Kako napisati pismo zahvalnosti partneru. Zahvalnica zaposlenom na dobro obavljenom poslu

Praksa pisanja zahvalnica stigla nam je iz zapadnih zemalja. Evropljani i Amerikanci svuda šalju riječi divljenja, radosti zbog događaja, pružene pomoći, hvala na saradnji i zajedničkom radu.

Tekst pisanja takvih dokumenata će biti detaljno razmotren u ovom članku.

Značaj zahvalnica je u Rusiji nezasluženo potcijenjen. Po pravilu se koriste za ohrabrivanje zaposlenih na rukovodećim pozicijama.

Međutim, dobro napisane zahvalnice mogu pomoći u poboljšanju odnosa između vašeg šefa i podređenih ili održavanju prijateljskih odnosa s poslovnim partnerima dugi niz godina.

U kontaktu sa

Pravila pisanja

Dan zahvalnosti, kao i svaki drugi službeni dokument, mora biti sastavljen u skladu s pravilima.

Prilikom dizajniranja treba se pridržavati plana, logično i dosljedno izražavati misli.

Pridržavanjem jednostavnih pravila prilikom pisanja pisma, uspjeh autora među partnerima i zaposlenima je zagarantovan.

Uzeti u obzir: Zahvalnica je vrsta poslovnog dokumenta čija je svrha da emotivno nagradi osobu za obavljeni posao ili pružene usluge. Ovo je efikasan alat za motivisanje profesionalnog rasta i dugoročne saradnje, zasnovane na radosti i inspiraciji.

Uprkos činjenici da je ovaj dokument zasnovan na emocijama, pravila za njegovo sastavljanje i dalje postoje:

1. Kreirajte i pošaljite dokument što je prije moguće nakon obavljene akcije koja zaslužuje zahvalnost.
2. Idealna veličina je 1 A4 stranica.
3. Tekst je napisan u poslovnom stilu. Pravopisne, stilske i druge vrste grešaka nisu dozvoljene.
4. Dokument opisuje pozitivne aspekte osobe, ukazuje na čemu se zahvaljuje. Tekst treba završiti riječima nade za dalju saradnju.
5. Prije slanja, još jednom provjerite pravopis ličnih i kontakt podataka primatelja.

Uzmite u obzir: ako je pismo zahvalnosti upućeno na nekoliko primalaca, potrebno je voditi računa o pojedinačnom tekstu za svaku osobu. To će stvoriti osjećaj pažnje i brige prema klijentu, zaposleniku ili partneru, posebno ako se poznaju.

Plan pisma

Plan pisma zahvalnosti:

1. Kontaktiranje primaoca. Često je uobičajeno započeti dokument riječima poštovan, poštovan. Reči dragi ili džentlmen ne odgovaraju poslovnom stilu iznošenja informacija, pa ih treba odbaciti ako se ne izrazi zahvalnost bliskom prijatelju. Izraziti zahvalnost partnerskoj organizaciji treba da bude njen šef, au tekstu dokumenta da se zahvali osoblju preduzeća.
2. Podaci o pokretaču. Ovaj dio dokumenta pokazuje ko, kome i za šta se zahvaljuje.
3. Opis situacije koja je dovela do pisanja pisma zahvalnosti. Što je priča detaljnija, to bolje. Poslovni stil prezentacije niko nije otkazao.
4. Pohvala primaocu.
5. Želja nekoj osobi ili kompaniji za budućnost.
6. Izraz nade za dalju saradnju.
7. Potpis rukovodioca, kontakt podaci organizacije - pošiljaoca.

Dobro je znati: Prilikom pripreme teksta dokumenta potrebno je izbjeći iskreno laskanje i laskanje prema adresatu. Riječi trebaju biti prijatne, ali ne i odbojne za autora.

Kako sastaviti dokument

Dokument je sastavljen na lijepom, posebno dizajniranom listu za zahvalu. Dozvoljeno je izdavanje pisma na memorandumu organizacije. Glavna stvar je da bude uredno i lijepo. Možda će primalac želeti da ga okači na zid ili će ga pokazati prilikom susreta sa drugim klijentima.

Naziv dokumenta "Pismo zahvalnosti" naveden je u sredini lista. Ispod nje se upisuje prezime, ime, patronimija primaoca. Slijedi tekst pisma koji se sastoji od tri dijela: uvoda, tijela i zaključka.

Na kraju dokumenta je napisan, potpisan i zapečaćen naziv pozicije osobe koja se zahvaljuje.

zanimljivo je: Zahvalnica može biti pisana rukom. Za to se uzima jednostavna i lijepa kartica, nije velika. U idealnom slučaju, ako se na prednjoj strani nalazi natpis "Hvala" ili "Hvala". Prilikom odabira kartice ne zaboravite da je ovo poslovni dokument.

Kako izraziti zahvalnost

Zahtjevi za formatiranje za sva pisma zahvalnosti su isti. Dokumenti se međusobno razlikuju samo po obliku obraćanja primaocu.

Zanimljivo je!

Organizacije za saradnju

Da biste se zahvalili organizaciji na saradnji, potrebno je da napišete pismo na memorandumu preduzeća - inicijatora pisma. Zahvalnost ne počinje standardnim pozdravima, već direktnim obraćanjem kompaniji.

Primjer pisma zahvalnosti jedne organizacije:

Glava

Ako podređeni napiše pismo šefu preduzeća u kojem radi, dokument može početi riječima dobrodošlice. Prije slanja, trebali biste pažljivo provjeriti tačan pravopis prezimena, imena, patronima šefa. Ne treba se oslanjati na pamćenje. Dalja zahvalnost se piše prema standardnoj šemi.

Uzorak pisma menadžeru:

Zaposlenik za profesionalna dostignuća

Najčešća vrsta pisma zahvalnosti. Napisano prema standardnom planu. Izdaje se i na memorandumu i na posebnom listu za takve dokumente.

Primjer pisma zahvalnosti zaposlenom:

Osoblje kompanije

Zahvalnost osoblju kompanije izražava se kroz apel direktoru. Na početku dokumenta navodi se ime rukovodioca. O timu piše bliže sredini teksta. Zahtjevi za formatiranje su standardni.

Primjer zahvalnosti osoblju:

Zahvalnica je dobar alat za uspostavljanje pozitivne komunikacije između kolega u vašoj organizaciji i drugih.

Neispravno formatiran dokument sa greškama može imati suprotan efekat. Svi napori autora da se zahvali partneru ili zaposlenima će se amortizovati.

Dokument napisan živim jezikom može se nazvati uspješnim. Trebalo bi da sadrži direktnu žalbu na ime i prezime primaoca. Neobičan, moderan dizajn obrasca će dodati pozitivne emocije primatelju dokumenta. Pismu zahvalnosti možete dodati mali poklon.

Pogledajte video koji objašnjava kako napisati zahvalnicu:

Hvala Vam pismo(pismo zahvalnosti) - vrsta nekomercijalnog poslovnog pisma, kojim se izražava zahvalnost za ispunjenje nekog zahtjeva, zadatka, za saradnju. Ne postoji stroga forma i jasni zahtjevi za pismo zahvalnosti, ono se sastavlja u bilo kom obliku, koliko je to moguće - na memorandumu kompanije. Pismo zahvalnosti (pismo zahvalnosti) može biti inicijativa ili odgovor na pozivno pismo ili čestitku.

Hvala Vam pismo sadrži sljedeće detalje:

1. šešir (kome se izražava zahvalnost - naznačeno po potrebi);
2. žalba (puno ime i prezime lica, ako se izražava zahvalnost određenom licu);
3. tekst pisma;
4. potpis osobe koja izražava zahvalnost (pozicija, puno ime, potpis).

Hvala Vam pismo uvijek sadrži fraze kao što su:
Izražavamo zahvalnost…
Izražavamo našu duboku zahvalnost…
Kompanija X izražava svoju iskrenu zahvalnost...itd.

Zahvalno pismo - razni uzorci:

Zahvalno pismo partnerima (uzorak)
Zahvalno pismo zaposlenom (uzorak)
pismo zahvalnosti (uzorak)

• Zahvalnica zaposlenom (uzorak 4) (DOC 20.512 Kb)
• Zahvalnica zaposlenom (uzorak 3) (DOC 21.512 Kb)
• Zahvalno pismo partnerima (uzorak 2) (DOC 20 Kb)
• Zahvalno pismo (uzorak) (DOC 21 Kb)

Pročitajte također

• Dokumentacija o stimulaciji zaposlenih

  Pod nagradom za rad podrazumijeva se javno priznanje radnih zasluga, odavanje počasti pojedincu ili grupi zaposlenih, koje se izražavaju u vidu primjene podsticaja, beneficija i beneficija utvrđenih važećim zakonodavstvom o radu.

• Pravilnik o bonusima

  Naknada zaposlenog se sastoji od same naknade, kao i naknada i stimulativnih isplata. Pravilna upotreba različitih vrsta nagrađivanja zaposlenih za rad neophodna je za poboljšanje poslovanja.

Članci u ovoj sekciji

• Ugovor sa agencijom za zapošljavanje

  Uzorak ugovora između kompanije-kupca i agencije za zapošljavanje-izvršitelja.

• Ugovor sa restoranom

  Decembar je mjesec povećane aktivnosti događaja (a često i januar). Većina kompanija održava neku vrstu korporativnog događaja za svoje osoblje i partnere. U većini slučajeva, za razliku od ljetnih korporativnih zabava, ovo je i dalje tradicionalna novogodišnja fešta u nekom ugostiteljskom objektu (restoran, kafić, klub i sl.) Zadatak HR službe je da kompetentno organizuje događaj.

• Ponuda za posao ili Ponuda za posao na ruskom

  Ponuda za posao ili ponuda za posao je dugo bio prilično uobičajen alat na tržištu rada u zemlji. U zapadnim kompanijama to je uobičajena stvar i, shodno tome, ruske kompanije postepeno usvajaju ovaj element poslovne kulture. NA…

• Obavijest o prekovremenom radu. Sample Sample
• Zaobilazni listovi: praksa primjene

  Premosnice se koriste u radnim odnosima gotovo svuda. Da li zaslužuju toliku pažnju? Koje važne informacije su u njima zabilježene, da ponekad, bez popunjavanja, poslodavac pokušava po svaku cijenu zadržati zaposlenog na poslu, čak i protivno važećem radnom zakonodavstvu? Da li su takve radnje zakonite? O tome ćete naučiti i ne samo iz članka.

• Posvećenost neotkrivanju poslovnih tajni. Sample Sample

  Zaposleni koji ima pristup povjerljivim informacijama mora potpisati pojedinačnu pismenu obavezu da neće odati poslovne tajne. Obaveza se sastavlja u jednom primjerku i čuva u posebnom ili ličnom dosijeu radnika najmanje 5 godina nakon njegovog otpuštanja.

• Lična kartica zaposlenog - uzorak i preporuke za popunjavanje

  Kadrovska služba za svakog zaposlenog u organizaciji prvog dana njegovog rada pokreće ličnu kartu. Na osnovu naredbe (uputstva) o prijemu u radni odnos kadrovskog službenika, lične karte namještenika (obrazac N T-2) ili lične karte državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)), odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara, popunjava se 2004 N 1, koji se koriste za evidentiranje osoba koje zauzimaju državne (opštinske) javne službe. U ovom članku ćemo razmotriti neke karakteristike popunjavanja lične kartice zaposlenika (obrazac N T-2).

• Akt o uništavanju oštećenih obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih (uzorak)

  Pokvarena prilikom popunjavanja obrazaca radne knjižice i njenog uloška, ​​kao i neprikladna za dalju upotrebu prema namjeni, uklj. zbog nepoštovanja utvrđenog obrasca, podliježu uništavanju uz pripremu odgovarajućeg akta.

• Propisi o službenim putovanjima: svi aspekti registracije

  Politika poslovnog putovanja važan je dokument za kompanije čiji zaposleni često putuju na poslovna putovanja. Dokumentom se uređuje postupak upućivanja na službena putovanja, rokovi za podnošenje izvještaja, visina dnevnica, postupak naknade putnih troškova i druga bitna pitanja u vezi sa upućivanjem zaposlenih na službena putovanja.

• Pravilnik o grani

  Prikazani su uzorci Pravilnika o grani u Word formatu

• Pismo nakon intervjua

  Uzorak pisma kandidatu nakon intervjua

• Prebacujemo posao na tuđa ramena: Ugovor o outsourcingu

  U oštroj konkurenciji opstaju i uspijevaju one kompanije koje posluju na najefikasniji način, postižući smanjenje neproduktivnih troškova uz održavanje besprijekorne reputacije zbog visokog kvaliteta proizvoda, robe, radova ili usluga. S tim u vezi, mnoge organizacije se suočavaju sa pitanjem - da li je isplativo održavati vlastito osoblje programera, računovođa, drugog osoblja ili prepustiti njihov rad specijalizovanoj kompaniji?

• Studentski ugovor sa zaposlenim u organizaciji

  Obrazac je pripremljen na osnovu zakonskih akata od 12.07.2009. Preuzmite u Studentskom ugovoru sa zaposlenim u Word formatu. Primjer uzorka...

• Građanskopravni ugovor sa zaposlenikom (uzorak)

  Građanskopravni obrazac ugovora sa zaposlenim

• Djela - uzorci i primjeri

  Delegiranjem dijela ovlaštenja direktora na drugog službenika kompanije, na primjer, zamjenika direktora za opšte poslove, može se značajno smanjiti i optimizirati vrijeme utrošeno na papirologiju i druge dnevne kadrovske poslove. Pogledajmo kako pravilno izdati delegiranje ovlasti (s pravom potpisivanja kadrovskih dokumenata).

• Interni propisi o radu

  U skladu sa čl. 189 Zakona o radu Ruske Federacije, interni propisi o radu, lokalni je regulatorni akt organizacije koji reguliše regulisanje radnih odnosa sa datim poslodavcem. Uzorci (obrasci) internih pravilnika o radu.

Zahvalnica za saradnju, čiji tekst i uzorak nemaju jasan okvir, odnosi se na poslovnu dokumentaciju.

Može se uputiti partnerskoj kompaniji, zaposleniku ili cijelom osoblju, to će biti dobar poticaj i pozitivno će utjecati na reputaciju kompanije.

Nakon uspješno obavljenog posla ili kvalitetne usluge, kompanija može napisati pismo zahvale za saradnju, čiji je tekst i uzorak opisan u nastavku.

Takvo pismo se odnosi na poslovnu dokumentaciju, što se ogleda u stilu njenog pisanja.

Uzorak je dat da pruži grubu predstavu o sadržaju. Na osnovu toga, bolje je razviti vlastiti tekst, prikladan za situaciju.

Osnovna pravila za pisanje pisma zahvalnosti

Prije nego počnete pisati pismo zahvale za saradnju, morate se upoznati s općim preporukama za njegovo sastavljanje.

1. Tekst treba da izražava poštovanje autora.
2. Preporučljivo je izraziti nadu u dalju saradnju, učvršćivanje partnerstva.
3. Vrijedi koristiti šablone za pisanje pisma. Ali nemojte samo prepisivati ​​tekst. Možete dati lični pečat spominjanjem detalja određene saradnje.
4. Prikladno je započeti bilješku riječima pozdrava i obraćanjem po imenu.
5. U idealnom slučaju, tekst bi trebao kombinirati formalne i neformalne stilove. Iako je pismo zahvale na saradnji poslovni dokument, ne bi trebalo da bude previše suvo. Ali familijarnost ni ovdje nije primjerena.

Vrijedi napomenuti da će u smislu saradnje lični susret biti plodonosniji. Ponekad je takav prijedlog uključen u pismo.

Kako izgleda plan pisma?

Plan formalnog pisma zahvalnosti za saradnju sastoji se od istih tačaka kao i ostali poslovni dokumenti:

1. Žalba.
2. Glavni tekst.
3. Potpis.

Pismo se može poslati i cijelom preduzeću i pojedinom zaposleniku.

U žalbi se ponekad navodi (iako to nije pravilo) ne samo ime adresata, već i njegov položaj.

Radi ljubaznosti, riječi “Dragi” ili “Dragi” se stavljaju ispred imena.

Glavni tekst je zahvalnost za rad sa preduzećem. Bolje je navesti na čemu se tačno zahvaljuje zaposleniku ili organizaciji (na primjer,).

Često pismo sadrži želje. Vrijedi uključiti fraze koje izražavaju povjerenje u nastavak saradnje.

Dokument je ovjeren potpisom rukovodioca i koji šalje zahvalnicu za saradnju.

Izvršenje dokumenta

Kao što većina stručnjaka potvrđuje, zahvalnica za saradnju se odnosi na poslovnu dokumentaciju.

Po definiciji, najbliža joj je diploma koja se dodjeljuje u obrazovnim ustanovama za posebna postignuća.

Za pisanje pisma zahvalnosti obično se koristi memorandum organizacije.

Možete ga predati lično ili poslati poštom.

Iako pisanje zahvalnica nije obaveza kompanije, ono ima pozitivan efekat na reputaciju kompanije.

Stoga, takav izraz zahvalnosti za zajednički rad ne treba shvatiti olako.

Bitan: ako je pismo upućeno organizaciji, autor se poziva na njenog vođu, na primjer, .

Kako izraziti zahvalnost organizaciji: uzorak

Poštovani Antone Nikolajeviču!

AD "Zarya" izražava zahvalnost organizaciji "Final-consulting" za sprovođenje kurseva obuke za zaposlene u oblasti rada sa obojenim metalima.

Nakon završene obuke dolazi do poboljšanja kvaliteta rada i povećanja produktivnosti rada. To ima pozitivan učinak na sigurnost proizvodnog procesa.

Sada su naši zaposlenici bolje savladali teoriju rada sa obojenim metalima, stekli vještine korištenja najnovije opreme i počeli koristiti efikasne tehnike pri izvođenju određenih operacija.

JSC "Zarya" raduje se nastavku saradnje sa vašom konsultantskom firmom i savetuje druge kompanije da pošalju svoje zaposlene da unaprede svoje veštine na vašim kursevima.

CEO

OJSC "Zarya" A.I. Petrov

Sljedeći tekst može poslužiti kao primjer za pisanje pisma zahvalnosti za saradnju sa preduzećem:

Poštovani Aleksej Petroviču!

Odgovorne osobe kompanije "Stroy-Montazh" napominju da već 15 godina blisko i plodno sarađuju sa OJSC "Detal".

Lijepo je vidjeti da za ovo vrijeme nisu uspostavljeni samo poslovni odnosi između naših timova. Zadovoljni obostranim razumijevanjem i spremnošću da priteknemo u pomoć pred žestokom konkurencijom na tržištu i ekonomskom nestabilnošću.

Kompanija Stroy-montazh izražava iskrenu zahvalnost za dugogodišnju saradnju sa JSC Detal i nada se da će zajednički rad biti nastavljen i u narednim godinama.

Supervizor

"Stroy-montazh" B.A. Shiryaev.

Kao što se vidi iz prikazanih primjera, zahvalnica se može uputiti nakon obuke zaposlenih.

U takvom dokumentu može se zabilježiti dugoročna i uspješna saradnja.

U glavnom tekstu se pominju konkretna dostignuća i izražava se nada da ćemo nastaviti da radimo zajedno.

Kako izraziti zahvalnost zaposlenom za profesionalna dostignuća

Pismo zahvale može se uputiti pojedinom zaposleniku.

U tekstu se mogu navesti njegove profesionalne kvalitete, postignuti rezultati i pružene usluge.

Važno je da tekst zaista odražava iskrenu zahvalnost. Ovaj dokument menadžment kompanije može koristiti kao dodatni podsticaj, uz.

Za trud u radu i postizanje dobrog rezultata, zaposleni može napisati pismo sljedećeg sadržaja:

Draga Natalia Andreevna!

Kao rukovodilac preduzeća, posebno bih želeo da istaknem visoke rezultate postignute novim projektom pod vašim rukovodstvom. Bio je to dugotrajan posao koji je zahtijevao značajne troškove. Zahvaljujući vašem trudu, projekat je besprijekorno završen u predviđenom roku.

Svojim vrednim radom dokazali ste se kao zaposlenik sa najbolje strane. Izražavam Vam svoju zahvalnost za ovaj rad. Ne sumnjam da ćete se nositi sa još mnogo projekata koje će naše preduzeće planirati. Mislim da će i druge kolege htjeti da slijede vaš primjer u razvijanju profesionalnih vještina. Iskreno mi je drago što radimo u istom timu.

S poštovanjem, Konstantin Belov, direktor Chestnoye Slovo LLC

Izražavanje zahvalnosti na uloženom trudu odličan je način da nagradite zaposlene.

Kao iu slučaju pisma zahvalnosti upućenog preduzeću, važno je postaviti temelje za nastavak plodne saradnje.

Kako poslodavac može proslaviti postignuća zaposlenog?

Uprava može zahvaliti zaposleniku ne samo za obavljeni posao, već i za postignute uspjehe.

Poštovani Ivane Petroviču!

Želim da Vam prenesem da sam veoma zadovoljan Vašom profesionalnošću i pristupom zadacima. Vaše dužnosti u kompaniji zahtijevaju snažne lične kvalitete i veliku posvećenost.

Gledajući Vaš rad, primjećujem da Vaše profesionalne vještine i sposobnosti pozitivno utiču na plodnost našeg rada. U svoje lično ime i u ime cijelog tima, želim da kažem da nam je veliko zadovoljstvo što radimo rame uz rame sa vama.

Posebno ističem Vašu logičnost, odlučnost i talenat u ovoj oblasti. Ovdje je svaki zaposlenik vrijedan, a mi dvostruko cijenimo prave profesionalce poput vas. Zelim Vam dalji uspeh i razvoj!

S poštovanjem, Sergej Lihačov

U pismu zahvalnosti prikladno je istaknuti snage zaposlenika i obratiti pažnju na rezultate koje je postigao.

Možete dodati želje za dalji profesionalni rast i razvoj.

Kako se zahvaliti šefu odjeljenja

Pismo zahvale može se uputiti svakom zaposleniku, uključujući i šefa jednog od odjela.

Slijedi primjer predloška na osnovu kojeg je zgodno sastaviti vlastiti tekst.

Poštovani Dmitry Anatolyevichu!

Veoma sam ponosan što sam Vas izabrao za šefa naše računovodstvene službe prije nekoliko godina. Čim ste dobili ovu poziciju, shvatio sam da sam napravio pravi izbor. Želim da istaknem Vaš profesionalni pristup realizaciji ovog zadatka. Ne vidim nikog drugog na tvojoj poziciji.

Posebno se ističu Vaši liderski kvaliteti, sposobnost organizacije rada i primjene profesionalnih vještina. Uspevate da održite prijatnu atmosferu u timu i pomognete zaposlenima da se dodatno unaprede u obavljanju svojih dužnosti. Vaš doprinos razvoju naše organizacije je neprocjenjiv. U svoje lično ime i u ime svih zaposlenih, izražavam iskrenu zahvalnost za Vaš rad.

S poštovanjem, Alexey Gordeev

Iako ovaj uzorak ili neki drugi primjer može poslužiti kao osnova za kreiranje pisma, vrijedi ga prilagoditi određenoj osobi i izraziti zahvalnost za njihov trud i postignute rezultate.

Kako se zahvaliti osoblju kompanije

Pismo zahvale može biti upućeno pojedinom zaposleniku ili partnerskoj kompaniji, ili cijelom timu u cjelini.

Poštovane kolege, zaposlenici naše kompanije Rassvet!

U ime menadžmenta kompanije, obavještavamo vas da je komercijalni plan za tekuću godinu uspješno završen! Svako od nas je doprineo uspehu, a za sve nas ovo je razlog za radost!

Tokom cijele godine neumorno ste radili na ostvarenju zacrtanog cilja tima. I ovi napori su nagrađeni, mi smo završili težak zadatak. Zahvaljujući vašem duhu uzajamne pomoći i koordinisanim naporima, naša kompanija je postala jedna od najstabilnijih u gradu.

Zaista cijenimo vaš trud i želimo vam nastavak uspjeha i pristojnu platu za vaš naporan rad!

S poštovanjem, Mikhail Sokolov.

Stoga se zahvalnost za uloženi trud može odmah izraziti cijelom timu.

Treba istaći profesionalna dostignuća i lične kvalitete zaposlenih.

Iskazivanje iskrene zahvalnosti bit će dobar poticaj za obavljanje sljedećih zadataka.

Na ovaj način možete izraziti zahvalnost partnerima:

Dragi partneri!

Izražavam svoju zahvalnost za plodnu saradnju sa našom kompanijom! Plod naših zajedničkih napora bilo je postizanje novih visina u poslovnom polju! Izražavam uvjerenje da će se naša saradnja nastaviti i postići još bolje rezultate.

Želim vam nove zanimljive projekte, osvajanje sljedećih visina i lični uspjeh!

S poštovanjem, Dmitry Smirnov

Zahvalnica se sastavlja po istom principu kao i ostali poslovni dokumenti.

Počinje apelom, glavni tekst izražava zahvalnost za konkretne zasluge ili plodnu saradnju.

Izraz zahvalnosti će biti dobar doprinos stvaranju dobre reputacije za kompaniju.

4 Pismo hvala

Zahvalnica zaposlenom je poslovno pismo kojim se izražava zahvalnost zaposleniku za njegov rad, doprinos razvoju kompanije, savjestan odnos prema poslu itd. U ime čelnika organizacije sastavlja se pismo zahvalnosti u čast nekog značajnog događaja: godišnjice, profesionalnog praznika itd.

Kako napisati pismo zahvale zaposlenom

Zahvalnica zaposlenom ima isti oblik i strukturu kao i obično poslovno pismo:

1. Zaglavlje dokumenta.

U gornjem desnom uglu naznačen je položaj, prezime i inicijali osobe u genitivu, kojoj se izražava zahvalnost. Neobavezni element pisma zahvalnosti - napisan ako je potrebno.

• Žalba U sredini lista se navodi prezime, ime, patronim osobe kojoj se izražava zahvalnost.
• Tekst zahvalnice zaposlenom.Sadrži riječi zahvalnosti zaposleniku i želje prema njemu.
• Potpis.

  U donjem lijevom uglu zahvalnice stavlja se potpis šefa organizacije kojim se izražava zahvalnost zaposleniku, naznačeni su njegov položaj, prezime i inicijali.

Dragi Viktore Ivanoviču!

Zahvalno pismo zaposlenom

Oblik poslovne korespondencije koji sadrži riječi zahvalnosti za obavljeni posao, pruženu uslugu, dajući visoku ocjenu profesionalnih kvaliteta zaposlenika, naziva se zahvalnica. Menadžeri ga praktikuju kao dodatni podsticaj osoblju.

Kao primjer, predlažemo da pogledate tekstove pisma zahvalnosti zaposlenom u nastavku. Kako napisati pismo zahvalnosti?

Pismo sa riječima zahvalnosti i uvažavanja može se poslati ne samo zaposleniku preduzeća, već i organizaciji.

Uzorak pisma zahvalnosti zaposlenom

1. Tekst zahvalnice zaposlenom za uspjeh u radu

Poštovani Petre Sergejeviču!

Požurim da vas obavijestim da sam zadovoljan načinom na koji se briljantno nosite sa profesionalnim zadacima. Vaša pozicija zahtijeva veliku posvećenost, ispoljavanje ličnih kvaliteta i dodatno utrošeno vrijeme. Gledajući kako radite, ostvarujete svoje ciljeve i razvijate se, ne mogu a da ne primijetim da vaš potencijal i profesionalne vještine vode našu kompaniju ka novim horizontima. Mojim kolegama i meni je drago da tako vrijedan zaposlenik kao što ste Vi radi rame uz rame sa nama. Hvala vam na vašem talentu, upornosti i posvećenosti odabranoj profesiji. Svaki zaposlenik nam je vrijedan, a profesionalac poput vas dvostruko je vrijedan.

S poštovanjem, Igor Boev.

2. Primer teksta pisma zahvalnosti zaposlenom za dobar posao

Draga Marina Viktorovna!

Ja, kao čelnik organizacije, najavljujem visoke rezultate dugogodišnjeg, složenog i tako odgovornog projekta za našu kompaniju, na čijem ste čelu. Preuzimajući tako ozbiljan posao, briljantno ga privodeći kraju na vrijeme, dokazali ste se sa najbolje strane. Izražavam uvjerenje da u okviru naše organizacije možete voditi mnogo složenijih i zanimljivijih projekata. Želeo bih da vam se zahvalim na dobro obavljenom poslu. Odvojeno, želim da vam se zahvalim na visokoj komercijalnoj komponenti projekta. Vjerujem da će vaše kolege rado usvojiti vaše profesionalne vještine i sposobnosti, kao i nastojati da budu poput vas. Veoma mi je drago što radimo u istom timu.

S poštovanjem, direktor organizacije OOO Mihail Kruglov.

3. Tekst zahvalnice menadžeru zaposlenih

Poštovani Viktore Semenoviču,

Posebno sam ponosan na činjenicu da sam jednom u vama vidio šefa finansijskog odjela naše kompanije. Počeli ste časno opravdavati moje povjerenje odmah nakon imenovanja na ovu funkciju. Ne mogu zamisliti nikoga od mojih podređenih u tvojoj fotelji. Zadivljen sam koliko maestralno vodite odjel finansija. Cijenim Vaš visoki profesionalizam, liderske i organizacione kvalitete. U vašem timu vlada atmosfera međusobnog poštovanja, iako je svaki od zaposlenih usmjeren na sve efikasnije rezultate. Uspjeli ste spojiti nespojivo, što cijeloj organizaciji daje novi teren za razvoj. Hvala vam što ste sa nama, a takođe izražavam zahvalnost u ime svih kolega.

S poštovanjem, Igor Petrov.

Zahvalno pismo zaposlenom (uzorci)

Poštovani Dmitrije Vasiljeviču,

Ja, kao generalni direktor Femida doo, zahvaljujem se na kvalitetnom radu. Vaša marljivost, posvećenost i talenat učinili su našu kompaniju jakim konkurentom na ruskom tržištu usluga.

Znam da ponekad morate žrtvovati svoje lično vrijeme da biste riješili korporativne probleme i primjećujem vašu spremnost da uložite sve napore kako biste dobili vrijedne rezultate.

Iskreno mi je drago što Vas vidim kao svog radnika.

S poštovanjem,

Albert Semenovich

Poštovani Alberte Semenoviču,

Hvala vam što smo uz pomoć vašeg truda završili projekat „Izrada korporativnih web stranica“ u ranije postavljenom roku.

Pored brzine kojom ste obavili ovaj posao, želim da napomenem da projekat više nego zadovoljava moje zahteve.

Poštovani Dmitrije Vasiljeviču,

Zadovoljan sam načinom na koji obavljate svoje dužnosti kao šef odjela za oglašavanje. Afirmirali ste se kao talentovan zaposlenik koji zna saslušati mišljenje menadžmenta i raditi na greškama. Također primjećujem vašu dobru volju prema podređenima.

Hvala na produktivnoj saradnji.

Draga Svetlana Yurievna,

Požurim da vam čestitam na prekoračenju komercijalnog plana. Svjestan sam da uspjeh naše kompanije u velikoj mjeri zavisi od vaših aktivnosti. Zahvaljujući vašim kvalifikacijama, vještinama, sposobnosti brzog rješavanja zadataka, kao i sposobnosti samostalnog donošenja ispravnih odluka, naša kompanija je u proteklih mjesec dana postigla fantastične rezultate.

Hvala vam što radite sa nama.

Nadamo se da ćete i vi uživati ​​u radu sa nama.

Zahvalno pismo zaposlenom

Pismo zahvalnosti zaposlenom je ohrabrenje od strane šefa njegovog podređenog u pisanoj formi. Predstavljen u svečanoj atmosferi, bit će to dostojna nagrada za radne uspjehe ili dugogodišnji rad, za lična postignuća na polju rada, kao i čestitke u čast godišnjice preduzeća ili osobe koja je nagrađena.

Redoslijed pisanja pisma zahvale, njegovu strukturu možete pogledati ovdje.

U nastavku nudimo uzorke tekstova zahvalnica za zaposlene iz menadžmenta kompanije. U pismu zaposlenom može se izraziti zahvalnost za uspjeh u radu, za posebna postignuća, učešće na događaju i druge zasluge.

Takođe predlažemo da se upoznate sa tekstovima zahvalnica upućenih drugim osobama: za studenta - pogledajte uzorke. nastavnik - tekstovi pisma. doktor - uzorak. edukator - tekstovi.

Uzorak pisma zahvalnosti zaposlenom

1. Tekst pisma zahvalnosti zaposlenom

Zahvaljujemo Vam na aktivnoj životnoj poziciji, na tome što nikada ne stojite mirno i što svojim primjerom inspirišete svoje kolege da ostvaruju radne podvige. Kažu da je čovek srećan kada sa zadovoljstvom ide na posao, a sa radošću se vraća kući. Želimo vam da uvek budete srećni i da ostanete kreativna i talentovana osoba. Neka se na tvom životnom putu sreću samo pouzdani i odani ljudi, pravi prijatelji, neka sreća nikad ne napusti tvoj dom. Dobro zdravlje, grandiozni uspjesi i svako dobro!

2. Primer teksta pisma zahvalnosti zaposlenom od menadžera

Poštovani Petrov Stepane Semenoviču!

Administracija (naziv organizacije)

izražava beskrajnu zahvalnost za kreativan doprinos radu tima (ime), za značajan uspjeh u poboljšanju procesa rada iu vezi sa proslavom godišnjice našeg preduzeća. Želimo da ne stanemo na već postignutom i da uvijek budemo primjer kolegama. Želimo da zdravlje nikada ne ometa posao, a posao nije prepreka sreći u porodici. Neka vas inspiracija nikada ne napusti, a radni dani će biti užitak. A ako na vašem životnom putu postoje prepreke, neka se lako savladaju. Sretno i uspjeh u svemu!

Direktor: (prezime, ime, patronim)

3. Uzorak zahvalnice zaposlenom od direktora za uspjeh u radu

za visok nivo profesionalizma i izrade. Hvala Vam što Vam je kvalitet obavljenog posla uvek bio i jeste na prvom mestu. Zahvaljujući vama naš tim zauzima dostojnu poziciju i visok rejting. Vi ste sjajan primjer iskusnim kolegama i mudar mentor mlađoj generaciji. Poštovani ste jer svoje ideje uvijek pretvarate u djelo. Želimo vam da dobrota, mudrost i snaga vašeg srca nikada ne ponestane. Nova dostignuća i sve vrste pobeda!

Direktor: (prezime, ime, patronim)

Prijava, Akt, Pasoš, Životopis, Karakteristike, Potvrda, Autobiografija, Narudžba ↓

Pismo #1:

Poštovani Ivane Ivanoviču,

Hteo sam da vas obavestim da radite odličan posao u [nazivu posla]. Znam da ste uložili dodatno vrijeme da ispoštujete rokove i zaista cijenim sve što radite da pomognete odjelu da uspije. Vi ste inteligentan, talentovan i posvećen radnik. Zaista nam je drago što ste u našem timu.

Petr Petrov

Pismo #2:

Poštovani Ivane Ivanoviču,

Želio sam da vam se zahvalim na napornom radu koji ste uradili da bi projekat [naziv projekta] bio na pravom putu. Ne samo da ste posao završili na vrijeme, već je projekat odrađen profesionalno i izgleda fantastično. Uradili ste odličan posao i zaslužujete najveću pohvalu.

Petr Petrov

Pismo #3:

Poštovani Ivane Ivanoviču,

Zaista mi je drago što sam te unajmio da upravljaš odjelom [ime]. Ne bih mogao tražiti bolju osobu koja bi se pobrinula za ovako važne projekte. Veoma ste profesionalni i prema svim zaposlenima u svom timu se odnosite s poštovanjem. Čuo sam samo najveće pohvale od svih koji su ikada radili sa vama.

Hvala na svemu što radiš. Vaši napori nisu ostali nezapaženi.

S poštovanjem,

Petr Petrov

Pismo #4:

Poštovani Ivane Ivanoviču,

Čestitamo na postizanju cilja prodaje u [mjesec] mjesecu! Ovo je ogroman uspjeh. Zaista ste uložili mnogo truda da završite posao. Uvek si korak ispred, divan si uzor. Zaista cijenim sve što radite i za vaš sjajan rad.

Rad se mora podsticati nagradama: finansijskim, moralnim, ideološkim ili drugim. Zaposlene sa izuzetnim radnim zaslugama prije svega treba nagraditi.

Član 191. Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliše odnos između poslodavca i zaposlenog, kaže: poslodavac ima pravo izraziti zahvalnost zaposleniku za poseban doprinos radu organizacije, može se izraziti u vidu vrijednih poklona/nagrada, bonusa ili nematerijalnih vrijednosti: počasna diploma i zvanje „Najbolji radnik mjeseca, kvartala, godine.

Zašto vam treba pismo zahvalnosti

U Rusiji praksa pisanja takvih pisama i uručenja zaposlenima kao ohrabrenja i razlikovanja od kolega tek počinje da funkcioniše.

statistički, 7 od 10 lidera velikih i malih preduzeća će biti iznenađeni, ako njihov konsultant savjetuje da takva pisma šalju organizacijama koje im dovode vodu, osiguravaju rad opreme, obučavaju osoblje, kao i da ih pišu i uručuju zaposlenima u kompaniji tokom događaja. Pa čemu služi?

1. Prvo, da pokazati vrijednost pojedinac koji radi u organizaciji.
2. Drugo, primjena ovog pristupa uštedite nešto novca, zamijenite proceduru izdavanja bonusa ako je kompanija u finansijskim poteškoćama.
3. Treće, ako izrazite zahvalnost menadžeru koji radi u krajnjem uglu kancelarije, ovo će pokazati direktora kompanije sa dobre strane da zna za postojanje ovih ljudi i cijeni njihov doprinos radu.
4. Četvrto, hoće velika motivacija.

Da li ste partner desetak kompanija na tržištu? Napišite da zajednički rad ima blagotvoran učinak na tok poslovanja, povećava profit ili povećava protok kupaca. Šaljite štampanu verziju poštom ili kurirskom službom, e-mailom ili lično.

Ovakav način izgradnje odnosa sa partnerima će vas izdvojiti od konkurencije, usled čega će vam partneri uvek biti spremni da vam izađu u susret, a možda i da obezbede poseban popust.

Definitivno će poboljšati imidž kompanije na tržištu.

Što je bolje: pismo zahvalnosti ili pismo zahvalnosti

Svaka organizacija ima principe rada, odmora i ohrabrenja. Pored finansijskih ili materijalnih vrsta nagrada, postoje i moralne nagrade koje ističu zasluge određenog specijaliste ili odjela.

Zahvalnica i diploma su svojevrsno nematerijalno priznanje profesionalizma. Događaj primopredaje je pozitivan za obje strane. Međutim, uoči ovog događaja, menadžeri će morati da biraju: koji od papira moraju biti pripremljeni i predati određenoj osobi za njihov rad.

Pismo - pismeni akt službene prirode kojim se potvrđuje pravni odnos između dvije strane.

Ovaj dokument potvrđuje procjenu uspjeha. Rodno mjesto povelje bilo je Vizantijsko carstvo, ali su se tako zvali važni dokumenti kao što su poruke i dekreti. U 10. veku u Rusiji pismo je značilo poslovno pismo. Prvi materijali za pisanje bili su brezova kora i pergament.

Popularnost pisama je porasla tokom sovjetske ere. Diplome su služile kao znak odlikovanja i visokih dostignuća u kreativnoj i radnoj sferi. Primili su ih školarci, radnici u fabrici.

Zahvalnost je službeni oblik priznanja vrijednosti ljudskog rada. Nagrada se koristi za nagrađivanje za uspješno obavljen zadatak ili rad, određena postignuća i sl. Sadržaj dokumenta ima proizvoljan oblik prikaza nagrada za zasluge ili postignute rezultate. U kompanijama je uobičajeno da se zahvalnice izdaju na memorandumu sa korporativnim dizajnom.

U čemu su slični dokumenti?

1. Zvanični su.
2. Izdaju se na memorandumu organizacije sa nazivom robne marke.
3. Sadrži pisanu potvrdu i priznanje rezultata određene osobe ili grupe ljudi.
4. One su jednostrane i ne uključuju razmjenu informacija.
5. Dodjeljuje se lično zaposlenima, odjelima ili cijeloj organizaciji.

Uz sve gore navedene sličnosti, ovi dokumenti su potpuno različiti. U kojim slučajevima se dodjeljuje diploma, a u kojim - zahvalnica? Glavne razlike između ova dva dokumenta prikazane su u tabeli ispod.

Diploma se dodeljuje u sledećim slučajevima:

• pobjede u sportskim takmičenjima;
• akademski uspjeh;
• performanse iz svih predmeta;
• kvalitetno obavljen posao;
• Profesionalne vještine;
• pedagoški pokazatelji u radu sa učenicima.

Dodeljuje se pismo zahvalnosti za:

• učešće u pripremi događaja;
• savjestan pristup radu;
• pošteno ispunjavanje uslova ugovora;
• uzajamno korisno partnerstvo/saradnja;
• nezainteresovano pružanje opreme;
• lični doprinos aktivnosti;
• uspeha u vaspitanju dece.

Pravila i primjeri pisanja

Diploma i zahvalnica se sastavljaju na posebnom memorandumu određene organizacije, u nedostatku univerzalne se kupuje u prodavnici kancelarijskog materijala ili naručuje od štamparije kako bi se napravio originalni dizajn za određeni događaj ili datum.

Stil pisma zavisi od prilike i vrste zahvalnosti. Izgled nije obavezan. Razmotrite primjer dizajna "kape".

Prva opcija: naznačeno je puno ime i prezime osobe kojoj će biti isporuka i od koga (rukovodilac, direktor).

Druga opcija: ostavite zaglavlje prazno, ispod glavnog teksta upišite ime sastavljača, poziciju, potpišite i ovjerite pečatom kompanije.

1. Koristite formalni poslovni stil.
2. Apel počasnom zaposleniku, samo ime i patronim, počinje riječju: Poštovani (s). Strogo je zabranjena upotreba familijarnosti i narodnog jezika.
3. Obavezno u tekstu navedite razlog za dodjelu.
4. Tekst je sastavljen, fokusirajući se na lične karakteristike osobe, zasluge za kompaniju, kvalitete koji se pozitivno odražavaju na poslu. Originalnost je dobrodošla, pokušajte da izbegnete korišćenje banalnih reči i „zafrkanih fraza“.
5. Završnica obavezno sadrži želje za uspješan nastavak rada i nadu u dalju korisnu saradnju ili partnerstvo.

Upisivanje zahvalnosti u radnu knjižicu

Zakon o radu podrazumijeva zahvalnost zaposlenima za uspješno obavljanje radnih obaveza i njihovo upisivanje u radnu knjižicu.

Postoji posebna procedura za upis zahvalnosti u radnu knjižicu. Za ovo je neophodno prijavite se prije potpisivanja naloga. Prijava je napisana u slobodnoj formi, ali su potrebni sljedeći podaci:

• Puno ime i prezime zaposlenog;
• obavljana pozicija;
• Ime kompanije;
• osnov za dobijanje podsticaja (postignuća, nagrade).

Dokumenti koji potvrđuju postignuća i zasluge i dosadašnje nagrade nalaze se u prilogu prijave.

Nakon usvajanja peticije, uprava priprema i potpisuje nalog. Narudžbenice br. T-11 i br. T-11a.

Uzorak teksta narudžbe 1:

Naredbom br. 324 od 11. januara 2017. godine, zaposleni Petrov Vasilij Ivanovič je nagrađen (oblik ohrabrenja) u vezi sa (navođenjem dostignuća i zasluga u vezi sa kojima je odlučeno da se nagradi zaposlenika).

Uzorak teksta narudžbe 2:

Naredbom br. 324 od 11. januara 2017. godine, zaposleni Petrov Vasilij Ivanovič je imenovan na poziciju (popis dostignuća i zasluga, u vezi sa kojima je odlučeno da se zaposlenik unapredi).

Nakon toga može se izvršiti unos. Radne knjižice se popunjavaju prema pravilima koje je utvrdilo Ministarstvo rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. godine br. 69.

Utjecaj zahvalnosti na motivaciju

Zahvalnost jasno daje do znanja zaposlenom da menadžer vidi i cijeni njegov rad, a to je veoma važno. Mnogi su dali otkaz samo zato što nisu dobili pohvale na vrijeme.

Znajući da je menadžer pažljiv prema realizaciji zadataka i rutinskom poslu, među zaposlenima će biti manje grešaka.

Usmena zahvalnost i ohrabrenje urode plodom, a pismena zahvalnost tokom velikih događaja stimulisaće zaposlene na nova dostignuća za dobrobit kompanije.