Smjenski raspored rada. Način i raspored rada: svi principi pravilne organizacije rasporeda rada

Raspored radnog vremena za 2017. treba da bude u svakoj kompaniji koja koristi različite načine rada i odmora. Mora biti sastavljen u potpunoj saglasnosti sa zakonom.

Karakteristike rasporeda radnog vremena za 2017

Sastavljanje rasporeda odlaska zaposlenih na posao neophodno je kompaniji da bi rešila čitav niz zadataka:

obezbjeđivanje poštovanja prava građana na normalno radno vrijeme;
obavještavanje zaposlenih o redoslijedu naizmjeničnih radnih dana i slobodnih dana, kao i vremenu svakodnevnog rada;
utvrđivanje ukupnog broja radnih i vikend dana za period.

Da bi ostvario sedmičnu normu od 40 sati po 8 sati dnevno, zaposleni u 2017. godini treba da radi 247 dana od 365 kalendarskih dana. Gledajući proizvodni kalendar za 2017. za petodnevnu radnu sedmicu, koji je u suštini i raspored rada, i upoređujući ga sa 2016., možemo vidjeti sljedeće:

Uprkos smanjenju kalendarskog trajanja 2017. godine za 1 dan (sa 366 na 365 dana), broj radnih dana je ostao identičan kao u 2016. godini.
Osim toga, u 2017. godini, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, oni su smanjeni za 1 sat 3 radna dana - 22. februara, 7. marta i 3. novembra. Njihovo trajanje je 7 sati.
Ukupan broj slobodnih dana i neradnih praznika u 2017. godini smanjen je za 1 i iznosi 118.

Redoslijed zakazivanja

Redoslijed planiranja rada uključuje sljedeće korake:

Prvo morate postaviti period za koji će se formirati raspored (sedmica, mjesec, kvartal, godina).
U slučaju primjene više opcija za organizaciju rada, u kojima su različiti načini rada i odmora, potrebno je grupirati osoblje u zavisnosti od ovih opcija.
Odredite ukupan broj sati rada dobijenih prema rasporedu i uporedite ga sa odobrenim standardom radnog vremena koji se razvio u istom periodu. Po potrebi izvršite podešavanja.
Provjeriti nastalu smjenu radnih dana radi usklađenosti sa odredbama čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije kako bi se osigurao sedmični neprekidan odmor od najmanje 42 sata.

Teški momenti u formiranju grafova

Ako su osobe mlađe od punoljetstva zaposlene u organizaciji koja primjenjuje „tipični” petodnevni režim, biće potrebno uzeti u obzir specifične norme zakonodavstva utvrđene za njih. Odnosno, prilikom izračunavanja godišnje norme radnog vremena, morat ćete uzeti u obzir da:

maksimalno moguće trajanje radne sedmice ne može biti duže od 24 sata;
dnevno trajanje rada ne može biti duže od 24/5 = 4,8 sati (4 sata 48 minuta);
godišnja norma vremena je 247 × 4,8 = 1185,6 sati, ali postoje 3 predpraznična dana, onda ispada 1,185,6 - 3 = 1,182,6 sati.

U opštim slučajevima, za zaposlene na petodnevni (i na bilo koji drugi) raspored, godišnja norma radnog vremena je 247 dana. × 8 h - 3 h = 1973 sata.

Potrebno je razlikovati opštu normu utvrđenu u skladu sa zakonom i individualnu normu za zaposlenog. Drugi se dobija tako što se iz planirane norme za period obračuna izuzima vreme odsustva zaposlenog uz zadržavanje radnog mesta (godišnji odmor, bolovanje, dani davanja krvi, obavljanje državnih dužnosti).

Gdje je formularrasporedaradno vrijeme besplatno preuzimanje

Izrada rasporeda rada vrši se u slobodnoj formi. Svi primjenjivi načini rada moraju se obavezno odraziti na interni pravilnik o radu (PWTR), kolektivni ugovor. Istovremeno, u ugovoru o radu navodi se naziv režima rada iz PWTR. Dozvoljeno je postavljanje individualnog rasporeda za zaposlenog koji nije imenovan u lokalnim zakonima. Međutim, takav raspored bi trebao djelovati kao obavezan aneks ugovora o radu i biti opisan u njemu. Kada opisujete raspored rada, morate navesti sljedeće podatke:

redoslijed smjene radnih dana i slobodnih dana;
trajanje radnog dana, vrijeme početka i završetka rada u smjeni;
trajanje pauze za ručak i period njenog korišćenja tokom dana.

Osim toga, potrebno je na posebnom obrascu formirati raspored rada za budući period i upoznati zaposlenog sa njim (sa izuzetkom petodnevne radne sedmice). Po pravilu, to se mora učiniti najkasnije mjesec dana prije početka njegove primjene, ako se promijeni raspored rada zaposlenika ili odmah po prijemu novog radnika. Najčešće se kao osnova za zakazivanje koristi satnica, jer tada raspored izgleda vizualnije. Uzorak rasporeda možete dobiti na web stranici na linku ispod.

***

Prilikom sastavljanja rasporeda rada za 2017. godinu treba se rukovoditi normom radnog vremena datom u proizvodnom kalendaru. Ove godine se pokazalo manjim za 1 sat u odnosu na 2016. - 1.973 sata naspram 1.974. To je zbog činjenice da je ove godine, uprkos kraćem kalendarskom trajanju, odobreno manje slobodnih dana i praznika.

Počnimo s činjenicom da su raspored rada organizacije i raspored rada zaposlenika različiti koncepti. Naravno, često se dešava da kompanija i njeni zaposleni rade u istom režimu, na primjer, od 9.00 do 18.00 sati. Ali ne uvek. Da vidimo kakav je raspored rada osoblja.

Raspored rada prema Zakonu o radu

U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji poseban član koji reguliše uspostavljanje rasporeda rada za zaposlene. To je razumljivo. Uostalom, svaki poslodavac ima pravo odrediti određene sate rada za svoje zaposlenike, uzimajući u obzir radno vrijeme koje je on odredio (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i zahtjeve zakona koji se odnose na obavezno obezbjeđivanje vremena za odmor, ograničavanje angažovanja većeg broja ljudi na noćnom radu itd.

Najčešći raspored rada u Ruskoj Federaciji je petodnevna sedmica: zaposleni radi 5 dana u sedmici po 8 sati dnevno i ima 2 slobodna dana. Druga opcija je šest dana. Uključuje 6 radnih dana u sedmici i 1 slobodan dan. Istovremeno, normalno trajanje radnog vremena, kao i kod petodnevne sedmice, nije više od 40 sati sedmično (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga poslodavac može postaviti, na primjer, takav raspored za zaposlenog: 5 dana po 7 sati i 1 dan za 5 sati. Dostavljen je raspored radnih dana za 2017. godinu za petodnevni i šestodnevni period.

Ako su specifičnosti djelatnosti preduzeća takve da zaposleni moraju raditi različit broj sati sedmično, a nije moguće ispoštovati normu radnog vremena od 40 sati, onda se mora uvesti sumarno računovodstvo (član 104. ZOR-a). Kodeks Ruske Federacije). Prema njemu, rasporedi rada zaposlenih mogu biti veoma različiti.

Raspored "2 u 2"

Raspored rada „2 u 2“ znači da zaposleni radi 2 dana, a zatim 2 dana odmara. Štaviše, svaki njegov radni dan traje više od 8 sati. Norma radnog vremena se izrađuje za obračunski period, na primjer, za tromjesečje. Ovaj princip se primjenjuje i na raspored rada “4 u 4”, “dan u tri” itd.

Tako je režim rada i odmora radnika u ukupnom obračunu radnog vremena regulisan rasporedom rada. Uzorak rasporeda za mjesec dana možete pronaći u sistemu pravnih referenci Consultant+. Inače, kada se radi "za tri dana" i norma radne sedmice od 40 sati, bolje je bilo napraviti raspored radnog vremena za cijelu 2017. Budući da je uz kraći obračunski period, malo je vjerovatno da će biti moguće ispoštovati normu bez prekovremenog rada.

Šta znači fleksibilno radno vrijeme?

Zakon o radu Ruske Federacije predviđa fleksibilan režim radnog vremena koji se uspostavlja za zaposlene za koje ne postoji strogi uslov da rade u određenom vremenskom periodu. Shodno tome, ne postoji jasan raspored radnog vremena za zaposlenog. Ali istovremeno, ukupno, zaposleni mora raditi određeni broj sati za obračunski period (

Raspored rada (uzorak 2017.) je sastavljen za različite režime rada. Ispravno popunjavanje dokumenta omogućit će vam da regulišete radno vrijeme osoblja, isključite prekovremeni rad i isplatite plate prema stvarno odrađenim satima.

Iz članka ćete naučiti:

Kako napraviti raspored radnog vremena, uzorak 2017

Raspored rada (uzorak 2017.) nema jedinstvenu formu. Poslodavac ima pravo da samostalno izradi dokument. Raspored sadrži spisak svih zaposlenih sa naznakom pozicije. Nakon svakog prezimena slijedi tabela u kojoj su navedeni kalendarski dani i napomene sa danima rada, odmora, bolovanja, odmora i sl.

Najvažnije promjene ovog proljeća!

Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima treba voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Riješite sve zadatke i uzmite koristan poklon od uredništva časopisa Kadrovoe Delo.
Pročitajte članak: Zašto bi kadrovski službenik provjeravao računovodstvo, da li je potrebno podnositi nove izvještaje u januaru i koju šifru odobriti za obračun radnog vremena u 2019.
Urednici časopisa Kadrovoe Delo saznali su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.
Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta nikada ne treba tražiti od novopridošlica kada se prijavljuju za posao. Vjerovatno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo kompletnu listu i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
Ako platite godišnji odmor dan kasnije od roka, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za smanjenje za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudsku praksu i za vas pripremili sigurne preporuke.

Racionalno je da se u uzorak rasporeda rada za 2017. unese posebna kolona ili kolona u koju će zaposleni staviti svoje potpise i datum kada su pročitali popunjen dokument. Ako takva kolona nije predviđena, sastavlja se poseban list za upoznavanje na kojem se stavljaju potpisi i datum.

Preuzmite povezane dokumente:

Preuzmi u.doc

Uzorak rasporeda rada radnika za mjesec dana popunjava rukovodilac strukturne jedinice ili odgovorno lice određeno naredbom. Dokument može odobriti neposredni rukovodilac organizacije izdavanjem posebnog naloga.

Ako je rad u smjeni, mora se uzeti u obzir da se, u skladu s dijelom 3. članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije, raspored smjena sastavlja i odobrava uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije ili predstavničko tijelo radnika (ako postoji).

Kako sastaviti raspored rada za zaposlene u 2017. sa drugim načinima rada, uzorak

Raspored rada (uzorak 2017) mora biti sastavljen i popunjen u bilo kom načinu rada. Ako je radna smjena zaposlenika ista, ali postoji potreba za uključivanjem u rad u različite dane u sedmici, racionalno je sastaviti raspored po režimu koji obezbjeđuje slobodne dane po stalnom rasporedu.

Uzorak rasporeda rada od 12 sati, kada zaposleni rade dva dana i dva dana se odmaraju, ne važi za rad u smjenama. Međutim, u mnogim organizacijama, u internim propisima, takav je način rada definiran kao smjena. To omogućava državnim nadzornim i kontrolnim organima da zahtijevaju uvođenje dodatnih ograničenja predviđenih u smjenskom radu:

uzima u obzir mišljenje sindikalnog odbora ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih prilikom sastavljanja i odobravanja rasporeda;

upoznati zaposlene sa rasporedom najkasnije mjesec dana prije početka rada (član 103 Zakona o radu Ruske Federacije, dio 4);

strogo se pridržavajte utvrđenog trajanja odmora između smjena (u ovom slučaju odmor mora biti najmanje 24 sata).

Bilješka! Ako organizacija ima jednu smjenu zaposlenih u toku radnog dana, rad nakon tri dana ne odnosi se na smjenski režim.

Ispravna definicija načina rada, uključena u interne propise, izbjeći će dodatna ograničenja. Za zaposlene koji rade u skladu sa internim propisima, dva dana po 12 sati, nakon čega sledi obezbeđivanje dva dana odmora, sastavlja se odgovarajući raspored.

Raspored rada 2/2 uzorak preuzimanja

Preuzmi u.doc

Bilješka! Ako u ugovoru sa zaposlenim nije naznačeno da će se obavljanje radnih obaveza obavljati u smjenama, potrebno je sastaviti dodatni ugovor, pri čemu ovaj uslov treba navesti kao posebnu klauzulu.

Smjenski radni nalog se smatra važnim dokumentom. Jednako je važno da se u interne akte preduzeća, interne akte i kolektivni ugovor uvedu uslovi za uspostavljanje odgovarajućeg rasporeda rada. Svi dokumenti ukazuju na trajanje radne smjene, vrijeme početka i završetka rada, ukupan broj smjena u toku dana, redoslijed izmjenjivanja dana rada i odmora.

Raspored smjena je prilično česta pojava. Koristi se u raznim industrijama, najčešće u kompanijama sa kontinuiranim 24-satnim proizvodnim ciklusom - potreba za njegovom upotrebom ovdje je zbog činjenice da je zastoj opreme neprihvatljiv, jer. dovode do kvarova u sistemu i znatnih finansijskih gubitaka. Ali redovna pravovremena promjena osoblja dovodi do povećanja obima proizvoda, poboljšanja produktivnosti i, kao rezultat, većeg profita.

Takođe, raspored smjena je uobičajen iu drugim oblastima, na primjer, u zdravstvenim ustanovama, sigurnosnim strukturama, vatrogasnim, gasnim službama, u željezničkom i transportnom saobraćaju, zračnom saobraćaju itd.

Broj smjena i radnika u njima

Broj smjena ovisi o karakteristikama organizacije. To mogu biti dvije, tri ili čak četiri smjene dnevno. Svaka smjena radi određeno vrijeme - od tri do četiri sata do dvanaest.

Pojedinačno i broj zaposlenih u jednoj smjeni. To može biti jedna osoba ili čak nekoliko desetina (gornji prag nije ograničen).

Zašto vam je potreban raspored smjena

Raspored smjena je jedan od najvažnijih internih dokumenata kompanije.

Na osnovu rasporeda evidentira se radno vrijeme zaposlenih i naknadno se obračunavaju zarade.

Dakle, ne odnosi se samo na metode organizovanja rada u preduzeću, već je i ozbiljan računovodstveni oblik.

Ne treba zaboraviti da ako kompanija predviđa smjenski rad, tada dostupnost rasporeda obavezno provjeravaju državne nadzorne strukture (na primjer, inspekcija rada i porezna služba). Nedostatak ovog dokumenta može poslužiti kao razlog za izricanje administrativne kazne preduzeću i njegovom menadžmentu u obliku prilično velike kazne.

Zakonska regulativa, obavezni uslovi

Raspored smjena je regulisan zakonom, odnosno čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije (dio 3 člana 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom uvođenja u organizacije potrebno je striktno pridržavati se pravila i uvjeta gore navedenog odjeljka Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila za rad u ovom načinu rada ovdje su detaljno i jasno navedena. Nema smisla navoditi ih u ovom članku, ali neke se samo trebaju fokusirati na:

sedmično trajanje radnog vremena u zbiru svih smjena ne bi trebalo da prelazi četrdeset sati;
u svakoj smjeni ljudima treba dati pauzu za ručak (njegovo trajanje se određuje pojedinačno - od 30 minuta do 2 sata);
zaposlenima mora biti omogućen neprekidan odmor u trajanju od 42 sata svake sedmice;
poslodavac je dužan da ukaže zaposlenima na nedopustivost obavljanja dužnosti u dvije smjene za redom (osim u hitnim slučajevima) - i to striktno pratiti.

Ako organizacija smatra da treba primijeniti raspored smjena za različite kategorije (pozicije) zaposlenih, tada se za svaku od njih može posebno odrediti trajanje smjene (takve situacije se sreću u transportnim kompanijama - jedan način rada se koristi za vozači, drugi za dispečere, a za servisno osoblje – treći).

Prilikom formiranja rasporeda treba uzeti u obzir još jednu važnu točku - ako većina vremena pada noću, tada se smjena treba automatski smanjiti za sat vremena.

I svi ostali uslovi rada moraju biti u skladu sa zakonom, pa tako i u onim pitanjima koja se odnose na isplatu plata, obezbjeđivanje bolovanja, odmora i sl.

Šta se ne smatra rasporedom smjena

Neki kadrovi pogrešno smatraju da se raspored rada dan po dva/tri, dva dana po dva itd. odnosi na smjene. Ako pažljivo pročitate radno zakonodavstvo Ruske Federacije, ispada da to nije tako. Grupa zaposlenih koji svoje poslove obavljaju u roku od jednog dana, a sutradan ih zamjenjuju, radi u režimu utvrđenom u preduzeću, međutim, ne postoji jasna procedura za izradu takvog režima, njegovu koordinaciju i odobravanje.

Nekoliko tačaka u vezi plaćanja

Obračun plata za smjenski raspored je nešto drugačiji od standardnog. Specifičnost je u tome što se broj radnih sati prema režimu utvrđenom u preduzeću može razlikovati od norme utvrđene zakonom, i naviše i naniže (tzv. planirana obrada ili nedovoljno rada).

Kako bi se izbjegle greške u obračunu plata, na kraju obračunskog perioda treba uskladiti sljedeće parametre: broj radnih sati u skladu sa normom i njihov broj, na osnovu realnih pokazatelja. Ako je, prilikom poređenja, drugi pokazatelj veći od prvog, morat ćete izračunati i dodatno platiti zaposleniku za odrađeno vrijeme.

Ako smjena zaposlenika pada na slobodan dan, onda se plaća kao i obično (to je opravdano posebnostima uslova smjenskog režima). Ako je primoran da radi na praznik (državni neradni dani navedeni su u Zakonu o radu Ruske Federacije), tada mora biti plaćen po odgovarajućoj standardnoj stopi, tj. u duploj veličini.

Popravljanje redosleda rada

Ukoliko rukovodstvo preduzeća odluči da primijeni smjenski raspored rada, tu normu mora fiksirati u računovodstvenoj politici, tačnije, u Internom pravilniku.

Ako u privrednom društvu djeluje sindikalna ćelija, ova Pravila, uključujući i ona koja se odnose na smjenski rad, mora odobriti njen predstavnik. Za interakciju sa sindikatom predviđen je rok od pet dana – u tom periodu sindikalci moraju ili odobriti Pravila koja su im predstavljena, ili ih uvjerljivo osporiti.

Dozvoljeno je i utvrđivanje korištenja smjenskog rasporeda u kolektivnom ugovoru.

Pored internog pravilnika i kolektivnog ugovora, klauzulu o smjenskom radu treba navesti u odjeljcima individualnih ugovora o radu sa zaposlenima, navodeći broj sati po smjeni i druge parametre.

Proces formiranja rasporeda smjena

Prvi praktični korak u oživljavanju rasporeda smjena je nalog za njegovo kreiranje, izdat u ime direktora organizacije. Propisuje uputstvo za izradu rasporeda smjena, termin, odgovorno lice i druge potrebne podatke.

Uzorak naloga za odobrenje rasporeda smjena

Raspored se formira unaprijed - najmanje trideset dana prije smjene.

Svaki zaposlenik naveden u dokumentu mora biti upoznat sa njim uz potpis. Dakle, on ukazuje da se slaže sa ovim načinom rada.

Nakon izrade, koordinacije i konačnog odobrenja, raspored će biti obavezan i za rukovodstvo preduzeća i za zaposlene koji su u njemu naznačeni.

Za koji period je obrazac?

Smjenski raspored rada može se formirati za bilo koji vremenski period. Period na koji se ovaj dokument sastavlja po pravilu je naveden u pravilniku kompanije. Najčešće se sastavljaju rasporedi za mjesec dana. Svaki put novi raspored mora biti odobren na vrijeme.

Da li je moguće promijeniti informacije u njemu

Dozvoljeno je mijenjati odobreni raspored smjena, ali samo u krajnjem slučaju i uz određena pravila.

Prvo, ako do promjena dođe na inicijativu poslodavca, on mora unaprijed obavijestiti svoje podređene o njima i dobiti njihovu pismenu saglasnost - bez njih će biti problematično zakonski izvršiti izmjene.

Ako neko od zaposlenika zatraži promjenu rasporeda smjena, mora sastaviti posebnu prijavu upućenu menadžeru. U prijavi se moraju navesti razlozi zahtjeva (mora biti valjan sa odgovarajućim pisanim obrazloženjima), zatim se pribavi saglasnost ostalih zaposlenih na koje se dokument odnosi. Ako su kolege i menadžment uspjeli postići kompromis, formira se novi nalog na osnovu kojeg se vrše potrebna prilagođavanja rasporeda.

Da li je moguće promijeniti smjene bez izmjene rasporeda smjena

Ponekad se u preduzećima dešavaju situacije kada zaposleni mijenjaju smjene bez prethodne najave nadležnih. Ovo je apsolutno neprihvatljivo.

Za takvu zamjenu, rukovodstvo ima pravo izreći disciplinske sankcije podređenima.

A u slučaju više od jednog kršenja radne discipline (naime, ovi prekršaji spadaju u ovu kategoriju), čak i otpustiti krivca.

Ko sastavlja dokument

Neposredni zadatak izrade rasporeda smjena može se dodijeliti ili stručnjaku u kadrovskoj službi, ili šefu strukturne jedinice, ili sekretaru organizacije. Glavni uslov kojeg izvođač mora ispoštovati je da uzme u obzir norme zakona, interese preduzeća i zaposlenih.

U tom slučaju, nakon formiranja dokumenta, mora se dostaviti na potpis šefu odjela i direktoru.

Kako koordinirati sa zaposlenima

Raspored smjena se mora unaprijed dogovoriti sa zaposlenima, kao što je gore navedeno - najkasnije trideset dana prije prve smjene u njemu.

Potpisi saglasnosti se mogu staviti direktno u sam grafikon ili za to možete napraviti poseban list.

Ako se odabere druga opcija, tada u listu odobrenja trebate napraviti tabelu, uneti sve zaposlene tamo i uzeti njihove autograme (sa datumom kada su postavljeni). Ovaj dokument će biti službeni prilog rasporedu smjena.

Značajke formiranja rasporeda smjena, opće informacije

Ako vam je naloženo da napravite raspored smjena, a nemate pojma kako se točno formira, pročitajte naše preporuke - oni će vam dati tačnu predstavu o ovom dokumentu. Također, pogledajte primjer popunjavanja - na osnovu njega možete lako sastaviti svoj obrazac.

Pre nego što pređemo na detaljan opis grafikona, dajmo neke opšte informacije o dokumentu. Počnimo s činjenicom da ne postoji jedinstveni oblik rasporeda. To znači da ga možete napisati u slobodnoj formi ili prema modelu odobrenom u računovodstvenoj politici organizacije. U ovom slučaju, način formiranja obrasca treba da se odrazi na pravilnik kompanije.

Bez obzira na to koji je način zakazivanja odabran, dokument mora sadržavati niz obaveznih podataka:

Podaci o kompaniji;
podatke o mjestu i vremenu sastavljanja;
sam grafikon.

Obrazac mora biti ovjeren od više osoba. Prvo, od onih zaposlenih u odnosu na koje je formirana, drugo, od strane rukovodioca strukturne jedinice i, treće, od strane direktora preduzeća.

Obrazac nije potrebno ovjeravati pečatom - to je potrebno učiniti samo kada se takav uvjet nalazi u lokalnoj dokumentaciji kompanije.

Raspored se može sastaviti na jednostavnom praznom listu papira (po mogućnosti A4 formata) ili na memorandumu organizacije (ako je takav zahtjev utvrđen od strane menadžmenta). Možete ga napisati ručno ili na računaru (uz obavezno naknadno štampanje).

Kako uzeti u obzir raspored smjena

Svi rasporedi izrađeni u preduzeću podliježu obaveznoj registraciji u odgovarajući registar. Nakon obavljanja svih potrebnih procedura sa njima (razrada, koordinacija, odobrenje, upoznavanje), oni se prenose na skladištenje u kadrovsku službu kompanije. Ovdje se nalaze u posebnoj fascikli sa drugim sličnim dokumentima. Pristup mjestu njihovog pritvora za neovlaštene osobe treba biti ograničen.

Trajanje njihovog skladištenja navedeno je ili u lokalnim aktima organizacije ili je utvrđeno zakonodavstvom Ruske Federacije (ali ne manje od pet godina). Nakon isteka ovog roka, grafika se može odlagati u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.

Šablon rasporeda smjena

Prije nego što počnete ispunjavati obrazac, trebali biste ga uvjetno podijeliti na tri glavna uzastopna dijela.

Prvi je početak ili, kako se još naziva, „kapa“. Upisano ovdje:

naziv dokumenta;
datum, mjesto njegovog formiranja;
broj (prema internom toku dokumenata preduzeća);
period za koji se sastavlja raspored (sedmica, mesec, godina, itd.).

Ove podatke možete unijeti i u sredini dokumenta, i lijevo ili desno - nije bitno. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir je da se odmah, na vrhu, dodjeljuje nekoliko linija za odobrenje rasporeda od strane šefa organizacije (ovdje trebate unijeti njegovu poziciju i puno ime).

Ispod je glavni blok. Obično se predstavlja u obliku tabele. Uključuje se u fazama:

Puno ime i prezime zaposlenog;
datum;
broj smjene u kojoj će ići na posao;
informacije o vikendu.

Tabelu možete dopuniti drugim kolonama (na primjer, o broju zaposlenih, itd.). Ispod tabele je imperativ da se navede raščlanjenost podataka unesenih u raspored, uključujući broj smjena, broj zaposlenih u njima, trajanje svake smjene (u satima), kao i simbole uključene u raspored.

Zatim treba da stavite oznaku da se mišljenje zaposlenih uključenih u dokument uzima u obzir i prikupite njihove potpise. Ako se potpisi stavljaju na list odobrenja, tada se njegovo prisustvo mora naznačiti u rasporedu smjena, označavajući ga kao prilog glavnom dokumentu.

Ako radite u HR-u, velike su šanse da često morate raditi više zadataka u isto vrijeme. Vaše odgovornosti mogu biti vrlo raznolike i uključuju ne samo pronalaženje i privlačenje najboljih talenata, već i razvijanje motivacije zaposlenih i upravljanje obukom i obrazovanjem.

Za one koji rade toliko zadataka u isto vrijeme, vrlo je važno izgraditi sistem koji vam omogućava da ostanete organizirani i da ne izgubite iz vida nijedan detalj. Za ovo možete koristiti Excel šablone. Ali kako pronaći i odabrati najbolje Excel predloške koji odgovaraju vašim potrebama? Pregledali smo i proučili ključne HR Excel šablone i nudimo vam kratak opis svakog od predložaka, kao i link za preuzimanje.

Takođe ćemo vam pokazati kako da koristite HR predloške u Smartsheetu, alatu za saradnju zasnovanom na tabelama koji vam omogućava da sarađujete sa kolegama čak i lakše nego u Excelu nego u Excelu.