Ugovor o radu na daljinu: šta je to i kako ga zaključiti? Rad na daljinu i pravilni radni odnosi.
Ugovor o radu na daljinu mora biti zaključen sa zaposlenim u preduzeću koji svoje poslove obavlja van teritorije poslodavca. Uzorak ovog dokumenta će biti detaljno opisan u nastavku.
Šta je rad na daljinu
U Zakonu o radu Ruske Federacije rad na daljinu istaknut je u posebnom poglavlju 49.1, koje je uvedeno 2013. godine. Pruža znakove po kojima se može razlikovati rad na daljinu.
Glavni znak da je posao udaljen: zaposlenik će obavljati svoje radne funkcije na mjestu s kojim poslodavac nije povezan. Ako mjesto rada nije izričito navedeno u ugovoru o radu (na primjer, kućna adresa), onda ga zaposlenik sam određuje.
Isto se odnosi i na raspored rada: ili je utvrđen ugovorom, ili zaposlenik sam određuje vrijeme rada.
Takođe reguliše sledeća pitanja:
- Postupak zaključivanja, izmjene i prestanka ugovora o radu;
- Pravila zaštite na radu za udaljene radnike;
- Radno vrijeme za rad na daljinu;
- Pravila za sastavljanje i potpisivanje ugovora o radu i drugih dokumenata.
Još jedna karakteristika rada na daljinu je da se, uz saglasnost stranaka, radna knjižica može izostaviti.
Ugovor o radu na daljinu
Tekst ugovora o radu na daljinu mora sadržavati sve uslove koji su predviđeni Zakonom o radu.
Ugovor o radu za radnika na daljinu
Uzorak takvog sporazuma može se sastaviti na osnovu konvencionalnog, izmjenom sljedećih tačaka:
- Mjesto rada: u redovnim ugovorima navodi se naziv organizacije, odnosno lokacija radnog mjesta, ako se razlikuje od pravne adrese poslodavca. Kada radite na daljinu, možete naznačiti bilo koje mjesto sa kojim poslodavac nije povezan ili dati objašnjenje da je zaposlenik udaljen i da odlučuje gdje će raditi;
- Raspored rada: kada se radi na teritoriji poslodavca, raspored rada je obavezan uslov. Za radnika na daljinu, raspored se može postaviti samo ako je to navedeno u ugovoru o radu, ako ova klauzula nedostaje, tada će zaposlenik sam odrediti raspored rada.
Bilješka! Kako bi se osiguralo da sadržaj ugovora o radu ispunjava sve uslove iz čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, bolje je u njega uključiti klauzulu o rasporedu rada, čak i ako sadrži uslov za samostalno uspostavljanje režima rada.
Ugovor o radu sa radnikom na daljinu može se dopuniti i klauzulom o saglasnosti strana da ne vode radnu knjižicu za zaposlenog.
Takođe, tekst dokumenta može da sadrži uslove za obezbeđivanje i korišćenje različitih sredstava za rad i naknade za njih od poslodavca ako zaposleni koristi lična.
Ugovor o radu sa radnikom na daljinu: uzorak 2017
Ispod je nekoliko specifičnih unosa koji mogu biti uključeni u ugovor o radu radnika na daljinu.
Uzorak radne knjige:
Primjer unosa rasporeda:
- Zaposlenik samostalno određuje raspored rada, ali u isto vrijeme mora biti u kontaktu od 9-00 do 12-00 svaki dan, osim vikendom i praznicima;
- Zaposleni obavlja službene poslove od 9:00 do 18:00 časova, pauza od 13:00 do 14:00 časova, slobodan dan subotom i nedeljom.
Uzorak zapisnika radne knjižice:
Strane su se dogovorile da Poslodavac ne može voditi radnu knjižicu za Zaposlenog.
Kompletan primjer ugovora o radu sa radnikom na daljinu možete preuzeti u nastavku.
Redoslijed zaključenja
Da bi se sklopio ugovor sa udaljenim radnikom, šalje mu se uzorak dokumenta putem javnih sredstava komunikacije, na primjer, e-poštom. Zaposleni ga potpisuje poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i šalje nazad. Poslodavac je nakon toga dužan da mu u roku od tri dana pošalje papirnu verziju ugovora.
Bilješka! Dozvola za sklapanje ugovora putem razmjene elektronskih dokumenata ne znači da radnik na daljinu ne može doći u kancelariju kompanije i potpisati sve dokumente na uobičajen način. Osim toga, na odobrenje, ugovor se može poslati običnom poštom ili kurirskom službom.
Ako lice obavlja radnu funkciju kod kuće ili na bilo kom drugom mjestu, osim na teritoriji poslodavca, sa njim se zaključuje ugovor o radu kao radnikom na daljinu. Uzorak ovog dokumenta se praktički ne razlikuje od običnih ugovora, s tim što je kao radna meta naznačena kućna adresa zaposlenog, odnosno napomena da ima pravo da samostalno bira mjesto za obavljanje svojih dužnosti.
o radu na daljinu (sa udaljenim radnikom) u licu koje postupa na osnovu , u daljem tekstu " Poslodavac“, s jedne strane, i gr. , pasoš: serija , broj , izdat od , sa prebivalištem na adresi: , u daljem tekstu " radnik na daljinu“, s druge strane, u daljem tekstu “Stranke”, zaključile su ovaj sporazum, u daljem tekstu “ Ugovor"o sljedećem:1. PREDMET UGOVORA
1.1. Ovim ugovorom o radu, udaljeni radnik se obavezuje da će obavljati poslove rada po zanimanju van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom mestu), van stacionarnog radnog mesta, teritorije ili objekta, direktno ili indirektno pod kontrolom Poslodavca, pod uslovom da se javne informativne i telekomunikacione mreže, uključujući internet, koriste za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između Poslodavca i Zaposlenog po pitanjima koja se odnose na njeno obavljanje, a Poslodavac se obavezuje da će obezbijedi Radniku na daljinu potrebne uslove za rad predviđene radnim zakonodavstvom, kao i blagovremenu i punu isplatu zarada.
1.2. Ugovor o radu se zaključuje na neodređeno vrijeme.
1.3. Zaposleni je dužan da počne sa radom od "" 2019. godine.
1.4. Period probnog rada za zapošljavanje je mjeseci.
1.5. Rad kod Poslodavca je mjesto rada Zaposlenog.
2. PRAVA I OBAVEZE STRANAKA
2.1. Zaposleni ima pravo na:
- pružanje poslova predviđenih ovim Ugovorom;
- isplata zarada u visini i na način propisan ovim Ugovorom;
- opuštanje;
- potpune pouzdane informacije o uslovima rada i zahtjevima zaštite rada;
- zaštita njihovih radnih prava, sloboda i legitimnih interesa svim sredstvima koja nisu zakonom zabranjena;
- naknada štete koja mu je nanesena u vezi sa obavljanjem radnih obaveza i naknada moralne štete na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima;
- obavezno socijalno osiguranje.
2.2. Radnik na daljinu mora:
- savjesno ispunjavaju svoje obaveze propisane opisom poslova;
- koristi, u obavljanju svojih dužnosti prema ovom ugovoru o radu, opremu, softver i hardver, alate za sigurnost informacija i druga sredstva obezbeđena ili preporučena od strane Poslodavca;
- najkasnije do dana u mjesecu dostavljati Poslodavcu izvještaje o obavljenom poslu u formi elektronskog dokumenta;
- stara se o imovini koju mu daje Poslodavac;
- sistematski usavršavaju svoje vještine;
- na zahtjev Poslodavca, pošaljite mu preporučenom poštom uz obavještenje ovjerene kopije dokumenata predviđenih članom 65. Zakona o radu Ruske Federacije, na papiru.
2.3. Poslodavac ima pravo:
- ohrabriti radnika na daljinu za savjestan efikasan rad;
- zahtijevaju od udaljenog radnika da ispunjava svoje radne obaveze i poštuje imovinu Poslodavca;
- dovesti Zaposlenog pod disciplinsku i finansijsku odgovornost u skladu sa postupkom utvrđenim Zakonom o radu i drugim saveznim zakonima.
2.4. Poslodavac je dužan:
- pridržavati se radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme radnog prava, lokalne propise, odredbe kolektivnog ugovora, ugovora i ugovora o radu;
- obezbijediti Zaposlenom poslove predviđene ovim ugovorom;
- obezbijediti Zaposlenom opremu, softver i hardver, alate za sigurnost informacija i druga sredstva neophodna za obavljanje njegovih radnih obaveza iz ovog ugovora o radu;
- upoznati radnika na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom i sredstvima koje preporučuje ili obezbjeđuje Poslodavac;
- isplatiti u potpunosti plate koje pripadaju Zaposlenom u rokovima utvrđenim ovim Ugovorom;
- da upozna Zaposlenog sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njegovu radnu delatnost. Ukoliko se Radnik na daljinu mora pismeno, uključujući i uz potpis, upoznati sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njegovu radnu djelatnost, nalozima (uputstvima) Poslodavca, obavještenjima, zahtjevima i drugim dokumentima, sa njima se može upoznati putem elektronske razmjene. dokumente kod Poslodavca;
- kada Udaljeni radnik podnese zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih kopija dokumenata u vezi sa radom, najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja navedenog zahtjeva, dostaviti te kopije Udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavještenje ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta;
- vrši obavezno socijalno osiguranje radnika na daljinu na način propisan saveznim zakonima. Za osiguranje obaveznog osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa majčinstvom, Radnica na daljinu šalje Poslodavcu originalne dokumente predviđene saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije preporučenom poštom uz obavještenje;
- nadoknaditi štetu prouzrokovanu udaljenom radniku u vezi sa obavljanjem njegovih radnih obaveza, kao i nadoknaditi moralnu štetu na način i pod uslovima utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2.5. U cilju obezbjeđivanja bezbednih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, Poslodavac je dužan da obezbedi:
- istraživanje i računovodstvo, u skladu sa postupkom utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
- ispunjavanje uputstava službenika saveznog organa izvršne vlasti ovlaštenih za vršenje saveznog državnog nadzora nad poštovanjem zakona o radu i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme zakona o radu, drugih saveznih organa izvršne vlasti koji vrše državnu kontrolu (nadzor) u utvrđenoj oblasti djelatnosti, te razmatranje podnošenje podnesaka organima javne kontrole u rokovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima;
- obavezno socijalno osiguranje zaposlenog od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.
2.6. Stranke imaju druga prava i obavljaju druge dužnosti predviđene važećim radnim zakonodavstvom.
3. VRIJEME RADA I ODMORA
3.1. Način rada i vrijeme odmora Udaljenog radnika utvrđuje po vlastitom nahođenju.
3.2. Radnik na daljinu ima:
- godišnje osnovno plaćeno odsustvo od 28 kalendarskih dana;
- godišnji dodatni plaćeni odmor u danima.
3.3. Plaćeno odsustvo se odobrava Radniku na daljinu u bilo koje doba radne godine u skladu sa redoslijedom odobravanja godišnjeg plaćenog odsustva koji utvrđuje Poslodavac.
3.4. Radniku na daljinu može se odobriti neplaćeno odsustvo u skladu sa važećim zakonima o radu.
4. USLOVI PLAĆANJA
4.1. Radniku na daljinu isplaćuje se mjesečna plata od Rs.
4.2. Za savjesno obavljanje radnih obaveza, radniku na daljinu isplaćuje se mjesečni bonus u iznosu od rubalja.
4.3. Zarada se isplaćuje dva puta mjesečno na način iu rokovima utvrđenim pravilnikom o radu i kolektivnim ugovorom.
4.4. Za vrijeme važenja ovog ugovora o radu, udaljeni radnik podliježe svim garancijama i naknadama predviđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
5. ODGOVORNOSTI STRANA
5.1. U slučaju neispunjavanja ili nepravilnog ispunjavanja od strane udaljenog radnika svojih dužnosti navedenih u ovom ugovoru o radu i opisu posla, kršenja zakona o radu Ruske Federacije, kao i nanošenja materijalne štete poslodavcu, on će biti disciplinski kažnjen. , materijalnu i drugu odgovornost u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Poslodavac snosi materijalnu i drugu odgovornost prema udaljenom radniku u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6. ZAVRŠNE ODREDBE
6.1. Kada Strane komuniciraju razmjenom elektronskih dokumenata, koriste se poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi udaljenog radnika i poslodavca na način propisan saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije. Svaka od strana u ovoj razmjeni dužna je poslati u obliku elektronskog dokumenta potvrdu o prijemu elektronskog dokumenta od druge strane najkasnije u roku od dana od dana prijema.
6.2. Ukoliko Udaljeni radnik ima pravo ili je dužan da se obrati Poslodavcu sa izjavom, dostavi Poslodavcu objašnjenja ili druge informacije, to može učiniti u obliku elektronskog dokumenta.
6.3. Sporovi između Strana koji proizilaze iz izvršenja ovog ugovora o radu razmatraju se na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.
6.4. U svim ostalim aspektima koji nisu predviđeni ovim ugovorom o radu, strane se rukovode zakonodavstvom Ruske Federacije koje reguliše radne odnose.
6.5. Ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki ima istu pravnu snagu. Sve izmjene i dopune ovog ugovora o radu ozvaničene su bilateralnim pisanim sporazumom.
6.6. Ovaj ugovor o radu može biti otkazan iz razloga predviđenih važećim zakonodavstvom o radu.
6.7. Otkaz ugovora o radu na daljinu na inicijativu Poslodavca vrši se po sledećim osnovama:
6.8. Ukoliko je Radnik na daljinu upoznat sa nalogom (uputstvom) Poslodavca za raskid ovog ugovora o radu u formi elektronskog dokumenta, Poslodavac je, na dan prestanka ovog ugovora o radu, dužan da pošalje Udaljenog radnika preporučenom poštom sa obavijestiti uredno izvršenu kopiju navedene naredbe (uputstva) na papiru.
7. ADRESE I DETALJI STRANAKA
Poslodavac Jur. adresa: Poštanska adresa: PIB: KPP: Banka: Poravnanje/račun: Kor./račun: BIC:
radnik na daljinu Registracija: Poštanska adresa: Serija pasoša: Broj: Izdao: Od: Telefon:
8. POTPISI STRANA
Poslodavac ________________
Radnik na daljinu ________________
Vaš dokument se preuzima. Bit ćemo vam zahvalni ako našoj stranici pružite dobrotvornu pomoć
trag: Popunite dokument online klikom na siva polja, unesite svoje podatke.trag: Za preuzimanje kliknite na dugme "Završi".
Kako pozvati zaposlenog na odgovornost za disciplinski prekršaj, da kasnije ne izgubi na sudu? Pročitajte o tome u našem članku.
Iz članka ćete naučiti:
Disciplinski prekršaj
Prije svega, predlažemo da shvatimo šta je disciplinski prekršaj. Definicija ovog koncepta sadržana je u članku 192. Zakona o radu Ruske Federacije.
Disciplinski prestup je neispunjenje ili nepravilan rad zaposlenog zbog njegove krivice za rad koji mu je dodeljen.
To znači da u slučaju da zaposlenik loše obavlja svoje radne i radne obaveze ili ih uopšte ne izvršava, poslodavac ima pravo da protiv takvog zaposlenog primeni disciplinske mere.
Preuzmite uzorke dokumenata
S tim u vezi, važno je da organizacija u ugovoru o radu ili opisu posla detaljno opiše radne obaveze zaposlenog. Zaista, ako relevantne dužnosti zaposlenog nisu dokumentovane, u slučaju spora, zakonitost primjene disciplinskih mjera može se lako osporiti na sudu.
Stoga preporučujemo izradu opisa poslova za svako radno mjesto, koji detaljno opisuju karakteristike posla i konkretne odgovornosti posla. Zaposleni mora biti upoznat sa ovim dokumentom pod potpisom.
Imajte na umu da se u praksi opisi poslova često sastavljaju kao aneks ugovora o radu. U takvoj situaciji, potpisivanjem ugovora o radu, zaposlenik odmah potvrđuje da je upoznat sa opisom posla.
Praktičan slučaj
Da li je obavezno formirati komisiju za istragu disciplinskog prekršaja?
Odgovor pripremljen zajednički sa urednicima
Odgovorio Ivan Šklovec
Vrste odgovornosti za disciplinske prekršaje
Kao što smo već rekli, disciplinski prekršaj od strane zaposlenog povlači određene negativne posljedice. Dakle, poslodavac ima pravo da privede radnika disciplinskoj odgovornosti za prekršaje.
Obrati pažnju! Sve vrste predviđeno članom 192. Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac nema pravo da proširi ovu listu.
|
Vrste disciplinske odgovornosti |
Koji prekršaj se primjenjuje |
|
Primjenjuje se za lakšu povredu radne discipline. Konkretno, može se primijeniti u slučaju |
|
|
Ukor |
Ozbiljniji oblik odgovornosti. Odnosi se na značajnije ili ponavljajuće povrede. |
|
Najteži oblik disciplinskog postupka. Može se primijeniti samo ako postoji grubi prekršaj od strane zaposlenog. Ili su prekršaji redovne prirode, a zaposleni je ranije bio podvrgnut disciplinskim mjerama. |
Važno je da organizacije imaju na umu da je ovo potpuna lista vrsta disciplinskih mjera koje se mogu primijeniti na zaposlenog. Zakon o radu ne predviđa druge vrste odgovornosti. Izuzetak su samo situacije koje su posebno predviđene zakonom.
U praksi komercijalne organizacije koriste i takvu vrstu odgovornosti kao strogu opomenu. Najčešće se primenjuje za grubi prekršaj, kada poslodavac želi da najstrože kazni zaposlenog, ali ne i da ga otpusti. Radno zakonodavstvo ne predviđa strogu opomenu, pa će zaposleni moći da ospori ovu vrstu kazne .
Oduzimanje nagrade kao odgovornost za disciplinski čin
Još jedna stvar na koju je važno obratiti pažnju. Takođe u praksi, kao mera disciplinske mere, poslodavci . Koliko je ovo legitimno?
Ovdje je važno ne brkati disciplinsku odgovornost i potrebu za isplatom stimulacije ili stimulacije zaposlenom.
Stoga se oduzimanje bonusa ne može primijeniti kao mjera disciplinske odgovornosti. Ova vrsta kazne nije predviđena radnim zakonodavstvom. Istovremeno, premija je i podsticajna isplata. A postupak za takve isplate poslodavac propisuje lokalnim aktom, najčešće Pravilnikom o bonusima. I u Pravilniku poslodavac ima pravo da predvidi da su oni zaposleni koji su se obavezali ili imaju disciplinsku kaznu, bonusi se ne isplaćuju. Takođe se može predvidjeti da se u takvim okolnostima premije plaćaju po smanjenoj stopi.
Drugim riječima, poslodavac ima pravo da radniku ne isplati nagradu ako počini disciplinski prekršaj. Ali takav uslov za isplatu (ili neisplatu) bonusa mora biti predviđen Pravilnikom o bonusima. Ako Pravilnik ne sadrži takav uslov, organizacija ne može uskratiti bonuse zaposleniku koji je počinio disciplinski prekršaj.
Naime, to znači da za činjenje disciplinskog prekršaja zaposleni može snositi disciplinsku odgovornost u vidu primjedbe, opomene ili otkaza. Osim toga, zaposleni može biti lišen bonusa ako je takav uslov predviđen Pravilnikom o naknadama ili Pravilnikom o bonusima.
U ovoj situaciji nećemo govoriti o dvije vrste disciplinske kazne za jedan prekršaj, jer oduzimanje bonusa nije mjera disciplinske kazne.
Pitanje iz prakse
Da li je moguće radniku oduzeti bonus zbog činjenja disciplinskog prekršaja. Isplata bonusa je predviđena Pravilnikom o bonusima u organizaciji
Odgovor pripremljen u saradnji sa uredništvom
Odgovorio Ivan Šklovec
Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje
Odgovor na ovo pitanje zavisi od toga koji su tačno uslovi za isplatu bonusa propisani .
Moderni stručnjak ne mora svakodnevno posjećivati ured ili drugo stacionarno radno mjesto kako bi se uspješno nosio sa svojim dužnostima i dobio sasvim pristojnu platu. Tehnologije daljinskog pristupa, enkripcija i zaštita informacijskih kanala, digitalne metode ovjere dokumenata i mnoga druga "čuda" javnih telekomunikacijskih mreža omogućavaju zaposlenicima ponuditi alternativnu opciju zapošljavanja - ugovor o radu za daljinski rad.
Zakonodavstvo
Zakon o radu do 2013. godine nije bio pun detalja o regulisanju rada i zaštiti prava radnika koji nisu dužni da svo vrijeme provode za kancelarijskim stolom. Bio je samo opis rada domaćih. No, budući da zaposlenici koji obavljaju poslove kod kuće i specijalisti na daljinu još uvijek nisu ista stvar, pojava poglavlja 49.1 u Zakonu o radu Ruske Federacije bila je više nego opravdana.
U stvari, članovi 312.1-312.5 navode samo karakteristične karakteristike organizacije rada udaljenih radnika. U velikoj većini potencijalnih sukoba i situacija takvi zaposleni uživaju sva prava i snose istu odgovornost kao specijalisti u standardnom načinu rada. Oni su također pokriveni garancijama socijalnog osiguranja, obezbjeđenja plaćenog odmora i socijalnog odsustva, na primjer, radi brige o djetetu. Na mnogo načina zadržavaju i obavezu poštovanja pravila zaštite na radu, iako ne u potpunosti, čl. 312.3 TC.
Razlike od redovnog ugovora
Nedavno su zahtjevi za sadržaj ugovora o radu sa običnim zaposlenima postali sve stroži. Zakonodavac insistira da sve dužnosti i značajni uslovi rada budu navedeni ne u lokalnim aktima kompanije, već u svakom ugovoru pojedinačno. Ovo se radi, prije svega, radi zaštite prava zaposlenih i sprječavanja nezakonitih radnji poslodavaca.
Sa udaljenim radnikom stvari su drugačije. Najdetaljniji ugovor o radu za rad na daljinu je zajednička potreba. Budući da je, zbog udaljenosti i, često, velikih udaljenosti, malo vjerovatno da će strane moći brzo da se dogovore i isprave detalje procesa.
Radnik na daljinu razlikuje se od ostalih samo po mjestu obavljanja dužnosti. Inače, on ima sva prava prema Zakonu o radu Ruske Federacije.
Prednosti rada na daljinu
Ugovor o radu sa radnikom na daljinu ima niz nesumnjivih prednosti, kako za zaposlenog tako i za poslodavca. Za vlasnike preduzeća, „nevidljivi“ zaposlenici su privlačni, pre svega, finansijski, ali ugovor o radu za daljinski rad omogućava stručnjaku da računa na neka „zadovoljstva“:
| Poslodavac | Zaposleni |
| Jasne uštede na organizaciji radnih mjesta, iznajmljivanju prostora, osiguravanju sigurnih uslova rada | Radite u atmosferi i okruženju koje je ugodno za pojedinca |
| Proširivanje opsega potrage za stručnjacima daleko izvan lokaliteta na kojem se nalazi proizvodnja | Samostalno utvrđivanje rasporeda rada, ako radno vrijeme i rokovi nisu utvrđeni ugovorom o radu |
| Za udaljene zaposlenike, najčešće, prisustvo socijalnog paketa, kao i udobnost industrijskih i kancelarijskih prostorija, nije bitno | Sposobnost bezbolnog kombiniranja posla za nekoliko poslodavaca odjednom |
| Mogućnost plaćanja samo za stvarno utrošeno vrijeme ili količinu obavljenog posla | Tražite kupce u nekoliko regija, pa čak i vremenskih zona odjednom |
U zavisnosti od specifičnosti obavljenog posla i angažovanih stručnjaka, svaka strana može naći dodatne argumente u korist sklapanja ugovora o radu sa udaljenim radnikom u 2019. godini.
Negativne strane
Iz iste udaljenosti proizlaze i nedostaci ugovora o radu sa zaposlenim koji radi na daljinu za menadžment.
| Za zaposlenog | Za poslodavca |
| Nekome je teško samostalno organizovati svoje vrijeme i rasporediti posao, bez stalne kontrole šefa. | Potrebno je utrošiti vrijeme i novac na implementaciju sistema kontrole, razmjenu zadataka i rezultata rada |
| Ako plaćanje zavisi od opterećenja, tada primljeni prihod neće biti trajni | Kandidat za radno mjesto, osim stručnih vještina, mora imati iskustvo u telekomunikacijskim mrežama, kao i potrebnu opremu za rad na daljinu |
| Bitna je i ovisnost o tehničkoj opremljenosti, nesmetanom radu električne mreže i kontinuiranom pristupu internetu. | Tehnički problemi mogu ometati operativnu komunikaciju sa zaposlenim |
| Bit će potrebna pažljiva pažnja na detalje i pravne nijanse, jer postoji velika vjerovatnoća da ćete naići na nesavjesne poslodavce. | Malo je vjerovatno da će zaposleni na daljinu pristati, a ponekad jednostavno fizički nesposoban, da obavlja hitne ili manje zadatke koji nisu predviđeni njegovim ugovorom |
Na reputaciju kompanije može negativno uticati i potpuni prelazak države na ugovor o radu na daljinu. Činjenica da kompanija ima isključivo virtuelnu kancelariju ne uliva veliko poverenje ni kod kupaca ni kod zaposlenih.
U isto vrijeme
Ugovor o radu na daljinu rijetko je glavni. Najčešće se za ovu vrstu posla odlučuju ljudi koji u slobodno vrijeme traže dodatnu zaradu. Jasno je da određeni broj radnih mjesta ne predviđa rad van preduzeća. Na primjer, čistačice, zaštitari i drugi radnici čiji se predmet rada nalazi direktno u kancelariji ne mogu raditi od kuće.
Do danas je najrasprostranjenije uključivanje kandidata po ugovoru o radu sa radnikom na daljinu sa nepunim radnim vremenom. Ovaj oblik ugovora je pogodan za računovođe, programere, agente za distribuciju, dispečere nekih službi i druge profesionalce čije prisustvo u kancelariji nije obavezno.
Takvi radni odnosi su zanimljivi i zbog toga što o njima nije potrebno upisivati u radnu knjižicu i o njima obavještavati glavnog poslodavca (član 312.2 Zakona o radu). Osim toga, na ovaj način je moguće kombinirati ne dva, već ni tri mjesta. Broj poslodavaca na daljinu bit će ograničen samo radnim kapacitetom samog specijaliste i njegovim slobodnim vremenom.
Radni sati
U ugovoru o radu posebnu pažnju treba posvetiti opisu vremena rada na daljinu i definiciji mjesta rada. Postoji temeljna podjela virtualno privučenih stručnjaka na one s kojima je važno imati vezu u rigidno određeno vrijeme i na one koji sami sebi mogu odrediti pogodno vrijeme za obavljanje dužnosti, umjetnost. 312.4 TC.
- Tako, na primjer, taksi dispečer ili operater tehničke podrške mora biti dostupan u dane i sate koji su fiksirani u rasporedu ili u samom ugovoru.
- Što se tiče pozicija kao što su računovođa, reklamni agent ili agent za osiguranje, oni sami mogu odlučiti kada im je zgodnije započeti posao kako bi postigli željeni efekat ili uložili u rokove.
Međutim, postoje opšti zahtjevi za sve radnike. Na primjer, neki modeli ugovora o radu radnika na daljinu uključuju klauzulu koja obavezuje zaposlenog da kontaktira svoje nadređene u strogo određeno vrijeme, na način naveden u ugovoru. Takođe u ugovoru možete navesti "rokove" za davanje dnevnih, mesečnih i drugih izveštaja. Ovo pojašnjenje je posebno relevantno za računovođe koji posluju u preduzeću na daljinu. Bolje je u ugovor o radu sa računovođom na daljinu uključiti klauzulu o datumu do kojeg se moraju predati svi izvještaji koje je utvrdila država. Ako je vrijeme rada određeno ugovorom, onda broj sati ne bi trebao prelaziti mjesečnu ili godišnju normu utvrđenu zakonom. (Član 91. Zakona o radu.)
Plata
Pitanje veličine i ispravnosti platnog spiska direktno zavisi od načina i objektivnosti interne kontrole. Kako ni zaposleni ni njegovi nadređeni ne bi sumnjali u objektivnost evidentiranja radnog vremena, sam specijalista treba da se striktno pridržava sistema bilateralne interakcije koji je uključen u ugovor o radu sa udaljenim zaposlenim.
- Ako je plata direktno proporcionalna broju odrađenih sati i minuta, tada se ugovorom obično propisuju načini prijave početka i završetka smjene: SMS-om, slanjem e-maila ili pisanjem poruke na internoj mreži. Razlika između ovih pokazatelja daje mjeritelju vremena pravo izračunavanja odrađenog vremena. Osim toga, platni spisak se ne razlikuje.
- Moguća je i druga šema za određivanje iznosa plaćanja - prema proizvedenom obimu. Ugovor zatim opisuje način na koji se šalju izvještaji o napretku i saopštavaju rezultati. U zavisnosti od primljenih podataka i stope po jedinici proizvodnje, obračunava se i zarada „radnika na daljinu“.
Karakteristike ugovora
Udaljenost između zaposlenog i poslodavca određuje poseban postupak za zaključivanje ugovora o radu na daljinu. Ukoliko naručilac ne predvidi obavezno lično prisustvo prilikom potpisivanja ugovora, onda se dokumenti mogu ovjeriti samo uz pomoć poboljšanog elektronskog potpisa i potvrde. Morate se pobrinuti za to unaprijed. Štaviše, efikasan rad na daljinu bez toga je jednostavno nemoguć. To je zato što član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije stavlja elektronsko upravljanje dokumentima na prioritetno mjesto. Papirne kopije se šalju poštom tek nakon zamjene originala sa kripto-potpisima.
Ovakav oblik ovjere ugovora o radu sa radnikom na daljinu sve je aktuelniji u 2019. godini, kada se razmjena sigurnih podataka putem telekomunikacionih kanala širi svuda.
- Dovoljno je da poslodavac pošalje uzorak ugovora stručnjaku na pregled i navede službenu e-mail adresu za odgovor.
- Ugovor o radu potpisan sa obe strane zaposlenom se mora poslati u papirnoj formi u roku od tri dana, čl. 312.2 TC.
- Isto se u potpunosti odnosi i na sve naknadne dodatne ugovore uz prvobitni ugovor, kao i na sve naloge i druge dokumente koji se odnose na udaljenog radnika.
Ključ uspješnog rada sa specijalistom na daljinu je najdetaljniji ugovor o radu.
Predmet ugovora na daljinu
Pored detaljnog opisa radnih zadataka, klauzulom o predmetu u ugovoru o radu treba fiksirati odredbu da se mjesto rada udaljenog radnika nalazi van kancelarije. Samo ova stavka daje zaposleniku pravo da odbije svakodnevno prisustvo u kancelariji. Ovdje treba detaljno precizirati metode praćenja realizacije zadataka i oblike povratnih informacija sa nadređenima, vrijeme izlaska u etar i trajanje online prisustva, čl. 312.4 TC.
Odgovornost strana
Ugovor o radu sa zaposlenikom koji podrazumijeva rad na daljinu zahtijeva posebnu pažnju prilikom pisanja mnogih tačaka. Počevši od artikla i završavajući njegovim datumom isteka. Odjeljak o odgovornosti strana neće biti izuzetak. Ne možete biti previše revnosni oko nabrajanja mogućih povreda u oblasti regulisanoj zakonskim aktima. Činjenica je da se opšti slučajevi i dalje razmatraju kroz prizmu Zakona o radu, Građanskog, Upravnog, pa čak i Krivičnog zakona.
U pasusu o odgovornosti bolje je opisati posebne slučajeve koji su specifični samo za dato preduzeće ili određenog zaposlenog:
- Kako i za šta se udaljeni zaposleni može disciplinski kazniti (kasni rokovi, izostanak ili loše obavljanje dužnosti);
- Spisak informacija i podataka datih za rad koji ne podležu objavljivanju;
- Novčana naknada u slučaju prijevremenog raskida ugovora o radu na određeno vrijeme sa radnikom na daljinu, ako je zaključen radi realizacije određenog projekta, a isti nije završen.
- Drugi specifični slučajevi čiji će nastanak prouzrokovati štetu jednoj ili drugoj strani.
Dobro je kada su klauzulu o odgovornosti stranke proučile samo kao poznanstvo. Još gore, ako bi se ugovor o radu na daljinu, sastavljen po opšteprihvaćenom modelu, morao provesti u praksi. U ovom nesretnom slučaju, računovodstvo, prije nego što odbije iznos novčanih kazni od plaće udaljenog stručnjaka, mora imati na umu da one podliježu dogovoru sa zaposlenikom. Bez pismenog priznanja uposlenog o ispravnosti odbitka, zakon dozvoljava jednostranu naknadu materijalnih gubitaka samo sudskom odlukom, čl. 248 TC.
Naknada troškova
Ugovor o radu za daljinski rad omogućava vam uštedu na opremi radnog mjesta i komunalnim troškovima, ali može dodati nekoliko stavki novih troškova. S obzirom na to da zaposleni na daljinu obavlja svoje funkcije koristeći telekomunikacione mreže i, često, dodatnu opremu, pri sastavljanju ugovora postavlja se pitanje naknade troškova njihovog plaćanja, u cijelosti ili djelimično na teret poslodavca.
Radno i poresko zakonodavstvo adekvatno procjenjuje potrebu za povraćajem ovih iznosa. Da bi ovi troškovi bili uračunati u bruto, dovoljno je samo ih napisati u ugovoru o radu i obrazložiti povezanost sa proizvodnim procesom, čl. 312.3 TC.
Koji konkretni iznosi podležu naknadi, najispravnije je odmah navesti u ugovoru o radu. Na primjer, u primjeru ugovora na daljinu sa računovođom, pored troškova plaćanja interneta, možete pronaći i red o naknadi troškova prijevoza za putovanje do porezne uprave, fondova ili drugih organa. Ovi iznosi mogu biti potvrđeni ulaznicama i obrazloženjem potrebe za takvim posjetama.
Uzorak ugovora
Možete pronaći klauzulu o povratu novca za kupovinu opreme za zaposlenog ako suradnja na daljinu zahtijeva posebne uređaje ili softverske aplikacije. Alternativna opcija bi bila da se ova oprema obezbijedi zaposlenima na privremeno plaćeno ili besplatno korištenje. Načini vraćanja ili nadoknade troškova u slučaju štete također bi trebali biti navedeni u ugovoru o radu za daljinski rad, sastavljen prema standardnom modelu ().
Godišnji odmor
Mnogi mogu imati lažni dojam da ugovor o radu na daljinu ne podrazumijeva garancije u pogledu isplate godišnjeg odmora. Ovo mišljenje je duboko pogrešno, jer sama činjenica potpisivanja ugovora automatski obezbjeđuje zaposleniku sva radna prava. Konkretno, 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, uz plaćanje za ovaj period u skladu sa pravilima člana 139. Zakona o radu.
Neki udaljeni radnici koji više vole da rade kasno u noć ili u sitne sate smatraju da imaju pravo na dodatak svom standardnom odsustvu zbog neredovnog radnog vremena. Ovo nije sasvim tačno, jer ne odgovara konceptu iz čl. 101 TK. Na osnovu toga, inicijativa da se radi u satima koji su toliko nezgodni za većinu ljudi treba da potiče od poslodavca i da bude iznad utvrđene radne smene. Ali to je praktično nemoguće, jer čl. 312.4 Zakona o radu predviđa da zaposlenik samostalno odredi svoj način rada.
Za radnike na daljinu, kao i za sve ostale zaposlene u kompaniji, sam poslodavac može obezbijediti više od minimalnog odmora, fiksirajući ovu garanciju u kolektivnom ugovoru. Kao što je već spomenuto, zaposleni na daljinu, uključujući i one koji rade po ugovoru o radu na daljinu na određeno vrijeme, podliježu svim lokalnim aktima preduzeća, osim ako u njima nije drugačije određeno.
Rad van "kancelarije" nije toliko poznat ruskom biznisu. Dakle, tek nakon analize svih negativnih aspekata sporazuma na daljinu i ocjene njegovog pozitivnog efekta, moguće je započeti saradnju na daljinu.
Pravnik Odbora za pravnu zaštitu. Specijalizirao se za rješavanje predmeta vezanih za radne sporove. Odbrana na sudu, priprema tužbi i drugih regulatornih dokumenata regulatornim organima.