Transportno podjetje, kako odpreti in kaj potrebujete. Kako odpreti logistično podjetje iz nič brez prevoza

Špedicija se dinamično razvija. Prometni tok nenehno narašča. Obstaja potreba po koordinaciji ukrepov in pravočasni dostavi blaga. Vez med pošiljateljem in prejemnikom je špedicija. Ustrezna organizacija logistike je primarna naloga zaposlenih v podjetju. Od kakovosti opravljenih storitev in izpolnjevanja prevzetih obveznosti sta odvisna ugled in dobiček podjetja.

Špedicija je povezana s številnimi tveganji, saj je v proces vključenih več deležnikov. Najlažje se je ukvarjati s špedicijo podjetnikom, ki imajo izkušnje v transportnem sektorju, poznajo zakonodajo, ki znajo kompetentno sestaviti spremno dokumentacijo in rešiti vprašanja, ki se pojavijo na meji ali v krajih skladiščenja blaga.

Smer dejavnosti

Preden odprete prevozno podjetje, se odločite, katera od shem dela vam najbolj ustreza:

1. Ustanovitev lastnega transportnega podjetja s floto tovornih vozil različnih tonaž. Finančni stroški bodo precejšnji. Potrebovali boste sredstva za najem ali nakup avtomobilov, plačilo kvalificiranega osebja (vozniki, dispečerji, računovodje, menedžerji).
2. Ustanovitev špedicije. Igrali boste vlogo dispečerjev in iskali prevoznike ob strani. Ne potrebujete lastnega parkirišča. Za posredniške storitve podjetja zaračunavajo za 1 tovor od 5 do 10% skupnih stroškov prevoza. Naložbe bodo minimalne, dobiček pa precej velik.

Ugledno prevozno podjetje pogosto nudi dodatne storitve v zvezi z dostavljenim tovorom:

• konsolidacija;
• skladiščenje;
• varnost;
• zavarovanje.

Zaželeno je, da se novonastalo podjetje začne ukvarjati z organizacijo cestnih prevozov. Ko se seznanite z niansami in razvijete bazo strank, lahko preidete na resnejše vrste prevoza:

• uporaba železniškega prometa;
• zračni promet;
• mešani načini prevoza.

Kje začeti

Če se odločite, da imate dovolj znanja in sredstev za odprtje prevoznega podjetja, registrirajte izbrano obliko pravne dejavnosti vašega podjetja. Podjetniki imajo raje odprte () in zaprte () delniške družbe. Najboljša možnost je družba z omejeno odgovornostjo. Tveganja prevzema s strani konkurentov so zmanjšana, interesi vsakega delničarja so zaščiteni, ne glede na to, kolikšen odstotek delnic ima v lasti.

Vaša dejanja:

1. Pripravite sklep in pogodbo ustanoviteljev o ustanovitvi LLC.
2. Oblikujte odobreni kapital (vsaj 10 tisoč rubljev ali premoženje, ki je enakovredno temu znesku).
3. Pripravite statut LLC.
4. Izpolnite vlogo za državno registracijo vašega podjetja (obrazec št. 11001).
5. Plačajte državno dajatev (4000 rubljev).
6. Vlogi priložite potrdilo o plačilu državne dajatve in kopije ustanovnih dokumentov.
7. Če so med ustanovitelji tuji državljani, bo potreben izpisek iz registra tujih pravnih oseb Ruske federacije.
8. predloži državnim organom za registracijo.

Finančni odhodki

Za opravljanje špediterskih storitev boste potrebovali dokaj impresiven začetni kapital. Najmanj 250 tisoč rubljev. moraš imeti. Iz česa je sestavljen ta znesek:

Enkratni stroški odprtja bodo:

• Registracija LLC - 35 tisoč rubljev;
• nakup pisarniške opreme, potrošnega materiala, pohištva, internetne povezave - 100 tisoč rubljev.

Poleg tega boste vsak mesec porabili za:

• najem 20 m2 m - od 8 do 30 tisoč rubljev;
• komunalne storitve - do 5 tisoč rubljev;
• plača za zaposlene (z osebjem 2-3 ljudi) - od 50 tisoč rubljev;
• oglaševanje - do 30 tisoč rubljev. Z razvojem podjetja se lahko ta znesek zmanjša zaradi vzpostavitve osebnih stikov in pridobitve vrednega ugleda vašega podjetja;
• komercialni stroški - do 3 tisoč rubljev.

Če se nameravate ukvarjati s špedicijo, boste morali najeti ali kupiti vozila, organizirati skladišča, najeti voznike in razširiti osebje najetih delavcev. Dodatni stroški so odvisni od:

• znamka in nosilnost izbranih vozil;
• skladiščni prostor;
• število osebja;
• velikost in lokacija pisarne;
• stroški oglaševanja;
• računi za komunalne storitve.

Med dejavnostmi, kjer je marža visoka, sodijo špedicije. Povprečna donosnost se giblje na ravni 25-40%. Z vlaganjem 250 tisoč rubljev boste povrnili stroške v enem letu.

Poslovni načrt za odprtje prevoznega podjetja, ki ga je sestavil pristojni ekonomist, vam bo omogočil izračun stroškov posebej za vaš primer ob upoštevanju vseh vidikov dejavnosti. Pripravite se na dejstvo, da boste sprva delali z izgubo. Strokovnjaki na podlagi študije o delu transportnih podjetij običajno napovedujejo, da bo podjetje prve tri mesece nedobičkonosno. S pravilnim pristopom, povečanjem števila naročil in razširitvijo baze strank se lahko prvi dobiček pojavi v šestih mesecih. Dohodek se bo povečal s 600 tisoč rubljev v prvem mesecu na 3 milijone rubljev v šestem mesecu dela.

Otvoritev pisarne

Lokacija pisarne je odvisna od razpoložljivosti sredstev.Za prestiž podjetja in udobje potencialnih strank najemite sobo v centru mesta. Lahko odprete pisarno na obrobju. Cena najema za 1 kv. m se bo zmanjšal z 2 tisoč rubljev v središču na 400 rubljev. na oddaljenem območju. Ta možnost je bolj primerna za prevoznike (kraj v bližini avtoceste).

Število zaposlenih je odvisno od pričakovanega obsega poslovanja. Če ni baze strank in se boste najprej ukvarjali z dispečerskimi storitvami, bo dovolj 1 dispečer in vi, ki opravljate vse druge funkcije (direktor, računovodja, vodja).

Bodite prepričani, da opremite svojo pisarno:

• namizje z računalnikom z dostopom do interneta;
• telefon z večkanalno komunikacijo;
• pisarniška oprema: MFP, fax.

Kupite kakovostno programsko opremo, ki vam omogoča:

• registracija pogodb;
• obravnavati prijave;
• izračunajte stroške storitev, stroške in donosnost storitev za vsako stranko;
• avtomatizirati upravljanje dobavne verige;
• hitro in natančno napisati primarno dokumentacijo;
• ustvarjanje poročil;
• ustvari izpisek na zahtevo stranke.

Osebje

Iščite delavce z izkušnjami. Zaželeno je, da ima upravitelj svojo bazo strank. Tako se boste hitro postavili na noge in prejeli boste naročila. Za nemoteno delo boste potrebovali le kompetentne vodje za organizacijo prevoza. Njihove naloge:

• razvoj prometnih shem;
• določitev najbolj donosnih smeri prometnih tokov;
• komunikacija s strankami;
• usklajevanje dejanj nasprotnih strank;
• hitro odzivanje na nastale težave in obveščanje vodstva, če usposobljenost in avtoriteta vodje ne dopuščata njihove odprave.

Vodja logistike mora biti:

• točen;
• proaktivno;
• pismen;
• družaben.

Plača vodje prevoza je od 20 tisoč rubljev. mesečno (stopnja + odstotek dobička). Prvič uporabite storitve gostujočega računovodje. Stali vas bodo 10 tisoč rubljev.

Ko se vaše podjetje razvija, razširite svoje osebje, kupite dodatno pisarniško opremo. Za jasno ločitev funkcij organizirajte 2 oddelka:

1. Komercialno. Strokovnjaki bodo sprejemali prijave, izdajali račune, sestavljali tovorne liste in obveščali stranke o dostavi blaga. Njihova odgovornost bo zajemala zavarovanje tovora in iskanje novih izvajalcev. 2-3 kompetentni strokovnjaki bodo dovolj.
2. Posredovanje. Strokovnjaki nadzorujejo stanje voznega parka, pogoje vzdrževanja, izvajajo dela pri odpremi tovora in njegovi dostavi. Ukvarjajo se tudi z zagotavljanjem dodatnih storitev različnih vrst transporta. Na tem mestu bodo potrebne vsaj 3 osebe.

Ne pozabite: zmanjševanje števila zaposlenih in prisiljevanje zaposlenega k opravljanju nalog, o katerih ima nejasno predstavo, lahko vodi do usodnih posledic za podjetje. Logistika amaterizma ne odpušča in z rubljem udari po žepu. Kazni, denarne kazni, okrnjen ugled - rezultat kakršnih koli napačnih izračunov ali nesposobnosti, tako osebja kot vodstva. Prevoz tovora kot posel zahteva maksimalen nadzor nad vsemi fazami dela.

Kako privabiti stranke

Če želite pridobiti svoje prve stranke, morate narediti nekaj dejanj:

• oglaševati v časopisu;
• tisk promocijskih izdelkov: vizitke, knjižice z zgodbo o vašem podjetju;
• postavite informacije na transparentih ob prometnih avtocestah in v osrednjem delu mesta;
• ustvarite spletno mesto na internetu s seznamom ponujenih storitev in kontaktnimi podatki;
• pokličite največje možno število izvajalcev in izrazite interes za sodelovanje. Povejte nam o svojih prednostih. Interesenti se bodo zagotovo našli;
• povežite osebne povezave in poiščite prve stranke.

Namig: obvezno sklenite pogodbe s strankami s prevozniki in pogodbe o spremstvu tovora. Nikoli se ne zanašajte na besedo. Ustni dogovori so brez pravne veljave. Primeri goljufij in goljufij ob odsotnosti sklenjenih pogodb niso redki. Če ne želite dokumentirati vajinega odnosa, zavrnite sodelovanje in odstranite nezanesljivo stranko iz vaše baze podatkov.

Odpiralni čas

Avtoprevozništvo je sezonska dejavnost. Vrhunec sezone je jesen in pomlad. Strokovnjaki priporočajo, da se ustanovitev špedicije izvede poleti. Do vroče sezone bi že morali imeti razhroščeno delovno shemo, prve stranke so bile najdene, neskladja, ki se pojavijo na začetku, pa so bila upoštevana in popravljena.

Za odprtje transportnega podjetja boste potrebovali potrebno znanje, premišljen poslovni načrt, željo po delu 24 ur na dan in željo po dialogu z vsemi deležniki.

Prevozništvo je zelo donosna naložba za vaš kapital. Danes je povpraševanje po tovornem prometu bolj kot kdaj koli prej: povpraševanje potrošnikov po najrazličnejših izdelkih nenehno narašča, posledično pa se povečuje tudi ponudba. Veliki proizvajalci organizirajo predvsem veleprodajne dostave. In tukaj mala veleprodaja, maloprodaja in številne spletne tržnice - stalne stranke transportna podjetja. Seveda pa morate za organizacijo konkurenčnega podjetja natančno preučiti področje, na katerem nameravate delati.

Na začetnih stopnjah boste morali vse glavne organizacijske dejavnosti preložiti na svoja ramena. Seveda, če na začetku nimate »pri roki« inteligentnega pomočnika z dobrim ugledom in izkušnjami na vodilnih položajih v špedicijskih in logističnih podjetjih. Takšna potrebuješ partnerja kot zrak. Če ne najdete izkušenega svetovalca na tem področju, je bolje, da svoj podvig za nekaj časa odložite - obstaja velika verjetnost, da boste vse "napolnili" že na samem začetku. Če pa ste odločeni ustvariti logistično podjetje, potem razmislite, kako korak za korakom odpreti lastno transportno podjetje.

Značilnosti transportne dejavnosti

Bistvo logistike je v razvoju optimalnih transportnih poti, vključno s časom voznikovega počitka, točenjem goriva in vsemi okoliščinami, ki »upočasnjujejo« proces, ki se lahko pojavi na poti. Špedicija ves čas nadzira proces, nadzorovanje lokacije vsakega stroja, zbiranje informacij in zagotavljanje, da so stranke popolnoma zadovoljne s storitvijo, ki jim je zagotovljena. Nedvomne prednosti v transportnem poslu so:

• ni treba pridobiti licence;
• "začetek" in začetne faze razvoja podjetja ne bodo zahtevale prevelikih finančnih naložb;
• "plovnost" in "trdnjava";
• po statistiki med transportnimi podjetji stopnja stečajev ena najnižjih, saj so si po prvem in drugem valu krize predstavniki tega tržnega segmenta zelo hitro opomogli.

Odpiranje prevoznega podjetja iz nič - kaj pravijo lastniki takšnega podjetja? Spodnji video ponuja odgovor.

Registracija podjetja

Večina transportnih podjetij registriran kot CJSC (zaprte delniške družbe), LLC, OJSC, kot tudi PBOYuL(podjetnik brez ustanovitve pravne osebe). Vsaka od teh organizacijskih in pravnih oblik ima svoje pomanjkljivosti in prednosti. Pri PBOYuL je davek na dodano vrednost.

Delniške družbe so odlična oblika za ustvarjanje podjetja z možnostjo resne širitve, vendar je treba za odprtje OJSC (in še bolj CJSC) opraviti številne zelo zapletene postopke, povezane z dolgočasno papirologijo in pridobivanjem na tone certifikatov. Zato je optimalna oblika za danes velja za LLC, ki ga imajo raje številni podjetniki, lastništvo različnih podjetij.

Mimogrede, lahko kupite tudi že pripravljeno podjetje, vendar se morate v tem primeru temeljito seznaniti s predmetom nakupa, prepoznati "pasti", možne skrite razloge, zakaj se to podjetje prodaja.

Registracija je lahko veliko lažja, če poiščete pomoč pri zanesljivem podjetju, ki nudi storitve pravne podpore. Tako se boste izognili neželenim napakam, razburjanju, konfliktnim situacijam, čakalnim vrstam. Preden izberete takšno pomočno podjetje, se prepričajte o njegovi spodobnosti, izkušnjah in usposobljenosti. Med drugim boste morali položiti začetni kapital in odpreti bančni račun za podjetje.

Izbira sobe

Poslovni prostor ne bo le pravni naslov podjetja (v zvezi s čimer bo potrebna najemna pogodba med lastnikom prostora in novoustanovljenim podjetjem), temveč bo tudi "obraz" vašega podjetja, ki ne smemo pozabiti. ni potrebno, niti ni zaželeno, da je pisarna "potopljena v razkošje", vendar mora biti videti spodobno: preprosta prenova in nova pisarniška oprema ter impresivna plazma ali projektor v predstavitveni sobi - to je nujni minimum.

Skladišča morajo biti prostorna in v skladu z vsemi varnostnimi standardi: požarna, sanitarna, zaščita pri delu itd. To pomeni, da tla morajo biti nedrseča, popolnoma ravna (brez razpok in lukenj), klančine morajo biti udobne in primerne višini vozila. Lepo bi bilo opremiti skladišča z električnimi klančinami.

Upoštevati morate, da je delo skladišča 70% uspeha transportnega podjetja. To pomeni, da morajo biti pogoji za delavce čim bolj udobni - jedilnica z mikrovalovno pečico in kotličkom, prisotnost hladne vode, tuš s hladno in vročo vodo - mnogi podjetniki na to "pozabijo", ne želijo vzeti upoštevajte, da so časi fevdalcev že zdavnaj mimo in služenje kapitala na zdravju ter poniževanje preprostih pridnih delavcev prej ali slej vodi v propad.

Oprema

Najbolje je kupiti novega. Tako boste prepričani, da bo v primeru težav v garancijskem roku vse popravljeno ali pa vam bodo poslali novega. Kot je nekoč dejal Winston Churchill: "Nisem dovolj bogat, da bi kupoval poceni stvari." S tem se ne morete prepirati - seveda morate prihraniti denar, vendar je treba navsezadnje dati prednost kakovosti. V povprečju nova rokla (hidravlični voziček) vas bo stalo 7500 - 9000 rubljev. V idealnem primeru bi morali imeti 1 od teh naprav za vsakega skladiščnika.

Poleg tega boste ne glede na velikost skladišča potrebovali viličar, prilagojen za delo s paletami (paletami). Novo stane približno 500.000 rubljev. Tukaj se prepričajte sami - če je drago, lahko kupite rabljene v odličnem stanju. Potem pa pri nakupu vzemite s seboj strokovnjaka, ki bo avto ustrezno pregledal.

Nakladalnika ni treba kupiti takoj, je pa zelo zaželeno. Dejstvo je, da bo katera od vaših potencialnih strank morda morala prepeljati nekaj pretežkega. Ročno razkladanje je nemogoče, uporaba rokle je izjemno težka in grozi z zlomom, pa tudi s poškodbo samega tovora. Zato bo nakladalni stroj močno poenostavil in pospešil delo.

Poskrbite, da bo v skladišču vedno zadostna količina potrošnega materiala – selotejp in lepilni trak, z njimi ni priporočljivo varčevati, vendar vodite strogo evidenco, da preprečite krajo. Kar zadeva avtomobile, prevozna podjetja običajno sklepajo pogodbe z lastniki tovornjakov, pogosto vozniki s krajšim delovnim časom. Tako je prevoz izdatno plačan, a odgovornost za morebitne poškodbe prevoza in tovora na cesti nosi lastnik prevoza.

Kadri in napredovanje

Prvič lahko se omejite na minimalno osebje, ki združuje več funkcij hkrati za vsakega od delavcev. Da bi prihranil denar in pridobil neprecenljive izkušnje ter sebe Lastnik podjetja lahko na začetku prevzame več pomembnih funkcij. Vendar ne pozabite, da če so vaši zaposleni preobremenjeni z raznovrstnim delom, bo to bistveno zmanjšalo njihovo učinkovitost.

Priporočljivo je dati prednost strokovnjakom z izkušnjami, tudi na sorodnih področjih in ne na vodilnih položajih. Knjigovodstvo je preveč pomemben trenutek, zato ga ne morete zaupati amaterju. Ni slabo uporabiti storitev revizijske družbe, veliko bolje pa je, da sami poiščete inteligentnega strokovnjaka.

Odvisno od vaših ustvarjalnih sposobnosti, povezav in finančnih zmožnosti lahko funkcijo promocije svojega podjetja popolnoma zaupate ugledni oglaševalski agenciji ali pa to poskusite storiti osebno, pri čemer se omejite na naročanje profesionalnih oglaševalcev, da razvijejo "obraz" in slog vašega podjetja. znamka.

Agencija bo ob upoštevanju vaših želja pripravila logotip podjetja, korporativno barvno shemo, slogan, morda reklamni zvočni posnetek za radio ali pano plakat; brandbook, pisalne potrebščine z blagovnimi znamkami. O tem, kje, v kakšni količini in kako postaviti reklamne izdelke, se odločite sami. Seveda je popolnoma zanesti se na agencijo priročno, a ni vedno cenovno ugodno.

Možne težave

Novoustanovljena transportna podjetja se pogosto srečujejo z naslednjimi ovirami:

Kraja. Zaupati morate v svojo »hrbtenico« – zaposlene, s katerimi odpirate podjetje. Poleg tega je treba zagotoviti nadzorni sistem - videonadzorne kamere, varovanje, osebni pregledi računovodstva, redno poročanje.

Storitev. Stranke so lahko nezadovoljne s kakovostjo storitev. Predvsem v fazi razvoja ni redkost, da gre kaj narobe. Zamude pri tovoru, ki povzročajo škodo naročniku. Ta proces je treba nadzorovati nesramnost s strani osebja ne sme biti dovoljena, vsaka stranka mora biti zadovoljna- ugled podjetja je neposredno odvisen od tega.

Nadzor nosilec. Zaželeno je, da so stroji opremljeni z GPS sistemi.

Kakovost prevoz. Tovor mora biti kompakten in varno spravljen. Za to morajo imeti skladiščniki vedno dovolj zalog in ustrezno opremo. Vzpostaviti je treba višino dovoljene »bojne« obremenitve in umakniti razliko iz plač zaposlenih, da bi jih stimulirali za kakovostno delo.

Prav tako namestite povprečni mesečni bojni odstotek- v primeru dobrih rezultatov naj bodo zaposleni nagrajeni. Ob tem se je treba zavedati, da če uvajate sistem glob, ta ne sme biti pretirano tog, poleg tega pa naj bodo plače precej visoke – sicer nikoli ne boste dosegli niti polovice učinkovitega in kakovostnega dela. .

Če se odločite odpreti prevozno podjetje, morate imeti nekaj izkušenj na trgu teh storitev in vedeti, katero strategijo izbrati. Tukaj bomo obravnavali vprašanje, kako odpreti prevozno podjetje, poslovni načrt za njegovo odprtje, kaj je potrebno za organizacijo tega posla.

Povečanje obsega uvoza in izvoza ter toka potnikov ustvarja povpraševanje na tem področju. Zato se špedicije nenehno odpirajo na trgu. Toda rojstvo špediterjev in transportnih podjetij pomeni izginotje transportnih podjetij. Prevozniki rešujejo pomanjkanje lastnega prevoza s privabljanjem sosedovih avtomobilov. Tako se organizira nov oddelek špedicije ali kakšen drug oddelek. Začetek odpiranja takega primera bi moral biti z registracijo.

Poslovni načrt

Če se odločite za odprtje podjetja, ki bo zagotavljalo vrste storitev (prevoz potnikov, tovora itd.) Na tem področju, potem lahko brezplačno prenesete že pripravljen primer poslovnega načrta za prevozno podjetje, ki vam bo v pomoč izračunate vse stroške pri organizaciji tega posla.

Če nečesa ne želite zagotoviti, preprosto izbrišite postavke s stroški in prihodki za to storitev.

Kako odpreti prevozno podjetje

Torej, poglejmo informacije o tem, kako odpreti prevozno podjetje, ki opravlja špediterske storitve.

Registracija podjetja

Večina transportnih podjetij ima raje takšne organizacijske in pravne oblike, kot so CJSC (zaprta delniška družba), JSC (odprta delniška družba), LLC (družbe z omejeno odgovornostjo), PBOYuL (podjetnik brez ustanovitve pravne osebe). Vendar je treba omeniti, da veliko prevoznih podjetij noče sodelovati s PBOYuL zaradi davka na dodano vrednost. Delniška družba je primernejša oblika za ustanovitev podjetja, vendar je registracija CJSC precej zapleten postopek in je sestavljen iz številnih zapletenih postopkov. Zato bi bila najboljša možnost za odprtje špediterske družbe obrazec "LLC".

Za registracijo pravne osebe je koristno, da se obrnete na organizacije, ki nudijo pravno podporo, da se izognete napakam, hrupu in konfliktnim situacijam. Obstaja možnost nakupa že pripravljenega transportnega podjetja, vendar se boste v tem primeru morali zadovoljiti z že obstoječim imenom podjetja. Za registracijo boste morali položiti začetni kapital (približno 10 tisoč rubljev) in odpreti bančni račun.

Pisarniški prostor in osebje

Prostori za pisarno transportnega podjetja bodo pravni naslov podjetja, zato boste morali skleniti najemno pogodbo med lastnikom prostorov in vašim podjetjem.

Sprva se lahko omejite na zaposlovanje in združujete funkcije več položajev. Vendar bo ta pristop opazno upočasnil potek dela prevoznega podjetja. Najti izkušenega ozkega strokovnjaka, ne da bi mu zagotovili visoko plačo, je precej težko, zato je smiselno zaposliti sposobnega delavca brez izkušenj na tem področju in ga usposobiti. Kar se tiče knjigovodstva, je tukaj potreben ravno usposobljen strokovnjak. Ker bo odgovornost za plače zdaj na vas, je bolje, da ne tvegate in uporabite storitve revizijske družbe.

Prednosti in slabosti tega posla

Nedvomna prednost špediterske dejavnosti je majhna denarna naložba za začetek. In tudi to, da za špedicijsko dejavnost ni potrebna licenca. Toda pomanjkanje licence pomeni nepošteno delo dispečerjev zasebnih prevoznikov in to dejstvo je seveda minus v tem poklicu.

Začetek dela

Da bi se izognili nezaupanju med stranko in dobaviteljem, bo treba dobavitelje vašega transportnega podjetja seznaniti s popolnimi informacijami o prevozniku, skladišču, posredniku itd. In naj vas ne skrbi, da bi vas odstranili iz te verige, saj podjetja stranke večinoma nimajo zaposlenih logistov. Poleg tega, če gredo neposredno k posredniku, v skladišče, prevozniku … nimajo zagotovila, da bodo dobili enako stopnjo, kot jo dobi špediter.

Za začetek opravljanja transportnih storitev morate z naročnikom skleniti špeditersko pogodbo, s tolmačem pa naročnikovo pogodbo. Toda delo špediterja ni omejeno na to. Sledenje avtomobila na poti, reševanje nastalih težav, jasna predstava o tem, kaj se prevaža, obveščanje stranke - to je bistvo kompetentnega špediterja. Očitna preprostost dela prevoznega podjetja je polna "pasti". To je poznavanje zakonov gibanja tranzitnega in izvoznega blaga, pravilna dokumentacija, prisotnost velikega števila ekspedicij na točkah odpreme blaga.

Posebnosti

Na začetnih stopnjah boste morali vse glavno delo opraviti sami. Poleg tega boste potrebovali izkušnje na področju ekspedicije, da ne boste preobremenili dela na samem začetku dejavnosti. Pri prvih korakih je treba biti previden, saj je dejavnost špeditera zadovoljevanje interesov strank transportnega podjetja, posedovanje informacij, saj obstajajo primeri, ko lahko samo špediter reši situacije med prevoznikom in lastnikom tovora. .

Oglašujte svoje storitve

V prvih fazah dela se ne smete zanesti z oglaševanjem prevoznega podjetja, saj lahko odmev oglaševanja povzroči veliko naročil, ki jih kot novoustanovljeno podjetje ne boste mogli obvladati. In to bo povzročilo negativno publiciteto, kar ne bo najbolje vplivalo na ugled podjetja. Začnite z majhnimi oglasi na posebnih spletnih mestih. Posledično bo mogoče ustvariti lastno stran za objavo oglasov, člankov itd.

Kdaj je najboljši čas za odprtje?

Jesen in pomlad veljata za »najbolj vroča« letna časa za transportna podjetja. Nanje se morate pripraviti vnaprej, sicer boste izgubili dobiček in uničili svoj ugled. Delo prevoznega podjetja je najbolje začeti v "mirnem" obdobju, ki pade na poletje. Imeli boste čas, da se udobno namestite, dokončate vsa pripravljalna dela in začnete z aktivnim delom do jeseni.

Vedno upoštevajte svoje napake

Špediter je vezni člen med izvajalci storitev in naročnikom. Iz tega sledi, da bo moral špediter braniti pravice obeh strank. Zato je eden od načinov za izogibanje stroškom zavarovanje dejavnosti. Vendar so časi, ko to ne pomaga. Na primer, uvozni tovor gre v Rusijo. Avto je bil dostavljen pravočasno, naložen v skladišču naročnika v skladu z dokumenti, carina tuje države je dala zeleno luč, toda na ruski meji se je zaradi neskladja teže pojavilo vprašanje, ali je izjava nezanesljiva. . Ruski cariniki vodijo postopke, vendar ni mogoče ničesar dokazati. V tem času se vozniku izda pogodba za storitve nakladanja in razkladanja, katerih stroški se glede na težo gibljejo od 600 do 1000 ameriških dolarjev. Logično je, da bi moralo prevozno podjetje plačati storitve skladišča. Njihovo krivdo pa bo mogoče dokazati šele po prihodu avtomobila na kraj dostave, tam bo kontrolno tehtanje tovora in avtomobila. Toda brez plačila storitev shranjevanja skladba ne bo izdana. S to težavo se bo moral soočiti špediter. Stroške boste morali plačati sami, v upanju, da boste po preiskavi povrnili škodo.

Podobne situacije lahko čakajo na vaše podjetje na kateri koli stopnji, zato morate imeti materialno rezervo, prave kontakte in imeti praktično znanje.

Uporabite lahko najbolj razvite smeri in načine prevoza. Dobiček transportnega podjetja bo v tem primeru manjši, vendar bo tveganje minimalizirano. Pri delu, ki se opira na glavne stranke, je mogoče uvesti pomožne storitve, kot so konsolidacija v tranzitnih skladiščih, pomoč pri carinjenju in priprava povezanih dokumentov.

Želja po razvoju, želja po odprtju prevoznega podjetja, samozavest so sestavine za ustanovitev lastnega podjetja. Uspešen posel je predvsem ustvarjalnost in ne boj za preživetje.

Pripravljeno na podlagi gradiva www.openbusiness.ru avtorja Ellie Larson.

Rusija je velika država, ki mora dobaviti veliko število blaga in storitev na svoje različne točke, ki so ločene z velikimi razdaljami. Posledično je povpraševanje po storitvah potniškega in tovornega prometa, zaradi česar je prevozništvo zelo donosno. Oblikovanje strukture tega podjetja se je začelo s prehodom države na tržno gospodarstvo. Na tem območju je trenutno zaposlenih približno 20% delovno sposobnega prebivalstva Rusije.

Cestno omrežje v državi nenehno raste, kar prispeva k razvoju transportne dejavnosti. Poleg tega je zdaj postalo varneje ukvarjati se s prevozom tovora kot recimo v 90. letih, kar ne more privabiti podjetnikov. Tako je pošiljanje lažje in cenejše. To področje poslovanja se razvija kljub nestabilnemu gospodarstvu države, kar je pozitiven dejavnik za naložbe.

Organizacija poslovanja

Preden odprete podjetje, ki opravlja storitve tovornega prometa iz nič, se morate odločiti za vrsto prihodnjega podjetja in vrsto prevoza, ki je za to potreben. Če nameravate opravljati storitve za fizične osebe, kot je dostava pohištva, gospodinjskih aparatov, pomoč pri selitvi ipd., boste potrebovali lahka tovorna vozila (nosilnost do 7 ton).

Če želite odpreti veliko podjetje za opravljanje storitev pravnim osebam (trgovine, skladišča na debelo) v Rusiji ali sosednjih državah, boste potrebovali tovornjake s prikolicami, tovornjake, hladilnike. Za odprtje podjetja, ki nudi storitve industrijskim podjetjem, se uporabljajo prekucniki, traktorji in dolge dolžine. Obstaja tudi možnost posredniškega podjetja, ki išče naročila. Podjetje ne potrebuje lastnega prevoza.

Naslednji korak pri odprtju prevoznega podjetja iz nič je izbira pravne oblike. Če ima podjetje enega ustanovitelja, potem je oblika IP idealna zanj. Za podjetje z več ustanovitelji je bolje izbrati takšno organizacijsko in pravno obliko, kot je LLC.

Oblika obdavčitve vašega podjetja bo odvisna od vrste opravljenih storitev in količine prevoza, ki je na voljo. Če bo vaše podjetje imelo do 20 avtomobilov in opravljalo storitve posameznikom, bo optimalna vrsta obdavčitve UTII. Za prevozna podjetja, ki opravljajo storitve industrijskim podjetjem, je treba izbrati davčni režim 3NDFL. Za družbe z omejeno odgovornostjo se izbere splošni režim obdavčitve. Vmesna prevozna podjetja lahko uporabljajo splošni ali poenostavljeni davčni režim.

Podjetje, kot je transportno podjetje, se mora spomniti, da mora odpreti bančni račun, tudi če nameravate opravljati storitve posameznikom, če začnete od začetka. Pravne osebe poslujejo pretežno z bančnim nakazilom, zato ne bodo sklenile pogodbe s podjetjem, ki nima bančnega računa.

Druga pomembna točka je izbira osebja za vaše podjetje. Ko odprete prevozno podjetje iz nič, boste morali najeti voznike, katerih število je odvisno od števila avtomobilov in urnika dela.

Z 24-urnim delovanjem bodo za en avto potrebni do 3 vozniki. Število dispečerjev je odvisno od števila avtomobilov in vrste storitve. Za podjetja z več kot 5 avtomobili bo potreben avtomehanik. Računovodjo je priporočljivo vključiti v osebje v podjetju, ki ima več kot 10 avtomobilov v splošnem režimu obdavčitve.

Nazaj na kazalo

Kako narediti avtoprevozništvo uspešno?

Uspeh vašega podjetja je neposredno odvisen od števila strank, zato je njihovo iskanje ena najpomembnejših nalog poslovneža.

Če začnete podjetje iz nič, morate poskrbeti za dobro oglaševanje svojega podjetja. Za kakovostno in hitro iskanje strank vam bodo pomagale naslednje vrste oglaševanja: objavljanje oglasov po mestu, oglaševanje vašega podjetja na spletnih mestih vašega mesta in okrožja, v časopisih in revijah, objavljanje oglasov v trgovinah s pohištvom in gospodinjstvom. trgovine z belo tehniko. Pri iskanju strank vam lahko pomagajo tudi dispečerska podjetja.

Če vaše podjetje sodeluje s pravnimi osebami, potem lahko pošljete komercialne ponudbe svojih storitev s cenami določenemu krogu podjetij. Trenutno velika podjetja izvajajo razpise, za zmago na katerih mora vaše podjetje ponuditi optimalne pogoje. Poleg tega bi morali skleniti pogodbe z velikimi dispečerskimi podjetji.

Pri odpiranju prevoznega podjetja je treba zapomniti, da so stranke v prvi vrsti pozorni na kakovost storitev, zato je začeti takšno podjetje iz nič precej težko, ne glede na to, ali gre za mestni, medkrajevni ali mednarodni prevoz tovora. Dobičkonosnost vašega podjetja je odvisna od pismenosti vaših zaposlenih. Najenostavnejša možnost za transportno dejavnost je, da strankam zagotovite vozila za najem.

Kakovost kupljenega transporta določa bodoči dobiček vašega podjetja. Tovorna vozila Mercedes, Peugeot, Ford, Hyundai so najbolj primerna za ta posel. Takšni avtomobili, čeprav imajo visoko ceno, trajajo dlje kot poceni domači avtomobili. Nekaj ​​pohabljenih gazel in bikov vam verjetno ne bo prineslo veliko dohodka.

Kljub očitnemu povpraševanju po tovornem in potniškem prometu ni lahko organizirati prevozništva. Prvič, ovirala vas bo velika konkurenca na tem področju. Drugič, podjetnik nima kaj početi na trgu cestnih prevozov brez resnih naložb in povezav. Tretjič, strokovnjaki navadno tudi ljudi brez izkušenj s prevozništvom odvrnejo od tega, da sploh razmišljajo o odprtju prevozniškega podjetja.

Najpogosteje prevozno podjetje odprejo zaposleni v podjetjih za motorni promet (logisti, dispečerji, vozniki), ki želijo iti v "prosto plavanje". Z bogatimi izkušnjami, povezavami na področju transporta, svojimi strankami in lastnimi vozili imajo takšni podjetniki vse možnosti za uspešen začetek in aktiven razvoj svojega podjetja.

Ali se je smiselno »vpustiti« v posel z motornimi prevozi?

Kaj mora storiti podjetnik začetnik, ki bi se rad ukvarjal s tem poslom? Mu je pot v svet transporta zaprta?

Če govorimo o takšnih področjih, kot so prevoz tovora prevelikega in prevelikega tovora, vzdrževanje velikih industrij, potem je to izključno stvar velikih prevoznikov, ki imajo ustrezen vozni park in posebno opremo.

Tudi linijski potniški promet je nemogoč brez dragega avtobusnega voznega parka. Najpogosteje, in to ni glavna stvar: odločilno vlogo pri razpisih za opravljanje prevoznih storitev prebivalstvu igrajo "potrebna" poznanstva in finančne priložnosti.

Področje delovanja malih avtomobilskih podjetij so taksiji in zasebna naročila za prevoz tovora (selitve, dostava pohištva in gradbenega materiala, sodelovanje z malimi podjetji, organizacijami, trgovinami). Praviloma lastniki avtomobilov (tovornjakov, prekucnikov, minibusov) ali vozniki avtomobilskih podjetij, ki sanjajo, da bi delali zase ali skupaj s tovariši, ki so pripravljeni vlagati v skupni namen, razmišljajo o ustvarjanju takšnega podjetja.

Parkirišče

Razpoložljivi prevozi določajo specializacijo novo odprtega transportnega podjetja. Prve stranke morate iskati glede na vaš vozni park. Hkrati bi morali razmišljati o širitvi: privabljati voznike z lastnimi vozili, kupovati avtomobile, lizing, najem. Čeprav, če imate srečo, lahko greste iz nasprotne smeri: poiščite glavnega kupca in kupite vozila, ki ustrezajo njegovim zahtevam.

O polnopravnem prevoznem podjetju lahko govorimo, če ima njegov vozni park vsaj 5 tovornjakov (od 500 tisoč rubljev za eno Gazelo) in vsaj en tovornjak (od 3 milijone rubljev). Nakup avtomobilov na podlagi lizinga zahteva začetno naložbo v višini 30% stroškov avtomobilov in približno 5% v obliki mesečnih plačil.

Za delo z živilskimi trgovinami in bazami so potrebna vozila, ki zagotavljajo posebne temperaturne pogoje: izotermični kombiji, hladilniki.

Za servisiranje industrijskih podjetij, gradbenih in surovinskih podjetij bodo potrebni prekucniki, traktorji, tovorne prikolice in ploščadi.

Prevoz potnikov se izvaja z minibusi ali avtobusi, ki so izbrani glede na vrsto prevoza: relacijski, skupinski, turistični, mestni ali medkrajevni.

Registracija podjetja

Če se ne bojite zneska naložbe in ste prepričani, da boste svojemu podjetju lahko zagotovili naročila, lahko nadaljujete s formalizacijo svojega poslovanja.

Registrirajte se kot ali odprite. Če nameravate sodelovati samo s posamezniki in malimi ali srednje velikimi podjetji, vam bo ustrezal samostojni podjetnik s poenostavljenim davčnim obrazcem. Za prevozna podjetja z voznim parkom največ 20 vozil je dovoljen davčni obrazec.

Če želite služiti velikim strankam, je bolje registrirati družbo z omejeno odgovornostjo v splošnem sistemu obdavčitve. Odpreti boste morali tekoči bančni račun: plačila bodo izvedena z bančnim nakazilom.

Prevozno podjetje mora imeti lastno bazo. Če želite to narediti, lahko uporabite najeto ali kupljeno zemljišče zunaj stanovanjskega območja. Lokacija je ograjena in fizično tehnično varovana.

Na podlagi dodeljenih parkirnih mest za vozila, boksov za popravila.

Pridobitev licence

Za dejavnost prevoza tovora je treba pridobiti licenco, če se pri delu uporabljajo vozila z nosilnostjo nad 3,5 tone, za prevoz potnikov s taksijem in vozili z zmogljivostjo 8 oseb ali več pa je potrebna licenca.

Licenco izda Ministrstvo za promet Ruske federacije. Če ga želite pridobiti, morate predložiti naslednje dokumente:

• izjava s seznamom avtomobilov;
• kopije vseh ustanovnih dokumentov, potrdila o registraciji organizacije in njene davčne registracije, izvleček iz YuGRUL ali EGRIP;
• kopije dokumentov o kvalifikacijah zaposlenih v podjetju;
• kopijo potrdila osebe, odgovorne za varnost v cestnem prometu;
• informacije o vozilih, na katerih se bo izvajal licenčni prevoz;
• potrdilo o plačilu licenčnine.

Če avtomobilsko podjetje izpolnjuje vse zahteve, potem licenčni organ izda dovoljenje za obdobje 5 let.

Osebje

Organizacija dela avtotransportnega podjetja zahteva dovolj veliko osebje:

• Vozniki s pravicami ustrezne kategorije v višini enega na avto in nadomestni vozniki. Pri prevozu na dolge razdalje upoštevajte režim dela in počitka - vsaj 2 voznika na avto.
• Dispečer - ukvarja se z organizacijo prevoza, nadzorom, registracijo potnih listin, vodenjem internih dnevnikov.
• Vodja servisne delavnice je avtomehanik, ki avtomobile pregleda, preden jih spusti na progo, poskrbi pa tudi za gorivo in maziva.
• Avtomehanik - popravlja avtomobile, izvaja njihovo preventivo.
• Inženir za varnost v cestnem prometu - odgovoren za ustrezno usposabljanje voznikov, informiranje, interakcijo s prometno policijo.
• Zdravstveni delavec - opravi pregled voznikov pred potovanjem.
• Računovodja je potreben, če organizacija deluje v okviru splošnega davčnega režima ali ima velik vozni park. V drugih primerih ni treba najeti računovodje.

Iskanje strank

Iskanje strank je glavna naloga vodje avtotransportnega podjetja. Treba je delovati »na vseh frontah«, da čim bolj obremenimo celotno obstoječo floto in preprečimo dolge izpade opreme.

Avtomobilsko podjetje lahko izvaja takšne dejavnosti, da pritegne stranke:

• objavljati oglase za prevoze, namenjene posameznikom (časopisi, postajališča, vhodi);
• oglašujte na internetu, ustvarite spletno mesto vizitke za vaše podjetje;
• dogovorite se za opravljanje storitev s podjetniki (trgovine s pohištvom in gospodinjskimi aparati, gradbena podjetja, servisne ekipe, potovalne agencije);
• spremljati razpise za prevoze in sodelovati pri njih;
• vzpostavite povezave z večjimi prevozniki, špediterji, ki bi morda imeli delo za vaše podjetje;
• zbrati bazo podatkov o podjetjih za oblikovanje komercialnih predlogov za sodelovanje.

Mlademu transportnemu podjetju ni lahko pridobiti velikega naročnika, a avtomobilska podjetja zaslužijo tudi z malimi prevozi. V tem primeru je donosnost celotnega poslovanja odvisna od števila naročil.

Treba je zmanjšati tekoče stroške: ne prekoračite porabe goriva in maziv, obravnavajte "leva" naročila voznikov, ki škodujejo podjetju, skrbno spremljajte tehnično stanje voznega parka in pogosteje izvajajte preventivno vzdrževanje, da se izognete popravilom. . Plače voznikov naj bodo določene glede na opravljena naročila.

Pri oblikovanju voznega parka poskusite kupiti avtomobile, zasnovane za različne vrste prevoza: vsestranskost prevoznega podjetja omogoča razširitev iskalne baze za potencialne stranke.