U kojim slučajevima se sastavljaju primarni dokumenti. Primarne računovodstvene isprave - lista

Banks Today Live

Članci označeni ovim simbolom uvijek ažurno. Pratimo ovo

I daje odgovore na komentare na ovaj članak kvalifikovani advokat kao i samog autoračlanci.

Primarni dokumenti računovodstvenog izvještaja su najvažnija karika u toku dokumenata svake kompanije. Bez njih neće biti moguće ne samo ispravno izračunati sve prihode, rashode i primitke, već ni ispravno izračunati (i još više - potvrditi kod poreznih vlasti) odbitke poreznoj upravi. Šta je "primarni" i koji su uslovi za njega? Hajde da to shvatimo.

Neophodno je razumjeti šta se općenito podrazumijeva pod ovom definicijom. Dakle, primarni računovodstveni dokumenti su potvrda ekonomskih transakcija koje su obavljene u preduzeću koje su donele bilo kakav ekonomski efekat. Ovo je prateći dokument - na primjer, neka vrsta računa.

Ovi dokumenti su važni ne samo za računovodstvo u oblasti računovodstva. Neophodni su za poštivanje poreskih zakona i potvrđivanje svih tekućih transakcija. Uz pomoć primarnih dokumenata moguće je utvrditi obim obaveza kompanije prema državi. Poreska uprava će zahtijevati ove potvrde kako bi provjerila ispravnost obračuna.

Primarni dokumenti moraju se izdati odmah u vrijeme operacije, odnosno odmah nakon njenog završetka. Ali ovo drugo - samo ako nije moguće rješavati papirologiju u procesu.

I vrijedi zapamtiti da su takva povlačenja vrlo obeshrabrena i dopuštena samo u izuzetnim situacijama.

šta je "primarno"

Ova vrsta dokumenata su oni koji potvrđuju već sprovedene radnje ekonomske prirode. Na primjer, kupovina novog struga. Bez primarne dokumentacije koja može potvrditi određenu radnju, nemoguće je upisati rashod/prihod ili primitak nečega u knjigu.

Primarni dokumenti mogu biti i elektronski i papirni - nema razlike. Jedina karakteristika ovakvog elektronskog upravljanja dokumentima je da je za potvrdu potreban elektronski potpis. Međutim, neka preduzeća mogu ograničiti upotrebu digitalnih mogućnosti. Prema uslovima ugovora ili u nekim slučajevima regulisanim zakonom, moguće je zahtevati da se obezbedi samo papir „primarni“.

Primarna računovodstvena isprava mora sadržavati sve potrebne podatke za računovodstveno poslovanje. U suprotnom može doći do problema vezanih za porez. Ako ne možete potvrditi nikakav trošak ili prihod, iznos odbitaka se može povećati.

Takav dokument je dokaz činjenice da je u privredi organizacije preduzeta bilo kakva radnja koja je uticala na ekonomsko stanje.

Spisak računovodstvenih dokumenata

Zanimljivo je da zakonodavstvo ne reguliše posebne dokumente, tako da možete birati između raznih prihvatljivih opcija. Ovo će vam omogućiti da prilagodite pogodnost izvještavanja. Ali kakva je to "primarna" uopće?

Ugovor. Sadrži posebne uslove poslovne transakcije. Navodi sve finansijske nijanse i odgovornost svih uključenih strana za implementaciju.
Lista za pakovanje. Popis svih pruženih usluga ili prenesene robe. Sačuvano od strane svakog učesnika u transakciji - moraćete da napravite kopije.
Prijenosno-prijemni akt. Potvrđuje da je usluga izvršena u potpunosti, te da svojim kvalitetom zadovoljava dogovoreno. Ovim aktom potvrđuje se prihvatanje obavljenog posla i, shodno tome, potpuno odobrenje naručioca.
Potvrda o prijemu u promet br. OS-1. Za razliku od prethodnog dokumenta, koristi se za fiksiranje događaja sa input-outputom osnovnih sredstava.
Provjeri. Potvrda spremnosti za plaćanje proizvoda ili usluge. Na računu mogu biti navedeni dodatni uslovi i cijene za pružene usluge. Takođe, ovaj dokument vam omogućava da vratite novac.
Payslip. Koristi se u rješavanju poslovnih problema vezanih za osoblje. Odnosno, ove izjave uzimaju u obzir sve situacije naknade. Platni spisak mora uključivati ne samo, u stvari, platu. Ali i svi bonusi, prekovremeni rad, stimulacije i druge novčane "infuzije" u zaposlenog.
Gotovinski dokumenti. Neophodan za računovodstvo finansijskih transakcija za prodaju dobara ili usluga. Ova kategorija uključuje ne samo blagajnu, već i primitke i izdatke.

Pročitajte također:

Šta zajmoprimac treba da uradi ako je njegovoj banci kreditoru oduzeta dozvola?

Naravno, svi ovi dokumenti se sastavljaju na različite načine u zavisnosti od utvrđenih pravila i procedura. Osnovna pravila su definirana i moraju se poštovati prilikom kreiranja primarnog.

Klasifikacija primarnih dokumenata

Postoji nekoliko načina za kategorizaciju računovodstvenih zapisa. Ovo uvelike pojednostavljuje definiciju i direktan tok posla.Grupiranje se odvija prema određenim principima i karakteristikama.

Dakle, primarni dokumenti se dijele na:

Po dogovoru. Istaknute administrativne - punomoći i nalozi za plaćanje; izvršna / oslobađajuća presuda - platni spiskovi i akti obavljenog posla; računovodstvene isprave - izjave, obračuni i potvrde; kombinovano - gotovinski nalozi, avansi i potraživanja; i oblici stroge odgovornosti - pretplate, knjige prijema i tako dalje.
Po sadržaju podataka. Uključeni su stvarni primarni dokumenti - gotovinski nalozi i čekovi; i konsolidovane primarne isprave - gotovinske izvještaje za određeni period i izvode.
Odrazom poslovnih transakcija. Postoje jednokratni - gotovinski izvještaji; i kumulativni - izjave i granične kartice.
Mjesto kompilacije. Dijele se na interne (sve izdaje organizacija) i eksterne (primaju od dobavljača, vanjskih izvođača i tako dalje).

Ova iscrpna klasifikacija odražava gotovo sve primarne dokumente sa kojima se računovodstvo može susresti prilikom pripremanja izvještaja.

Računovodstveni registri za primarnu

Svaki primarni dokument primljen od strane računovodstva mora biti registrovan. Stoga postoje posebni računovodstveni registri. To su posebne tablice za brojanje napravljene u određenom obliku. Neophodni su kako bi prikupili informacije o poslovnim transakcijama na računima i ne zabunili se u gomili potvrda, faktura i sl.

Računovodstveni registri su različiti. U pravilu se dijele u sljedeće kategorije:

Po dogovoru. Ovo uključuje hronološki (dokumenti se evidentiraju onako kako se pojavljuju), sistematski (primarni se evidentira uzimajući u obzir njegove karakteristike grupisanja). Kombinacija ova dva tipa naziva se sinhroni registri - u idealnom slučaju, to bi trebalo da radi računovodstvo.
Sumiranjem podataka. Ova kategorija uključuje integrisane (od pojedinačnih do opštih) i diferencirane (od opštih do posebnih) registre.
Po izgledu. Sve je vrlo jednostavno - odvojeni su fizičkim oblikom registra. Može biti u obliku kartice, knjige, elektronskih medija i tako dalje.

Pravilno održavanje računovodstvenih registara značajno će pojednostaviti zadatak i zaštititi od mnogih problema.

Zahtjevi za primarnu dokumentaciju

Budući da je primarni važan dio toka knjigovodstvene dokumentacije, potrebno je biti vrlo oprezan u pogledu njegovog održavanja i popunjavanja. Postoje određeni zahtjevi, norme i standardi koji se moraju poštovati.

Pročitajte također:

Kako početi trgovati na berzi - odaberite brokera

Šta bi trebalo da bude u prvom

Primarne knjigovodstvene isprave moraju biti kreirane po određenim standardima kako bi ih poreski organi prihvatili bez problema, a da ubuduće niko nema problema. Stoga je u primarnom potrebno navesti sljedeće podatke:

Naziv konkretnog dokumenta.
Datum pripreme.
Naziv subjekta koji (ili u čije ime) se izvršava ova ili ona radnja.
Koja je poenta poslovne transakcije?
brojila poslovnih transakcija. Dostupno u gotovini ili u naturi. Ako je prirodno, potrebno je naznačiti šta se mjeri.
Lica odgovorna za pravilno izvođenje operacije i pripremu dokumentacije za nju. Obavezno naznačite pozicije.
Potpisi optuženih, njihova puna imena i drugi podaci koji će im pomoći da se identifikuju.

Prisustvo svih ovih podataka neophodno je ne samo da bi se potvrdilo da je operacija zaista izvedena. Informacije navedene u dokumentu omogućit će, ako je potrebno, provjeru svih pokazatelja, kontaktirati aktere i razjasniti neke točke.

Pravila za izradu primarne dokumentacije

Važno je zapamtiti da prilikom kreiranja ovakvih dokumenata nije dovoljno samo uzeti u obzir podatke koje treba da nosi. Norme utvrđuju određena pravila za održavanje i kreiranje takvih papira. Ako su prekršeni, ili poreski inspektori sumnjaju, ne samo da će morati da popravljaju dokument, već će i platiti veliku kaznu. Pogotovo ako prekršaj nije prvi.

Pišite striktno bez grešaka (uključujući interpunkciju) i mrlja. Izbjegavajte greške u kucanju u elektronskim dokumentima.
Može se koristiti bilo koja olovka. Ali preporučljivo je odabrati one koji se neće razmazati prilikom pisanja - to će razrijediti prljavštinu na papiru, što je neprihvatljivo.
Potrebno je već pripremiti dokumente u slučaju pretpostavki da će se izvršiti neka vrsta poslovne transakcije. U ekstremnim slučajevima (što je veoma obeshrabreno), možete sastaviti i izdati primarnu odmah nakon operacije.
Apsolutno svi izračunati podaci predstavljeni u digitalnom obliku moraju biti duplirani riječima.
Ako nema podataka za popunjavanje podataka u primarnom obrascu, potrebno je tu staviti crticu. Prazni redovi su strogo zabranjeni.

Važno je zapamtiti da što će računovođa biti odgovorniji u popunjavanju primarnih dokumenata, to će organizacija imati manje problema u budućnosti.

Šta ako je greška već napravljena?

U situaciji kada je potrebno ispraviti ovaj ili onaj primarni dokument, potrebno je znati šta se može, a šta ne može učiniti. Dakle, kada ispravljate greške, možete:

Precrtajte netačne podatke i upišite ispravne pored njih. Obavezno potpišite osobu koja je ispravila informaciju, kao i naznaku "Ispravljeno da vjerujem" i konkretan datum kada je izmjena napravljena.
Napravite dodatne unose. Primjenjuje se ako su ukupne vrijednosti transakcija izvršene, ali se kao rezultat toga ispostavilo da su nešto veće. U tom slučaju potrebno je stanje upisati u novi dokument i uzeti u obzir u tekućem ili narednom izvještajnom periodu.
Izvršite preokret. Odnosno, ispravite unos koristeći negativne vrijednosti: upišite pogrešne podatke crvenom pastom, a zatim navedite ispravne podatke pored njih.

Koji dokumenti spadaju u primarni, svaki računovođa bi trebao znati. To je zbog činjenice da je upravo ova dokumentacija osnova za računovodstvo. Oni dokazuju činjenicu realizacije operacija ekonomske prirode. Specijalista početnik u oblasti računovodstva treba da shvati šta je to, zašto su potrebni primarni dokumenti, kako ih sastaviti i pohraniti. U suprotnom, neće se izbjeći problemi s regulatornim tijelima.

Pravna lica i privatni preduzetnici mogu jedni drugima prenositi sredstva samo na osnovu određene primarne dokumentacije. Pretpostavlja se da se primarna sastavlja i prije nego što je poslovna transakcija obavljena, međutim, zakonska regulativa ne isključuje mogućnost sastavljanja završetka transakcije, međutim za to moraju postojati dobri razlozi.

I primarna i konsolidovana računovodstvena dokumentacija treba da sadrži detalje: naziv obrasca; datum i mjesto sastavljanja; puni naziv kompanije koja ga je pripremila; koji računi se koriste za transfer sredstava; puno ime i prezime odgovornog službenika itd.

Za šta su oni potrebni

Primarni dokumenti (PD) su obavezna komponenta računovodstva. Oni se sastavljaju u toku poslovnih transakcija i služe kao dokaz da su takve transakcije završene. Prilikom obavljanja transakcije može biti uključen različit broj primarnih dokumenata: to ovisi o specifičnostima njenog vođenja.

Spisak operacija koje se moraju obaviti tokom transakcije:

Potpisivanje ugovora sa primaocem. Ako je trajno, možete potpisati jedan ugovor za nekoliko transakcija, međutim, u ovom slučaju trebate odmah razgovarati o uvjetima rada, redoslijedu operacija poravnanja i drugim nijansama.
Izdavanje faktura za plaćanje.
Direktno plaćanje, čija je potvrda gotovinski račun (ili račun), ako se radi o gotovinskom plaćanju, ili uplate, ako se novac prenosi bankovnim transferom.
Kada je roba otpremljena, izvođač predaje račun klijentu.
Nakon izvršene usluge u potpunosti, izvođač mora dobiti potvrdu o izvršenju od naručioca

Postojeće vrste

Postoji 6 glavnih vrsta PD računovodstva, koje se najčešće koriste u različitim transakcijama:

Ugovor	Ugovorom se utvrđuju prava i obaveze strana u transakciji. Ugovor se može sastaviti za pružanje usluga ili prodaju robe. Građanski zakonik ne isključuje mogućnost sklapanja usmenog ugovora, ali treba imati na umu da samo dokument potpisan od dvije strane može zaštititi prava i interese oštećenog u sudskoj vlasti u slučaju bilo kakvih problema, uključujući i ne- ispunjenje obaveza od strane druge strane.
Ponuda faktura	Ovaj dokument pokazuje koliko klijent mora platiti da bi dobio uslugu ili rad. Kada je plaćanje izvršeno, to znači da je klijent saglasan sa uslovima koje je postavio izvođač. Ne postoji poseban format za ovaj dokument, tako da se njegov dizajn može razlikovati od dobavljača do dobavljača. Međutim, treba imati na umu da dokument mora nužno sadržavati naziv samog dokumenta; Detalji plaćanja; naziv robe i usluga, kao i njihov trošak. Možete ga pripremiti u programu 1C. Faktura nema nikakvu vrednost u smislu računovodstva i izveštavanja regulatornih organa, samo fiksira cenu koju je odredio prodavac. Nije potrebno pečat i potpis, ali ako kompanija želi da igra na sigurno i da se zaštiti, bolje je to učiniti. Ukoliko su povrijeđeni interesi ili prava kupca, on ima pravo zahtijevati od prodavca da vrati prenesena sredstva.
Dokumentacija za plaćanje	Ovo je potvrda da je kupac platio fakturu koju je izdao proizvođač. Postoje različite vrste ovakvih dokumenata: zahtjevi za plaćanje, nalozi i čekovi, obrasci strogih izvještaja.
Lista za pakovanje	Primjenjivo je u slučajevima kada je potrebno izvršiti transakciju prodaje materijalnih sredstava. Ovaj rad mora biti izdat u dva primjerka. Prodavcu je potrebna za prikaz prodaje, a kupcu za knjiženje primljene robe. Podaci na tovarnom listu i fakturi moraju se tačno podudarati. Na ovom dokumentu mora biti obavezan pečat prodavca i kupca.
Akt o obavljanju poslova ili pružanju usluga	Dvostrani dokument. On potvrđuje ne samo činjenicu izvršenog posla, već i cijenu koja je plaćena za proizvod ili uslugu. Ovaj papir služi i kao dokaz da su strane u potpunosti ispunile svoje obaveze jedna prema drugoj i da nemaju međusobna potraživanja.
Račun	Važan dokument je, uz pomoć kojeg se postavlja osnov za prihvatanje iznosa PDV-a koji se podnose na odbitak. Očigledno, ovaj dokument je veoma važan za one strukture koje su obveznici PDV-a.

Spisak primarnih računovodstvenih dokumenata

Dakle, lista primarne računovodstvene dokumentacije izgleda ovako:

Ugovor	Zaključuje se sa klijentom u pisanoj formi. Važno je napomenuti da zakon ne zabranjuje usmeni oblik takvog ugovora, međutim, strane često radije fiksiraju prava i obaveze predviđene sporazumom na papiru.
Provjeri	Sadrži detalje za plaćanje i naziv robe koja se kupuje.
Ček (robni ili gotovinski) ili formular za strogo izvještavanje	Izdaje se u slučaju gotovinskog plaćanja. U slučaju bezgotovinskog plaćanja, kupac proizvoda ili usluge kao dokaz o plaćanju ima dokument o plaćanju koji je ovjeren od strane bankarske strukture.
faktura	Izdaje se u trenutku otpreme robe.
Čin pružanja usluga ili obavljanja posla	Pruža se nakon što su usluge u potpunosti pružene.

Definicija pojma "primarni računovodstveni dokument" data je člankom 60-1 Poreskog zakonika Rusije: primarni dokumenti su dokumentovani dokazi da je transakcija završena ili da postoji događaj koji daje pravo da se izvrši. Takvi dokumenti mogu biti u papirnoj formi ili elektronski. Računovodstvo se vrši na osnovu takve dokumentacije.

Član 60-2 predviđa forme takvih dokumenata i uslove koji se postavljaju za njihovo izvršenje.

Drugi normativni akt, koji definiše primarnu dokumentaciju, kao i definiše njene forme, je zakon o računovodstvu i finansijskom izvještavanju.

Rusija je zemlja u kojoj se računovodstveno i poresko zakonodavstvo periodično mijenja. S obzirom na to da se obrasci mogu mijenjati ili dopunjavati, potrebno je pratiti koje izmjene odobravaju različiti državni organi, uključujući i Ministarstvo finansija. Tako je, na primjer, početkom 2019. godine odobren obrazac računovodstvenog iskaza, koji je ranije imao proizvoljan oblik.

Zakonik o upravnim prekršajima predviđa niz sankcija za nepostojanje primarnih dokumenata u organizaciji, one su definisane članom 276. Zakonika.

Opća uputstva za upotrebu

PD su osnova za otpočinjanje računovodstva određenih transakcija i upisa u računovodstveni registar. Takav dokument služi kao pisani dokaz da je poslovna transakcija završena.

Te primarne računovodstvene dokumente, čiji obrasci nisu zvanično odobreni, odobrava rukovodilac organizacije izdavanjem odgovarajućeg naloga. Moraju sadržavati sve obavezne podatke koji su predviđeni zakonom.

Takva dokumentacija mora biti pripremljena na papiru i potkrijepljena potpisom osobe koja je sačinila dokument. Ako se koristi elektronski dokument, on mora biti potpisan elektronskim potpisom.

Objedinjeni oblici PD nisu rigorozni za upotrebu. Izuzetak su novčani dokumenti koji su odobreni od strane ovlaštenih struktura.

Obrazac PD mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

Naslov dokumenta;
tačan datum operacije;
šta je ekonomsko poslovanje u fizičkom i vrijednosnom smislu;
naziv strukture koja čini dokument;
podatke o licima koja su odgovorna za ispravno izvršenje dokumenta.

Takvi dokumenti su podijeljeni u sljedeće grupe:

obračun plaća;
računovodstvo gotovinskih transakcija;
računovodstvo osnovnih sredstava;
računovodstvo građevinskih i popravnih radova.

Pravila popunjavanja

Izvještajni dokumenti trebaju biti sastavljeni uredno i jasno.

Osnovna pravila:

dozvoljeno je koristiti hemijske i olovke, možete koristiti kompjutere i pisaću mašinu;
potrebno je sastaviti takvu dokumentaciju u trenutku kada se transakcija tek planira;
dozvoljeno je sastavljanje dokumenata nakon operacije, ako za to postoje objektivni razlozi;
dokument odražava sve moguće detalje;
u nedostatku bilo kakvih informacija, možete staviti crtice.

U 2019. za pripremu PD koriste se standardni obrasci. Dokumenti se dijele na eksterne i interne.

Prva organizacija prima izvana: od državnih institucija, viših organizacija, bankarskih struktura, poreskih organa itd. Primjeri eksternih dokumenata: fakture, nalozi za plaćanje ili reklamacije. Što se tiče internih dokumenata, oni se sastavljaju direktno u organizaciji.

Ako je dokument pogrešno popunjen, organizacija će imati poteškoća u određivanju porezne osnovice, a to može dovesti do neslaganja sa poreznom službom.

Content Correction

Dešava se da čak i iskusni računovođa koji je sastavio dokument više puta napravi grešku. To je moguće ispraviti samo kada dokument nije prikazan u računovodstvu, odnosno nije sproveden. Mora se imati na umu da je ispravljanje poteza neprihvatljivo.

Mogu se koristiti samo sljedeće tri metode:

dodatni unos;
metoda preokreta;
korektivna metoda.

Ovo posljednje se primjenjuje u slučaju kada je napravljena greška u računovodstvenom registru, dok se ne odnosi na korespondenciju računa. Ovu metodu je prikladno koristiti prije sastavljanja bilansa stanja. U tom slučaju, pogrešan broj ili drugi znak mora biti precrtan tankom linijom, a pored njega mora biti naznačena ispravna vrijednost. Sa strane naznačite - "ispravljeno da vjerujem", i stavite datum i potpis.

Dodatni unos bi bio prikladan ako je količina operacije koja se izvodi bila potcijenjena.

Metoda preokreta uključuje ispravljanje pogrešnog unosa pomoću negativnog broja. Pogrešna figura je označena crvenom tintom, odmah se vrši ispravan unos, koji se radi u uobičajenoj boji.

Pojašnjenja o činu pomirenja

Akti pomirenja nisu pravno povezani sa primarnim dokumentima, stoga nisu regulisani regulatornim dokumentima. Prikazuju se obračuni izvršeni za određeni period između privrednih društava koja imaju status pravnog lica ili individualnih preduzetnika.

Ova vrsta dokumenta se koristi na inicijativu računovođa, jer je uz njegovu pomoć moguće riješiti niz kontroverznih pitanja, čime se štite interesi organizacije.

U kojim slučajevima je važno sastaviti akt o pomirenju:

kada prodavac ima širok izbor robe;
u slučaju odobravanja odloženog plaćanja;
ako je cijena proizvoda visoka;
ako postoji odnos između stranaka koji je redovan.

Ovaj dokument se može koristiti na sudu u slučaju spora između strana.

Rok trajanja

Odredba o čuvanju primarne dokumentacije sadržana je na zakonodavnom nivou.

Različite vrste dokumenata imaju različite uslove skladištenja:

U toku jedne godine	Neophodno je voditi prepisku sa regulatornim organima o uslovima za podnošenje izvještajne dokumentacije.
Najmanje 5 godina	Pohranjuju se gotovinska dokumentacija i papiri kao što su bilans stanja za kvartal, izvještaj organizacije sa objašnjenjem za kvartal; zapisnik sa sjednice o usvajanju tromjesečnog bilansa stanja; primarna dokumentacija i blagajna; dokumenti o sistemskom i vansistemskom računovodstvu i drugo.
Najmanje 10 godina	Mora se čuvati godišnji bilans stanja, popis inventara, bilans prenosa, razdvajanje, likvidacija i druga dokumenta.
Najmanje 75 godina	Čuvaju se lični račun svakog zaposlenog i platni spiskovi.

Računovodstvo je naučno organizovan sistem dizajniran za prikupljanje, obradu, registrovanje i analizu informacija koje se koriste u finansijskim i ekonomskim aktivnostima. Računovodstvo odražava poslovne transakcije izražene u novčanim iznosima.

Ukratko o računovodstvu, možete reći: "Sve ima svoju cijenu!". Bilo kakve transakcije kupovine i prodaje roba i usluga, ugovorni odnosi između partnera, dobavljača i kupaca, radni odnosi vezani za obračun radnog vremena i zarada - sve se može svesti na novčani "imenilac".

Uz pomoć računovodstva se ogleda obavljanje različitih poslovnih transakcija, koje odražava delatnost svakog preduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu delatnosti.

Ukupnost računovodstvenih podataka omogućava vam da odredite konačni finansijski rezultat rada, analizirate i odredite izglede za daljnji rad poboljšati pokazatelje učinka.

Primarna dokumentacija u računovodstvu: šta je to?

Primarna dokumentacija u računovodstvu je osnova računovodstva. Ako vizuelno zamislite računovodstveni sistem kao rasprostranjeno drvo sa gustim lišćem, onda su listovi primarni računovodstveni dokumenti.

Listovi se skupljaju u "grane" - registre, od kojih se stvara moćna "krošnja" drveta - sintetičko računovodstvo za računovodstvene račune, a moćna zelena krošnja je zalog cvjetnog drveta, one. ispravno i potpuno računovodstvo u preduzeću.

Kojim redoslijedom se izvodi, možete saznati u našoj novoj publikaciji na linku.

Uzorak primarne knjigovodstvene isprave - radnog lista.

Šta je primarni dokument u računovodstvu?

Originalni dokument je standardni obrazac određenog uzorka, popunjen u skladu sa zahtjevima računovodstva, metodološkim preporukama statističkih, poreskih, osiguravajućih, bankarskih i drugih organa.

Standardne obrasce primarnih dokumenata odobravaju državni organi za statistiku. Različite dokumente užeg fokusa odobravaju ministarstva i resori po vrsti djelatnosti.

Primarna dokumenta su neophodna za registraciju poslovnih transakcija, potvrđuju izvršenje kupoprodajne transakcije, zakup, prijem i utrošak novca, plaćanje dobavljačima. Primarni dokumenti su osnova računovodstva u organizaciji.

Ispravke u originalnim dokumentima

1. Ako ovo nije obrazac stroge odgovornosti, onda dokument mora biti ispravno prepisan, a oštećeni dokument mora biti uništen.

2. Obrazac stroge odgovornosti precrtati crvenom kosom linijom od jednog uglja lista do drugog i upisati "poništeno". Ne uništavajte oštećeni oblik.

U dosadašnjoj praksi pod primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom se podrazumijevaju papiri koji odražavaju činjenice iz privrednog života (transakcije, kretanje robe i materijala, itd.). Izdaju se u vrijeme transakcija ili nakon njihovog završetka, kako bi se potvrdile činjenice koje su se dogodile. Na osnovu njih, računovođa vrši unose u računovodstveni program preduzeća, prihvata iznose za poresko računovodstvo.

U kom obliku je "primarni"

Prema objašnjenjima Ministarstva finansija, kompanija ima pravo da samostalno odredi koje će oblike "primarne" koristiti. Donesena odluka je fiksirana u računovodstvenoj politici organizacije. Praksa pokazuje da privredni subjekti koriste jednu od tri opcije:

Jedinstveni obrasci koje nudi Državni komitet za statistiku.
Uzorci koje je kompanija razvila samostalno i fiksirani internim aktima.
Kombinirane opcije: primarni dokumenti u jedinstvenom formatu, dopunjeni određenim poljima.

Pravo privrednih subjekata da samostalno izrađuju primarne obrasce ne odnosi se na sljedeće vrste dokumenata:

gotovinski dokumenti (posebno potrošni materijal i priznanice);
strogi obrasci izvještavanja;
otpremnine.

Za njih Ministarstvo finansija uvodi jedinstvene obrasce u rang obaveznih.

Ako kompanija koja je zaključila transakciju nije odredila formu „primarne“ u ugovoru, druga strana ima pravo da izda dokumente na osnovu sopstvenih uzoraka. Da bi se izbegli problemi regulatornih struktura, kompanija bi u svojoj računovodstvenoj politici trebalo da navede da prihvata papire na obrascima koje su razvili njeni dobavljači i kupci.

Bitan! Prisustvo „primarne” koja posreduje u određenoj operaciji je obavezan uslov za njen odraz u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.

Obavezni detalji o "primarnom"

Prema čl. 9 402-FZ, primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

naziv poslovnog papira, na primjer, "Akt o prihvaćenim radovima";
broj prema internim pravilima numeracije kompanije sastavljača;
datum pripreme dokumenta;
puni naziv kompanije koja izdaje "primarni";
priroda poslovne transakcije koja se dogodila (na primjer, otprema robe kupcu, polaganje gotovine na blagajni, prijem obavljenog posla, itd.);
mjerenje nastale ekonomske činjenice u novčanom ili prirodnom obliku;
radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog odgovornog za izvršenje ili registraciju transakcije;
svojeručni potpis ovlašćenog lica.

Spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene isprave utvrđuje rukovodilac organizacije. To je utvrđeno njegovom naredbom.

Neki obrasci sadrže dodatne detalje u odnosu na standardnu listu. Na primjer, tovarni list mora sadržavati podatke o automobilu, njegovom vlasniku i vozaču.

Da li je potrebno staviti otisak pečata organizacije na "primarni"? Ovo nije obavezan rekvizit, bez njega se ne može samo ako je njegovo prisustvo predviđeno uzorkom koji je sadržan u računovodstvenoj politici kompanije.

Vrste primarnih dokumenata

Važeće zakonodavstvo ne uspostavlja zatvorenu listu primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018. godinu. Njihova raznolikost je određena oblastima djelatnosti privrednog subjekta. Za jednu firmu potreban je tovarni list, za drugu akt o otpisu literature iz biblioteke.

Najčešći tipovi dokumentacije uključuju:

tovarni list - posreduje u transakcijama za prijem i prenos robe i materijala;
potvrda o prijemu - izdaje se u situacijama kada jedna strana prihvata rezultate rada druge strane;
platni spisak - sastavlja se prilikom isplate plata osoblja;
OS-1 - odražava prijem ili gubitak objekta osnovnih sredstava (osim nekretnina);
INV-1 - objedinjuje rezultate inventara;
avansni izvještaj - potvrđuje troškove zaposlenika koji je stigao sa službenog puta;
gotovinski dokumenti (čekovi, PKO, RKO, itd.);
nalog za plaćanje;
računovodstveni iskaz itd.

Ova lista primarnih računovodstvenih dokumenata nije potpuna. Kompanije različitih delatnosti koriste potrebne formulare kako bi prikazali transakcije koje su u toku.

U zavisnosti od načina implementacije, „primarni“ je papirni i elektronski. Druga opcija se koristi u kompanijama u kojima je konfigurisano elektronsko upravljanje dokumentima. Pomaže u pojednostavljivanju i ubrzavanju obrade poslovnih papira, otklanjanju grešaka u interakciji između ugovornih strana.

Prema normama važećeg zakonodavstva, sve vrste "primarnih" čuvaju se u kompaniji pet godina. Odbrojavanje je od kraja izvještajne godine. Na primjer, papiri izdati 2018. godine moraju se čuvati do zaključno 2023. godine. Kršenje ovog pravila će dovesti do postupka sa poreskom službom, izricanja kazni organizaciji.

Sva knjiženja u računovodstvu vrše se na osnovu relevantne propratne dokumentacije.

Dokument(dokumentovana informacija) je informacija snimljena na materijalnom nosaču sa detaljima koji omogućavaju njihovu identifikaciju. Kao materijalni nosač, dopušteno je koristiti bilo koji materijalni predmet pogodan za fiksiranje i pohranjivanje govornih, zvučnih ili vizualnih informacija na njemu, uključujući i u transformiranom obliku. Međutim, za potrebe papirologije u računovodstvu, primjenjivi su samo papirni ili mašinski bazirani nosači informacija. Ova norma je sadržana u Uredbi o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji (odobrenoj naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n sa naknadnim izmjenama i dopunama). U potonjem slučaju, organizacija je dužna da o svom trošku izradi kopije takvih dokumenata na papiru za druge učesnike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sud i tužilaštvo.

Računovodstveni dokumenti se uglavnom sastavljaju prema jedinstvenim obrascima, koji zbog potrebe da se racionalizuju tokovi informacija u nacionalnoj ekonomiji, obezbede uporedivost računovodstvenih i izveštajnih podataka različitih organizacija (ili jedne organizacije za različite periode), njihova potpunost i pouzdanost, izbegavanje dupliranja informacija.

Računovodstvena dokumentacija je dio sistema upravljačke dokumentacije organizacije u skladu sa Sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije (OKUD), odobrenim Uredbom Državnog standarda Rusije od 30. decembra 1993. br. 229.

Generalno računovodstvene isprave mogu se podijeliti na tri nivoa: primarna računovodstvena dokumentacija, računovodstveni registri i izvještajna računovodstvena dokumentacija. Ova gradacija je u potpunosti u skladu sa definicijom toka rada u računovodstvu, redosledom i logikom dokumentovanja ekonomskih aktivnosti organizacije.

Primarne računovodstvene isprave, na osnovu kojih se vodi računovodstvo, su dokumenti koji evidentiraju činjenice o poslovnoj transakciji.

Računovodstveni registri su dizajnirani da sistematiziraju i akumuliraju informacije sadržane u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, kako bi ih prikazali u računovodstvenim računima i finansijskim izvještajima.

Finansijski izvještaji je jedinstveni sistem podataka o imovini, finansijskom položaju organizacije i rezultatima njenih ekonomskih aktivnosti, sastavljen na osnovu računovodstvenih podataka u skladu sa utvrđenim obrascima (prema PBU 4/99 "Računovodstveni izveštaji organizacije" , odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 43n od 06.07.99. i Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 67n od 22. jula 2003. godine „O obrascima računovodstvenih izvještaja“ sa naknadnim izmjenama i dopunama dopune).

Unutar svakog nivoa, dokumenti nisu homogeni. Od toga zavisi obim računovodstvenog rada u organizaciji u svim fazama obrade dokumenata obim toka dokumenata- broj dokumenata koje je organizacija primila i kreirala za određeni period. Istovremeno, struktura toka dokumenata je zanimljiva po sastavu, namjeni i vrsti dokumenata.

dakle, kompozicija uobičajeno je da se dokumenti dijele na dolazni(dolazni u organizaciju), odlazni (zvanični dokumenti koje organizacija dostavlja eksternim ispitanicima), i interni(grupa zvaničnih dokumenata koji ne prelaze okvire organizacije koja ih je pripremila).

Dokument odgovara statusu službenog lica, ako izradilo ga je pravno ili fizičko lice, izvršilo i ovjerilo na propisan način.

Klasifikacija dokumenata po sastavu i analiza njihove strukture na ovoj osnovi omogućavaju nam da procijenimo odnos obima internog i eksternog cirkulacije dokumenata u organizaciji, da analiziramo stepen autonomije preduzeća(izračunavši omjer jedinica ulaznih informacija i internih informacija), procijeniti djelatnost cirkulacije organizacije u vanjskom okruženju(prema udjelu izlaznih dokumenata).

Po dogovoru

Dokumenti se dijele na upravne, izvršne, kombinirane i računovodstvene dokumente.

menadžerski dokumenti sadrže naloge, uputstva o proizvodnji, obavljanju određenih poslova (nalog rukovodioca preduzeća i lica koje on ovlasti za obavljanje poslova).

Izvršni dokumenti potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje naloge o prijemu (akti prijema) materijala; Potvrde o prihvatanju i odlaganju OS; dokumenti o prijemu gotovih proizvoda od radnika itd. Izvršne isprave potpisuju lica odgovorna za obavljanje poslova i za ispravnost njihovog izvršenja u dokumentima. Na primjer, šefovi radionica, upravitelji skladišta (skladištari), predradnici itd.

Kombinovano dokumenti su i upravni i izvršni. To uključuje novčane naloge za prihode i rashode; platne liste za izdavanje plata zaposlenima u preduzeću; prethodni izvještaji odgovornih (ustupljenih) lica i sl.

Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje drugi dokumenti za evidenciju poslovnih transakcija, odnosno kada se sažimaju i obrađuju izvršne i administrativne isprave. To uključuje potvrde, distribucijske listove, obračune rezervi, finansijske izvještaje, itd.

Takva klasifikacija otkriva potrebu dokumentiranja niza poslovnih transakcija, čiju registraciju u većini slučajeva računovođe praktičari ignoriraju. Dakle, radnje računovođe koje se odnose na provođenje metodoloških obračuna, u skladu sa principom registracije, moraju biti potvrđene relevantnom knjigovodstvenom dokumentacijom i ovjerene potpisom glavnog računovođe.

Po periodu registrovanih poslovnih transakcija

Dokumenti koji se koriste u računovodstvu dijele se na jednokratne i akumulativne.

Jednom primarni dokumenti sastavljaju svaku poslovnu transakciju i sastavljaju se u jednom koraku.

Kumulativno dokumenti se sastavljaju tokom određenog perioda stalnim akumuliranjem homogenih poslovnih transakcija. Na kraju perioda izračunavaju zbrojeve za odgovarajuće indikatore. Primeri zbirnih dokumenata: dvonedeljni, mesečni radni nalozi; limit kartice za puštanje materijala iz skladišta preduzeća itd. Kumulativni dokumenti su element prve faze sistematizacije i generalizacije računovodstvenih informacija.

Prema stepenu generalizacije informacija

računovodstveni dokumenti se dijele na primarne i zbirne.

Primarno Dokumenti se sastavljaju za svaku transakciju u trenutku njenog završetka. To uključuje dokumente o prijemu materijala od strane preduzeća i njihovom puštanju iz skladišta preduzeća u radionice; o otpremi proizvoda kupcima; o obračunavanju zarada zaposlenima za proizvedene proizvode, obavljene radove ili pružene usluge itd.

Summary Documents generalizirati indikatore tako što ih grupiše na odgovarajući način, sistematizujući iz primarnih dokumenata (na primjer, platni spisak za radnike radionica, preduzeća u cjelini, itd.). Konsolidovani dokumenti se razlikuju od akumulativnih dokumenata po tome što se konsolidovani dokument sastavlja na osnovu primarnih dokumenata i predstavlja njihov sažetak, a akumulativni dokument je primarni dokument koji se sastavlja postepeno. Zbirni dokumenti također uključuju sve računovodstvene registre, a konačnim sažetim dokumentom se mogu smatrati finansijski izvještaji.

Početna faza dokumentovanja ekonomske situacije u organizaciji je primarno računovodstvo , što je prva faza sistemskog sagledavanja i registracije pojedinačnih operacija koje karakterišu ekonomske procese i pojave koje se dešavaju u preduzeću. Njegovi predmeti su: nabavka, nabavka i trošenje materijalnih sredstava; korišćenje goriva i energetskih resursa; normalizovano i radno vreme; proizvodnja radnika na komad; troškovi proizvodnje; kretanje poluproizvoda i ostataka nedovršene proizvodnje; obim proizvodnje, njenu otpremu i prodaju; obračuni sa dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, finansijskim vlastima, osnivačima itd. U ovoj fazi računovodstvenog rada, početne informacije o poslovnim procesima i pojavama koje se dešavaju u brojnim oblastima, u radionicama, skladištima, mestima prijema i otpreme gotovih proizvoda i drugim sektorima preduzeća, odražavaju se u primarnim dokumentima.

Sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti dokumentovane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

Izvorni dokumenti, koji se koriste u opisu poslovnih transakcija, čine jedinstveni informacioni niz obrađen istim metodama računovodstvenog postupka. Istovremeno, neki od dokumenata su formalizovani na sektorskom ili opštem ekonomskom nivou. Ovi dokumenti su sastavljeni na obrascima jedinstvenog obrasca koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije ili sektorska ministarstva i odjela.

Odsječni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije obavezni su za korištenje samo u organizacijama koje su podređene ovim odjeljenjima, međutim, ako oblik dokumenta zadovoljava potrebe drugih organizacija, mogu ga usvojiti.

U svim ostalim slučajevima, organizacije su dužne samostalno izraditi obrasce primarne računovodstvene isprave u količini i obliku u kojem su potrebne da odražavaju ekonomske aktivnosti preduzeća. Istovremeno, dokumenti koje organizacija kreira samostalno moraju biti formalizirani na takav način da njihov sadržaj u potpunosti pruža potrebne informacije za računovodstvene zadatke.

Osnovni zahtjevi za formu primarnog dokumenta:

1. Omogućava vam da pouzdano opišete jednu činjenicu ekonomskog života organizacije

2. Struktura dokumenta ostaje konstantna dugo vremena, ako su uslovi organizacije relativno stabilni.

3. Dvosmislenost u tumačenju informacija sadržanih u dokumentu je isključena.

4. Poruka je kodirana radi lakše obrade i osiguranja sigurnosti informacija.

5. Mjere informacija sadržanih u dokumentu (novčane i/ili prirodne) obezbjeđuju potrebnu pouzdanost, tačnost i jasnoću informacija. Pretjerane detalje ili prečišćavanje podataka treba izbjegavati kao i nedovoljne.

6. Dokument nadopunjuje druge dokumente, a ne duplira ih.

7. Dokument sadrži što je moguće manje suvišnih – najčešće nekorišćenih informacija, koje su uključene u originalnu formu „za svaki slučaj“.

8. Forma dokumenta je pogodna za obradu u okruženju korišćenog obrasca.

9. Forma dokumenta je pogodna za prezentaciju i obradu u elektronskom okruženju (na računaru).

10. Forma je ista za sve homogene činjenice ekonomske aktivnosti u različitim divizijama organizacije (uključujući i one izolovane).

11. Sastavljen blagovremeno.

Prilikom izrade obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata treba uzeti u obzir odredbe člana 9. Saveznog zakona br. 129 od 21. novembra 1996. godine „O računovodstvu“ (sa izmjenama i dopunama).

Tačka 2. ovog člana. navodi da se primarna knjigovodstvena isprava prihvata u računovodstvo ako je sastavljena u formi sadržanoj u albumima jedinstvenih obrazaca, a dokumenti čija forma nije predviđena ovim albumima moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

a) naziv dokumenta;

b) datum sastavljanja dokumenta (nedatirani dokument nema pravnu snagu, osim toga, u ovom slučaju je teško pripisati činjenicu ekonomske aktivnosti određenom izvještajnom periodu za potrebe finansijskog i poreskog računovodstva);

c) naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;

e) instrumenti za mjerenje ekonomskih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu;

f) nazive radnih mjesta lica odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;

g) lični potpisi navedenih lica (moguće je i dešifrovanje potpisa).

Spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene dokumentacije odobrava rukovodilac organizacije u dogovoru sa glavnim računovođom. Štaviše, dokumente koji formaliziraju poslovne transakcije s gotovinom potpisuju rukovodilac organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.

Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon njenog završetka.

Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje poslovnih transakcija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija računovodstvu su obavezni za sve zaposlene u organizaciji. Bez potpisa glavnog računovođe, novčana i obračunska dokumenta, finansijske i kreditne obaveze smatraju se nevažećim i ne smiju se primati na izvršenje.

Primarne računovodstvene isprave mogu se sastaviti na papiru i mašinskom mediju. U potonjem slučaju, organizacija je dužna da o svom trošku izradi kopije takvih dokumenata na papiru za druge učesnike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sud i tužilaštvo.

Za kontrolu i pojednostavljenje obrade podataka o poslovnim transakcijama, na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata, konsolidovane računovodstvene dokumente , koji posebno obuhvataju blagajne, robne izvještaje, registar poslovnih transakcija, spomen naloge, dnevnike naloga, glavnu knjigu i druge računovodstvene registre. Konačni konsolidovani dokument su finansijski izvještaji.

©2015-2019 stranica
Sva prava pripadaju njihovim autorima. Ova stranica ne tvrdi autorstvo, ali omogućava besplatno korištenje.
Datum kreiranja stranice: 15.04.2016