Pravilno izpolnite kadrovsko tabelo. Oglejmo si nekaj pozitivnih strani

organizacije (obrazec T-3) je eden od obveznih kadrovskih dokumentov, ki mora biti prisoten v vsakem podjetju. Kot kadrovski obrazec lahko uporabite obrazec T-3 ali pa samostojno razvijete obrazec, primeren za vašo organizacijo, ki bo upošteval posamezne značilnosti vaših dejavnosti. Spodaj si lahko prenesete kadrovsko tabelo T-3. Kako pravilno izpolniti ta obrazec?

Polnjenje vzorcev osebja

Obrazec T-3 vsebuje podatke o osebju organizacije. To vključuje informacije o oddelkih podjetja, ime delovnih enot, njihovo število. Za vsako delovno mesto so navedeni tudi tarifna stopnja, različni bonusi in dodatki. Nadalje se za vsa delovna mesta izračunajo skupni stroški na mesec. Tako vam kadrovska tabela omogoča oceno ravni mesečnega proračuna za plače.

Ta kadrovski dokument je odobren, lahko se sestavi na primer na začetku leta ali od začetka dejavnosti organizacije. Organizacija sama izbere rok uporabe. Če se organizacija dinamično razvija, je smiselno vsako leto sestaviti nov seznam osebja in navesti njegovo obdobje veljavnosti - 1 leto. Če je organizacija majhna, bo morda vaš urnik trajal več let. V vsakem primeru morate na obrazcu T-3 navesti datum začetka dokumenta in obdobje veljavnosti.

Če med delovanjem v stanju podjetja pride do manjših sprememb (spremeni se število kadrovskih enot, spremeni se plača neke uradne enote, spremeni se naziv delovnega mesta), potem je smiselno, da novega ne odobrimo. kadrovsko razpredelnico, ampak spremeniti sedanjo. V ta namen vodja izda ustrezen ukaz, potrebne spremembe pa se vnesejo v veljavni obrazec T-3. Če so spremembe velike v povezavi, na primer z, potem je bolje sestaviti novo kadrovsko tabelo.

Priprava tega dokumenta je dodeljena zaposlenim v kadrovski službi, v odsotnosti pa zaposlenim v računovodstvu.

Sam obrazec T-3 je izpolnjen precej preprosto: sestaviti morate glavo in tabelo s položaji.

Osebna tabela v obrazcu T-3 vsebuje podatke o strukturnih oddelkih podjetja z navedbo njihovih kod v skladu z notranjo klasifikacijo organizacije; ime delovnih mest po klasifikatorju OKPDTR in njihovo število. Odraža se tudi sistem nagrajevanja za to delovno mesto (plača, dodatki).

Skupna plača za vsako delovno mesto se pomnoži s številom teh enot, dobljena vrednost bo odražala mesečni proračun za zaposlene na tem delovnem mestu. Nato se seštejejo mesečne plače vseh delovnih mest in dobi se mesečni proračun za celotno osebje organizacije.

Ko je obrazec T-3 izpolnjen, se odda v potrditev vodji, ki na vrhu obrazca označi svojo potrditev.

Avtorski tečaj Olge Likine (Računovodja M.Video Management) je odličen za organizacijo kadrovskih evidenc v podjetju za začetnike in računovodje ⇓

Osebje organizacije (obrazec T-3). Primer oblikovanja

Potreba po vzdrževanju kadrovske tabele ni neposredno določena, ampak je posledica določb delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer, v čl. 15, 57 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora biti delo na določenem delovnem mestu v organizaciji določeno s kadrovsko tabelo in se v skladu z besedilom kadrovske tabele odražati v pogodbi o zaposlitvi. V odstavku 2 Odloka Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 01.05.2004, ki je odobril obrazec kadrovske tabele, je navedeno, da odobreni obrazci veljajo za organizacije, ne glede na njihovo obliko lastništva, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije. Zato bi morala biti kadrovska miza v vsaki organizaciji.

Osebna tabela je potrebna tudi za sistematizacijo strukture, osebja in osebja organizacije. Vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklice z navedbo kvalifikacij, podatke o številu delovnih enot, tako aktivnih kot prostih. Osebe, ki delajo v organizacijah po pogodbah civilnega prava, niso vključene v seznam osebja.

Edina regulativna zahteva za razpored osebja je njegovo vzdrževanje, kot je navedeno zgoraj v enotnem obrazcu št. T-3, odobrenem z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. kadrovska tabela je določena z enotno obliko.

Pomembna točka pri pripravi kadrovske tabele je pravilna navedba položaja določenega zaposlenega.

Če položaj določenega zaposlenega predvideva zagotavljanje nadomestil in ugodnosti ali prisotnost omejitev, morajo imena teh delovnih mest ustrezati imenom, navedenim v referenčnih knjigah o kvalifikacijah. Skladnost položaja z referenčnimi knjigami o kvalifikacijah vpliva tudi na pokojnine in dodatne počitnice. V drugih primerih ima delodajalec pravico dati tista imena, za katera meni, da so potrebna. V vsakem primeru mora položaj zaposlenega ustrezati tistemu, ki je naveden v seznamu osebja (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zakonodaja Ruske federacije ne določa obveznosti seznanitve zaposlenega s seznamom zaposlenih.

Postopek za vzdrževanje kadrovske tabele v zakonodaji Ruske federacije ni določen. Zato delodajalec za svojo organizacijo neodvisno določi postopek njegove odobritve, postopek in način vzdrževanja, postopek spreminjanja razporeda osebja, imenuje osebe, odgovorne za vzdrževanje razpredelnice osebja, določi način njegovega shranjevanja.

Kadrovsko tabelo lahko odobri vodja organizacije ali oseba, ki je na podlagi organizacijskih in upravnih dokumentov odgovorna za organizacijo kadrovske evidence in vzdrževanje kadrovske tabele.

Oblika odredbe o odobritvi kadrovske tabele ni bila določena, zato je ta naloga sestavljena v poljubni obliki. Kadrovski seznam se lahko odobri enkrat in za več let. Delodajalec ni dolžan odobriti razporeda osebja, na primer letno. Takšna potreba se lahko pojavi, če se spremeni.

Spremembe kadrovskega razporeda se sestavijo tudi z ustreznimi ukazi, ki jih podpiše vodja ali pooblaščena oseba, in se izvedejo s potrditvijo novega kadrovskega razporeda. Pogostost sprememb kadrovske tabele je odvisna od trenutnih potreb organizacije.

Osebna tabela je odobrena za organizacijo kot celoto. Zato je odobritev ločene tabele osebja za podružnice organizacije (če obstajajo) napačna. To je posledica dejstva, da je podružnica ločen oddelek pravne osebe in mora biti podvržena njeni centralizirani organizacijski in pravni strukturi.

V skladu z zahtevami enotnega obrazca seznam osebja podpišeta vodja kadrovske službe in glavni računovodja. Če ta delovna mesta v organizaciji niso na voljo, seznam osebja podpiše vodja ali pooblaščena oseba. Žigosanje na kadrovski tabeli ni predvideno z enotnim obrazcem št. T-3.

Ker seznam osebja vsebuje osebne podatke zaposlenih, je treba njegovo shranjevanje, obdelavo, uničenje izvajati v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije o varstvu osebnih podatkov.

Torej, če je tabela osebja na papirju, potem je praviloma shranjena v kovinskih sefih in (ali) omarah, ki jih je mogoče zakleniti. Skladiščni prostori morajo biti opremljeni s ključavnicami in alarmi. Na namizjih zaposlenih se ta dokument lahko nahaja med delovnim dnem. Ob koncu delovnega dne ga je treba odstraniti v skladišče.

Če je razpored osebja shranjen na elektronskem mediju v informacijskih sistemih, se njegovo shranjevanje izvaja v skladu z Uredbo o zagotavljanju varnosti osebnih podatkov med njihovo obdelavo v informacijskih sistemih osebnih podatkov, potrjeno. Odlok vlade Ruske federacije št. 781 z dne 17. novembra 2007, kot tudi lokalni predpisi delodajalca.

Uničenje ali depersonalizacija kadrovske tabele naj se izvede na način, ki izključuje nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov, vsebovanih v njej, hkrati pa ohrani možnost obdelave drugih podatkov, zapisanih na materialnem mediju (brisanje, zatemnitev).

Pogoji shranjevanja tabele osebja so opredeljeni v Seznamu tipičnih upravnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo med dejavnostmi državnih organov, lokalnih oblasti in organizacij, z navedbo pogojev shranjevanja, odobrenih. Z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije št. 558 z dne 25. avgusta 2010. V skladu s členom 71 tega seznama se osebje organizacije in spremembe le-teh trajno hranijo. Predloge, sklepe, potrdila o razvoju in spremembah kadrovskih tabel je treba hraniti v organizaciji najmanj pet let. Hkrati je treba shraniti kadrovske projekte (točka 72 Seznama). Korespondenca o razvoju in spremembah kadrovskih tabel se hrani tri leta (točka 73 seznama).

Kadrovska tabela je jasna potrditev dejstva, da včasih predpisi niso pripravljeni na zahtevo zakona, ampak zato, ker je to v interesu poslovanja. Da, da, zakonodaja ne zahteva prisotnosti tega dokumenta. In kljub temu je v mnogih, zlasti velikih podjetjih. V tem članku analiziramo pomembna vprašanja: zakaj potrebujemo kadrovsko tabelo, kako jo pravilno sestaviti, kdo bi moral odobriti, kako dolgo velja, in, kar je najpomembneje, ali je res mogoče delati brez "osebja".

Iz tega članka se boste naučili:

Zakaj potrebujete kadrovsko tabelo v organizaciji

"Kadri odločajo o vsem," je bilo rečeno v sovjetskih časih, vendar ni izgubilo pomembnosti v sodobnem poslovnem svetu. Dejansko, če primerjamo organizacijo z živim organizmom, potem bo osebje v njej igralo vlogo okostja - strukture, na kateri je "zgrajeno" osebje: delavci, vodje, vodje različnih ravni.

Koliko zaposlenih skupaj potrebuje podjetje? Koliko naj bi jih bilo na vodilnih položajih? Koliko razdelkov je potrebnih? Kakšni so obeti za rast? Koliko bi morali plačati vsi ti ljudje? Če taka vprašanja postavljate naključno, vodenje podjetja ne bo enostavno. Ko pa je kadrovska tabela, postane slika veliko bolj jasna. Torej, prvi razlog za sestavljanje osebja je praktičen, pomaga:

• Oblikujte jasno strukturo organizacije.
• Zaposlite učinkovito ekipo in se vedno pravočasno odzovite na prosta delovna mesta.
• Upravljajte obračun plač in nadzorujte obračun plač.

V kadrovski službi ni treba navesti konkretnih imen zaposlenih. To je strukturni dokument, na podlagi katerega zavod za zaposlovanje kadrovsko polni delavce. Ob zaposlitvi delavca ali po njegovi odpovedi se osnovni urnik ne spremeni.

Drug pomemben razlog je povezan z morebitnimi pregledi. Delovni zakonik delodajalca na prvi pogled ne zavezuje k sestavi SR: mogoče je v pogodbi o zaposlitvi predpisati nazive delovnih mest, delovne naloge in plače. Po drugi strani pa obstaja vrsta zakonodajnih aktov, katerih zahteve je težko izpolniti brez kadrovske tabele.

Na primer, iz 15. in 57. člena delovnega zakonika je razvidno, da če delavec po pogodbi o zaposlitvi opravlja naloge, povezane z določenim delovnim mestom, mora biti to delovno mesto v skladu z SR. Z drugimi besedami, če je v pogodbi navedeno, da je bila oseba zaposlena na delovnem mestu vodje pisarne, mora osebje vsebovati to delovno mesto. In če je tako, je vredno temu dokumentu posvetiti ustrezno pozornost.

Prisotnost SHR kadrovski službi nalaga določene obveznosti. Torej, če je položaj naveden v razporedu, mora biti nanj dodeljen uslužbenec. Če je delovno mesto prosto, bi morala kadrovska služba za to vedeti in poiskati osebo. V nasprotnem primeru lahko med preverjanjem pride do sankcij, ker bo to kršilo zahteve zakona št. 1032-1 z dne 19.4.1991.

Omeniti velja tudi, da se kadrovska tabela nanaša na primarne računovodske dokumente. Lahko se zahteva med davčnim nadzorom, saj je priročno preveriti plače in plačilne liste.

Ki razvija in komponira

Vprašanje, kdo naj sestavi kadrovsko razpredelnico, je eno najpogostejših na forumih kadrovskih strokovnjakov. In to ni presenetljivo, saj ni nobenih zakonsko potrjenih standardov glede SHR. Na tej podlagi se je pojavila celo strokovna šala: "Kadrovnik je tisti, ki po kadrovskem seznamu zasede ustrezno delovno mesto."

Toda resno je treba upoštevati posebnost tega dokumenta - združuje kadrovska vprašanja s finančnimi. Zato je logično, da strukturo organizacije in nazive delovnih mest predpisujejo strokovnjaki kadrovske službe, ekonomisti ali računovodje pa bi se ukvarjali s stolpci, ki se nanašajo na tarifno stopnjo, dodatke in druga finančna vprašanja.

Tema številke

Preberite tudi, kako varno plačati delo ob praznikih in vikendih, kako se obnašati med pregledom GIT in katere pogoje morate nujno črtati iz pogodb o zaposlitvi vaših zaposlenih.

Funkcije polnjenja

Če posebnosti podjetja vključujejo uporabo začasnih ali sezonskih delavcev, je vredno dopolniti SR s stolpcem "Pogoji za dokončanje dela." Če ima država zaposlene, ki delajo v nevarnih razmerah, se morajo nazivi njihovih delovnih mest ujemati s tistimi, ki so navedeni v državnem sistemskem sistemu in drugih predpisih.

Če je kadrovski razpored sestavljen in potrjen, se morajo nazivi delovnih mest v pogodbah o zaposlitvi ujemati z navedenimi v SR.

Oddelki za kadrovanje

V kadrovski tabeli je priporočljivo predvideti vse oddelke organizacije: od oddelkov do podružnic. To pomeni, da če ima podjetje podružnice, vključno s tistimi v različnih mestih, jim ni treba pripraviti ločenih dokumentov, dovolj je, da izpolnite stolpce od 1 do 10 za vsako enoto v glavnem SR.

Kako odobriti

Razpored osebja odobri vodja podjetja ali zaposleni, ki ima takšno pooblastilo (to mora biti navedeno v ustanovnih dokumentih).

Za potrditev razporeda osebja je treba izdati odredbo in v dokumentu v odobritvenem žigu navesti podatke o odredbi: njegovo številko in datum veljavnosti.

Rok uporabnosti

Tako kot drugi organizacijski in regulativni dokumenti podjetja ima tudi tabela osebja določen rok trajanja. Da bi ugotovili, kako dolgo je treba hraniti ta dokument, se obrnemo na odredbo Ministrstva za kulturo št. 558 z dne 25. 8. 2010. Ima več položajev, povezanih s SR:

• Kadrovske tabele in njihove spremembe se trajno shranijo, če so razvite v istem podjetju. Če je na strani, je rok uporabnosti le 3 leta.
• Projekti SR in delovni dokumenti za pripravo te dokumentacije - 5 let.
• Interno korespondenco v zvezi s spremembami PP je treba hraniti 3 leta po sprejetju teh sprememb.
• Priloženi dokument (kadrovska ureditev) je treba hraniti 75 let.

Razmislite, ali je kadrovska tabela potrebna v organizaciji in kako jo razviti; kakšen je postopek odobritve lastne oblike dokumenta. Preučili bomo zapletena vprašanja, na primer postopek odobritve kadrovske tabele, če ima podjetje ločene oddelke ali je naveden samo en zaposleni.

Kadrovanje: biti ali ne biti

Za začetek ugotovimo, ali je kadrovska tabela (SR) primarni računovodski dokument in ali jo mora organizacija imeti.

1. januarja 2013 je začel veljati Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 402-FZ), v skladu s katerim je vsako dejstvo gospodarskega življenja organizacije je predmet registracije s primarnim knjigovodskim dokumentom, ki vsebuje le obvezne rekvizite. Hkrati ima zdaj pravica do izbire oblik primarnih dokumentov (poenotenih ali neodvisno razvitih) delodajalca.<1>.

Opomba. Dejstva gospodarskega življenja vključujejo transakcije, dogodke, operacije, ki imajo ali lahko vplivajo na finančni položaj gospodarskega subjekta, finančni rezultat njegove dejavnosti in (ali) denarni tok.

Strokovna mnenja o obveznem kadrovanju so različna. Po našem mnenju bi ga morala odobriti organizacija. Ta ugotovitev izhaja iz razlage 2. čl. Umetnost. 15, 57, 66, 81 zakonika o delu Ruske federacije. Torej, v čl. Umetnost. 15 in 57 navajata potrebo, da delavec in delodajalec v pogodbi o zaposlitvi določita in določita "delovno funkcijo (delo glede na položaj v skladu s kadrovsko tabelo ...)". Hkrati ni klavzule "če obstaja", ki jo vsebujejo številni členi delovnega zakonika Ruske federacije.<2>in dajanje pravice do izbire, če ta prisotnost (organa, dokumenta, okoliščine) ni potrjena.

Poleg tega čl. 57, je določeno, da lahko zaposleni in delodajalec določita dodaten pogoj za določitev kraja dela (z navedbo strukturne enote in njene lokacije) in (ali) na delovnem mestu. Podatki o strukturni enoti so natančno navedeni v kadrovski tabeli in se bodo pozneje odražali v delovni knjižici zaposlenega (66. člen delovnega zakonika Ruske federacije, odstavek 3.1 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic).<3>).

Hkrati ne smemo pozabiti na takšno podlago za odpuščanje, kot je "zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih" (odstavek 2, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije). Ker kadrovske razpredelnice ni, je tako rekoč nemogoče dokazati zakonitost odpuščanja delavcev na tej podlagi, pa tudi utemeljenost izplačanih zneskov tem delavcem, ne s strani inšpektorata za delo, ne s strani davčnih organov, niti s strani sodišča.

Ugotovitev o nujnosti kadrovanja podpirajo tudi podzakonski akti<4>in uveljavljeno sodno prakso.

V vsakem primeru njegova prisotnost zmanjšuje tveganja zahtevkov s strani davčnih nadzornih in sodnih organov. Zato mora delodajalec odobriti kadrovsko tabelo.

Potrjujemo urnik

Kadrovska tabela je lokalni regulativni akt organizacije, ki v konsolidirani obliki določa obstoječo delitev dela med zaposlenimi in pogoje za plačilo za njihovo delo (Pismo Rostruda z dne 23.01.2013 N PG / 409-6-1 ). To pomeni, da kadrovska tabela odraža dogodke delovnih razmerij, ki lahko vplivajo na finančni položaj organizacije in (ali) denarni tok. Pravzaprav organizacija (zlasti novoustanovljena) ali drug delodajalec nima pravice zaposlovati delavcev, če ni kadrovske tabele.

Prej je bila enotna oblika kadrovanja obvezna, odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo." Vendar je od leta 2013 njegova uporaba postala neobvezna. In čeprav številne organizacije še vedno uporabljajo poenotene obrazce, ne smete zamuditi priložnosti, ki jo ponuja zakonodajalec, in jo prilagoditi potrebam posameznega delodajalca.

Izberite način

Upoštevajoč določbe 2. čl. 9 zakona N 402-FZ je treba pred sestavo kadrovske tabele organizacije odobriti njegovo obliko, pa tudi obrazce drugih dokumentov o obračunavanju dela in njegovem plačilu.

To lahko storite na dva načina:

- odobriti z ločeno odredbo organizacije z uporabo ustreznih obrazcev;

- v računovodski politiki organizacije za računovodske namene odraža, katere oblike primarnih računovodskih dokumentov (enotne ali neodvisno razvite) se uporabljajo za formalizacijo dejstev gospodarskega življenja (glej primer 2 spodaj). V tem primeru je treba navedene oblike dokumentov pripraviti kot priloge k računovodski usmeritvi (glej primer 3 spodaj).

Pri tem velja opozoriti, da zaradi obvezne računovodske politike za večino delodajalcev v skladu s 3. čl. 8 zakona N 402-FZ je bolj zaželena druga metoda določanja uporabljenih oblik primarnih dokumentov.

Nalog za odobritev

Tako se je delodajalec odločil, da bo odobril kadrovsko tabelo v skladu s samorazvitim obrazcem. Prvi korak je izdaja naročila.

Spremembe

Spremembe odobrene in trenutne kadrovske tabele se izvedejo tudi po naročilu - bodisi odražajo posebne spremembe bodisi odobrijo novo različico ShR.

Kot je Rostrud navedel v pismu N 428-6-1 z dne 22. marca 2012, se kadrovska tabela spremeni, če se preimenujejo strukturni oddelki ali položaji, spremenijo plače, zmanjša število ali osebje. Pogostost in pogostost sprememb v kadrovski tabeli določi delodajalec.

Rekviziti

Upoštevajte: osebna tabela, ki jo je razvil sam, mora vsebovati podatke o nalogu, ki je odobril njegovo obliko, in podrobnosti o dokumentu, s katerim je bila uveljavljena (glej primer 7).

Poleg tega v kadrovski tabeli, ki jo je razvila organizacija, ni treba navesti obdobja njegove veljavnosti (v nasprotju z enotnim obrazcem). Dovolj je navesti datum začetka veljavnosti kadrovske tabele.

Novonastale organizacije

Kadrovska tabela je sestavljena, tudi če v novoustanovljeni organizaciji dela samo vodja. Obstajata dve možnosti za predstavitev enot osebja:

- ali je navedena samo glava;

- ali se takoj določi potreben kader in število zaposlenih.

Podružnice in predstavništva

Ločeno je treba povedati o osebju organizacije, v kateri so podružnice, predstavništva ali drugi ločeni oddelki.

V novi obliki kadrovanja je mogoče zagotoviti dodelitev ne le strukturnih, temveč tudi ločenih oddelkov.

Če Kadrovsko tabelo sestavi oddelek samostojno(poleg tega bi morala biti taka pravica predvidena v listini organizacije, pravilniku o oddelku in pooblastilu vodje oddelka), potem je priporočljivo predvideti postopek odobritve in navesti podrobnosti odobritve v samem kadrovskem seznamu.

Polnjenje posameznih stolpcev

Še posebej je treba povedati o izpolnjevanju stolpca »Plača« itd.: znesek plače mora biti en, ni dovoljeno navesti tako imenovane »vilice«, saj v skladu s čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije mora biti plačilo za enako delo enako.

Opomba. O pravilih za izpolnjevanje takšnih kadrovskih stolpcev, kot so »Položaj«, »Število osebja«, »Tarifna stopnja (plača) itd.«, »Doplačilo«, lahko preberete v članku »Kadrovanje v vprašanjih in odgovorih« na str. 46 revije N 7, 2009.

Razmislek, če je potrebno Isti položaji, različne plače(in ne plač) priporočamo bodisi določitev kategorij ali kategorij za delovno mesto bodisi to ureditev z določitvijo dodatkov (doplačil) glede na usposobljenost zaposlenih. Tega stališča se drži tudi Rostrud (pismo z dne 27. aprila 2011 N 1111-6-1).

Zato lahko delodajalec pri pripravi obrazca kadrovanja za določitev osebnih dodatkov in dodatkov zaposlenim podatke prikaže v stolpcu »Dodatki, dodatki«, kot je prikazano v primeru:

Vzorec zasnove stolpca "Doplačila, doplačila" v kadrovski tabeli.

Če je v organizaciji plača zaposlenih sestavljena iz plač (ali iz plač in neredno izplačanih bonusov), se stolpec »Doplačila, dodatki« lahko izključi. In obratno: če delodajalec uporablja redne bonuse kot spodbudo za delo zaposlenih, potem lahko dodate stolpec »Bonusi«, tudi za udobje, pri čemer označite podgrafa »Osnova« in »Znesek, rub«. (glej primer 12).

Vzorec zasnove stolpca "Nagrada", "Na roki" v kadrovski tabeli.

Za številne delodajalce je zaradi potrebe po čl. Umetnost. 133 in 133.1 delovnega zakonika Ruske federacije bi bilo koristno dodati stolpca »Za plačilo« ali »V roki« (primer 12).

Izvleček iz kadrovske tabele

Treba je spomniti, da v skladu s čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan delavcu na njegovo zahtevo zagotoviti dokumente, povezane z njegovim delom, vključno z izvlečki iz dokumentov (člen 88 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato se nam zdi primerno, da obrazec tudi potrdimo Izjave iz kadrovskega seznama (enotnega obrazca ni).

Redna ureditev

Kadrovska tabela je načrtovan in neoseben dokument. Zato ga ne “obtežite” z informacijami. Konec koncev je ta dokument mogoče predložiti davčnim ali sodnim organom, ki ne bi smeli poznati "dodatnih" podatkov. Za določitev dejanskega položaja razporeditve osebja (po imenu) in plač (ob upoštevanju "lebdečih" bonusov) je priporočljivo uporabiti redno razporeditev. Dokument je lahko v papirni ali elektronski obliki in vsebuje vse podatke o zaposlenih, ki jih zahteva delodajalec (glej primer 14).

Državna ureditev.

Družba z omejeno odgovornostjo "SportInvest"

(LLC "SportInvest")

Kadrovanje na dan 03.11.2014

Strukturna podrazdelitev	Naziv delovnega mesta	Število delovnih mest osebja	Priimek I.O.	Plača (rub.)	Dodatki, doplačila	Nagrade	Skupaj (skupina 6 + skupina 8 + skupina 10)	Dodatne informacije
Osnova	Znesek (rub.)	Osnova	Znesek (rub.)
Ime	Koda
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direktorat	01	direktor	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
sekretar	1	Belkina N. A.	30 000	Za znanje tujih jezikov	2000			32 000	Porodniški dopust do 25.12.2014
Sistemski administrator	0,75	Volgin I. L.	21 330					15 997,50	Delavec na glavnem mestu dela
<…>
Računovodstvo	02	računovodja	1	Gromova K. T.	25 000	Povečanje obsega dela (DS do 04.06.2010)	5550			30 550
računovodja	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Dopust za varstvo otroka do 3 let (11.12.2014 - vrnitev na delo)
računovodja	1	Eremina E.M.	25 000	Širitev servisnega območja (DS do 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
Prodajni oddelek	03	Vodja	1	Acorn U.A.	30 000			Za preseganje prodajnega cilja	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Vodja oddelka	1	Zorin I. A.	35 000			Za preseganje prodajnega cilja	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Dostavni oddelek	04	Specialist	0,5	Iljin B.B.	15 000					7500	Zunanji izredni delovni čas
Vodja oddelka	1	Klaus W. W.	25 000					25 000
Oddelek za trženje	05	Specialist	1	Lomov Ya.R.	24 400					24 400	Otrok do 3 let (d. 6. 2. 2012)
Specialist	1	Mišin T. A.	24 400					24 400
		Vodja oddelka	1	PROSTO MESTO
<…>

Mnenje. Maria Kolganova, izredna profesorica, Oddelek za poslovno in delovno pravo, Državna univerza za management

V teoriji prava je bila ena glavnih značilnosti delovnopravnega razmerja vedno vključitev novega zaposlenega v osebje organizacije. Pomen tega ukrepa je povezan s pravno fiksacijo zaposlenega v organizaciji. Vključitev zaposlenega v osebje organizacije "zapre" predhodno obstoječe prosto delovno mesto, določi njegovo mesto v sistemu organizacije in vodenja delovnih procesov v podjetju, vnaprej določi glavno sestavino višine njegovega zaslužka (uradna plača, plača, tarifna stopnja), določa in legitimira diferenciacijo prilagoditev plač na račun dodatkov, dodatnih plačil, KTU in drugih plačil, ki omogočajo, da v skladu s sistemi nagrajevanja, ki jih odobri organizacija, poosebljajo zaslužke osebja.

Opomba. Oglejte si članek »Kako organizirati delo z osebnimi podatki v kadrovskih službah« na str. 40 revije N 3, 2012.

Tista podjetja, ki kadre posredujejo tretjim osebam, se pri teh zadevah srečujejo z resnimi težavami. Takšne organizacije (zasebne agencije za zaposlovanje) formalno sicer lahko izpolnjujejo zahtevo po kadrovski razpredelnici, pravno gledano pa nastane v pravi organizaciji in za realna delovna mesta, ne pa po civilni pogodbi s posrednikom.

Opomba. Oglejte si članek »10 napak, ki se jim je treba izogniti pri obdelavi dokumentov, povezanih z osebnimi podatki« na str. 52 revij N 3, 2012.

Podjetja, ki prenašajo kadrovsko najeto delovno silo, ne ustvarjajo pravih delovnih mest, ne vlagajo v proizvodnjo in njeno posodabljanje. V primeru stečaja posredniške organizacije njeno premoženje (pogosto najeto) ne more biti porok za nadomestilo izgubljenega zaslužka zaposlenih. Zato ni smiselno, da bi kadrovske tabele, ustvarjene v njih, obravnavali kot resne organizacijske in finančne dokumente.

Opomba. Preberite o »izposojenem« delu na str. 70.

Nič manj težav se za taka podjetja pojavljajo v zvezi z izvajanjem kadrovske dokumentacije. Če posrednik na svoje delovno mesto prijavi najetega delavca, se mu dejansko opravljanje delovne funkcije v škodljivih ali nevarnih delovnih razmerah s strani pravega proizvodnega delavca ne bo štelo v prednostno delovno dobo, ki daje pravico do pokojnine, saj v. pisarna posredniškega podjetja, ki delavko prijavi v skladu z njenim kadrovskim seznamom k pravemu delodajalcu, takih škodljivih delovnih pogojev ni. Nobena struktura FIU ne priznava dela pri zaposlovanju posredniškega podjetja kot delo v škodljivih ali nevarnih razmerah, ki dajejo pravico do pokojnine. To pojasnjuje dejstvo, da je v delovni knjižici zaposlenega, ki je v skladu s čl. 66 zakonika o delu Ruske federacije je glavni dokument o njegovi delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah, v skladu s seznamom osebja posrednika je bila sestavljena evidenca o zaposlitvi.

Na koncu bi rad omenil, da se zahteve za dokumente, določene v zakonu N 402-FZ, v nekaterih primerih razlikujejo od zahtev delovne zakonodaje (ki so v resnici strožje). Zato, da bi se izognili zahtevkom inšpektorjev, priporočamo, da kot osnovo za razvoj kadrovskega obrazca vzamete enotni obrazec N T-3. Priporočljivo je, da uporabite GOST R 6.30-2003 "Enotni sistemi dokumentacije. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije. In končno, ker seznam osebja vsebuje osebne podatke zaposlenih, je treba njegovo shranjevanje, obdelavo, uničenje izvajati v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije o varstvu osebnih podatkov.

Y. Titova

učitelj,

Journal Expert

"Kadrovski servis

in upravljanje človeških virov"

Podpisano za tisk

* možnosti za opise delovnih mest
* faze razvoja predpisov o strukturnih delitvah, odobritev in podpis
* načrti dela kadrovske službe, gibanje kadrov in njihova analiza

RAZVOJ OSEBJA

Uporablja se za formalizacijo strukture, osebja in osebja organizacije v skladu z njeno listino (predpisi).
Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih enot, položajev, podatkov o številu osebja, uradnih plačah, dodatkih in mesečni plačilni listi.
V delovnem zakoniku Ruske federacije ni neposredne zahteve po prisotnosti kadrovske mize v vsaki organizaciji, vendar v resoluciji Roskomstata Rusije z dne 15. januarja 2004. 1 določa, da enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo, vključno z obrazcem T-3 (zaposlovanje), veljajo za organizacije vseh oblik lastništva.
Zaposlenega po pogodbi o zaposlitvi je mogoče sprejeti, ne glede na to, ali je zanj glavni kraj dela ali delo s krajšim delovnim časom, samo na delovno mesto, ki ga določa kadrovska tabela, in v strukturni enoti organizacije, ki je v njem navedena.
Kdo bi moral delati razporejanje? Oddelek za človeške vire? V skladu z imenikom kvalifikacij delovnih mest menedžerjev, strokovnjakov in drugih zaposlenih (odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37) je kadrovanje v pristojnosti ekonomista dela.
Ker tak položaj še zdaleč ni v vsaki organizaciji, vodstvo podjetja samostojno odloča, komu bo zaupano to delo.
Če vodja organizacije to obveznost naloži zaposlenemu, ki ima to obveznost v pogodbi o zaposlitvi in ​​(ali) opisu delovnega mesta. ni registriran, potem pa to oseba, imenovana z ukazom za glavno dejavnost.
Približno besedilo odredbe o dodelitvi nalog zaposlenemu za izdelavo osnutka kadrovske tabele je lahko naslednje:

Tabela osebja je sestavljena na določen datum, običajno odobrena 1. januarja letno in uvedena z odredbo vodje organizacije; po potrebi ga lahko spremenimo (tudi po naročilu).
Toda ponovna odobritev razporeda osebja za prihodnje leto ni potrebna, če so bile v njem narejene manjše spremembe (v tem primeru je sestavljen seznam sprememb) ali pa sploh niso bile izvedene.
V tem naročilu za razliko od standardnega obrazca naročila za glavno dejavnost ni ugotovitvenega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami "NAROČAM", saj za uveljavitev kadrovske tabele niso potrebna dodatna pojasnila. Lahko pa navedete razloge (če obstajajo), zaradi katerih poteka potrditev novega osebja.
Primer besedila odredbe o odobritvi razporeda osebja:

Treba je biti pozoren na dejstvo, da mora v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega ime delovnega mesta ustrezati tistemu, ki je navedeno v kadrovski tabeli.
Če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih, morajo imena teh položajev, posebnosti ali poklicev in zahteve glede kvalifikacij zanje ustrezati imenom in zahteve, določene v referenčnih knjigah o kvalifikacijah, odobrenih na način, ki ga je določila vlada Ruske federacije (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).
Trenutno so na voljo naslednji vodniki, ki jih lahko uporabite pri uvedbi poklica (delovnega mesta) v kadrovski razpored:
ETKS - Enotni tarifni in kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev;
Enotni imenik kvalifikacij delovnih mest vodij, strokovnjakov in zaposlenih;
OKPDTR - Vseslovenski klasifikator poklicev delavcev,
delovna mesta zaposlenih in plačne kategorije.
Za načrtovanje uporabite obrazec št. T-3 Album enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004. št. 1.
Treba je spomniti, da enotno obrazcev ni mogoče zmanjšati.(vse podrobnosti obrazcev naj ostanejo nespremenjene), lahko pa jih dopolnite. Če ne potrebujete razdelka enotnega obrazca (na primer vaša organizacija nima takega, kot je "doplačilo"), lahko ustrezen stolpec obrazca zožite in preprosto ne izpolnite.
Vrstni red razporeditve strukturnih enot in delovnih mest v njih določi vodja organizacije.
Vsaka strukturna enota mora vključevati delovna mesta za polni delovni čas za vse kategorije osebja z navedbo specialnosti, začenši z najvišjo in konča z nižjo povezavo.
Skupno število osebja po kadrovski tabeli mora ustrezati ocenjeno število plač predvidena v predračunu.
Imena strukturnih enot in delovnih mest v njih so napisana v nominativu v skladu s seznami delovnih mest zaposlenih in delovnih poklicev, odobrenimi v referenčnih knjigah o kvalifikacijah.
Posebno pozornost je treba nameniti ujemanju teh imen za zaposlene delavce pri težkih delih, delu s škodljivimi, nevarnimi in drugimi posebnimi delovnimi pogoji, tj. prednostne kategorije pri vložitvi vloge za pokojnino.
Kadrovska tabela prikazuje skupno število kadrovskih enot.
V stolpcu 4 "Število osebja": za delovna mesta, za katera je predvideno vzdrževanje nepopolne enote osebja, ob upoštevanju značilnosti dela s krajšim delovnim časom, je navedeno v ustreznih deležih - 0,25; 0,5; 0,75.
Glede na rezultate inšpekcijskih pregledov Zveznega inšpektorata za delo, največ hroščev se razkrije pri izpolnjevanju stolpca "plače" v kadrovski tabeli.
Pri izpolnjevanju tega stolpca se podjetniki pogosto zmotijo ​​in navedejo razpon vrednosti, na primer 5.000 - 7.000 rubljev. Jasno je, da lahko dva človeka na enakih položajih v isti organizaciji delata različno in prejemata različno plačo. Da bi odražali te značilnosti v kadrovski tabeli, obstaja poseben stolpec "doplačila" ali pa uvajajo bistveno istovrstna kadrovska delovna mesta vodilnega menedžerja in menedžerja ali pomočnika direktorja, višjega ekonomista in ekonomista, vendar imajo različne uradne plače.
odobriti vsaj enkrat letno, in ni nujno, da na to opozorite zaposlene.
Glavni namen kadrovanja sestoji iz dejstva, da lahko v primeru odpustitve katerega koli zaposlenega v skladu z odstavkom 2 člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije (zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih) na sodišču dokaže, da organizacija ni imel možnost zaposliti tega zaposlenega in da je bila njegova odpoved zakonita, to pomeni, da ni bilo kršeno pravilo o prednostni pravici ostati na delovnem mestu (člen 179 delovnega zakonika Ruske federacije).
V primeru delovnega spora bo najprej treba uveljavljati kadrovsko razpredelnico. Če ni bilo pripravljeno vnaprej in kompetentno, ampak v naglici in predvsem za sodišče, bo tožencu - delodajalcu zelo težko zmagati v takem sporu.
Kadrovska zasedba naj biti šivan, oštevilčen, zapečaten s pečatom organizacije in podpisan s strani vodje. Podpišejo ga glavni računovodja in vodje strukturnih enot. Če je osebje veliko in ima seznam osebja več listov, lahko glavni računovodja po lastni presoji podpiše vsak list ali se podpiše enkrat (na koncu dokumenta). Po tem se kadrovska tabela potrdi z odredbo vodje ali osebe, ki jo pooblasti, in začne veljati.

Možnost izpolnjevanja obrazca T-3
(kliknite na sliko za povečavo slike)

MOŽNOST NAROČILA

Parus LLC

O odobritvi kadrovske tabele.

NAROČAM:

1. Odobriti in uveljaviti s 1. januarjem 2010 kadrovsko razpredelnico v višini 150 (sto petdeset) enot z mesečno plačo 2.915.469,14 (dva milijona devetsto petnajst tisoč štiristo devetinšestdeset) rubljev in 14 kopejk.
2. Razpored osebja z dne 29.10.08. št. 4 šteti za neveljavno
od 1. januarja 2010.
3. Vodja kadrovske službe Bubnova M.Yu., vodje strukturnih oddelkov v skladu s členom 57 delovnega zakonika Ruske federacije se pri prijavi na zaposlitev in premestitvi na drugo delovno mesto ravnajo po odobreni kadrovski tabeli. zaposlenih v Parus doo.

Seznanjen z naročilom:

Spremembe kadrovske tabele

Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele.
Prvič, lahko spremenite samo osebje. Nova razporeditev osebja za naslednjo registrsko številko se potrdi z odredbo za glavno dejavnost.
Drugič, praviloma, kadar spremembe kadrovske tabele niso pomembne, se lahko izdajo z nalogom za glavno dejavnost.
Če se po ukazu spremeni razpored osebja, potem naslov naročila bi lahko bil naslednji:
"O spremembah kadrovske tabele";
"O spremembi kadrovske tabele";
"O delni kadrovski spremembi."
AT kot osnova Naročilo lahko vključuje naslednje razloge:
- izboljšanje organizacijske strukture družbe;
- izvajanje aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posameznih strukturnih enot;
- reorganizacija podjetja;
- razširitev ali zmanjšanje proizvodne baze podjetja;
- spremembe zakonodaje;
- optimizacija dela vodstva;
- načrtovanje in ekonomski izračuni kadrovske službe,
odprava podvajanja funkcij ipd. Možnost izpolnjevanja obrazca T-3

MOŽNOST NAROČILA

Družba z omejeno odgovornostjo "Sail"
Parus LLC

O spremembah kadrovske tabele.

V zvezi z izvajanjem ukrepov za optimizacijo vodstvenega dela, -
NAROČAM:

Od 1. januarja 2009 naredite naslednje spremembe v razporedu osebja št. 462-l z dne 29. oktobra 2008:
1. Izključite:
1.1 Organizacijski oddelek:



- delovno mesto uradnika v višini 1 osebja s plačo 6527,57 rubljev;
1.2 Enota za administracijo in upravljanje
- delovno mesto ekonomista v višini 1 enote za polni delovni čas s plačo 10.979,10 rubljev;
2. Vnesite:
2.1 Enota za administracijo in upravljanje
- položaj višjega ekonomista v višini 1 osebja s plačo 13.226,73 rubljev;
- položaj pravnega svetovalca v višini 1 enote za polni delovni čas s plačo 8.654 rubljev;
- položaj načelnika štaba civilne zaščite in izrednih razmer v višini 1 osebja s plačo 7.981 rubljev;
- položaj inženirja za varstvo pri delu v višini 1 enote za polni delovni čas s plačo 10.729,58 rubljev;
- delovno mesto uradnika v višini 1 osebja s plačo 6527,57 rubljev.
Razlog: načrt za izboljšanje organizacijske strukture Parus doo.
Direktor podpis N.K.Trubnikov
Seznanjen z naročilom:

Spreminjanje dokumentov zaposlenih pri spremembi kadrovske tabele

Ko pride do kadrovske spremembe, je treba pravilno oceniti spremembe, ki nastanejo v zvezi s tem.
Ko se v trenutno tabelo osebja uvedejo nova delovna mesta, se izločijo stari, spremeni ime delovnega mesta, ustvarijo se novi oddelki, potem ti procesi pogosto vplivajo na že delujoče osebje, nato pa je treba spremeniti in prilagoditi osebje dokumentov zaposlenih, odvisno od uvedenih sprememb.
Lahko je:
1) preimenovanje položaja;
2) prevod;
3) preimenovanje oddelka;
4) dodelitev dodatnih nalog;
5) sprememba plač.
V vseh teh primerih mora kadrovik izvajati različne postopke obdelave kadrovskih dokumentov.
Razmislimo o vseh teh možnostih ločeno.
1. Preimenovanje delovnega mesta nastane, ko delavec, ki trenutno dela in opravlja določene naloge, ne spreminja ničesar, kar bi pomenilo spremembo njegove delovne funkcije ali običajnega delovnika. Vendar je treba spomniti, da v skladu s čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije je ime položaja, specialnosti, poklica bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi. 73. člen zakonika o delu Ruske federacije določa, da je iz razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, na pobudo delodajalca dovoljeno spremeniti bistvene pogoje pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki. Predpogoj je, da zaradi takih sprememb delovna funkcija delavca ostane nespremenjena. Poleg tega 2. del čl. 73 zakonika o delu Ruske federacije določa tudi poseben postopek za takšne spremembe - zaposlenega je treba pisno opozoriti najpozneje 2 meseca pred njihovo uvedbo.
Tako je v primeru preimenovanja delovnega mesta poleg spremembe kadrovskega razporeda (z izdajo odredbe za glavno dejavnost) potrebno je pisno soglasje zaposlenega.. Če se zaposleni ne strinja, je treba ravnati na način, ki ga določa čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Po tem se opravijo ustrezne prilagoditve osebne izkaznice T-2 in delovne knjižice.
Primer vnosa:

V primeru, da je ime strukturne enote navedeno v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega, potem njeno preimenovanje (sprememba imena, na primer, namesto "oddelek za trženje" - "oddelek za tržne raziskave"), če ni spremembe v delovna funkcija zaposlenega ali drugi bistveni delovni pogoji se izvajajo na enak način kot sprememba imena delovnega mesta zaposlenega (t.j. ob izpolnjevanju zahtev iz člena 73 delovnega zakonika Ruske federacije).
Opomba! bistveno pogoj pogodbe o zaposlitvi je ravno delovna funkcija delavca, in ne imena delovnega mesta, zato za spremembo imena delovnega mesta brez spremembe delovnih obveznosti ni potrebno soglasje zaposlenega
2. Spremembe plače
Ker je pogoj o plačilu bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi, mora delavca o spremembi tega pogoja obvestiti delodajalec. 2 meseca pisnega obvestila pred spremembo
Ko se spremenijo plače v kadrovski tabeli, je treba spremeniti naslednje dokumente zaposlenih:
1. Pogodba o zaposlitvi.
Ker je po čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije so bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi pogoji za plačilo (vključno z višino tarifne stopnje ali uradne plače zaposlenega, dodatki, dodatki in spodbude), nato pa pri spremembi stopnje plače, je treba pripraviti spremembe pogodbe o zaposlitvi.
Primer spremembe (dopolnitve) pogodbe o zaposlitvi.
Še enkrat vas opozarjam na dejstvo, da je podana približna vsebina besedila, zasnova pa mora nujno izpolnjevati vse zakonske zahteve s podrobnostmi strank.

MOŽNOST

DODATNA POGODBA
k pogodbi o zaposlitvi z dne 10.03.2001 št. 123.

Odprta delniška družba "Sever", ki jo zastopa generalni direktor Kolobov Konstantin Sergejevič, ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "delodajalec", na eni strani in tajnica recepcije, Smirnova Marina Yuryevna, v nadaljevanju imenovan "zaposleni", na drugi strani pa so se dogovorili o naslednjem:
1. V točki 1.2 pogodbe besedo recepcija zamenjajte z besedo oddelek elektronike.
2. V členu 3.2 pogodbe je treba besedno zvezo plača v višini 7.000 rubljev nadomestiti s plačo v višini 12.000 rubljev.
3. V pogodbo vnesite klavzulo 5.6 na naslednji način: Zaposleni ima pravico do dodatnega plačanega dopusta v trajanju 6 koledarskih dni.
4. Te spremembe so sestavljene v dveh izvodih in so obvezna priloga k pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni med strankama.
2. Osebna izkaznica T-2 (oddelek 3)

MOŽNOST

SPORAZUM
k pogodbi o zaposlitvi št. 16 z dne 10.10.2005, sklenjena
med Parus LLC in Olegom Arkadevičem Petrovom

o spremembi pogodbe o zaposlitvi
v zvezi s premestitvijo delavca na drugo delovno mesto

Samara

Družba z omejeno odgovornostjo "Sail", v nadaljevanju "delodajalec", ki ga zastopa generalni direktor Antonov Pavel Aleksejevič ki deluje na podlagi Listine, na eni strani,
in Petrov Oleg Arkadijevič, naveden kot "zaposleni" (potni list 18 04 333615, izdan 10. februarja 2003 s strani Centralnega okrožnega oddelka za notranje zadeve v Samari), na drugi strani pa
v zvezi s prejeto prošnjo delavca za premestitev na delovno mesto pravni svetovalec,
sklenil ta sporazum o spremembi pogodbe o zaposlitvi.
1. Iz pogodbe o zaposlitvi št. 16 z dne 10.10.2005, sklenjene med Parus LLC in Olegom Arkadievičem Petrovom (v nadaljnjem besedilu: pogodba o zaposlitvi), izključite naslednje točke: klavzula 1.7, klavzula 1.9.

2. Preoblikovati klavzule 1.1, 4.1 in 5.1 v naslednjem novem besedilu Pogodba o delu:
“1.1. Delavec se zaposli kot pravni svetovalec pravne službe delodajalca.
S to pogodbo o zaposlitvi se delodajalec zavezuje, da bo delavcu zagotavljal delo po določeni delovni funkciji, zagotavljal pogoje za delo, ki jih določajo delovnopravna zakonodaja in drugi podzakonski akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, kolektivna pogodba (če je sklenjena). , sporazumov, lokalnih predpisov in te pogodbe, delavcu izplačati plačo pravočasno in v celoti, delavec pa se zavezuje, da bo osebno izpolnjeval obveznosti, določene v tej pogodbi in opisu dela zaposlenega, da bo spoštoval interne delovne predpise, ki veljajo za delodajalec.
Delavec je seznanjen z opisom dela pravnega svetovalca.
Datum nastopa dela, to je dan, s katerim je delavec dolžan nastopiti delo pravnega svetovalca - 20. maj 2009.»

»4.1 Delavcu se določi 40-urni delovni teden, normiran delovnik.
Začetni čas, končni čas, odmori pri delu so določeni z naslednjim:

ponedeljek petek
Začetek dela 9.00
Odmor za kosilo 13.00-14.00
Konec dela 18.00
praznični dnevi
Začetek dela 9.00
Odmor za kosilo 13.00-14.00
Konec dela 17.00

Delavcu so zagotovljeni prosti dnevi: sobota, nedelja.
"5.1. Delodajalec se zavezuje, da bo zaposlenemu plačal mesečno plačo v višini 15.000 (petnajst tisoč) rubljev."
3. Pogoji pogodbe o zaposlitvi, na katere ta pogodba ne vpliva, ostanejo nespremenjeni.
4. Ta sporazum in s tem vse spremembe pogodbe o zaposlitvi, ki jih določa, začnejo veljati 20. maja 2009.
5. Ta dogovor je sestavni del pogodbe o zaposlitvi.
6. Ta sporazum je sestavljen in podpisan v dveh izvodih: po en za vsako stranko, oba izvoda pa imata enako pravno veljavo.

Podatki in podpisi

Delodajalec: Zaposleni:

POSTOPEK KADROVSKE MENJAVE