Ilgalaikio turto nurašymo dokumentacija. Nurašymo aktas

Kad ir koks rūpestingas būtų įmonės požiūris į turtą, laikui bėgant jis susidėvi arba pasensta. Objektai turi būti sunaikinti. Kaip sudaromas nurašymo aktas likvidavus ilgalaikį turtą?

Turto objektai įmonėje išeina į pensiją dėl įvairių priežasčių. Tai gali būti visiškas fizinis nusidėvėjimas, poreikis pakeisti įrangą naujesne ir kitos priežastys.

Bet kuriuo atveju turite dokumentuoti ilgalaikio turto nurašymą. Tam surašomas specialus aktas. Kaip formuojamas šis dokumentas?

Svarbūs aspektai

Nurašant ilgalaikį turtą, tam tikras objektas neįtraukiamas į įmonės balansą. Sukčiavimo procesas vykdomas griežtai nustatyta tvarka. Laukiant nurašymo, formuojama speciali komisija.

Ji atlieka techninę ekspertizę ir ilgalaikio turto savybių analizę. Tai leidžia nustatyti esamą objekto būseną.

Remiantis patikrinimo rezultatais, parengiama išvada dėl atkūrimo ar vėlesnio taikymo galimybės ir šių veiksmų pagrįstumo.

Jei po tyrimo rezultatų paaiškėja, kad turtu nebegalima naudotis, surašomas apžiūros aktas. Jame nurodomos priežastys, kodėl objektą reikia nutraukti.

Remiantis komisijos išvada, ilgalaikis turtas išimamas iš balanso, kuris ir yra surašomas.

Kas tai yra

Ilgalaikio turto nurašymas apskaitoje ir mokesčių apskaitoje yra objekto vertės nurašymas dėl jo nenaudojimo.

Ilgalaikio turto nurašymas čia suprantamas kaip išnaudoto, likviduoto arba nebegalinčio duoti ūkio subjektui ekonominės naudos turto vertės neįtraukimas į apskaitą.

Objekto likvidavimas reiškia ne tik jo nurašymą iš registro, bet ir atitinkamos nuvertėjusios savikainos pripažinimą apskaitoje.

Niekas neįpareigoja įmonės nurašyti turto. Tai yra, subjektas gali toliau saugoti turtą, kuris tapo netinkamas ir nenaudojamas. Tuo pačiu metu objektai ir toliau bus apskaitomi kaip ilgalaikis turtas.

Ilgalaikio turto nurašymo aktas yra dokumentas, kuris yra likviduojamų objektų išregistravimo pagrindas.

Dokumentiškai atsižvelgiama į visus subjektui prieinamus objektus. Todėl, kol disponavimas nėra įformintas dokumentais, objektas laikomas egzistuojančiu ir juo naudojamasi.

Koks yra kūrimo tikslas

Visas ilgalaikis turtas, esantis įmonės balanse, yra apmokestinamas nekilnojamojo turto mokesčiu.

Nustatant apmokestinamąją bazę ir apskaičiuojant mokesčių sumas, neturi reikšmės turto tinkamumas naudoti ir galimybė gauti pajamų iš jo naudojimo.

Jos apskaitos pagrindas yra objektų atvaizdavimas organizacijos balanse. Tai yra, jei ilgalaikis turtas dėl kokių nors priežasčių tapo netinkamas naudoti, paseno, likviduotas ar išėjo į pensiją, jį reikia nurašyti iš registro.

Ilgalaikio turto nurašymo esmė – jo, kaip ilgalaikio turto, apskaitos nutraukimas. Nepakankamai nusidėvėjusio turto likutinė vertė nurašoma į įmonės nuostolius.

Nurašymo dokumentai yra būtini, neatsižvelgiant į tai, kas tai sukėlė. Vienintelis skirtumas yra pridedamuose dokumentuose.

Taigi, jei ilgalaikis turtas tapo netinkamas naudoti ar buvo likviduotas dėl stichinės nelaimės, avarijos ar kitos ekstremalios situacijos, bus reikalingas atsakingų struktūrų patvirtinimas.

Pavyzdžiui, nepaprastųjų situacijų ministerijos ar panašios institucijos pažyma. Kai objekto eksploatavimas nutraukiamas dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo, pagrindas yra eksploatacijos nutraukimo veiksmas.

Jis sudaromas pagal specialios komisijos atlikto turto apžiūros rezultatus. Galite sukurti OS nurašymo aktą pagal rekomenduojamą formatą arba savarankiškai sukurtą pavyzdį.

Po nurašymo ilgalaikis turtas nustoja būti apskaitomas - jis neinventorizuojamas, jam neskaičiuojamas nusidėvėjimas, neįskaitomas į apmokestinamąją bazę ir pan. Taip pat objektas nurašomas nuo materialiai atsakingų asmenų.

Reguliavimo reguliavimas

Taisyklės, kuriomis formuojama ilgalaikio turto informacinė bazė, nustatomos Buhalterinės apskaitos reglamentu PBU 6/01 „Ilgalaikio turto apskaita“. Tai priimta.

Ilgalaikio turto nurašymo akto forma

Ilgalaikiam turtui nurašyti surašomas OS-4 formos aktas. Jame nurodyta:

• data, kada objektas buvo priimtas į apskaitą buhalterijoje;
• ilgalaikio turto sukūrimo (statybos ar pagaminimo) metai;
• turto perdavimo eksploatuoti laikas;
• naudingo veiksmo laikotarpis, nustatytas registracijos metu;
• objekto pradinės kainos suma;
• taikymo laikotarpiui apskaičiuota nusidėvėjimo suma;
• informacija apie perkainojimus;
• informacija apie remonto darbus;
• nurašymo priežastys ir jų pagrindimas;
• atskirų objekto elementų techninė būklė.

OS nurašymo aktas sudaromas dviem egzemplioriais. Juos atestuoja komisijos nariai. Remiantis pirmuoju egzemplioriumi buhalterijoje, toliau registruojami nurašymai iš apskaitos.

Antrasis dokumentas pasilieka asmeniui ir tampa pagrindu po nurašymo likusių dalių ir komponentų perdavimo saugoti ar parduoti.

Pagrįstos priežastys

Ilgalaikio turto išregistravimo priežastys gali būti šios:

• turto pardavimas;
• paraiškos užpildymas dėl fizinio ar moralinio nusidėvėjimo;
• likvidavimas avarinėmis situacijomis;
• pervedimas investuojant į kitos organizacijos įstatinį kapitalą;
• perdavimas remiantis arba ;
• turto sugadinimo ar jo trūkumo nustatymas inventorizacijos metu;
• dalinis likvidavimas rekonstrukcijos metu;
• kitos panašios situacijos.

Apskritai visas galimas OS nurašymo priežastis galima suskirstyti į dvi grupes.

Taigi objektai gali būti nurašyti dėl:

Jei objektas yra pašalintas dėl jo perdavimo, dokumentinis dizainas tampa formalizavimu, o tai reiškia, kad OS yra išjungtas.

Apie nurašymą kalbame, kai yra įtikinamų priežasčių, neleidžiančių naudotis turtu. Ir šioje situacijoje surašomas ilgalaikio turto nurašymo aktas.

Kompiliavimo procedūra

Ilgalaikio turto objekto nurašymas turi būti atliekamas iš anksto nustatyta tvarka. Pirmiausia vadovo įsakymu sudaroma speciali komisija.

Jame yra darbuotojai, atsakingi už objekto išsaugojimą, vyriausiasis buhalteris ir specialistai.

Esant poreikiui gali būti pasitelkiami ir trečiųjų šalių ekspertai bei įvairių inspekcijų, kontroliuojančių tam tikros rūšies turto naudojimą, atstovai.

Komisija atlieka objekto apžiūrą, vadovaudamasi technine dokumentacija ir apskaitos informacija. Remiantis apžiūros rezultatais, svarstoma galimybė toliau naudoti turtą.

Jei tai neatrodo tikėtina, nustatomos tinkamos priežastys. Taip pat analizuojama, kiek tikslinga objekto rekonstrukcija ar jo remontas.

Ilgalaikiam turtui sugedus iki nustatyto eksploatavimo laikotarpio dėl netinkamo tvarkymo, nustatomi kalti asmenys.

Komisijos darbas baigiamas patikrinimo akto, tai yra išvados, surašymu. Tada parengiamas ilgalaikio turto nurašymo aktas.

OS patikrinimo aktas

Komisijos išvada ar ilgalaikio turto apžiūros aktas neturi standartinės formos. Todėl registracijai galite naudoti formą, kurią organizacija sukūrė savarankiškai.

Pagrindinis reikalavimas dokumentui yra informacijos, reikalingos pirminei dokumentacijai, prieinamumas. Patikrinimo ataskaitoje pateikiama ši informacija:

• objekto likvidavimo priežastys;
• techninė būklė po apžiūros;
• susigrąžinimo galimybė ir šio veiksmo įgyvendinamumas;
• asmenų, kaltų dėl priešlaikinio turto susidėvėjimo ar sugadinimo, sąrašas;
• gebėjimas naudoti atskirus objekto elementus.

Pasitaiko, kad gali būti panaudotos atskiros ilgalaikio turto dalys. Pavyzdžiui, detalės, medžiagos ar mazgai gali būti naudingi remontuojant kitus objektus arba gali būti parduodami.

Šiuo atveju komisija šias objekto dalis vertina pagal rinkos kainas. Jei apžiūros akte patvirtinama būtinybė eliminuoti ilgalaikį turtą, surašomas nurašymo aktas.

Jei defektas

Defektinis aktas – tai dokumentas, kuriame išvardinti trūkumai, kuriuos komisija atskleidė atliekant objekto apžiūrą. Be to, šiame akte nurodyti kiekybiniai defektų parametrai. Dokumente neatsižvelgiama į išlaidų rodiklius.

Speciali komisija nustato visus esamus objekto gedimus, jų matavimo vienetus ir skaičių. Remiantis brokuotu aktu, rengiamos rekomendacijos.

Išsamiai ištyrus sugedusį aktą ir sąmatas, galima daryti išvadą, kad patartina ir toliau naudoti OS.

Sunyko

Darbo priemonių, kurios tapo netinkamos naudoti, utilizavimas įforminamas aktu. Objektas pripažįstamas netinkamu naudoti, jei yra fizinis arba moralinis nusidėvėjimas.

Taigi turtas gali tapti netinkamas naudoti, kai nebeįmanoma remontuoti arba tiesiog pasenti pagal savo technines charakteristikas. Netinkamas naudoti turtas nurašomas vadovaujantis vadovo įsakymu nurašyti ilgalaikį turtą.

Specialiai sukurta komisija kontroliuoja objekto apžiūros eigą ir parengia nurašymo aktą. Dokumentą pasirašo visi komisijos nariai ir tiesiogiai vadovas.

Informacija apie ilgalaikio turto pašalinimą rodoma . Tai organizacija saugo mažiausiai penkerius metus nuo OS nurašymo datos.

Mėginio pildymas OS-4

Forma OS-4 yra forma, susidedanti iš trijų lentelių.

Galite naudoti ne oficialią OS-4 akto formą, bet savarankiškai kurti pirminių apskaitos dokumentų formas, įskaitant ilgalaikio turto likvidavimo įforminimą. Ilgalaikio turto likvidavimą patvirtinantis dokumentas gali būti, pavyzdžiui, ilgalaikio turto objekto nurašymo (likvidavimo) aktas. Dokumentą galima rengti savarankiškai, pildydami kaip pavyzdį, paimkite vieningą formą OS-4. Forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2003-21-01 potvarkiu Nr.7.

Sprendimas likviduoti ilgalaikį turtą turi būti priimtas vadovo įsakymu. Duomenis apie disponavimą ilgalaikiu turtu taip pat reikia įrašyti į dokumentus, kuriuos įmonė surašo ilgalaikio turto buvimui ir judėjimui fiksuoti (pavyzdžiui, inventoriaus kortelę galite naudoti ilgalaikio turto vieneto apskaitai forma Nr. OS-6). Verta paminėti, kad transporto priemonių likvidavimo registracija turi būti atliekama kitaip, specialia tvarka.

OS-4 formos pildymo pavyzdys

OS-4 akto antraštėje užpildomas organizacijos pavadinimas, OKUD formos kodas ir OKPO kodas. Tada turite užpildyti formos n OS-4 sudarymo pagrindą, nurašymo iš apskaitos datą, dokumento numerį, parengimo datą, finansiškai atsakingo asmens pavardę ir inicialus. Po to ateina vadovo parašas ir data.

Pagrindinę OS-4 formos dalį sudaro 3 lentelės. Prieš lenteles atskiroje eilutėje turite nurodyti OS eksploatavimo nutraukimo priežastį. Pavyzdžiui išvardinkime nurašymo priežastis, kurias galima nurodyti OS-4 formoje: turtas morališkai ar fiziškai pasenęs, objektas netinkamai eksploatuotas, įvyko avarija, gaisras ir pan.

1 lentelę „Informacija apie ilgalaikio turto būklę nurašymo dieną“ sudaro 9 stulpeliai:

• turto pavadinimas;
• inventoriaus numeris;
• gamyklos numeris;
• objekto išleidimo data;
• priėmimo į apskaitą data;
• gyvenimas;
• objekto vertė priėmimo į apskaitą metu;
• sukaupto nusidėvėjimo suma;
• likutinė vertė.

Kitoje formos pusėje yra 2 lentelės „Trumpos OS objekto charakteristikos“, kurias sudaro 7 stulpeliai:

• OS objekto pavadinimas;
• suma;
• brangiųjų medžiagų pavadinimas;
• Prekės numeris;
• vienetas;
• suma;
• svorio.

Paskutinėje lentelėje „Išsami išlaidų informacija“ yra 14 stulpelių:

• išmontavimo išlaidos – darbo pobūdis;
• patvirtinantis dokumentas, data, numeris;
• išmontavimui išleista suma;
• sąskaitų korespondencija – debetas;
• sąskaitų korespondencija – kreditas;
• dokumentas, data, numeris;
• materialinės vertės pavadinimas (gautas iš nurašymo);
• kambarys;
• vienetas;
• suma;
• atskiro vieneto kaina;
• visko kaina;
• ir vėl du stulpeliai korespondencinėms sąskaitoms: debetas ir kreditas.

Po lentele reikia užpildyti nurašymo rezultatus, pardavimo pajamas ir vyriausiojo buhalterio parašą.

Prieš atsisiųsdami OS-4 formą ir pradėdami ją pildyti, atidžiai perskaitykite OS-4 akto pildymo pavyzdį. Anksčiau išnagrinėję OS-4 pildymo pavyzdį, sugaišite mažiau laiko pildydami formą ir nepadarysite klaidų.

OS-4 formos pildymo pavyzdys pateiktas žemiau.

Viena iš finansinių ataskaitų rūšių yra OS grupių nurašymas. Jis naudojamas tais atvejais, kai reikia nurašyti visą grupę materialinių vertybių, susijusių su įmonės operacine sistema.

Dokumentas įmonėje surašomas 2 egzemplioriais, patvirtinamas komisijos narių, direktoriaus parašais, o po to perduodamas buhalterei tolimesniems apskaitos darbams atlikti.

Ilgalaikio turto grupių nurašymo aktas yra dokumentas, surašytas OS-4b forma ir apskaitomas buhalterijoje kaip nebetinkami eksploatuoti objektai. Dokumentas taikomas lygiagrečiai su kitais aktais: ilgalaikiam turtui (forma OS-4) ir transporto priemonėms (forma OS-4a).

Formos paskirtis

OS-4b nurodo unifikuotas formas ir buvo patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2003-01-21 nutarimu Nr. Privaloma naudoti nurašymui.

Skirtingai nuo OS-4, šis veiksmas apima informacijos apie grupės objektus įvedimą. Surašius ilgalaikio turto grupių nurašymo aktą, prieš perduodant jį buhalteriui, forma turi būti pasirašyta specialiai sudarytos komisijos ir patvirtinta organizacijos direktoriaus.

Jei vienas egzempliorius turi būti perduotas buhalterio darbui tolimesnei apskaitai, antrasis deponuojamas atsakingam darbuotojui, kurio kompetencijai priklauso OS saugos kontrolė. Darbuotojas, remdamasis šiuo dokumentu, jame nurodytas grupes gali perduoti į sandėlį, parduoti materialines vertybes, metalo laužą.

Nurašymas atliekamas esant situacijai, kai dalis juridinio asmens ilgalaikio turto pagal fizinius ir moralinius rodiklius pripažįstami susidėvėjusiu. Neeksploatuojami objektai negali būti toliau naudojami, o jų eksploatavimas ateityje nėra ekonomiškai pagrįstas.

Nurašymo procedūros pagrindas yra atskiras vadovo pasirašytas likvidavimo įsakymas, taip pat komisijos surašytas aktas dėl vėlesnio šio ilgalaikio turto naudojimo įmonės veikloje neleistinumo.

Akto pavyzdys dėl OS objektų grupių nurašymo:

Buhalteriniu požiūriu OS-4b forma patvirtina disponavimo objektų grupe faktą, taip pat nurodyto ilgalaikio turto nurašymą iš atitinkamos sąskaitos 01. Akto pasirašymas yra priežastis buhalteris nutraukti sumų kaupimą, taip pat koreguoti apskaičiavimo bazę, pradedant nuo kito mėnesio po nurašymo procedūros.

Remiantis nurašymo rezultatais, organizacijoje gali atsirasti medžiagų, tinkamų tolesniam naudojimui remiant įmonės veiklą. Pavyzdys yra atskirų dalių naudojimas, kurios, nutraukus operacinės sistemos eksploatavimą, pripažįstamos tinkamomis. Jei tokių yra, fiksuojamas šių komponentų gavimas apskaičiuotomis kainomis. Priėmimas įforminamas M-11 formoje.

Informacija apie įvykusį likvidavimą turi būti įrašyta OS-6 inventorinėse kortelėse arba atsispindėti OS-6b knygelėje (naudojama organizacijų, priskiriamų mažoms įmonėms).

Teisingas OS objektų grupių nurašymo akto užpildymas

Kaip ir bet kuris apskaitos dokumentas, OS-6b forma turi būti užpildyta pagal patvirtintus rengimo reikalavimus:

1. Ypatingas dėmesys skiriamas teisingam informacijos apie nurašymo datą ir suteiktą personalo numerį užpildymui.
2. Tituliniame puslapyje turi būti informacija apie darbuotoją, atsakingą už likvidavimą, jo pavardė ir vardas.
3. Lentelinė formos dalis užpildyta informacija apie dominančių OS grupių būklę likvidavimo metu. Jei kuris nors objektas nurašomas atskirai, pildoma forma OS-4.
4. Nurodant objektų pavadinimus, rekomenduojama nurodyti jo specialius parametrus ir skirtumus.
5. Įvedamas objekto inventorinis numeris, tarnavimo laikas, savikaina (pradinė arba pakeitimo).
6. Nuvertėjus pinigine išraiška, nustatoma likutinė vertė.

Nurašymo priežastį būtina paminėti (daugeliu atvejų minimas fizinių rodiklių nusidėvėjimas). Jei tarp nurašomų objektų yra medžiagų, kuriose yra tauriųjų metalų, jos nurodomos atskiroje lentelėje kartu su savikaina, rūšimi, kiekybine verte.

Kitoje pusėje – komisijos priimta išvada. Išvados tekste daromos išvados dėl tolesnio tinkamumo / netinkamumo. Aprašyti anksčiau atlikto remonto atvejai ir nurodoma, kad tolesni restauravimo darbai neįmanomi dėl išteklių išeikvojimo.

Įvedus informaciją apie dalies po nurašymo likusių materialinių vertybių gavimą ir įrašius nurašymo nuo parduotų pajamų rezultatą.

Pavyzdys

Sudarant aktą svarbu tiksliai atspindėti informaciją ir pateikti išsamų tiek eksploatuojamų objektų, tiek jų kiekybinių verčių aprašymą: apimtis, savikaina.

Formos formą sudaro tekstas ir lentelės dalis, vaizduojama šiais parametrais:

• grupės numeris;
• objektų pavadinimas, nurodant skiriamuosius požymius;
• inventoriaus numeris;
• faktinis tarnavimo laikas;
• objektų kaina atvykus ar po restauracijos;
• sukauptas nusidėvėjimas;
• likutinė vertė;
• informacija apie tauriųjų metalų buvimą nurašomuose objektuose.

Kitoje formos pusėje komisija surašo savo nuomonę dėl jėgos resurso išnaudojimo, priimdama sprendimą dėl tolesnio netinkamo lentelės dalyje nurodytų lėšų panaudojimo ir dėl to, kad neįmanoma atlikti tolesnio atkūrimo priemonių, skirtų eksploatuoti. bendrovės interesus.

Kaip priežastis dažniausiai nurodomas fizinis nusidėvėjimas. Pasibaigus išvadai paskiriamas atsakingas darbuotojas, kuris išmontuos ar likviduos, bei tolimesni veiksmai su eksploatuojamais objektais.

Po išvados pateikiamas prie objektų grupių likvidavimo akto pridedamų dokumentų aprašymas.

Po išvada formoje yra dar viena lentelės dalis, kurioje įrašoma informacija apie visas medžiagas, likusias po nurašymo, atsiradusio nurašymo (likvidavimo ir išmontavimo) metu. Lentelėje atsispindi po nurašymo susidariusių materialinių vertybių gavimo faktas.

Be gautų medžiagų (detalių, komponentų) aprašymo, lentelės dalyje įrašoma ši informacija:

• dokumento, kurio pagrindu buvo gauta prekė (pavyzdžiui, gavimo orderis) ir jo numeris;
• dokumento surašymo data;
• materialinių vertybių pavadinimas;
• kiekis ir matavimo vienetas;
• atskiro vieneto kaina ir bendra kaina;
• informaciją apie sąskaitų korespondenciją.

Atspindėjus visą informaciją apie gavimą, padaromas įrašas apie pajamų, gautų už pristatymą, gavimą, nurodant sutartinę vertę. Taip pat pažymima, kad nurašymas pažymimas atitinkamose inventorinėse kortelėse, skirtose įmonės ilgalaikiam turtui apskaityti.

Pildant formą, laikomasi tam tikrų taisyklių. Taigi, darant įrašą apie pradinę kainą objektų, kurie buvo perkainoti, registravimo metu, turi būti atspindėta informacija apie pakeitimo kainą, pagrįstą perkainojimo rezultatais. Jei objektui ši procedūra nebuvo taikoma, pradinė kaina sumokama apskaitos pradžios momentu.

Įvedant informaciją stulpeliuose apie sukaupto nusidėvėjimo ar nusidėvėjimo sumas, atsispindi bendra nusidėvėjimo sąnaudų vertė nuo to momento, kai turtas pradedamas naudoti.

Jeigu reikia nurodyti likvidavimo metu patirtas išlaidas ir gautų vertybių savikainą (demontuojant, išmontuojant likviduojant objektų grupes), informacija įrašoma antroje formos skiltyje.

Pavyzdys leis vizualiai susidaryti idėją apie informacijos įvedimo būdą. Surašius aktą, būtina užbaigti likvidavimo įregistravimo procesą, gautus rezultatus įrašant į objektų grupių apskaitos knygą arba inventoriaus korteles, skirtas apskaityti objektų grupes, kurios yra organizacijos ilgalaikio turto dalis. . Tam naudojamos ataskaitų formos OS-6 (už individualų ilgalaikį turtą), OS-6a (transporto priemonės kaip OS dalis) ir OS-6b (grupinė apskaita).

Bet kokia įranga turi savo gyvenimą, po kurio ji turi būti nurašyta. Norėdami tai padaryti teisingai, turite veikti tam tikra tvarka, kurią reglamentuoja įstatymai. Kaip nurašyti ilgalaikį turtą 2017 m., Mes apsvarstysime straipsnyje.

Bet kuris buhalteris, tiesiogiai susijęs su ilgalaikio turto priėmimu, nusidėvėjimu ir nurašymu, turi aiškiai žinoti tvarką ir reikalingų dokumentų sąrašą. Priešingu atveju mokesčių tarnybai gali kilti klausimų dėl nurašymo teisėtumo, privalomų dokumentų nebuvimo.

Prieš nurašant ilgalaikį turtą įmonėje, būtina išstudijuoti 1998-07-20 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą Nr.33n. Jame pateikiama informacija apie privalomą veiklą ir dokumentus, reglamentuota ilgalaikio turto apskaitos tvarka.

Ilgalaikio turto nurašymas: dokumentacija

Atrodo, kad ilgalaikio turto nurašymas yra įprastas ir paprastas dalykas, tačiau iš tikrųjų įmonė turi surašyti daugybę dokumentų, kurie patvirtintų ilgalaikio turto disponavimo teisėtumą.

Prieš disponavimą išduodamas įsakymas sudaryti specialią komisiją, kuriai pavedama nurašyti ilgalaikį turtą (būtinai būtina turėti tokios komisijos sudarymo dokumentaciją). Ją sudaro šie asmenys:

• įmonės vyriausiasis buhalteris;
• techniniai specialistai;
• MOL, kuris yra ilgalaikis turtas, kurį galima perleisti.

Ilgalaikio turto nurašymo komisijos pareigos ir funkcijos

Kuriant komisiją nustatomi jų įgaliojimai. Gairėse numatyta, kad į šį sąrašą turi būti įtrauktos šios funkcijos:

• Komisija atlieka neeksploatuojamo objekto patikrinimą. Ji taip pat dalyvauja rengiant visą su nurašymu susijusią dokumentaciją. Tai apima ne tik techninius ir komercinius, bet ir apskaitos dokumentus.
• Nustatyta nurašymo priežastis, taip pat neįmanoma naudoti OS objekto vėlesniam naudojimui, atkūrimui ar pardavimui.
• Nusikaltėlių ratas nustatomas, jei OS tapo netinkama naudoti prieš nustatytą tarnavimo laiką, buvo sugadinta ar sugadinta iš dalies. Proceso metu komisija rengia pasiūlymus dėl šių darbuotojų įtraukimo į žalos atlyginimą.
• Jei kai kurios ilgalaikio turto dalys gali būti naudojamos tolesniuose darbuose (pavyzdžiui, kaip kitos įrangos atsarginė dalis), tada sudaromas šių dalių sąrašas ir atliekama jų sąnaudų sąmata. Ateityje už visų išvardytų dalių išmontavimą bus atsakinga komisija.
• Nurašymo aktų pildymas, visos reikalingos dokumentacijos pasirašymas.

Baigus objekto apžiūrą speciali komisija surašo eksploatavimo nutraukimo aktą. Šio dokumento formą tvirtina organizacijos vadovas. Jei pageidaujate, taip pat galite pasinaudoti unifikuotais aktais, patvirtintais 2003 m. sausio 21 d. po Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto sprendimo Nr. 7 paskelbimo. Jei įmonė savarankiškai kuria aktų formas, tada jos būtinai turi atitikti reikalavimus, nurodytus 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ.

Ilgalaikio turto nurašymo aktų formos

Darbo komisijai gali būti surašyti šių formų aktai:

• OS-4 naudojama nurašyti vieną objektą, kuris nėra transporto priemonė;
• OS-4a – pildomas transporto priemonių utilizavimo atveju;
• OS-4b - reikia vienu metu nurašyti kelis ilgalaikius turtus, nesusijusius su transporto priemonėmis.

Perduodant ilgalaikį turtą kitoms organizacijoms, naudojamas priėmimo aktas. Būtent jis šiuo atveju yra nurašymo pagrindas.

Privalomi nurašymo aktų rekvizitai

Pagrindinis komisijos darbą patvirtinantis dokumentas yra nurašymo aktas. Jame turi būti ši informacija apie išnaudotą ilgalaikio turto vienetą:

• kada jis buvo pagamintas arba pastatytas;
• kada ir kokia kaina įmonė buvo įtraukta į balansą;
• gyvenimas;
• visa sukaupto nusidėvėjimo suma;
• kodėl jis nurašomas;
• jo kokybės charakteristikos.

Nurašymo akto surašymo ypatybės

Surašius aktą pasirašo visi komisijos nariai, tvirtina organizacijos vadovas. Tik po to informacija apie jo disponavimą įrašoma į objekto inventorinę kortelę. Tai atlieka vyriausiasis ar kitas įgaliotas buhalteris. Inventorizacijos kortelė po disponavimo objektu turi būti saugoma įmonėje dar 5 metus.

Visi apskaitos įrašai daromi nurašymo akto pagrindu. Dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Jie siunčiami šiems žmonėms:

• atsakinga buhalterė;
• Šio objekto techninė apžiūra (tik turint aktą, galima objekto atsargines dalis pristatyti į sandėlį).

Pagal gaires, nurašydama ilgalaikio turto objektą, organizacija turi surašyti atitinkamą aktą. Jokių papildomų dokumentų pagal įstatymą nereikia. Pavyzdžiui, įsakymas nurašyti ilgalaikį turtą, kurio pavyzdys padės teisingai surašyti popierių, nėra privalomas.

Tačiau kartais mokesčių inspekcija gali to paprašyti tikrindama įmonę. Tai įmanoma, jei nurašymo procedūros metu atsirado susijusių išlaidų. Kartais prireikia įsakymo, kad tai būtų nurodyta kaip pagrindas surašyti nurašymo aktą.

2009 m. liepos 9 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos rašte Nr. 03-03-06 / 1/454 taip pat aiškiai nurodoma, kad siekiant išvengti painiavos, geriau surašyti nurašymo įsakymą. Tačiau ne viename teisės akte nėra nurodyta, kaip toks dokumentas turi atrodyti, todėl jis gali būti parengtas bet kokia forma.

Be standartinių duomenų (užsakymo numeris ir data, organizacijos pavadinimas, miestas), užsakymo tekste turi būti:

• objekto inventorinis numeris;
• nurašymo priežastis;
• likvidavimo terminas (jei tai yra numanoma);
• įsakymo surašymo pagrindas;
• pavedimas buhalteriui, MOL, sandėlininkams ar kitiems atsakingiems asmenims.

Visi asmenys, gaunantys nurodymus pagal įsakymą, turi pasirašyti, kad susipažino su dokumentu. Įsakymą būtinai pasirašyti ir įmonės vadovą.

Ilgalaikio turto nurašymas: siuntimai

Ilgalaikio turto nurašymas apima įmonės balanso pakeitimus. Atsakingas buhalteris, žinodamas priežastis, daro atitinkamus įrašus. Dėl priežasties, dėl kurios ilgalaikis turtas nurašomas, gali būti naudojami skirtingi registrai.

Ilgalaikio turto, netinkamo naudoti, nurašymas

Jei organizacija nurašo dėl objekto nusidėvėjimo, turi būti naudojami šie įrašai:

• D01 (speciali subsąskaita naudojama ilgalaikiam turtui disponuoti) - K01 - pradinei savikainai nurašyti;
• D02 - K01 (subsąskaita) - nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 - K01 (subsąskaita) - likusios (nenusidėvėjusios) objekto savikainos nurašymas.

OS pardavimas

Jei įmonė nusprendžia parduoti ilgalaikį turtą kitai organizacijai, taikomi šie skelbimai:

• D01 (subsąskaita) - K01 - pradinės savikainos nurašymas;
• D02 - K01 (subsąskaita) - nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 - K01 (subsąskaita) - nurašomi likučiai nuo objekto vertės.

Šiuo atveju likutinė vertė parodoma kaip kitų pajamų dalis. Be to, pajamos rodomos pagal D62 - K91 registraciją. Taip pat būtina atspindėti PVM sumą, priskaičiuotą siuntant D91 - K68.

Ilgalaikio turto naudojimas kaip įnašas į JK

Tai situacija, kai ilgalaikis turtas kaip investicija perduodamas kitai organizacijai. Vėliau pradinis objekto savininkas gaus dividendus. Pradinės savikainos ir nusidėvėjimo nurašymas vyksta taip pat, kaip ir dviem ankstesniais atvejais, tačiau pats pervedimas rodomas taip: D58 - K01 (subsąskaita).

Yra keletas kitų specifinių situacijų, kai įmonės apskaitoje reikia naudoti specialius įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys: pavyzdžiai ir terminai

Nurašymo aktas, nurašymo įsakymas – abiejuose šiuose dokumentuose reikia nurodyti ilgalaikio turto nurašymo priežastis (pavyzdžiai, terminai padės susidoroti su galimomis situacijomis).

2001 m. kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 26n nurodyta, kad jei ilgalaikis turtas išimamas iš pagrindinio organizacijos fondo arba negali gauti organizacijos pajamų, jo vertė turi būti nurašyta.

2003 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 91n, pagrindžiant disponavimą ilgalaikiu turtu, nurodyta, kad objektas nėra nuolat naudojamas gamybos ar valdymo reikmėms.

Jei apsvarstysime ilgalaikio turto nurašymą globaliau, galime išskirti šias priežastis:

• organizacija pardavė OS;
• objektas neatlygintinai perduotas kitai organizacijai;
• pagrindinis įrankis buvo pakeistas į kitą;
• dėl fizinio ar moralinio pablogėjimo;
• žala (dalinė ar visiška) dėl avarinių situacijų;
• OS naudojama kaip indėlis į MC;
• daiktas buvo pavogtas, pamestas ar sugadintas, o tai nustatyta tik inventorizavus įmonėje.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas

Bet koks ilgalaikis turtas (su retomis išimtimis) praranda savo kokybės charakteristikas, sugenda. Naudoti tokią įrangą įmonei ilgainiui tampa nuostolinga. Yra šie dėvėjimo tipai:

• Fizinis pablogėjimas. Tai panaudoto ilgalaikio turto materialinis nusidėvėjimas, dėl kurio prastėja jo savybės ir eksploatacinės savybės.
• Pasenimas. Tai reiškia OS nusidėvėjimą dėl technologiškai pažangesnių ir modernesnių analogų atsiradimo, o tai sumažina gamybos sąnaudas, jei jie naudojami. Tokį nusidėvėjimą ne visada įmanoma numatyti, nes tai priklauso nuo technologinės pažangos greičio. Kartais įranga morališkai pasensta po kelerių metų, o kartais jos naudojimas aktualus net po dešimtmečių. Šis parametras labai priklauso nuo pramonės, kurioje naudojamas konkretus ilgalaikis turtas.

Fizinis nusidėvėjimas gali sutapti su tarnavimo laiku. Tada visos jo įsigijimo išlaidos bus visiškai nusidėvėjusios. Jei objekto nusidėvėjimas įvyko prieš terminą, tada nurašant reikės atsižvelgti į dalį išlaidų.

Kitos OS išjungimo priežastys

Nusidėvėjimas nėra vienintelė OS objektų eksploatavimo nutraukimo priežastis. Pavyzdžiui, jį galima tiesiog parduoti kitai įmonei. Tokiu atveju surašomas ne nurašymo, o priėmimo ir perdavimo aktas. Jei OS naudojamas įnašas į kitos įmonės Baudžiamąjį kodeksą, tai taip pat naudojamas priėmimo ir perdavimo aktas, šiuo atveju objektų savikaina nėra siejama su išlaidomis, o pripažįstama finansinėmis investicijomis.

Organizacija gali prarasti ilgalaikį turtą dėl jo vagystės ar vagystės. Tada tolimesni veiksmai priklauso nuo to, ar įmanoma nustatyti atsakingą asmenį, ar jis yra organizacijos darbuotojas.

Ilgalaikio turto nurašymo priežasčių yra daug, kiekviena iš jų turi tam tikrą tolimesnių procedūrų tvarką, reikalauja paskirstyti patirtas išlaidas į tam tikras sąskaitas, taigi ir atitinkamus įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymas dėl jo netinkamumo tolimesniam naudojimui nevykdomas nepanaudojus atitinkamų rašytinių įrodymų. Dėl įrodymų surašomi šie dokumentai:

• eksploatacijos nutraukimo aktai (juose yra informacija, patvirtinanti, kad OS objektas yra išjungtas);
• pareiškimai su trūkumais (jie reikalingi norint nurodyti priežastis ir argumentus, rodančius, kad įmonė negali naudotis objektu).

Kodėl jums reikia klaidingo pareiškimo?

Gali būti keletas priežasčių, kodėl naudojama nekokybiška ilgalaikio turto nurašymo ataskaita (pavyzdys padės teisingai įvesti visą reikiamą informaciją), gali būti kelios:

• paaiškina, kodėl būtina nurašyti OS objektą, sprendžiant jo naudojimo klausimą ekonominiu požiūriu;
• iš jos gautos informacijos naudojimas leidžia analizuoti išmontuotos įrangos gedimo priežastis (tai leidžia pašalinti nustatytas priežastis, siekiant išvengti įrangos sugadinimo ir būtinybės ją nurašyti prieš nustatytą tarnavimo laiką);
• yra ilgalaikio turto nurašymo pagrįstumo įrodymas ekspertiniu požiūriu (tokio dokumento gali pareikalauti įmonės akcininkai, jos investuotojai ar kiti suinteresuoti asmenys, norėdami patikrinti nurašymo teisėtumą).

Privalomi defektinio pareiškimo duomenys

Svarbiausia pareiškimo su trūkumais dalis yra faktų, dėl kurių neįmanoma naudoti ilgalaikio turto įmonėje, nurodymas ir jis turi būti kuo greičiau nurašytas. Kad dokumente būtų rodoma visa privaloma informacija, ji turi būti surašyta pagal tam tikrą struktūrą.

Tinkamai surašytame defektų pareiškime turi būti šie duomenys:

• organizacijos pavadinimas (rašomas visas pavadinimas);
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas nurašytinas ilgalaikis turtas;
• komisijos, atlikusios nurašymo objekto ekspertizę, sudėtis (įrašoma informacija apie visus techninius specialistus);
• daromas įrašas apie negalėjimą toliau naudoti ilgalaikį turtą;
• informacija apie visus tiriamus objektus (kiekvienam nurodomas gamyklos ir inventoriaus numeris, papildomai įrašoma OS kaina ir anksčiau nustatytas planuojamas jos naudojimo laikotarpis);
• informacija apie kiekvieno objekto aptiktus defektus ir nustatytus gedimus;
• komisijos išvada dėl būtinybės nurašyti objektus dėl tolesnio jų remonto ar pardavimo netikslumo dėl rimtų gedimų.

Surašius dokumentą, jį turi pasirašyti visi komisijos nariai.

Netinkamo pareiškimo pavyzdys

Išvada

Ilgalaikio turto nurašymas turi daug niuansų ir sudėtingumo, kuriuos reikia ištirti dar prieš pradedant ilgalaikio turto likvidavimo procedūrą. Žinodama nurašymo pagal konkrečias priežastis tvarką, sudarant sandorius ir reikalingus dokumentus, organizacija galės teisingai nurašyti, o mokesčių tarnybos audito atveju – pateikti visus dokumentus. patvirtinantis atliktų veiksmų teisėtumą ir pagrįstumą.

Ilgalaikio turto (FA) pripažinimas laikui bėgant gali būti nutrauktas dėl įvairių priežasčių. OS gali tiesiog tapti nebenaudojamos, jas galima parduoti ar net padovanoti. Kaip surašyti įvairias turto perleidimo operacijas apskaitoje, žr. toliau.

Visų pirma, bet koks disponavimas ilgalaikiu turtu turi būti dokumentuojamas ir dokumentuose turi būti nurodyti visi operacijos duomenys.

Susidėvėjus OS surašomas nurašymo aktas, kurį pasirašo specialiai sukurtos komisijos nariai.

Yra suvienodintos ilgalaikio turto disponavimo registravimo aktų formos. Pagrindinė forma yra OS-4, ji tinka daugumai OS. Jei reikia nurašyti automobilį, naudokite OS-4a aktą. Grupiniam ilgalaikio turto nurašymui naudojama OS-4b forma.

Ilgalaikio turto nurašymas dėl fizinio ar pasenimo

Nusidėvėjimas gali būti fizinis – tai gali būti įrangos gedimas dėl ilgo naudojimo.

Susidėvėjimas gali būti moralus – pavyzdžiui, kompiuterinės technologijos dažnai pasensta, todėl įmonės nurašo pasenusius kompiuterius ir pakeičia juos moderniais.

OS nurašymas dėl susidėvėjimo fiksuojamas skelbimais:

Debeto 01 subsąskaita "Išpardavimas" Kreditas 01 - nurašyta pradinė kaina;

Debetas 02 Kreditas 01 subsąskaita „Išpardavimas“ – sukauptas nusidėvėjimas nurašomas;

Debetas 91 Kreditas 01 subsąskaita „Išpardavimas“ – likutinė vertė nurašoma.

Ilgalaikio turto pardavimas

Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai taip pat gali būti perleisti po pardavimo. Pavyzdžiui, galite įdiegti pasenusias operacines sistemas. Arba, pavyzdžiui, įmonė nusprendžia atnaujinti ceche esančią įrangą ir pirmiausia parduoda fiziškai susidėvėjusias mašinas, o vėliau už gautas pajamas perka naują įrangą.

Parduodant ilgalaikį turtą svarbu teisingai surašyti visus dokumentus ir atlikti teisingus įrašus.

Įprasta ilgalaikio turto pardavimą įforminti naudojant OS aktus arba OS-1.

Pavyzdys. MTZ OJSC parduoda automobilį Opel. „Opel“ nusidėvėjimas yra 231 000 rublių. Pradinė automobilio „Opel“ kaina yra 783 000 rublių, likutinė vertė - 552 000 rublių (783 000 - 231 000). Opel pardavimo kaina nustatyta 512 000 rublių.

MTZ LLC buhalterė padarė šiuos įrašus:

Debetas 62 Kreditas 91 – 512 000 – pajamos iš Opel pardavimo;

Debetas 91 Kreditas 68 - 78 101,69 - PVM už Opel pardavimo pajamas (512 000 x 18/118);

Debeto 01 subsąskaita "Išmetimas" Kreditas 01 - 783 000 - nurašyta pradinė "Opel" kaina;

Debetas 02 Kreditas 01 subsąskaita "Išpardavimas" - 231 000 - buvo nurašytas Opel sukauptas nusidėvėjimas už veiklos MTZ LLC laikotarpį;

Debetas 91 Kreditas 01 subsąskaita „Išpardavimas“ – 552 000 – buvo nurašyta Opel likutinė vertė.

Mokesčių ataskaitų pateikimas laiku ir be klaidų!
Suteikiame prieigą prie Kontur.Extern 3 mėnesiams!

bandyti

Nemokamas ilgalaikio turto perleidimas (dovanojimas).

Atliekant neatlygintiną pervedimą, svarbu apmokestinti PVM. Galite padovanoti (perduoti) OS tiek savo darbuotojui, tiek trečiosios šalies organizacijai. Būtina duoti OS pagal sutartį. Nemokamas perleidimas apskaitomas ilgalaikio turto rinkos verte dovanojimo dieną.

Pavyzdys. Metų darbuotojui A. T. Burovui MTZ LLC padovanojo automobilį „Opel“. „Opel“ automobilį įmonė anksčiau naudojo trejus metus. „Opel“ nusidėvėjimas yra 231 000 rublių. Pradinė automobilio „Opel“ kaina yra 783 000 rublių, likutinė vertė - 552 000 rublių (783 000 - 231 000). Automobilio „Opel“ rinkos vertė neatlygintino pervedimo dieną yra 512 000 rublių.

Laidai:

Debeto 01 subsąskaita "Išpardavimas" Kreditas 01 - 783 000 - nurašoma pradinė kaina;

Debetas 02 Kreditas 01 subsąskaita "Išpardavimas" - 231 000 - sukauptas nusidėvėjimas nurašytas;

Debetas 91 Kreditas 01 subsąskaita "Išpardavimas" - 552 000 nurašyta likutinė vertė;

Debetas 91 Kreditas 68 – 92 160 – PVM apmokestinamas rinkos verte (512 000 x 18 %).

Ilgalaikio turto įnašas į kitos įmonės įstatinį kapitalą

Vietoj pinigų į įstatinį kapitalą teisėtai gali būti įneštas šaldytuvas, nešiojamas kompiuteris, staklės ir bet koks kitas OS objektas. Tokį įnašą gali gauti trečiosios šalies įmonė, kurios steigėjai yra juridiniai asmenys.

Toks disponavimas ilgalaikiu turtu užfiksuotas OS-1 akte. Atkuriamas šios operacijos PVM.

Įnašą teikianti organizacija tai pataiso skelbimais:

Debeto 01 subsąskaita "Išpardavimas" Kreditas 01 - nurašoma pradinė kaina;

Debetas 02 Kreditas 01 subsąskaita „Išpardavimas“ – sukauptas nusidėvėjimas nurašytas;

Debetas 58 Kreditas 76 - finansinės investicijos yra fiksuotos;

Debetas 76 Kreditas 01 subsąskaita "Išpardavimas" - ilgalaikio turto likutinė vertė, atimta iš sąskaitų;

Debetas 19 Kreditas 68 – atkurtas PVM;

Debetas 58 Kreditas 19 - PVM įtrauktas į finansinių investicijų kainą;

Debetas 76 Kreditas 91 - fiksuotos pajamos, gautos viršijant nustatytą indėlio kainą už likutinę vertę;

Debetas 91 Kreditas 76 - įrašytos išlaidos, atsiradusios dėl likutinės vertės viršijimo už nustatytą indėlio kainą.

Trečiosios šalies organizacija įtrauks priimtą įnašą savo apskaitoje su atitinkamais įrašais.