Kalendarski dani obračunskog perioda za godišnji odmor. Online kalkulator plaćanja godišnjeg odmora
U 2016. godini promijenjen je postupak obračuna regresa za godišnji odmor, a posebno je promijenjen koeficijent koji se koristi za obračun naknade za godišnji odmor zaposlenima u preduzećima. Promjena koeficijenta povezana je sa povećanjem broja državnih praznika u zemlji. Koeficijent za obračun naknade za godišnji odmor u 2017. sada je druga vrijednost, o čemu ćemo govoriti u ovom članku. Također ćemo detaljno objasniti kako se obračunava naknada za godišnji odmor.
Izmjene u obračunu regresa za godišnji odmor u 2017
Ukupan broj slobodnih dana u godini utiče na faktor koji se koristi za izračunavanje naknade za godišnji odmor. Zbog izmjena koje su usvojili zakonodavci prošle godine, vrijednost koeficijenta je promijenjena. Novi postupak izračuna ne mijenja formulu, ali mijenja neke od njenih komponenti:
- Koeficijent prosječnog broja radnih dana od strane zaposlenog postaje 29,3.
- U obzir se uzima prosječna plata specijaliste.
- U obzir se uzima obračunski period. Zasniva se na količini novca zarađenog u jednom danu.
- U obzir se uzima i vrijeme provedeno u kompaniji. Kada zaposleni odlazi na godišnji odmor nakon šest mjeseci, a ne nakon 12 mjeseci, onda se godišnji odmor obračunava na osnovu kraćeg perioda.
Koji se podaci koriste za izračunavanje naknade za godišnji odmor
Prilikom obračuna novčane naknade zaposlenima koji odlaze na godišnji odmor koriste se sljedeći podaci:
- obračunate naknade;
- propisani bonusi;
- doplate za određene tarife;
- ukupan broj pozicija koje obavlja funkcioner i plate za njih;
- dodatna plaćanja za kvalifikaciju ili klasu;
- bonus za radni staž;
- naknade za teškoće, kao što su isplate za sjever.
Isplaćene dodatke i bonuse mora odobriti direktor preduzeća. Računovođa ukazuje na iznos svih vrsta doplata i iznos naknade za godišnji odmor bez njih, koji će odobriti, šef bira.
Sljedeća plaćanja ne mogu uticati na iznos naknade za godišnji odmor:
- sredstva izdvojena za putne troškove;
- materijalna pomoć;
- "bolnička" plaćanja;
- novac za putne troškove;
- dodatak za hranu;
- plaćanje invaliditeta.
Koeficijent obračuna godišnjih odmora koji se primjenjuje od 2017. godine i formule koje ga koriste
Prosječan broj dana u mjesecu, utvrđen prošle godine radi lakšeg izračunavanja naknade za godišnji odmor, naziva se koeficijent. Njegova vrijednost od 2016. godine iznosi 29,3. Koristi se za izračunavanje prosječne dnevne zarade, a zatim i novca koji pripada odmoru. Razgovarajmo o nekoliko opcija za izračunavanje naknade za godišnji odmor u 2017., uzimajući u obzir različite količine vremena koje su zaposleni radili:
- Puna godina. SDZ (prosječne dnevne zarade) = uplate uključene u obračun SDZ / 12 / 29,3
- Nepotpuna godina ili mjesec. Izračunavamo u potpunosti odrađene dane u svakom mjesecu (da bismo to učinili, pomnožimo broj mjeseci odrađenih u godini sa 29,3). Zatim se uzima u obzir broj odrađenih dana u nepunom mjesecu (29,3 podijeljeno sa brojem dana u mjesecu i pomnoženo sa prethodnim indikatorom). Zbrojimo dva primljena indikatora i dobijemo broj dana koji se koristi u obračunu. SDZ = ukupan prihod / broj primljenih dana.
- Odsustvo koje zaposleni ne koristi. Svaki zaposleni ima pravo na novčanu naknadu za godišnji odmor koji nije iskoristio. za takav proračun se primjenjuje princip iz stava 2, ali uz jedno upozorenje. SDZ se množi sa ukupnim brojem dana odmora zaposlenog. (vidi sliku 1). Odabirom željenog broja iz tabele i zamjenom u formulu dobijamo traženi iznos isplate.
- Potpuni odmor sa bonus isplatama. Bonus + zarada za godinu / 12 / 29,3 x 28 (broj dana godišnjeg odmora).
Obračun odmora u 2018. - primjerinekoliko situacija i nijansi na koje morate obratiti pažnju, kao i kako poslodavac ispravno izračunava naknadu za godišnji odmor za zaposlenika i koje posebne točke treba uzeti u obzir, naći ćete u našem članku.
Obračun dana godišnjeg odmora
Minimalno trajanje odmora za zaposlene građane Ruske Federacije je 28 dana za 1 godinu punog rada. Produžuje se za dane bolesti, obavljanje državnih dužnosti iu nekim drugim slučajevima (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije).
- zaposleni mlađi od 18 godina;
- opštinski i državni službenici;
- zaposleni u obrazovnoj sferi;
- osobe sa invaliditetom;
- zaposleni u organima za kontrolu droga;
- istražitelji i tužioci koji rade u područjima sa posebnom klimom;
- ostale kategorije radnika.
Organizacija također može postaviti drugačije trajanje odmora tako što će to popraviti u lokalnom dokumentu.
U našem članku ćemo razmotriti standardne opcije s minimalnim brojem dana godišnjeg odmora dopuštenim Zakonom o radu.
Trajanje godišnjeg odmora se računa u kalendarskim danima, ne računajući praznike. Ako dođu na godišnji odmor, u stvari se produžava za ove dane. Ali samo 28 dana se plaća. Odsustvo se može uzeti u ratama.
Za odrađeni mjesec dospjelo je 28 / 12 = 2,33 dana godišnjeg odmora. Ako se radi više od 15 dana nepunog mjeseca, onda se zaokružuje na najbližu cjelinu, inače se ne uzima u obzir pri obračunu dana godišnjeg odmora.
Zakon ne obavezuje zaokruživanje cifre dobijene prilikom obračuna ukupnog broja dana godišnjeg odmora. Ako takvu odluku donese poslodavac, onda se zaokruživanje treba izvršiti u korist zaposlenog (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 7. decembra 2005. br. 4334-17).
Prema paragrafu 5 Uredbe „O posebnostima obračuna plata“ (odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922), vrijeme je isključeno iz obračunskog perioda:
- održavanje prosječne plate za zaposlenog;
- boravak na bolovanju;
- zastoja zbog krivice poslodavca;
- prekid u radu zbog štrajka u kojem zaposleni nije učestvovao;
- dodatni slobodni dani za brigu o detetu sa invaliditetom.
Primjer
Zaposlenik je primljen u organizaciju 11.07.2016.godine i radio je do 21.03.2018.godine bez godišnjeg odmora. Bio je bolestan od 12.02.2018 do 21.02.2018.
Prvo se utvrđuje broj mjeseci u odrađenom periodu.
12 mjeseci (07.11.2016. - 10.07.2017.) + 8 mjeseci i 10 dana (07.11.2017. - 21.03.2018.) - 10 dana bolesti = 20 mjeseci.
Broj dana odmora: 28 / 12 × 20 = 46,67 dana.
Obračun prosječne dnevne zarade
Obračun prosječne dnevne zarade vrši se za obračunski period koji prethodi mjesecu odlaska na godišnji odmor, koji iznosi 12 mjeseci.
Sljedeće vrste plaćanja nisu uključene u zaradu za obračunski period (tačka 3. Uredbe br. 922):
- novčana pomoć i druga socijalna davanja;
- naknada za put, obroke, komunalne račune;
- plaćanje školovanja, odmora;
- iznose obračunate za periode isključene iz obračuna prosječne zarade.
Prosječna dnevna zarada (SDZ) određuje se po formuli:
SDZ \u003d ZP / 12 / 29,3;
ZP - zarada za obračunski period, uključujući sve uplate, osim onih navedenih u tački 3. Uredbe br. 922;
29.3 - prosječan broj dana u mjesecu (ova vrijednost vrijedi samo za obračun regresa, u ostalim slučajevima primjenjuju se drugi obračuni SDZ).
BILJEŠKA! Zarada za obračunski period treba da uključuje bonuse obračunate za ovaj vremenski period, uključujući i one koji se odnose na druge periode. Međutim, obračun bonusa za godišnji odmor ima brojne karakteristike.
Kada obračunski period nije u potpunosti razrađen, primjenjuje se sljedeća formula:
SDZ \u003d ZP / (29,3 × MP + KD),
MP - puno radno vrijeme mjeseci;
CD - kalendarski dani u nekompletnom mjesecu.
Vrijednost CD-a određena je formulom:
KD \u003d 29,3 / KDo × Kdr,
KDo - kalendarski dani u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni;
Kdr - kalendarski dani u istom mjesecu koji se pripisuju vremenu rada.
Primjer
Zaposleni je u kompaniji radio punih 7 mjeseci i 20 dana u mjesecu, u trajanju od 30 dana, a prije odlaska je odlučio da uzme godišnji odmor. Za period rada pripisano mu je 253.000 rubalja. U ovom slučaju, prosječna dnevna zarada će biti:
SDZ = 253.000 / (29.3 × 7 + (29.3 / 30 × 20)) = 253.000 / (29.3 × 7 + 19.53) = 1.126,30 rubalja.
Više o tome kako otići na još jedan odmor i odmah nakon njega prestati, pročitajte u materijalu "Kako dogovoriti odmor s naknadnim otpuštanjem?" .
Ako do početka godišnjeg odmora zaposlenik nije imao zarade i radne dane, tada se primjenjuje formula:
SDZ \u003d O / 29,3;
O - službena plata ili stopa prema tarifi (tačka 8 Uredbe br. 922).
Obračun godišnjeg odmora u 2018. godini: ukupan iznos naknade za godišnji odmor
Regres se obračunava prema formuli:
OTP \u003d SDZ × NDO,
OTP - regres za godišnji odmor;
NPV je broj dana godišnjeg odmora.
Primjer
Od 21.03.2018. do 17.04.2018. zaposlenom je odobreno 28 dana godišnjeg odmora. Period od 01.03.2017. do 28.02.2018. je u potpunosti razrađen. Zaposleni prima mjesečnu platu od 32.000 rubalja. U decembru 2017. dobio je bonus od 5.500 rubalja. na osnovu rezultata za novembar 2017.
ZP \u003d 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 rubalja.
SDZ = 389.500 / 12 / 29.3 = 1.107,79 rubalja.
OTP \u003d 1.107,79 × 28 \u003d 31.018,12 rubalja.
BILJEŠKA! Ako se pronađu greške u obračunu naknade za godišnji odmor, treba ih ponovo izračunati.
U slučaju preplate, potrebno je zadržati je od plate zaposlenog striktno uz njegovu saglasnost. Ako ne platite, doplatite.
Preuzmite varalicu za obračun godišnjeg odmora .
Obračun godišnjeg odmora: karakteristike
Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor morate uzeti u obzir povećanje plaće u organizaciji. Istovremeno, naknada za godišnji odmor se izračunava uzimajući u obzir faktor množenja.
BILJEŠKA! Ponovni obračun naknade za godišnji odmor, uzimajući u obzir faktor množenja, vrši se samo ako je plata istovremeno povećana za sve zaposlene u preduzeću, odjelu ili ogranku (član 16. Uredbe br. 922).
Zaposlenima koji obavljaju sezonske poslove ili su primljeni u radni odnos na period ne duže od 2 mjeseca, odsustvo se izdaje radnim danima. Prosječni dnevni prihod se izračunava na sljedeći način:
SDZ \u003d ZP / LSH,
DSh - broj radnih dana za šestodnevni period.
Ukupan iznos se određuje po formuli:
OTP \u003d SDZ × NDOr,
CHDor - broj dana godišnjeg odmora u radnim danima.
Za svaki odrađeni mjesec regruti imaju pravo na 2 dana odmora (član 295. Zakona o radu Ruske Federacije).
Primjer
Slikar P. V. Soldatov je primljen u organizaciju za period od 01.03.2018. do 04.08.2018.
Prema prijavi, odobreno mu je odsustvo u trajanju od 2 dana - 9. i 10. aprila - uz daljnje otpuštanje. Plata zaposlenog prema ugovoru iznosila je 37.000 rubalja.
Računovođa je izračunao broj dana za obračun prema šestodnevnom rasporedu. To je jednako:
SDZ \u003d 37.000 / 32 \u003d 1.156,25 rubalja.
OTP \u003d 1.156,25 × 2 \u003d 2.312,50 rubalja.
Rezultati
Dakle, da biste izračunali naknadu za godišnji odmor, morate odrediti:
- broj dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo;
- koje vrste plaćanja su uključene u obračun, a koje treba isključiti;
- premije uzete u obzir u obračunu;
- dnevne zarade zaposlenih.
Ako naiđete na poteškoće u proračunu, možete koristiti odredbu br. 922, Zakon o radu Ruske Federacije, interne regulatorne dokumente preduzeća ili se obratiti za pomoć na Internetu. Odgovori na mnoga pitanja o naknadama prikupljaju se na web stranici u rubrici "Plate i kadrovi".
Bez obzira da li se preduzeće bavi ili proizvodi robu široke potrošnje, jedinstvena norma federalnog zakonodavstva o obračunavanju regresa za godišnji odmor važi za sve. Za određene kategorije radnika treba obezbijediti. U tom slučaju moraju se izvršiti u zakonskim rokovima. Što se tiče godišnjih odmora, oni bi u 2017. godini trebali biti malo drugačije plaćeni, jer su uvedene male izmjene u federalnom zakonodavstvu.
Šta zaposleni treba da znaju o proceduri obračunavanja naknade za godišnji odmor?
Svaki građanin koji ima službeno mjesto rada može se po zakonu odmarati jednom godišnje u trajanju od 28 kalendarskih dana. Rusko zakonodavstvo dozvoljava radnim ljudima da samostalno odrede mjesec u kojem će se odmarati. Ali u praksi su poslodavci ti koji odlučuju ko će od radne snage i kada otići na godišnji odmor (obično svako preduzeće sastavlja godišnje rasporede odmora).
Svaki zaposleni koji odluči da iskoristi svoje pravo na odmor ne mora da brine o zadržavanju svog mjesta. U skladu sa propisima federalnog zakonodavstva, poslodavci nemaju pravo primati nova lica na mjesto godišnjeg odmora. Na godišnji odmor može otići svaki zaposleni koji je nakon zaposlenja uspio da radi najmanje 6 mjeseci. 3 mjeseca nakon registracije zaposleni koji ispunjavaju sljedeće kriterijume mogu otići na godišnji odmor:
- muškarci i žene koji trebaju pratiti svoje dijete do mjesta prijema na studij;
- trudnice koje planiraju uskoro otići na porodiljsko odsustvo;
- zaposleni koji rade na pola radnog vremena u kompaniji;
- žene i muškarci koji zavise od djece koja još nisu napunila 3 mjeseca.
Kako pravilno izračunati vrijeme za odmor?
Iznos naknade za godišnji odmor zaposlenom će direktno zavisiti od broja dana zakonskog godišnjeg odmora. U budžetskim organizacijama uslovi godišnjih odmora regulisani su Zakonom o radu Ruske Federacije (28 dana, od kojih 14 mora ići neprekidno). U privrednim društvima sve odluke donosi uprava, pa se broj dana godišnjeg odmora određuje pojedinačno. Građani koji rade u štetnim uslovima svake godine moraju imati više od propisanog odmora. Prilikom obračuna naknade za godišnji odmor za ovu kategoriju radnika, poslodavci moraju koristiti faktore množenja. U procesu izračunavanja koristi se sljedeća formula:
Savjet: pri izračunavanju naknade za godišnji odmor treba uzeti u obzir uslove utvrđene Zakonom o radu Rusije, pod kojima se neki dani u mjesecu ne koriste. Na primjer, zaposlenik je bolovao 10 dana, o čemu svjedoči uredno izdato bolovanje. U ovom slučaju, bolest se neće uzeti u obzir pri izračunavanju dana godišnjeg odmora.
Kako izračunati regres za godišnji odmor u 2017.
Poslodavci su dužni da u 2017. godini uzmu u obzir izmjene radnog zakonodavstva. Formula koja se koristi za izračunavanje naknade za godišnji odmor ostaje nepromijenjena, ali treba uzeti u obzir sljedeće nijanse:
- prosječna plata zaposlenog;
- pri obračunu naknade za godišnji odmor za specijaliste treba primijeniti drugačiji koeficijent (za izračunavanje prosječnog broja odrađenih dana), koji je u 2016. godini imao pokazatelj 29,3;
- dnevnica radnika;
- broj dana rada u izvještajnoj godini utiče na visinu isplata.
Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor koristi se sljedeća formula za određivanje prosječne dnevne zarade:
- ZP - iznos zarade zaposlenog sa punim radnim vremenom kome se obračunava regres za obračunski period;
- 12 je broj mjeseci u godini. Ako zaposleni planira otići na godišnji odmor nakon što je u preduzeću radio manje od godinu dana, tada će ova vrijednost odgovarati periodu njegovog rada - mjesecima.
- 29,3 je prosječan broj dana u mjesecu.
Savjet: mora se imati na umu da obračunski period ne može uključivati vikende koji padaju na državne praznike, neplaćeni odmor, zastoje ili organizirane štrajkove.
U vezi sa najnovijim izmjenama federalnog zakonodavstva, poslodavci pri obračunu prosječne dnevne zarade moraju uzeti u obzir odobrene koeficijente koji se koriste prilikom indeksiranja plata. Da bi odredio ovu vrijednost, računovođa mora podijeliti platu sa iznosom plaće prije indeksiranja. Također treba imati na umu da je sada potrebno prenijeti porez na dohodak u budžet posljednjeg dana u mjesecu (ranije su se plaćanja vršila na dan plaćanja godišnjeg odmora) i prikazati ove iznose u izvještaju 6-NDFL (označava koja su plaćanja izvršena u izvještajnom periodu). Vrijedi napomenuti da poslodavci sada moraju isplatiti godišnji odmor zaposlenima s punim radnim vremenom 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.
Šta može uticati na visinu regresa za godišnji odmor u 2017. godini?
Zakon o radu navodi da poslodavac ima pravo da prilikom obračuna regresa za godišnji odmor uzme u obzir sve dodatne isplate koje su uplaćene zaposlenom u izvještajnom periodu. U ovom slučaju govorimo o sljedećim novčanim poticajima:
- premije;
- penzija za staž;
- naknade za složenost posla, kvalifikacije i sl.
Savjet: mora se imati na umu da ako je zaposleniku isplaćen bonus nekoliko puta u jednom mjesecu, pri obračunu naknade za godišnji odmor treba koristiti samo jedan iznos. Vrijedi napomenuti da je poslodavac taj koji će odrediti koja vrsta novčanog poticaja će biti uključena u obračun naknade za godišnji odmor.
Da bi se iznos bonusa uključio u mjesečnu zaradu, potrebno ga je podijeliti sa brojem mjeseci koji se uzimaju u obzir pri obračunu regresa, a rezultat dodati plaći. Bonusi će se uzeti u obzir samo ako su naplaćeni tokom perioda koji se koristi za obračun regresa.
U skladu sa propisima federalnog zakonodavstva Ruske Federacije, sljedeće vrste plaćanja ne bi se trebale uzeti u obzir prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor:
- naknada koju plaća preduzeće za poboljšanje zdravlja, hranu, putovanja;
- nagrade za socijalni rad;
- razne isplate socijalnog plana;
- jednokratni troškovi zaposlenima za službena putovanja, obavljanje posebnih zadataka;
- troškovi radne odjeće i sredstava za ličnu higijenu koje poslodavac nabavlja zaposlenima (uniforme, obuća, lična zaštitna oprema, deterdženti);
- naknade koje kompanija isplaćuje zaposlenima za nagrade na takmičenjima koja se poklapaju sa praznicima;
- plaćanja i privremene nesposobnosti itd.
Da biste izračunali iznos naknade za godišnji odmor, morate koristiti formulu:
- U 2016. zaposlenik kompanije FAKEL zaradio je 120.000 rubalja.
- Prosječna mjesečna zarada (SMZ) će biti 120.000/12 = 12.000 rubalja.
- Prosječna dnevna zarada (SDZ) će biti 12.000/29,3 = 409,55 rubalja.
- Regres će se obračunavati uzimajući u obzir 28 kalendarskih dana: 11.467,40 = 409,55 x 28 dana.
Savjet: privredni subjekti koji koriste rad zaposlenih pri obračunu regresa treba se rukovoditi Uredbom br.922. Glavne promjene u postupku obračuna regresa vezane su za povećanje broja godišnjih odmora u 2017. godini, koji se ne uzimaju u obzir prilikom obračuna.
- Ako je zaposlenik odlučio dati otkaz (ili je kompanija odlučila).
- Ako je stalno zaposleni nakon prijave za radno mjesto uspio da radi najmanje 12 mjeseci.
- Ako je zaposleniku koji je otišao na bolovanje potreban dodatni odmor, tokom kojeg će popraviti svoje poljuljano zdravlje.
Kako izračunati regres ako je zaposlenik u kompaniji radio manje od godinu dana?
- Prije svega, izračunava se broj dana rada za svaki mjesec. To se može uraditi množenjem broja mjeseci rada sa odobrenim koeficijentom (danas 29,3).
- Računa se broj dana koji nisu u potpunosti odrađeni.
- Sumiraju se svi pokazatelji dobijeni iz tačaka 1. i 2. Nakon toga dobija se broj odrađenih dana koji će se uzeti u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor.
- Izračunava se prosječna dnevna plata (SDW). To se može učiniti na sljedeći način: ukupan prihod zaposlenog podijeli se sa brojem odrađenih dana.
Razmotrimo primjer. Zaposlenik kompanije OGONEK radio je svega 9 mjeseci. Napisao je molbu upućenu načelniku sa zahtjevom da mu se odobri odsustvo. Računovođa kome je predata izjava ovjerena od strane direktora je u obavezi da obračuna regres. Da bi to uradio, potrebno je izvršiti sljedeće proračune:
- Ukupan iznos za 9 mjeseci je 120.000 rubalja.
- Prosječna mjesečna plata (SMZ) je određena: 120.000 / 9 = 13.333,33 rubalja.
- Prosječna dnevna plata (SDZ) je određena: 13.333,33 / 29,3 = 455,06 rubalja.
- Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor (sa 14 radnih dana), iznos plaćanja će biti sljedeći: 455,06 x 14 dana = 6.370,84 rubalja.
Ako je zaposleniku za to vrijeme naplaćen i isplaćen bonus, tada treba koristiti sljedeću formulu:
Razmotrimo primjer. Zaposlenik kompanije OGONEK odlučio je da ode na godišnji odmor u januaru 2017. godine. U ovom slučaju obračunski period će teći od 1. januara 2016. do 31. decembra 2016. godine. Ukupno, ispada 248 radnih dana ako koristite kalendar sa 5-dnevnom radnom nedeljom:
- U decembru 2016. zaposlenik je dobio bonus u iznosu od 15.000 rubalja.
- U izvještajnom periodu zaposleni je bio na godišnjem odmoru 20 dana. Ispostavilo se da je ukupno radio 228 dana u 2016.
- Za određivanje bonusa koristi se formula: SP = 15.000 / 248 radnih dana x 228 radnih dana = 13.790,32 rubalja
Ako zaposleni nije iskoristio svoje pravo na odsustvo i odlučio da ga otpusti, poslodavac mu je dužan isplatiti naknadu. Za obračun regresa za godišnji odmor potrebno je koristiti uputstva koja važe za nepotpuno obračunsko razdoblje. Vrijedi napomenuti da u ovoj shemi, računovođa treba samo promijeniti stavku koja se odnosi na prosječnu dnevnu zaradu (SDZ će se morati pomnožiti s brojem potrebnih dana odmora).
Ako je u izvještajnom periodu povećana plata zaposlenom, tada će se obračun regresa izvršiti na sljedeći način. Prije svega, morate saznati koeficijent indeksiranja:
- Zaposleniku pri registraciji određena je plata od 15.000 rubalja.
- U kompaniji je radio od decembra 2015. do decembra 2016. godine.
- Prema rasporedu, on mora otići na odmor u januaru 2017. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana.
- 6 mjeseci nakon zaposlenja, plata zaposlenika je povećana na 25.000 rubalja.
Proračuni će se vršiti na sljedeći način:
- U početku se određuje koeficijent: 25.000: 15.000 = 1,6.
- Plate se indeksiraju do (90.000 rubalja, 15.000 x 6 meseci) i nakon povećanja (240.000 rubalja, 25.000 x 1,6 x 6 meseci).
- Izračunava se naknada za godišnji odmor: utvrđuje se ukupni prihod = 90.000 + 240.000 = 330.000 rubalja. Primljeni iznos mora se podijeliti sa 12 mjeseci (330.000/12 = 27.500 rubalja). Ovaj iznos se mora podijeliti sa 29,3 i pomnožiti sa 28 (broj dana godišnjeg odmora). Rezultat je iznos naknade za godišnji odmor od 26.279 rubalja.
Sačuvajte članak u 2 klika:
Svaki radnik koji je zvanično zaposlen ima zakonsko pravo na odsustvo. Prilikom izračunavanja, poslodavac mora uzeti u obzir ne samo svoju plaću, već i druge pokazatelje. Na primjer, broj radnih dana, akumulirani bonusi i druga plaćanja. Za izračunavanje naknade za godišnji odmor treba koristiti formule, kao i uzeti u obzir izmjene federalnog zakonodavstva Rusije.
U kontaktu sa
U skladu sa odredbama podzakonskih akata, svaki građanin koji je zakonito zaposlen ima pravo na godišnji odmor. Njegovo trajanje direktno zavisi od pozicije koju osoba zauzima, kao i od uslova ugovora sa poslodavcem. Ali, u svakom slučaju, neće biti moguće provesti puni odmor bez finansijske osnove.
Ovdje je vrijedno napomenuti da pored prava na odmor, zakonodavac predviđa i obavezu vlasti da plaćaju posebna sredstva za godišnji odmor. Dakle, sve dane vremena predviđenog podzakonskim aktima za otpuštanje s rada poslodavac mora platiti po posebnom sistemu. U ovom članku predlažemo da shvatimo o kojim točno iznosima govorimo i kako ih ispravno izračunati.
Odmor u 2017. - značajke brige o odmoru
Da bi se utvrdila visina naknade, potrebno je prvo analizirati sam kompleks godišnjih odmora. Od toga zavisi obračun visine naknade i princip njenog određivanja. Šta je godišnji odmor? Ovo je period predviđen regulatornim pravnim aktima, tokom kojeg je zaposleniku dozvoljeno da ne dolazi na svoje radno mjesto. Osnovna svrha ovakvog pravnog fenomena je odmor.
Dakle, svako ko radi 5 dana u sedmici, pa i više, mora imati posebno vrijeme tokom kojeg će biti oslobođen radnih obaveza. U ovom slučaju vrijedi govoriti o socijalnoj zaštiti građana u sferi rada. Pravo na korištenje odsustva je neotuđivo i ne može se odreći voljom poslodavca.
Jedini izuzetak je želja samog zaposlenog. Dakle, na osnovu prisustva određenih razloga, može odbiti period godišnjeg odmora i nastaviti u potpunosti ispunjavati svoje radne funkcije. Poslodavac ga ne može prisiliti da radi drugačije. Pravo da koristi ili ne koristi odsustvo ima isključivo zaposleni i niko drugi. Dakle, volja mora dolaziti isključivo od njega.
U ovom slučaju koristi se posebna procedura koja se sastoji u podnošenju zahtjeva i izdavanju naloga. Dakle, zaposlenik koji želi da napravi pauzu i ima na to svako pravo mora svom rukovodstvu podnijeti posebnu molbu za korištenje godišnjeg odmora. Uzorak takvog dokumenta možete preuzeti od nas:
Označava period tokom kojeg građanin planira da odsustvuje sa radnog mesta, kao i izjave o tome da li se godišnji odmor plaća ili o svom trošku.
Na osnovu takve izjave, uprava izdaje poseban nalog. Jasno je naznačen datum od kojeg građanin odlazi na godišnji odmor i kog dana mora doći na svoje radno mjesto. Ovakva procedura je važna, jer se bez izdavanja odgovarajuće naredbe od strane uprave, izostanak zaposlenog na njegovom mjestu može smatrati izostankom. Shodno tome, šef će ubuduće moći da otpusti podređenog na sopstvenu inicijativu.
Svi praznici se mogu podijeliti u dvije kategorije:
- plaćeno;
- o svom trošku.
Prvi se odlikuje činjenicom da se cjelokupno trajanje odmora prema posebnom sistemu obračunava u novcu. Ubuduće se ovaj iznos prenosi na zaposlenog za provođenje zakonskih slobodnih dana. Dakle, u regulatornim pravnim aktima za sve kategorije zaposlenih utvrđuje se određeno trajanje godišnjeg odmora. Pruža se jednom godišnje i obavezno ga plaća menadžment organizacije ili preduzeća.
Ali, postoje slučajevi kada period odmora nije sponzorisan od strane poslodavca. Ove situacije uključuju:
- korišćenje dana koji su van broja perioda odmora. Dakle, ponekad neki građani uzimaju godišnji odmor i na duži period nego što je to zakonom predviđeno. U ovom slučaju, ako rukovodstvo preduzeća ili organizacije nema ništa protiv ovog godišnjeg odmora - svaki dan koji prelazi godišnji odmor ne plaća poslodavac;
- ako godišnji odmor nije uzet u vrijeme naznačeno posebnim rasporedom. Dakle, u većini kompanija ostali zaposleni imaju svoj raspored. To se posebno odnosi na ona preduzeća u kojima se odvija kontinuirana proizvodnja. U ovom slučaju, kako odmor ne bi štetio aktivnostima organizacije, sastavljaju se posebni rasporedi odmora za zaposlene. Dakle, ukoliko građanin iz određenih razloga treba da ode na godišnji odmor van reda, on tvrdi da ima godišnji odmor o svom trošku.
Kao što vidite, ovdje postoje karakteristike i vrijedi ih zapamtiti. Stoga je vrlo važno prvo se upoznati sa svim nijansama kako ne biste narušili ni prava zaposlenika ni poslodavca.
Novo u obračunu godišnjih odmora u 2017
Razmotrite kategoriju onih praznika koji imaju plaćenu osnovu. U odnosu na takve grupe koristi se poseban sistem za obračun novčanih iznosa. Koji se primjeri obračuna regresa u 2016. godini koriste?
Kao što znate, sistem normi pravne prirode je sklon promjenama. Vrlo često se vrše razne izmjene i dopune akata ove vrste. Ali, ako uzmemo kompleks obračuna regresa, onda u protekloj godini on nije pretrpio nikakve promjene. Odnosno, sve formule i principi su ostali isti. Ali nemojte pretpostavljati da je ovdje sve prilično jednostavno. I bez izmjena, sistem je prilično složen.
Po pravilu, obračun iznosa naknade za godišnji odmor vrši računovodstvo preduzeća. Upravo ti uposlenici vrše sve kalkulacije i zaključuju konkretan iznos koji svaki građanin dobije po ulasku na zakonski godišnji odmor. Ali, znajući formulu koja se koristi za takve radnje, možete sve sami izračunati. Tako je moguće unaprijed saznati koja će se uplata morati potrošiti na odmor ili provjeriti ispravnost obračuna računovođa.
Uzorak obračuna naknade za godišnji odmor u 2017. godini počinje sljedećom formulom:
O \u003d OD * PRIJE, gdje je:
- Oh, praznik
- OD - regres za dan;
- TO - dani odmora (njihov broj).
U isto vrijeme, prvi indikator ima svoj vlastiti sistem izračunavanja:
OD \u003d ZP / KD, gdje:
- ZP - zarade za period koji je građanin radio od posljednjeg godišnjeg odmora;
- KD - broj dana takvog perioda.
Uzmite u obzir posljednji pokazatelj, jer danas ima određeni obrazac za izračunavanje. Upravo u ovom dijelu proračuna učinjena je promjena posljednjih godina:
KD \u003d KM * PD, gdje je:
- KM - broj punih mjeseci;
- PD - odrađeni dani.
Istovremeno, ako broj mjeseci ovisi o tome koliko dugo građanin nije bio na godišnjem odmoru, onda je PD stabilan pokazatelj. Danas je 29.3. Ovaj broj označava prosječan broj dana u svakom mjesecu, uzimajući u obzir cijelu godinu. Odnosno, ne uzimamo poseban broj za svaki mjesec, kao što je 3-, 31 ili 28, već koristimo ovaj određeni broj.
Plata za godišnji odmor
Pored karakteristika u odnosu na druge pokazatelje u formuli, posebnu pažnju treba posvetiti pitanju obračuna visine zarade za period tokom kojeg zaposleni nije odmarao. Činjenica je da ovaj sistem uključuje ne samo plate, već i druge prihode koje građanin dobija od rukovodstva.
Prije svega, govorimo o bonusima. Za posebne zasluge u obavljanju njihovih radnih funkcija, menadžment često nagrađuje svoje podređene posebnim novčanim stimulacijama. Da li je ovaj iznos uključen u sistem obračuna naknade za godišnji odmor? Da, ali ima svojih izuzetaka. Po pravilu, premija treba biti uključena u ukupan prihod za određeni mjesec. Odnosno, ako je građanin u kolovozu dobio novčani poticaj, tada će se pri obračunu prema formuli na plaću dodati iznos samog bonusa.
Šta ako je za isti period građanin dobio nekoliko „finansijskih zahvalnica“? Takođe se dešava da u jednom mesecu građanin dobije nekoliko bonusa odjednom. Ali, ovdje se koristi jedna zakonska indikacija: samo jedna materijalna nagrada za određeni period je uključena u sistem obračuna. Odnosno, samo jedna od njih se uzima u obzir od ukupne premije. Istovremeno, o kojem odlučuje poslodavac, a ne zaposleni. Po pravilu se uzimaju oni koji imaju najmanju količinu.
Osim toga, postoji niz drugih naknada koje se obavezno moraju uključiti u sistem obračuna naknade za godišnji odmor. Danas takva grupa normativnih pravnih akata uključuje:
- doplata za složenost izvršenih poslova. Za određenu kategoriju građana koji rade u specifičnim uslovima koji utiču na zdravlje ili su posebno otežani, država predviđa posebne povećane plate. U ovom slučaju, pored plate, mjesečno se obezbjeđuje i određena naknada. Uključen je u sistem mjesečnih primanja i koristi se pri obračunu naknade za godišnji odmor;
- dodatak za radni staž. Za zaposlene koji imaju dug radni staž, zakon garantuje doplatu za svaku godinu rada. U ovom slučaju, ove iznose treba uključiti i u formule za obračun sredstava za godišnji odmor;
- doplata za klasu zaposlenog. Normativni pravni akti utvrđuju klasifikaciju pozicija. U zavisnosti od toga kojem građaninu je raspoređen, mogu se dodijeliti i dodatna sredstva pored plata. U ove grupe spadaju ljudi koji rade u teškim uslovima, imaju veliko emocionalno opterećenje itd. Svi iznosi koji idu kao uvećanje za ovu vrstu posla su obavezni u formuli za obračun regresa za godišnji odmor.
Zašto je važno ne zaboraviti na takve naknade? Činjenica je da što je veći iznos vašeg prihoda za period tokom kojeg ostatak nije uzet, to će biti veći iznos naknade za godišnji odmor. U interesu samog zaposlenog je da sve takve materijalne nagrade uključi u formulu obračuna.
Obrazac za obračun godišnjeg odmora u 2017. - koji novčani primici se ne uzimaju u obzir?
Ali, pored sistema obaveznih prihoda, koji su uključeni u obračun, postoje posebne kategorije koje se ne mogu koristiti za obračun regresa. Ne zaboravite na njihovu listu. Stoga predstavljamo kategoriju prihoda koji se ne uzima u obzir za regres:
- socijalna davanja. U odnosu na ovu grupu postoji najveća zabluda. Dakle, ovo uključuje invalidnine, penzije, alimentaciju, itd. Iako je ova kategorija prihod, ona se ne može uključiti u sistem obračuna regresa. Argument je prilično jednostavan - država ta sredstva isplaćuje na osnovu konkretnih razloga. Prema tome, radne obaveze i godišnji odmori nemaju nikakve veze sa ovom grupom prihoda. Stoga, prisiljavanje menadžera da uključi odgovarajuće iznose u obračun naknade za godišnji odmor neće funkcionirati ni na koji način;
- paušalne isplate. Građanin često dobija novčane poticaje za obavljanje određenih radnih funkcija. Na primjer, u takvu grupu možemo uključiti bonus za izvršenje zadataka posebne prirode, sredstva za službeno putovanje. Iako se ovi priznaci odnose na rad, oni nisu uključeni u sistem obračuna godišnjih odmora. Ovaj stav je na nivou zakonodavstva objašnjen činjenicom da takve funkcije nisu trajne prirode i da su se obavljale jednokratno;
- novčana nagrada za sportska dostignuća. Ako zaposleni ima poseban uspjeh u takvoj oblasti, čak i ako predstavlja svoju organizaciju ili preduzeće, isplate za visoke rezultate u sportu ne mogu biti osnova za povećanje regresa za godišnji odmor;
- nagrada za radove javnog karaktera, nagrade predviđene za posebne događaje. Javni roboti, iako mogu biti nagrađeni, nisu bitni za radni proces u oblasti godišnjeg odmora. Također, ako govorimo o događaju, nezaboravnom datumu, prazniku, posebne nagrade posvećene takvim danima također se ne uzimaju u obzir;
- plaćanja namijenjena nadoknadi hrane i putovanja. Mnogi poslovi su povezani sa stalnim kretanjem, stoga organizacija svojim podređenima plaća troškove prijevoza, kao i večere i ručkove. Iznosi koji se isplaćuju mjesečno za isplatu ovih troškova ne koriste se u obračunu naknade za godišnji odmor;
- plaćeni vaučeri za sanatorije i odmarališta. U mnogim kompanijama, posebno onima koje su povezane sa štetnim uslovima rada, postoji određeni sistem usavršavanja osoblja. Dakle, posebna sredstva se izdvajaju za plaćanje rekreacije u kompleksima kao što su sanatoriji, pansioni itd. Iznosi koji se koriste za takvu rehabilitaciju takođe nisu plus za regres;
- sredstva namenjena za kupovinu specijalnih uniformi, sredstava za higijenu i sl. Preduzeća koja izdvajaju novac da bi svom osoblju obezbedili poseban izgled ne bi trebalo da računaju takve iznose za povećanje regresa za godišnji odmor.
Kao što vidite, postoji mnogo izuzetaka, a svaki od njih mora biti isključen tokom izračunavanja. Samo ako je moguće pravilno odrediti iznos prihoda za određeni period - postoji tačan obračun naknade za godišnji odmor. Stoga, čak i ako odlučite sve sami izračunati ili još jednom provjerite računovođu, obratite veliku pažnju na financijske račune i njihovu ulogu u formuli.
Primjer obračuna naknade za godišnji odmor u 2017
Sada pređimo na praktični dio. Pokušajmo samostalno izračunati iznos beneficija za godišnji odmor od najjednostavnijih situacija do složenijih.
Zaposleni u preduzeću A, građanin B. planira da uzme godišnji odmor. U skladu sa regulatornim pravnim aktima, predviđeno je za 28 kalendarskih dana. Istovremeno, mjesečna plata B. nije se mijenjala u proteklih 12 mjeseci i iznosila je 30.000 rubalja. Takođe, zaposleni nije primio nikakve bonuse i beneficije. Hajde da analiziramo koliko bi mu trebalo dati godišnji odmor.
- Prije svega, izračunajte iznos zarade za godinu:
30.000 rubalja * 12 mjeseci = 360.000 rubalja.
- Sada pronađite broj dana odrađenog perioda:
- Zamijenite podatke u opću formulu:
360.000 rubalja / 351,6 dana = 1.024 rubalja dnevno.
- Sada pomnožite primljeni iznos sa brojem dana na odmoru:
1.024 rublje * 28 dana = 28.672 rubalja.
To je posljednji iznos koji će poslodavac morati da isplati građaninu kada ode na godišnji odmor. Uz to, zakomplikujmo situaciju činjenicom da građanin B. neće uzeti cijeli godišnji odmor, već samo pola. U ovom slučaju:
1.024 rubalja * 14 dana = 14.336 rubalja.
Odnosno, kao što vidite, sve direktno zavisi od broja dana koje će zaposleni B odmarati. Ali, u slučaju da ne iskoristi preostalih 14 dana godišnjeg odmora do kraja godine, poslodavac mora mu nadoknaditi iznos neiskorišćenog godišnjeg odmora. Odnosno, preostalih 14.336 rubalja mora se platiti i građaninu B. Osim toga, svi dani koje će on raditi u preduzeću ili organizaciji plaćaju se na uobičajen način. Iznos za neiskorišćeni godišnji odmor je dodatni prihod.
Građanin V. se obratio poslodavcu sa zahtjevom da mu se odobri djelimični godišnji odmor u iznosu od 32 dana, dok mu je podzakonskim aktima predviđeno 28 dana za odmor. Ostatak radnik nudi da uzme o svom trošku. Visinu prihoda za prošlu godinu čine:
- plate - prvih 6 mjeseci u iznosu od 32.000 rubalja, ostatak - 36.000 rubalja;
- tri nagrade - dvije za septembar u iznosu od po 4.000 rubalja, jedna za oktobar u iznosu od 5.000 rubalja;
- - nagrade za prvo mjesto u Spartakijadi - 15.000 rubalja.
Izračunajmo koliku naknadu za godišnji odmor zaposleni B. treba da dobije od svog poslodavca.
- Analizirajmo ukupan iznos prihoda:
- Godišnja plata će biti:
(32.000 rubalja * 6 mjeseci) + (36.000 rubalja * 6 mjeseci) = 408.000 rubalja.
- zbir premija uključuje jednu za septembar i jednu za oktobar. Drugi dodatak za septembar se ne uzima u obzir. U ovom slučaju:
4.000 rubalja + 5.000 rubalja = 9.000 rubalja.
- budući da se nagrada za Spartakijadu, u skladu sa odredbama zakona, ne uzima u obzir, ukupan prihod će biti:
408.000 rubalja + 9.000 rubalja = 417.000 rubalja.
- Izračunajmo broj dana odrađenog perioda:
12 mjeseci * 29,3 dana = 351,6 dana
- Izvodimo iznos regresa za jedan dan odmora:
417.000 rubalja / 351,6 dana = 1.186 rubalja
- Sada pronađimo ukupan iznos naknade za godišnji odmor. Pošto je, prema zakonu, građaninu dato samo 28 dana, a ne 32, kako on traži, polazićemo od perioda predviđenog regulatornim pravnim aktima:
1.186 rubalja * 28 dana = 33.208 rubalja.
To je 33.208 rubalja koje poslodavac mora platiti svom podređenom za godišnji odmor. Preostala 4 dana željenog odmora građanin mora platiti sam i nema pravo tražiti odštetu od uprave.
Građanin D. je u preduzeću „G“ radio šest meseci, u skladu sa kojim je imao pravo da koristi godišnji odmor. Zakonom je predviđena 32 dana godišnje. Visina prihoda za radni period je:
- mjesečna plata od 24.000 rubalja;
- dva bonusa za mart u iznosu od 3.000 rubalja i 2.000 rubalja;
- naknada za teške uslove rada u iznosu od 500 rubalja mjesečno.
Hajde da analiziramo koliko je građanin D.
- Ovu situaciju komplikuje činjenica da zaposleni u preduzeću nije radio punu godinu, već samo polovinu. Shodno tome, potrebno je izvršiti proračune za takav period. Počnimo s najjednostavnijim - iznosom prihoda:
- Izračunajmo platu:
24.000 rubalja * 6 mjeseci = 144.000 rubalja;
- samo jedan je uključen u odjeljak za nagradu, na primjer - 3.000 rubalja, jer su oboje primljeni u jednom mjesecu;
- Šestomjesečni bonus će biti:
500 rubalja * 6 meseci = 3.000 rubalja;
- ukupan prihod će biti:
144.000 rubalja + 3.000 rubalja + 3.000 rubalja = 150.000 rubalja.
- Izračunajte period rada:
6 mjeseci * 29,3 dana = 175,8 dana.
- Pronađite iznos prihoda za jedan radni dan:
150.000 rubalja / 175,8 dana = 853 rubalja.
- Sada izračunajmo godišnji odmor. Ali, pošto je riječ o tome da je zaposlenik radio samo šest mjeseci, onda će se broj dana ovdje smanjiti. Za takve slučajeve zakonodavac ima poseban postskript u kojem se navodi da je period godišnjeg odmora proporcionalan onom koji je građanin odradio. Shodno tome, ako govorimo o šest mjeseci - tačno pola godine, onda se potpuno isti dio mora uzeti iz perioda predviđenog regulatornim pravnim aktima. To je:
32 dana / 2 = 16 dana.
A sada nalazimo iznos naknade za godišnji odmor:
853 rubalja * 16 dana = 13.648 rubalja.
Odnosno, nakon analize sistema djelovanja formule na primjeru, možemo zaključiti da sve direktno zavisi od toga koji je period razrađen, koliko dana vam zakonodavac daje za odmor i koji finansijski prihodi su dostupni. Ako ste pažljivi na takve detalje, tada neće nastati poteškoće u proračunu.
Razgovarajmo o algoritmu po kojem obračunavaju regres za 2017. godinu (novi zakon). U nastavku su primjeri za svaku fazu.
Obračun regresa za 2017. po novom zakonu
Pravila za obračun naknade za godišnji odmor propisana su članom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 000 (u daljem tekstu - Uredba br. 000). ). Razgovarajmo o algoritmu po kojem obračunavaju regres za 2017. godinu (novi zakon). U nastavku su primjeri za svaku fazu.
Obračunski period za godišnji odmor u 2017. godini: primjeri obračuna
Postoje dvije opcije za odmor. Prvi, koji se obično koristi u praksi, je naknada za godišnji odmor na osnovu prosječne zarade zaposlenika za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, ukoliko zaposleni planira da se odmara u avgustu 2017. godine, prosečna zarada za obračun regresa za godišnji odmor mora se utvrditi za period od 1. avgusta 2016. do 31. jula 2017. godine.
Druga opcija: imate pravo da odredite poseban obračunski period. Šesti dio člana 139. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa druge periode za obračun naknade za godišnji odmor, ako to ne pogoršava položaj zaposlenih. Međutim, u takvoj situaciji svaki godišnji odmor moraće se dva puta obračunati (za 12 mjeseci i za utvrđeni obračunski period) i uporediti rezultate. Činjenica je da regres za godišnji odmor ne može biti manji od iznosa koji se obračunava na osnovu godišnje zarade.
Ali šta je u slučajevima kada obračunski period ne može biti jednak onom koji je ustanovljen u kompaniji? Na primjer, ako je zaposlenik nedavno dobio posao u kompaniji? Navodimo situacije kada je to moguće (pogledajte i tabelu ispod).
Koji je obračunski period za godišnji odmor
Situacija | Obračunski period |
Zaposleni je radio u preduzeću poslednjih 12 kalendarskih meseci i za to vreme mu je isplaćena plata (ostale isplate) | 12 kalendarskih mjeseci prije godišnjeg odmora |
Zaposleni je radio u kompaniji manje od 12 kalendarskih mjeseci | Od dana zasnivanja radnog odnosa do mjeseca koji prethodi mjesecu u kojem zaposleni odlazi na godišnji odmor |
Zaposleni odlazi na godišnji odmor u mjesecu zaposlenja | Stvarno radno vrijeme ovog mjeseca |
Zaposleni nije radio posljednjih 12 mjeseci i nije mu primao platu | Poslednjih 12 kalendarskih meseci tokom kojih je zaposlenom isplaćena plata |
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od prvog dana rada | Kao takav, u takvoj situaciji neće postojati period poravnanja. Izračunajte godišnji odmor na osnovu plate |
Ako zaposleni nije radio u preduzeću 12 mjeseci. U ovom slučaju, period poravnanja će biti vremenski period tokom kojeg je osoba navedena u organizaciji. U ovom slučaju se ne uzima u obzir mjesec u kojem zaposleni odlazi na godišnji odmor.
Primjer 1
Zaposleni radi u preduzeću od 09.01.2017. Po dogovoru sa upravom, od 7. jula 2017. odobrava joj se godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. U odredbi o obezbjeđivanju godišnjih odmora koja je na snazi u preduzeću, kaže se da se u takvim slučajevima kao obračun priznaje period od trenutka kada je zaposlenik zaposlen pa do kraja mjeseca koji prethodi odlasku na godišnji odmor. period.
Dakle, za obračun naknade za godišnji odmor Školini, računovođa mora uzeti zaradu zaposlenog za period od 9. januara do 30. juna 2017. godine.
Ako se osoba zaposli i uzme godišnji odmor u istom mjesecu. Tada je obračunski period stvarno odrađeni sati. Pretpostavimo da je zaposlenik došao u organizaciju 4. jula 2017. i zatražio godišnji odmor od 21. jula. Administracija je to odobrila. Tada će obračunski period početi 4. jula i završavati 20. jula.
Ako zaposleni nije stvarno radio u posljednjih 12 mjeseci i nije primio nikakvu platu. Ovdje je potrebno uzeti u obzir posljednjih 12 kalendarskih mjeseci tokom kojih je zaposlenom isplaćena plata.
Ako je zaposlenik prvo radio kao vanjski honorarni radnik, a zatim je primljen u državu. Ako se zaposleni premjesti sa skraćenog radnog vremena na glavni posao bez otpuštanja, tada će se godišnji odmor obračunavati za 12 mjeseci koji prethode godišnjem odmoru. Odnosno, uključujući i period kada je bio honorarni radnik. Stoga će godišnji odmor biti manji nego da nije radio kao vanjski honorarni posao. Da zaposleni ne izgubi novac, postoje dva načina.
Prvo: zaposlenik može napustiti posao sa skraćenim radnim vremenom, a zatim se ponovo zaposliti kod istog poslodavca za glavni posao. Tada će obračunski period biti samo vrijeme provedeno na glavnom poslu.
Drugo: kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom predvidjeti da će se za takve slučajeve računati period od trenutka kada je radnik sa nepunim radnim vremenom upisan u državu. Dio šesti člana 139 Zakona o radu Ruske Federacije vam omogućava da to učinite. Osim toga, s obzirom da će biti više regresa za godišnji odmor, neće biti nikakvih potraživanja od strane inspekcije rada.
Ako dođe do reorganizacije. Ako je prilikom prelaska u novu firmu osoba dala otkaz i dobila naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, radni staž koji daje pravo na godišnji odmor počinje ponovo da se računa. Kada je zaposlenik premješten bez otpuštanja, jednostavnim zapisivanjem dodatnih ugovora uz ugovor o radu, „nagomilani“ dani godišnjeg odmora mogu se oduzeti i nakon reorganizacije.
Obračun prosječne zarade zavisi i od načina na koji se osoblje premješta. Ako zaposlenik nije otpušten, već jednostavno premješten, u obzir se uzimaju isplate za posljednjih 12 mjeseci, uključujući i one nastale prije reorganizacije. Ako je osoba "premještena" otpuštanjem, tada se uzimaju u obzir samo ona plaćanja koja su mu već pripisana u novostvorenoj organizaciji.
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od prvog dana rada. Recimo da je primljen u firmu po redosledu prelaska iz drugog preduzeća i, u dogovoru sa administracijom novog poslodavca, radniku je omogućen odsustvo unapred. Ispada da zaposleni nema ni jedan dan za koji mu je naplaćena uobičajena plata. Zatim ostaje koristiti njegovu plaću za obračun (klauzula 8 Uredbe, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 01.01.2001. br. 000). Zaradu sa prethodnog mjesta ili mjesta rada treba koristiti samo u obračunu naknada.
Koje isplate uključiti u obračun naknade za godišnji odmor u 2017
Izračun naknade za godišnji odmor: koja plaćanja uzeti u obzir
Šta uključiti u obračun | Šta ne uključiti |
– plate svih vrsta; | - regres za godišnji odmor; |
A sada se zadržimo na dvije točke detaljnije: obračun bonusa i indeksacija naknade za godišnji odmor.
U tabeli ispod smo sastavili listu najčešćih isplata zaposlenima, uključenih i neuračunatih u zaradu zaposlenog prilikom obračuna regresa. Istovremeno, organizacija koja isplaćuje prosječne zarade treba uzeti u obzir samo svoja plaćanja. Nije potrebno tražiti potvrde od zaposlenog sa ranijih mjesta rada.
Koja su pravila za dodjelu nagrada?
Postupak obračuna bonusa i naknada pri obračunu prosječne zarade određen je klauzulom 15 Uredbe br. 000. Radi jasnoće, predstavljamo je u obliku tabele (vidi dolje).
Kako uzeti u obzir bonuse prilikom izračunavanja prosječne zarade
Vrsta nagrade | Koliko je uključeno u obračun prosječne zarade |
Mjesečni bonusi i nagrade | Za istu predstavu nije dobijeno više od jedne nagrade. U cijelosti se uzima u obzir ako se bonus obračunava za stvarno odrađene sate. U tom slučaju, plaćanje se mora obračunati u obračunskom periodu |
Bonusi i naknade za period rada duži od mjesec dana (osim naknada na kraju godine koje se uzimaju u obzir po posebnim pravilima) | Ne više od jednog za iste indikatore. U cijelosti se uzima u obzir ako se bonus obračunava za stvarno odrađene sate. U tom slučaju, plaćanje se mora obračunati u obračunskom periodu. Ukupno trajanje perioda za koji se akumuliraju bonusi ne bi trebalo da prelazi 12 mjeseci |
Naknada po osnovu rezultata rada za godinu, paušalna naknada za radni staž (staž), ostale naknade po osnovu rezultata rada za godinu obračunate za prethodnu kalendarsku godinu | U cijelosti se uzima u obzir ako je obračunski period u potpunosti razrađen. Ako obračunski period nije u potpunosti odrađen, uzima se u obzir proporcionalno odrađenim satima, čak i ako se bonus isplaćuje za stvarno odrađene sate. Izuzetak je situacija kada se obračunski period poklapa sa kalendarskom godinom. Tada se bonus može uzeti u obzir u cijelosti ako je naplaćen za stvarno odrađeno vrijeme. Takve premije se uzimaju u obzir bez obzira da li su obračunate u obračunskom periodu ili ne. Ali samo bonus isplaćen za prethodnu kalendarsku godinu može se uzeti u obzir. Odnosno, ako zaposleni ide na godišnji odmor u 2017. godini, može se uzeti u obzir samo godišnji bonus za 2016. godinu. |
Ostale nagrade | U obzir se uzimaju samo plaćanja vezana za rad osobe. Na primjer, ovdje trebate navesti bonuse koji nisu vezani za bilo koji vremenski period. Ali istovremeno se ne uzimaju u obzir jednokratni bonusi koji nisu predviđeni sistemom plata. Posebno nije potrebno naznačiti iznose koji se isplaćuju zaposlenima na praznike, godišnjice i sl. |
Detaljnije ćemo analizirati kako uzeti u obzir godišnje i kvartalne bonuse.
Godišnji bonusi. Oni se uzimaju u obzir bez obzira u kom trenutku je godišnji bonus naplaćen - u toku obračunskog perioda ili ne. Najvažnije je da ga kompanija plaća za prethodnu kalendarsku godinu. Odnosno, ako zaposleni ide na godišnji odmor u 2017. godini, može se uzeti u obzir samo godišnji bonus za 2016. godinu. Istovremeno, ako se zaposleni odmorio, recimo, u januaru 2017.4, a u februaru mu je dodeljena nagrada za 2016. godinu, regres za godišnji odmor treba preračunati, uzimajući u obzir godišnji bonus, a razliku isplatiti na zaposlenika.
Istovremeno, ako obračunski period nije u potpunosti razrađen, daleko nije uvijek moguće uzeti u obzir cjelokupni iznos godišnjeg bonusa (pogledajte i dijagram ispod).
Kolika premija se može uzeti u obzir
Za ponovni izračun koristite formulu:
Primjer 3
Zaposleni odlazi na godišnji odmor u julu 2017. godine. Obračunski period je od 1. jula 2016. do 30. juna 2017. godine (ukupno 248 radnih dana prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice).
U februaru 2017. zaposlenik je dobio bonus od 15.000 rubalja. - Na osnovu učinka u 2016. Odnosno, obračunski period se ne poklapa sa periodom za koji je isplaćena naknada.
U obračunskom periodu zaposleni je bio na godišnjem odmoru koji iznosi 20 radnih dana. Tako je ukupno radio 228 dana (248 - 20).
Dakle, iznos godišnjeg bonusa koji se mora uzeti u obzir će biti:
15 000 rub. : 248 dana × 228 dana = 13.790,32 rubalja.
Premije za period duži od mjesec dana. Ovdje imajte na umu dvije stvari. Prvo, ne možete u obračun uključiti premiju čiji datum obračuna nije bio u obračunskom periodu. I nije važno istovremeno za koji period se premija obračunava.
Primjer 4
Odlazak na odmor u julu 2017. Shodno tome, obračunski period je od jula 2016. godine do zaključno juna 2017. godine. Istovremeno, u julu 2016. Volkov je dobio bonus za drugi kvartal 2016. godine. Ovaj kvartal nije uključen u obračunski period. Međutim, uplata je obračunata već u obračunskom periodu. Stoga se bonus mora uključiti u obračun naknade za godišnji odmor.
Primjer 5
U aprilu 2017. bio sam na drugom odmoru. Regres se obračunava na osnovu zarade Zaitseva za period od 1. aprila 2016. do 31. marta 2017. godine. U aprilu 2017. godine obračunati su bonusi svim zaposlenima kompanije na osnovu rezultata prvog kvartala 2017. godine. Ali iako je ovo tromjesečje upalo u Zajcevov obračunski period, i to u potpunosti, nema razloga da se premija uključi u obračun godišnjeg odmora.
Još jedna važna nijansa: ukupno trajanje perioda za koje se takvi bonusi i naknade obračunavaju ne bi trebalo da prelazi trajanje obračunskog perioda. Dakle, mogu se uzeti u obzir samo četiri kvartalna bonusa (4 × 3 = 12 mjeseci). I opet, nije uvijek moguće uzeti cijeli bonus ako obračunski period nije u potpunosti razrađen. Kako se u ovom slučaju obračunavaju premije prikazano je na istom dijagramu (vidi gore).
Primjer 6
Zaposleni je na godišnjem odmoru 14 kalendarskih dana od 07.07.2017. Period poravnanja - od 1. jula 2016. do 30. juna 2017. - Solovjov nije u potpunosti razradio. U periodu od 11. do 24. jula 2016. godine bio je i na godišnjem odmoru.
Tokom obračunskog perioda dobio je četiri kvartalna bonusa:
- u julu 2016. - za II kvartal 2016. godine u iznosu od 10.000 rubalja;
- u oktobru 2016. - za III kvartal 2016. godine u iznosu od 8.000 rubalja. Istovremeno, bonus se obračunava uzimajući u obzir stvarno odrađene sate u ovom kvartalu;
- u januaru 2016. godine - za četvrti kvartal 2016. godine u iznosu od 12.000 rubalja;
- u aprilu 2017. - za prvi kvartal 2017. godine u iznosu od 15.000 rubalja.
U ovom slučaju, prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor, posljednja tri bonusa moraju se uzeti u obzir u iznosu u kojem su naplaćeni. Uostalom, prvu polovinu 2017. zaposlenik je u potpunosti odradio, a bonus za treći kvartal 2016. obračunavan je uzimajući u obzir stvarno odrađeno vrijeme.
Ali premija za II kvartal 2016. godine ne može se uzeti u obzir u potpunosti. Na kraju krajeva, obračunava se za period koji nije uključen u poravnanje. Takav bonus se preračunava srazmjerno vremenu rada u obračunskom periodu. Ukupno, obračunski period iznosi 248 radnih dana. Od toga je zaposlenik radio 238. Odavde se može uzeti u obzir sljedeći iznos bonusa:
10 000 rub. : 248 dana × 238 dana = 9596,77 rubalja.
Kao što vidite, obračun bonusa je možda najteži dio izračunavanja naknade za godišnji odmor. Osim toga, sa vrlo neočiglednim pravilima.
Ukoliko je došlo do povećanja plate u toku obračunskog perioda
Uz povećanje plata (tarifne stope, novčane naknade) u organizaciji, prosječne zarade moraju se izračunati (preračunati) uzimajući u obzir faktor povećanja (faktor konverzije). To se mora učiniti u jednom slučaju: ako je povećanje utjecalo na sve zaposlene u organizaciji (ogranak, strukturna jedinica) (stav 1, klauzula 16 Uredbe br. 000). A ako kompanija to ne učini, prekršiće se zakon o radu. Kao rezultat toga, organizacija može biti kažnjena.
Međutim, nije svako povećanje potrebno preračunati. Opće pravilo je sljedeće: rast plata treba uzeti u obzir samo uz povećanje plata u cjelini za organizaciju, granu ili strukturnu jedinicu. Ali u praksi se ponekad javljaju razne situacije kada nije sasvim jasno koja pravila preračunati i treba li to uopće raditi. Pogledajmo nekoliko takvih slučajeva.
Jednokratno povećanje. Česta situacija je da se plata povećava samo za jednog ili više zaposlenih. Ili je zaposlenik premješten na više plaćeno radno mjesto. Da li ovo povećanje treba uzeti u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor?
Kao opšte pravilo, nema razloga za to. Regres za godišnji odmor treba izračunati na osnovu stvarno akumuliranih iznosa. Odnosno, ako je, recimo, plata povećana samo za šefa računovođe, nova plata se uzima od trenutka povećanja i nema potrebe za preračunavanjem prethodnih isplata. A ako se po nalogu preduzeća povećaju plate svih zaposlenih u računovodstvenom odjelu, tada se u takvoj situaciji plaća godišnji odmor podliježe prilagođavanju.
Činjenica je da je potrebno preračunati prosječne zarade sa povećanjem zarada u cjelini za organizaciju, granu ili strukturnu jedinicu. Ali kada se povećanje odnosi samo na jednog zaposlenog ili čak većinu zaposlenih u odjelu, to se ne uzima u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor. Pri tome se, naravno, od trenutka povećanja mora voditi računa o novoj plati zaposlenog.
Međutim, čak i uz povećanje plaće određenog zaposlenika ili kada se zaposlenik premjesti na drugo, više plaćeno radno mjesto, ostaje mogućnost da se ovo povećanje uzme u obzir. Organizacija ima pravo kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom propisati da će za takve slučajeve period poravnanja biti drugačiji. Naime, od povećanja plata. Osnova je šesti dio člana 139 Zakona o radu Ruske Federacije.
U različitim odjelima napredovanje se događa u različito vrijeme. Situacija: plate svih zaposlenih u kompaniji su porasle, ali ne odmah, već postepeno. Zaposleni u pojedinim odjeljenjima dobili su povećanje plata od 1. jula 2017. godine, a drugima od 1. avgusta 2017. godine. Da li ovo povećanje treba uzeti u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade?
Da treba. Prosječna plata zaposlenih raste sa povećanjem tarifnih stavova (službene plate, novčane naknade) u organizaciji (filijali, strukturnoj jedinici). Istovremeno, Uredba br. 000 ne predviđa nikakve dodatne uslove.
Na osnovu toga, u slučaju kada se rast plata odvija u fazama, prvo u nekim odjelima, a zatim u drugim (tj. strukturnim odjelima organizacije), ovo povećanje se mora uzeti u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade.
Unutar istog odjeljenja plata se postepeno povećavala. Pogledajmo sada sljedeći slučaj: plaće se povećavaju za sve zaposlenike određenog odjela, ali u različitim vremenskim periodima. Na primjer, načelniku odjeljenja i zamjeniku plate su povećane od 1. oktobra, a ostalim zaposlenima - od 1. novembra. U ovoj situaciji, prilikom izračunavanja prosječne zarade, povećanje ne treba uzeti u obzir. Zaista, u ovom slučaju se ne može reći da su plaće svim zaposlenima u strukturnoj jedinici istovremeno povećane. I to poslodavci često koriste kako ne bi naknadno prilagođavali naknadu za godišnji odmor. Ali u isto vrijeme treba imati na umu da plate zaposlenima koji rade na istim pozicijama i obavljaju iste dužnosti, radno zakonodavstvo ne dozvoljava povećanje u različito vrijeme. Na kraju krajeva, radnici bi trebali dobiti jednaku platu za rad jednake vrijednosti.
Zaposlenim su smanjene plate, ali su istovremeno uvedeni i mjesečni bonusi u procentu od plate i povećane ukupne zarade. U ovom slučaju ne morate indeksirati prosječnu zaradu. Takav zaključak se može izvesti na osnovu istog stava 16. Uredbe br. 000. U njemu se kaže da je potrebno indeksirati prosječnu zaradu sa povećanjem plate, a ne drugim isplatama.
Cijene po komadu su povećane. Ako su u organizaciji povećane cijene na komad (cijene, tarife), onda takvo povećanje neće podrazumijevati preračunavanje prosječne zarade.
Sada pređimo na pravila ponovnog izračunavanja. Da biste to učinili, izračunajte poseban koeficijent. To zavisi ne samo od toga koliko je plata porasla, već i od toga da li su se mjesečne uplate povezane s tim promijenile. Formula ovdje je:
I na koji znak treba zaokružiti rezultat? Općenito, pravila zaokruživanja koeficijenta indeksacije nisu regulisana nijednim dokumentom. Možete zaokružiti i na drugu decimalu i, na primjer, na četvrtu. Primjeri u ovoj knjizi koriste zaokruživanje na četiri decimale. Samo što je smisao indeksacije sam po sebi da radnik prima regres za godišnji odmor na osnovu trenutne zarade, kako ne bi izgubio novac kada ode na godišnji odmor. Ali i dobiti više od njegove trenutne zarade, vidite, nije sasvim logično. Shodno tome, što je više decimalnih mjesta, to je tačnije.
Isplate koje je potrebno indeksirati zbog povećanja plate, pored same plate, uključuju:
- bonusi utvrđeni sistemom zarada;
- dodatke, dodatke, druge vrste isplata plata koje se koriste u organizaciji.
Istovremeno, prilagodite za faktor konverzije samo one isplate koje direktno zavise od visine plate i postavljene su kao fiksni postotak ili višekratnik. Ako su plaćanja postavljena u rasponu vrijednosti (postotak, višestrukost) ili u apsolutnom (gotovinskom) iznosu, nije ih potrebno povećavati za faktor konverzije.
Na primjer, ako se nakon povećanja plaće iznos dodatka ne promijeni, onda ga nije potrebno prilagođavati za faktor konverzije. A ako je dodatak utvrđen kao procenat plate (tarifna stopa, novčana nagrada), onda je podložan usklađivanju.
I još jednom naglašavamo: postotak treba biti fiksan, a ne plutajući.
Primjer 7
U oktobru 2017. godine računovođa odlazi na godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana. Obračunski period će obuhvatiti vrijeme od 1. oktobra 2016. do 30. septembra 2017. godine. Istovremeno, od 1. januara 2017. godine povećana je plata svim zaposlenima u računovodstvu. Ivanovoj je plata povećana za 20 posto. Osim toga, računovođa ima pravo i na bonus za radno iskustvo.
Razmotrimo dvije opcije. Opcija 1 - visina dodatka je 25 posto plate. U ovom slučaju, to se mora uzeti u obzir prilikom podešavanja. Opcija 2 - iznos naknade je 5000 rubalja. U ovom slučaju, nema razloga da se to uzme u obzir prilikom prilagođavanja.
U obračunskom periodu može doći do isplata koje se uzimaju u obzir u prosječnoj zaradi, ali nisu prilagođene za faktor konverzije. Na primjer, bonusi ili doplate u apsolutnom iznosu. U ovom slučaju, najlogičnije je postupiti ovako. Po faktoru konverzije povećajte samo ona plaćanja koja je potrebno prilagoditi. Zatim dodajte rezultat sa iznosom plaćanja koji ne treba povećavati za faktor konverzije. Zatim izračunajte naknadu za godišnji odmor na uobičajen način.
Stav 16 Uredbe br. 000 predviđa tri slučaja kada može doći do povećanja tarifnih stopa ili službenih plata:
- u obračunskom periodu;
- nakon obračunskog perioda do prvog dana godišnjeg odmora;
- tokom odmora.
Kako postupiti u svakom od ovih slučajeva, prikazali smo na dijagramu (vidi dolje).
Kako pravilno indeksirati naknadu za godišnji odmor
Obračun godišnjeg odmora u 2017.: algoritam obračuna, primjeri
Obračun regresa u 2017. godini zavisi od toga da li je obračunski period u potpunosti odrađen. Istovremeno, ne postoje maksimalna ili minimalna ograničenja za godišnji odmor. Njihova veličina zavisi isključivo od plate zaposlenog.
Obračunski period je završen
Ako je zaposleni u potpunosti radio svih 12 kalendarskih mjeseci, za obračun regresa za godišnji odmor koristi se sljedeća formula:
29,3 dana je poseban koeficijent. Prikazuje prosječan broj dana u mjesecu, ne računajući praznike:
(365 dana - 14 dana) : 12 mjeseci = 29,25.
Zvaničnici su tu cifru zaokružili na 29,3.
Primjer 8
Blagajnik odlazi na plaćeno odsustvo od 15. maja 2017. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. Period obračuna (od 1. maja 2016. do 30. aprila 2017.) je u potpunosti razrađen. Plata je bila 45.000 rubalja. Mjesečno. U februaru 2017. zaposleniku je dodeljen bonus na osnovu rezultata rada u 2016. godini - 45.000 rubalja.
Računovođa kompanije je iznos regresa za godišnji odmor izračunao na sljedeći način:
(45.000 rubalja x 12 meseci + 45.000 rubalja) : 12 meseci : 29,3 dana x 28 dana = 46.587,03 RUB
Obračunski period nije završen
U praksi se retko dešava da je čitavih 12 meseci obračunskog perioda zaposleni bio na svom radnom mestu. Za to vrijeme mogao bi biti bolestan, biti na odmoru, otići na službena putovanja. A iz obračunskog perioda isključuju se svi periodi u kojima je zaposlenik zadržao prosječnu zaradu, kao i oni periodi kada je zaposlenik bio na neplaćenom odsustvu.
Spisak svih isključenih perioda naći ćete u stavu 5 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 01.01.2001. br. 000. Obračunski period ne uključuje vrijeme kada zaposleni:
- primane naknade za privremenu nesposobnost ili za trudnoću i porođaj; imali su pravo na prosječnu zaradu u skladu sa ruskim zakonom, između ostalog - na godišnjem odmoru ili poslovnom putu (jedini izuzetak: zaposleni ima pravo na prosječnu zaradu za vrijeme pauze za hranjenje djeteta, ali ti intervali nisu isključeni iz obračunskog perioda ); nije radio zbog zastoja zbog krivice poslodavca ili iz razloga van kontrole bilo rukovodstva ili osoblja; nisu mogli da rade zbog štrajka u kojem nisu učestvovali; dobili dodatne plaćene slobodne dane za brigu o djeci sa smetnjama u razvoju; bili su otpušteni s posla sa ili bez zadržavanja zarade iz drugih razloga u skladu sa zakonodavstvom Rusije. To uključuje, na primjer, godišnji odmor o vlastitom trošku.
Ovo vrijeme je isključeno iz obračunskog perioda. Obračuni za ove periode se također ne uzimaju u obzir prilikom obračuna naknade za godišnji odmor. Štaviše, ovo pravilo se u potpunosti odnosi na prosječnu zaradu koju zaposlenik zadržava za vrijeme trajanja službenog puta. Naravno, tokom službenog puta, za razliku od odmora ili bolovanja, zaposleni i dalje obavlja svoje radne obaveze. Na prvi pogled postoji kontradikcija. Ali samo na prvi pogled. Stav 9 Uredbe br. 000 uopšte ne uspostavlja nikakva posebna pravila. Pod odrađenim danima u njemu podrazumijevaju se oni dani koji su zaposleniku isplaćeni na uobičajen način, odnosno po osnovu plate.
Uz to, uzmite u obzir da mjesec također nije razrađen u sljedeće dvije situacije.
Prvi je da zaposleni ima prekovremeni rad, ali ima i bolovanja. U mjesecu ima 22 radna dana. Zaposleni je takođe radio 22 dana, ali su tri od njih radila subotom. Bio je na bolovanju tri dana. Ovdje je nemoguće smatrati da je mjesec potpuno razrađen. Prilikom obračuna prosječne zarade, vrijeme bolovanja, kao i iznosi nastali za to vrijeme, isključuju se iz obračunskog perioda. To znači da se ovaj mjesec smatra nepotpunim. I nije bitno što je zaposlenik radio prekovremeno.
Istovremeno, ako su zaposleni uključeni u rad vikendom, njihov rad se plaća najmanje dvostruko više (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Naravno, ove isplate se moraju uzeti u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor. Razlog je podstav "l" stava 2 Uredbe br. 000. Kao rezultat toga, iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenog koji je radio vikendom ili praznicima, ceteris paribus, biće veći nego za zaposlenog koji nije radio na ovih dana. Ali obračun naknade za godišnji odmor u svakom slučaju će biti isti.
Druga situacija - zaposlenik je dobio posao u firmi početkom mjeseca nakon praznika. Na primjer, 09.01.2017. Za prvi mjesec rada mu je priznata puna plata, s obzirom da je radio sve radne dane. Međutim, ovaj mjesec se ne može smatrati u potpunosti odrađenim, jer prvih osam dana još nije bio registrovan u kompaniji. Nije bitno da li su ovi dani vikendi.
Da li je prilikom obračuna kalendarskih dana potrebno isključiti neradne praznike, kao i redovne vikende? Ne, ne treba. To znači da se neradni dani ne uključuju u obračun prosječne zarade samo u onim slučajevima kada padaju na bilo koje vrijeme isključeno iz obračunskog perioda iz stava 5. Uredbe br. 000. Na primjer, na dane privremene nesposobnosti, godišnji odmor , poslovna putovanja, itd. P.
Na primjer, januar ima 31 kalendarski dan, od kojih je šest državnih praznika. Međutim, 31 dan se mora uzeti u obzir. Praznici nisu isključeni iz kalendarskih dana koji padaju na odrađene sate.
Pretpostavimo da je zaposlenik bio na godišnjem odmoru od 20. februara do 5. marta 2017. Samo 14 kalendarskih dana, ali to je period godišnjeg odmora koji iznosi 13 dana. Činjenica je da 23. februar nije uračunat u broj dana godišnjeg odmora kao praznik i slobodan dan. Stoga se ovaj dan mora uzeti u obzir prilikom izračunavanja kalendarskih dana koji padaju na radno vrijeme, kada ćete sljedeći put izračunati prosječnu zaradu. Odnosno, potrebno je isključiti periode od 20. do 22. februara i od 24. februara do 5. marta.
Druga situacija: nakon bolesti, zaposlenik je računovodstvu dostavio dvije potvrde o nesposobnosti za rad. Prvi je zatvoren u petak, a drugi je otvoren narednog ponedjeljka. U ovoj situaciji slobodni dani spadaju između dva perioda bolesti zaposlenog. Međutim, oni nisu uključeni ni u jedno od ovih perioda bolesti. Dakle, pri obračunu prosječne zarade za isplatu regresa za godišnji odmor moraju se uzeti u obzir ova dva dana.
Pretpostavimo da zaposleni nije u potpunosti odradio jedan od mjeseci obračunskog perioda. Prilikom izračunavanja prosječne zarade, trajanje nepunog mjeseca određuje se sljedećom formulom (vidi i dijagram):
Pravila za obračun kalendarskih dana koji padaju na odrađene sate
Naravno, kao rezultat izračunavanja, cijeli broj je ovdje rijetkost. Na koji znak zaokružiti kalendarske dane koji padaju na odrađene sate? Preporučujemo zaokruživanje na četiri decimale. Samo na osnovu onoga što je tačnije.
Činjenica je da sadašnje zakonodavstvo ne sadrži nikakva posebna pravila za zaokruživanje ovog pokazatelja. Naravno, možete i zaokružiti na dvije decimale, baš kao i peni. Ali definitivno se ne isplati zaokružiti na pune dane.
Dakle, za svaki puni mjesec u obračun treba uključiti 29,3 dana. Sabiranjem podataka za pune i nepotpune mjesece dobijate broj kalendarskih dana koji padaju na radno vrijeme u obračunskom periodu. Upravo se ovaj pokazatelj koristi pri izračunavanju naknade za godišnji odmor, koristeći sljedeću formulu:
Primjer 9
Zaposlenom se isplaćuje plata od 12.000 rubalja. Mjesečno. Od 3. jula 2017. godine odlazi na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.
Obračunski period u kompaniji je standardnih 12 mjeseci - od 1. jula 2016. do 30. juna 2017. godine.
Podaci o periodima koji su isključeni iz njega su dati u tabeli ispod.
Sada odredimo koliko je zaposlenik obračunao za obračunski period (ne računajući iznos bolovanja i naknade za godišnji odmor):
12 000 rub. x 9 mjeseci + 9000 rub. + 1565,22 rubalja. + 7636,36 rubalja. = 126.201,58 rubalja.
Devet mjeseci Rykov je u potpunosti radio. Dakle, broj dana koje treba uzeti u obzir, računovođa kompanije izračunava na sljedeći način:
9 mjeseci x 29,3 dana + 29,3 dana : 28 dana x 23 dana + 29,3 dana : 31 dan x 3 dana + 29,3 dana : 30 dana x 20 dana = 310,1367 dana
Primjer 10
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od 1. avgusta u trajanju od 28 kalendarskih dana. Računovođa mu je isplatio odsustvo 28. jula. Međutim, obračunski period je od 1. avgusta 2016. do 31. jula 2017. godine.
Plata zaposlenog u 2016. iznosila je 25.000 rubalja, a od 1. januara, u sklopu opšteg povećanja u cijeloj kompaniji, porasla je na 30.000 rubalja. Tikhonov je u potpunosti radio cijeli obračunski period. Koeficijent indeksacije za isplate u 2016. će biti 1,2 (30.000 rubalja: 25.000 rubalja).
Računovođa je na osnovu ovih podataka obračunao godišnji odmor na sljedeći način:
((25.000 RUB x 5 mjeseci x 1,2) + 30.000 RUB x 7 mjeseci) : (29,3 dana x 12 mjeseci) x 28 dana = 28.668,94 rubalja.
Primjer 11
Od 21. aprila 2016. godine do zaključno 02. jula 2017. godine, zaposlena je prvo bila na porodiljskom, a potom na roditeljskom odsustvu do tri godine. Žena je 16. juna 2017. godine napisala molbu za odsustvo od 3. jula u trajanju od 28 kalendarskih dana, koje je kompanija dužna da joj dostavi.
Za standardni obračunski period od 1. jula 2016. do 30. juna 2017. Mihajlova nije imala prihod. Dakle, potrebno je uzeti period koji je prethodio uredbi u kojoj je zaposleni otišao 21.04.2014. To znači da je obračunski period od 1. aprila 2013. do 31. marta 2014. godine. Plata zaposlenog u ovom periodu iznosila je 20.000 rubalja. Istovremeno, Mihailova je bila na godišnjem odmoru od 2. avgusta do 29. avgusta 2013. (ukupno 28 kalendarskih dana), a za dva odrađena dana u avgustu joj je pripisano 1818,18 rubalja. Odnosno, njena ukupna zarada je bila:
20 000 rub. x 11 mjeseci + 1818,18 RUB = 221.818,18 rubalja.
Broj kalendarskih dana koji spadaju u vrijeme rada u obračunskom periodu, računovođa utvrđuje na sljedeći način:
29,3 dana x 11 mjeseci + 29,3 dana : 31 dan x 3 dana = 325,1355 dana
Dakle, iznos naknade za godišnji odmor će biti:
221.818,18 RUB : 325.1355 dana x 28 dana = 19.102,53 rubalja.
Primjer 12
25.08.2017.godine - prvi dan rada zaposlenog u organizaciji u koju je primljen putem premještaja. U dogovoru sa upravom, od istog dana odlazi na godišnji odmor u trajanju od sedam kalendarskih dana. Njegova plata je 40.000 rubalja.
U ovom slučaju, izračun će biti sljedeći:
40 000 rub. : 29,3 dana x 7 dana = 9556,31 rubalja.
Obračun regresa u 2017. godini ako je kompanija povećala plate
Na primjerima ćemo pokazati kako se obračunava godišnji odmor ako zaposleni imaju povećane plate.
Počnimo sa situacijom u kojoj je došlo do povećanja plate u obračunskom periodu.
Primjer 13
Od 19.06.2017. godine knjigovođa odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Istovremeno, od 1. januara 2017. godine povećana je plata svim zaposlenima u računovodstvu. Solovjeva je plata porasla sa 15.000 rubalja. do 18.000 rubalja, odnosno faktor konverzije će biti 1,2 (18.000: 15.000).
Zaposleni nije imao druge isplate osim plate. Obračunski period će obuhvatiti vrijeme od 1. juna 2016. do 31. maja 2017. godine. Tokom obračunskog perioda, Solovjeva je već bila na godišnjem odmoru u trajanju od 28 kalendarskih dana od 1. avgusta do 28. avgusta 2016. godine. Tako je ovog mjeseca radila tri dana, za šta joj je pripisano 2347,83 rubalja.
Broj dana koji treba uzeti u obzir je:
11 mjeseci x 29,4 dana + 29,4 dana : 31 dan x 3 dana = 326,2452 dana,
gde 3 dana - broj kalendarskih dana u avgustu 2016. koji se odnose na odrađene sate.
Regres za godišnji odmor će biti:
(15.000 rubalja x 6 mjeseci x 1,2 + 2347,83 rubalja x 1,2 + 18 000 rubalja x 5 mjeseci) : 326,2452 dana x 28 dana \u003d 17.235,16 rubalja.
Pređimo sada na situaciju kada je do povećanja plata došlo nakon obračunskog perioda, ali prije početka godišnjeg odmora.
Primjer 14
Koristeći uslov iz prethodnog primjera, ali pretpostavimo da su plate povećane od 1. juna 2017.
U ovom slučaju, cjelokupan iznos regresa je već usklađen za koeficijent povećanja plaće:
(15.000 rubalja x 11 mjeseci x 1,2 + 2347,83 rubalja x 1,2) : 326,2452 dana x 28 dana = 17.235,16 rubalja.
Treća situacija: povećanje plata se dogodilo tokom praznika.
Primjer 15
Koristimo uslov iz prethodna dva primjera, ali pretpostavimo da je plata povećana od 1. jula 201. godine. Solovjevin odmor završava 16. jula. To znači da 16 dana godišnjeg odmora nakon povećanja plate podliježu usklađivanju, a 12 dana godišnjeg odmora u junu nije potrebno indeksirati. Prosječna dnevna zarada Solovijeve, izračunata prije odlaska na godišnji odmor, bila je:
(15.000 rubalja x 11 mjeseci + 2347,83 rubalja) : 326,2452 dana = 512,95 rubalja.
Dakle, iznos naknade za godišnji odmor je:
RUB 512,95 x 28 dana = 14.362,60 rubalja.
Odredimo iznos koji zaposleniku treba dodatno naplatiti:
RUB 512,95 x 12 dana + RUB 512,95 x 16 dana x 1,2 - 14.362,60 RUB = 1641,44 rubalja.