Može se postaviti skraćeno radno vrijeme. Skraćena radna sedmica na inicijativu poslodavca

Rad sa skraćenim radnim vremenom smatra se posebnim načinom rada, u kojem je radno vrijeme kraće od uobičajenog, odnosno manje od 40 sati sedmično (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Čak i ako je svaki radni dan 12 minuta manji nego za druge radnike (Uredba Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 10. decembra 2008. br. F09-9217 / 08-C2 u slučaju br. A71-2756 / 08).

Prilikom plaćanja u takvim uslovima, poslodavac često ima pitanja. Oni su povezani sa činjenicom da mnogi brkaju skraćeno radno vrijeme i skraćeno radno vrijeme (tabela ispod). Kako izračunati privremenu invalidninu za zaposlenog koji radi sa nepunim radnim vremenom? Da li je pri obračunu regresa potrebno smanjiti prosječnu dnevnu zaradu srazmjerno radnom vremenu? Kako se plaća prekovremeni rad za radnika sa nepunim radnim vremenom?

Uporedne karakteristike skraćenog radnog vremena i skraćenog radnog vremena

Posao na pola radnog vremena za novu mamu

Nije retkost da zaposleni koji je na roditeljskom odsustvu, bez prekida, uz saglasnost poslodavca, radi na nepuno radno vreme. Istovremeno, ona zadržava pravo na primanje beneficija za brigu o djetetu do jedne i po godine (dio 2 člana 11.1 Zakona br. 255-FZ). Zakon ne postavlja ograničenja za skraćenje radnog vremena prema kojem mlada majka ima pravo na takvu isplatu (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije).

Međutim, teritorijalni ogranci FSS Rusije možda neće prihvatiti dodatak za brigu o djeci za kompenzaciju ako se radni dan smanji za samo nekoliko minuta. Jer, po mišljenju stručnjaka Fondacije, takvo vrijeme se ne može smatrati nepotpunim. Iako su sudovi suprotnog mišljenja (uredba FAS-a Dalekoistočnog okruga od 19. septembra 2012. br. F03-3632 / 2012 u predmetu br. A51-3233 / 2012, odluka FAS-a Uralskog okruga od decembra 10, 2008 br. F09-9217 / 08-C2 u predmetu br. A71-2756/08).

Prilikom postavljanja skraćenog radnog vremena za ženu koja je na roditeljskom odsustvu, sigurnije je slušati preporuke FSS Rusije. U slučaju rada sa skraćenim radnim vremenom, radni dan (smjena) mora biti kraći od uobičajenog trajanja 1 . A trajanje radne sedmice je više od 20-24 sata sa petodnevnom, odnosno šestodnevnom sedmicom.

Zaposlenom koji radi sa nepunim radnim vremenom, poslodavac ima pravo da ustanovi neredovni radni dan (Rostrud dopis od 19.04.2010. br. 1073-6-1)
Rad sa skraćenim radnim vremenom za honorarne radnike

Poslodavac ima pravo primijeniti režim nepunog radnog vremena ne samo za glavne zaposlene, već i za radnike sa skraćenim radnim vremenom koji rade nepuno radno vrijeme. To znači da skraćeno radno vrijeme za radnika sa nepunim radnim vremenom može biti dva ili tri sata dnevno. Ukupan broj radnih sati mjesečno ne može biti veći od polovine mjesečne norme radnog vremena utvrđene za ključne zaposlenike (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije). Zakon o radu ne utvrđuje minimalni broj radnih sati sedmično (drugi dio člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, radnici sa skraćenim radnim vremenom mogu se odrediti za nepun dan ili sedmicu uz plaćanje proporcionalno odrađenim satima (član 285. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zamislite da žena, dok je na roditeljskom odsustvu do godinu i po dana, radi nepuno radno vrijeme na svom glavnom poslu i radi na pola radnog vremena u drugoj organizaciji (član 282. Zakona o radu Ruske Federacije). Zajedno će raditi više od 40 sati sedmično na dva posla. U ovom slučaju, ona takođe zadržava pravo na primanje naknada državnog socijalnog osiguranja (član 13. Saveznog zakona od 19. maja 1995. br. 81-FZ). Ovo je dozvoljeno, jer zakon ne zahtijeva uzimanje u obzir ukupnog radnog vremena zaposlenog na glavnom mjestu i nepunog radnog vremena. Ovo ne utiče na pravo na primanje dodatka za njegu djeteta do jedne i po godine. Štaviše, zaposleni može izabrati na kojem mjestu rada će primiti takvu isplatu (dijelovi 2–2.2 člana 13 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ).

Da li raspored rada utiče na proceduru obračuna godišnjih odmora i bolovanja?

Prilikom obračuna regresa za godišnji odmor nije potrebno smanjivati prosječnu dnevnu zaradu srazmjerno radnom vremenu. Za plaćanje godišnjeg odmora u potpunosti se uzimaju u obzir zarade zaposlenika za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci i vrijeme koje je on stvarno radio (klauzule 4, 12 Pravilnika odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922).

Naknada za privremeni invaliditet u skraćenom radnom vremenu obračunava se za sve kalendarske dane za koje se izdaje potvrda o nesposobnosti za rad. Na iznos naknade utiče dužina radnog staža zaposlenog i njegova prosječna dnevna zarada (članovi 7, 8, 14 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, klauzula 16 Uredbe koju je odobrio Vlada Ruske Federacije od 15. juna 2007. br. 375).

Koliko dana zaposleni radi u sedmici, važno je samo u jednom slučaju. Kada je, prema rezultatima obračuna, prosečna zarada za pun kalendarski mesec ispod minimalne zarade (minimalne zarade) utvrđene na dan nastanka bolesti. Zatim se obračunava na osnovu minimalne plate. Istovremeno, vrijednost minimalne zarade se smanjuje srazmjerno dužini radnog vremena. Na primjer, ako zaposleni radi četiri sata, onda morate uzeti 0,5 minimalne plaće (dio 1.1 člana 14 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ).
Prilikom izračunavanja dana bolovanja, na koje zaposlenik nije radio na skraćeno radno vrijeme, smatrajte ih uobičajenim slobodnim danima (klauzula 5 Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922)

Primjer
Čuvar Mihail V. radi u Garaži doo na pola radnog vremena 6 sati dnevno, 5 dana u nedelji, što je 0,75 zvanične plate. U skladu sa tabelom osoblja, plata za puno radno vrijeme iznosi 28.000 rubalja, a za stope od 0,75 - 21.000 rubalja. (28.000 rubalja x 0,75). Mikhail radi u organizaciji četiri godine, njegov staž osiguranja je 9 godina. Privremeni invaliditet Mihaila V. nastupio je 2013. godine. Broj dana invaliditeta 7. Prosječna zarada za 2011. i 2012. godinu će biti: 690,41 rublje. (21.000 rubalja x 12 mjeseci x 2 godine) / 730 dana). Mihail ima više od 8 godina staža osiguranja, pa se invalidnine naplaćuju u iznosu od 100 posto prosječne zarade.
Dakle, iznos privremene invalidnine će biti: 4832,87 rubalja. (690,41 rubalja x 7 dana).

Kako platiti poslovno putovanje

Prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put sa nepunim radnim vremenom ne primjenjuje se pravilo srazmjerne isplate utvrđeno članom 93. Zakona o radu. Za dane boravka na službenom putu zaposleniku se priznaje prosečna plata, koja se obračunava prema opštem pravilu (klauzula 4 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922). Istovremeno, visina dnevnice koja se izdaje zaposlenom takođe ne zavisi od načina njegovog rada. Na kraju krajeva, dnevnice nisu plaće, one se isplaćuju u cijelosti (članovi 167, 168 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 11 Pravilnika odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749).
Za radnika sa nepunim radnim vremenom, izračunajte platu proporcionalno vremenu rada u određenom mjesecu (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije)

Primjer
Viktor M. radi u Volga LLC. Od 9. januara 2013. godine dobio je skraćeno radno vrijeme od ponedjeljka do četvrtka. Od 2. decembra do 5. decembra 2013. godine upućen je na službeni put u trajanju od četiri radna dana. Obračunski period je posljednjih 12 mjeseci (od 1. decembra 2012. do 30. novembra 2013. godine). Nema izuzetih perioda (godišnji odmor, službeni put, bolovanje, mirovanje i sl.). Viktorova plata - 30.000 rubalja. Mjesečno. U decembru 2012. mu je kreditirano 30.000 rubalja. za 21 radni dan. Od 1. januara 2013. do 30. novembra 2013. - 265.468,30 rubalja. za 181 radni dan. Dakle, ukupno za obračunski period, Viktorova zarada iznosila je 295.468,30 rubalja. (265.468,30 rubalja + 30.000 rubalja).
Iznos prosječne dnevne plate za obračunski period je 1462,71 rublje. (295.468,30 rubalja : 202 dana). Tako će za četiri dana službenog puta Viktora M. uplata iznositi 5850,84 rubalja. (1462,71 rubalja x 4 dana).

Ako službeno putovanje padne na slobodan dan u radnoj sedmici sa nepunim radnim vremenom, onda se treba isplatiti u iznosu dvostruke plaće (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 5. Uredbe Vlade Republike Srpske). Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749). Na primjer, kada zaposlenik koji ima radnu sedmicu od ponedjeljka do četvrtka ode na službeni put u petak (njegov slobodan dan).

Beneficije i garancije za honorarne radnike

Zaposleni sa nepunim radnim vremenom uživaju ista radna prava kao i oni koji imaju normalno radno vrijeme (treći dio člana 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, bez obzira na način rada i dužinu radnog dana, zaposleni rade jedan sat manje na predpraznični radni dan (član 95. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 1. Procedure odobrene naredbom Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n). U ovom slučaju, takav dan se plaća u cijelosti. Ako je nemoguće skratiti predpraznični dan (na primjer, u organizaciji koja kontinuirano posluje), obrada se nadoknađuje dodatnim vremenom odmora ili se plaća kao prekovremeni rad (drugi dio članka 95. Zakona o radu Ruske Federacije) .

U slučaju da zaposleni sa nepunim radnim vremenom zapravo radi cijeli dan, sati odrađeni na inicijativu poslodavca preko utvrđenog režima su prekovremeni rad. Plaćaju se po uvećanoj stopi (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 1. marta 2007. br. 474-6-0).

Da li se rad sa nepunim radnim vremenom uračunava u poseban staž za prijevremenu penziju

Nepuno radno vrijeme se računa u radni staž kao puno radno vrijeme. Izuzetak su zaposleni koji imaju pravo na prijevremenu starosnu penziju (klauzula 2 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. jula 2002. br. 516 (u daljem tekstu: Pravila br. 516)). U radni staž koji daje pravo na prijevremeno određivanje starosne penzije uračunavaju se periodi rada koji se obavljaju neprekidno tokom cijelog radnog dana, pod uslovom da se za te periode uplaćuju premije osiguranja u Fond PIO. Zaposleni sa nepunim radnim vremenom neće izgubiti poseban staž, pod uslovom da je radio sa skraćenim radnim vremenom, ali sa punim radnim vremenom zbog smanjenja obima proizvodnje (tačka 6. Uredbe br. 516).

– Rad sa nepunim radnim vremenom ne povlači ograničenja u trajanju godišnjeg odmora, obračunu staža i drugim pravima iz radnog odnosa. Međutim, oni zaposleni koji imaju pravo na prijevremenu penziju mogu izgubiti poseban staž ako rade skraćeno radno vrijeme.

Materijal pripremljen Olga Plekhanova- Glavni računovođa LLC preduzeća AF "PHOENIX-audit" (Čeljabinsk), stručnjak za časopis"Kadovski posao"

1 Pismo FSS Rusije od 22. marta 2010. br. 02-03-13 / 08-2498, stav 8 Uredbe odobrene Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Centralnog saveta Svesa sindikata od 29. aprila 1980. godine br. 111 / 8-51.

Način rada sa skraćenim radnim vremenom se može podesiti:

radnika po prijemu u radni odnos. Tada uvjet za to mora nužno biti naveden u ugovoru o radu s njim (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Pored toga, u nalogu za prijem radnika u radni odnos mora biti naznačeno i trajanje rada sa nepunim radnim vremenom;
dugogodišnji radnik zaključivanjem dopunskog ugovora uz ugovor o radu.

Ugovor o radu na nepuno radno vrijeme može se zaključiti:

kako sa zaposlenikom primljenim na glavno mjesto rada, tako i sa nepunim radnim vremenom;
kako na neodređeno tako i na određeno vreme.

Ugovor o radu na nepuno radno vrijeme

U slučaju rada sa nepunim radnim vremenom, zaposleniku se određuje posao sa nepunim radnim vremenom i/ili radna sedmica sa nepunim radnim vremenom (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, u ugovoru o radu možete navesti, na primjer, da "zaposlenik radi nepuno radno vrijeme 5 dana u sedmici od ponedjeljka do petka od 9.00 do 13.00 sati."

A možete odrediti samo ukupno trajanje radnog vremena koje zaposleni mora raditi sedmično, recimo, 20 sati. Istovremeno, konkretne dane kada je zaposleni u obavezi da dolazi na posao i obavlja svoje radne obaveze, sa određenom učestalošću (mjesečno, sedmično i sl.), utvrđuje neposredni rukovodilac zaposlenog.

Inače, ako zaposlenik tokom radnog dana ne mora raditi više od 4 sata dnevno, onda mu se ne može osigurati pauza za ručak. Ali to bi trebalo biti naznačeno u internim propisima o radu organizacije ili u ugovoru o radu sa samim zaposlenikom (član 108. Zakona o radu Ruske Federacije).

Klauzula o plaćama u ugovoru o radu

Rad zaposlenog koji radi nepuno ili nepuno radno vrijeme plaća se srazmjerno satima koje je on odradio (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali u ugovoru o radu, njegova plata ili tarifna stopa je naznačena na osnovu pune stope.

Trebaće ti

- zahtjev za prijem u radni odnos na nepuno radno vrijeme ili zahtjev za premještaj na njega;
- naredbu rukovodioca o zasnivanju rada sa nepunim radnim vremenom;
- vremenski list.

Uputstvo

Konkretno, rad sa skraćenim radnim vremenom se ne može uskratiti: ; roditelj koji odgaja dijete mlađe od 14 godina ili dijete sa invaliditetom do 18 godina; radnik koji se brine o bolesnom članu porodice; osoba sa invaliditetom. Takvi momenti su predviđeni članom 93. Zakona o radu Ruske Federacije, članom 11.23 Federalnog zakona od 24. novembra 1995. br. 181-FZ „O socijalnoj zaštiti osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji“.

Rad za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom prema njegovom radnom vremenu. Istovremeno, trajanje godišnjeg odmora i postupak obračunavanja staža se ne mijenjaju (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Iako u manjoj mjeri, prema količini proporcionalno odrađenog vremena. U slučaju prijave nepotpunog radnog vremena za ove kategorije lica, zaposleni moraju potvrditi svoje pravo na dokumentaciju: ponijeti potvrde srodnika, invalidnosti i sl.

Rad sa nepunim radnim vremenom za zaposlenog može se zasnovati i na inicijativu poslodavaca ako se u preduzeću preduzmu organizaciono-tehničke mjere uz promjenu bitnih uslova rada. U ovom slučaju, period rada sa nepunim radnim vremenom ne bi trebao biti duži od 6 mjeseci (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom prijema novog radnika na posao sa nepunim radnim vremenom, ova činjenica mora biti evidentirana u ugovoru o radu i odgovarajućoj naredbi. A prilikom premještaja već zaposlenog zaposlenika potrebna vam je njegova prijava, kao i saglasnost na ugovor o radu.

Pored toga, rukovodilac preduzeća mora izdati dekret o uspostavljanju rada sa nepunim radnim vremenom. Ne zahtijeva poseban obrazac i radi se proizvoljno. Dalje, u radnom listu (obrazac br. T-12 ili br. T-13) navodi se stvarno odrađeno vrijeme prema kojem se obračunavaju plate.

Izvori:

kako uzeti radno odsustvo

Za neke kategorije radnika navedene u članku 93. Zakona o radu Ruske Federacije, nepotpuna radnik dan. Za to se sklapa ugovor između zaposlenog i poslodavca. Ozvaničava se dodatnim ugovorom uz ugovor o radu, koji je sastavni dio radnog odnosa.

Trebaće ti

- dokumenta zaposlenih;
- dokumentacija preduzeća;
- pečat organizacije;
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- Obrasci naloga za osoblje.

Uputstvo

Povremeni rad se može odrediti prilikom zapošljavanja radnika. Ovo je zapisano direktno u radu ugovor, gde su naznačeni uslovi rada specijaliste. Za rad sa nepunim radnim vremenom, plaćanje se vrši u zavisnosti od stvarno odrađenog vremena, ako je uspostavljen obrazac za vrijeme. Plaćanja se vrše proporcionalno broju proizvedenih delova (proizvoda), kada se radi na komadu.

Radna sedmica sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se na inicijativu specijaliste ili poslodavca. Da biste to učinili, sastavite kolektivni ugovor, drugi lokalni normativni akt. U dokumentu zapišite situacije u kojima se takav način rada može primijeniti. To mogu biti organizacioni ili proizvodni uslovi rada. Kada u svom preduzeću imate sindikalnu organizaciju, obavestite njenog čelnika, uzmite u obzir njegovo mišljenje prilikom potpisivanja kolektivnog ugovora.

Član 93. Zakona o radu Ruske Federacije navodi kategorije zaposlenih kojima je dodeljen rad sa nepunim radnim vremenom. To su osobe mlađe od 18 godina, trudnice, specijalisti koji imaju opasne ili štetne uslove rada. U pravilu im se radno vrijeme skraćuje i do 20%. Za "štetne" radnike smanjenje radnog dana za više od 20% prijeti gubitkom posebnog radnog staža, kao i dodatnim danima godišnjeg odmora. Obračun radnog staža za takve radnike se zasniva na puno odrađenim danima. Stoga, prilikom zasnivanja skraćenog radnog vremena, upozorite zaposlene na moguće posljedice.

Prilikom uvođenja skraćenog radnog dana (sedmice) pismeno obavestiti zaposlene. Uz saglasnost zaposlenih, prihvatite njihove prijave. Zatim sastavite dodatne sporazume za ugovore sa stručnjacima. Direktor izdaje nalog za uspostavljanje takvog režima, sa kojim se zaposleni upoznaju po prijemu. Napominjemo da je skraćeno radno vrijeme određeno na period ne duži od šest mjeseci. Tada naredba gubi svoju pravnu snagu. Imate pravo da otkažete režim prije isteka roka. Za to se izdaje još jedan nalog kojim se poništava prethodno izdati upravni akt.

Izvori:

Prelazak na skraćeno radno vrijeme

mogu se instalirati u organizaciji samo u izuzetnim slučajevima. Istovremeno, zakon predviđa poseban postupak za upozoravanje zaposlenih na nadolazeću promjenu, ograničava trajanje kratke radne sedmice i utvrđuje specifičnosti platnog spiska u ovoj situaciji. Pogledajmo bliže ove aspekte.

Normalna radna sedmica

Zakon definiše osnovne standarde za uslove rada radnog lica. To uključuje: trajanje minimalnog plaćenog odsustva, trajanje probnog rada, minimalnu zaradu i, naravno, radno vrijeme.

Radno vrijeme je vremenski period u kojem zaposleni obavlja svoje poslove. Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o vremenu rada svakog zaposlenog.

U skladu sa čl. 91. Zakona o radu, standardno trajanje sedmodnevnog radnog dana je 40 sati, odnosno osmočasovnog radnog dana sa opterećenjem od 5 dana u sedmici. Uz to, zaposleni kreativnih zanimanja, na primjer, zaposleni u filmskoj produkciji, pozorišni radnici, obavljaju svoje radne funkcije prema individualnom dnevnom rasporedu dogovorenom u internim dokumentima preduzeća.

Skraćeno radno vrijeme i skraćeno radno vrijeme

Pored standardnog radnog vremena, Zakon o radu sadrži definicije „skraćenog radnog vremena“ i „nepunog radnog vremena“. Naime, radi se o sličnim radnim okolnostima, koje predstavljaju dužinu radnog procesa kraće od zakonom utvrđenog standarda.

Skraćeno radno vrijeme odnosi se na određene grupe zaposlenih kojima je zbog godina, fizičkih karakteristika ili specifičnosti uslova rada otežano obavljanje službenih poslova tokom cijelog utvrđenog standarda radne sedmice. Poslodavac je dužan da ovim radnicima smanji standardno radno vrijeme.

Rad sa skraćenim radnim vremenom može se primijeniti i na radnu sedmicu i na radni dan i utvrđuje se sporazumom između zaposlenog i rukovodstva organizacije. Samo u odnosu na neke zaposlene (npr. trudnice) poslodavac ima obavezu da im odredi nepuno radno vrijeme, ali i samo na zahtjev zaposlene.

Trajanje radnog dana ili sedmice jedan je od uslova ugovora o radu između zaposlenog i rukovodstva organizacije. U pogledu razloga zbog kojih se mijenjaju uslovi rada utvrđeni ugovorom, zakon predviđa sljedeće.

Preuzmite obrazac ugovora

U skladu sa čl. 74. Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je promijeniti ranije ugovorene uslove rada u slučaju predstojećih organizacionih ili tehnoloških promjena, kao što su:

promjene u tehnici ili tehnologiji proizvodnog procesa;
redovna reorganizacija proizvodnje;
druge promjene.

Ukoliko predviđene reforme mogu dovesti do otpuštanja radnika većeg obima, rukovodstvo preduzeća, u cilju očuvanja radnih mjesta, ima pravo da uspostavi nalog za rad sa skraćenim radnim vremenom (smjene, dani ili sedmice), koordinirajući takve promjene sa sindikalne organizacije.

Zakon dozvoljava skraćenje radnih dana do šest mjeseci. Ukoliko se ukidanje skraćenog radnog vremena očekuje ranije od dana određenog za ovaj dan, mora se uzeti u obzir mišljenje sindikata.

U slučaju da radnik ne pristane na rad sa nepunim radnim vremenom, ugovor o radu sa njim može biti otkazan. Razlog za otpuštanje u ovoj situaciji bit će smanjenje osoblja. U tom slučaju se mora slijediti postupak smanjenja. Zaposlenom se moraju preneti sve novčane isplate koje su zakonom utvrđene kao naknada za umanjenje.

Kako dogovoriti skraćenu radnu sedmicu na inicijativu poslodavca

Skraćena radna sedmica uključuje rigoroznu pripremnu proceduru. Svaki korak je pismeno dokumentovan.

Dakle, da biste uspostavili režim rada sa skraćenim radnim vremenom u preduzeću, potrebno vam je:

Izdati nalog organizaciji o predstojećim promjenama u radnom okruženju.
Naredba mora sadržavati sistematsko obrazloženje potrebe za deklarisanim promjenama; biti navedene strukturne jedinice preduzeća na koje će ove inovacije uticati; pojašnjen konkretan način rada u toku smjene, dana ili sedmice. Osim toga, nalog mora sadržavati datum početka rada u novom načinu rada i period na koji je uveden u organizaciju. Dokumentom treba utvrditi odgovorne za obavještavanje tima zaposlenih. Ne postoji stroga zakonska forma za takvu naredbu, stoga se nalog za preduzeće sastavlja u slobodnoj formi, u obliku koji je uobičajen za takve dokumente u određenoj organizaciji.
Obavijestite zaposlene.
Svaki zaposleni koji će biti pogođen promjenom režima rada mora o tome biti obaviješten 2 mjeseca prije nadolazećih promjena. Ovo je veoma važna faza u prelasku na novu proceduru rada, jer nepoštovanje ovog uslova može dovesti do sudskog ukidanja naloga za nepuno radno vreme uz naplatu razlike u platama. Stoga obavještenje o promjenama mora biti u pisanom obliku. Svaki zaposleni mora potpisati za prijem obavještenja o promjeni, navodeći datum prijema. Ukoliko zaposleni ne želi da potpiše obavijest, potrebno je sastaviti akt o tome u prisustvu 2 svjedoka.
Obavijestite odbor za zapošljavanje.
U skladu sa stavom 2 čl. 25 Zakona o zapošljavanju u Ruskoj Federaciji od 19. aprila 1991. br. 1032-1, u roku od 3 dana od dana donošenja odluke o zasnivanju rada sa nepunim radnim vremenom u organizaciji, služba za zapošljavanje mora o tome obavijestiti . Ako organi za zapošljavanje ne budu obaviješteni u zakonskom roku, moguća je novčana kazna u skladu sa administrativnim propisima.

Naknada za skraćenu radnu sedmicu

Smanjenje dužine radnog vremena na inicijativu poslodavca, uprkos prirodnom povećanju perioda odmora, nije od velike koristi za zaposlene, jer se visina zarada nužno smanjuje. Rostrud, u pismu od 08.06.2007. broj 1619-6, posebno skreće pažnju na činjenicu da se smanjenjem dužine radnog vremena smanjuje visina plate sa bilo kojim sistemom plaćanja (plata, tarifni stavovi, mješoviti platni sistem).

Pri radu u uslovima skraćenog radnog vremena rad se plaća na osnovu stvarno odrađenih sati ili obima obavljenog posla.

U međuvremenu, skraćeno radno vrijeme ne bi trebalo da utiče na trajanje godišnjeg odmora, druge garancije rada. Prosječna dnevna zarada za bolovanje, službena putovanja, regres za godišnji odmor obračunava se na uobičajen način, uprkos činjenici da je u obračunskom periodu zaposleni imao promjenu uslova rada.

Važno je razlikovati skraćenu radnu sedmicu na inicijativu poslodavca i skraćenu radnu sedmicu na osnovu zakona (član 92. Zakona o radu Ruske Federacije). U potonjem slučaju, skraćenje radnog vremena ne utiče na platu, već je odgovornost poslodavca. Gore navedene kategorije radnika primaju istu platu kao i oni koji rade puno radno vrijeme.

Skraćeni radni dan je poseban oblik radnog odnosa u kojem zaposleni ima mogućnost da radi nepuno radno vrijeme, odnosno kraće vrijeme nego što je predviđeno radnim zakonodavstvom. U ovom slučaju, plata subjekta će se obračunavati na osnovu pune plate, čak i ako se raspored smanji. Dakle, definicija skraćenog radnog dana nije predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije. Ovaj koncept je dat u Međunarodnoj konvenciji o radu br. 175 od 24.06.1994. Istovremeno, Ruska Federacija nije ratifikovala ovaj pravni akt. Međutim, ruski poslodavci smatraju da su odredbe ove konvencije preporučene za upotrebu.

Definicija skraćenog radnog dana

Različite vrste radnog vremena regulisane su sljedećim članovima zakona o radu:

standardni raspored, osmočasovna smjena - čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije;
skraćeno radno vrijeme - čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije;
- art. 93 Zakona o radu Ruske Federacije;
skraćena radna smjena u predpraznične dane - čl. 95. Zakona o radu Ruske Federacije;
prekovremeni sati - čl. 97 Zakona o radu Ruske Federacije.

Istovremeno, važno je razumjeti razlike između skraćenog radnog vremena i skraćenog radnog vremena koje je ograničeno na određene kategorije zaposlenih. Na osnovu čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije, po dogovoru obje strane ugovora o radu, radni dan se može smanjiti. Kod također nudi nekoliko opcija za organiziranje radnih aktivnosti u režimu skraćenog vremena:

Skraćivanje radnog vremena svakog dana u sedmici.
Smanjenje broja radnih dana uz zadržavanje istog trajanja radne smjene.
Smanjenje broja sati za obavljanje službenih poslova za određeni procenat (koji utvrđuje poslodavac), kao i smanjenje broja radnih dana u sedmici.

Smanjenje radnog vremena na osnovu čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije za određene grupe građana je norma.

Razlike između skraćenog radnog vremena i skraćenog radnog vremena

Za zaposlene u računovodstvu ili kadrovskom odjelu postoji značajna razlika između koncepata. Dakle, skraćeni radni dan je takva učestalost rada, u skladu sa kojom se plata utvrđuje u cijelosti, ali se smanjuje broj radnih sati.

Nemoguće je smanjiti nivo plata službenim skraćenim radnim vremenom, jer je takav postupak nezakonit.

U slučaju rada sa skraćenim radnim vremenom, plata se zasniva na standardnom rasporedu rada, ali se plaća na osnovu stvarno odrađenih sati. dakle, u slučaju rada sa nepunim radnim vremenom, zaposleni nema pravo očekivati da će primati platu u cijelosti.

Kategorije zaposlenih kojima je odobren skraćeni radni dan

Na osnovu čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, grupe osoba za koje je skraćeni radni dan norma, kao što su:

radno vrijeme maloljetnih radnika mlađih od 16 godina smanjeno je na 24 sata sedmično;
za osobe od 16 do 18 godina, utvrđuje se ograničenje od 35 sati sedmično;
osobe sa invaliditetom 1. i 2. grupe imaju pravo da rade najviše 35 sati sedmično;
zaposleni koji obavljaju poslove u opasnim i/ili opasnim uslovima rade najviše 36 sati sedmično.

Štetni uslovi, prema rezultatima stručne procene, treba da budu ocenjeni sa 3 ili 4 stepena.

Takođe, na osnovu čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može omogućiti privremeni rad sa nepunim radnim vremenom takvim podređenima:

žene koje čekaju bebu;
jedan od roditelja (ili staratelja/kustosa) koji brine o djetetu mlađem od 14 godina;
lice koje brine o maloljetnom invalidu;
osoba koja se brine o teško bolesnom srodniku po lekarskom receptu.

Režim rada sa nepunim radnim vremenom je određen za određeni period (određuje ga poslodavac u dogovoru sa podređenim), dok je skraćeni način rada (na osnovu člana 92. Zakona o radu Ruske Federacije) stalni.

Skraćeno radno vrijeme za trudnice

Naime, trudnicama se izdaje posao sa nepunim radnim vremenom, čiji će režim biti ukinut kada se žena vrati sa dekreta na standardno obavljanje svojih radnih obaveza. Osim toga, trudnica neće biti plaćena u cijelosti, kao što je slučaj za rad sa nepunim radnim vremenom, već će se obračunavati na osnovu stvarno odrađenih sati, u skladu sa definicijom nepunog radnog vremena.

Međutim, u praksi se takva radna aktivnost i dalje naziva „smanjenom“, što nije tačno. Radno zakonodavstvo štiti buduće majke na osnovu čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije (u smjeni sa skraćenim radnim vremenom).

Isto važi i za skraćeno radno vrijeme za žene sa djecom mlađom od 14 godina. Ovoj kategoriji radnika raspoređuje se nepotpun raspored rada u skladu sa čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije. Plaćanje će se vršiti na osnovu stvarno odrađenih sati.

Skraćeni dan za maloljetnike, prosvjetne i medicinske radnike

S obzirom na karakteristike uslova smanjene radne aktivnosti, preporučljivo je razmotriti, pored čl. 92, čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije. On određuje neposredno trajanje radne smjene. Dakle, mogu se razlikovati sljedeće odredbe:

za maloljetne građane od 15 do 16 godina - 5 sati dnevno;
za osobe od 16 do 18 godina - 7 sati;
za predmete od 14 do 16 godina koji se trenutno školuju u tehničkim školama ili fakultetima, a kombinuju ga sa radom tokom cijele godine - 2,5 sata;
za lica koja kombinuju učenje i rad, od 16 do 18 godina - 4 sata.

Osim građana mlađih od 18 godina, posebni uslovi rada očekuju se i za nastavnike i ljekare.

Takve radne okolnosti za osobe povezane s pedagoškom djelatnošću sadržane su u specijalizovanim standardima koje je izradilo Ministarstvo obrazovanja i nauke Ruske Federacije. Dakle, za ovu kategoriju je utvrđena odredba na osnovu koje broj radnih sati sedmično ne bi trebao biti veći od 36. Prilikom određivanja konkretnog broja sati uzimaju se u obzir specijalnost i položaj predmeta. Posebno se očekuje skraćena sedmica za:

Nastavnici i profesori univerziteta i institucija uključenih u dodatno obrazovanje stanovništva.
Viši vaspitači dječijih obrazovnih organizacija, sirotišta, kao i ustanova koje se bave dodatnim obrazovanjem mlađe populacije.
Socijalni edukatori i psiholozi obrazovnih ustanova, savjetnici dječijih kampova.
Metodisti i tutori (naučni rukovodioci ili mentori).
Rukovodioci ustanova koje se bave fizičkim vaspitanjem dječije populacije.
Nastavnici koji pružaju predregrutnu obuku.

Za lica zaposlena u obavljanju medicinske djelatnosti, dužina radnog dana utvrđena je GD br. 101 od 14.02.2003. Učestalost jedne radne smjene zavisi od grupe radnika. Rezolucijom su predviđene tri kategorije ljekara koji mogu raditi 36, 33 i 30 sati sedmično, u zavisnosti od mjesta rada i radnog mjesta.

Skraćen radni dan za radnike koji rade u opasnim uslovima

Na osnovu Saveznog zakona broj 426 od 28.12.2013. uslovi rada se prepoznaju kao štetni na osnovu stručne procene faktora radne sredine. Posebno se istražuje uticaj ovih faktora na radnu snagu.

Na osnovu čl. 14 Saveznog zakona br. 426, uslovi rada su podeljeni u 4 klase. Stoga su prihvatljivi oni uslovi u kojima faktori proizvodnje nemaju ili imaju mali uticaj na zdravlje osoblja. Štetna stanja impliciraju značajan uticaj na zdravlje ispitanika, što kasnije može prerasti u hroničnu bolest.

Tako je za takve zaposlene predviđen skraćeni radni dan u iznosu od 36 radnih sati sedmično.

Procedura za izdavanje skraćenog radnog dana

Skraćeno radno vrijeme podrazumijeva kraći period od propisanog za obavljanje radnih obaveza. Glavna razlika od rada sa skraćenim radnim vremenom je u tome što je smanjena smjena norma za ove grupe radnika. Podrazumijeva se da se prisustvo skraćenog radnog dana utvrđuje u postupku zaključivanja ugovora o radu i ozvaničava posebnom klauzulom. Osnova za to je da predmet ima potrebnu kategoriju i čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije.

Takođe je potrebno navesti zbog kojih razloga navedenih u članku je predviđeno skraćeno radno vrijeme. Na primjer, može se uočiti starost zaposlenog (do 18 godina) ili utvrditi štetnost uslova rada.

Pored ugovora o radu direktno sa zaposlenim, preporučljivo je da se u kolektivni ugovor unese odgovarajuća odredba o predviđenom skraćenom danu za neka radna mjesta (odnosi se na određeno preduzeće).

Po dogovoru sa poslodavcem, skraćena radna sedmica je utvrđena ugovorom. Zatim se sastavlja odgovarajući nalog za prijem na radno mjesto. Ono odražava:

Ime kompanije;
datum izdavanja dokumenta;
podatke iz pasoša zaposlenog, kao i njegovu poziciju i odjel u kojem će obavljati svoje poslove;
osnov za skraćeno radno vrijeme;
učestalost vikenda i odmora, kao i trajanje jednog radnog dana;
postupak obračuna i isplate zarada;
prisustvo ili odsustvo probnog roka;
podatke o ugovoru o radu između poslodavca i podređenog;
potpise stranaka;
zabilješku o upoznavanju radnika sa nalogom, njegov lični potpis koji to dokazuje.

Postupak plaćanja za obavljanje radnih obaveza po skraćenom radnom danu

Grupe subjekata za koje je takav raspored standardan imaju pravo da zahtevaju pun iznos zarada uprkos manjem broju radnih sati predviđenim opštim rasporedom.

Posebnu kategoriju čine zaposleni koji su mlađi od 18 godina. Prilikom obračuna plate za navedenu grupu lica uzima se u obzir skraćeno vrijeme. Odnosno, konačne isplate maloljetnom subjektu će se vršiti srazmjerno odrađenom rasporedu, bez obzira na godine. Međutim, poslodavac ima pravo da dopuni isplate maloljetnim zaposlenima koristeći za to lična sredstva kompanije.

Takođe nijansa ovog pitanja su plate osoba sa invaliditetom. Na osnovu čl. 23 Federalnog zakona br. 181 „O socijalnoj zaštiti invalida u Ruskoj Federaciji“ od 24. novembra 1995. godine, za građane sa povećanim potrebama grupa 1 i 2, utvrđuje se ograničenje - broj sati posvećenih radu ne smije biti više od 35 sedmično. Plata se čuva u cijelosti. Međutim, ako zaposleni sa određenim invaliditetom zaista radi manje od 35 sati sedmično, njegova plata će se obračunavati na osnovu odrađenih sati.

Tako se određenim grupama zaposlenih može omogućiti skraćeni radni dan prema Zakonu o radu Ruske Federacije. Osim toga, plaće se zadržavaju u punom iznosu, za razliku od skraćenog radnog vremena. Kako ne bi pogriješio, poslodavac treba da jasno razlikuje razumijevanje ove dvije pojave, kao i da bude svjestan zakonskog okvira koji detaljno propisuje posebne kategorije radnika koji imaju pravo na smanjenu smjenu.