Nalog za nadoknadu mobilnih komunikacija.

Svako preduzeće (organizacija) u svom poslovanju koristi telefonske komunikacije. Za ovu uslugu, međutim, kao i za druge, potreban je novac. Ćelijska komunikacija, koja se danas direktno koristi u proizvodne svrhe, omogućava jasno postavljanje ciljeva, pravovremeno rješavanje radnih pitanja i izvršavanje zadataka. A još više u slučajevima kada je posao putovanje u prirodu. Nemoguće je bez komunikacije u modernim preduzećima, posebno tamo gdje su česta i, osim toga, duga putovanja i poslovna putovanja.

Šta zakon kaže o tome?

Na zakonodavnom nivou predviđeno je određivanje gotovinskih plaćanja, koje bi trebalo da nadoknade troškove zaposlenog u procesu obavljanja radnih obaveza, navedeno je u članu 164 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kada je isplaćena naknada:

kada zaposleni koristi svoju imovinu za rad;
u obliku troškova amortizacije.

Ovo pravo na primanje naknade je sadržano u članu 188. Zakona o radu. Zauzvrat, poslodavac je dužan da nadoknadi troškove nastale u toku rada lične imovine zaposlenog u nedostatku državne imovine.

Primjer. Poslodavac mora nadoknaditi korišćenje ličnog vozila zaposlenog u novčanom smislu, na primer, kupovinom goriva. Ako se vozilo koristi u proizvodne svrhe, takva plaćanja i njihov iznos utvrđuju se sporazumom stranaka, utvrđenim ugovorom o radu ili posebnim ugovorom, koji je dodatak ugovoru.

Prema članovima Zakona o radu Ruske Federacije br. 41, br. 45, tačke koje na neki način utiču na isplatu naknade treba da budu uključene u propise preduzeća (organizacije), a takođe treba da se odraze iu kolektivnom ugovoru. Moguće je utvrditi fiksne isplate koje će izvršiti poslodavac. U ovom slučaju riječ je o plaćanju korištenja mobilnog telefona, kao io pokriću troškova servisiranja uređaja.

Sva pitanja vezana za korištenje imovine zaposlenih u proizvodne svrhe detaljno su objašnjena u sljedećim dokumentima:

dopis Ministarstva finansija broj 03-04-07-02/387 od 23.12.2009. godine i broj 03-04-06-01/138 od 17.06.2009.
dopis Federalne poreske službe broj 28-11/4115 od 21.01.2008. i br. 18-11/3/088759 od 18.09.2007.

U ovim dokumentima se navodi da svaka naknada mora biti ekonomski opravdana. Ovo je potrebno kako bi se izbjegli sukobi sa normama sadržanim u zakonodavnim aktima. Ako ipak postoje kontradiktornosti, onda se poslodavac može smatrati odgovornim. To kaže Zakonik o upravnim prekršajima.

Kompanija ima puno pravo da samostalno odlučuje:

u kom iznosu nadoknaditi korištenje telefona zaposlenima, kojim redoslijedom i u kom roku će se vršiti plaćanja mobilnih komunikacija;
pod kojim uslovima će se nadoknaditi troškovi mobilne komunikacije;
utvrditi u kojim dokumentima će se evidentirati opravdanja prema kojima preduzeće nadoknađuje zaposlenima troškove mobilne komunikacije.

Uredba je usvojena 24.06.2011. br. A35-8471-2009. Ali u slučaju da se između zaposlenog i administracije zaključi građanskopravni ugovor, onda se ne primjenjuju zakonske norme u pogledu naknade.

Mobilne komunikacije u preduzećima i troškovi istih

Poslodavac je obavezan da vodi evidenciju troškova vezanih za nabavku uređaja za mobilnu komunikaciju kako bi ih koristio u obavljanju radnih aktivnosti u preduzeću (organizaciji). Troškovi knjiženja u računovodstvenim i poreskim dokumentima zavise od smanjenja vrijednosti stvari, u ovom slučaju uređaja u procesu habanja.

Primjer. Telefoni vrijedni više od 40 hiljada rubalja morat će se pripisati stalnim sredstvima. Tada će imati amortizaciju, koja će zauzvrat pokriti troškove njenog održavanja. Ovo je neophodno kako bi se osiguralo da se uređaj uvijek koristi za predviđenu svrhu.

Troškovi moraju biti dokumentovani kako se zahteva u dokumentima preduzeća (organizacije). Što se tiče računovodstva, ovdje su troškovi koji su išli na kupovinu samih uređaja, kao i SIM kartica, navedeni u članku PBU 6/01. Stavljaju se u stavke rashoda (na stanje običnih ili drugih) po trošku nabavke i umanjenom za PDV. Ako početni trošak telefona nije veći od 40 hiljada rubalja, onda se prema članu 254 Poreskog zakona klasifikuju kao materijalni troškovi.

Oni također uključuju povezivanje pretplatnika i plaćanje poziva.

Troškovi kupovine mobilnih telefona moraju biti formalizovani, potkrijepljeni dokumentima, kao i potvrdama o uplati. To je navedeno u članovima br. 252, br. 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije. Zauzvrat, poslodavac mora izraditi dokumentaciju za vođenje evidencije svojih osnovnih sredstava, kao i materijalno-tehničkih rezervi. Kao smjernica, u ovom slučaju se koriste odluke br. 71a i br. 7 od 30.10.1997. i 21.01.2003. respektivno.

Da biste potvrdili osnovu po kojoj se isplaćuje naknada zaposlenima za mobilne komunikacije, moraćete da izvršite određene radnje (prema dopisima Ministarstva finansija br. 03-03-06/2/178 i Ministarstva zdravlja i socijalnog staranja Razvoj br. 2538-19 iz 2010. godine):

odobrava listu zaposlenih kojima je komunikacija potrebna za rješavanje problema u proizvodnji u toku rada;
izraditi i odobriti pravila za korištenje kancelarijskih telefona.

Ovi dokumenti su priloženi kolektivnom ugovoru.

Pružanje komunikacije za zaposlene u preduzeću (organizaciji)

Poslodavac može svojim zaposlenima omogućiti mobilnu komunikaciju koristeći nekoliko opcija:

zaključen je ugovor sa mobilnim operaterom;
Kupovina mobilnih telefona za radnu upotrebu;
uplate zaposlenima za korištenje ličnih mobilnih telefona u radne svrhe;
isplaćuju se troškovi zaposlenih za pregovore u vezi sa radnom djelatnošću (prema članu 188. Zakona o radu, visina naknade je propisana kolektivnim ugovorom sporazumno.

Poslodavac pak sa svojim zaposlenima sklapa ugovor o zakupu njegovog mobilnog telefona za industrijsku komunikaciju. Tako kaže kodeks, članci br. 606-625. Ugovorom je preciziran iznos plaćanja, njegov redosled, utvrđeni su uslovi.

Takođe se dešava da poslodavac, u dogovoru sa zaposlenim, dokumentuje podatke o korišćenju njegove imovine u radne svrhe, u ovom slučaju mobilnog telefona. Određuje visinu naknade, njenu proceduru, uslove.

Što se tiče poreza, to izgleda ovako:

Prema članu 209 Poreskog zakonika Ruske Federacije, prihod pojedinca koji je stečen tokom rada mora se oporezovati. U ovom slučaju, poslodavac je poreski agent koji naplaćuje porez. Prema članovima br. 24, br. 226, porez na dohodak fizičkih lica se odbija od službeno zaposlenih lica, a plaća ga poslodavac. Potonji, zauzvrat, obračunava porez na osnovu stvarno potrošenih iznosa.

Prema članu 252 Poreskog zakona Ruske Federacije, troškovi mobilnih komunikacija u preduzeću (organizaciji) moraju biti dokumentovani potvrdama o plaćanju; ugovori zaključeni sa izvođačima; korespondencija sa telekom operaterom.

Član Saveznog zakona br. 63, Saveznog zakona br. 126 navodi da poreski organi ne mogu zahtijevati određene službene dokumente od poslodavca. Niko nije otkazao pravo na privatnost prepiske putem pregovora putem telefonske komunikacije.

Gore navedeni dokumenti uključuju sljedeće:

faktura koja sadrži detalje;
transkripcija telefonskih razgovora.

Troškovi koje preduzeće ima prilikom plaćanja usluga mobilnih operatera prema članu 264 Poreskog zakona u postupku obračuna poreza na dobit pripisuju se ostalim troškovima. Oporezivanje ne podliježe naknadi (prema članu 217 Poreskog zakona Ruske Federacije) zaposlenima za korištenje vlastitog uređaja u toku rada, kao ni troškovi koji su na neki način povezani s uslugama mobilnog telefona. operater.

Plaćanja zaposlenima u preduzeću (organizaciji) za korišćenje mobilnih komunikacija u procesu rada u interesu poslodavca ne podležu porezu na dohodak fizičkih lica. Ove informacije su dostupne u članovima br. 217 Poreskog zakona i br. 9 FZ, br. 212-FZ, dopisima Ministarstva finansija br. 03-04-06 / 22274 od 20.4.2015. Porez se plaća na troškove komunikacionih usluga (prema članu br. 264, br. 346.16 Poreskog zakona).

Naknada za radnike utvrđuje se na sljedeći način

Poslodavac isplaćuje naknadu svojim zaposlenima na osnovu pratećih dokumenata:

dokumente koji dokazuju potrebu da zaposleni koristi mobilni telefon za obavljanje svojih funkcija, dužnosti (ugovor o radu, opis posla); troškovi komunikacije se obračunavaju na osnovu računa mobilnog operatera;
sporazum u pisanoj formi između strana u kojem se navodi iznos plaćanja kao nadoknada za korištenje njihovog telefona u radne svrhe; može se izračunati u procentima, ovisno o cijeni uređaja.

Za plaćanje, poslodavac mora izdati nalog. Uzorak ovog dokumenta obično je uključen u kolektivni ugovor. Služi kao opravdanje za korištenje imovine zaposlenog u radne svrhe. U tom slučaju morate dostaviti kopiju dokumenta koji potvrđuje kupovinu telefona. Time se potvrđuje vlasništvo zaposlenog nad mobilnim telefonom.

Ako se koristi tarifa bez ograničenja, odnosno neograničena, onda poslodavac može mobilnom operateru platiti punu cijenu. Ako iznos isplata zavisi od vremenskih troškova, onda će poslodavac moći da utvrdi njihov trošak dekodiranjem (detaljiranjem) računa koji mu zaposleni mora dostaviti. Ovo se smatra valjanom osnovom neophodnom za utvrđivanje visine isplate zaposlenom koji koristi ličnu imovinu u radne svrhe u toku svog radnog odnosa.

Neograničeno je, naravno, zgodno, ali skupo. A to je njegov glavni nedostatak, koji uzrokuje neugodnosti poslodavcu. Štaviše, plaćena naknada se odnosi samo na lokalne pozive. Intercity će se morati posebno platiti. Dakle, poslodavac ima puno pravo da odredi ograničenje određenih brojeva, odredi rokove. Ako su ograničeni troškovi potvrđeni relevantnim dokumentima, oni se neće oporezovati. U slučaju potrebe proizvodnje, limit se uvijek može povećati. O ovom pitanju odlučuje uprava preduzeća (organizacije). Ukoliko se uplaćeni iznos tokom mjeseca ne iskoristi do kraja, neće se prenositi u naredni mjesec. U slučaju prekoračenja limita, zaposlenik sam nadoknađuje ove troškove (prepis ove situacije nalazi se u dopisu Ministarstva finansija).

_____________________ "___" ____________ ____

Predstavlja ___________________________, postupajući na osnovu __________________, u daljem tekstu "Poslodavac", s jedne strane, i ________________, u daljem tekstu "Zaposleni", s druge strane, rukovodeći se čl. 188. Zakona o radu Ruske Federacije, zaključili su ovaj dodatni ugovor o sljedećem:

1. Zaposleni koji posjeduje mobilni telefon _____________ sa brojem: _____________________ (u daljem tekstu: Telefon), mobilni operater _________, obavezuje se:

1.1. Telefon koriste u obavljanju svojih dužnosti u skladu sa opisom posla.

1.2. Poslodavcu dostaviti ugovor sa telekom operaterom za pružanje telekom usluga.

2. Poslodavac se obavezuje da isplati:

2.1. Naknada za korištenje Telefona u iznosu od _____ (_________) rubalja za ____________________________.

2.2. Troškovi vezani za korištenje Telefona, na osnovu precizirane fakture koju izdaje mobilni operater. Računi moraju sadržavati transkript svih pretplatničkih telefonskih brojeva, pozivnih brojeva gradova i država, datuma i vremena pregovora, trajanja i cijene poziva.

3. Ograničenje troškova za korišćenje mobilnih telefonskih komunikacija utvrđuje se u iznosu od __________ (________________) rubalja po ____________________.

(Opcija: ne više od ____________ (___________) sati).

Iznosi troškova koji prelaze navedeni limit se ne refundiraju Zaposlenom.

4. Sredstva navedena u tački 2. ovog ugovora isplaćuju se pod sljedećim uslovima i sljedećim redoslijedom: ____________________.

5. U svemu ostalom, odredbe ugovora o radu ostaju nepromijenjene.

6. Ovaj dopunski ugovor stupa na snagu "__" ____ ___

7. Ovaj ugovor je sastavni dio ugovora o radu, sastavljen u dva primjerka, po jedan za svaku stranu, i stupa na snagu danom potpisivanja.

Poslodavac: Zaposleni: _______________________________ ________________________________ (Puno ime, prezime, potpis) (Puno ime, potpis) M.P.

Slični dokumenti

Zaposleni u svom radu koriste telefone. I mnoge kompanije plaćaju troškove mobilnih komunikacija. Ali pri obračunu poreza na dohodak postavlja se pitanje: u kom iznosu otpisati troškove telefonskih razgovora. Da li je moguće odvojiti lične od poslovnih poziva i kako to ispravno uraditi? Kako iskazati u računovodstvenim troškovima telefonskih aparata i SIM kartica?

Kako odrediti iznos troškova mobilnih komunikacija?

Postoje dva načina za određivanje troškova komunikacionih usluga za zaposlene.

Glavni način je detaljiziranje pregovora, tj. razmatranje svih poziva upućenih sa telefonskog broja i izolovanje kancelarijskih poziva od njih.

Drugi metod se zasniva na prvom. Prvo detaljizirate sve telefonske razgovore sa datog broja kako biste znali koliki je iznos koji zaposlenik troši na kancelarijske razgovore, a zatim ograničavate troškove, tj. dajte zaposleniku određenu svotu novca svakog mjeseca za telefonske razgovore. Prenos sredstava na telefonski broj može se izvršiti bez učešća samog zaposlenog: prenosom sredstava sa tekućeg računa poslodavca telekom operateru.

Bilo koja od ovih metoda treba biti usmjerena na neki ekonomski opravdan dokument. A za to je neophodno da kompanija razvije pravila za upotrebu službenih mobilnih telefona. Tako će menadžeru biti lakše kontrolisati pozive zaposlenika. Pravila treba da uzmu u obzir sljedeća načela:

1. Zaposleni može koristiti telefonske razgovore samo u okviru svojih službenih dužnosti.

2. Telefonske pozive treba ograničiti, limit postavlja šef kompanije u određenom iznosu.

3. Prilikom korišćenja službenih telefona u lične svrhe, zaposleni je dužan da vrati preduzeću iznos za lične pregovore na osnovu člana 232. Zakona o radu tako što će ga odbiti od svoje zarade ili na blagajnu preduzeća.

4. Ova pravila se primjenjuju na zaposlenike koji koriste kancelarijske telefonske brojeve.

Ova pravila potpisuju odgovorno lice za telefonske usluge u preduzeću i glavni računovođa, a ovjeravaju ih potpisom rukovodioca i pečatom.

Prednosti i nedostaci detaljnih pregovora.

Prednost detaljnih razgovora je u tome što menadžer može pratiti rad i lične pozive zaposlenika i vidjeti kako zaposlenici koriste svoje radno vrijeme. Osim toga, opravdanost ovakvih troškova je lako dokazati poreskim organima, koji zahtijevaju detaljan izvještaj.

Ali postoje situacije kada je teško razdvojiti poslovne pozive od ličnih, na primjer, kada rođaci zaposlenika kupuju proizvode kompanije i zaposleni mora provoditi vrijeme u razgovoru s njima. Osim toga, radi detaljizacije troškova, potreban je izvod od telekom operatera, prilikom naručivanja koja su potrebna dodatna sredstva.

Prednosti i nedostaci ograničavanja.

Prednost ograničenja je u tome što kompanija može optimizirati troškove mobilnih komunikacija, tj. možete planirati budžet ako unaprijed znate iznos svojih troškova.

Nedostaci ograničavanja su što zaposleni možda nema dovoljno novca za pregovore i moraće da ih plati iz svog džepa. Osim toga, bit će potrebno vršiti periodično indeksiranje limita u vezi s povećanjem tarifa, sezonskim radom itd. A to su dodatni troškovi.

Kako obračunati troškove ako je zaposlenik pregovarao u lične svrhe o trošku kompanije?

Ako je telefon radni, registrovan je na kompaniju, odnosno sve izdate fakture će biti izdate kompaniji i ona će u potpunosti platiti. I to ne zavisi od toga da li su razgovori bili lični ili službeni.

Ali šta je sa ličnim razgovorima? Ovdje sve operacije obračuna troškova mobilnih komunikacija zavise od toga da li zaposlenik nadoknađuje troškove telefonskih razgovora ili ne. Metoda obračuna troškova ovdje ne igra ulogu.

Sada razgovarajmo o nadoknadi troškova mobilnih komunikacija.

Zaposleni nadoknađuje troškove mobilne komunikacije.

Kada zaposleni nadoknađuje troškove ličnih pregovora, iznos koji je uplatio uzima se u obzir kao dio vanposlovnih prihoda kompanije. Istovremeno, isti iznos mora biti uključen u ostale troškove kompanije (klauzula 25, tačka 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako zaposleni ne nadoknadi troškove ličnih poziva.

Ukoliko zaposlenik poslodavcu ne nadoknadi troškove ličnih telefonskih poziva, onda se ovaj iznos ne može uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak. Ovi troškovi neće biti ekonomski opravdani i neće imati nikakve veze sa aktivnostima kompanije.

Razmotrimo slučaj s primjerom.

Primjer 1 Kompanija na OSNO uzima u obzir troškove mobilnih komunikacija.

U junu 2013. godine Alfa doo je sklopila ugovor o pružanju usluga mobilne komunikacije sa operaterom, navodeći 100% avans u uslovima. Organizacija ima tri pretplatnička broja koja koriste glavni računovođa, finansijski direktor i viši menadžer. Metoda utvrđivanja troškova i prihoda u Alfa doo je obračunska metoda. U junu je računovođa prebacio 6.500 rubalja unaprijed za mobilne usluge. Radimo ožičenje

Dt 60 Kt 51= 6500 - transfer sredstava za mobilne komunikacije

U julu 2013. godine ispostavljena je faktura za mobilne usluge za jul u iznosu od 6254 rubalja. (uključujući PDV 954 rubalja). Prilikom detaljiziranja brojeva ličnih pregovora to nije otkriveno. Izrada ožičenja:

Dt 26 Kt 60 = 5300 rubalja (6254-954) - uzimaju se u obzir troškovi službenih pregovora za jul 2013.
Dt 19 Kt 60 = 954 rubalja - ulazni PDV na mobilne komunikacije
Dt 68 Kt 19 = 954 rublja - ulazni PDV se odbija

Koji dokumenti mogu potvrditi troškove telefonskih razgovora na mobilnom telefonu?

Kako bi izbjegli probleme s porezom, prilikom otpisa troškova mobilnih komunikacija, kompanija mora imati sljedeću dokumentaciju:

Pravila za korištenje uredskih mobilnih telefona;

Spisak zaposlenih koji mogu koristiti kancelarijske brojeve mobilnih telefona.

Oba ova dokumenta odobrava šef.

Opis posla ili klauzula u ugovoru o radu u kojoj se navodi da se radniku dodeljuje mobilni telefon za rad.

Ugovor sa mobilnim operaterom, detaljni mjesečni računi.

Ako zaposleni koristi ličnu SIM karticu, potrebna je kopija ugovora sa operaterom, podaci o njegovom računu i zahtjev za refundaciju troškova mobilne komunikacije.

Kako uzeti u obzir troškove samih telefona i troškove korporativnih SIM kartica?

Proizvodne potrebe ponekad zahtijevaju od poslodavca da kupi korporativne SIM kartice i telefone. Da li je moguće takve troškove otpisati u cijenu koštanja? Možete, i tu nema problema.

Korporativna SIM kartica pripada organizaciji, a ne pojedinom zaposleniku. Sama kompanija sklapa ugovor sa telekom operaterom, a potom na osnovu prenosnog akta prenosi SIM karticu na zaposlenog. Vlasnik SIM kartice je poslodavac.

Troškove za kupovinu korporativnih SIM kartica treba pripisati drugim troškovima (klauzula 25, klauzula 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije). U osnovi, to su troškovi cijene same SIM kartice. Obično je usluga davanja broja i povezivanja na mrežu besplatna. Osim toga, sredstva koja se koriste za kupovinu SIM kartica obično se odmah pripisuju na račun pretplatnika. U ovom slučaju, ovi troškovi se moraju uzeti u obzir prilikom trošenja novca (klauzula 3, klauzula 7, član 272, tačke 1, 2, član 318 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako je vlasnik telefona kompanija, telefon je korporativni. Shodno tome, on se stavlja u ravnotežu. Zbog niske cijene (do 40.000 rubalja), telefonski aparati se obračunavaju kao dio materijalnih troškova i otpisuju se kao cjelina.

Ako zaposleni koristi lični telefon, ima li pravo na naknadu?

Zamislite situaciju u kojoj zaposleni koristi svoju SIM karticu za posao ili koristi svoj lični mobilni telefon. Ili SIM kartica i sam telefon su u vlasništvu zaposlenog.

Kada koristi ličnu imovinu u službene svrhe, zaposlenik ima pravo na novčanu naknadu (član 188. Zakona o radu Ruske Federacije). Visina naknade i načini njene isplate nisu propisani zakonom. Prema tome, iznos naknade može biti bilo koji prema nahođenju vlasti. Samo u ovom slučaju potrebno je izdati naredbu o postupku isplate naknade za korišćenje ličnog mobilnog telefona u službene svrhe. Ova naknada je u potpunosti uključena u sastav ostalih troškova (klauzula 25. tačke 1. člana 264. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Da li je moguće uzeti u obzir troškove dodatnih komunikacijskih usluga?

Operatori često pružaju dodatne komunikacijske usluge za svoje pretplatnike (međunarodni roming, poziv na čekanju i prosljeđivanje poziva, govorna pošta, ID pozivatelja i drugo). Prilikom utvrđivanja osnovice za porez na dohodak, ovi rashodi se mogu otpisati kao drugi rashodi (klauzula 25, stav 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dokumenti koji mogu potvrditi takve troškove - fakture, akti itd. Osim toga, potrebno je dokazati ekonomsku opravdanost takvih troškova. Ovdje morate biti vođeni obavezama na poslu. Ili, kao i po analogiji s mobilnim komunikacijama: izraditi nalog o korištenju dodatnih komunikacijskih usluga i popis osoba koje na to imaju pravo. Podatke možete unijeti u ugovore o radu zaposlenih i propisati potrebne stavke u opisima poslova.

besplatna knjiga

Radije idite na odmor!

Da biste dobili besplatnu knjigu, unesite podatke u formu ispod i kliknite na dugme "Preuzmi knjigu".

Šta ako zaposleni koriste mobilne komunikacije i za posao i za lične svrhe, a u kolektivnom i radnom ugovoru nema ni riječi o naknadi za korištenje ličnih telefona u radno vrijeme? Da li je u ovom slučaju moguće izvršiti isplate i kako ih formalizovati da se ne bi postavljala pitanja kod revizora iz FOJ?

Da bi zaposleniku omogućila mobilnu komunikaciju, kompanija može „ići” na nekoliko načina, uključujući „povezivanje” zaposlenog na korporativnu tarifu transferom novca direktno mobilnom operateru.

S jedne strane, vrlo je zgodno, jer je pravi specijalista uvijek „u kontaktu“. Ali s druge strane, preduzeće će morati stalno da potvrđuje validnost i proizvodnu prirodu takvih plaćanja. Napominjemo da u zakonu ne postoji jasna lista kojom bi se opravdali troškovi plaćanja komunikacionih usluga, pa je vrijedno usvojiti listu koja je provjerena i razrađena u praksi. To bi trebalo da uključuje ugovore sa mobilnim operaterima o pružanju usluga, naloge rukovodioca da se odobri spisak zaposlenih koji koriste lične telefone za obavljanje službenih dužnosti. Informacija o tome da li će kompanija plaćati mobilnu komunikaciju jednog ili drugog zaposlenika može biti zapisana i u ugovoru o radu. A u kolektivnom ugovoru možete odrediti za koje pozicije se mobilne komunikacije obezbjeđuju o trošku kompanije (Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije za Moskvu od 5. oktobra 2010. br. 16-15 / [email protected]). Pored toga, potrebni su i opisi poslova koji bi govorili na kojoj poziciji bi osoba trebalo da bude plaćena za telefonske razgovore, kao i platni dokumenti i računi telekom operatera (o potrebi za takvim dokumentima govori sljedeća sudska praksa: Odredba VL. Arbitražni sud Ruske Federacije od 3. septembra 2008. br. 11211 /08, Uredbe Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 3. juna 2009. br. KA-A40 / 4697-09-2 i od 24. februara 2009. godine br. KA-A40 / 12268-08 Sjeverozapadnog okruga od 15. januara 2009. br. A56-6560 / 2008. Centralnog okruga od 6. marta 2009. godine br. A35-4080 / 07-C8).

Da li je potreban detalj?
„Pored svega navedenog, činjenica da su troškovi nastali u svrhe proizvodnje može se indirektno potvrditi ugovorima sa drugim stranama ili poslovnom korespondencijom“, napominje Anatolij Tsarev, zamjenik šefa pravne službe skladišnog kompleksa u blizini Moskve. - Istovremeno, skrećem pažnju na sledeće: prilično često, tokom inspekcija, službenici traže detaljne račune od predstavnika kompanija - navodno da bi se uverili da su pregovori sa brojem koji plaća kompanija vođeni isključivo poslovno problemi. Istovremeno, revizori strahuju da će se u nedostatku ovakvih transkripata pozivi smatrati ličnim pregovorima sa svim posljedicama. Imajte na umu: službenici nemaju takva ovlaštenja! Ovo proizilazi iz brojnih pravnih pravila, počevši od člana 63. Zakona od 7. jula 2003. godine br. 126-FZ, gdje je jasno navedena povjerljivost sadržaja pregovora, a završava se dopisom samih poreznih organa (st. 8 Pisma Ministarstva poreza Ruske Federacije od 22. maja 2000. br. VG -9- 02/174) i arbitražne prakse (na primjer, Uredba Federalne antimonopolske službe Volškog okruga od 9. aprila 2008. br. A57-11527 / 06). Dovoljno je da su telefonski razgovori obavljeni u toku radnog vremena i vezani za obavljanje službenih dužnosti.

Firma nije prenosila novac svojim zaposlenima kao nadoknadu za "mobilne" troškove. Sva plaćanja su vršena direktno mobilnom operateru za komunikacione usluge na osnovu ispostavljenih faktura. Stoga, po svojoj prirodi, takve isplate nisu kompenzacijske i isključivo su proizvodne prirode.

Ali, s druge strane, ako smatrate da je kontaktiranje inspektora “skuplje za sebe”, a istovremeno ste sigurni da je sa pozivima sve u redu, onda možete odmah pitati operatera za detalje. Pruža se bez ikakvih problema na zahtjev kompanije. Međutim, ne bih rekao da vam sama detaljizacija omogućava da precizno identificirate sadržaj razgovora i apsolutno potvrdite njihovu produkcijsku prirodu. Čak i sa zaposlenima partnerske kompanije sasvim je moguće ne razgovarati o detaljima projekata, već „govoriti za život“. Inače, znam za slučaj kada su, proučivši detalje, poreznici tražili od kompanije da dostavi i podatke o tome koji zaposlenici partnerskog preduzeća poseduju brojeve na koje su išli „dolazni“ pozivi kompanije koja se proverava, kažu, odjednom nisu razgovarali sa kolegama, već sa devojkama na recepciji. Po mom mišljenju, situacija je riješena činjenicom da su zaposleni sa plaćenim brojevima zaista morali da pišu gotovo objašnjenja za svaki poziv, a također kontaktiraju dobavljača i nekoliko njegovih zaposlenika radi pismene potvrde kome tačno pripadaju brojevi navedeni u detaljima to.

Plaćanje, a ne kompenzacija
No, gornji primjer nije jedini slučaj kada nastaju vanredne situacije uz potvrdu prirode proizvodnje i valjanosti plaćanja za mobilnu komunikaciju zaposlenih. Na primjer, revizori iz poreske uprave ili Fonda PIO često pokušavaju da ih izjednače sa odbicima koji „ide“ da nadoknade razgovore na ličnim telefonima. Upravo to se dogodilo preduzeću iz grada Verhnjaja Salda, koje se nalazi u regiji Sverdlovsk, gdje su stručnjaci iz Penzijskog fonda došli da provjere ispravnost obračuna, potpunost i blagovremenost plaćanja (transfera) premija osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje. osiguranje.

Proučivši dokumentaciju koju je dostavilo preduzeće, službenici su uočili da je osnovica za obračun doprinosa potcijenjena. I to se desilo, kao što je, opet, proizilazilo iz papira koje je provera FOJ, zbog nepostojanja naknade zaposlenima za korišćenje ličnih mobilnih telefona. Kada su stručnjaci Penzionog fonda zatražili od organizacije da objasne ovu činjenicu, zaposleni u kompaniji su odgovorili da, zapravo, nije bilo naknade, pa novac nije prebačen. A korištenje mobilnih komunikacija u kompaniji se odvija na drugačiji način: "mobilni" operater izdaje račun i na osnovu toga kompanija prenosi novac. Istovremeno, zaposlenima se ništa ne predaje. Ovakav način plaćanja za komunikacije upisan je u interne dokumente kompanije, posebno u nalogu direktora, koji jasno propisuje spisak zaposlenih čiji se mobilni pozivi plaćaju, kao i svrhu ovih troškova - " za rješavanje proizvodnih problema."

Zaposlenici Penzionog fonda su, naravno, sve ovo uzeli u obzir, ali su istovremeno odlučili da se takva "mobilna plaćanja" ne mogu priznati kao troškovi proizvodnje, uprkos formulaciji u nalogu čelnika organizacije. I, još jednom pregledavajući svu dokumentaciju, ove isplate su izjednačili sa platama, uz obrazloženje da su radnici telefone koristili ne samo za službene poslove, već i za lične pregovore, pa bi trebalo da budu obveznici premija osiguranja. A pošto to nije urađeno na vreme, zvaničnici su ponudili preduzeću ne samo da plati zaostale obaveze, već i da prenese novčanu kaznu i penale.

Poznat je slučaj kada su, proučivši detalje, poreski organi zahtevali da kompanija dostavi i podatke o tome koji zaposleni u partnerskom preduzeću poseduju brojeve na koje su išli „dolazni“ pozivi kompanije koja se revidira, kažu, sve odjednom su razgovarali ne sa kolegama, već sa devojkama na recepciji.

Ne slažući se sa ovom odlukom, predstavnici organizacije su se žalili arbitraži sa zahtjevom da se ista proglasi nevažećom.

Nakon uvida u svu dostavljenu dokumentaciju, sudije prvog, apelacionog i kasacionog stepena su priznale da su službena lica pogriješila u svojim zaključcima. Objasnili su da isplate koje su upozorile revizore nemaju nikakve veze sa naknadama zaposlenih. Arbitri su posebno skrenuli pažnju na činjenicu da u periodu koji su verificirali stručnjaci PFR-a, plaćanja fizičkim licima za usluge mobilne komunikacije uopće nisu vršena. Troškovi koje ima osiguranik su isključivo proizvodne prirode. I plaćeni su mobilnom operateru za komunikacione usluge na osnovu računa koji su im ispostavljeni, a ne zaposlenima u preduzeću za korišćenje ličnih uređaja. Shodno tome, po svojoj prirodi to nisu kompenzacijske isplate.

Novac koji primaju zaposleni u preduzeću za plaćanje komunikacionih usluga koje koristi preduzeće su opšti poslovni rashodi i ne podležu uključivanju u osnovicu za obračun premija osiguranja. I, stoga, odluka suda u ovom dijelu je ispravna (Odluka Arbitražnog suda Sverdlovske oblasti od 26. maja 2014. godine, Rešenje Sedamnaestog arbitražnog apelacionog suda od 20. avgusta 2014. br. 17AP-9237/2014 -AK i FAS Uralskog okruga od 4. decembra 2014. broj F09-8296/14 u predmetu br. A60-8923/2014).

Međutim, zvaničnici PFR-a odlučili su da se bore do kraja i pripremili žalbu najvišem sudu. No, vijeće sudija Vrhovnog suda složilo se sa stavom organizacije. Potvrdili su da, budući da plaćena mobilna komunikacija nije omogućena svim zaposlenima, već samo onima koji su navedeni u relevantnom redoslijedu, ova isplata se ne može pripisati plaćama. Organizacija je prvobitno identifikovala ove troškove kao troškove proizvodnje i evidentirala ih kao „opšte” i „komunikacijske” troškove.

Sudije su objasnile da se prema zakonu isplate i druge naknade koje organizacija obračunava u korist pojedinaca po ugovorima o radu priznaju kao predmet oporezivanja premija osiguranja, čije su odsustvo naveli službenici PFR-a (član 7. Zakona br. 212-FZ). Ali u ovom slučaju nije bilo ni tih transfera, ni potrebnih tekstova u ugovorima, a nema ni platnih spiskova za zaposlene. Štaviše, sporni novac nije bio neka vrsta podsticaja i ne zavisi od radnih uspeha ljudi. Drugim riječima, ne postoji niti jedan razlog za pripisivanje spornih isplata platama. Dakle, na osnovu svega navedenog, sudovi svih instanci su došli do zaključka da su ovi troškovi industrijske prirode i ne podliježu uključivanju u osnovicu za obračun premije osiguranja (Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. aprila 2015. broj 309-KG15-1758 u predmetu br. A60-8923 /2014).

Porezni zakonik Ruske Federacije klasifikuje troškove mobilnih komunikacionih usluga kao druge troškove vezane za proizvodnju i prodaju (klauzula 25, član 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Prilikom kupovine mobilnog telefona, svi troškovi moraju biti ekonomski opravdani, dokumentovani i izvršeni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (klauzula 2 člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije sa upućivanjem na tačku 1 člana 252 Poreskog zakona). Kodeks Ruske Federacije). Da bi to učinila, organizacija treba da izradi standardne dokumente dizajnirane za obračun zaliha i osnovnih sredstava. Njihovi obrasci su odobreni Uredbama Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71a i od 21. januara 2003. br. 7.

Redosled knjigovodstvenog i poreskog obračuna troškova kupovine mobilnog telefona zavisi od toga da li se radi o imovini koja se amortizuje.

Ako trošak telefonskog aparata (uključujući priključak) prelazi 40.000 rubalja, tada će se za porezne svrhe morati uzeti u obzir kao dio osnovnih sredstava i amortizirati na njemu. Ova izjava vrijedi i za računovodstvo (PBU 6/01). Telefon se upisuje u bilans stanja po kupovnoj cijeni umanjenoj za PDV (klauzula 8 PBU-a Poreznog zakona Ruske Federacije).

Mobilni telefoni, čiji početni trošak ne prelazi 40.000 rubalja. (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 24. decembra 2010. br. 186n, kojom su izmijenjeni regulatorni pravni akti o računovodstvu, posebno paragraf 5 PBU 6/01), ne priznaju se kao imovina koja se amortizira u poreskom računovodstvu. To znači da se odmah nakon prijenosa mobilnih telefona u rad, njihov trošak uključuje u materijalne troškove (klauzula 3, klauzula 1, član 254 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Iznajmljujemo

Opcija kada na bilansu organizacije nema "mobilnih" telefona, a zaposleni koriste lične mobilne telefone u službene svrhe, prilično je uobičajena.

Prema zakonu, za korišćenje od strane zaposlenog svoje lične imovine - mobilnog telefona - mora se platiti naknada za amortizaciju (amortizacija), kao i troškovi u vezi sa korišćenjem te imovine, čiji se iznos utvrđuje sporazumom strana u ugovoru o radu (član 188 Zakona o radu Ruske Federacije).

Postoji nekoliko načina da se takvi sporazumi formalizuju. Na primjer, kompanija može zaključiti ugovor o najmu mobilnog telefona sa zaposlenim (članovi 606-625 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Mora utvrditi visinu zakupnine koja pripada zaposlenom, postupak i uslove za njeno plaćanje. Druga mogućnost je da se u ugovor o radu ili opis posla zaposlenika unesu uslovi da koristi lični mobilni telefon za obavljanje kancelarijskih telefonskih razgovora, uz navođenje visine naknade, postupka i uslova plaćanja.

Također možete zaključiti ugovor o besplatnom korištenju mobilnog telefona u vlasništvu zaposlenika (članovi 689–701 Građanskog zakonika Ruske Federacije) ili dodijeliti naknadu zaposleniku za korištenje lične imovine u službene svrhe.

Obračun poreza na dohodak fizičkih lica

Ako je plaćanje zaposleniku za usluge mobilne komunikacije vezano za obavljanje njegovih radnih obaveza, takvi iznosi ne moraju se naplaćivati premije osiguranja vanbudžetskim fondovima (član 20.2 Federalnog zakona br. 125-FZ). Ali isplate zaposlenima koje prelaze granice naknade za korištenje njihovih telefona u službene svrhe utvrđene naredbama, ili izvršene u nedostatku istih, podliježu porezu na dohodak fizičkih lica na propisan način (član 211. Poreskog zakonika Republike Srpske). Ruska Federacija).

Inače, nedostatak mobilnih telefona u bilansu organizacije ne lišava je mogućnosti da prilikom obračuna poreza na dohodak uzme u obzir troškove plaćanja komunikacionih usluga. Prema mišljenju sudija, poreski obveznik ima pravo da uzme u obzir troškove plaćanja telefonskih komunikacija, bez obzira na prisustvo mobilnog telefona na bilansu stanja (Rešenja Federalne antimonopolske službe Severozapadnog okruga od 24. , 2007. u predmetu br. A56-33529 / 2006, FAS Volgo-Vjatskog okruga od 2. februara 2006. br. -4091-12/222-2005).

Prenesite to drugome

SIM kartica je kartica koja omogućava identifikaciju pretplatničkog uređaja (mobilnog telefona), njegov pristup mobilnoj komunikacijskoj mreži, kao i zaštitu od neovlaštenog korištenja pretplatničkog broja.

Troškovi priključka za računovodstvene svrhe iskazuju se kao rashodi za redovne aktivnosti (klauzula 5 PBU 10/99). Troškovi priključka za potrebe poreza priznaju se kao ostali troškovi povezani s proizvodnjom i prodajom.

U situaciji kada SIM kartica pripada organizaciji, njeno kretanje se mora kontrolisati, jer se tokom izvještajnog mjeseca može izdati različitim zaposlenima.

Dakle, prvo, SIM karticu mora izdati radnik skladišta uz potpis u dnevniku izdavanja korporativne telefonske kartice sa naznakom prezimena, imena i prezimena zaposlenog, njegovog položaja, broja kartice i datuma izdavanja.

Drugo, radi kontrole troškova komunikacije potrebno je od operatera zatražiti podatke o utrošku sredstava sa ličnog računa za svaku SIM karticu.

Detaljan izvještaj

Porezni zakonik Ruske Federacije i zakon o računovodstvu ne sadrže spisak dokumenata koji mogu potvrditi troškove mobilnih usluga. Ministarstvo finansija Ruske Federacije iznijelo je svoj stav po ovom pitanju (pismo odjela od 23. juna 2011. godine br. 03-03-06 / 1/378).

Da bi kompanija potvrdila troškove mobilne komunikacije, potrebno je:

nalog menadžera;
ugovor sa operatorom za pružanje komunikacionih usluga;
detaljne račune telekom operatera.

Naredba o odobravanju liste službenika koji imaju pravo da koriste mobilne usluge mora sadržavati maksimalan iznos mjesečnih troškova za svakog zaposlenog u skladu sa njihovim položajem (Pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 05.10.2010. br. 16 -15 / [email protected]). Ako je maksimalni iznos troškova određen ugovorima o radu, tada nalog mora sadržavati upućivanje na ugovore o radu.

Što se tiče pružanja poreskog obveznika raščlanjenih računa telekom operatera, mišljenje Ministarstva finansija Ruske Federacije o ovom pitanju ostaje nepromijenjeno već nekoliko godina - potrebno je raščlanjivanje (Pisma od 19.01.2009. br. 03-03 -07/2, od 05.06.2008. godine broj 03-03-06/1/350). Poreski organi su solidarni sa stavom Ministarstva finansija (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 05.10.2010. br. 16-15 / [email protected] i od 25.06.2010.godine br.16-15/ [email protected]).

Prilikom detaljiziranja ukupnog iznosa uplate na računu koji izdaje operater, isti se navode brojevi svih telefonskih brojeva pretplatnika sa kojima su vođeni pregovori sa ovog telefona, šifre gradova (država), datum i vrijeme pregovora, trajanje i trošak svakog razgovora. Svaki telefonski poziv mora biti detaljan, dokumentovan i ekonomski opravdan, inače će neminovno nastati sporovi oko obračuna poreza na dohodak. Stoga je dobro ako kompanija praktikuje izvršavanje servisnih zadataka za obavljanje poziva, a naknadno se na njima piše izvještaj o obavljenom poslu. Oba moraju biti sastavljena u bilo kom obliku, uzimajući u obzir sve detalje predviđene Saveznim zakonom od 21. novembra 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“.

Ali vrijedi napomenuti da je u posljednje vrijeme većina sudova došla do zaključka da su detaljni računi i zahtjev inspektora da dešifriraju razgovore pretjerani. Zaista, prema zakonu "O komunikacijama", sadržaj pregovora je tajna (u skladu sa članom 63. Federalnog zakona od 07.07.2003. br. 126-FZ).

Ograničite komunikaciju

Postupak knjigovodstvenog i poreskog obračuna troškova plaćanja usluga mobilnih komunikacija zavisi od toga ko je vlasnik mobilnog telefona i SIM kartice za njega. Poslovni subjekti mogu organizovati korporativne mobilne komunikacije na nekoliko načina: a) telefonski aparat i SIM kartica pripadaju organizaciji; b) telefon i SIM kartica pripadaju zaposlenom; c) telefon pripada zaposlenom, a SIM kartica pripada organizaciji.

Najčešća opcija je kada zaposleni koristi telefonski aparat i SIM karticu koja pripada organizaciji. U ovom slučaju mogu se uspostaviti dvije vrste plaćanja usluga mobilnih komunikacija zaposlenima: naknada troškova mobilne komunikacije na osnovu stvarno utrošenih iznosa ili naknada troškova u okviru unaprijed utvrđenog limita.

Najlakši način je zaključiti ugovor sa telekom operaterom za pružanje usluga po neograničenoj cijeni. Tada je pretplata koju plaća preduzeće fiksna i ne zavisi od broja poziva, što znači da ne podrazumeva naplatu putem mobilnih brojeva. Opravdanje za korištenje mobilnog telefona u službene svrhe bit će ugovor sa operaterom, u kojem su upisana imena određenih zaposlenih.

Jedina mana neograničenog plana je što je skup i što se u pravilu fiksna mjesečna naknada odnosi samo na lokalne pozive (pozivi na daljinu se plaćaju posebno).

Druga opcija je da organizacija postavi ograničenje po broju mjesečno. Takvi troškovi, ako su dokumentovani (tj. razgovori su uzrokovani poslovnom potrebom), ne podliježu porezu na dohodak građana.

Po nalogu rukovodstva, limit za potrošnju na celularnu komunikaciju može se povećati.

Neiskorišteni iznosi tokom mjeseca se ne prenose u naredni mjesec. U slučaju prekoračenja utvrđenog limita, zaposlenik mora nadoknaditi organizaciji prekomjerne troškove (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 13.10.2010. br. 03-03-06 / 2/178).

Načini plaćanja usluga

1. Plaćanje komunikacijskih usluga unaprijed

Ako se ugovorom utvrđuje uslov za plaćanje komunikacionih usluga unapred, tada u računovodstvu pretplatničke organizacije, plaćanja koja je izvršila treba da se kvalifikuju kao avansna plaćanja. Po pravilu, takvi ugovori već sadrže uslov o uplati sredstava na račun pretplatnika u iznosu koji je on uplatio pri sklapanju ugovora.

2. Kartice za ekspresno plaćanje

Troškovi komunikacionih usluga plaćeni ekspresnim platnim karticama (telefonskim karticama) bez brižljive dokumentacije mogu dovesti do sporova sa poreskim organima. U Ministarstvu finansija pojašnjavaju da „ako poreski obveznik može dokumentovati troškove nastalih za plaćanje komunikacionih usluga putem telefonskih i internet kartica, kao i ekonomsku izvodljivost ovih troškova, onda se takvi rashodi mogu uzeti u obzir za potrebe poreza na dohodak“ ( dopis Odjeljenja od 31.05.2007. godine broj 03 -03-06/1/348).

Kao prateću dokumentaciju, kompanija mora imati samu telefonsku karticu, blagajnički račun koji dokazuje kupovinu i dopis radnika u kojem se navode razlozi kupovine kartice i spisak poziva koji su mu upućeni. Napomenu mora potvrditi rukovodilac preduzeća.

3. Kompenzacija

Dešava se i da menadžment kompanije ne sklapa ugovore sa mobilnim operaterima. Zaposleni koriste lične SIM kartice u proizvodne svrhe i nakon toga im kompanija nadoknađuje troškove poslovnih poziva. Shema je sljedeća: zaposlenik prima račun od telekom operatera sa transkriptom poziva i u njemu ističe kancelarijske pozive. Nakon što je ove dokumente predao računovodstvu preduzeća, on dobija povrat novca.

Ova opcija korištenja mobilnih komunikacija je sasvim prihvatljiva i ne izaziva potraživanja od poreznih organa. Jedino što inspektori savjetuju u takvoj situaciji je da potvrde ekonomsku isplativost ovakvih poziva sastavljanjem dopisa sa kratkim objašnjenjima za svaki od njih.

Troškove privatnih poziva treba uzeti u obzir posebno. U računovodstvu se takvi rashodi iskazuju u ostalim troškovima na računu 91. Za potrebe poreza, rashodi nastali u korist zaposlenih ne uključuju se u rashode koji umanjuju poresku osnovicu (klauzula 29, član 270 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Istovremeno, ne zaboravite da odbijete porez na dohodak građana od troškova ličnih razgovora zaposlenika koje plaća organizacija. Ovaj iznos je prihod koji zaposleni prima u naturi. Podliježe porezu na dohodak fizičkih lica po poreskoj stopi od 13% (klauzula 1 člana 210, tačka 2 člana 211, tačka 1 člana 224 Poreskog zakona Ruske Federacije). Osim toga, za ovaj iznos moraju se obračunati premije osiguranja vanbudžetskim fondovima (pisma Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. marta 2010. br. 647-19 i od 17. maja 2010. godine br. 1212-19) . Izuzetak su iznosi navedeni u čl. 9 Saveznog zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ, ne podliježu plaćanju premija osiguranja.

Zovemo na praznike

Još jedan težak momenat za računovođe je odraz u prijavljivanju poziva zaposlenih u kompaniji za praznike i vikende na poslu. Kako opravdati da pozivi nisu upućeni po ličnim stvarima?

U tom smislu, stav poreskih organa je prilično blag. Zavod smatra da se troškovi telefonskih razgovora koji se obavljaju u proizvodne svrhe dok je zaposlenik na godišnjem odmoru, uključujući i službeno utvrđene vikende i praznike i za vrijeme godišnjeg odmora, mogu uzeti u obzir u rashodima, pod uslovom da su nastali troškovi u skladu sa uslove iz stava 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Kao potvrda, posebno se mogu koristiti bilo koji interni dokumenti kompanije, koji ukazuju na to koji zaposlenik može koristiti kancelarijski telefon u proizvodne svrhe. Organizacija može utvrditi pravilo da su generalni direktor, njegovi zamjenici, glavni računovođa i druga lica dužni da budu u kontaktu 24 sata dnevno. Preduzeće može takve obaveze uključiti u radni (kolektivni) ugovor zaključen sa određenim zaposlenim.

Ekaterina Petrova