Laiškas viršininkui, kuriame prašoma įvertinti veiksmus. Prašome padėti išspręsti šią problemą

Šiame straipsnyje rasite informacijos, kaip elgtis su sudėtingais laiškais, su kuriais dažnai susiduriama bendraujant su verslu, taip pat pamatysite verslo laiškų pavyzdžius. Tai laiškai, kurių rašymo poreikis atsiranda pažeidžiant verslo interesus: prašymo ir ieškinio raštas.

Kadangi pati situacija yra gana sunki, laiško rašymas tokioje situacijoje yra labai svarbus klausimas, kuriame autoriui svarbu būti raštingam, mandagiam, korektiškam, o tuo pačiu gebančiam tvirtai ginti savo verslo interesus. .

Sėkmingai išspręskite „sudėtingų“ raidžių sudėtingumą:

• Kompetentingas požiūris bendraujant: tvirtas, bet teisingas požiūris į partnerystę
• Tinkamo rašymo stiliaus pasirinkimas (formalus ar verslo konfidencialumas)
• Kompetentingas ir logiškas faktų valdymas

Verslo laiškų pavyzdžiai.

(instaliacija – partnerystė, stilius – oficialus reikalas, įtikinamas faktų tvarkymas)

Mieli kolegos!

Siekdami imtis priemonių užtikrinti nuo 1992 metų institute „Optika“ gaminamo KIP-12 įrenginio kokybę ir patikimumą eksploatacinėmis sąlygomis, kreipiamės į Jus su prašymu: apsvarstyti galimybę suteikti institutui „Optika“ su informacija apie įrenginio parametrus realiomis eksploatavimo sąlygomis (smulkesnė informacija priede). Jūsų siunčiami duomenys leis institutui rinkti analitikai reikalingą informaciją, vykdyti monitoringą bei prisidės prie efektyvesnio įrenginio KIP-12 kokybės ir patikimumo gerinimo klausimų sprendimo.

Savo sprendimą mums padėti praneškite mums savo atsakymo laiške. Jei jums reikia papildomos informacijos, kurios jums reikia norint priimti sprendimą, pateikite ją atsakymo laiške.

Pagarbiai

Techninio biuro komanda

institutas "Optika"

Verslo laiškas. prašymo laiško pavyzdys(instaliacija – partnerystė, stilius – konfidencialus verslas, įtikinamas faktų tvarkymas)

Mieli kolegos!

Mums labai rūpi KIP-12 įrenginio, kurį gaminame nuo 1992 metų ir kuris nuo 1995 metų rado solidų pritaikymą Jūsų įmonės darbe, kokybę ir patikimumą. Todėl kreipiamės į Jus su šiuo prašymu.

Norint pagerinti KIP-12 įrenginio kokybę ir patikimumą, mums reikia išsamių duomenų apie šio įrenginio veikimą eksploatacinėmis sąlygomis. Įgyvendindami šią užduotį tikimės jūsų pagalbos ir tiesioginio dalyvavimo. Atsižvelgdami į ilgalaikį ir teigiamą mūsų įmonių bendradarbiavimą, prašome padėti surinkti ir pateikti statistinę informaciją apie įrenginio veikimą. Būsime dėkingi, jei rasite galimybę surinkti mums statistiką apie duotus parametrus (detaliau priede). Tai leis stebėti įrenginio efektyvumą ir greitai imtis priemonių, gerinančių jo darbo kokybę ir patikimumą.

Praneškite mums, jei iš esmės norite mums padėti. Jei jums reikia papildomų komentarų ar turite klausimų priimant sprendimą, esame pasirengę į juos atsakyti.

Būsime dėkingi už atsakymą.

Pagarbiai

Ivanas Ivanovas

Techninio biuro vadovas

institutas "Optika"

Verslo laiškas. Prašymo ir skundo laiško pavyzdys.

Laiškas – prašymas (instaliacija – partnerystė; stilius – konfidencialus verslas; įtikinamas faktų tvarkymas)

laiškas – pretenzija (instaliacija – partnerystė; stilius – oficialus reikalas; įtikinamas faktų tvarkymas)

Gerbiamas Andrejus Ivanovičius! Kreipiamės į Jus su prašymu išspręsti susidariusią situaciją įgyvendinant ABS projektą. Iki šiol neturėjome problemų bendraujant su Jūsų įmone, buvo laikomasi visų Sutartyje numatytų susitarimų. Esame tikri, kad susidariusią situaciją dar galima ištaisyti. ABS projekto sėkmė mūsų įmonei yra nepaprastai svarbi. Todėl prašome iki 2010-08-06. pateikti informaciją apie kontrolinių mėginių siuntimą. Tikimės, kad jūsų atsakymas paaiškins situaciją ir pašalins mūsų susirūpinimą dėl projekto sėkmės. Pagarbiai

Gerbiamas Andrejus Ivanovičius! OJSC Rosstans vadovybės vardu rašau jums dėl poreikio išspręsti situaciją, susidariusią įgyvendinant ABS projektą. Turiu pranešti, kad ši situacija kelia mums didelį susirūpinimą. Pagal 2010-02-07 sutarties Nr.A-122 sąlygas. 4.3 punktas. Likus 60 dienų iki planuojamo gaminių pristatymo pradžios, Star LLC turi nusiųsti kontrolinius gaminių pavyzdžius į Rosstans OJSC, pranešdama Rosstans OJSC apie išsiuntimo faktą. Pagal grafiką (2010 m. kovo 11 d. Papildomas susitarimas Nr. 1 prie 2010 m. vasario 7 d. sutarties Nr. A-122) numatyta produkcijos pristatymo pradžios data yra 2010 m. spalio 1 d. Kontrolinių mėginių siuntimo terminas – ne vėliau kaip 2010-08-02. Šiandien yra 2010-08-04. Šiuo metu informacijos apie kontrolinių mėginių išsiuntimą nesame gavę. Esant tokiai situacijai, Star LLC gebėjimas vykdyti savo įsipareigojimus kelia rimtą susirūpinimą OJSC Rosstans ir verčia pagalvoti apie 7.2 punkte numatytų nuobaudų taikymą. 2010-07-08 Sutartis Nr.A-122. Norėdami to išvengti, siūlome Jums iki 2010-08-06. informuokite mus apie situaciją siųsdami kontrolinius gaminių pavyzdžius. Pagarbiai

Atkreipkite dėmesį į mūsų informaciją ir esame tikri, kad „sudėtingų laiškų“ rašymas jums bus daug mažiau darbo reikalaujantis.

Tamara Vorotynceva

Peržiūrėkite mūsų verslo korespondencijos mokymo programas:

Prašymo laiškas

Rašytinis prašymas, skirtas organizacijos atstovams (dažniausiai siunčiamas vadovo vardu) arba konkrečiam asmeniui, surašytas siekiant gauti informaciją, suteikti galimybę susipažinti su verslo dokumentais arba su prašymu atlikti bet kokį darbą, yra skambinamas. prašymo laiškas. Remiantis biuro darbo taisyklėmis, korespondencijos adresatas privalo atsakyti į tokį laišką.

Prašymo laiško pavyzdys

Prašymo rašymo taisyklės atitinka visuotinai priimtus dalykinio susirašinėjimo kanonus. Laiško, kuriame yra prašymas, adreso forma yra labiausiai paplitusi verslo susirašinėjime, todėl joje numatytos įvairios rašybos galimybės. Bendriausios rekomendacijos, kurios gali būti pateiktos, kad padėtų tokio laiško sudarytojui, yra laikytis paprasto ir glausto pateikimo stiliaus, nurodant privalomą veiksmų, kuriuos reikia atlikti, specifiškumą, pavyzdžiui: „Prašau padėti ...“ , „Prašau jūsų ...“ (konkretus veiksmas nurodytas toliau), „Tikiuosi jūsų paramos siekiant gauti ...“ ir kt.

Paprastai oficialus prašymo laiškas rašomas ant siuntėjo firminio blanko, o jo struktūroje yra šie skyriai:

rekvizitai, nurodantys siunčiamos korespondencijos registracijos numerį ir laiško sukūrimo datą

korespondencijos autoriaus asmens duomenys (pareigos ir vardas, pavardė)

prašymo esmę apibūdinančio laiško pavadinimas

pagarbus kreipimasis į pranešimo adresatą, kuris dažniausiai prasideda žodžiais „Brangioji ...“

prašymo esmė nurodant veiksmą, kurį siuntėjas nori inicijuoti savo apeliaciniu skundu

laiško tekste kai kuriais atvejais tikslinga vartoti frazę apie tariamai sėkmingą bylos išsprendimą, pavyzdžiui, „Iš anksto dėkojame už dalyvavimą...“

prašymo autoriaus parašas, nurodantis jo duomenis.

Rengiant tekstą, prieš pagrindinį prašymą gali būti pateikta preambulė, kurioje būtina trumpai nurodyti priežastis, kodėl kreiptasi į adresatą. Jei pavyzdyje yra keletas peticijų, leidžiama naudoti tokias formuluotes kaip: „Aš taip pat prašau ...“, „Kartu su pirmiau pateiktu prašymu kreipiuosi į jus su ...“. Kiekvienas naujas svarstytinas klausimas turėtų būti išdėstytas atskiroje pastraipoje. Pagal dalykinio susirašinėjimo taisykles atsakymas į sudėtingą užklausą gali būti siunčiamas vienu laišku, su pastabomis prie kiekvieno prašymo. Tokio tipo susirašinėjimas sumažina darbo eigos apimtį ir laiką, sugaištą skaitant bei tvarkant gaunamus dokumentus.

Tuo atveju, jei susirašinėjimo pobūdis leidžia nustatyti terminą prašymui apsvarstyti ir rezultatui gauti, laiško tekste būtina teisingai išreikšti norą gauti atsakymą per nustatytą terminą.

Verslo laiške turi būti nurodyti siuntėjo kontaktai. Šie duomenys nurodomi tam, kad prireikus laiško gavėjas turėtų galimybę tiesiogiai susisiekti su prašymo siuntėju.

parsisiųsti

Prašymo laiško pavyzdys: pismo-prosba.doc (atsisiuntimai: 8053)

Paruoštų rėmimo paketų, dokumentų ir laiškų pavyzdžiai

Rėmimo prašymas treniruotėms Vokietijos badmintono akademijoje, kuri turi tarptautinio lygio privačios sporto mokyklos statusą. Peržiūrėkite rėmimo užklausą

Kiti pavyzdžių skyriai ir tekstų pavyzdžiai

Dirbdami su komerciniais tekstais galite naudoti kitus pavyzdžius ir TIK specialistų darbų pavyzdžius. Jei teksto norima tema nėra, pateikite užsakymą.

VERSLO LAIŠKAI IR PETICIJOS. Tekstų fragmentai ir pavyzdžiai.

KOMERCINIAI PASIŪLYMAI. Atliktų darbų pavyzdžiai ir pavyzdžiai.

BENDRADARBIAVIMO PASIŪLYMAI. Darbų pavyzdžiai ir pavyzdžiai.

KVIEČIAI IR SVEIKINAME. Įmonės tekstų pavyzdžiai.

VERSLO LEGENDOS ĮMONĖMS. Kai kurie tekstų fragmentai.

Jūs ieškote: Pagalbos laiško pavyzdys – pridėtas Marinos Galich prašymu.

Apibūdinimas:

Prašymo laiškas yra bene labiausiai paplitusi verslo susirašinėjimo forma. Paramos laiško pavyzdys. Jis nuolat šnekučiavosi apie penkis ar šešis. Prašymo laiškas yra bene labiausiai paplitusi verslo susirašinėjimo forma. Daugeliu atvejų toks laiškas yra ne mažiau svarbus nei pats gyvenimo aprašymas dėl toliau nurodytų priežasčių. Rasta – pagalbos rašto pavyzdys. Paramos laiško pavyzdys. Pagalbos laiško pavyzdys atsisiųstas 5228 kartus. Matote, be galo retas „diplomatas“ užsuka ir padeda. Pagalbos laiško pavyzdys per mėnesį buvo atsiųstas 3958 kartus.

Kaip parašyti prašymo laišką?

Gerai parašytas laiškas – prašymas daugeliu atžvilgių gali priartinti jus prie teigiamo atsakymo. Tokio laiško tekstas priklausys nuo adresato ir prašymo turinio. Klausiate gero draugo, giminaičio, viršininko ar pareigūno – kiekvienu konkrečiu atveju reikia pasirinkti individualų požiūrį, norint parašyti laišką su prašymu padėti.

Nemeluok

Tikėtis teigiamo rezultato, būtina dalyko esmę pateikti taip, kad tai būtų naudinga jums. Stenkitės nepagražinti situacijos išgalvotais ar nerealiais įvykiais. Priešingu atveju rizikuojate likti be paramos, kurios jums dabar reikia.

Būk trumpas

Laiškas, kuriame yra pagalbos prašymas, neturėtų būti per didelis. Aiškiai ir aiškiai išsakykite savo mintis. Nesileiskite apibūdinti smulkiausių detalių ir smulkmenų, be kurių galite apsieiti. Tai tik trukdo pasiekti tikslą ir erzina skaitytoją.

Apsvarstykite pagrindinę priežastį, kodėl pasirinkote šį asmenį savo prašymu. Gali būti, kad nebūtina paminėti savo atsainų požiūrį į asmenines adresato savybes, tačiau nepersistenkite su meilikavimu. Laiške pabrėžkite, kaip gavėjas gali gauti naudos sau padėdamas.

Pakartotinai apskųsti

Kaip parašyti prašymo laišką, jei vėl susisiekiate su šiuo asmeniu? Tokiu atveju laiške būtina atskirai padėkoti už anksčiau suteiktą pagalbą ar paslaugą. Būtina paaiškinti, kad tai buvo viena iš naujo kreipimosi į jį priežasčių. Padėkoti adresatui pakaks kelių sakinių.

nenugalimos jėgos aplinkybės

Visada atminkite, kad asmeniui, su kuriuo bendraujate, gali turėti įtakos aplinkybės, kurios gali turėti įtakos jo sprendimui. Ir kad nesugebate sulaukti palankaus momento, kai jam į akis krenta jūsų laiškas-prašymas. Tokios būsenos pavyzdys gali būti, kai žmogų kankina danties skausmas arba visas jo mintis užima nepelnytas viršininkų barimas. Aplinkybės gali skirtis. Nieko negalite padaryti. Jūsų užduotis – pabandyti apgalvoti, kaip teisingai parašyti prašymo laišką, išvengiant klaidų, kurios gali turėti įtakos ne jums palankaus klausimo sprendimui. Nesėkminga žodinė kaita, neaiškios formuluotės, netinkamas elgesys – gali sugadinti adresato nuotaiką ir sukelti jūsų nesėkmę.

Atminkite, kad jūsų laiškas turi būti nuoširdus. Tarp eilučių reikėtų perskaityti jūsų pagarbą sau, orumą, o svarbiausia – tikėjimą sėkme ir palaikymą žmogui, į kurį kreipėtės. Tikėkitės, kad jis parodys supratimą, padorumą ir dosnumą.

Laiškas nepažįstamam žmogui

Svarbus momentas, kurio nereikėtų nuvertinti rašant bet kokį laišką, o juo labiau – prašymo laišką, skirtą nepažįstamam žmogui, yra pasisveikinimas. Jūsų laiškas bus perskaitytas labai atsargiai, jei galėsite jį suasmeninti ir pasveikinti gavėją vardu. Svarstant, kaip parašyti laišką – prašymą nepažįstamam žmogui, verta pagalvoti, kad personalizavimas yra garantija, kad Jūsų laiškas bus bent jau peržiūrėtas. Laikykitės šių taisyklių:

1. Teisingai suformuluokite kreipimosi temą. Stenkitės visada užpildyti šį lauką.
2. Glaustai suformuluokite, kam žmogui reikalingas šis laiškas. Įdėkite jį į pavadinimą. Tai padės atkreipti dėmesį į pranešimą.
3. Jei įmanoma, pirmiausia paskambinkite gavėjui ir aptarkite apeliacijos priežastį. Tokiu atveju yra vilties, kad laiškas automatiškai nepateks į šiukšlių dėžę.
4. Naudokite "kombinaciją T":
5. kūrybinė tema
6. sriegis su kontaktais
7. tekstas yra turinyje, o ne priede.

Laiško pabaigoje pakartokite savo prašymą perfrazuodami jį. Tada mandagiai atsisveikinkite, trumpam padėkodami adresatui už laiką, skirtą žinutės skaitymui.

Nurodykite, kokia forma tikitės atsakymo. Ir, žinoma, nepamirškite nurodyti visų galimybių su jumis susisiekti.

Ingoda, apeliaciją parašyti lengviau, jei turi pavyzdį, kaip rašomas prašymo laiškas. Pavyzdį galite peržiūrėti paspaudę toliau esančią nuorodą.

Atsakymas vyksta

Taigi laiškas parašytas ir išsiųstas. Laukiant atsakymo reikia turėti omenyje, kad jeigu laiškas buvo tarnybinio pobūdžio, prašymas buvo adresuotas pareigūnui, tai yra reglamentuotas laikotarpis, per kurį Jums tikrai bus atsakyta. Kitais atvejais viskas priklauso nuo žmogaus, į kurį kreipėtės su prašymo laišku, auklėjimo.

Konsultacijos metu manęs dažnai prašo parodyti pavyzdinį paramos prašymo laišką.

Geras rėmimo prašymo laiško pavyzdys

Anksčiau svarsčiau pavyzdį, kaip rasti rėmėjų mokyklai, kalbant apie mokėjimą už ryšio ir interneto paslaugas. Šiandien pateiksiu rašto pavyzdį dėl lėšų skyrimo bendrojo lavinimo mokyklos kompiuterių klasės įrangai.

Rašant laišką mums reikia šios informacijos:

mokinių skaičius, amžius

mokyklos darbuotojų skaičius

būtinos įrangos charakteristikos, jos kaina.

Gavęs duomenis apie vieną iš Sankt Peterburgo mokyklų, sudariau tokio turinio prašymo laiško rėmėjui pavyzdį:

Gerbiamas vardo patronimas!

Mūsų miesto gyventojai puikiai žino jūsų veiklą labdaros, taip pat ir švietimo, srityje. Šiuo klausimu kreipiamės į Jus su prašymu paremti kompiuterių klasės modernizavimą Sankt Peterburgo Vybrgsky rajono 108 mokykloje.

Keletas žodžių apie mokyklą. Mokymo įstaiga atidaryta 1937 m. Šiuo metu mokykloje nuo 1 iki 11 klasių mokosi 312 mokinių. Per pastaruosius 50 metų mokykloje išaugo 66 medalininkai, 19 iš jų – aukso medaliais. Šešiems studentams buvo įteikti Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos diplomai. Šie veiksniai lemia aukštą mokyklų absolventų priėmimą į pirmaujančius šalies universitetus. Penki buvę abiturientai grįžo į mokyklą naujomis pareigomis – mokytojais. Mokykloje dirba 38 mokytojai, iš kurių 32 mokytojai turi aukščiausią mokytojo kvalifikacinę kategoriją ir 4 mokytojai turi mokslo laipsnius.

Regiono vadovybė vertina pedagogų kolektyvo nuopelnus ir išsilavinimo lygį mokykloje. XXI amžiaus pradžioje pastatas buvo rekonstruotas. Atidaryme po kapitalinio remonto dalyvavo Leningrado srities gubernatorė Valentina Matvijenko. tačiau valdžios dėmesio valdžioje neužtenka, kad mokyklos techninė įranga būtų modernaus lygio.

Mokykla orientuota į gamtinį ir matematinį ugdymą. Norint išlaikyti aukštą informatikos išsilavinimo lygį, reikia modernizuoti kompiuterių klasę. Į techninį atnaujinimą įeina 14 kompiuterių (sisteminis blokas, monitorius, klaviatūra, pelė), išimamas kietasis diskas, vaizdo projektorius, interaktyvioji lenta ActivBoard 595Pro, licencijuota programinė įranga, baldai (stalai, kėdės, spintelės) įsigijimas. Planuojama modernizavimo kaina – 1 200 000 rublių, įskaitant naujos įrangos pristatymą ir montavimą bei senos įrangos išmontavimą.

Finansiškai remiant kompiuterių klasės modernizavimą, įsipareigojame reklamuoti Jūsų įmonę mokyklos viduje ir jos teritorijoje. Reklama bus prieinama ne tik 312 moksleivių. Jį pamatys apie 1200 žmonių – mūsų mokinių tėveliai, seneliai, kurie kiekvieną mėnesį lanko mokyklos renginius. Be to, mokyklos renginius dažnai nušviečia žiniasklaida Sankt Peterburge ir esame įsipareigoję informuoti miesto gyventojus apie jūsų paramą mūsų mokyklai. Mokyklos dėstytojai ir kiti darbuotojai pasiruošę padėti reklamuoti Jūsų įmonės prekės ženklą potencialių pirkėjų tarpe ir išlaikyti gerą Jūsų įmonės reputaciją.

Kontaktinis asmuo bendradarbiavimo klausimams aptarti: pareigos, vardas, pavardė, telefonas nuo 9.00 iki 18.00 val.

Kalbant apie jus ir jūsų veiklą,

Štai gavau prašymo laiško rėmėjams pavyzdį. Galite tai priimti kaip pagrindą. Pagrindinis dalykas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį, yra duomenys, kiek jums reikia pinigų ir kam jie bus išleisti, kas matys remiamą reklamą. Jei nepavyksta pritraukti rėmėjų, pabandykite paskolos prašyti internetu. Greita, prieinama, patikima.

Kitoje publikacijoje išnagrinėsiu tikrąjį laišką rėmėjui ir jį analizuosiu. Rašydami laiškus vadovaukitės gairėmis.

Prašome padėti

• Prašymo laiškų pavyzdžiai ir pavyzdžiai
• Veiksmingas užklausos laiškas 5 žingsniais
• PADĖKITE prie to
• verslo žodynas
• Kaip parašyti prašymą
• Atviri laiškai Putinui
• Pagalbos prašymas
• Suteikite pagalbą sprendžiant problemą
  • Svetainėje galite rasti: Pagalba sprendžiant problemą – pridėta 11 komentarų
• verslo laiško pavyzdys
• Sankt Peterburgo valstybinis telekomunikacijų universitetas
• Prašome padėti mums išspręsti mūsų problemą.

Prašymo laiškų pavyzdžiai ir pavyzdžiai Tačiau įprasta tokių prašymų rašymo praktika yra viešųjų ryšių specialistų darbas ne pelno organizacijose.

Prašau jūsų padėti Verslo frazių pavyzdžiai Svetainėje galite rasti: Pagalba sprendžiant problemą – pridėta 11 komentarų (-ų) Šis straipsnis yra Turmush intelektinė ir autorių teisių nuosavybė. „Nuoširdžiai prašome jūsų prašymą žiūrėti supratingai ir suteikti veiksmingą pagalbą, kurios mums reikia dabar. Už Vartotojo autorių teisių ir kitų trečiųjų asmenų teisių pažeidimą paskelbdamas galiojančių įstatymų neatitinkančią medžiagą, kurią Vartotojas pridėjo prie Svetainės arba perdavė Bendrovei kitu būdu. Verslo laiškų pavyzdžiai Verslo laiškų pavyzdžiai Šiame straipsnyje rasite informacijos apie darbą su sudėtingomis raidėmis, su kuriomis dažnai susiduriama bendraujant verslui, taip pat rasite verslo laiškų pavyzdžius.

Prašome padėti mums surengti renginį

Šiandien, 2008-10-29, kaimo gyventojai PRAŠYMO LAIŠKAS Prašymo laiškas yra bene labiausiai paplitusi dalykinio susirašinėjimo forma. Situacijų, kai reikia pateikti prašymą juridinio ar fizinio asmens vardu, skaičius negali būti suskaičiuotas. Tai informacijos gavimas, gaminių pavyzdžiai, veiksmų koordinavimas, paskatinimas bet kokiam veiksmui ir kt.

Prašymo laiško sudėtis ir struktūra nedaug skiriasi nuo standartinių (žr. Verslo laiškai. Dizaino taisyklės. Laiško struktūra). Paprastai prašymo laiško tekstas susideda iš dviejų dalių: 1.
Įžanginė dalis, kur pasakojimo forma išdėstoma bylos esmė, paaiškinami prašymo motyvai, priežastys.

Parašykite atvirą laišką prezidentui

Visi vaikai turi teisę į laimingą vaikystę, o neturtingoms šeimoms, kaip niekam kitam, reikia dalyvauti ir palaikyti. Kviečiame dalyvauti akcijoje „Išvesk savo vaiką į mokyklą“ ir apsvarstyti galimybę skirti jai mokyklinių prekių. Reikalingos kanceliarinės prekės 50 vaikų iš nepasiturinčių šeimų.

Žinoma, jei sutinkate mums padėti, mes, savo ruožtu, pažadame reklamuoti savo įmonės produktus mūsų akcijoje. Suteikime džiaugsmo vaikams kartu! Pagarbiai, organizacijos direktorė Vasiljeva N. I. Taip pat skaitykite: Kodėl Rusijoje tokie maži atlyginimai?
Tokio tipo prašymo laiške tereikia nurodyti savo tikslą ir reikalingas paslaugas ar veiksmus.

Pagalbos prašymo laiško pavyzdys

Jūsų pagalba... Primenu (primenu) apie... prašau panaikinti atsilikimą (skolą) Manau, kad būtina su Jumis aptarti... Noriu (noriu) su Jumis susitarti.... Siūlome aptarti ir susitarti dėl ateities planų ... prašau (Jūs) apsvarstyti galimybę padėti įgyvendinti projektą ... Teikiu (jums) informaciją (informaciją) apie ... Informuoju (jums) apie ... Leiskite man jus informuoti apie ... Rašau jums dėl ... Atkreipiu jūsų dėmesį į sudėtingą situaciją su ... Esame priversti informuoti ... Informuojame apie ... Informuojame (jūs) apie... Esu įgaliotas informuoti... Manau, kad būtina atkreipti Jūsų dėmesį į (atkreipti Jūsų dėmesį į...) ... Kreipiamės (kreipiamės) į Jus dėl sunkumai ... Siūlome pagalbą sprendžiant problemą... Žinodami apie Jūsų rūpestį problema... esame pasirengę pasiūlyti sprendimą... Kaip žinote (problemos aprašymas toliau)... Vadovaudamasis įmonės interesais, aš atkreipkite dėmesį į….

Kaip parašyti prašymą

Nuo 2010 metų esu daugiavaikė mama, vyras iš darbo gavo bloką bendrabutyje, bet su mumis buvo sudaryta tik sutartis. registraciją mums padaryti, pasirodo, kad tai smarkiai pablogina mūsų finansinę padėtį – mūsų šeima pripažįstama skurdžia. mane siunčia iš vieno kabineto į kitą.Negaliu stovėti eilėje nes visas pažymas reikia atsiimti Chanty-Mansijske, nors net ir atsiėmusi būsto negarantuoju. Prašome padėti surengti renginį Kaip parašyti prašymo laišką Prašymo laiško struktūra panaši į bendrą verslo laiško struktūrą ir savo forma beveik identiška prašymo laiškui. Jo registracija atliekama organizacijos firminiame blanke.

Paprastai jį pasirašo organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo.

Mūsų organizacija buvo įkurta 2012 metais ir visus šiuos metus nuolat teikė finansinę pagalbą vaikams, sergantiems ūmiomis leukemijos formomis. Pagrindinė mūsų veiklos kryptis – tinkamų vaistų pirkimas ir kompleksinių operacijų vykdymas. Visus šiuos metus pagrindinis mūsų veiklos finansavimo šaltinis buvo UAB „...“.

Dėmesio

Tačiau dabartinių 2017 m. balandį finansavimo apimtys smarkiai sumažėjo ir šiuo metu negalime vykdyti labdaros akcijų tokiomis pat apimtimis. Mūsų duomenimis, metinis fondo biudžetas, atsižvelgiant į privačias aukas, turėtų būti 10 mln. Taigi dėl finansavimo nutraukimo reikia padengti 8 milijonų rublių skirtumą.

kasmet. Laukiame Jūsų bendradarbiavimo, nes šiuo metu nepavyksta rasti rėmėjų. Pagarbiai Svetozarovas V.K.

Padėkite man išspręsti šią problemą

Dauguma prašymų yra susiję su finansiniais klausimais, pavyzdžiui, dėl nuolaidos, mokėjimo už paslaugą sumažinimo ar atidėjimo. Mažesnė prašymo laiškų dalis skirta pagalbai sprendžiant kitus klausimus. Toliau aptariami dažniausiai pasitaikantys atvejai ir paruošti raidžių pavyzdžiai.

Apie lėšų skyrimą Prašymas skirti pinigų net ir labdaros tikslams yra gana rimtas prašymas. Todėl rengiant svarbu kuo konkrečiau apibūdinti situaciją ir, be to, aiškiai nurodyti, kam tiksliai reikia pinigų ir dėl kokių priežasčių jų negalima paimti iš kito šaltinio. Rengdami galite paimti tokį pavyzdį kaip pagrindą.

Nuo NVO „Vaivorykštė“ iki Sankt Peterburgo įstatymų leidžiamosios asamblėjos deputato Milošnikovo I.N. Gerbiamas Ilja Nikolajevičiau! Sveiki atvykę į ne pelno organizacijos „Raduga“ direktorių.

Prašome padėti išspręsti šią problemą

Elektronine forma, o juo labiau faksu perduodama žinutė dažnai suvokiama beasmeniškiau kaip el. pašto šiukšlės.

• Be to, fizinis dokumento išdavimo būdas (t. y. kaip įprasta pašto siunta) leidžia susidaryti palankų įspūdį dėl brangesnio popieriaus, voko, antspaudo ir kitų registravimo priemonių.
• Tekstui rašyti visada pasirenkamas firminis blankas – tai leidžia prašymui suteikti daugiau formalumo.
• Tekste geriau vengti akivaizdaus biurokratizmo – t.y. nustatyti žodžius ir posakius, kurie dažniausiai naudojami verslo aplinkoje. Jie tiesiogine prasme „išdžiovina“ istoriją ir apskritai daro neigiamą įspūdį.

Tai laiškai, kurių rašymo poreikis atsiranda pažeidžiant verslo interesus: prašymo ir ieškinio raštas. Prašymo laiškas Jis turi pats aiškiai išsiaiškinti, ką adresatas žino apie laiško temą, kuo jis gali remtis kaip išeities tašku ir kokios naujos informacijos adresatas dar nežino, dėl ko rašomas laiškas. parašyta. Argumentavimo pobūdis ir teksto sudėtis priklausys nuo laiško tikslo. Svarbu Galima išskirti šiuos laiškų rengimo ir rengimo etapus: Darbuotojų teigimu, šiuos darbus atlieka „Vodokanal“, tačiau informacijos apie darbus, atliekamus nurodytu adresu šioje organizacijoje, o „Vodokanal“ nėra. administracijai patarė kreiptis į Kazanės Sovetskio rajono administraciją, kad būtų patikrintas atliekamų darbų teisėtumas.

Padėkite man išspręsti šią problemą

Gerbiamas vokiečiu Oskarovičiau! Atsiprašau už jūsų laiko gaišimą.Neturiu į ką daugiau kreiptis dėl klausimų dėl apmokėjimo už atliktus darbus. Nuo 2013 m. gegužės mėn. mano įmonė (Gzudunevsky Ship Repair Enterprise LLC (toliau – SPG LLC) nuolat teikia techninę ir konsultacinę pagalbą tobulinant MRIYA SCC (Ponizovkos kaimas), vykdydama tam tikrus valdymo projekto nurodymus. mano įmonė ir Garant-SV LLC 2014 m. gruodžio 29 d

Sutartis Nr.SPG 15/01 buvo sudaryta dėl darbų atlikimo Mriya SCC teritorijoje.Kiekvienas darbas atsispindėjo Sutarties prieduose.Visi Projekto valdymo ir Garant-SV LLC pavesti darbai buvo atlikti.Tačiau darbai dėl priedų Nr.8 ir Nr.13 nebuvo išduoti Garant-SV LLC ir nebuvo apmokėti. Darbus 2015-09-27 baigė Techninis užsakovas, atstovaujamas Kazmino V. M..

Prašymo laiškas nurodo specialius dokumentus. Jos pagalba asmuo gali kreiptis į kitą asmenį (adresatą) su prašymu suteikti informaciją, atlikti veiksmą, suteikti pagalbą (materialinę ar finansinę), atlikti mokėjimą ir pan. Šioje medžiagoje mes apsvarstysime prašymo laiškų dizaino pavyzdžius ir pavyzdžius, kuriuos galite atsisiųsti straipsnio apačioje.

Jei nėra ryšio su adresatu ar kitos galimybės su juo susisiekti, a prašymo laiškas. Pagal turinį toks laiškas turi bendrų bruožų su rašytiniu prašymu. Jis išduodamas ant oficialaus įmonės firminio blanko, užregistruoto siunčiamų dokumentų žurnale. Formoje turi būti nurodytas prašymo laiško numeris ir registracijos data. Jei kyla ginčytinų klausimų, visada galite įrodyti, kad prašymo laiškas buvo išsiųstas, nurodydami datą ir net tikslų išsiuntimo laiką.

Prašymo laiškas. Kaip teisingai rašyti?

Verslo apyvartoje dokumentai yra griežtai oficialūs, surašyti pagal vieną modelį arba pagal priimtus standartus (pavyzdžiui), ir beveik neformalūs, surašomi, kai reikia išspręsti netikėtą problemą, paprašyti pagalbos ar išreikšti padėką. Klaidingai manoma, kad „laisvą“ formą lengviau naudoti; priešingai, norint parašyti įtikinamą kreipimąsi ar laišką, teks įdėti kur kas daugiau pastangų nei pildyti vieningą formą.

Antrajai dokumentų kategorijai priskiriami įvairūs prašymo laiškai, kurių pavyzdžius rasite žemiau. Kompetentingai ir aiškiai surašyti tokią žinutę kartais ne mažiau svarbu nei. Žemiau pateikiami pagalbos prašymo laiškų pavyzdžiai, nuoseklios instrukcijos, kaip sukurti tobulą dokumentą, ir patarimai, kaip jį išsiųsti adresatui.

Prašymo rašymo instrukcijos

O pagalbos prašantys pranešimai dėl akivaizdžių priežasčių negali būti surašyti pagal vieną modelį: naudojant vieningą formą, tiesiog neįmanoma prisitaikyti prie konkrečių aplinkybių. Iš tiesų, norint, kad prašymas duotų norimą efektą, itin svarbu atsižvelgti į gavėjo asmenybę, jo socialinę padėtį, esamą finansinę būklę ir kitus veiksnius. Be to, laiškas turi turėti ryškų konfidencialumo pobūdį: jei tai griežtai oficialus dokumentas, adresatas, kurio padėtis pagal numatytuosius nustatymus yra palankesnė, greičiausiai norės atsakyti atsisakydamas prenumeratos arba tiesiog atsisakys dialogo išsiųsdamas žinutę į šiukšlių dėžę.

Svarbu: visame laiške būtina laikytis šilto ir pagarbaus tono. Nereikia pamiršti, kad prašymo laiškas nėra oficialus reikalavimas, jo gavėjas gali laisvai ignoruoti arba atmesti. Vien pagarba be pakankamos motyvacijos neduos rezultatų, bet bent jau sugebės išlaikyti skaitytojo dėmesį, priversdama pasiekti teksto pabaigą.

Prieš pradedant rašyti prašymą išspręsti problemą, atidėti mokėjimus ar suteikti nuolaidą, prasminga nuspręsti dėl adresato. Priklausomai nuo aplinkybių, tai gali būti:

• privatus asmuo – pavyzdžiui, turtingas investuotojas ar įtakingas mokslininkas;
• individualus verslininkas arba ribotos atsakomybės bendrovės savininkas;
• visas juridinis asmuo, jei siuntėjas nežino direktoriaus vardo arba jam nėra prasmės, kas tiksliai atsakys į pranešimą;
• bet kokio lygio valstybės tarnautojas – nuo ​​mažo miestelio mero iki bet kokios struktūros valdytojo ar atsakingo vadovo.

Natūralu, kad paprastam verslininkui išsiųstas laiškas savo dvasia labai skirsis nuo oficialaus laiško, kuriame prašoma padėti valstybinės korporacijos pirmininkui. Tačiau visų prašymų laiškų struktūra yra maždaug vienoda; kompiliatoriui pakanka pačiam suprasti, kurie elementai turi būti bet kurioje raidėje, kuriuos galima keisti, o kurių geriau visiškai atsisakyti. Tai padaryti daug sunkiau, bet vis tiek įmanoma. Toliau pateiktos instrukcijos padės suprasti situaciją.

Antras klausimas, kurį reikia išsiaiškinti prieš rašant prašymą, yra dokumento struktūra. Kaip jau buvo minėta, vieningos pranešimo formos nėra, tačiau bendras bet kokių dalykinių laiškų planas yra beveik vienodas – jo reikėtų laikytis. Oficialus arba pusiau oficialus pagalbos, pagalbos ar paslaugų prašymas sudaromas iš šių blokų:

1. "Kepurė". Jį sudaro organizacijos logotipas, papildomi raštai (rekomenduojama naudoti ne atsargas, o savo dizainą; tam nepakenktų samdyti profesionalų dizainerį) ir siunčiančios organizacijos pavadinimas, jei pastarasis nepriklauso logotipas. Priešingai populiariems įsitikinimams, nebūtina į „antraštę“ įtraukti Rusijos Federacijos valstybinių simbolių, įskaitant vėliavą ir herbą, ypač jei siuntėjas yra privatus asmuo, individualus verslininkas ar nedidelė įmonė, jokio ryšio su valstybinėmis institucijomis. Tikėtina, kad vėliavos ir herbo buvimas neturės įtakos gavėjo sprendimui, tačiau (jei naudojami netinkamai) dėl šių savybių skaitytojas gali įtarti pareiškėjo patikimumą.
2. Įvadinė dalis. Tai įeina:
   • oficialūs siunčiančiosios įmonės vardai (pilnas ir sutrumpintas) arba prašymo laiško autoriaus pavardė, vardas ir patronimas;
   • adresato duomenys, įskaitant TIN, PSRN, statistinius kodus, registracijos numerius ir einamąją sąskaitą;
   • kontaktiniai duomenys: visas adresas su pašto kodu, telefonų numeriai, el. pašto adresas, paskyros momentinių pranešimų programose ir socialiniuose tinkluose ir pan.;
   • pasirinktinai – gavėjo vardas arba pavardė, vardas ir patronimas, priklausomai nuo to, ar tai juridinis ar fizinis asmuo;
   • sveikinimas, atskirtas nuo pagrindinio teksto tuščia eilute ir paryškintas didesniu šriftu;
   • apeliacinio skundo pagrindu pateiktos nuorodos (vėlavimas, rezultatų analizė, žodinio susitarimo buvimas, pokalbiai telefonu ir pan.);
   • prašymo rašto paskyrimas (iškilusių nesusipratimų pašalinimas, greitas problemos sprendimas ar neatidėliotina pagalba bet kuriam asmeniui).
3. Pagrindinis tekstas. Laiško tekste (jei įmanoma trumpai, suprantamai ir literatūrine rusų kalba) turi būti nurodyta prašymo esmė: sumokėti skolą, atlikti remontą, suteikti finansinę pagalbą prieglaudai ar suteikti nuolaidą. Pačioje teksto pradžioje reikia pabrėžti, kad laiškas yra būtent prašymas; Lengviausias būdas tai padaryti yra naudojant atitinkamus išvestinius žodžius: „Aš nuoširdžiai klausiu“, „Mes jūsų klausiame“, „Mūsų organizacija prašo“, „Aš klausiu jūsų“ ir kt. Kaip jau minėta, prašymo laiškas nėra reikalavimas, juo labiau įsakymas, todėl nuo pranešimo pradžios iki pabaigos būtina griežtai laikytis pagarbaus tono, nepamirštant, kad suinteresuotas asmuo šiuo atveju yra siuntėjas, o ne skaitytojas. Vienintelės išimtys – žinutės su prašymu sumokėti skolą; tačiau šiuo atveju nereikėtų pamiršti pagarbos adresatui. Taip pat nepakenks laiško pradžioje pridėti keletą šiltų žodžių (jei siuntėjas ir gavėjas yra gerai pažįstami) arba oficialių komplimentų, jei sudarytojas ir adresatas anksčiau nebendravo arba bendravimas vyko griežtai verslo sąlygomis. . Jei vienoje laiške yra kelios iš esmės skirtingos arba tarpusavyje susijusios užklausos, kiekvienai iš jų turi būti suteikta atskira pastraipa, o dar geriau – sukurti sąrašą su ženkleliais, kuris turi didelį vizualinį pranašumą prieš vientisą tekstą.
4. Išvada. Jei laiškas siuntėjui turi ypatingą reikšmę, čia verta dar kartą (trumpai ir įtikinamai) paraginti skaitytoją veikti. Tai galima padaryti tiek dviem ar trimis sakiniais, kurie yra pagrindinio teksto kvintesencija, tiek pasitelkus dėmesį patraukiantį šūkį. Tačiau pernelyg nesijaudinkite; Prašymo laiškas turi būti konfidencialus, o ne komercinis ar reklaminis. Tegul jo stilius būna nesudėtingas, o ne tyčia pakoreguotas, įkėlęs skaitytojui abejones siuntėjo nuoširdumu. Tai ypač svarbu, jei laiške yra pagalbos ar pagalbos prašymas.
5. Atsisveikinimas ir parašas. ne visada nustatyta. Jei dokumento tikslas yra kreiptis pagalbos ar paramos, prasminga naudoti kitą formulę, o ne šią formulę, pvz., „Iš anksto ačiū“, „Iš anksto ačiū“, „Ačiū už dėmesį“, „Ačiū“. labai tau už pagalbą“ ir pan. Kad ir kokia būtų vartojama frazė, ji tikrai ir besąlygiškai atskiriama nuo paties parašo kableliu, o taip pat, jei vietos leidžia, nauja eilute. Skyrybos ženklas šiuo atveju turi ne funkcinę, o grafinę reikšmę, todėl skaitytojui lengviau suvokti tekstą; tas pats pasakytina ir apie parašo perkėlimą į kitą eilutę.
6. Data ir antspaudas. Iš karto po parašo laiško apačioje reikia įrašyti jo sudarymo datą arba, jei buvo parašyta iš anksto, išsiuntimo datą. Antspaudas ir asmeninis parašas yra neprivalomas, bet labai pageidautinas: tai dar vienas pagarbos ženklas adresatui. Net jei pranešimas siunčiamas elektronine forma (nors rekomenduojama naudoti popierinius dokumentus), puslapio pabaigoje verta patalpinti elektronines antspaudo (antspaudo) ir siuntėjo asmeninio parašo kopijas arba dokumentą patvirtinti patobulintu Elektroninis parašas.

Patarimas: jei adresatui svarbu gauti atsakymą į užklausos laišką per tam tikrą laikotarpį, tai būtina paminėti pagrindiniame tekste: pvz., „Laukiame jūsų atsakymo ne vėliau kaip ...“ arba „ Tikimės sulaukti paaiškinimų iki ...“. Priešingu atveju gavėjas, kuris nėra saistomas jokių įsipareigojimų, susijusių su dokumentu, gali atidėti atsakymą, o tai sukels papildomų sunkumų siuntėjui.

Siunčiant pagalbos prašymą ar grąžinti skolą, reikia atkreipti dėmesį, kad organizacijose už gaunamos korespondencijos tvarkymą atsakingas sekretorius ar įgaliotas asmuo. Todėl pareiškėjas, norintis, kad jo pranešimą tiesiogiai perskaitytų vadovas ar direktorius, ant voko turi padaryti pastabą „Asmeniškai rankoje“, „Slaptai“ arba „Svarstyti... (adresato pavardė ir inicialai)“. Tačiau jei dokumente yra prašymas, kuris neturi įtakos asmeninėms, komercinėms ar gamybinėms paslaptims, nieko katastrofiško nebus tame, kad pranešimą pirmiausia perskaitys ir užregistruos sekretorė, o tik po to perduoda direktoriui ar vadovui. .

Keletas patarimų, kaip parašyti laišką, kuriame prašoma pagalbos:

1. Laiškas turi būti parašytas gera rusų kalba, be klaidų ir rašybos klaidų. Tai ne tik siuntėjo raštingumo požymis, bet ir jo pagarbos gavėjui įrodymas. Jei dokumento sudarytojas nepasivargino perskaityti teksto, tai bent jau neprotinga kalbėti apie malonių žodžių nuoširdumą gavėjo atžvilgiu.
2. Jei nėra galimybės naudoti firminio blanko (pavyzdžiui, jo tiesiog nėra), turėtumėte bent jau pabandyti pasirinkti patrauklų šriftą, naudodami skirtingus dydžius ir stilius. Prašymo laiškas turi būti ne tik įtikinamas, bet ir malonus akiai – kitaip adresatas gali neištverti ir pertraukti skaitymą viduryje, nepasiekęs esmės.
3. Turint omenyje, kad žinutė, kurioje prašoma pagalbos ar pagalbos, nėra griežtai oficialus dokumentas, jį rašant reikėtų stengtis vengti biurokratinių posūkių ir per ilgų sakinių. Kuo lengviau gavėjas perskaitys dokumentą ir supras kreipimosi esmę, tuo didesnė tikimybė, kad jis atsakys ir imsis reikiamų priemonių.

Klaidos rašant prašymą

Norėdami pagaliau suprasti užklausų laiškų rašymo taisykles ir ypatybes, turėtumėte apsvarstyti nedidelį pavyzdį, kuriame yra klaidų, būdingų nepatyrusiems autoriams:

Gerbiamas Valensky A.D.!

Prašome paaukoti bet kokią sumą, pradedant nuo 500 tūkstančių rublių, į mūsų Maskvos srities laukinių ežių apsaugos fondą. Jūsų atsakymo laukiame ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio 25 d. Mūsų einamoji sąskaita yra 1234567890.

Petrovas L. M., pirmasis fondo pirmininko pavaduotojas.

Laiške padarytų klaidų sąrašas ir teisingų sprendimų pavyzdžiai:

1. "Brangus Valensky A.D!". Teisingas variantas:"Brangus Andrejus Denisovičius!" (Vardo ir patronimo paminėjimas gavėjui tinka geriau nei šaltas formalus adresas pagal pavardę).
2. Prašymo laiške visiškai trūksta draugiškų žodžių ir komplimentų. Teisingas variantas:„Žinome, kad jūs jau seniai ir produktyviai užsiimate retų ežių populiacijų atkūrimu ir turite savo nedidelį zoologijos sodą, taip pat esate 2009, 2011 ir 2015 metų valstybinio apdovanojimo „Padėk ežiams“ laureatas. “
3. Pavyzdyje nėra įtikinamų argumentų. Teisingas variantas:„Jūs ne tik atliekate nepriklausomus tyrimus ir bendraujate su geriausiais ežiukų eugenikos srities ekspertais, bet ir aktyviai padedate įvairioms aplinkosaugos organizacijoms, taip pat ne kartą išreiškėte norą remti bet kokius veiksmus, susijusius su šiems žinduoliams palankios emocinės aplinkos kūrimu. .
4. "Prašau paaukoti..." Rašant vienam asmeniui, ypač verslo laiške, o ypač jei jame yra prašymas, įvardį „Tu“ būtina rašyti didžiąja raide. Kitokios rašybos naudojimas yra aiškus kompiliatoriaus nepagarbos ar bent jau neatsargumo ženklas, o tai tokiame pranešime visiškai netinkama. Teisingas pavyzdys:„Prašau paaukoti“.
5. Pagrindinėje prašymo laiško dalyje per mažai arba per daug specifikos. Fondo darbo esmė turėtų būti aprašyta plačiau, tačiau kartu skaitytojui turėtų būti suteikta galimybė savarankiškai pasirinkti aukos dydį. Nereikia nurodyti konkrečios atsakymo gavimo datos: jo paminėjimas turi būti pagrįstas arba neįtrauktas į laiško turinį. Teisingas pavyzdys: « Atsižvelgdami į jūsų susidomėjimą šia problema, nuoširdžiai prašome paaukoti mūsų fondui, kuris nuo 2009 m. renka informaciją apie ežių populiacijų skaičių Maskvos srityje ir jų egzistavimo sąlygas, taip pat nepalankioje padėtyje esančių gyvūnų perkėlimo į patogesnes vietas projektų rengimas. Pavedimą galite atlikti į mūsų atsiskaitomąją sąskaitą 1234567890 arba, susisiekę su mūsų atstovu, pasirinkti kitą patogų būdą padėti ežiams. Jei jums nesunku, į laišką atsakykite ne vėliau kaip iki šių metų rugpjūčio 25 d.: jau rugsėjo pradžioje pradedame didelės apimties ir brangų projektą, kuriame galite dalyvauti ir jūs.
6. Trūksta aukščiau esančiame prašymo ir išvados laiške. Teisingas pavyzdys: Tikimės jūsų supratimo ir užuojautos. Visada esame pasiruošę atsakyti į visus klausimus ir atsižvelgti į turimas pastabas. Sveiki ir laimingi ežiai – mūsų ekologijos ateitis!“.
7. Pranešime, kuriame prašoma paaukoti, nėra galutinės mandagumo formulės. Tai, kaip ir dauguma kitų klaidų, rodo arba siuntėjo nesugebėjimą sudaryti verslo laiško (kaip tada jam galima patikėti pinigus?), arba akivaizdžią nepagarbą adresatui. Teisingas pavyzdys:

Iš anksto dėkojame už jūsų pagalbą!

Fondo pirmininko pirmasis pavaduotojas

L. M. PETROVAS

Prašymo laiško pavyzdys

Nors užklausų laiškai rašomi laisva forma, kompiliatoriui, ypač tiems, kurie anksčiau neturėjo tokios patirties, bus naudinga susipažinti su dažniausiai pasitaikančių pranešimų pavyzdžiais.

Apie pinigų skyrimą

Jei jums reikia kreiptis pagalbos ar pagalbos iš investuotojo, rėmėjo ar skolintojo, turėtumėte parašyti laišką, kuriame prašoma lėšų.

Apie prekių pristatymą

Kartais tenka prašyti tiekėjo perkelti prekių pristatymo laiką viena ar kita kryptimi arba kuo greičiau pateikti užsakymą naujai partijai.

Apie atidėtą mokėjimą

Apie nuomos sumažinimą

Jei nuomotojas nusprendė pakelti nuomos mokestį arba praėjus kuriam laikui po sutarties pasirašymo nuomininkas suprato, kad gali išleisti mažiau, galite pabandyti taisyti situaciją išsiųsdami laišką kitai šaliai, prašydami sumažinti nuomos mokestį.

Apie nuolaidą

Ne visada pats prekės ar paslaugos pardavėjas nuolatiniams ar ypač pelningiems klientams siūlo dalyvauti nuolaidų programoje. Siekiant teisingumo, išlaikant puikius šalių santykius, padės išsiųsti laišką, kuriame prašoma nuolaidos.

Apie skolos sumokėjimą

Kartkartėmis net ir pats padoriausias paskolos gavėjas ar klientas pamiršta apie kitą įmoką ar įsipareigojimą sumokėti už pirkinį. Laiškas, kuriame prašoma sumokėti skolą, padės švelniai nurodyti jam netinkamą elgesį.

Apie pagalbą sprendžiant problemą

Jei problema nėra vien finansinė, o piliečiui ar organizacijai reikalinga visapusė pagalba, jie gali išsisukti iš padėties surašydami ir išsiųsdami laiškus keliems įtakingiems gavėjams, prašydami padėti išspręsti problemą.

Prašymo laiško siuntimo ypatybės

Yra keletas nurodymų, kaip siųsti oficialius pranešimus, kuriuose prašoma pagalbos ar pagalbos:

1. Geriau naudoti ne elektronines, o popierines dokumento versijas siunčiama per kurjerį arba registruotu paštu per Rusijos paštą. Toks požiūris parodys ne tik ypatingą siuntėjo susidomėjimą, bet ir jo norą eiti, kad sulauktumėte atsako į tam tikras išlaidas, o tai tikrai sukurs teigiamą įspūdį gavėjui.
2. Kai kuriais atvejais prasminga rašyti laišką ranka(žinoma, gerai skaitoma ir akiai malonia rašysena) ir ant gero popieriaus. Mažai tikėtina, kad šis metodas tinka masiniam siuntimui, tačiau jis tikrai padės sudominti konkretų adresatą.
3. Laiškai turi būti registruojami siunčiančiosios organizacijos siunčiamų dokumentų žurnale, o gavus - gavėjo gaunamų dokumentų žurnale. Jei susirašinėjimas vyksta tarp asmenų, žinučių registruoti nereikia.

Apibendrinant

Laiškas, kuriame prašoma pagalbos, turi būti parašytas teisingai ir kuo trumpiau. Norėdami sudaryti dokumentą, geriau naudoti firminį blanką, o jei tai neįmanoma, bent jau paimkite patrauklius šriftus. Pabaigtą laišką geriau siųsti per kurjerį arba paštu.

Pranešime turi būti preambulė, keli malonūs žodžiai, skirti gavėjui, prašymo pagrindimas ir esmė. Pabaigoje turėtumėte naudoti tradicines mandagumo formules: „Iš anksto ačiū“ arba „Pagarbiai“. Dokumentą rekomenduojama patvirtinti vadovo parašu ir organizacijos antspaudu ar antspaudu, o siunčiant elektroniniu paštu - nuskenuotais parašo ir antspaudo atspaudo atvaizdais arba skaitmeniniu parašu.