta navedena u kadrovskoj tabeli.
Imajte na umu da broj kadrovskih jedinica organizacija koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta određuju više organizacije. Dakle, kadrovski standardi:
- osoblje ustanova koje izvršavaju krivične kazne u vidu lišenja slobode (osim zatvorskih), i ustanova koje izvršavaju krivične kazne u vidu lišenja slobode, sa posebnim uslovima za obavljanje privredne delatnosti u procentu od prosečnog godišnjeg broja zatvorenika. u njima - odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12.08.1994. br. 922;
- zaposleni u državnim i opštinskim ustanovama kulturnog i rekreativnog tipa i bibliotekama - odobreno Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 01.09.2011 N 906;
- medicinsko i drugo osoblje tima za anesteziologiju i reanimaciju, odjeljenja za anesteziologiju i reanimaciju medicinske organizacije - dato je u prilozima 2. i 5. Pravilnika o pružanju anesteziološke i reanimacijske pomoći odrasloj populaciji, odobrenog Naredbom Ministarstva. Zdravstvenog i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. aprila 2011. N 315n;
- neuropsihijatrijski dispanzer (dispanzer psihijatrijske bolnice), ordinacija lokalnog psihijatra, ordinacija za aktivno dispanzersko posmatranje i ambulantno obavezno liječenje - odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 17. maja, 2012 N 566n.
Neki odjeli odobravaju metode za izračunavanje nivoa osoblja. Tako je, na primjer, radila Federalna arhivska služba, koja je Naredbom br. 9 od 14. januara 2004. godine odobrila odgovarajuću metodologiju za državne arhivske ustanove.
Neke institucije, pri određivanju i naziva radnih mjesta i njihovog broja, treba se rukovoditi standardnim kadrovskim tabelama odobrenim resornim propisima. Konkretno, Dodatkom 2 Naredbi Federalne kazneno-popravne službe Ruske Federacije od 23. januara 2012. N 24 odobrena je standardna kadrovska tabela zatvorske inspekcije (sadržana na teret procjene kazneno-popravnog sistema), u skladu sa koje teritorijalni organi Savezne kazneno-popravne službe moraju donijeti kadrovske tablice podređenih kazneno-popravnih inspekcija .
U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata je izražena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), tarifnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, stopi učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije (odjeljak 1. Uputstva).
Najčešća greška prilikom popunjavanja ove kolone je utvrđivanje raspona plata, odnosno različitih plata za zaposlene iste kvalifikacije. To nije tačno: svaka pozicija treba da odgovara samo jednoj plaći. Jedini izuzetak je situacija kada se radna mjesta nalaze u različitim strukturnim jedinicama. Utvrđivanje plate u većem iznosu za jednog od zaposlenih može se sprovesti utvrđivanjem naknada ili drugih doplata za njega (Dopis Rostruda od 27.04.2011. N 1111-6-1).
Imajte na umu da pri određivanju visine naknade treba uzeti u obzir regulatorne i resorne akte. Na primjer, plaće za profesije radnika i službene plaće za radna mjesta uposlenika teritorijalnih organa i podređenih organizacija državne kurirske službe utvrđuju se Naredbom Državne fiskalne službe Ruske Federacije od 29. avgusta 2008. N 262.
Kolone 6-8 prikazuju naknade, stimulativne i kompenzacijske isplate: dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode, bonuse i druge stimulativne isplate. Odnosno, ako zaposleni obavljaju poslove u opasnim uslovima rada, jedna od ovih kolona mora se zvati „Doplata za rad u opasnim uslovima rada“, a ispod navesti konkretan iznos ove naknade.

Za tvoju informaciju. Na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. novembra 2008. N 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog odmora, povećane plate za radnike angažovane na teškim poslovima, radu sa štetnim i (ili) opasnim i drugi posebni uslovi rada” licima, koja obavljaju poslove u takvim uslovima, na osnovu rezultata atestiranja radnih mesta, garantuje se povećanje zarade za najmanje 4% od tarifne stope (plate) utvrđene za različite vrste poslova. sa normalnim uslovima rada.

Dozvole u kadrovskoj tabeli mogu se postaviti u rubljama, procentima ili koeficijentima. U slučaju promjene veličine potonjeg, možete staviti crtice u odgovarajuće kolone, au koloni 10 "Napomena" napraviti link na dokument koji reguliše ovu promjenu. Na primjer, postotak bonusa za radnike na krajnjem sjeveru varira u zavisnosti od dužine "sjevernog" iskustva. Stoga, prilikom popunjavanja kadrovske tabele, u koloni „Dodaci“ možete staviti crticu (u nedostatku drugih dodataka), au koloni 10 napraviti vezu na relevantni regulatorni pravni akt koji reguliše utvrđivanje procentualnih bonusa na plate za zaposlene na krajnjem sjeveru. Ovo će vam omogućiti da ne mijenjate osoblje svaki put kada se promijeni.
U koloni 9 navodi se iznos službene plate i naknade za svako radno mjesto. I kolona 10 "Napomena" u većini slučajeva će ostati prazna, ali ima slučajeva kada će se morati popuniti. Ovo se odnosi na radnike koji nemaju fiksnu platu kao takvu - radnike na komade, radnike na određeno vrijeme itd.
Kako ispravno navesti iznos plaće po satu zaposlenog u tabeli osoblja? Uvjet za njegovu veličinu naveden je u koloni 5 „Sa tarifnom stopom (platom) itd.“, koja odražava satnicu (___ rubalja / sat). Istovremeno, kolona sa napomenom označava: „Sistem plata zasnovan na vremenu“, au koloni „Ukupno mjesečno, rub.“ trebali biste navesti broj koji se dobije množenjem stope koju je odredio poslodavac (___ rubalja / h) s prosječnim mjesečnim brojem radnih sati.
Ako zaposleni ima plaće po komadu, smatramo da u koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“ potrebno je da stavite crticu, a u koloni 10 „Napomene“ naznačite „Komični rad / bonus plaće“ (u zavisnosti od toga na kojoj shemi nagrađivanja zaposlenik radi) i dajte vezu na interni dokument koji reguliše visinu naknade (npr. propis o naknadama ili propis o naknadama i materijalnim podsticajima).
Na dnu tabele nalazi se red "Ukupno". Popunjava se u koloni 4 "Broj jedinica osoblja" i koloni 9 "Ukupno mjesečno, rublje". Ukupan broj jedinica osoblja mora biti naveden na vrhu kadrovske tabele u redu "Stanje u količini". Rezultat u koloni 9 je fond zarada u organizaciji i može se mijenjati naviše (u slučaju rada vikendom ili prekovremeno) ili na niže (kada su zaposleni na bolovanju, na godišnjem odmoru o svom trošku itd.).
Tabela osoblja može se sastojati od nekoliko listova. Lica koja ga potpisuju potpisuju se samo na zadnjem listu u odgovarajućem redu. Ukoliko je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za stavljanje potpisa. Ova procedura se može primijeniti i u slučaju potpisivanja kadrovskog rasporeda filijale prije njegovog odobrenja odvojeno od matične organizacije.

Procedura za odobravanje i izmjenu kadrovskog rasporeda

Po pravilu, kadrovski raspored se odobrava naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili osoba koju on ovlasti. To je navedeno u Uputstvu. Detalji naloga - datum i broj - upisuju se u zaglavlje dokumenta u za to posebno predviđenim redovima. Imajte na umu da regulatorni pravni akti mogu uspostaviti posebnu proceduru za odobravanje osoblja. Dakle, na osnovu klauzule 10. Procedure za odobravanje kadrovskih tabela za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama i civilno osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije, razvijene kadrovske tablice se podnose na odobrenje i registraciju. :
- državne institucije (sa izuzetkom državnih institucija centralne podređenosti, teritorijalnih odjeljenja Državne vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije i Državnog inspektorata za mala plovila Ministarstva za vanredne situacije) - rukovoditelji regionalnih centara za civilnu odbranu, vanredne situacije i katastrofa;
- državne institucije centralne podređenosti - resornom zamjeniku ministra Ruske Federacije za civilnu odbranu, vanredne situacije i otklanjanje posljedica prirodnih katastrofa po subordinaciji preko Odjeljenja za organizaciju i mobilizaciju Ministarstva za vanredne situacije;
- teritorijalne jedinice Državne vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije i Državnog inspektorata za male čamce Ministarstva za vanredne situacije - šefovi glavnih odjela Ministarstva za vanredne situacije u konstitutivnim entitetima Ruske Federacije.
Istovremeno, ako se utvrdi da se u kadrovske tablice dostavljene na odobrenje i registraciju uvode radna mjesta i zanimanja koja nisu predviđena kadrovskom listom ili kadrovskim standardom, neispravno su određene službene plate (tarifne stope) ili se uočavaju drugi nedostaci. identifikovani, kadrovski rasporedi se registruju tek nakon otklanjanja ovih prekršaja (p 22 Procedure za odobravanje kadrovskih tabela za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama i civilno osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije) .
Imajte na umu da se registracija kadrovskih tablica vrši tako što se na njih u gornjem desnom uglu primjenjuju podaci o broju pod kojim je ovaj raspored upisan u registar registracije kadrovskih tablica, o kadrovskoj popunjenosti registrovanih radnih mjesta i fondu službenih plata . Nakon registracije i upisa u registar registracije rasporeda zaposlenih, evidentirani rasporedi (prvi primjerci) se vraćaju u vlasništvo.
Što se tiče promjena u kadrovskoj tabeli, one se također vrše po nalogu (uputstvu) šefa organizacije ili osobe koju on ovlasti. Prilikom donošenja izmjena može se postaviti pitanje: da li ih je potrebno usaglasiti sa sindikalnim tijelom? Hajde da to shvatimo. Na osnovu čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci mogu donijeti lokalne propise koji sadrže norme radnog prava iz njihove nadležnosti u skladu sa radnim zakonodavstvom. Međutim, u određenim slučajevima utvrđenim Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kolektivnim ugovorom, ugovorima, poslodavac, prilikom donošenja lokalnih propisa, mora uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih. (ako iko).
Kadrovska tabela je lokalni normativni akt koji odražava ne samo strukturne jedinice, nazive poslova, specijalnosti, profesije sa kvalifikacijama, podatke o broju kadrovskih jedinica, već i plate (tarifne stope), dodatke i dodatke. A na osnovu čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije, sistemi plata, uključujući veličinu tarifnih stopa, plata (službenih plata), doplata i naknada, utvrđuju se, između ostalog, lokalnim propisima. Budući da se u kadrovskom rasporedu odražavaju glavne odredbe uredno zaključenog kolektivnog ugovora ili pravilnika o plaćama koji je donesen uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, nema potrebe uzimati u obzir mišljenje sindikata prilikom odobravanja kadrovskog rasporeda. .
Međutim, ako kolektivni ugovor ili ugovori predviđaju usvajanje lokalnih propisa u dogovoru s predstavničkim tijelom radnika, tada je koordinacija kadrovskog rasporeda sa sindikatom obavezna (dio 3. člana 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).
Nakon usvajanja kadrovskih tabela za pojedine institucije, ustanovljena je potreba za njihovom registracijom. Upis se formalizuje nanošenjem u gornjem desnom uglu naslovne strane natpisa o broju pod kojim je ova kadrovska lista upisana u kadrovsku knjigu, broju registrovanih radnih mesta i fondu službenih plata (tarifnih stavova).
Da li treba da stavim pečat ustanove na obrazac T-3? Ne, jedinstveni obrazac ne predviđa stavljanje pečata na odobreni kadrovski sto.

Osoblje u filijalama

Počnimo od toga da filijala nije pravno lice, što znači da neće biti poslodavac zaposlenima. Budući da su filijale, kao i odjeljenja, sektori ili drugi odjeli, strukturni dijelovi ustanove, sastavljanje kadrovske tablice po dijelovima (posebno za radna mjesta matične organizacije i filijale) je netačno, jer se u kadrovskoj tabeli sastavlja struktura cjelokupnu organizaciju.
Međutim, ipak, šefovima filijala može se dati pravo da odobre kadrovsko popunjavanje filijale i tada će imati svoj raspored. Ukoliko je takvo pravo dato, u koloni „Naziv organizacije“ potrebno je navesti naziv matične organizacije, a ne ogranka, u skladu sa statutarnim dokumentima. Naziv ogranka će biti naznačen u koloni "Strukturna jedinica", što u stvari i jeste. A u lokalnim propisima preporučuje se propisati postupak prijenosa informacija (na primjer, prenošenjem ovjerene kopije kadrovskog rasporeda filijale ili izvoda iz njega matičnoj organizaciji).

Rok trajanja

Period skladištenja dokumenata nastalih u aktivnostima državnih organa, lokalnih samouprava i drugih organizacija utvrđeni su Listom tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata odobrenim Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558. Podstav "a" stava 71. imenovane liste utvrđuje da se organizacije i njihove izmjene trajno čuvaju na mjestu razvoja i odobrenja.
Ponekad institucije sastavljaju nacrte kadrovskih tabela za strukturne jedinice, koje se zatim svode na jednu tabelu osoblja institucije. Takve projekte je također potrebno čuvati, ali samo pet godina (član 72. Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata).
Pored izrade projekata, moguće je voditi korespondenciju o uključivanju određene pozicije u strukturu jedinice i sl. Rok trajanja takve korespondencije je još kraći i iznosi tri godine - tačka 73. Liste tipična administrativna arhivska dokumenta.