Personalo formavimas. Svarbus punktas rengiant personalo lentelę yra teisingas konkretaus darbuotojo pareigų nurodymas

Personalo lentelė yra dokumentas, fiksuojantis organizacijos darbuotojų skaičių su padalinių pasiskirstymu pagal pareigybes ir struktūrinius padalinius. Į standartinį šio dokumento turinį taip pat įtraukta informacija apie pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokesčio fondą įmonėje.

Grafikas efektyvina įmonės personalo struktūrą, padeda planuoti darbo sąnaudas, organizuoti personalo tarnybos darbą. Jei reikia, tai yra atsisakymo įsidarbinti teisėtumo įrodymas (priežastis – nemokamų įkainių trūkumas). Tačiau dažniau jis naudojamas siekiant pateisinti atleidimų teisėtumą, susijusį su skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimu. Esant pretenzijoms iš sumažintųjų, organizacija savo interesus gali apginti pateikdama teisme, darbo inspekcijoje, darbuotojų sąrašą. Remdamasis šiuo dokumentu, darbdavys patvirtina, kad neįmanoma atleidžiamam darbuotojui suteikti kitas pareigas.

Etatinio formavimo tvarka

Rusijos Federacijos federalinė valstybinė statistikos tarnyba nurodo visų nuosavybės formų įmonėms parengti ir priimti personalo įrašų tvarkymo lentelę (2004 m. sausio 15 d. dekretas Nr. 1). personalo struktūros kūrimas ir atnaujinimas. Prireikus direktorius tokią pareigą gali pavesti personalo pareigūnui ar buhalteriui, taip pat imtis šio darbo sau (įsakymu).

Paprastai personalo lentelė sudaroma prieš metus, o nuo jos patvirtinimo direktoriaus įsakymu tampa lokaliniu norminiu aktu, kurio pagrindu įmonėje formuojamas personalo apskaitos tvarkymas. Naujų darbuotojų registracija, vidiniai perkėlimai turėtų būti atliekami pagal turimus padalinius. Taigi pareigybių ir struktūrinių padalinių pavadinimus darbo sutartyje, įdarbinimo tvarką reikia įrašyti taip, kaip įrašyta etatų lentelėje.

Prireikus sandėlyje leidžiama koreguoti. Jei jie yra reikšmingi, vadovybė gali nuspręsti sudaryti naują tvarkaraštį. Atlikus nedidelius pakeitimus, taip pat jų nesant, nuo kitų kalendorinių metų pradžios dokumento iš naujo tvirtinti nereikia.

Kaip sudaryti personalo lentelę

Personalo struktūros projektavimui pateikiama vieninga forma T-3, patvirtinta Roskomstat (galite atsisiųsti personalo formą). Įmonė turi teisę kurti savo formą, tačiau joje turi būti privalomi laukai:

• struktūrinių padalinių pavadinimas;
• pareigybių sąrašas kiekviename skyriuje;
• valstijoje atidarytų padalinių skaičius kiekvienai specialybei;
• oficialius atlyginimus;
• priedai prie atlyginimo;
• bendras personalo vienetų skaičius;
• darbo užmokesčio suma per mėnesį.

Dokumentas datuotas du kartus: sudarymo ir patvirtinimo data (jie gali sutapti). Taip pat nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, pavyzdžiui, nuo 2015 m. sausio 1 d. iki 2015 m. gruodžio 31 d., nors pabaigos datos nustatyti nebūtina.

Apsvarstykite personalo lentelės sudarymo procedūrą:

1. Įmonės pavadinimas pagal registracijos dokumentus.
2. Dokumento pavadinimas, sukūrimo ir pasirašymo datos.
3. Stulpelis Nr.1 ​​– vienetų pavadinimas. Privačios įmonės savo nuožiūra gali įvesti struktūrinių padalinių sąrašą ir pavadinimus. Valstybinės įmonės ir įmonės, turinčios specialias darbo sąlygas, turėtų vadovautis pramonės ir visos Rusijos norminiais dokumentais - klasifikatoriais ir žinynais. Šis reikalavimas atsiranda dėl to, kad tam tikroms darbuotojų kategorijoms taikomos lengvatos ir garantijos. T-3 formos vardai rašomi vardininku.
4. Stulpelis Nr. 2 yra poskyrio kodas, kuris priskiriamas kiekvienam skyriui, kad būtų patogiau kurti hierarchiją ir naudoti skaitmeninius žymėjimus dokumentuose.
5. 3 skiltis - pareigos (profesija, rangas) - pagal valstybinę klasifikaciją OKPDTR. Pozicijos išvardytos mažėjančia tvarka (nuo aukščiausios iki žemiausio).
6. Stulpelis Nr.4 - kiekvienai pareigybei numatytas personalo vienetų skaičius nustatomas atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Gali būti nurodyti daliniai įkainiai (0,5; 0,75).
7. Stulpelis Nr.5 - konkrečioms pareigoms nustatytas atlyginimo arba tarifo tarifas, rubliais. Diferencijuojant tas pačias pareigas, bet skirtingą kvalifikaciją turinčių darbuotojų atlyginimą, leidžiama nurodyti ne konkrečią reikšmę, o atlyginimo intervalą.
8. 6–8 stulpeliai naudojami atlyginimo prieaugiams nurodyti rubliais.
9. Stulpelis Nr.9 - bendra mėnesinės įmokos už pareigas suma.
10. 10 skiltyje kaip pastaba įrašoma informacija apie laisvas pareigas.

Jei įmonė nenaudoja darbo užmokesčio skaičiavimo schemų, pagrįstų atlyginimu, tada į „pinigų“ stulpelius telpa vienetai, naudojami mokėjimams apskaičiuoti, pavyzdžiui, palūkanoms.

Personalo formoje galima atlikti papildymus (papildomus laukus), tačiau vieningoje formoje reikiamų stulpelių sumažinti neįmanoma: nepareikšti stulpeliai tiesiog nepildomi.

„Personalas“ gali būti sudarytas iš kelių lapų. Tokiu atveju dokumentas susegiamas, lapai sunumeruojami, o kitoje segtuko pusėje išduodama pažyma su direktoriaus parašu ir antspaudu. Pačioje formoje organizacijos antspaudas nereikalingas, o vadovo, vyriausiojo buhalterio, padalinių vadovų parašai tvirtinami paskutiniame lape tam numatytame lauke. Prireikus atsakingi asmenys gali pasirašyti kiekviename puslapyje, tada kiekvienas iš jų turi būti papildytas atitinkama eilute.

Remdamiesi mūsų svetainėje pateiktu pavyzdžiu, galite sudaryti personalo lentelę.

Pakeisti personalo lentelę

Esant poreikiui, įmonės struktūroje gali būti atliekami įvairūs pakeitimai: atidaromi ir naikinami padaliniai, įvedamos naujos pareigybės, didinami atlyginimai ir kt. Visi šie pakeitimai turi būti užfiksuoti organizacijos personalo lentelėje. Tai galite padaryti dviem būdais:

1. Naujo „štabo“ formavimas ir tvirtinimas.
2. Įsakymo dėl dokumento pakeitimo sudarymas.

Antruoju atveju įsakyme turi būti nurodyta koregavimo priežastis:

• įmonės reorganizavimas;
• personalo struktūros optimizavimas;
• gamybos išplėtimas arba mažinimas;
• teisės aktų pakeitimai ir kt.

Pakeitus etatų lentelę, personalo dokumentacijoje įvedami nauji įrašai: darbuotojų darbo knygos, asmens kortelės (su raštišku personalo sutikimu).

Tam tikrais atvejais prie darbo sutarties būtina pasirašyti papildomą susitarimą, pavyzdžiui, keičiant atlyginimo atlyginimo dalį. Darbuotojai apie tokius įvykius įspėjami prieš 2 mėnesius, o apie kitus etatų sąrašo pakeitimus jiems pritarus.

Reguliarus susitarimas

Operatyviniam personalo valdymui daugelyje, ypač didelių, įmonių yra cirkuliuojantis dokumentas, vadinamas „darbuotoju“. Tai yra ta pati personalo lentelė, bet sudaryta laisva forma ir kurioje yra darbdaviui reikalingi duomenys personalo darbo patogumui, pavyzdžiui:

• konkrečias pareigas einančių darbuotojų pavardės;
• atlyginimai ir priedai kiekvienam darbuotojui (į etatų lentelę galima įrašyti atlyginimų „kištuką“ ir tai nurodyta susitarime);
• personalo numeriai;
• darbo patirtis;
• svarbi informacija apie darbuotojus;
• galimybė gauti nemokamus tarifus ir bet kokią kitą personalo tarnybai reikalingą informaciją.

Darbuotojų sąrašas nuo tvarkaraščio skiriasi savo turinio dinamiškumu: jo pakeitimai atliekami esamu režimu, be vadovo įsakymo ir patvirtinimo.

Mūsų redaktoriai dažnai sulaukia klausimų dėl tokio svarbaus personalo dokumento kaip darbuotojų sąrašas priežiūros. Šiame straipsnyje pateikėme atsakymus į aktualiausius iš jų.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Vadovaujantis Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų teikimo ir formų pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningų formų patvirtinimo“. pirminės apskaitos dokumentacijos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai“ (toliau – Nutarimas Nr. 1), personalo lentelė naudojama organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos įstatus. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikacijas, informacija apie darbuotojų skaičių.

Pirmą kartą vieninga personalo forma buvo patvirtinta 2001 m. balandžio 6 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 26 (kaip vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų dalis). 2004 m. ši forma buvo šiek tiek pakeista.

Darbdaviui personalo lentelė yra labai patogus „įrankis“, kuris vienu metu atlieka kelias funkcijas. Visų pirma tai:

• leidžia aiškiai atsekti įmonės organizacinę struktūrą (jos struktūrinius padalinius);
• nustato struktūrinių padalinių etatus ir etatų skaičių kiekvienai pareigybei (profesijai);
• leidžia atsekti struktūrinių padalinių darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą;
• nustato ir nustato leidimų dydį;
• palengvina laisvų darbo vietų sekimą ir personalo atranką šioms darbo vietoms.

Ar būtina turėti personalo lentelę?

Šiuo metu yra du požiūriai dėl darbdavio pareigos tvarkyti etatų lentelę.

Remiantis pirmuoju, šio vietinio norminio akto buvimas yra privalomas, nes jis tiesiogiai veikia darbuotojo darbo funkciją ir jo atlyginimą. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso personalas minimas str. 15, kuriame yra darbo santykių apibrėžimas, ir 19 str. 57, pagal kurią esminė darbo sutarties sąlyga yra darbo funkcija, o būtent: dirbti pagal pareigas pagal su personalu, profesijos, specialybės, nurodančios kvalifikaciją, konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį.

Remiantis kitu požiūriu, darbdavys savarankiškai sprendžia, ar reikia tvarkyti personalo lentelę. Tokią poziciją pagrindžia šie argumentai. Pirma, patvirtintas Dekretas Nr rekomenduojama naudoti vieninga personalo forma (Nr. T-3). Personalo lentelė taip pat minima Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 (toliau - Instrukcija Nr. 69). Visų pirma, Instrukcijos 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie pareigų (darbo vietų), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos etatų lentelę.

Kaip matote, nė vienas iš išvardytų norminių aktų neįtvirtintas pareiga darbdavys dėl personalo įdarbinimo. Tuo pačiu metu rekomenduojame nepaisyti šio personalo dokumento priežiūros, nes tikrinimo įstaigos laikosi pirmojo požiūrio.

Taigi Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas atkreipia draudėjų (darbdavių) dėmesį į būtinybę sudaryti personalo lentelę kaip dokumentą, patvirtinantį teisingumą. Rusijos Federacijos pensijų fondas, rinkdamas informaciją apie apdraustųjų darbuotojų stažą, taip pat ne kartą atkreipė dėmesį į poreikį.

Dažnai mokesčių institucijos, atlikdamos patikrinimus vietoje, paprašo organizacijos personalo lentelės. Pavyzdžiui, Maskvos arbitražo teismo 2007 m. balandžio 28 d. sprendime byloje Nr. A40-4332 / 07-117-33 pažymėta, kad „Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nustato mokesčių mokėtojui pareigą 2007 m. Mokesčių administratoriaus prašymu pateikia mokesčių kontrolei reikalingus dokumentus ir informaciją. Tai, kad darbo sutartys, darbuotojų sąrašai, asmens ir individualios kortelės nėra mokesčių apskaitos dokumentai, savaime nepaneigia organizacijos pareigos turėti tokius dokumentus ir pateikti juos mokesčių patikrinimui vietoje, nes juose esanti informacija gali būti reikšmingas apmokestinimui.

Dažnai personalo lentelės nebuvimą kontrolės institucijos vertina kaip darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą, už kurį pareigūnui gali būti skirta bauda nuo 500 iki 5000 rublių, o organizacijai - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Bet dėl ​​to, kad teisės aktuose nėra aiškios pareigos darbdaviui saugoti šį dokumentą, šios sankcijos gali būti skundžiamos teisme.

Kas turėtų parengti ir patvirtinti personalo lentelę?

Nusprendus, kad reikia sudaryti personalo lentelę (nebent, žinoma, jos dar nėra organizacijoje), kyla kitas klausimas - kas turėtų parengti šį personalo apskaitos dokumentą?

Teisės aktai neapibrėžia atsakingų asmenų rato, todėl manome, kad šiuo klausimu turėtų spręsti įmonės vadovas. Gali būti surašomas atskiras įsakymas, įpareigojantis konkrečiam darbuotojui sudaryti etatų lentelę, arba ši pareiga gali būti įtvirtinta darbo sutartyje ar darbuotojo pareigybės aprašyme.

Paprastai mažose organizacijose personalas ir (ar) buhalteriai dalyvauja komplektuojant personalą, rečiau - teisinių paslaugų darbuotojai. Didelėse įmonėse - planavimo ir ekonomikos skyrius arba darbo organizavimo ir darbo užmokesčio skyrius. Jei kalbame apie individualų verslininką, tai gali padaryti personalo pareigūnas, buhalteris (jei toks yra valstybėje) arba pats verslininkas.

Personalo lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (žr. 1 pavyzdį). Šio dokumento duomenys nurodyti vieningos formos Nr. T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos „____“ įsakymu _____________ 200__ Nr. __“.

Atkreipkite dėmesį, kad personalo lentelės sudarymo, patvirtinimo ir įsigaliojimo datos gali nesutapti. Taigi personalo lentelė gali būti patvirtinta vėliau nei jos sudarymas, o jos įvedimo (įsigaliojimo) data gali būti vėlesnė nei patvirtinimo ir sudarymo data.

Atsižvelgiant į tai, kad atlyginimai darbuotojams kaupiami kas mėnesį, logiška etatų lentelę įsigalioti nuo pirmos mėnesio dienos.

Vieningoje formoje Nr.T-3 taip pat nurodytas laikotarpis, kuriam tvirtinama etatų lentelė. Šiuo atžvilgiu kyla toks klausimas:

Kaip dažnai reikia sudaryti personalo lentelę?

Įstatyme nėra aiškaus atsakymo. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems metams. Tačiau personalo lentelė gali būti patvirtinta vieną kartą ir galioti keletą metų.

Kaip teisingai užpildyti unifikuotą formą Nr. T-3?

Taigi, pereikime tiesiai prie personalo lentelės rengimo. Dažniausias jo išdavimo būdas – užpildyti vieningą formą Nr. T-3. Tokiu atveju reikėtų vadovautis Pirminės apskaitos dokumentacijos naudojimo ir formų pildymo instrukcija, patvirtinta nutarimu Nr.

Gaminame "kepurę". Visų pirma, laukelyje „Organizacijos pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą pagal registracijos pažymėjimą. Jei sertifikate yra ir pilni, ir trumpieji vardai, tada personalo lentelėje galima nurodyti bet kurį iš jų.

Tada nurodomas kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius), dokumento numeris ir jo sudarymo data. Registracijos patogumui personalo numeryje gali būti raidžių rodyklė (pavyzdžiui, ШР).

Vienodoje formoje Nr.T-Z įrašyta tokia formuluotė: „Personalas laikotarpiui ______ nuo“ ___ „______ 20__“. Atrodytų, kad nustatant dokumento galiojimo laiką reikia nurodyti ne tik šio laikotarpio pradžios, bet ir pabaigos datą. Ar būtina nurodyti etatų lentelės pabaigą ar pakanka nurodyti, kad etatų lentelė įsigalioja nuo tam tikros datos? Akivaizdu, kad vieninga forma reiškia būtent antrąjį variantą. Tai paaiškinama tuo, kad vykdant veiklą organizacijoje gali kilti poreikis keisti etatų lentelę, todėl labai sunku tiksliai numatyti jos galiojimo terminą.

AT 1 stulpelis („pavadinimas“) nurodo atitinkamo struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti tiek filialai, atstovybės, tiek skyriai, dirbtuvės, skyriai ir kt. (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio 2004 m. kovo 17 d. dekreto Nr. 2 „Dėl Rusijos Federacijos teismų pareiškimo dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso“ 16 punktas).

Kad būtų patogiau dirbti su personalo lentele, struktūrinius padalinius geriau suskirstyti į grupes pagal jų hierarchiją nuo administracijos iki aptarnavimo padalinių. Pavyzdžiui, pirmiausia bus nurodyti padaliniai, vykdantys bendrąjį valdymą (direkcija, buhalterinė apskaita, personalo skyrius ir kt.), po to gamybiniai ar padaliniai, atliekantys pagrindines organizacijos funkcijas, o pabaigoje – pagalbiniai. ir paslaugų padaliniai (administracinis ir ūkinis aptarnavimas, tiekimo skyrius, sandėlis ir kt.).

AT 2 stulpelis ("kodas") tvirtinami darbdavio jiems priskirti struktūrinių padalinių kodai. Paprastai kodai žymimi skaičiais, kurių skaičius skiriasi priklausomai nuo organizacijos struktūros sudėtingumo. Tai leidžia nustatyti kiekvieno skyriaus (padalinio, grupės ir kt.) vietą bendroje organizacinėje struktūroje. Pavyzdžiui, finansų skyriui priskiriamas kodas 02. Atitinkamai finansų ir planavimo skyrius bei apskaitos skyrius, kurie yra departamento dalis, turės kodus 02.01 ir 02.02.

Tuo atveju, kai organizacija naudoja centralizuotą darbo eigos sistemą, struktūrinio padalinio kodą galima praleisti.

3 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigybė (specialybė, profesija), kategorija, klasė (kategorija). Geriau, jei šie duomenys būtų pateikti pagal:

• Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94 (įvestas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367);
• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37).

Žinoma, šie žinynai pasensta ir daugelis pastaraisiais metais atsiradusių pareigybių į juos neįtrauktos (pavyzdžiui, biuro vadovo pareigos). Todėl pareigybių, profesijų, specialybių pavadinimų skirtumai kvalifikacijos žinynuose ir organizacijos personalo dokumentuose yra priimtini. Tačiau jei su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbų atlikimu susijusių su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tuomet šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus (DK 57 str. Rusijos Federacija, instrukcijos Nr. 69 3.1 punktas). Priešingu atveju darbuotojas neturės teisės į išmokas.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Muzikos darbuotojo, 17 metų vadovavusio internatinės mokyklos vaikų choro studijai, darbo knygoje jo pareigos buvo nurodytos kaip „ratelio organizatorius“. Kadangi šios pozicijos nėra nei visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatoriuje, nei darbų, profesijų, pareigų, specialybių ir įstaigų sąraše, atsižvelgiant į tai, kad senatvės pensija yra išankstinė paskirtas pagal federalinio įstatymo „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 29 d. dekretu Nr. 781“ 28 straipsnį, šis darbo stažas nebuvo įskaičiuotas į išankstinį draudimą. pensijos skyrimas darbuotojui.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, į darbą priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas personalo lentelėje. Pasitaiko atvejų, kai darbo sutartyje nurodytas pareigybės pavadinimas neatitinka etatų sąrašo arba tokia pareigybė darbuotojų sąraše iš viso nenumatyta. Šiuo atveju prieštaravimas tarp darbo sutarties ir personalo lentelės turi būti išspręstas darbo sutarties naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbuotojas atliks darbo sutartyje numatytą darbo funkciją (tai yra dirbs sutartyje nustatytas pareigas, specialybę ar profesiją), o personalo darbuotojas turės atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus. Kaip tai padaryti, mes apsvarstysime šiek tiek vėliau. Kol kas tęsime formos pildymą.

Pildant 4 stulpeliai („Personalo vienetų skaičius“) nurodo atitinkamoms pareigoms (profesijoms) skirtų darbuotojų skaičių. Tuo atveju, kai numatomas nepilno personalo vieneto turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus, atitinkamose dalyse nurodomas etato vienetų skaičius, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

Atsižvelgiant į tai, kad naujus darbuotojus galima priimti tik į laisvas pareigas, etatų lentelėje galima nurodyti ne tik esamus, bet ir laisvus. Kitaip tariant, jei organizacijoje dirba 10 žmonių, o tuo pačiu etatų lentelėje taip pat nurodoma 10 etatų, tai plečiant etatus teks atlikti personalo lentelės pakeitimus. Ir jūs galite iš karto išdėstyti didesnį skaičių personalo vienetų (pavyzdžiui, 12). Taigi personalo lentelėje galite pasilikti personalo rezervą ateičiai.

Viena iš praktikoje sunkumų keliančių problemų yra susijusi su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų projektavimu. Pavyzdžiui, keli žmonės gali dirbti tose pačiose pareigose ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Tokiu atveju darbuotojų sąraše nurodomas bendras atitinkamos pareigybės darbuotojų skaičius.

Tarkime, kad yra du ekspeditoriai visą darbo dieną ir vienas ekspeditorius ne visą darbo dieną. Šiuo atveju 4 stulpelyje turėtų būti nurodyta 2,5 etato.

AT 5 stulpelis („Tarifinis tarifas (atlyginimas) ir kt.“), atsižvelgiant į organizacijoje priimtą darbo apmokėjimo sistemą, mėnesinis atlyginimas nurodomas pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), darbo užmokesčio skalę, pajamų procentą, dalį ar procentą nuo pelno, darbo. dalyvavimo koeficientas (KTU), paskirstymo koeficientas ir kt. Šiuo atveju darbo užmokestis nustatomas rubliais.

Primename, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, pareiginės algos dydis (tarifas) negali būti mažesnis už įstatymais nustatytą minimalų atlyginimą (šiuo metu - 4330 rublių). Tuo pačiu darbo apmokėjimo sistema turi būti nustatyta vietiniu norminiu aktu (pvz., Darbo apmokėjimo nuostatais).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Darbuotojų sąraše numatytas vienas personalo padalinys „sekretoriaus“ pareigoms užimti, kurio atlyginimas yra 15 000 rublių. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės interesus, sekretorė buvo įdarbinta išorinio darbo ne visą darbo dieną sąlygomis už 0,5 tarifo. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 285 straipsniu, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai apmokami proporcingai dirbtoms valandoms, priklausomai nuo produkcijos ar kitų darbo sutartyje nustatytų sąlygų. Šiuo atžvilgiu darbo sutartyje turi būti nurodyta suma, proporcinga ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dirbtam laikui (šiuo atveju 7500 rublių).

Kaip matyti iš aukščiau pateikto pavyzdžio, etatų lentelėje nustatomas atlyginimas už atitinkamas pareigas, bet ne atlygis konkrečiam darbuotojui.

AT 6-8 stulpeliai („Priedai“) nurodo skatinamąsias ir kompensacines išmokas darbuotojams (premijas, pašalpas, papildomus mokėjimus, skatinamąsias išmokas), nustatytas galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.) arba įvestos. organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusių su režimu ar darbo sąlygomis).

• fiksuoto dydžio (keičiant atlyginimą, priedo dydis gali būti paliktas tokio pat dydžio arba taip pat keičiamas);
• procentinės išmokos forma (šiuo atveju priedo dydis keičiasi kartu su atlyginimu).

Atkreipkite dėmesį: jei darbo apmokėjimo sistema numato galimybę kiekvienai pareigybei nustatyti individualius priedus, tai 3 stulpelyje kiekviena pareigybė turi būti paskirstoma atskira eilute, o 4 stulpelyje prieš kiekvieną pareigybę rašomas vienetas.

Kitas dažnas klausimas, kuris, be kita ko, rūpi personalo pareigūnams: ar galima tas pačias pareigas einančius darbuotojus nustatyti skirtingus atlyginimus, pavyzdžiui, numatant atlyginimų diapazoną etatų lentelėje? Tiek teisinėje literatūroje, tiek praktikoje yra du priešingi šio klausimo sprendimo būdai. Taigi, kai kurie ekspertai mano, kad tai yra gana priimtina. Pagrįsdamas šį požiūrį, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis, pagal kurį kiekvieno darbuotojo atlyginimas priklauso nuo jo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, sunaudoto darbo kiekio ir kokybės ir neapsiriboja maksimalia suma. Atsižvelgiant į tai, darbo užmokestis turėtų būti nustatomas diferencijuotai ir pirmiausia priklausytų nuo darbuotojo kvalifikacijos, kurios pagrindu tas pačias pareigas užimantiems, bet skirtingas kvalifikacines kategorijas darbuotojams gali būti nustatomi skirtingi atlyginimai.

Kitų ekspertų teigimu, kiekviena pareigybė atitinka vieną atlyginimą. Tuo atveju, kai reikia nustatyti skirtingus darbo užmokesčius tas pačias pareigas užimantiems darbuotojams, patartina darbo užmokesčio dydį reguliuoti įvairių priedų pagalba (pavyzdžiui, už darbo intensyvumą).

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Įmonėje dirba dvi buhalterės. Tuo pačiu metu personalo lentelė apskaitininkui suteikia 10 000 rublių atlyginimą, taip pat priedus už nereguliarias darbo valandas 10% atlyginimo (1 000 rublių) ir už darbo intensyvumą - 20% (2 000). rubliai). Atsižvelgiant į vieno iš šias pareigas einančių darbuotojų kvalifikaciją ir darbo patirtį, buvo nustatyti visi priedai ir atitinkamai jo atlyginimas siekė 13 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių + 2 000 rublių). Antrajam buhalteriui buvo skirta tik viena priemoka už nereguliarią darbo dieną, po kurios jo atlyginimas siekė 11 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių).

AT 9 stulpelis pažymima bendra suma, susidaranti pridedant 5-8 stulpelius, tai yra visų konkrečios pareigybės personalo vienetų atlyginimų suma, atsižvelgiant į nustatytas priedus. Jei 5-9 stulpelių negalima užpildyti rublio ekvivalentu (pavyzdžiui, dėl netarifinių, mišrių ir kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo), šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.). ). Tuo pačiu metu 5-9 stulpeliuose galima apskaičiuoti bendrą sumą (bendras), jei tarifų normos ir lengvatos yra nustatomos tais pačiais vienetais tam pačiam laikotarpiui.

10 stulpelis , kaip rodo pavadinimas, yra skirtas įvairiems užrašams. Jei jų nėra, jis lieka tuščias.

Įvedę duomenis visuose stulpeliuose, užpildykite eilutė "Iš viso" esančios lentelės apačioje. Tam vertikaliuose stulpeliuose apskaičiuojamas etatų skaičius, atlyginimų, priedų ir mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis.

Užpildytą darbuotojų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas arba asmuo, kuriam patikėta tvarkyti personalo apskaitą, taip pat organizacijos vyriausiasis buhalteris.

Vieningoje personalo lentelės formoje štampavimas nenumatytas. Šiuo atžvilgiu spausdinti galima, bet nebūtina.

Personalo lentelės pavyzdys pateiktas 5 pavyzdyje.

Kaip pakeisti personalo lentelę?

Anksčiau ar vėliau bet kuris personalo pareigūnas susiduria su personalo lentelėje pateiktos informacijos pasikeitimu. Pavyzdžiui, reikia įvesti naują personalo padalinį ar visą padalinį arba sumažinti esamą, keisti atlyginimus, tarifų tarifus, pervadinti padalinį ar pareigas ir pan.

Yra du būdai, kaip pakeisti patvirtintą personalo lentelę:

1 variantas. Pakeisti patį etatinį, tai yra patvirtinti naują etatų lentelę su nauju (kitu eilės) registracijos numeriu

2 variantas. Pakeiskite esamą personalo lentelę.

Šiuo atveju personalas išlieka toks pat, keičiasi tik keletas jo pareigybių (stulpelio turinys). Pakeitimai atliekami pagal užsakymą, po kurių koreguojama etatų lentelė. Kaip atitinkamo įsakymo antraštes galima naudoti: „Dėl personalo lentelės keitimo“, „Dėl dalinio etatų lentelės pakeitimo“, „Dėl etatų lentelės pakeitimų“ ir kt. Įsakyme turi būti nurodyta priežastis. už personalo lentelės pakeitimus (pvz., įmonės reorganizavimas, vadovų darbo optimizavimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir kt.).

Jei organizacija turi sudėtingą struktūrą, rekomenduojame, darant pakeitimus esamoje personalo lentelėje, užsakyme nurodyti ne tik atitinkamas pareigas, bet ir struktūrinį padalinį, kurio personalui daromi pakeitimai. Taip yra dėl to, kad skirtinguose skyriuose gali būti pareigybių tuo pačiu pavadinimu.

Nėra reglamentų, kaip dažnai reikia atnaujinti personalo lentelę. Todėl galite tai padaryti pagal poreikį.

Nepamirškite, kad nustatyta tvarka padaryti pakeitimai ir papildymai organizacijos etatų lentelėje yra supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymu (instrukcija) ar kt. atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. darbdavio sprendimas. Tai nurodyta Instrukcijos Nr.69 3.1 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad nuolatinis ar laikinas darbuotojo darbo funkcijos ir (ar) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje) pakeitimas yra ne kas kita, kaip perkėlimas į kitą darbą (dalį). Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnio 1 dalis). Šalių nustatytas ir darbo sutartyje įtvirtintas pareigų pavadinimo pakeitimas taip pat laikomas darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimu, neatsižvelgiant į tokio pasikeitimo priežastis (pavyzdžiui, pasikeitus etatų lentelei). ).

Kada daryti pakeitimus mažinant personalą?

Darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra viena iš priežasčių, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę. Sumažinus organizacijos dydį, iš etatų sąrašo išbraukiami atskiri personalo vienetai, o sumažinus – atskiros pareigybės. Darbuotojai, atleisti dėl vienokių ar kitokių priežasčių, atleidžiami iš darbo pagal DK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį darbuotojai turi būti įspėti apie būsimą atleidimą, kad sumažintų darbuotojų skaičių arba darbuotojų skaičių, likus ne mažiau kaip dviem mėnesiams iki atleidimo, nauja personalo lentelė gali būti pradėta taikyti ne anksčiau. daugiau nei du mėnesius nuo jo sudarymo. Personalo lentelės buvimas gali patvirtinti, kad darbuotojų atleidimas buvo pagrįstas (tai yra, darbdavys turės galimybę aiškiai parodyti, kad trūksta darbo vietų).

Pašalinus aplinkybes, lėmusias etatų lentelės pakeitimą etatinių vienetų mažinimo kryptimi, darbdavys gali atkurti sumažintas pareigybes, pakeisdamas etatų lentelę arba patvirtindamas naują.

Ar galima pakeisti vienodą formą?

1999 m. kovo 24 d. Rusijos Goskomstato dekrete Nr. 20 „Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“ pažymima, kad prireikus organizacija gali pateikti papildomų detalių. Tuo pačiu neleidžiama ištrinti tų duomenų, kurie jau yra šioje formoje (įskaitant kodą, formos numerį, dokumento pavadinimą).

Visi vieningos formos pakeitimai turi būti įforminti organizacijos administraciniais dokumentais. Be to, rekomenduojami ir gali keistis patys pirminės apskaitos dokumentų suvienodintų formų albumuose nurodytų formų formatai. Taigi, ruošiant formas, pagrįstas unifikuotomis formomis, leidžiama keisti stulpelių ir eilučių išplėtimą ir siaurinimą, pridėti lapelius - kad būtų patogiau išdėstyti ir apdoroti reikiamą informaciją.

Kas yra personalo susitarimas?

Daugelyje organizacijų praktikuojama išlaikyti „darbinę“ personalo komplektavimo formą – personalo susitarimą, kitaip vadinamą darbo skelbimu arba darbuotojų sąrašu. Pagrindinis skirtumas tarp šio dokumento ir personalo lentelės yra jo dinamiškumas, nes jis gali greitai keistis priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) įmonės personalo pokyčių ir nereikalauja įsakymo jį patvirtinti ir keisti.

Kadangi personalo lentelė, kurioje rodomas bendras įmonės darbuotojų skaičius (pareigos), neleidžia nustatyti, ar pareigybė yra laisva, ar užimta ir kuris iš darbuotojų ją užima, personalas paprastai tiksliai nurodo ši informacija - įmonės darbuotojų, užimančių pareigas, numatytas etatų lentelėje, vardai ir inicialai bei pareigybės statusas - uždarytas arba laisvos.

Šiame dokumente gali būti nurodyti ir kiti duomenys, pavyzdžiui, darbuotojo personalo numeris, jo darbo patirtis įmonėje, speciali kategorija (nepilnametis, neįgalus, pensininkas su vaikais iki trejų metų ir kt.). Kaip pagrindą personalo sąrašui galite paimti patvirtintą organizacijos personalo lentelę ir pridėti reikiamus stulpelius pagal konkrečios organizacijos poreikius. Nei pareiga išlaikyti personalo susitarimą, nei vieninga jos forma iki šiol nėra reglamentuota. Vienintelis reglamentuojamas dalykas – pasibaigusių dokumentų saugojimo laikas. Remiantis 2000 m. spalio 6 d. Federalinio archyvo patvirtintu Organizacijų veikloje sukurtų standartinių valdymo dokumentų sąrašu, nurodant saugojimo terminus, personalo susitarimai turi būti saugomi 75 metus po naujų dokumentų sudarymo. aukštyn. Tuo pačiu metu personalo lentelės turi būti saugomos 3 metus, skaičiuojant nuo kitų metų, einančių po metų, kuriais jie tapo negaliojančiais.

Išnašos

Sutraukti šou

Personalo lentelė yra vienas iš pagrindinių dokumentų, skirtų spręsti personalo problemas įmonėje. Jame nurodomos laisvos darbo vietos ir jų skaičius, konkrečios specialybės tarifo dydis ir galimi priedai. Tik šio dokumento pagalba įmonės savininkas ar direktorius gali sudaryti darbo sutartis arba sumažinti darbuotojų skaičių.

Kodėl jums reikia personalo dokumento?

Šio dokumento parengimas yra privalomas, nes jis apsaugo darbuotojus nuo nepagrįsto atleidimo (taip pat žr. -), garantuoja teisingą apmokėjimą. Be to, be grafiko neįmanoma sumažinti sumažinimo pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį ir samdyti specialistus bei darbuotojus.

Remdamasi šiuo dokumentu, vadovybė priima šiuos sprendimus:

• Paraiškos dėl darbo pasirašymas;
• Darbuotojo pašalinimas iš pareigų;
• Išmokamų atlyginimų dydis;
• To ar kito darbuotojo tarifo nustatymas.

Vadovaudamasis tuo pačiu dokumentu, personalo skyrius:

• Parenka reikiamą darbo personalą;
• Rengia reikalingus dokumentus personalo srityje;
• Analizuoja kokybinę darbuotojų sudėtį;
• Teikia siūlymus dėl personalo pertvarkymo;
• Parengia reikiamus dokumentus.

Darbuotojų trūkumas laikomas Darbo kodekso pažeidimu ir už jį baudžiama piniginėmis baudomis

Išrašų iš personalo dokumento gali reikalauti mokesčių tarnyba, darbo inspekcija, įvairūs fondai – pensijų ir socialinio draudimo, net Užimtumo centras.

Kas kompiliuoja?

Atsakomybė už sudarymą gali tekti skirtingiems skyriams, priklausomai nuo įmonės struktūros. Taigi, jį galima sudaryti:

• HR specialistai;
• Buhalteris arba vyriausiasis buhalteris;
• Ekonomistas;
• Įmonės vadovas.

Dokumentai tvarkaraščiui sudaryti

Sudarant tvarkaraštį būtina remtis daugybe norminių dokumentų, įskaitant:

• Profesijų klasifikatoriai;
• Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• Valstybės patvirtinta tarifų skalė.

Be to, rengiant popierių, rekomenduojama remtis dokumentacijos Nr. T-3 forma. Tiesa, ši tvarkaraščio nustatymo forma nėra privaloma naudoti ir yra šablonas ar pavyzdys, kuriuo remdamasi kiekviena įmonė gali sudaryti savo grafiko sudarymo formą. Verta paminėti, kad formoje yra pagrindinė informacija, kurią reikia pildyti.

Darbuotojų skaičiaus ir jų atlyginimų dokumentą įmonė sudaro savarankiškai ir jame atsispindi visa informacija apie darbuotojus, išskyrus laisvai samdomus darbuotojus.

Jeigu nustatyta forma netinka įmonės vadovybei, ją visada galima pritaikyti prie organizacijos reikalavimų.

Kas nurodyta dokumente?

Personalo lentelėje nurodyti šie duomenys:

• Informacija apie organizacijos personalą ir kiekvieno darbuotojo atlyginimą;
• Įmonės struktūra – skyriai, filialai, kiti poskyriai;
• Pareigos pagal specialius klasifikatorius, be to, įskaitant laisvas pareigas ir vietas neįgaliesiems. Dokumente nurodyta pareigybė įsidarbinant įrašoma į darbo knygelę;
• Darbuotojų skaičius kiekvienai laisvai darbo vietai. Esant laisvai darbo vietai, kurioje numatytas darbas ne visą darbo dieną, atitinkamoje eilutėje fiksuojama 0,5 arba 0,75 vertė;
• Atlyginimas už kiekvieną poziciją. Pildydami šią eilutę turite atsiminti minimalų atlyginimą. Šio dokumento pagalba fiksuojami priemokos – procentais arba pinigine forma. Tokie priedai dažnai skiriami už stažą, darbo stažą, sunkias ar pavojingas darbo sąlygas, įstaigos prestižą.

Sudarant tų pačių pareigybių grafikus su skirtingu atlyginimo lygiu, profesija ir kvalifikacija, kiekvienam padaliniui nustatomas tarifinis tarifas.

Reikalingų specialistų skaičius priklauso nuo įmonės struktūros, anksčiau nustatytų skaičiaus ir paslaugų standartų. Tai atsižvelgiama į darbo kiekį įmonėje.

Siūlome personalo struktūros pavyzdį pagal formą Nr.T-3.

Personalo lentelės antraštėje arba tituliniame puslapyje nurodomi šie duomenys:

• Organizacijos pavadinimas - visas įmonės pavadinimas, jei yra sutrumpintas variantas, jis nurodomas skliausteliuose iškart po pilno;
• OKPO kodas – įmonės identifikacinis numeris. Jį galite rasti naudodamiesi visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatoriumi. Daugiau apie OKPO kodą;
• Dokumento numeris - suteikiamas tvarkaraščio eilės numeris;
• Paruošimo data - nurodyti dokumento surašymo datą, mėnesį ir metus;
• Patvirtinta . Šioje eilutėje taip pat reikia vietos užsakymo numeriui ir datai. Pildyti patvirtinus grafiką;
• Per laikotarpį nuo - šioje eilutėje nurodoma tvarkaraščio įsigaliojimo data ir jo pabaigos data;
• Valstija (vnt.) - bendras darbų, rodomų dokumente, skaičius.

Pagrindinė dokumento dalis yra lentelė, kurioje parašyta:

• Skyriaus pavadinimas - skyriai, filialai, atstovybės. Paprastai pirmiausia yra administraciniai padaliniai, tada skyriai ir dirbtuvės;
• Skyriaus kodas - skaičius organizacijos struktūroje. Mažose įmonėse jis negali būti užpildytas;
• Darbuotojo pareigos ir kvalifikacija . Norėdami užpildyti šį stulpelį, galite naudoti profesijų klasifikatorius OK 016-94, profesijų klasifikatorių OK 010-93 ir kitus klasifikavimo žinynus;
• Darbo jėgos vienetų skaičius ;
• Atlyginimo norma, atlyginimas ;
• Pašalpos – yra nustatyti tiek teisės aktų, tiek darbdavio. Fiksuota suma arba procentas;
• Iš viso - nurodomas atlyginimo dydis su visais priedais. Tokiu atveju, jei visi mokėjimai nurodyti rubliais, atsižvelgiama į bendrą jų sumą. Kitu atveju dedamas brūkšnys, nurodomos pastabos ir surašomi norminiai priedų aktai;
• Pastabos - Papildomos informacijos ir paaiškinimų pridėjimas.

Remiantis įvestais duomenimis apie atlyginimą ir priedus, taip pat etatų skaičių, apskaičiuojamas organizacijos darbo užmokesčio biudžetas. Ši suma nurodyta personalo lentelėje. Žemiau, pagal baigtą grafiką, reikalingi įmonės vadovų, personalo skyriaus ir buhalterijos vadovų parašai. Ant gatavo dokumento nespausdinama.

Ši struktūra gali būti naudojama rengiant bet kurios įmonės personalą.

Patvirtinimo ir galiojimo laikas

Dažnai naujas grafikas sudaromas metų pradžioje. Paruoštą dokumentą vadovas patvirtina įsakymo pagalba. Po to gatavo dokumento eilutėje „Patvirtinta“ įrašomas užsakymo numeris ir data.

Kadangi personalas tiesiogiai susijęs su darbo užmokesčiu, naują variantą geriausia įvesti mėnesio pradžioje.

Baigtas dokumentas skelbiamas trimis egzemplioriais. Vienas – įmonės vadove, antrasis – personalo skyriuje, trečias – buhalterijoje.

Struktūrinių padalinių vadovai gauna išrašus iš etatų sąrašo.

Dokumento galiojimo laikas nėra griežtai standartizuotas. Dažnai grafikas sudaromas metams, tačiau kai kuriais atvejais jis gali galioti keletą metų arba pasikeisti po poros mėnesių dėl įmonės reorganizavimo. Paprastai įmonės vadovybė pati nustato grafiko sąlygas ir nurodo tai pačiame dokumente.

Dokumento taisymas

Kai kuriais atvejais gali prireikti galiojančio dokumento. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios priežastys:

• Naujų pareigybių atsiradimas;
• atlyginimo koregavimas;
• Pakeitimai laisvų pareigybių sąraše ir pareigybės kartu;
• Oficialių padalinių mažinimas;
• Poskyrių ir pranešimų pervardijimas.

Yra du būdai pakeisti esamą dokumentą:

1. Sudaryti naują tvarkaraštį;
2. Išleisti potvarkį dėl jau parengto dokumento pakeitimų.

Apie pakeitimus, kurie reiškia darbo sąlygų pablogėjimą įmonėje - darbo valandų pailgėjimą ir pan., vadovybė privalo pranešti darbuotojams prieš 2 mėnesius iki jų įsigaliojimo.

Vaizdo įrašas: kaip užpildyti personalo lentelę naudojant 1C?

Vienas iš paprasčiausių būdų sudaryti personalo lentelę – jai sudaryti naudoti įvairias kompiuterines programas. Vienas iš jų yra 1C. Šiame vaizdo įraše pateikiama informacija apie tai, kaip naudotis programa personalo lentelei sudaryti ir teisingai ją sutvarkyti.

Etatų lentelė yra pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu vykdomas priėmimas, mažinimas, apskaičiuojamas galutinis mėnesio atlyginimas. Už jo sudarymą atsako bet kuris vadovybės įgaliotas darbuotojas. Vienodų reikalavimų dokumento įforminimui nėra, tačiau dauguma įmonių naudoja formą Nr. T-3 jam sudaryti.

Personalas: forma ir turinys 2015-04-14

Personalas: forma ir turinys

Ypatingas vietos veiksmas yra personalo lentelė. Tai labai svarbus ir privalomas dokumentas.

Dėmesio, nesupainiokite!

Darbdaviai kartais parengia dokumentus, „panašius“ į personalo lentelę: „Struktūra ir personalas“ arba „Pareigos ir personalas“. Šie dokumentai nėra identiški personalo lentelei, o jų buvimas neatmeta darbdavio pareigos tvarkyti personalo lentelę. dokumentas „Struktūra ir personalas“ pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas pagal svarbą įmonei (pirma administracija, po to – apskaita, po gamybos padaliniai ir kt.). Struktūriniuose padaliniuose pareigybių sąrašas pateikiamas hierarchine tvarka, atitinkamame stulpelyje nurodant kiekvienos pareigybės personalo vienetų skaičių.

dokumentas „Pareigybių ir personalo keitimas“ – Tai darbinė personalo lentelės versija. Jis sudaromas remiantis personalo lentele, o darbuotojų pavardės ir inicialai (arba pavardės, vardai ir patronimai) įrašomi prieš kiekvieną etatų lentelę.

Personalo lentelės forma ir turinys

Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas 2004-05-01 nutarimu N 1 patvirtino vieningą etato formą - formą Nr. T-3.

Pagal 4 str. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas), įsigaliojusio 2013 m. sausio 1 d., 9 str.: „Pirminių apskaitos dokumentų formos tvirtina ūkio subjekto vadovą už buhalterinę apskaitą atsakingo pareigūno siūlymu. Viešojo sektoriaus organizacijų pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.

Vadovaudamiesi šia nuostata, dabar darbdaviai savarankiškai tvirtina personalo lentelės formą.

Tačiau šiandien jie, kaip taisyklė, įgauna tą pačią formą, kurią patvirtino Valstybinis statistikos komitetas, kartais papildydami ją reikiamais stulpeliais ir stulpeliais.

Pažvelkime į „pirminį šaltinį“.

Būtent šia forma darbdaviai dažniausiai remiasi kurdami savo versiją.

Pirminės personalo dokumentacijos pildymo instrukcijose (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1) pateikiamos rekomendacijos dėl personalo lentelės dizaino, kurios yra gana taikomos tais atvejais, kai darbdaviai tobulina personalo lentelės forma:

„Pildant 4 stulpelį, atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kurioms numatytas nepilno etato vieneto turinys, turi būti nurodytas personalo vienetų skaičius, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacija, yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifų skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2012 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus.

6–8 stulpeliuose „Papildomos išmokos“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).

Jei organizacija negali užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų (be tarifų, mišrių ir kt.) naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, šie stulpeliai užpildomi. atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.). ).

Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo».

Kurdamas ir tvirtindamas savo personalo formą, darbdavys gali papildyti formą naujais jam reikalingais stulpeliais ir stulpeliais (pavyzdžiui, įtraukti informaciją apie premijas, apmokėjimo už vienetą sistemą).

Pildant etato anketą, svarbu kontroliuoti, kad informacija (atlyginimai, etatų skaičius, pareigybių pavadinimai) atitiktų realią reikalų būklę ir kitus dokumentus, neprieštarautų įstatymams.

Struktūriniai padaliniai personalo lentelėje

Struktūrinių padalinių pavadinimai rašomi ištisai, be santrumpų.

Kokia tvarka išvardyti skyriai? Įstatymai į šį klausimą neatsako, paliekant tai darbdavių nuožiūrai. Praktikoje naudojami įvairūs metodai:

Pagal svarbą (iš pradžių administravimas, po to apskaita, tada gamybos padaliniai ir kt.),

Struktūrinių padalinių skaičiaus mažinimo tvarka,

Abėcėlės tvarka.

Kai kurios įmonės priima personalo įrašų tvarkymo instrukcijas, kuriose, be kitų personalo dokumentacijos pildymo niuansų, taip pat nustatoma struktūrinių padalinių žymėjimo etatų lentelėje seka.

Jei darbdavys turi nedaug darbuotojų ir tiesiog nėra struktūrinių padalinių, 1 stulpelį galima praleisti. Taip pat praktiškai tokiais atvejais galima dėti brūkšnelius.

Kai kurie darbdaviai į darbuotojų sąrašą neįtraukia tokių struktūrinių padalinių kaip filialai ir atstovybės, klaidingai manydami, kad jie turėtų turėti savo atskiras personalo lenteles. Tai netiesa.

Darbuotojų sąrašą turi vesti darbdavys.

Manome, kad filialai ir atstovybės neturėtų tvirtinti savo personalo lentelių, nes jie nėra savarankiški juridiniai asmenys, nepriklausomi darbdaviai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis).

Organizacijos personalo lentelė turi atspindėti visą organizacijos struktūrą, visus jos padalinius, įskaitant filialus ir atstovybes.

Filialų ir atstovybių darbo patogumui daromos darbuotojų sąrašo kopijos arba išrašai iš jo.

AT stulpelis "kodas" nurodyti struktūrinių padalinių kodus, kuriuos skiria darbdavys. Kodai leidžia lengvai nustatyti kiekvieno skyriaus ar grupės vietą bendroje organizacijos struktūroje.

Pareigų, profesijų, specialybių pavadinimas darbuotojų sąraše

Kiekvienos pareigybės pavadinimas (specialybė, profesija) nurodomas visas, be santrumpų.

Pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kitus federalinius įstatymus kompensacijų ir išmokų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su darbo atlikimu tam tikrose pareigose, profesijose, specialybes, tada šių pareigybių, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose arba atitinkamose profesinės veiklos nuostatose. standartus.

Pareigos (specialybės, profesijos) dažniausiai nurodomos pagal darbo stažą, tai yra hierarchine tvarka: vadovas, pavaduotojai, specialistai, technikos vykdytojai ir kt.

Jeigu yra pareigybių (specialybių, profesijų), kurios nepriklauso jokiam struktūriniam padaliniui, tuomet jos gali būti registruojamos kaip „kitas personalas“.

Darbuotojų atlyginimas etatų lentelėje

Negalite nustatyti darbo užmokesčio, mažesnio už įstatymo nustatytą minimumą.

Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, darbuotojo, visiškai išdirbusio šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdžiusio darbo normas (darbo pareigas), mėnesinė alga negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą.

Pagal 11 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133.1 punkto, darbuotojo, dirbančio atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto teritorijoje ir turinčio darbo santykius su darbdaviu, dėl kurio yra sudarytas regioninis susitarimas dėl minimalaus atlyginimo, mėnesinis atlyginimas. galiojęs negali būti mažesnis už minimalų darbo užmokestį šiame Rusijos Federacijos subjekte, jei nurodytas darbuotojas visiškai išdirbo šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdė darbo normas (darbo pareigas).

Ant personalo stalo neįmanoma nustatyti skirtingų atlyginimų už tas pačias pareigas ir atlyginimų „šakės“.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, darbdavys privalo mokėti darbuotojams vienodą darbo užmokestį už vienodos vertės darbą, taigi, jei dviem buhalteriams, dirbantiems pagal tą patį pareigybės aprašymą (t. y. su vienodomis pareigomis), nustatote skirtingus atlyginimus, tada, mūsų nuomone, tai neatitiks įstatymų.

Kai kurie darbdaviai personalo lentelėje nustato atlyginimų „šakes“, t.y. skiltyje, kurioje turi būti nurodytas atlyginimas, jie rašo, pavyzdžiui, „nuo 20 000 iki 30 000“.

Darbo įstatymai nenumato galimybės nustatyti atlyginimų „šakės“.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis Darbo užmokestis (pareiginė alga) - fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (oficialių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifo dydį arba atlyginimą (oficialų atlyginimą), papildomas išmokas, pašalpas ir skatinamąsias išmokas) yra privalomos įtraukiant į darbo sutartį.

Jei etatų lentelėje, o paskui ir darbuotojo darbo sutartyje nustatote „šakutinį“ atlyginimą, tai, mūsų nuomone, neatitiks įstatymų. Iš šios situacijos galite išeiti legaliai, nustatę fiksuotą atlyginimą ir atitinkamas priedus bei priedus.

Knyga daugiausia skirta pradedantiesiems dirbant personalo biure, tačiau ji bus labai naudinga ir patyrusiems specialistams, turintiems patirties, atliekantiems personalo darbą organizacijose ir verslininkams. Pirmajame tome išsamiai aprašomas įvairių personalo dokumentų įforminimas, darbuotojų priėmimas į darbą, perkėlimas į kitą darbą ir kiti darbo sutarties sąlygų keitimai (šalių susitarimu ir darbdavio iniciatyva), judėjimas. darbuotojų į kitą darbovietę, nušalinimas nuo darbo, nurodymai darbuotojui atlikti papildomus darbus pareigybių (profesijų) derinimo tvarka, plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, susiję su darbdavio apsauga. komercines paslaptis ir darbuotojų asmens duomenis.

Personalo skyriaus darbuotojai surašo daug dokumentų – visokių įsakymų, susitarimų su darbuotojais, tvarkaraščių, vietinių nuostatų ir kt. Vienas iš dokumentų, stipriai įtakojančių įstaigos veiklą, yra personalo lentelė. Būtent pagal jį planuojamas darbo užmokesčio fondas (grafikas nurodo darbo užmokesčio sistemą nustatančius dokumentus), jis taip pat gali tapti įstaigos darbuotojų skaičiaus ar etato sumažėjimo įrodymu ir bus reikalingas vykdant kontrolės ir priežiūros veiklą bei kilus darbo ginčui. Šiandien pakalbėkime apie personalą.

Privalomas tvarkaraštis

Nutarimu N 1 patvirtinta Prašymo ir darbo ir jo apmokėjimo pirminės buhalterinės apskaitos dokumentų formų pildymo instrukcija (toliau – Instrukcija), personalo lentelė naudojama struktūrai, personalui įforminti. ir organizacijos personalo komplektavimą pagal jos įstatus (jos reglamentą). Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos su kvalifikacija, informacija apie darbuotojų skaičių.
Iš karto pasakykime, kad normos, įpareigojančios darbdavį parengti ir tvirtinti etatų lentelę, Darbo kodekse nėra, bet vis tiek užsimenama. Visų pirma, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, privaloma įtraukimo į darbo sutartį sąlyga, be kita ko, yra darbo funkcija - darbas pagal pareigas pagal etatų sąrašą, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją; tam tikros rūšies darbuotojui pavestas darbas <...> Jei pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kitus federalinius įstatymus kompensacijų ir išmokų skyrimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su darbo atlikimu tam tikrose pareigose. , profesijos, specialybės, tuomet šių pareigybių, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose.
Be Darbo kodekso, personalas minimas ir kituose reglamentuose. Visų pirma Rusijos Federacijos FSS 2008-07-04 dekretu patvirtintų Rekomendacijų dėl privalomojo socialinio draudimo draudėjų paskyrimo, dokumentinių patikrinimų vietoje atlikimo ir jų rezultatais pagrįstų priemonių taikymo gairių 91 punktas. N 81, numato, kad FSS, siekdama patvirtinti privalomojo socialinio draudimo draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą, pareikalaus iš darbdavio pateikti steigimo ir organizacinius bei administracinius dokumentus, įskaitant darbuotojų sąrašą. Taip pat FSS to pareikalaus tikrindama privalomojo socialinio draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą.
Pensijų fondui taip pat būtina turėti personalo lentelę, kuri, rinkdama informaciją apie apdraustų darbuotojų darbo stažą, remiasi šiuo dokumentu, kad nustatytų įstaigos struktūrinių padalinių pavadinimus ir pareigybių pavadinimų atitiktį. .
Personalo lentelė taip pat minima Darbo knygelių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu N 69. Visų pirma, instrukcijos 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie įmonės pavadinimą. pareigos (darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, paprastai sudaromos pagal organizacijos personalą.
Remiantis aukščiau pateiktomis taisyklėmis, personalo lentelė įstaigoje yra tiesiog būtina. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose įstaigose privalomas personalas yra tiesiogiai nustatytas reglamentuose:
- Rusijos Federacijos nepaprastųjų situacijų ministerijos 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymu N 563 patvirtintos Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinių ir valstybinių įstaigų darbuotojų ir civilinio personalo etatų lentelių sudarymo, derinimo, tvirtinimo ir registravimo taisyklės ir terminai. Ekstremalių situacijų ministerijos gelbėjimo karinių dalinių;
- 2010 12 03 Rusijos Federacijos Spetsstroy įsakymas N 540 apibrėžia iš biudžeto asignavimų finansuojamų karinių formacijų ir organizacijų, priklausančių Spetsstroy, civilinio personalo etatų sudarymo, peržiūros, tvirtinimo ir registravimo tvarką ir terminus.

Personalo sudarymo forma ir sudarymo taisyklės

T-3 personalo forma buvo patvirtinta dekretu N 1. Šioje formoje numatyta 10 stulpelių, o remiantis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. dekretu N 20 „Dėl darbo tvarkos patvirtinimo“. Vieningų pirminių įrašų formų taikymas“ galima pridėti naujų, bet negalima ištrinti esamų.
Pastaba: nors šiuo nutarimu patvirtintos formos taikomos organizacijoms nepriklausomai nuo nuosavybės formos, kai kurios biudžetinės ir valstybės institucijos jas surašo žinybiniu norminiu aktu patvirtinta forma. Pavyzdžiui, Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinės ir valstybinės įstaigos turi sudaryti Rusijos Federacijos ekstremalių situacijų ministerijos 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymo N 563 2 priedo formą.
Bet kokiu atveju, vargu ar kils kokių nors sunkumų pildant dokumento antraštę, todėl eikime tiesiai į lentelės formos dalį.
1 stulpeliai „Pavadinimas“ ir 2 „Kodas“ apibrėžia organizacijos struktūrinį padalinį. Dauguma organizacijų, finansuojamų iš skirtingų lygių biudžetų, paprastai pačios pasirenka struktūrinių padalinių pavadinimus, vadovaudamosi visuotinai priimtomis sąvokomis. Paprastai pirmiausia nurodomi struktūriniai administracijos padaliniai (vadybos, apskaitos, personalo skyrius, organizacinis ir teisinis skyrius ir kt.), po to – gamybos padaliniai, o pabaigoje – aptarnavimo ir paramos skyriai (administracinis ir ūkinis skyrius, remonto paslaugos ir kt.). Kiekvienam padaliniui priskiriamas kodas, kuris padės nustatyti šio skyriaus ar grupės vietą bendroje organizacijos struktūroje (nurodytas 2 stulpelyje).
3 skiltyje „Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, kvalifikacijos klasė (kategorija)“ būtina įrašyti pareigybės (specialybės, profesijos) pavadinimą. Atkreipiame dėmesį, kad remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei kompensacijų ir pašalpų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbo atlikimu, nurodomi šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir kvalifikaciniai reikalavimai. jiems turi atitikti kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus. Visų pirma, šiuo metu jie vis dar naudoja visos Rusijos darbuotojų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorių OK 016-94 ir pramonės šakų, dirbtuvių, profesijų ir pareigybių sąrašą, patvirtintą SSRS valstybinio darbo komiteto dekretu ir 1974 m. spalio 25 d. visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumas N 298 / P-22, kurio darbas suteikia teisę į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis.

Pastaba. Jei, pavyzdžiui, etatų sąraše yra numatytos „vairuotojo“ pareigos, o darbuotojas atlieka eismo reguliuotojo funkcijas, tuomet jis netenka teisės į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis.

Be to, reikėtų atsižvelgti į kitus norminius aktus, kuriuose yra pareigybių, specialybių ir profesijų pavadinimų nustatymo taisyklės. Pavyzdžiui, remiantis Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. kovo 28 d. įsakymu N 278n, plazmos centro vadovo (vadovo) vardas gali būti papildytas gydytojo pareigomis. pareigybė „gydytojas-transfuziologas“, atsižvelgiant į struktūrinio padalinio profilį ir specialistų, turinčių aukštąjį ir aukštesnįjį medicininį farmacinį sveikatos išsilavinimą, specialybių nomenklatūroje numatytą specialybę.
Sudarant ir tvirtinant vietos savivaldos organo, savivaldybės darinio rinkimų komisijos aparato etatų lentelę, reikėtų naudoti savivaldybės tarnybos pareigybių sąraše numatytus savivaldybės tarnybos pareigybių pavadinimus. Rusijos Federaciją sudarantis subjektas (2007 03 02 federalinio įstatymo N 25-FZ „Dėl komunalinių paslaugų Rusijos Federacijoje“ 6 straipsnio 3 punktas).

Pastaba! Jei įstaigoje atsiranda poreikis priimti darbuotoją tam tikram laikui, jo pareigos taip pat fiksuojamos etatų lentelėje. Norėdami tai padaryti, T-3 formos 10 stulpelyje „Pastaba“ turite pakeisti esamą personalo lentelę, nurodydami informaciją apie laikotarpį, kuriam įvedama pareigybė.

3 stulpelio pildymo seka kiekvienam struktūriniam padaliniui yra individuali, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos specifiką. Tačiau manome, kad patogiau ją pildyti hierarchine tvarka: struktūrinio padalinio vadovas, pavaduotojai, vyriausieji specialistai, vadovaujantys specialistai ir kt.
Personalo vienetų skaičius pagal pareigas, profesiją ar specialybę nurodytas 4 stulpelyje. Šiame stulpelyje gali būti tiek sveikieji skaičiai – 1 (dirbant visą darbo dieną), tiek nepilni skaičiai – 0,25, 0,5 ir kt. (partneriams). Rekomenduojame šioje skiltyje atspindėti ne tik esamas, bet ir laisvas pareigas, nes naujus darbuotojus galima priimti tik į laisvas pareigas, nurodytas etatų lentelėje.
Atkreipkite dėmesį, kad iš skirtingų biudžetų finansuojamų organizacijų personalo vienetų skaičių lemia aukštesnės organizacijos. Taigi, personalo standartai:
- įstaigų, vykdančių baudžiamąsias bausmes laisvės atėmimo forma (išskyrus įkalinimo įstaigas), ir įstaigų, vykdančių baudžiamąsias bausmes laisvės atėmimo forma, su specialiomis ūkinės veiklos sąlygomis, personalas procentais nuo vidutinio metinio nuteistųjų skaičiaus, esančio 2007 m. jie – patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 1994-08-12 dekretu Nr. 922;
- valstybės ir savivaldybių kultūros ir laisvalaikio įstaigų bei bibliotekų darbuotojai - patvirtinti Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2011-09-01 įsakymu N 906;
- Anesteziologijos ir reanimacijos brigados, medicinos organizacijos Anesteziologijos ir reanimacijos skyriaus medikai ir kiti darbuotojai - pateikti Anesteziologijos ir reanimacijos teikimo suaugusiems gyventojams tvarkos, patvirtintos ministerijos įsakymu, 2 ir 5 prieduose. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinio vystymosi 2011 m. balandžio 13 d. N 315n;
- neuropsichiatrijos dispanseris (psichiatrijos ligoninės dispanserinis skyrius), vietinio psichiatro kabinetas, aktyvaus ambulatorinio stebėjimo ir ambulatorinio priverstinio gydymo kabinetas - patvirtintas Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos gegužės 17 d. 2012 N 566n.
Kai kurie skyriai patvirtina darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodus. Pavyzdžiui, taip padarė Federalinė archyvų tarnyba, kuri 2004 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 9 patvirtino tinkamą metodiką valstybės archyvų institucijoms.
Kai kurios institucijos, nustatydamos tiek etatų pavadinimus, tiek jų skaičių, turėtų vadovautis standartinėmis etatų lentelėmis, patvirtintomis departamentų nuostatuose. Visų pirma, Rusijos Federacijos federalinės bausmių vykdymo tarnybos 2012 m. sausio 23 d. įsakymo N 24 2 priedu buvo patvirtinta standartinė bausmių vykdymo inspekcijos personalo lentelė (sudaroma bausmių vykdymo sistemos sąmatos sąskaita), vadovaujantis 2012 m. kurią Federalinės bausmių vykdymo tarnybos teritorinės įstaigos turi atnešti pavaldžių bausmių vykdymo inspekcijų personalo lenteles .
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifų skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2012 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus (instrukcijų 1 skirsnis).
Dažniausia klaida pildant šį stulpelį – atlyginimų intervalo nustatymas, tai yra skirtingi atlyginimai tos pačios kvalifikacijos darbuotojams. Tai netiesa: kiekviena pareigybė turėtų atitikti tik vieną atlyginimą. Vienintelė išimtis yra situacija, kai etatai yra skirtinguose struktūriniuose padaliniuose. Didesnio dydžio darbo užmokestis vienam iš darbuotojų gali būti įgyvendintas nustatant jam priedus ar kitas papildomas išmokas (Rostrud 2011-04-27 raštas N 1111-6-1).
Atkreipkite dėmesį, kad nustatant atlyginimo dydį reikia atsižvelgti į norminius ir žinybinius aktus. Pavyzdžiui, 2008 m. rugpjūčio 29 d. Rusijos Federacijos valstybinės fiskalinės tarnybos įsakymu N 262 nustatomi darbuotojų profesijų atlyginimai ir valstybinės kurjerių tarnybos teritorinių įstaigų ir pavaldžių organizacijų darbuotojų pareigybės.
6-8 stulpeliuose nurodomos priemokos, skatinamosios ir kompensacinės išmokos: papildomos išmokos ir kompensacinio pobūdžio pašalpos, premijos ir kitos skatinamosios išmokos. Tai yra, jei darbuotojai atlieka savo darbą pavojingomis darbo sąlygomis, vienas iš šių stulpelių turi būti pavadintas „Papildomas mokestis už darbą pavojingomis darbo sąlygomis“, o žemiau nurodomas konkretus šios priedo dydis.

Pastaba. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 20 d. dekretu N 870 „Dėl sutrumpintų darbo valandų, kasmetinių papildomų mokamų atostogų, padidinto darbo užmokesčio nustatymo darbuotojams, dirbantiems sunkų darbą, darbą su kenksmingais ir (ar) pavojingais ir kitos specialios darbo sąlygos“ asmenims, dirbantiems tokiomis sąlygomis, remiantis darboviečių atestacijos rezultatais, garantuojamas darbo užmokesčio padidinimas ne mažiau kaip 4 procentais nuo įvairių rūšių darbams nustatyto tarifo (atlyginimo). normaliomis darbo sąlygomis.

Priemokas personalo lentelėje galima nustatyti rubliais, procentais arba koeficientais. Keičiant pastarojo dydį, atitinkamuose stulpeliuose galite dėti brūkšnelius, o 10 stulpelyje „Pastaba“ padaryti nuorodą į dokumentą, reglamentuojantį šį pakeitimą. Pavyzdžiui, procentinė priemoka darbuotojams Tolimojoje Šiaurėje skiriasi priklausomai nuo „šiaurinės“ patirties trukmės. Todėl pildydami personalo lentelę stulpelyje „Priemokos“ galite įdėti brūkšnelį (jei nėra kitų priedų), o 10 stulpelyje pateikti nuorodą į atitinkamą norminį teisės aktą, reglamentuojantį procentinių priedų prie darbo užmokesčio nustatymą. Tolimųjų Šiaurės šalių darbuotojams. Tai leis nekeisti personalo kiekvieną kartą, kai jis keičiasi.
9 stulpelyje nurodomas pareiginės algos ir priedų už kiekvieną pareigybę dydis. O 10 stulpelis „Pastaba“ daugeliu atvejų liks tuščias, tačiau pasitaiko atvejų, kai jį teks pildyti. Tai taikoma darbuotojams, kurie neturi fiksuoto darbo užmokesčio – vienetiniams, laiku dirbantiems ir kt.
Kaip teisingai nurodyti darbuotojo valandinio atlyginimo dydį etatų lentelėje? Jo dydžio sąlyga nurodyta 5 stulpelyje „Su tarifu (atlyginimu) ir kt.“, kuris atspindi valandinį įkainį (___ rubliai / val.). Tuo pačiu metu stulpelyje su pastaba nurodoma: „Laiku pagrįsta darbo užmokesčio sistema“, o stulpelyje „Iš viso per mėnesį, patrinkite“. turėtumėte nurodyti skaičių, kuris gaunamas padauginus darbdavio nustatytą tarifą (___ rubliai / h) iš vidutinio mėnesio darbo valandų skaičiaus.
Jei darbuotojas turi vienetinį darbo užmokestį, manome, kad 5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. reikia įdėti brūkšnelį, o 10 stulpelyje „Pastabos“ nurodyti „Atlyginimas už gabalinį darbą / atlygis už gabalinį darbą“ (priklausomai nuo to, kokioje atlygio schemoje darbuotojas dirba) ir pateikti nuorodą į vidinį dokumentą, reglamentuojantį atlygio dydį (pvz., , darbo užmokesčio reglamentas arba darbo užmokesčio ir materialinių paskatų reglamentas).
Lentelės apačioje yra eilutė „Iš viso“. Jis pildomas 4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ ir 9 stulpelyje „Iš viso per mėnesį, rubliai“. Bendras personalo vienetų skaičius turi būti nurodytas personalo lentelės viršuje, eilutėje „Kiekis“. Rezultatas 9 stulpelyje yra darbo užmokesčio fondas organizacijoje ir gali keistis (kai dirbama savaitgaliais ar viršvalandžius) arba mažėja (kai darbuotojai yra nedarbingumo atostogose, atostogauja savo lėšomis ir pan.).
Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Ją pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape. Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, forma papildoma parašo tvirtinimo eilutėmis. Ši procedūra gali būti taikoma ir tuo atveju, kai filialo personalo lentelė prieš jos patvirtinimą pasirašoma atskirai nuo pagrindinės organizacijos.

Personalo lentelės tvirtinimo ir keitimo tvarka

Paprastai etatų lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Tai nurodyta instrukcijose. Užsakymo rekvizitai – data ir numeris – įrašomi dokumento antraštėje specialiai tam numatytose eilutėse. Atkreiptinas dėmesys, kad norminiai teisės aktai gali nustatyti specialią etatų lentelės tvirtinimo tvarką. Taigi remiantis Rusijos Federacijos Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinių ir valstybinių įstaigų darbuotojų ir gelbėjimo karinių vienetų civilių darbuotojų etatų lentelių tvirtinimo tvarkos 10 punktu, parengtos etato lentelės pateikiamos tvirtinti ir registruoti. :
- valstybės institucijų (išskyrus centrinio pavaldumo valstybines institucijas, Valstybinės priešgaisrinės tarnybos prie ekstremalių situacijų ministerijos teritorinius padalinius ir Valstybinę ekstremalių situacijų ministerijos mažųjų laivų inspekciją) - regioninių civilinės gynybos centrų vadovams. , avarinės situacijos ir stichinių nelaimių padarinių likvidavimas;
- centrinio pavaldumo vyriausybinėms institucijoms - atitinkamam Rusijos Federacijos civilinės gynybos, ekstremalių situacijų ir stichinių nelaimių padarinių likvidavimo ministro pavaduotojui, pavaldumui per Nepaprastųjų situacijų ministerijos Organizacinį ir mobilizacijos departamentą;
- Nepaprastųjų situacijų ministerijos Valstybinės priešgaisrinės tarnybos ir Nepaprastųjų situacijų ministerijos Valstybinės mažųjų laivų inspekcijos teritoriniai padaliniai - Rusijos Federaciją sudarančių subjektų Nepaprastųjų situacijų ministerijos pagrindinių departamentų vadovai.
Tuo pačiu nustačius, kad tvirtinti ir registruoti pateiktose etatų lentelėse yra įvedamos pareigybės ir profesijos, kurios nenumatytos etatų sąraše ar etatų standarte, neteisingai nustatyti tarnybiniai atlyginimai (tarifiniai tarifai) ar kiti trūkumai. nustatytos, etatų lentelės registruojamos tik pašalinus šiuos pažeidimus (Rusijos Federacijos ekstremalių situacijų ministerijos biudžetinių ir valstybės įstaigų darbuotojų ir gelbėjimo karinių vienetų civilių personalo etatų tvirtinimo tvarkos aprašo 22 p.) .
Atkreipkite dėmesį, kad etatų lentelių registravimas atliekamas viršutiniame dešiniajame kampe kreipiantis į juos informaciją apie numerį, kuriuo šis grafikas įregistruotas etatų registravimo registre, apie įregistruotų pareigybių etatus ir pareiginių atlyginimų fondą. . Užregistravus ir įtraukus į etatų grafikų registravimo registrą, registruoti grafikai (pirmieji egzemplioriai) grąžinami pagal nuosavybės teisę.
Kalbant apie personalo lentelės pakeitimus, jie taip pat atliekami organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu). Darant pakeitimus gali kilti klausimas: ar būtina juos derinti su profesinės sąjungos institucija? Išsiaiškinkime. Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsniu, darbdaviai gali priimti vietinius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų pagal jų kompetenciją pagal darbo įstatymus. Tačiau tam tikrais atvejais, nustatytais Darbo kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose ir kituose Rusijos Federacijos norminiuose teisės aktuose, kolektyvinėje sutartyje, sutartyse, darbdavys, priimdamas vietinius teisės aktus, turi atsižvelgti į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę. (jei bet kuris).
Etatų lentelė yra lokalinis norminis aktas, kuriame atsispindi ne tik struktūriniai padaliniai, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos su kvalifikacija, informacija apie etatų skaičių, bet ir atlyginimai (tarifų tarifai), priemokos ir priedai. Ir pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 str., darbo užmokesčio sistemas, įskaitant tarifų dydį, atlyginimus (oficialius atlyginimus), papildomus mokėjimus ir pašalpas, be kita ko, nustato vietos teisės aktai. Kadangi personalo lentelė atspindi pagrindines tinkamai sudarytos kolektyvinės sutarties ar darbo užmokesčio reglamento, priimto atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, nuostatas, tvirtinant etatų lentelę nereikia atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę. .
Tačiau jei kolektyvinėje sutartyje ar sutartyse numatytas vietinių taisyklių priėmimas, susitarus su darbuotojų atstovaujamuoju organu, personalo lentelės derinimas su profesine sąjunga yra privalomas (Rusijos darbo kodekso 8 straipsnio 3 dalis). Federacija).
Patvirtinus kai kurių įstaigų etatų lenteles, nustatytas jų registravimo poreikis. Registracija įforminama pritaikant viršutiniame dešiniajame titulinio lapo kampe įrašą apie tai, kokiu numeriu įregistruota ši etatų lentelė etatų registre, įregistruotų pareigybių skaičių ir pareiginių atlyginimų fondą (tarifinius tarifus).
Ar ant formos T-3 reikia dėti įstaigos antspaudą? Ne, vieninga forma nenumato patvirtintos personalo lentelės tvirtinimo antspaudu.

Personalas filialuose

Pradėkime nuo to, kad filialas nėra juridinis asmuo, vadinasi, jis nebus darbuotojų darbdavys. Kadangi filialai, taip pat skyriai, sektoriai ar kiti padaliniai yra struktūrinės įstaigos dalys, etatų lentelės sudarymas dalimis (atskirai pagrindinės organizacijos ir filialų pareigybėms) yra neteisingas, nes personalo lentelėje sudaroma įstaigos struktūra. visa organizacija.
Tačiau, nepaisant to, filialų vadovams gali būti suteikta teisė tvirtinti filialo etatus, tada jie turės savo tvarkaraštį. Jei tokia teisė suteikiama, skiltyje „Organizacijos pavadinimas“ pagal teisės aktų nustatytus dokumentus būtina nurodyti ne filialo, o pagrindinės organizacijos pavadinimą. Filialo pavadinimas bus nurodytas stulpelyje „Struktūrinis vienetas“, kuris iš tikrųjų ir yra. O vietiniuose teisės aktuose rekomenduojama numatyti informacijos perdavimo tvarką (pavyzdžiui, perduodant filialo personalo lentelės patvirtintą kopiją ar jos išrašą pagrindinei organizacijai).

Galiojimo laikas

Dokumentų, sukurtų vykdant valstybinių įstaigų, vietos valdžios ir kitų organizacijų veiklą, saugojimo terminus nustato Tipinių vadybinių archyvinių dokumentų sąrašas, patvirtintas Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558. Įvardinto sąrašo 71 punkto "a" papunktis nustato, kad organizacijos ir jų pakeitimai kūrimo ir patvirtinimo vietoje saugomi nuolat.
Kartais įstaigos parengia struktūrinių padalinių etatų lentelių projektus, kurie vėliau sutrumpinami iki vienos įstaigos personalo lentelės. Tokius projektus taip pat reikia saugoti, bet tik penkerius metus (Tipinio valdymo archyvinių dokumentų sąrašo 72 p.).
Be projektų rengimo, galima vesti susirašinėjimą dėl tam tikros pareigybės įtraukimo į padalinio struktūrą ir pan. Tokios korespondencijos galiojimo laikas yra dar trumpesnis ir yra treji metai - Sąrašo 73 punktas. tipiniai administraciniai archyviniai dokumentai.