Formula za določitev povprečnega števila zaposlenih. Povprečno število zaposlenih: kako šteti in kakšna poročila predložiti

Kakšni so roki za oddajo povprečnine davčnemu uradu pravkar registriranih podjetij in podjetij, ki že poslujejo.

Glavni kazalniki dejavnosti podjetja vključujejo podatke o povprečnem številu zaposlenih. Ta izračun opravi računovodja ali uslužbenec kadrovske službe. Število zaposlenih je potrebno pri pripravi poročil za pokojninski sklad, davek, Rosstat, IFTS itd. Poleg tega morajo poslovni subjekti na začetku vsakega leta predložiti poročilo. Razmislite, kako izračunati povprečno število zaposlenih.

Kdo mora posredovati podatke o povprečnem številu zaposlenih

Povprečno število zaposlenih je kazalnik števila delavcev podjetja, ki so bili v njem zaposleni, izračunan povprečno v določenem obdobju.

V skladu z veljavnimi normami zakona morajo vsi poslovni subjekti izračunati ta kazalnik. To niso le organizacije, ampak tudi podjetniki, ki so delodajalci.

Poročilo o povprečnem številu zaposlenih je treba poslati tudi novo registriranim subjektom. Zanje zakon določa posebno obdobje - najpozneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu registracije podjetja pri davčnem uradu. Tudi to poročilo oddajo skupaj z vsemi ob določenem času. To pomeni, da je povprečno število zaposlenih za novonastale organizacije predstavljeno dvakrat.

Ti podatki so potrebni pri izračunu davkov, drugih kazalnikov, na primer velikosti povprečne mesečne plače. Poleg tega je povprečno število zaposlenih merilo, ki razlikuje med gospodarskimi subjekti pri oddaji poročil davčni in neproračunski blagajni.

Pomembno! Samostojni podjetniki posamezniki, ki nimajo zaposlenih, so od 1. 1. 2014 dalje oproščeni oddaje teh poročil.

Kam oddati in kako poslati poročila

Obstoječi predpisi določajo, da morajo povprečno število zaposlenih navesti samostojni podjetniki v kraju njihove registracije, to je prebivališča, in organizacije - na lokaciji. Če ima podjetje strukturne enote, mora poročati na splošno za vse zaposlene, vključno z zaposlenimi v podružnicah in ločenih podružnicah.

To poročilo je mogoče izpolniti ročno ali z uporabo specializiranih programov in internetnih storitev.

Oddate ga lahko davčnemu uradu:

• Z direktno izročitvijo papirnega dokumenta inšpektorju - predložiti je treba dva obrazca, na enega od njih odgovorna oseba označi prejem in ga vrne zastopniku podjetja.
• Na način pošiljanja poročila na papirju po pošti s seznamom prilog
• S pomočjo elektronskega upravljanja dokumentov – za to mora podjetje imeti EDS in EDI program

Odvisno od regije, v kateri se nahaja podjetje, lahko IFTS od vas zahteva, da predložite elektronsko kopijo skupaj s papirnim dokumentom.

Roki za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih

Še enkrat poudarjamo, da je poročanje zagotovljeno tako obstoječim kot novim organizacijam. Roki za poročanje so naslednji:

Kako izračunati povprečno število zaposlenih

K izračunu tega kazalnika je treba pristopiti odgovorno zaradi njegovega pomena za inšpekcijske organe. Pri izračunu je treba uporabiti podatke časovnega lista za beleženje delovnega časa, naloge za najem in odpuščanje delavcev podjetja, odobritev dopustov itd.

Številni specializirani programi, če vanje vnesete vse potrebne podatke, lahko samodejno izračunate povprečno število. Še vedno pa je zaželeno, da strokovnjak podjetja pozna metodologijo za izračun tega kazalnika.

Določitev števila za vsak dan v mesecu

Najprej morate ugotoviti število redno zaposlenih v podjetju. V delovnih dneh je ta vrednost enaka številu ljudi, s katerimi so sklenjene pogodbe o delu, vključno s tistimi, ki so na službenem potovanju in na bolniškem dopustu.

V tem primeru ta obseg ne upošteva:

• Zunanji honorarni sodelavci
• Delavci s pogodbami
• Zaposlene na porodniškem dopustu ali varstvo otrok
• Zaposleni na študijskem dopustu brez plačila
• Zaposleni, ki po pogodbi delajo krajši delovni čas ali tedensko. Hkrati se pri izračunu upoštevajo tisti, za katere je zakonsko določen skrajšani delovni čas (na primer zaposleni v krajih s škodljivimi pogoji).

Pomembno! Število delavcev na dela prost dan se šteje enako kot zadnji delovni dan pred njim. To pomeni, da delavec, odpuščen v petek, sodeluje pri obračunu v soboto in nedeljo. Podjetja, ki nimajo ene pogodbe o zaposlitvi, za obračunski mesec navedejo številko 1, pri čemer upoštevajo vodjo, tudi če ne prejema plače.

Mesečni izračun števila redno zaposlenih

To število je opredeljeno kot vsota števila polno zaposlenih delavcev za vsak dan v mesecu, deljena s številom dni v mesecu:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , Kje:

• D 1, D 2… - število delavcev za vsak dan v mesecu
• K d - število dni v mesecu

Primer. Podjetje je imelo od 1. do 17. marca 15 redno zaposlenih. 18. marca smo zaposlili novega sodelavca, tako da je bilo skupno število do konca meseca 16 ljudi.

Dobimo: (15 oseb x 17 dni + 16 oseb x 14 dni) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 rezultat ni zaokrožen.

Izračun povprečnega števila zaposlenih s krajšim delovnim časom

Najprej morate izračunati skupno število ur, ki so jih delali delavci s krajšim delovnim časom. V tem primeru se dnevi, preživeti na dopustu ali na bolniškem dopustu, štejejo po številu ur, opravljenih zadnji dan pred tem dogodkom.

Nato se določi povprečno število takih zaposlenih. Da bi to naredili, se skupno število ur, ki so jih opravili na mesec, deli z zmnožkom števila dni dela v mesecu in števila ur, opravljenih na dan.

h n = H s / R h / R d , Kje:

• H s - skupno število opravljenih ur na mesec zaposlenih s krajšim delovnim časom
• R h - število delovnih ur na dan, v skladu s trajanjem delovnega tedna, ki je določeno v podjetju. Torej, če je uporabljen 40-urni teden, je nastavljenih 8 ur, 7,2 ure je nastavljeno pri 32-urnem tednu, 4,8 ure je nastavljeno, če je teden dolg 24 ur.
• R d - število delovnih dni v mesecu po koledarju

Primer. Zaposleni je v mesecu marcu 24 dni od celotnega meseca delal s skrajšanim delovnim časom. Pri trajanju 8 ur je to zneslo 4 ure dnevno.

Izračun: 24 dni x 4 ure na dan / 8 urni teden / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 rezultat ni zaokrožen.

Izračun povprečnega števila vseh zaposlenih na mesec

Za določitev skupnega števila morate sešteti povprečno število zaposlenih za polni in krajši delovni čas. Končna vrednost se zaokroži po matematičnih pravilih - več kot 0,5 navzgor, manj pa se zavrže.

H s = h m + h n , Kje:

• h m - Prejeto število redno zaposlenih na mesec
• Chn - Prejeto število zaposlenih s krajšim delovnim časom na mesec

Primer. Vzemimo začetne podatke zgoraj opisanih primerov, kjer so zaposleni delali za mesec marec.

Izračun: 15,45 + 0,5 = 15,95

Izračun povprečnega števila za leto

Po izračunu števila za vsak mesec se določi povprečno število za celotno leto.

Da bi to naredili, se seštejejo vrednosti vseh 12 mesecev in dobljeno število deli z 12. Končna številka se ponovno zaokroži navzgor ali navzdol.

h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kjer

• H s1 , H s2 … - dobljeno povprečno število za vsak mesec

Če je bilo podjetje registrirano med letom in ni delovalo celotno obdobje, se skupni znesek še vedno deli z 12.

Poleg letnega je za nekatera poročila potrebno določiti tudi četrtletno povprečje. Izdela se na podoben način, le da se rezultat seštevanja kazalnikov za četrtletje deli s tri.

Primer izračuna povprečnega števila zaposlenih v organizaciji

V tem primeru nimamo delavcev s krajšim delovnim časom. Vsi delajo s polnim delovnim časom.

Kazen za neizpolnitev povprečnega števila zaposlenih

Če podjetje ali podjetnik ni pravočasno predložil poročila o povprečnem številu ali ga sploh ni predložil, lahko davčni organ naloži globo v višini 200 rubljev za vsak dokument (v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije). ).

Poleg tega se lahko uradna oseba za isto kršitev preko sodišča kaznuje z globo 300-500 rubljev. (v skladu z zakonikom o upravnih prekrških).

Tudi če je globa plačana, jo mora podjetje oziroma podjetnik vseeno vložiti.

Prav tako lahko davčna uprava neoddajo prijave šteje kot oteževalno okoliščino v primeru drugih podobnih kršitev. To pa bo v prihodnje povzročilo dvojne globe.

Odredba št. 428 z dne 28.10.2013 Rosstat je odobril Navodila za izpolnjevanje obrazcev za statistično opazovanje (v nadaljnjem besedilu: Navodila), ki temeljijo na izračunu povprečnega števila zaposlenih v letu 2014. Ta navodila je treba uporabiti pri izpolnjevanju novega obrazca za pokojninski sklad Ruske federacije, pa tudi pri izpolnjevanju obrazca za leto 2014. Razmislite o postopku za izračun povprečnega števila zaposlenih, kako določiti obdobje in po katerih pravilih ga izračunati.

1. Najdemo plačilno listo za vsak koledarski dan v mesecu.
2. Izračunamo povprečno število za mesec.
3. Izračunamo povprečno število zaposlenih za četrtletje.
4. Povprečno število zaposlenih izračunamo za pol leta, 9 mesecev ali leto.

Formula za izračun plače

Seznamsko število zaposlenih se določi za vsak koledarski dan v mesecu. Vsak zaposleni je opredeljen kot celota.

Seznam zaposlenih vključuje zaposlene, ki so delali po pogodbi o zaposlitvi in ​​opravljali stalno, začasno ali sezonsko delo za en dan ali več, pa tudi zaposlene lastnike organizacij, ki so v tej organizaciji prejemali plačo.

Seznam delavcev, ki se upoštevajo pri izračunu števila zaposlenih, je določen v 79. členu Navodil. Vključuje:

1) dejansko prišel na delo, pa tudi odsoten zaradi izpadov;

2) ki so bili na službenem potovanju, če so zadržani v tej organizaciji, vključno z zaposlenimi, ki so bili na kratkotrajnem službenem potovanju v tujini;

3) manjka zaradi tega;

4) odsoten v zvezi z opravljanjem državnih ali javnih nalog;

5) zaposleni s krajšim delovnim časom ali krajšim delovnim tednom, pa tudi tisti, ki so zaposleni s polovično stopnjo (plačo) v skladu s pogodbo o zaposlitvi ali kadrovskim razporedom;

6) zaposlitev s poskusno dobo;

7) delavci, ki so z organizacijo sklenili pogodbo o zaposlitvi o opravljanju dela na domu z osebnim delom (delavci na domu);

8) poslani z dela v izobraževalne ustanove za izpopolnjevanje ali pridobitev novega poklica (specialnosti), če obdržijo plačo;

9) študenti in študenti izobraževalnih ustanov, ki delajo v organizacijah v času delovnih izkušenj, če so vpisani na delovna mesta (delovna mesta);

13) ki je imel prost dan po urniku dela organizacije, pa tudi za čas obdelave s povzetim obračunom delovnega časa;

14) ki je prejel dan počitka za delovne (nedelovne) dni;

Prenesi

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

Glavni kazalniki dejavnosti podjetja vključujejo podatke o povprečnem številu zaposlenih. Ta izračun opravi računovodja ali uslužbenec kadrovske službe. Število zaposlenih je potrebno pri pripravi poročil za pokojninski sklad, davek, Rosstat, IFTS itd. Poleg tega morajo poslovni subjekti na začetku vsakega leta predložiti poročilo. Razmislite, kako izračunati povprečno število zaposlenih.

Povprečno število zaposlenih je kazalnik števila zaposlenih v podjetju, ki so bili v njem zaposleni, izračunan povprečno v določenem obdobju.

V skladu z veljavnimi normami zakona morajo vsi poslovni subjekti izračunati ta kazalnik. To niso le organizacije, ampak tudi podjetniki, ki so delodajalci.

Poročilo o povprečnem številu zaposlenih je treba poslati tudi novo registriranim subjektom. Zanje zakon določa posebno obdobje - najpozneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu registracije podjetja pri davčnem uradu. Tudi to poročilo oddajo skupaj z vsemi ob določenem času. To pomeni, da je povprečno število zaposlenih za novonastale organizacije predstavljeno dvakrat.

Ti podatki so potrebni pri izračunu davkov, drugih kazalnikov, na primer velikosti povprečne mesečne plače. Poleg tega je povprečno število zaposlenih merilo, ki razlikuje med gospodarskimi subjekti pri oddaji poročil davčni in neproračunski blagajni.

Pomembno! Samostojni podjetniki posamezniki, ki nimajo zaposlenih, so od 1. 1. 2014 dalje oproščeni oddaje teh poročil.

Kam oddati in kako poslati poročila

Obstoječi predpisi določajo, da morajo povprečno število zaposlenih navesti samostojni podjetniki v kraju njihove registracije, to je prebivališča, in organizacije - na lokaciji. Če ima podjetje strukturne enote, mora poročati na splošno za vse zaposlene, vključno z zaposlenimi v podružnicah in ločenih podružnicah.

To poročilo je mogoče izpolniti ročno ali z uporabo specializiranih programov in internetnih storitev.

Oddate ga lahko davčnemu uradu:

• z neposredno izročitvijo papirnega dokumenta inšpektorju - v tem primeru je treba predložiti dva obrazca, na enega od njih odgovorna oseba označi prejem in ga vrne zastopniku podjetja;
• Z načinom pošiljanja poročila na papirju po pošti z opisom priloge;
• S pomočjo elektronskega upravljanja dokumentov – za to mora podjetje imeti EDS in EDI program.

Odvisno od regije, v kateri se nahaja podjetje, lahko IFTS od vas zahteva, da predložite elektronsko kopijo skupaj s papirnim dokumentom.

Roki za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih

Še enkrat poudarjamo, da je poročanje zagotovljeno tako obstoječim kot novim organizacijam. Roki za poročanje so naslednji:

• Za novo organizirane organizacije(IP-ji tukaj niso vključeni) - najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bila izvedena.
• Za obstoječe organizacije in podjetnike ki imajo zaposlene, se podatki posredujejo enkrat letno - do 20. januarja leta, ki sledi letu poročanja.
• Ob likvidaciji LLC ali zaprtju samostojnega podjetnika ta poročila je treba predložiti pred določenim datumom izbrisa ali likvidacije.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih

K izračunu tega kazalnika je treba pristopiti odgovorno zaradi njegovega pomena za inšpekcijske organe. Pri izračunu je treba uporabiti podatke, e in zaposlene v podjetju, določbe itd.

Številni specializirani programi, če vanje vnesete vse potrebne podatke, lahko samodejno izračunate povprečno število. Še vedno pa je zaželeno, da strokovnjak podjetja pozna metodologijo za izračun tega kazalnika.

Določitev števila za vsak dan v mesecu

Najprej morate ugotoviti število redno zaposlenih v podjetju. V delovnih dneh je ta vrednost enaka številu ljudi, s katerimi so sklenjene pogodbe o delu, vključno s tistimi, ki so na službenem potovanju in na bolniškem dopustu.

V tem primeru ta obseg ne upošteva:

• Zunanji honorarni sodelavci;
• Delavci s pogodbo o delu;
• Zaposleni na porodniškem dopustu ali negi otroka;
• Zaposleni na študijskem dopustu brez plačila;
• Zaposleni, ki po pogodbi delajo krajši delovni čas ali tedensko. Hkrati se pri izračunu upoštevajo tisti, za katere je zakonsko določen skrajšani delovni čas (na primer zaposleni v krajih s škodljivimi pogoji);

Pomembno!Število delavcev na dela prost dan se šteje enako kot zadnji delovni dan pred njim. To pomeni, da delavec, odpuščen v petek, sodeluje pri obračunu v soboto in nedeljo. Podjetja, ki nimajo ene pogodbe o zaposlitvi, za obračunski mesec navedejo številko 1, pri čemer upoštevajo vodjo, tudi če ne prejema plače.

Mesečni izračun števila redno zaposlenih

To število je opredeljeno kot vsota števila polno zaposlenih delavcev za vsak dan v mesecu, deljena s številom dni v mesecu:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, kjer:

• D1, D2 ... - število delavcev za vsak dan v mesecu;
• Kd je število dni v mesecu.

Primer. Od 1. do 17. marca je bilo v podjetju redno zaposlenih 15 delavcev. 18. marec je bil, tako da je bilo skupno število do konca meseca 16 ljudi.

Dobimo: (15 oseb * 17 dni + 16 oseb * 14 dni) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15,45 rezultat ni zaokrožen.

Izračun povprečnega števila zaposlenih s krajšim delovnim časom

Najprej morate izračunati skupno število ur, ki so jih delali delavci s krajšim delovnim časom. V tem primeru se dnevi, preživeti na dopustu ali na bolniškem dopustu, štejejo po številu ur, opravljenih zadnji dan pred tem dogodkom.

Nato se določi povprečno število takih zaposlenih. Da bi to naredili, se skupno število ur, ki so jih opravili na mesec, deli z zmnožkom števila dni dela v mesecu in števila ur, opravljenih na dan.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, kjer:

• Hs - skupno število ur na mesec zaposlenih s krajšim delovnim časom;
• Rh - število delovnih ur na dan, v skladu s trajanjem delovnega tedna, ki je določeno v podjetju. Torej, če je uporabljen 40-urni teden, je nastavljenih 8 ur, 7,2 ure je nastavljeno pri 32-urnem tednu, 4,8 ure je nastavljeno, če je teden dolg 24 ur;
• Rd - število dni dela v mesecu, v skladu s koledarjem.

Primer. Zaposleni je v mesecu marcu 24 dni od celotnega meseca delal s skrajšanim delovnim časom. Pri trajanju 8 ur je to zneslo 4 ure dnevno.

Izračun: 24 dni * 4 ure na dan / 8 ur na teden / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. rezultat ni zaokrožen.

Izračun povprečnega števila vseh zaposlenih na mesec

Za določitev skupnega števila morate sešteti povprečno število zaposlenih za polni in krajši delovni čas. Končna vrednost se zaokroži po matematičnih pravilih - več kot 0,5 navzgor, manj pa se zavrže.

Chs \u003d Chm + Chn, kjer:

• Chm - prejeto število polno zaposlenih delavcev na mesec;
• Chn - Prejeto število zaposlenih s krajšim delovnim časom za mesec.

Primer. Vzemimo začetne podatke zgoraj opisanih primerov, kjer so zaposleni delali za mesec marec.

Izračun: 15,45 + 0,5 = 15,95

Izračun povprečnega števila za leto

Po izračunu števila za vsak mesec se določi povprečno število za celotno leto.

Da bi to naredili, se seštejejo vrednosti vseh 12 mesecev in dobljeno število deli z 12. Končna številka se ponovno zaokroži navzgor ali navzdol.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, Kje

• Chs1 , Chs2 ... - dobljeno povprečno število za vsak mesec.

Če je bilo podjetje registrirano med letom in ni delovalo celotno obdobje, se skupni znesek še vedno deli z 12.

Poleg letnega je za nekatera poročila potrebno določiti tudi četrtletno povprečje. Izdela se na podoben način, le da se rezultat seštevanja kazalnikov za četrtletje deli s tri.

Primer izračuna povprečnega števila zaposlenih v organizaciji

V tem primeru nimamo honorarnega delavca. Vsi delajo s polnim delovnim časom.

Kazen za nedoseganje povprečnega števila zaposlenih

Če podjetje ali podjetnik ni pravočasno predložil poročila o povprečnem številu ali ga sploh ni predložil, lahko davčni organ naloži globo v višini 200 rubljev za vsak dokument (v skladu z davčnim zakonikom).

Poleg tega se lahko uradna oseba za isto kršitev preko sodišča kaznuje z globo 300-500 rubljev. (v skladu z zakonikom o upravnih prekrških).

Tudi če je globa plačana, jo mora podjetje oziroma podjetnik vseeno vložiti.

Prav tako lahko davčna uprava neoddajo prijave šteje kot oteževalno okoliščino v primeru drugih podobnih kršitev. To pa bo v prihodnje povzročilo dvojne globe.

Povprečno število zaposlenih obrazec 2016

(KND obrazec 1110018).

V skladu s 7. odstavkom 5. člena zakona z dne 30. decembra 2006 št. 268-FZ mora vsak vodja podjetja, ne glede na to, ali je samostojni podjetnik ali vodja družbe z omejeno odgovornostjo, predložiti podatke o povprečnem številu zaposlenih davčni službi na kraju registracije organizacije. V spodnjem prispevku bomo poskušali podrobneje povedati, kako izračunati povprečno število zaposlenih, saj morajo od leta 2007 takšne podatke predložiti popolnoma vsi podjetniki, tudi tisti, ki v državi nimajo niti enega zaposlenega (v tem primeru so preprosto zapišite v obrazec za poročanje v ustreznem poglavju nič).

Povprečno število zaposlenih – formula za izračun

Povprečno število zaposlenih se izračuna na koledarsko leto za vsako podjetje: tudi novoustanovljeno, tudi če deluje več let. Za pravilen izračun se najprej izračuna povprečje za mesec. Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih za leto je naslednja: (Povprečno število zaposlenih (ANR) za januar + ANR za februar + ANR za marec + ANR za april + ANR za maj + ANR za junij + ANR za julij. + ANR za avgust + ANR za september + oktober TFR + novembrski TFR + december TFR): 12 = TFR za leto.

Izračun povprečnega števila zaposlenih na mesec

Formula za povprečno število zaposlenih izgleda takole: vsota števila polno zaposlenih delavcev na plačilni listi za vsak koledarski dan v mesecu / število koledarskih dni v mesecu = povprečno število polno zaposlenih delavcev (na mesec) . Hkrati se pri izračunu povprečnega števila zaposlenih upoštevajo tudi prazniki in vikendi, število zaposlenih na te dni se šteje enako številu na zadnji delovni dan pred tem. Upoštevani so tudi zaposleni, ki so na dopustu, odsotnosti, službenem potovanju ali zdravljenju (z bolniškim staležem).

Izračun povprečnega števila zaposlenih za četrtletje

Povprečno število zaposlenih za četrtletje se izračuna tako, da sešteje povprečno število zaposlenih za vsak mesec četrtletja in nato dobljeni znesek deli s tri.

Zaokroževanje povprečnega števila zaposlenih

Pri računanju se pogosto zgodi, da se vsota izkaže kot delno število. Seveda nihče ne bo predložil podatkov davčnemu uradu, da v podjetju dela kopač in pol, zato je treba zaokrožiti dobljeno številko. Toda kako pravilno zaokrožiti povprečno število zaposlenih? Spomnite se šolskih lekcij matematike po istem principu:

• če je za decimalno vejico petica ali številka večje vrednosti, se celemu številu prišteje ena, predznaki za decimalno vejico se odstranijo;
• če decimalni vejici sledi števka štiri ali manjša številka, ostane celo število nespremenjeno, decimalna mesta se odstranijo.

Pravila za izračun povprečnega števila zaposlenih

Izračun povprečnega števila zaposlenih opravi podjetnik (ali bolje rečeno računovodja podjetja) neodvisno in ga predloži davčni službi v obliki KND 1110018. Obrazec je bil odobren z odredbo Zvezne davčne službe z dne 29.3.2007 št. število zaposlenih za preteklo koledarsko leto. V pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 26. aprila 2007 št. CHD-6-25 / 353 si lahko ogledate podrobna priporočila za izpolnjevanje samega obrazca.

Izračun povprečnega števila zaposlenih 2012-2013

Izračun povprečnega števila zaposlenih za koledarsko leto 2012, ki ga je treba predložiti davčni službi pred 20. januarjem 2013, mora zajemati mesece od januarja 2012 do decembra 2012. Obstaja priročna metoda za izračun povprečnega števila zaposlenih: najprej se štejejo zaposleni s polnim delovnim časom, nato tisti, ki delajo s krajšim delovnim časom. Seštejte vsoto prvega in drugega in tako izračunajte vsak mesec, nato pa leto. V bistvu izračun podatka o povprečnem številu zaposlenih v podjetju ni tako zapleten, potrebno je le natančno določiti povprečno število zaposlenih, ki ga je treba upoštevati.

Osebe, ki niso vštete v povprečno število zaposlenih

Upoštevati je treba, da izračun povprečnega števila za leto ne vključuje:

• zunanji honorarni sodelavci;
• osebe, s katerimi je bila sklenjena dijaška pogodba o poklicnem usposabljanju z izplačilom štipendije v času vajeništva;
• lastniki te organizacije, ki niso prejeli plače;
• pravniki;
• vojaško osebje;
• ženske, ki so bile na porodniškem dopustu, osebe, ki so bile na dodatnem starševskem dopustu;
• delavci, ki so se izobraževali na izobraževalnih ustanovah in bili na dodatnem dopustu brez plačila, ter tisti, ki so vstopili v izobraževalne ustanove in bili na dopustu brez plačila zaradi opravljanja sprejemnih izpitov;
• zaposleni, ki so opravljali delo po pogodbah civilnega prava;
• delavci, ki so bili poslani na delo v drugo državo;
• zaposleni, ki jih organizacije pošljejo na študij v izobraževalne ustanove s prekinitvijo dela, ki prejemajo štipendije na račun teh organizacij;
• delavci, ki so podali odpoved in prenehali z delom pred potekom opozorilnega roka ali so prenehali z delom, ne da bi o tem opozorili upravo.

Izračun povprečnega števila zunanjih honorarnih delavcev

Kot je navedeno zgoraj, zunanji delavci s krajšim delovnim časom niso upoštevani v povprečnem številu zaposlenih v podjetju. Navedeni so na glavnem delovnem mestu. Ne smemo pozabiti, da če zaposleni prejme dve, eno in pol ali manj kot eno stopnjo v eni organizaciji ali je registriran kot notranji delavec s krajšim delovnim časom, se šteje kot ena oseba (celotna enota).

Postopek za izračun povprečnega števila zaposlenih s krajšim delovnim časom

Delavci, ki delajo s krajšim delovnim časom, se vštevajo v povprečno število zaposlenih sorazmerno z opravljenimi urami. Hkrati je treba upoštevati, da je povprečno število zaposlenih opredeljeno kot cele enote. Če imate na primer dva zaposlena, ki delata enako število štiriurnih delovnikov, se štejeta kot ena oseba (ena enota) z osemurnim delovnikom. Toda običajno v podjetjih (zlasti velikih) število delovnih ur s krajšim delovnim časom in število dni, ki jih delajo taki delavci, ne sovpadata tako priročno, zato se povprečno število zaposlenih za takšno podjetje določi z naslednjim priročnim formula: Skupno število opravljenih delovnih ur na mesec: delovne ure: število koledarskih delovnih dni v mesecu poročanja = povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom. Dolžina delovnega dne se izračuna glede na dolžino delovnega tedna. Na primer, če je delovni teden štirideset ur, bo delovni dan enak osmim uram (40:5), če je delovni teden štiriindvajset ur, bo delovni dan enak 4,8 ure (24:5). .

Primer izračuna povprečnega števila zaposlenih

Seznam zaposlenih v organizaciji od 1. do 15. maja je bil 100 ljudi, od 16. do 30. maja pa 150 ljudi. Maja sta bili dve ženski na porodniškem dopustu. Vsi zaposleni v organizaciji so od maja zaposleni za polni delovni čas. Za izračun povprečnega števila zaposlenih za maj je treba omenjeni ženski izločiti iz plačilne liste. Tako bo povprečno število za mesec (maj): 15 dni x (100 oseb - 2 osebi) + (150 oseb - 2 osebi) x 15 dni = 3690 oseb. Povprečno število zaposlenih za maj bo: 3.690 oseb : 31 dni = 119.032 oseb. Dobljeno številko je treba zaokrožiti na celo število, dobimo 119 ljudi. Podobno se izračuna povprečno število zaposlenih v podjetju za katero koli obdobje.

Povprečno število zaposlenih (SCH) je izračunana vrednost za določeno obdobje za davčno in statistično računovodstvo. Zakonodaja Ruske federacije obvezuje samostojne podjetnike in direktorje podjetij, da davčnim organom vsako leto predložijo podatke o povprečnem številu zaposlenih. Obveznost je določena v 3. čl. 5. člen 7. zakona št. 268-FZ z dne 30. decembra 2006.

Računovodski kazalniki števila zaposlenih so navedeni pri pripravi različnih dokumentov:

• potrditev zakonitosti ugodnosti v davčnem obračunu organizacije (uporablja se delo invalidov);
• prikaz glavnih koeficientov dejavnosti podjetja;
• (osebje, plačilne liste itd.);
• določanje obveznih prispevkov (pokojninski, zavarovalni in drugi skladi).

Podatki o povprečnem številu zaposlenih so posredovani različnim organom in zahtevajo natančen izračun.

Izračun povprečnega števila zaposlenih

Letni podatki o povprečnem številu zaposlenih se zagotovijo najkasneje do 20. januarja leta poročanja. Davčni organ torej prejme poročilo o povprečnem številu zaposlenih za leto 2016 najkasneje do 20. januarja 2017. Možno je prilagoditi čas, ko je bilo podjetje nedavno registrirano ali reorganizirano. Popoln opis rokov za vložitev in prilagoditev je naveden v čl. 80, str. 5 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Povprečno število zaposlenih in formula za izračun ni težka. Izvede se letni seštevek osebja na mesečni plači in se deli z 12.

Izračun se izvede po formuli:

SCH (mesec) = Σ SCH (dan) / K (dan)

Σ AMS (dan) - vsota povprečnega števila osebja za vse koledarske dni v mesecu poročanja;

K (dan) - število dni v obračunskem mesecu.

Letna formula za izračun AMS je izpeljana:

AMS (leto) = Σ ANS (mesec)/12

Σ TSS (mesec) – skupni mesečni obseg TSS za preteklo leto.

Četrtletna formula izgleda takole:

SCH (qr.) = Σ SCH (mess. qr.) / 3,

Σ AMS (mess. quarter) - skupno povprečno število zaposlenih v četrtletju.

Vse izračune neodvisno izvede vodja ali računovodja podjetja, rezultat pa se predloži Zvezni davčni službi (obrazec KND1110018).

Pri izračunu je treba upoštevati, da je število osebja ob koncu tedna ali praznikih enako kazalniku prejšnjega dne (ne glede na število naslednjih prostih dni).

Izračun za mesec se izvede ob upoštevanju naslednjih zaposlenih:

• dejansko prisotni na delovnem mestu in tisti, ki niso delali zaradi;
• službeno odsoten (službena potovanja itd.) z ohranitvijo plače;
• odsoten na podlagi predstavljenega (celotno obdobje);
• izostanki;
• osebje, ki dela v podjetju s krajšim delovnim časom ali je plačano po stopnji ½ stopnje;
• izračun povprečnega števila zaposlenih na mesec se opravi ob upoštevanju vseh tistih, ki so bili odsotni brez varčevanja plače in s soglasjem uprave;
• udeleženci stavk različnih vrst;
• zaposleni, ki združujejo delo in osebno izobraževanje (v specializiranih ustanovah);
• del osebja, katerega odsotnost je posledica dopusta v skladu s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi;
• odsotnost izven šolskega časa;
• izmenske izmene delavcev.

Delovni del osebja v ugotovljenem delovnem času se upošteva premosorazmerno s številom opravljenih ur.

Obračun delavcev manj od ugotovljenega delovnega časa delavcev

Računovodski postopek se razlikuje od splošno sprejetega in poteka v dveh fazah:

1. 1. Skupno število ljudi/dan se izračuna tako, da se skupno število ljudi/uro na mesec deli z določenim specifičnim delovnim časom posameznega podjetja - 8 ur:

K (osebni dnevi) \u003d Σ K (osebne ure) / T (delo)

• K (osebni dnevi) - končni kazalnik osebnih dni, ki jih je delal zaposleni;
• Σ K (človeške ure) - skupni mesečni obseg ljudi / uro;
• T (working) - normirani delovni čas;

1. Izračunajte povprečno mesečno razmerje zaposlenih s krajšim delovnim časom glede na polni delovni čas. Število ljudi / dan se deli s številom delovnih dni v obdobju poročanja:

SCH (nepopolno) \u003d K (oseb. dnevi) / K (delovni dnevi)

• MF (nepopolno) - MF tistih, ki delajo v delnem obsegu za obdobje poročanja;
• K (dnevi osebe) - kazalnik, dobljen v prejšnjih izračunih;
• K (delovni dnevi) - vsota delovnih dni (po koledarju) za obračunsko obdobje.

• Osebje s krajšim delovnim časom na podlagi obstoječe zakonodaje Ruske federacije (invalidi) je v izračunih povprečnega števila navedeno kot sestavna enota;
• Zaposleni, ki v podjetju opravljajo dejavnost le del normirane delovne dobe, so z odlokom uprave vključeni v izračune kot sestavna enota.

SSC ne upošteva naslednjih kategorij osebja:

1. Delovna dejavnost je določena s pogodbo civilnega prava.
2. Obseg pravnega varstva.
3. Vojaško osebje.
4. Lastniki podjetij, ki ne prejemajo plač.
5. Zadružniki, ki niso podpisali pogodbe o zaposlitvi.
6. Zaposleni so premeščeni v drugo organizacijo brez plačila.
7. Osebje, zaposleno na podlagi posebne pogodbe z državnimi službami.
8. Poslano s strani podjetja za pridobitev ali izboljšanje stopnje izobrazbe z naknadnim izplačilom štipendije osebi.
9. Osebe, ki združujejo dejavnosti v več organizacijah.

Vse to se upošteva pred izračunom povprečnega števila zaposlenih za leto.

Odgovornost za nepravočasno posredovanje podatkov o SŠC

Formule za izpeljavo povprečnega števila niso zapletene, vendar so upoštevane vse nianse.

Poročilo o SSC se predloži davčnemu organu v kraju registracije samostojnega podjetnika ali podjetja do 20. januarja tekočega leta.

Nepredložitev ali prepozna predložitev potrebne dokumentacije se kaznuje z globo 200 rubljev.