Skupni obračun delovnega časa - primeri obračuna. Povzetek računovodstva: analiziramo nianse
Standardni 40-urni delovni teden je najpogostejši, a še zdaleč ne edini način dela in počitka, ki se uporablja v sodobnih razmerah. Razpored dela osebja katerega koli podjetja je odvisen od številnih dejavnikov in je zgrajen ob upoštevanju posebnosti proizvodnega procesa.
Pogosto delodajalec nima možnosti razdeliti izmene tako, da bi vsak zaposleni delal strogo 40 ur na teden. Tekoči prazniki in izmensko delo pomenijo, da se število opravljenih ur spreminja od tedna do tedna in presega ali zaostaja za normo. V tem primeru se uporabi seštevek. To je poseben način štetja opravljenih ur, ki vam omogoča, da nadure v enem obdobju nadomestite s pomanjkljivostmi v drugem, da na koncu dosežete normalno trajanje. delovni čas.
Pomembno! V letu 2017 se časovna stopnja skupnega obračunavanja delovnega časa določi glede na kategorijo delavcev in je lahko različna - od 40 ur na teden v splošnih primerih do 24 ur na teden za delavce, mlajše od 16 let (92. člen). delovnega zakonika Ruske federacije). Če pri vas delajo invalidi I. ali II. mladoletniki in predstavniki drugih prednostnih kategorij, ne pozabite skrajšati delovnega časa!
Prenesite povezane dokumente:
Sumarno obračunavanje delovnega časa: splošna pravila
Postopek, v katerem se uporablja povzetek delovnega časa, je določen v členu 104 delovnega zakonika Ruske federacije. Glavni pogoj za njegovo izvajanje je nezmožnost ali neprimernost uporabe dnevnega ali tedenskega računovodstva. S to težavo se soočajo predvsem stalno delujoča industrijska podjetja in organizacije, katerih zaposleni:
delo v dveh, treh ali štirih izmenah (člen 103 zakonika o delu Ruske federacije) ali po "drsečem" urniku (člen 100 zakonika o delu Ruske federacije);
držite se gibljivega urnika dela, v katerem je dolžina delovnega dne določena s soglasjem strank in se lahko pogosto spreminja (člen 102 delovnega zakonika Ruske federacije);
delo v načinu "straža", opravljanje uradnih dolžnosti zunaj kraja stalnega prebivališča (300. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Plače v pogojih zbirnega obračuna se obračunavajo po plačnem sistemu, ki ga uporablja delodajalec - časovni oz. delo na akord. Najpogosteje določeno dnevno ali urno tarifna stopnja. Če poznate tarifno stopnjo in natančno število opravljenih ur ali dni v obračunskem obdobju, lahko natančno izračunate znesek plačila, ki ga pripada zaposlenemu.
Obračunsko obdobje s zbirnim obračunom delovnega časa
Ker se ne vodi niti dnevni niti tedenski obračun s zbirnim obračunom delovnega časa in se ne upošteva splošne tedenske norme, se za poročanje določi nestandardno daljše obračunsko obdobje. Njegovo trajanje je določeno po načelu smotrnosti. Lahko je mesec, dva meseca, četrtletje, pol leta, leto - vse je odvisno od posebnosti proizvodnje. Glavna stvar je izbrati obdobje, v katerem je obremenitev osebja enakomerno porazdeljena, nadure pa se pravočasno kompenzirajo s počitkom.
Zakon omejuje najdaljše trajanje obračunskega obdobja na koledarsko leto (1. del 104. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Tega kazalnika ni mogoče preseči. In če govorimo o škodljivi ali nevarni proizvodnji, se omejitev dovoljenega trajanja obračunskega obdobja zmanjša na tri mesece, vendar z nekaterimi pridržki.
Torej, če obstajajo utemeljeni razlogi tehnološke ali sezonske narave, ki ne dovoljujejo določitve tako kratkega obračunskega obdobja, ga je dovoljeno povečati. Vendar le za določene kategorije delavcev, zaposlenih v nevarnih ali nevarnih panogah, in le na podlagi kolektivna pogodba ali poseben sporazum (sektorski ali medsektorski). In tudi v tem primeru ne more trajati več kot eno leto.
Pomembno: veljavna pravila za racionalizacijo dela voznikov omejujejo najdaljše dovoljeno trajanje obračunskega obdobja na en koledarski mesec (člen 8 "Pravilnik", odobren z odredbo Ministrstva za promet Rusije št. 15 z dne 20.08.2004) .
Razpored dela s strnjenim obračunom delovnega časa
Ne glede na značilnosti računovodskega sistema, ki ga uporablja delodajalec, obstaja potreba po natančnem orodju za izračun ur, dni in tednov, ki jih dela osebje. Zato bo treba ohraniti urnik evidentiranja delovnega časa s zbirnim obračunom v letu 2017. Zaposleni bodo vnaprej obveščeni o načinu, v katerem bodo morali delati, delodajalec pa se bo izognil netočnostim pri končnih izračunih. Standardni obračunski urnik (zbirni obračun delovnega časa v letu 2017) je lahko videti takole:
Urnik je za en mesec. Zato so v zgornjem delu tabele navedeni vsi datumi v mesecu, v spodnjem delu, nasproti imen zaposlenih, pa sta pritrjeni kodi "P" in "B", ki označujeta delovne dni in vikende. Če je urnik sestavljen za zaposlene, ki hodijo na delo "tri dni", je priporočljivo določiti najdaljše možno obračunsko obdobje - na primer šest mesecev ali leto.
Opomba! Za voznike, strokovnjake za vzdrževanje in popravila letal civilnega letalstva, pa tudi za druge kategorije delavcev, ki jim zakon strogo prepoveduje delo več kot 10-12 ur na dan.
Z načinom delovanja "dva dni v dveh" je priročno uporabljati obračunsko obdobje, ki je večkratnik dveh mesecev (to je 2, 4, 6, 8 mesecev itd.). To bo omogočilo nadomestitev pomanjkljivosti v enem od mesecev z obdelavo v drugem, ne da bi presegli eno obračunsko obdobje. Razpored dela se uveljavi s posebnim ukazom in ne zahteva soglasja s sindikatom (za razliko od urnik izmene).
Prehod na sešteven obračun delovnega časa v letu 2017
Načelo štetja opravljenih ur, ki ga izbere delodajalec, se mora odražati v lokalnih regulativnih dokumentih podjetja - na primer v notranji delovni red. Zato je treba v fazi njihovega razvoja v projekt vnesti ustrezne elemente.
Nekatere organizacije med drugim razvijajo ločen ozko usmerjen dokument - "Pravilnik o povzetku obračunavanja delovnega časa." Podrobno opisuje nianse izbranega sistema, odgovornosti zaposlenih, ki sodelujejo pri zbiranju in sistematizaciji podatkov o opravljenih urah, navaja pa tudi položaje, ki jih dokument zajema. Navsezadnje so pogosto posebna računovodska pravila uvedena samo za določene kategorije osebja, medtem ko preostali del ekipe tiho dela v običajnem 40-urnem tednu.
Kaj pa, če seštevna metoda računovodstva v podjetju prej ni bila uporabljena, vendar je od določenega trenutka obstajala potreba po njej? Potrebovali boste odredbo o potrebnih spremembah notranjih delovnih predpisov. Toda v praksi boste morali novost najprej uskladiti s predstavniškim organom delavcev (sindikatom) na način, ki ga določa člen 372 delovnega zakonika Ruske federacije.
Naročilo se izvede v poljubni obliki. Če se uvede nov način obračunavanja opravljenih ur ne za celotno ekipo, ampak samo za posamezna delovna mesta, jih je treba navesti v besedilu dokumenta. Upravni del lahko vsebuje navodila odgovornim uradnim osebam - "izvrši dodatni dogovori z zaposlenimi«, »razviti in seznaniti osebje z novimi urniki dela« itd.
Kako voditi zbirno evidenco delovnega časa v letu 2017
Ko se prvič soočijo s potrebo po vodenju zbirne evidence delovnega časa za izmenski urnik ali v fleksibilnem načinu, se tudi izkušeni kadroviki najprej zmotijo. To je posledica velikega števila različnih odtenkov, ki si jih morate zapomniti - od nestandardnega trajanja obračunskega obdobja do potrebe po nenehnem spremljanju števila časov obdelave in njihovem pravočasnem nadomestilu. Tudi pri zapletenem delovnem urniku je treba upoštevati ključne določbe delovne zakonodaje, in sicer:
istemu zaposlenemu ne dovolite, da gre na delo v dveh ali več izmenah zapored (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije);
določite odmor za kosilo za osebje, katerega trajanje se ujema s časovnim okvirom, ki ga je določil zakonodajalec - najmanj pol ure in ne več kot dve uri (člen 108 delovnega zakonika Ruske federacije);
skrajšajte trajanje nočnih izmen za 1 uro v primerjavi z dnevnimi (96. člen delovnega zakonika Ruske federacije);
zaposlenim zagotoviti tedenski neprekinjen počitek najmanj 42 ur (člen 110 delovnega zakonika Ruske federacije).
Vsa ta pravila je treba upoštevati pri sestavljanju urnika. Običajno uradnik, ki vodi zbirno evidenco delovnega časa z urnikom izmen, izhaja iz dejanskega trajanja proizvodnih izmen. Na podlagi tega kazalnika se izbere najugodnejše trajanje obračunskega obdobja.
Pomembno: pri seštevanju se štejejo samo dejansko opravljene ure (brez odmora za malico), in ne celoten delovni dan, od začetka do konca.
Najprimerneje je določiti normo delovnega časa po proizvodnem koledarju. To je izjemno uporaben dokument, v katerem so že narejeni vsi potrebni izračuni - do skrajšanja trajanja dela na predvečer prostih praznikov, kot to zahteva člen 95 delovnega zakonika Ruske federacije. Ministrstvo za delo vsako leto pripravi in objavi proizvodni koledar za prihodnje leto. Če želite izvedeti, kaj nas čaka v prihodnjem letu, vam bo pomagal članek Ministrstvo za delo je že pripravilo osnutek proizvodnega koledarja za leto 2018» s pregledom predlaganih vikend prevozov in terminov za novoletne praznike.
Akumuliran obračun delovnih ur in plačilo nadur
Vsak delodajalec se zaveda, kako pomembno je upoštevati zakonske zahteve za ureditev delovnega časa zaposlenih. Včasih so dovoljena majhna odstopanja od norme - za več ur, en dan ali izmeno. In dolg čas obdelave, ki je bil prvotno določen v urniku, bo zagotovo povzročil zahtevke GIT in lahko privede do upravne kazni - globe v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Zato mora biti urnik dela sestavljen tako, da se izognemo namernim napakam in preobremenjenosti.
Toda tudi dobro premišljen načrt lahko uničijo nepredvidene okoliščine. Načrtovane izmene so lahko prestavljene, zaposleni so lahko odsotni z dela ali, nasprotno, delo čez čas. V slednjem primeru pride do nadur (na primer, če je delavec zaradi zamude izmene delal nekaj ur nad normo). Kako ravnati v takšni situaciji?
Plačilo nadur v skladu z zakonom (1. del 152. člena delovnega zakonika Ruske federacije):
- prvi dve uri obdelave se plačata vsaj enkrat in pol;
- vsi naslednji - ne manj kot dvakrat.
Upoštevajte: pri povzetku računovodstva eno in pol plačila ne veljata za prvi dve uri obdelave v obračunskem obdobju, temveč za prvi dve uri vsakega dneva (izmene), ki je delal preko običajnega delovnega časa v skladu z urnik. To je mnenje Vrhovnega sodišča Ruske federacije (glej sodbo št. APL12-711 z dne 27. decembra 2012).
Zaradi pravičnosti je treba opozoriti, da to vprašanje ni bilo vedno rešeno tako nedvoumno. Prej je bilo predlagano plačilo po stopnji ene in pol le za prvi dve uri dela nad normo v enem obračunskem obdobju. Za ostale nadure pa bi logično morali obračunati vsaj dvojno plačilo. A dokument s tem predlogom ni bil normativne narave. To je pismo namestnika plače, varstvo dela in socialno partnerstvo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 22-2-3363 z dne 31.08.2009), ki trenutno ne vpliva na stanje s plačilom nadur.
Pomembno: zaposleni ima pravico izbrati prost dan namesto denarnega nadomestila za obdelavo. Delodajalec mu je dolžan priti na pol poti in mu na podlagi pisne vloge zagotoviti dodatni čas počitka (ne manj kot število ur, opravljenih preko polnega delovnega časa).
Prenesite v.doc
Prenesite v.doc
Ne glede na to, kateri računovodski sistem delodajalec izbere, je zaposlovanje nosečnic in mladoletnih delavcev za nadurno delo strogo prepovedano. Preberite o obstoječih zakonskih omejitvah glede recikliranja v članku " ". Argumentirano odgovarja na najbolj pereča vprašanja - kako dokumentirati ure nad normo, ali mora zaposleni dati pisno soglasje in v katerih primerih je nujno treba upoštevati mnenje sindikata.
Sumarno obračunavanje delovnega časa: primeri izračuna
Pomagal bo razumeti, kako se vodi povzetek obračuna delovnega časa, primer izračuna plače za dva različna sistema - plačo in tarifo.
Plačni sistem nagrajevanja predvideva enako višino plače za opravljene ure. Tudi če se stopnja popravi in zniža, se plača še vedno izplača v celoti.
Predpostavimo, da ima podjetje zbirni obračun delovnega časa z obračunskim obdobjem enega leta. Zaposleni dela v načinu "dva za dva" (z enajsturnimi izmenami in dvema prostima dnevoma) na delovnih mestih s plačo 15.000 rubljev, medtem ko dela po urniku 16 dni (176 ur) na mesec. In potem delodajalec v enem od mesecev naredi dodaten prost dan, na primer zaradi zmanjšanja obsega naročil na predvečer praznika. Posledično delavec dela manj kot običajno - le 165 ur namesto zahtevanih 176. Vendar mu je organizacija še vedno dolžna plačati polno mesečno plačo v višini 15.000 rubljev.
pri tarifni sistem pristop se spreminja. Pri obračunu plače se upošteva število dejansko opravljenih ur in višina urne tarifne postavke.
Razmislite o primeru zaposlenega, ki dela po istem urniku ("dva v dveh", izmene, ki trajajo 11 ur), vendar ne na plači, ampak z urno postavko 90 rubljev. Če dela polno stopnjo po urniku (vseh istih 176 ur), prejme mesečno plačo 15.840 rubljev. In če dela le 165 ur na mesec, bo prejel 14.850 rubljev, saj mu delodajalec plača le dejansko opravljen čas.
Poglejmo na preprostem primeru, kako se plača obdelava. Recimo, da je delo zaposlenega plačano po urni postavki 100 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec, mesečna norma opravljenih ur, ki jo določi delodajalec, je 176 ur.
Delavec je večkrat nadomeščal kronično zamudo izmeno in do konca obračunskega obdobja opravil 190 ur. Posledično se je nabralo 14 nadur, ki jih je treba plačati povečano. Ugotovimo, v katerih dneh je zaposleni ostal na delovnem mestu ne po urniku, in plačamo prvi dve uri obdelave po koncu izmene po stopnji in pol (150 rubljev na uro), ostalo pa delanih nadur dvakrat (200 rubljev na uro).
Pomembno: vsak delodajalec je dolžan upoštevati zahtevo 5. dela 99. člena delovnega zakonika Ruske federacije, ki omejuje največje trajanje nadurnega dela za enega zaposlenega na 120 ur na leto. Poleg tega ne sme trajati več kot 4 ure dva dni zapored.
SKUPNI DELOVNI ČAS: PLAČILO ZA DELO KONEC VIKENDA
Eden od težkih trenutkov pri uporabi povzetega obračunavanja delovnega časa je vprašanje plačila za delo v tistih dneh, ko ima zaposleni prost dan po urniku. Ali bi moralo biti plačilo dvojno? Kot odhod zaposlenega na njegov prost dan
je treba upoštevati pri izračunu ur? V tem članku bomo poskušali odgovoriti na ta in nekatera druga vprašanja.
Kumulativno sledenje času
V skladu z veljavno zakonodajo (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije), če glede na delovne pogoje ni mogoče upoštevati dnevnega ali tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev, je uvedba dovoljena. Hkrati trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne sme presegati običajnega števila delovnih ur. Normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih.
Delavcem, ki delajo po pogodbi z delodajalcem, se normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša. Postopek za uvedbo zbirnega evidentiranja delovnega časa, vključno z obračunskim obdobjem, določajo notranji delovni predpisi. V tem primeru obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta. Z drugimi besedami, prosti dnevi za te delavce so določeni na različne dneve v tednu, urnik dela pa lahko pade na dela proste praznike. Za take delavce so prosti dnevi dnevi, ki so kot taki navedeni v njihovem delovnem urniku.
Vikendi in prazniki
Vrstni red dela ob vikendih in praznikih določa 3. čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem členom se delo ob koncu tedna ali dela prazniku plača najmanj v dvakratnem znesku. Na zahtevo delavca, ki je delal med vikendom ali dela prostim dnem, se mu lahko odobri še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku izplača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila. Konkretne zneske plačila za delo ob koncu tedna ali dela prostih dnevih lahko določi kolektivna pogodba, lokalni normativni akt, sprejet ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev, in pogodba o zaposlitvi.
Zakonodajalec ni posebej uredil postopka plačila dela pri seštetem obračunu delovnega časa. Tako delo je treba razlikovati od nadurnega dela. Čeprav gre pri obeh vrstah za delo v pogojih, ki odstopajo od običajnih, sta plačani različno. Tako delo ureja čl. 149 zakonika o delu Ruske federacije, ki navaja, da pri opravljanju dela v pogojih, ki odstopajo od običajnih, in sicer kadar:
– opravljanje del različnih kvalifikacij;
– kombinacija poklicev (delov);
- nadurno delo;
- delo ponoči;
- delo ob vikendih in praznikih,
delavec prejme dodatna plačila. Takšna plačila lahko določajo regulativni in lokalni predpisi, kolektivna pogodba, sporazumi ali pogodba o zaposlitvi.
Hkrati velja splošno pravilo, v skladu s katerim plačila, določena s kolektivno pogodbo, sporazumi, lokalnimi predpisi, pogodbo o zaposlitvi, ne morejo biti nižja od tistih, določenih z regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava.
Zakonodajalec ta plačila šteje za del plače, ki v skladu s 2. čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije je sestavljen iz naslednjih delov:
- plačilo za delo glede na usposobljenost zaposlenega, zahtevnost, količino, kakovost in pogoje opravljenega dela;
— nadomestila (dodatna plačila in dodatki kompenzacijske narave, vključno z delom v pogojih, ki odstopajo od običajnih, delo v posebnih podnebnih razmerah in na območjih, ki so izpostavljena radioaktivnemu onesnaženju, in druga nadomestila);
- stimulativna plačila (doplačila in dodatki stimulativne narave, bonitete in druga stimulativna plačila).
V skladu s čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije se plače izplačujejo najmanj vsake pol meseca na dan, ki ga določajo notranji delovni predpisi, kolektivna pogodba, pogodba o zaposlitvi. Vse sestavine plače so predmet izplačila. Zato je treba plačilo za delo na prost dan s povzetim obračunom delovnega časa opraviti hkrati z izplačilom plače za mesec, v katerem je delavec delal na prost dan.
Nadurno delo
Za razliko od izplačila vikendov in praznikov je zakonodajalec za nadurno delo določil posebno opredelitev. Po čl. 99 zakonika o delu Ruske federacije se s povzetim obračunom delovnega časa nadurno delo šteje za delo, ki ga zaposleni na pobudo delodajalca opravi nad običajnim številom delovnih ur za obračunsko obdobje. V skladu s tem je treba takšne ure plačati po seštevku rezultatov dela za obračunsko obdobje, običajno četrtletje, pol leta ali leto. V skladu s tem mora biti plačilo izvedeno v okviru plače, izplačane prve po koncu obdobja. Hkrati je treba razlikovati med nadurnim delom v okviru 2. čl. 99 zakonika o delu Ruske federacije od dela izven določene izmene. Če je delavec po končani izmeni poklican na delo, na primer zaradi nadomeščanja zamudnika ali odsotnega delavca, se tako delo po našem mnenju izplača tudi v mesecu, v katerem je bilo opravljeno.
Po rezultatih obračunskega obdobja so predmet plačila le tiste ure nadur, ki "nastanejo" po izračunu rezultatov obdobja iz razlike med dejansko opravljenimi urami in skupnim številom normalnih ur v obračunskem obdobju. Takšnega nadurnega dela je načeloma nemogoče ugotoviti pred povzetkom rezultatov.
Po našem mnenju je treba presežek števila ur, določenih za zaposlenega z urnikom izmene za določen mesec, plačati v istem mesecu, presežek splošne norme delovnega časa (po proizvodnem koledarju) pa ob konec obračunskega obdobja. Hkrati plačane ure za nadurno delo drugič niso predmet obračuna pri končnem plačilu.
Znesek plačila za nadurno delo
Posebno vprašanje je vprašanje višine plačila nadur. V skladu s čl. 152 zakonika o delu Ruske federacije se nadurno delo plača za prvi dve uri dela najmanj enkrat in pol, za naslednje ure - najmanj dvojni znesek. Konkretne višine plačila za nadurno delo se lahko določijo s kolektivno pogodbo, lokalnim predpisom ali pogodbo o zaposlitvi. Na zahtevo zaposlenega se lahko nadurno delo namesto povečanega plačila nadomesti z dodatnim časom počitka, vendar ne manj kot čas, opravljen nadure. Prvo in naslednje ure dela lahko izračunate samo za nadurno delo za prekoračitev urnika izmene na mesec. Obračuna nadurnega dela ob koncu obračunskega obdobja na ta način ni mogoče narediti. TK nam na ta primer ne daje jasnega odgovora. Zato je pri izračunu priporočljivo uporabiti pojasnila zaposlenih v organih pregona. Torej je Ministrstvo za delo Ruske federacije, ko je odgovorilo na vprašanje o plačilnem postopku, nekoč navedlo: »V primeru skupnega obračunavanja delovnega časa se nadurno delo nadomesti v skladu s splošnimi normami, ki jih določa zakon. . Hkrati se izplača poldrugi znesek nadur, ki v povprečju ne presega dveh ur za vsak delovni dan v obračunskem obdobju po koledarju trajanja delovnega tedna, ki se določi pri podjetje. Preostale ure nadurnega dela se plačajo v dvojnem znesku.
naključje s počitnicami
Kot del zbirni obračun delovnega časa Obstaja še ena možna polemika. Če je po urniku delavca njegov prosti čas sovpadal z dela prostim dnevom in je bil na ta dan vključen v delo, se opravljene ure nadomestijo s plačilom najmanj v dvojnem znesku (v skladu s pravili čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije, kot za delo na dela prost dan). Hkrati se ta čas ne sme šteti kot nadura ob koncu obračunskega obdobja, saj je že plačana v večjem znesku. Ta sklep temelji na določbah Odloka Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 13. avgusta 2009 N 588n „O odobritvi Postopka za izračun norme delovnega časa za določena koledarska obdobja (mesec, četrtletje). , leto) glede na ugotovljen delovni čas na teden.«
V skladu s tem dokumentom je prenos prostih dni, ki sovpadajo z dela prostimi prazniki, določen v 2. delu čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije, izvajajo delodajalci, ki uporabljajo različne načine dela in počitka, pri katerih se delo ne opravlja na praznike. Ta postopek za preložitev prostih dni, ki sovpadajo z dela prostimi prazniki, velja enako za načine dela s stalnimi dnevi v tednu, določenimi na dneve v tednu, in drsečimi dnevi počitka. Hkrati je za delodajalce, pri katerih je prekinitev dela na praznike nemogoča zaradi proizvodnih, tehničnih in organizacijskih pogojev (na primer neprekinjeno delujoča proizvodnja, dnevne storitve prebivalstvu ipd.), zagotovljena prestavitev prostih dni. kajti v 2. delu čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije, se ne izvaja.
Pri seštevanju delovnega časa je treba upoštevati, da čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije ne razlikuje med vrstami obračunavanja delovnega časa. Torej, če je delovna izmena po urniku padla na nedelovni praznik, se plača v skladu z zahtevami tega člena (v dvojnem znesku) v mesecu, ko je bilo takšno delo dejansko opravljeno, ali zaposleni na njegovo zahtevo. , je treba dati dodaten prost dan.
Vir - revija "Delovno pravo za kadrovika"
104Nova izdaja Art. 104 delovnega zakonika Ruske federacije
Kadar je zaradi pogojev proizvodnje (dela) pri posameznem podjetniku, v organizaciji kot celoti ali pri opravljanju določenih vrst dela dnevni ali tedenski delovni čas dovoljeno uvesti seštevek delovnega časa. tako da delovne ure za obračunsko obdobje (mesec, trimesečje in druga obdobja) ne presegajo običajnega števila delovnih ur. Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za obračunavanje delovnega časa delavcev, zaposlenih na delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, pa tri mesece.
Če zaradi sezonske in (ali) tehnološke narave za nekatere kategorije delavcev, zaposlenih na delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, v obračunskem obdobju treh mesecev ni mogoče upoštevati določenega delovnega časa, sektorski ( medsektorski) se lahko v pogodbi in kolektivni pogodbi določi podaljšanje obračunskega obdobja za evidentiranje delovnega časa teh delavcev, vendar največ do enega leta.
Normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih. Za delavce, ki delajo krajši delovni čas (izmena) in (ali) krajši delovni čas v tednu, se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša.
Postopek za uvedbo skupnega obračunavanja delovnega časa je določen z notranjimi delovnimi predpisi.
Komentar k členu 104 delovnega zakonika Ruske federacije
Merjenje delovnega časa je merjenje izpolnjevanja obveznosti zaposlenega glede izpolnjevanja delovnega časa. Obstajajo načini z dnevnim, tedenskim in zbirnim obračunom delovnega časa.
V skladu s členom 100 zakonika o delu Ruske federacije imajo organizacije pri organizaciji delovnega procesa pravico do dnevnega 5-dnevnega dela z dvema prostima dnevoma, dnevnega 6-dnevnega dela z enim prostim dnevom, delovnega tedna. s prostimi dnevi po tekočem urniku in v skladu s členom 104 zakonika o delu Ruske federacije - na povzetek delovnega časa.
Razpored dnevnega dela je v praksi dobil ime dnevnega načina obračunavanja delovnega časa.
Pri dnevnem obračunu se delovni čas, določen za delavce, natančno ujema z normo v delovnem dnevu. To je zapisano v notranjih delovnih predpisih. Pri dnevnem obračunu se delo nad normo šteje za nadurno delo.
Sumarno obračunavanje je vrsta obračunavanja delovnega časa, ki predvideva daljše obdobje od dneva ali tedna. Ne opravlja le funkcije merjenja uspešnosti delovnega časa. Je poleg tega svojevrstna oblika organizacije dela, oblika delovnega časa. Najkrajše trajanje je mesec in največ eno leto.
Bistvo povzetega obračunavanja je, da bi bila dolžina delovnega časa čez dan za obračunsko obdobje v povprečju enaka normi delovnega dne.
V organizacijah ali pri opravljanju določenih vrst dela, kjer zaradi pogojev proizvodnje (dela) ni mogoče upoštevati dnevnega ali tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev, je dovoljeno uvesti povzetek delovnega časa, tako da da delovne ure za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje itd.) niso presegle običajnega števila delovnih ur.
Sešteven obračun delovnega časa je lahko tedenski, mesečni, četrtletni in celo letni. Ta način obračunavanja se uporablja na primer pri organizaciji dela na osnovi rotacije, v prometu itd. To pomeni, da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje ne sme presegati običajnega števila delovnih ur in v primeru vprašanje glede odstopanja od običajnega delovnega časa, bo norma izračunana iz ustreznega obdobja. Enako velja za napake v takem roku. Dovoljeno je podaljšanje posameznih izmen, ob upoštevanju zmanjšanja ostalih izmen v obračunskem obdobju. Obračunavanje delovnih ur mora biti jasno evidentirano v določenem obdobju. Nadurno delo v vnaprej določenem obdobju je treba priznati kot nadurno delo.
Običajno se uporablja povzetek mesečnega obračunavanja delovnega časa, po katerem je treba v enem mesecu izdelati normo delovnega časa, ki jo določa veljavna zakonodaja. Hkrati se mesečna norma delovnega časa določi glede na normalno ali skrajšano trajanje delovnega tedna (delovnega dne) in števila delovnih dni v mesecu po izračunanem razporedu 5-dnevnega delovnega tedna z dva prosta dneva po pravilniku o izračunu dolžine delovnika.
Obstajata dve vrsti povzetkov:
1. Delavec opravi neenakomerno število ur na različne dni obračunskega obdobja, t.j. trajanje dnevnega dela v obračunskem obdobju je različno. V tem primeru se izračuna ves čas, opravljen v obračunskem obdobju, in obdelavo v določenih dneh obračunskega obdobja je treba nadomestiti s podhranjenostjo ali popolnim počitkom v drugih dneh. Nadurno delo pri tej obliki se šteje le za ure dela nad normo za celotno obračunsko obdobje kot celoto, ne pa za vsak dan posebej.
2. Trajanje dnevnega dela je natančno določeno. Razporedi izmen, sestavljeni na podlagi tega obrazca, predvidevajo povečanje trajanja dnevnega dela s hkratnim povečanjem števila prostih dni v obračunskem obdobju. Norma delovnega časa je določena kot povprečna vrednost, ki ne izhaja iz neenakomerne dolžine delovnih dni (kot pri prvi vrsti), temveč z zmanjšanjem števila delovnih dni v mesecu. Pri tovrstnem nadurnem delu se upošteva delo, ki presega ustaljeni urnik izmene, vendar če je urnik sestavljen tako, da mora vsebovati obdelavo v obračunskem obdobju (sicer je nemogoče, izmene ni mogoče skrajšati). ), potem se takšna obdelava ne šteje za nadurno delo, ampak se nadomesti z odsotnostjo, obdelava nadure pa se obravnava kot nadure.
Znesek nadomestila se izračuna na naslednji način: prvi dve uri, dobljeni tako, da se število delovnih dni po koledarju 6-dnevnega delovnega tedna pomnoži z dvema, - v eni in pol, ostalo - v dvojni velikosti.
Najdaljše trajanje delovne izmene s povzetim obračunom delovnega časa ni omejeno. V praksi je običajno 10 - 12 ur. Najpogosteje se takšno obračunavanje delovnega časa uporablja v stalno delujočih organizacijah.
Še en komentar k čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije
1. Povzetek obračunavanja delovnega časa omogoča odstopanje dolžine delovnega časa na dan in v enem tednu od norme, določene za to kategorijo delavcev, čemur sledi nadomestilo za predelavo z delom v drugih dneh (tednih) ali z zagotavljanjem dodatnih dni počitka, tako da v določenem obračunskem obdobju skupne delovne ure niso presegle običajnega števila delovnih ur za to obdobje. Tako je s povzetim računovodstvom zagotovljena norma delovnega časa (na primer 40 ali 36 ur na teden), vendar ne za en teden, ampak za drugo, daljše obračunsko obdobje. Trajanje obračunskega obdobja je lahko različno: tri tedne, mesec, tri mesece itd. - odvisno od proizvodnih pogojev, vendar ne več kot eno leto.
2. Delovni čas za obračunsko obdobje ne sme preseči običajnega števila delovnih ur. 2. del, čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije (kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom z dne 30. junija 2006 N 90-FZ) pojasnjuje koncept običajnega števila delovnih ur za obračunsko obdobje. Določen je na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev. V primerih, ko se za delavce, ki delajo s krajšim delovnim časom, uvede povzetek delovnega časa (93. člen delovnega zakonika Ruske federacije), se običajno število delovnih ur ustrezno zmanjša, tj. določen glede na trajanje delovnega tedna, določenega za te delavce.
3. Del 3 čl. 104 zakonika o delu Ruske federacije ne zahteva, da se povzetek delovnega časa uvede neposredno z notranjimi delovnimi predpisi. Notranji delovni predpisi bi morali določiti le postopek za uvedbo povzetega računovodstva. Pravila lahko na primer določajo, da se povzetek računovodstva uvede z odredbo (navodilom) delodajalca (vodje organizacije, samostojnega podjetnika posameznika) ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije ali brez njega. to.
4. Različica delovnega režima s povzetim obračunavanjem delovnega časa je izmenski način organiziranja dela, ki je posebna oblika izvajanja delovnega procesa zunaj kraja stalnega prebivališča delavcev, ko se njihova dnevna vrnitev na kraj stalnega prebivališča ni mogoče zagotoviti (glej člen 300, 301 delovnega zakonika Ruske federacije in komentarje k njim).
- Gor
Obstajajo organizacije s takšnimi značilnostmi organizacije dela, ki ne dovoljujejo določitve dnevnih ali tedenskih norm delovnega časa, na primer sezonska proizvodnja. Toda delodajalec je v vsakem primeru dolžan redno šteti opravljene ure.
Za takšna podjetja zakonik o delu Ruske federacije določa poseben računovodski režim - povzetek.
Ne glede na to, kako so delovne ure razporejene med tednom, desetletjem, mesecem, četrtletjem, mora njihovo skupno število v obračunskem obdobju, ki ne presega enega leta, ustrezati standardom, ki jih določa zakon.
Razmislimo o niansah glede urnika takšnega računovodstva in analizirajmo tudi, kako se bo izvajalo z režimom izmenskega dela. Dotaknimo se vprašanj izračuna plačila za delo s to metodo računovodstva, tudi v primerih, ko je potekala obdelava. Kako poteka izračun delovnih ur pri seštevanju, bomo pokazali na konkretnem primeru.
Posebna vrsta obračunavanja delovnega časa - povzeto
Povzetek računovodstva- to je pravzaprav poseben način delovanja, ki temelji na upoštevanju določenih urnikov (praviloma je to "" ali).
Osnova za vzpostavitev takšnih urnikov je razlog "nasprotno" - ko režima ni mogoče načrtovati tako, da je delovni teden določeno število ur, ki ga določajo norme čl. 91-92 zakonika o delu Ruske federacije:
- 24 - za mlade do 16 let;
- 35 - za osebe z invalidnostjo;
- 36 - za učitelje in delavce v nevarnih industrijah;
- 39 - za zdravnike
- Standardno trajanje je 40 ur.
Delovni teden ne sme trajati več kot 40 ur.
Pri RTS se lahko primanjkljaj v enem obdobju nadomesti z obdelavo v drugih časovnih intervalih, kar skupaj doseže rezultat, ki ga zahteva norma.
Urnik seštetega obračuna delovnega časa (SURV)
Pri uvajanju sistema RMS v podjetju je urnik dela obvezen dokument.
ZA TVOJE INFORMACIJE! Umetnost. 103 zakonika o delu Ruske federacije nedvoumno zahteva načrtovanje RTC samo za način delovanja, ki predvideva izmene. Za druge načine delovanja ta zahteva ni pravno zavezujoča. Vendar pa delodajalci najpogosteje raje sestavijo takšne urnike, saj je na kakršen koli drug način praktično nemogoče zagotoviti skladnost delovnega časa z zakonskimi standardi, zlasti v dolgem obračunskem obdobju.
Urnik je sestavljen na podlagi regulativnih dokumentov podjetja:
- kolektivna pogodba;
- individualne delovne pogodbe ali dodatni sporazumi k njim;
- notranji delovni predpisi;
- drugi lokalni akti.
POZOR! Urnik RMS se lahko sestavi tako za celotno podjetje kot za posamezne skupine zaposlenih ali posameznikov, ki se uporabljajo trajno ali uvedejo začasno.
Glavne težave pri načrtovanju
Organiziranje povzetka računovodskega urnika je precej mukotrpen postopek. Prevajalci se v procesu načrtovanja soočajo s številnimi težavami, ki jih je treba reševati na podlagi specifičnih situacij. Razmislimo o glavnih težavah, ki stojijo na poti načrtovalca RTMS, in orišemo možne načine za njihovo premagovanje.
- Nastavitev izmeničnih izmen in prostih dni. Glede na dolžino izmene se lahko v obračunskem letu nabere takšno število ur dela, ki ne sodi v uveljavljeno letno normo. To se lahko zgodi, če se na primer norma za leto izkaže za liho, premik pa je zasnovan za sodo število. Izhod morda načrtovanje z minimalnim delom ali prilagoditev dela z dodatnimi prostimi dnevi. Da bi to naredili, v regulativnih dokumentih ni treba predpisati prestroge kombinacije pogostosti delovnih izmen in prostih dni, da bi lahko "manevrirali".
- Sankcije za prekoračitev urnih limitov. Zakon ne dovoljuje obdelave preko določenih meja. Torej, če je urnik načrtovan tako, da predvideva obdelavo, lahko inšpekcijski organi to štejejo za kršitev. Izhod:če je nemogoče strogo upoštevati normo v urniku, je načrtovana napaka (seveda minimalna) manj "travmatična" kot celo majhna obdelava. Napako po krivdi delodajalca bo preprosto treba plačati na ravni povprečne plače, obdelava pa je polna kazni.
- Seznanitev zaposlenih z urnikom. Umetnost. 103 delovnega zakonika Ruske federacije zahteva, da se zaposleni seznani z razporedom izmen najpozneje 30 dni pred njegovo uvedbo na podlagi njegovega pisnega soglasja. Tu pa ima lahko delodajalec še eno težavo. SURV je način, pri katerem lahko proizvodna potreba kadarkoli prisili sprejeti urnik v prilagoditev. Seveda bi moralo skupno število ur za referenčno obdobje tako ali tako ostati enako, vendar bo morda treba popraviti razmerje med prazniki in delovnimi izmenami. In seznanitev zaposlenega proti podpisu onemogoča kakršne koli spremembe urnika v manj kot mesecu dni.
Če pride do takšnih sprememb, bodo priznane kot odstopanje od načina delovanja, oziroma bo njihova izdelava opredeljena kot zaposlitev in to so že različne stopnje plač.
Poleg tega je za takšno testiranje ponovno potrebno soglasje zaposlenega in izdana pisna naloga vodstva. Izhod: delodajalec je vsekakor dolžan delavca seznaniti z razporedom, vendar zakon ne pravi, da mora soglasje razpored potrditi takoj za celotno obračunsko obdobje, tudi če gre za celo leto. Priporočljivo je, da delodajalec pripravi predhodni letni razpored obračunavanja RTC in ga uvede v delo v majhnih delih, najbolje v mesečnih obdobjih. Tako se bo zaposleni seznanil z novim urnikom in ga mesečno podpisoval ter bo lahko pravočasno izvedel potrebne prilagoditve.
Plačilo in nadure
Plačilo dela v skladu z urnikom RTC
Način obračuna plačila izbere delodajalec in ga uskladi z delavcem, ki ga najema, kar se določi v delovni ali kolektivni pogodbi. Možna je uporaba različnih plačnih sistemov.
Najpogosteje uporabljena plačni sistem za dejansko opravljene ure:
- urne postavke: mesečni plačani znesek se izračuna glede na opravljene ure v posameznem mesecu;
- uradne plače: fiksen znesek se izplačuje mesečno, če se vse izmene delajo v skladu z načrtovanim urnikom.
OPOMBA! Pri plačnem sistemu bo povprečna plača za 1 uro dela v posameznem mesecu drugačna, skupni znesek bo “stekel” šele na koncu obračunskega obdobja. Pri urnem obračunu je cena ure vedno enaka, saj je fiksna vrednost, dokumentirana.
Možna aplikacija akordne plače ko se plačilo obračunava glede na število proizvedenih enot izdelkov ali opravljenih operacij.
Plačilo za obdelavo pri RMS
V načinu SURV, tako kot pri drugih načinih dela, je včasih treba v proizvodnji delati več ur, kot je dovoljeno z delovnopravno zakonodajo.
Nadurno delo- gre za obdelavo, ki presega normirano število ur, ki sestavljajo obračunsko obdobje. Koncept "obračunskega obdobja" je tukaj ključen, saj logika RTS sama predvideva obdelavo v drugih časovnih intervalih, ki se kompenzira z manj dela v drugih obdobjih. Tako pri enoletnem obračunskem obdobju ni mogoče upoštevati tedenske ali mesečne nadurne obdelave, tudi če ni bila vključena v urnik.
REFERENCA! Izračun in obračunavanje plačila za nadurno delo se izvede izključno na podlagi celotnega obračunskega obdobja, in če delavec zapusti, potem na dan njegove odpovedi.
Inšpekcijski organi so naklonjeni zapletenosti načrtovanja RMS, saj dovoljujejo obdelavo, ki ne presega določenih omejitev: za vsakega člana delovne ekipe v letu ne sme biti obdelanih več kot 120 ur, 2 zaporedna dneva pa več kot 4 ure. (99. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Če urnika ni mogoče sestaviti brez prekomernega dela, to pomeni, da organizacija nima dovolj osebja in bi morala povečati število osebja.
Stopnje plačila za nadurno delo
Delovna zakonodaja določa posebno ureditev za izračun plačila za delo za nadurno delo:
- za prvi obdelani dve uri eno plačilo in pol;
- za naslednje ure - podvojena urna postavka (z urnim obračunom);
- doplačilo v višini druge pripadajoče urne postavke (pri plačilu na kos).
ZAPOMNITE SE! Nadur v enem obračunskem obdobju ne morete nadomestiti s primanjkljajem ur v naslednjem.
Za nočno delo zagotovljeni so dodatni denarni dodatki v višini najmanj 20 % povprečne urne postavke za vsako opravljeno uro nočne izmene.
Prazniki in vikendi plačilo za delo predvideva tudi povečan znesek:
- urna - dvojna postavka na uro;
- čedni delavci - dvojna stopnja;
- "sedenje" na plači - enkratni ali dvojni povprečni dnevni ali povprečni urni zaslužek (podvojitev je odvisna od tega, ali je obdelava potekala skupaj z odhodom na dela prost dan).
Nadomestilo ni dovoljeno v finančni obliki, temveč v obliki dodatnega časa za počitek (to se dogovori z delavcem samim).
POMEMBNO! Če je odhod zaposlenega na praznik ali prost dan predviden v skladu z urnikom RTC, se ta čas šteje kot delovni čas in je vključen v normo, ki je določena za obračunsko obdobje.
Zbirni obračun delovnega časa po obdobjih
Pomembna točka pri načrtovanju RTS je izbira optimalnega obračunsko obdobje.
Določiti je treba časovno obdobje, v katerem je zagotovljeno, da bo osebje pridobilo bolj ali manj stalno število opravljenih ur, ki ustrezajo standardom. Zakon prepušča to izbiro delodajalcu, ki jo slednji opravi iz premisleka smotrnosti. Lahko je:
- desetletje;
- mesec;
- dvomesečno obdobje;
- četrtina;
- pol leta;
OPOMBA! Obdobje, daljše od enega leta, ni zakonsko določeno!
Za nekatere vrste dejavnosti je obračunsko obdobje predpisano v zakonodaji, na primer za voznike mora biti enako mesecu. Za zaposlene v nevarnih panogah in delavce v nevarnih razmerah z RTS ni mogoče preseči trimesečnega obračunskega obdobja.
Če je pogostost dela in vikendov bolj ali manj konstantna, potem velja določiti »enakomerno« obračunsko obdobje (2 meseca, pol leta, leto), tako da obdelava polovice pokrije primanjkljaj delovnih ur v drugo. Pri sezonskem delu je priporočljivo najdaljše obračunsko obdobje, potem bo "sezona" zlahka pokrila "zunaj sezone".
Primer izračuna seštevnega obračuna delovnega časa
Navedimo konkreten primer izračuna SURV.
Organizacija je sprejela zbirni obračun delovnega časa. Standardni teden 40 ur je bil vzet kot norma, četrtletje je bilo izbrano kot obračunsko obdobje.
Najprej se izračunajo delovne ure. Za to je treba 40 ur deliti s 5 dnevi (standardna dolžina delovnega tedna) in nato pomnožiti s številom delovnih dni v posameznem mesecu. Ne pozabite odšteti 1 ure za vsak predpraznični dan. Teh izračunov ne morete narediti, ampak preprosto pogledate podatke proizvodnega koledarja, kjer so že vnaprej izračunani in podani za različne vhodne podatke: za obračunsko obdobje tedna, meseca, četrtletja ali leta z različno dolgim delovnim tednom. .
Zdaj pa poglejmo kazalnike dejansko opravljenega časa. Za 1. četrtletje leta je dejansko opravljen čas v skladu z urnikom znašal:
- januarja - 158 ur;
- februarja - 150 ur;
- marca - 172 ur.
Skupaj 480 ur.
Če pogledate koledar proizvodnje za to leto, potem je v prvem četrtletju norma delovnega časa 482 ur. Tako vidimo 2-urni primanjkljaj po krivdi delodajalca, ki ga bodo zaposleni morali plačati po povprečni urni postavki, izračuna se tako, da se mesečni zasluženi znesek deli s številom opravljenih ur v tem mesecu.
Za 2. četrtletje so bile opravljene ure:
- aprila - 164 ur;
- maja - 156 ur;
- junija - 188 ur.
Skupaj je to 508 ur.
Proizvodni koledar predvideva ravno tolikšno količino, da je plan izpolnjen brez preobremenjenosti in pomanjkljivosti.
V 3. četrtini je bila po urniku opažena naslednja slika:
- julija - 166 ur;
- avgusta -174 ur;
- septembra - 172 ur.
Skupaj je 512 ur, proizvodni koledar za 3. kvartal posameznega leta pa predvideva 500 ur. Izkazalo se je, da je obdelava 12 ur, ki jo je treba v skladu z zakonom izdati in plačati kot nadure: 2 uri po eni in pol stopnji, preostalih 10 ur po dvojni stopnji. Doplačilo zapade septembra.
Pravila za seštevek delovnega časa
Če povzamemo zahteve za RMS: pri načrtovanju takšnega načina delovanja mora delodajalec upoštevati naslednje pomembne točke.
- RMS se obvezno uvaja v organizacijah, ki ne morejo zagotoviti stalnega upoštevanja delovnega časa med delovnim dnem (izmeno) ali tednom.
- Obseg delovnega časa v RTS v obračunskem obdobju ne sme presegati časa, ki ga določajo zakonodajne norme.
- Urnik SURV je obvezen pri organizaciji izmenskega režima dela in je zaželen pri vseh ostalih režimih.
- Obračunsko obdobje v režimu RTS je določeno poljubno, razen za tiste vrste dejavnosti, kjer je to določeno z zakonom, in je nezakonito določati, da je daljše od 1 leta.
- V urniku RMS je treba urediti naslednje postavke:
- začetek in konec delovnega procesa;
- trajanje izmene (delovnega dne) v urah;
- pogostost delovnih izmen in prostih dni;
- čas počitka med izmenami.
- V urnik je prepovedano vključiti pomembno obdelavo (to je polno upravne odgovornosti), napaka pa je tudi nezaželena. Če se je eno ali drugo dejansko zgodilo, mora delodajalec to nadomestiti na način, ki ga določa zakon.
- Nadure se obračunajo in plačajo po koncu obračunskega obdobja.
- Delo na praznike po urniku je vključeno v splošno normo ur, vendar je dodatno plačano ali kompenzirano, pri čemer ni nadurno delo.
- Za zaposlenega, ki je nastopil delo ne na začetku obračunskega obdobja, se skupna urna postavka zmanjša.
- Odsotnost zaposlenega iz utemeljenega razloga, zlasti zaradi bolniške odsotnosti ali dopusta, izključuje zamujene ure iz njegove norme za obračunsko obdobje.
Zaradi proizvodnih potreb številne organizacije uporabljajo zbirni obračun delovnega časa. Upoštevajte glavne točke, na katere mora biti pozoren računovodja, saj vplivajo na postopek nagrajevanja.
Osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri uporabi seštetega obračuna delovnega časa
Pri uporabi zbirnega obračuna delovnega časa je treba upoštevati naslednja pravila:
Izdati lokalni regulativni pravni akt o uvedbi povzetka računovodstva;
Določi seznam delavcev, za katere se vzpostavi zbirni obračun delovnega časa;
Določite obračunsko obdobje;
Pri izdelavi urnikov dela zagotovite, da je čas po urniku enak času po normativu obračunskega obdobja;
Določite, kako se bo izvajalo nagrajevanje zaposlenih, ki delajo v režimu povzetka delovnega časa, in če bo temeljilo na urnih tarifnih postavkah, določite postopek za njihov izračun;
V primerih, ko zaposleni v obračunskem obdobju ni delal iz utemeljenih razlogov (zaradi začasne nezmožnosti, dela in drugega dopusta, v drugih primerih, ki jih določa zakon), samostojno določite določeno normo delovnega časa določenega zaposlenega na način, določen z resolucijo Ministrstva za delo Republike Belorusije z dne 18.10.1999 št. 133 (v nadaljnjem besedilu Resolucija št. 133), tj. prilagoditev norme se izvede v istem vrstnem redu, kot je bila izračunana.
Pomembno! Urnike dela (izmene) je treba sestaviti tako, da delovni čas po urniku kot celoti za obračunsko obdobje ustreza ocenjeni normi delovnega časa, določenemu za isto obdobje v skladu z normami čl. 112-117 delovnega zakonika Republike Belorusije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik) in glede na urnik dela, določen v organizaciji (5- ali 6-dnevni delovni teden).
Kako ugotoviti skladnost vzpostavljenega urnika z normami delovnega zakonika
Da bi ugotovili, ali določeni urnik izpolnjuje zahteve delovnega zakonika, je treba primerjati načrtovano število ur dela z normo. Upoštevajte, na primeru IV četrtletja 2012, razpored dela (glej tabeli 1 in 2).
Pri normalnem 40-urnem delovnem tednu mora zaposleni delati 509 ur, po razporedu pa se izkaže 14 ur manj (495), čeprav je predelava predvidena v oktobru. Zato je to napačen grafikon.
Razpored, sestavljen ob upoštevanju norm delovnega zakonika, bi moral izgledati tako.
V tem razporedu je za zaposlenega delovni čas v novembru in decembru, čeprav je načrtovan pod običajnim delovnim časom za 9 oziroma 19 ur, v oktobru pa nad normo za 28 ur, vendar na splošno za četrto četrtletje , delovni čas je uravnotežen.
Tako delovni čas v celotnem razporedu za četrtletje natančno ustreza normi delovnega časa istega obdobja.
Izračun individualne norme delovnega časa s sumarnim obračunom
Pri sumarnem obračunu se delovni čas deli:
Za načrtovane v urniku dela (izmenah), ki morajo ustrezati ocenjeni normi delovnega časa obračunskega obdobja;
Dejanski, ki je sestavljen iz opravljenega in neopravljenega časa, vštetega v skladu z zakonom v delovni čas.
Dejanski delovni čas je treba upoštevati od trenutka, ko delavec pride na delovno mesto v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, razporedom dela (izmeno) ali posebnim navodilom delodajalca in do dejanske odpustitve z dela na ta delovni dan. (premik).
Dejanski delovni čas zaposlenega je lahko enak načrtovanemu v urniku, lahko pa tudi manjši ali daljši od njega.
Znano je, da lahko zaposleni v določenih obdobjih 12 koledarskih mesecev iz različnih utemeljenih razlogov ne delajo zaradi delavskega dopusta, zaradi začasne nezmožnosti za delo, v drugih primerih, ki jih določa zakon, s sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z delodajalcem, ki ni od prvega delovnega dne obračunskega obdobja. Za take zaposlene se predvidena norma delovnega časa v teh obdobjih ne more uporabiti. Zanje mora delodajalec zagotoviti izračun in določitev individualnih normativov delovnega časa ustreznega meseca (mesecev).
Razmislimo o izračunu individualne norme delovnega časa v primeru, ko zaposleni iz utemeljenih razlogov ne more v celoti izpolniti ocenjene norme delovnega časa. Pri obravnavi primerov uporabljamo podatke o ocenjeni normi delovnega časa IV četrtletja 2012.
Primer 2
Organizacija ima 5-dnevni delovni teden s prostimi dnevi v soboto in nedeljo. Za posamezne zaposlene je uveden zbirni obračun delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.
Delavec Ivanov ima delovni dan (izmeno) 12 ur, prosti dnevi so zagotovljeni po tekočem urniku v različnih dneh v koledarskem tednu.
Ob upoštevanju potrjenega razporeda dopustov mu je bilo odobreno 25 dni delavskega dopusta od 17. oktobra do vključno 11. novembra 2012.
V zvezi s tem se pri načrtovanju delovnega časa ne more upoštevati ocenjena norma delovnega časa v oktobru (184 ur) in novembru (167 ur) za tega zaposlenega.
Izračunajte delovne ure za tega zaposlenega:
- oktober 2012:
1) 8 h × 12 delo. dnevi = 96 h;
2) izračunajte število ur, ki padejo na dopust (8 ur × 11 delovnih dni \u003d 88 ur), in jih nato odštejte od mesečne norme: 184 - 88 \u003d 96 ur;
- november 2012: 8 ur × 15 ur dnevi \u003d 120 ur ali število ur, ki padejo na dopust (8 ur × 6 delovnih dni), - 1 ura pred počitnicami \u003d 47 ur; 167 - 47 = 120 ur;
- IV četrtletje 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ur, ne 509 ur.
Počitniški dnevi so predstavljali 135 ur (17 × 8 - 1) - to je neobdelan plačan čas.
Primer 3
Delavec Petrov bo sklenil pogodbo o zaposlitvi 12.11.2012. Ima skupni obračun delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.
- oktober 2012 - ne;
- november 2012: 8 ur × 15 ur dnevi = 120 h;
- december 2012: 8 ur × 20 ur dnevi - 2 predpraznični uri = 158 ur;
- IV četrtletje 2012: 120 + 158 = 278 ur.
Primer 4
Delavec je bil zaposlen za 0,25 kadrovske enote. Ima zbirni obračun delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.
Norma delovnih ur četrtega četrtletja je 509 ur na stopnjo. V skladu s tem bo pri stopnjah 0,25: 509 × 0,25 = 127,25 ur.
Primer 5
Uslužbenec Petrov je odpovedal pogodbo o zaposlitvi 15.11.2012, saj je dejansko opravil po časovnici 281 ur, dobil je seštevek delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.
Na dan odpusta zaposlenega, ki ima povzetek delovnega časa, je treba primerjati število ur, ki padejo na obdobje, ki ga je delal (po koledarju 5-dnevnega delovnega tedna s prostimi dnevi v soboto). in nedelja ali 6-dnevni delovni teden z nedeljo dela prost dan (odvisno od načina delovanja vodstvenega aparata organizacije)), in dejansko število opravljenih ur.
Izračunajte delovne ure za tega zaposlenega:
- oktober 2012 - 184 ur;
- november 2012: 8 ur × 10 ur dnevi - 1 ura pred praznikom = 79 ur.
Skupaj - 263 ur.
Primerjajte z opravljenimi urami: 281 - 263 = 18 ur.
Če število dejansko opravljenih ur presega normo, je treba "dodatne" ure plačati po povišani stopnji kot nadure.
Plačilo nadur s seštevnim obračunom delovnega časa
Pri uporabi zbirnega obračuna delovnega časa dejansko opravljenega delovnega časa mesečno v obračunskem obdobju (ki traja več kot en mesec) ni treba primerjati s proizvodnim koledarjem. Njegove tako imenovane nadure glede na koledar se ne priznajo kot nadurno delo. Nadomestilo naj bi se z zagotavljanjem dodatnih dni počitka v obračunskem obdobju ali s skrajšanjem dolžine posameznih delovnih dni tudi v obračunskem obdobju.
Pomembno! Nadurno delo je delo, ki ga delavec opravlja na predlog, nalog ali z vednostjo delodajalca preko delovnega časa, določenega zanj, določenega z urnikom dela (izmene) ali notranjimi delovnimi predpisi (119. člen delovnega zakonika). .
V primeru skupnega obračunavanja delovnega časa določite ure dela v nadurnem delu ob koncu obračunskega obdobja tako, da od dejanskih opravljenih ur, ki se odražajo v časovnem listu, odštejete normo delovnega časa, določeno z delom (izmeno) urnik za obračunsko obdobje.
Hkrati se pri obračunu nadur ne upoštevajo ure, ki jih delavec opravi ob koncih tedna (po nalogu) in praznikih nad običajnim delovnim časom, saj so že plačane v dvojnem znesku.
Primer 6
V 4. četrtletju 2012 je delavec opravil 531 delovnih ur od tega. 509 ur po razporedu dela (izmena), izračunanem na podlagi ocenjene norme delovnega časa za 5-dnevni delovni teden s prostimi dnevi v soboto in nedeljo.
Delovni (izmenski) urnik ne predvideva dela na praznik 7. novembra. Delavec je bil na ta dan z njegovim soglasjem sprejet na delo po nalogu delodajalca in je glede na časovni list dejansko opravil 12 ur, ki so izplačane v najmanj dvakratnem znesku. Hkrati bo število ur nadurnega dela, plačanih v dvojni tarifi, 10 ur (531 - 509 - 12).
Če delovni (izmenski) urnik predvideva delo na praznik od 7. novembra do 12. ure, ki se plača najmanj v dvojnem znesku, jih mora zaposleni opraviti v skladu s časovnim listom.
Hkrati bo število ur nadurnega dela 22 ur (531 - 509), katerih plačilo se prav tako izvaja v skladu z normami čl. 69 TK.
Za vsako uro nadurnega dela so delavci, plačani na akord, plačani najmanj dvojne akordne postavke, delavci z urnim plačilom in tisti, ki prejemajo uradne plače, pa najmanj dvojne urne tarifne postavke (plače).
Poleg tega se lahko delavcu v dogovoru z delodajalcem odobri še en dan počitka za opravljanje nadur. Še en dan počitka se praviloma dodeli po skupnem številu nadur, ki je enak dolžini delovnega časa, določenega z PWTR ali razporedom dela.
Za tiste, ki imajo nereden delovni dan, morebitna predelava, ki presega normo delovnega časa, ni nadurno delo (člen 118 1 delovnega zakonika) in se nadomesti z zagotovitvijo dodatnega dopusta.
Plačilo dela s zbirnim obračunom delovnega časa
Zaposleni so plačani na podlagi urnih in (ali) mesečnih tarifnih postavk (plač), določenih s kolektivno pogodbo, pogodbo ali delodajalcem (61. člen OZ), t.j. zaposleni s povzetim računovodstvom se lahko vzpostavijo:
1) plačilo na podlagi mesečne tarifne postavke (službena plača).
Uradna plača (tarifna stopnja) je fiksen znesek plačila za opravljanje delovnih obveznosti za 1 koledarski mesec, v celoti obdelan brez upoštevanja nadomestil in spodbud. Pri takem plačilnem sistemu mora delavec, ki je v enem mesecu izpolnil predpisane delovne standarde, prejeti celoten znesek plače. Kako natančno je razporejen delovni čas v posameznem mesecu obračunskega obdobja, ni pomembno.
Primer 7
Delavcu se opravi zbirni obračun delovnega časa pri 40-urnem delovnem tednu. Obračunsko obdobje je četrtletje. Plača zaposlenega je 2.000.000 rubljev.
V četrtem četrtletju 2012 urnik predvideva naslednje število delovnih ur:
- v oktobru - 212 ur;
- novembra - 148 ur;
- decembra - 135 h.
Skupaj 509 ur za IV četrtletje 2012
Če zaposleni dela to število ur, mu je treba v vsakem mesecu obračunskega obdobja plačati 2.000.000 rubljev.
Za delavca, ki je delal v vseh izmenah po urniku, se šteje, da je izpolnil svoje delovne obveznosti, zato ima pravico do celotnega zneska plače.
Če zaposleni iz nekega razloga ni opravil vseh izmen, predvidenih z urnikom, se mu plača plača sorazmerno z opravljenimi urami. Poleg tega je delež določen glede na število delovnih ur, predvidenih z njegovim urnikom, in ne na podlagi števila delovnih ur, predvidenih v proizvodnem koledarju.
Primer 8
Oktobra je zaposlenemu zagotovljen socialni dopust (neplačan), v zvezi s tem bo delal le 150 ur.Plačilo za oktober bo 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubljev.
Hkrati lahko uporaba prejemkov na podlagi mesečnih plač povzroči previsoka izplačila sredstev: v primeru odpuščanja zaposlenih v obračunskem obdobju (pod pogojem, da so na dan odpuščanja dejansko delali manj od predvidenega delovnega časa); za novo zaposlene delavce - za nadurno delo;
2) plačilo po urnih tarifnih postavkah (službene plače).
Z uvedbo seštetega obračunavanja delovnega časa je smotrnejše plačevanje zaposlenih po urnih tarifnih postavkah (uradnih plačah). Nato bo zaposleni z različnimi zaposlitvami v obračunskem obdobju za vsak mesec prejel znesek plače, ki ustreza dejanskemu opravljenemu času. Pri določanju višine plač na podlagi urnih tarifnih postavk delodajalec samostojno določi postopek njihovega izračuna, ki se med koledarskim letom (obračunskim obdobjem) praviloma ne spreminja.
Glede na to, da je postopek za določitev urne postavke za prejemke zaposlenih v gospodarskih organizacijah v pristojnosti delodajalca, lahko delodajalec za njegov izračun uporabi:
a) povprečna mesečna norma delovnih ur, izračunana na način, določen z odlokom št. 133 ali neodvisno, na način, določen v lokalnem regulativnem pravnem aktu, ob upoštevanju ocenjene norme delovnih ur, določene letno na podlagi operativnih način organizacije.
Referenca: Odlok št. 133 predlaga, da se urna postavka izračuna tako, da se plača deli s povprečnim mesečnim številom delovnih ur na leto, odvisno od dolžine delovnega tedna. To povprečno mesečno število ur se določi tako, da se norma delovnega časa po proizvodnem koledarju za leto deli z 12.
Primer 9
Delavcu se izstavi zbirni obračun za 40-urni delovni teden. Njegova tarifna stopnja (plača) je 2.000.000 rubljev. Število delovnih ur v letu 2012 pri 40-urnem delovnem tednu je 2.023.
Urna postavka bo 11.862 rubljev. (2.000.000 rubljev / 168,6, kjer je 168,6 = 2.023 ur / 12 mesecev).
Upoštevati je treba, da če se urne tarifne postavke izračunajo na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, določene ob upoštevanju ocenjene norme delovnega časa, določene za ustrezno koledarsko leto, potem v tem primeru urne tarifne postavke in kosovne postavke je treba vsako leto preračunati. To je posledica dejstva, da se vrednost ocenjene norme delovnih ur koledarskega leta spreminja letno, zato se spreminja tudi vrednost povprečne mesečne norme delovnih ur ustreznega koledarskega leta;
b) delodajalec ima pravico določiti povprečno mesečno normo delovnega časa kot stalno vrednost, ki se lahko določi na podlagi ocenjene norme delovnega časa za več koledarskih let (na primer za 5 ali 10 let). );
c) urna tarifna postavka se lahko izračuna ob upoštevanju števila delovnih ur v določenem obračunskem obdobju.
Primer 10
Zaposleni dobi zbirni obračun za 40-urni delovni teden z obračunskim obdobjem četrtletja. Njegova tarifna stopnja (plača) je 2.000.000 rubljev.
Število delovnih ur v četrtem četrtletju 2012 s 40-urnim delovnim tednom - 509.
Urna tarifna postavka (plača) bo 11.785 rubljev. (2.000.000 rubljev / 169,7, kjer je 169,7 \u003d 509 ur / 3 mesece).
Pomembno! Za izračun zneska nadomestila za nadurno delo, ob vikendih, praznikih, ponoči se urne tarife praviloma določijo na podlagi ocenjene norme delovnega časa za določen mesec.
Hkrati se lahko v organizaciji pojavijo primeri, ko je po urniku v zadnjem mesecu obračunskega obdobja načrtovano majhno število ur, na primer 60 ur, nadure za leto pa so znašale 120 ur. V tem primeru bo pri obračunu nadur tarifna postavka skoraj 2,8-krat višja.
Možno je tudi, da bo imelo več zaposlenih z enakim številom nočnih ur različno plačilo za delo ponoči zaradi različnega števila predvidenih ur v delovnem (izmenskem) razporedu. Da bi torej izključili vpliv norme delovnega časa, določene z razporedom dela, na višino plačila za delo ponoči in nadure, praznike, praznike (prvi del 147. člena delovnega zakonika) in proste dneve, Priporočljivo je, da se urna postavka izračuna na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, izračunane na podlagi ocenjene norme delovnega časa, predvidene za ustrezno koledarsko leto, ne glede na obračunsko obdobje, določeno v organizaciji za določene kategorije delavcev. zaposlenih.
Pomembno! Pri določanju višine plače na podlagi urnih postavk mora biti postopek za izračun urne postavke predpisan v uredbi o plačah. Sistem nagrajevanja je mogoče pregledovati tako od začetka kot med obračunskim obdobjem. Sprememba pa je možna le s soglasjem delavcev (32. člen OZ).
Primeri plačila pri seštetem obračunu delovnega časa v okviru mesečnega in trimesečnega obračuna
Mesečni zbirni obračun delovnega časa
Izhodiščni podatki za november 2012:
Mesečna stopnja - 167 ur;
Tarifna stopnja - 1.670.000 rubljev;
Urna tarifna postavka: 1 670 000 / 167 = 10 000 rubljev.
Dejansko izdelano po časovnem listu - 195 ur, vklj. 14. in 20. november - na prost dan po ukazu vodje 10.00 in 12.00.
Nočno delo - 48 ur.
Izračun plače zaposlenega na podlagi mesečne tarifne stopnje je naslednji:
1. Tarifna stopnja - 1.670.000 rubljev.
2. Plačilo za delovne ure ob vikendih: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubljev.
Plačilo se izvede v enkratnem znesku, kot enkrat že plačano v tarifi.
Izračunajte nadure: 195 - 167 - 22 = 6 ur.
5. Plačilo za nadure: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubljev.
7. Skupaj: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 rubljev.
Plačilo delavca je na podlagi urne postavke:
1. Plačilo po urni tarifni postavki za dejansko opravljene ure po časovnem listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubljev.
2. Plačilo za delovne ure ob vikendih: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubljev.
3. Plačilo za delovne ure na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubljev.
Plačilo se izvede v enkratnem znesku, kot enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.
4. Izračunajte nadure: 195 - 167 - 22 = 6 ur.
5. Plačilo za nadure: 6 × 10.000 = 60.000 rubljev.
Plačilo se izvede v enkratnem znesku, kot enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.
6. Plačilo za nočno delo: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubljev.
7. Skupaj: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 rubljev.
Četrtletni zbirni obračun delovnega časa
Začetni podatki:
Norma IV četrtletje 2012 - 509 ur;
Plača - 1.670.000 rubljev.
Izdelali mu bomo urnik dela, za katerega bomo izračunali normo za četrto četrtletje.
Norma za četrto četrtletje bo 381 ur (7 × 8 + 167 + 158).
Narišimo graf za izračunano normo (glej tabelo 3).
Plačilo glede na mesečno tarifno postavko (plačo).
oktober 2012:
1. Izračunajte normo delovnega časa za oktober (do 23.10.2012): 16 dni. × 8 h = 128 h; oziroma 184 (oktobrska norma) - 56 (po koledarski normi) = 128 ur.
Dodajte delovne ure glede na urnik dela. Skupna norma delovnega časa za oktober bo: 128 + 70 = 198 ur.
2. Izračunajte mesečno tarifno stopnjo (plačo) sorazmerno z opravljenimi urami v oktobru: 1.670.000 rubljev. / 198 × 77 = 649.444 rubljev.
3. Plačilo za 8 ur dela na prost dan v dvojni višini: 1.670.000 rubljev. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubljev.
Skupaj za oktober: 649 444 + 134 949 = 784 393 rubljev.
november 2012:
2. Plačilo za 48 ur dela ponoči: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubljev.
Skupaj za november: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubljev.
december 2012:
1. Mesečna tarifna stopnja (plača) - 1.670.000 rubljev.
3. Plačilo za nadurno delo glede na rezultate dela za četrtletje: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubljev.
Skupaj za december: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 rubljev.
Plačilo na podlagi urne postavke za dejansko opravljene ure.
Izračunajmo urno tarifno postavko - na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, določene ob upoštevanju ocenjene norme delovnega časa, določene za ustrezno koledarsko leto: 1.670.000 / (2.023/12) (168,6) = 9.905 rubljev.
oktober 2012:
1. Plačilo po urni tarifni postavki za dejansko opravljene ure po časovnem listu: 78 × 9.905 = 772.590 rubljev.
2. Plačilo za ure dela na prost dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubljev.
Plačilo se izvede v enkratnem znesku, kot enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.
Skupaj za oktober: 772 590 + 79 240 = 851 830 rubljev.
november 2012:
1. Plačilo po urni postavki za dejansko opravljen čas v skladu s časovnim listom: 178 × 9.905 = 1.763.090 rubljev.
2. Plačilo za 48 ur dela ponoči: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubljev.
Skupaj za november: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 rubljev.
december 2012:
1. Plačilo po urni postavki za dejansko opravljene ure glede na časovni list: 153 × 9.905 = 1.515.465 rubljev.
2. Izračunajte nadure: 409 - 381 - 8 = 20 ur.
3. Plačilo za nadurno delo glede na rezultate dela za četrtletje: 9.905 × 20 = 198.100 rubljev.
Plačilo se izvede v enkratnem znesku, kot enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.
Skupaj za december: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 rubljev.