Tarnybinė kelionė. Vienos dienos verslo kelionė

, Vadovaujantis auditorius, CJSC „Audit Company“ generalinio direktoriaus pavaduotojas

Į seminarą vykome už savikainą, o pokalbis pasisuko tik apie darbuotojų keliones. Faktas yra tai, kad praėjusių metų spalio 6 dieną įsigaliojusi naujoji Rusijos Federacijos darbo kodekso redakcija iš esmės pakeitė kompensacijų už kelionės darbus mokėjimo tvarką. O dabar kompensacijos už keliones apmokestinamos beveik taip pat, kaip ir komandiruotės. „Beveik“ – nes skirtumai vis dar išlikę, tačiau dabar kompensacijos už keliones tapo dar pelningesnės nei komandiruotės. Sužinoję apie tai, buhalteriai paprašė dėstytojos išsamiai pasidomėti šiuo klausimu. Pateikiame šio pokalbio santrauką.

Buvo. Darbuotojų kelionės brangiai kainavo visiems

Prieš pradedant pokalbį, manau, reikia priminti, kuo komandiruotės skiriasi nuo komandiruočių. Pagal DK 166 straipsnį komandiruotė yra darbuotojo išvyka darbdavio pavedimu atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Tai yra, komandiruotės sąvoka vartojama tiems darbuotojams, kurių nuolatinė darbo vieta yra biure.

Tačiau daugelyje organizacijų yra darbuotojų, kurių darbas turi vykti kelyje arba turėti kelionių pobūdį. Pavyzdžiui, tai sunkvežimių vežėjai, kurjeriai, kolekcininkai, ekspeditoriai. Apie tokius darbuotojus sakome, kad jų darbas susijęs su komandiruotėmis. Atkreipiame dėmesį, kad komandiruotės nėra pripažįstamos komandiruotėmis. Tai taip pat nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnyje.

Taigi, kodėl iš tikrųjų aš taip išsamiai kalbu apie šiuos skirtumus? Faktas yra tas, kad iki 2006 m. spalio 6 d. Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumatė darbuotojų kelionių kelionių metu išlaidų kompensavimo. Pavyzdžiui, išlaidos maistui ar nakvynei. Norminiuose dokumentuose net nebuvo parašyta, kad tokiems darbuotojams reikia kompensuoti kelionės išlaidas. Ir dažnai firmos tokiems darbuotojams mokėdavo tiesiog padidindamos atlyginimus, kaupdamos nuo jo UST ir išskaičiuodamos gyventojų pajamų mokestį. O darbuotojas iš šio atlyginimo pats turėjo padengti visas savo išlaidas.

Tik tokių darbuotojų kelionės išlaidos negalėjo būti apmokestinamos, nes jos negalėjo būti priskirtos darbo sąnaudoms, o nurašytos pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnį kaip kitos su gamyba ir pardavimu susijusios išlaidos. Galų gale, šiame straipsnyje yra atviras išlaidų sąrašas. Atitinkamai, jei iš įmonės vidinių dokumentų: pareigybių aprašymų, vadovo įsakymų, šių darbuotojų avansinių ataskaitų ir kitų – išeitų, kad kelionės išlaidos buvo pagrįstos ir būtinos gamybinei veiklai, jos galėtų būti nurašytos kaip pelno sumažėjimas, neapmokestinant jokių mokesčių.

Visos kitos tokių darbuotojų išlaidos arba nebuvo kompensuojamos, arba kompensuojamos, tačiau nebuvo išbrauktos iš apmokestinimo.

Tai tapo. Visos kelionės išlaidos neapmokestinamos.

O dabar, nuo 2006 m. spalio 6 d., naujos Rusijos Federacijos darbo kodekso redakcijos 168.1 straipsnis numato išlaidų, susijusių su kelionės darbo pobūdžiu, kompensavimą. Be to, ši kompensacija yra kompensacinė išmoka. O tai reiškia, kad, pirma, tokia kompensacija pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnio 3 dalį nurašoma kaip išlaidos, mažinančios pelną. Antra, jis nėra apmokestinamas vienu socialiniu mokesčiu pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 238 straipsnio 1 dalies 2 pastraipą. Ir trečia, remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, iš šios kompensacijos neturėtų būti išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis.

Oksana Sergeevna, ar teisingai supratau, kad anksčiau UST ir gyventojų pajamų mokesčio nereikėjo mokėti tik nuo kelionės išlaidų, o dabar kompensuojamų neapmokestinamųjų išlaidų sąrašas išsiplėtė?

Taip tiksliai.

– O dabar kokias sumas galime išduoti ir nuo jų nemokėti mokesčių?

Atsakymas į jūsų klausimą pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 168.1 straipsnyje. Taigi, dėmesio! Darbuotojams, kurių darbas yra keliaujantis, galite mokėti:
- Kelionės išlaidos;
- pragyvenimo išlaidos komandiruotės metu;
- kasdien;
- kitos su darbo kelionės pobūdžiu susijusios išlaidos.

Kaip matote, kompensacijų sąrašas labai panašus į išduodamą komandiruočių metu. Taip įstatymų leidėjas sulygino tų darbuotojų, kurie dirba biure ir tik retkarčiais gamybiniais tikslais vyksta į kitus miestus, teises su tų, kurie praktiškai visą darbo laiką priversti būti kelyje.

Tiesa, yra vienas skirtumas. Tai susiję su dienpinigiais. Už komandiruotes dienpinigiai normalizuojami apmokestinimui *.

Į komandiruotes dienpinigius nustato pati organizacija. O visa patvirtinta suma mažina pelną, neapmokestinama UST ir gyventojų pajamų mokesčiu. Tiesa, čia iš karto rekomenduoju nepersistengti su dienpinigių dydžiu ir nusistatyti jas protingose ​​ribose. Nerekomenduoju naudoti šios spragos kaip paslėptos atlygio formos.

Dabar. Viskas priklauso nuo to, kaip turite dokumentus.

Taigi, norint saugiai naudotis nauja norma, reikia aiškiai nustatyti, kurie darbuotojai turi kelionės darbo. Kiek jiems bus kompensuota. Ir kokiais dydžiais. Norėdami tai padaryti, pirmiausia rekomenduoju išlaidų ir sumų, kurias jūsų organizacija yra pasirengusi kompensuoti keliaujantiems darbuotojams, sąrašą, kuris turi būti įrašytas į darbo sutartis su jais, taip pat į vietinį norminį aktą ( žr. tokio poelgio pavyzdį). Tai reikalaujama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio 1 dalį.

Kitas žingsnis – pareigybių aprašymuose tų darbuotojų, kuriems bus kompensuojamos išlaidos, būtina nurodyti, kad jų darbas yra keliaujančio pobūdžio. Na, o iš pačių darbuotojų, kuriems kompensuojate išlaidas, reikia reikalauti dokumentų, patvirtinančių jų išlaidas kelionėms, nakvynei ir pan.. Šie dokumentai turi būti pridėti prie išlaidų ataskaitos.

Beje, dėl išlaidų būstui registravimo. Dažnai viešbučiai išrašo tik sąskaitą faktūrą Nr.3-G. Ar užtenka patvirtinti pragyvenimo išlaidas? Finansų skyrius į šį klausimą atsako teigiamai *, nes sąskaita faktūra formai Nr. 3-G yra griežta ataskaitų forma pagal Rusijos finansų ministerijos 1993 m. gruodžio 13 d. įsakymą Nr. 121. Taigi, remiantis šiuo dokumentu, apskaičiuojant pajamų mokestį galite atsižvelgti į būsto apmokėjimo išlaidas. Primenu, kad Vyriausybės 2005-03-31 nutarimu Nr.171 „Dėl Atsiskaitymų grynaisiais pinigais reglamento patvirtinimo...“ nustatytas griežtų ataskaitų formų formas buvo leista naudoti tik iki 2007-01-01. Šios formos pratęstos iki 2007 m. rugsėjo 1 d. Šis sprendimas priimtas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2006 m. gruodžio 5 d. dekretu Nr. 743. Jis taikomas visoms griežtos atskaitomybės formoms. Tai yra kvitai, bilietai, kelionės dokumentai, kuponai, kuponai, abonementai ir kiti dokumentai, skirti atsiskaityti grynaisiais teikiant paslaugas visuomenei.

Ir galiausiai, siekiant patvirtinti išlaidų pagrįstumą, rekomenduoju surašyti konkrečių kelionių užduotį ar užsakymą, nurodant kelionės tikslą.

Palyginkime. Verslo kelionės ir verslo kelionės

Taigi, kaip sakiau, verslo kelionių kompensacija dabar yra kuo artimesnė verslo kelionių kompensacijai. Tačiau esminis skirtumas tas, kad keliaujant viską – tiek kompensacijų rūšis, tiek jų dydžius – įmonė nustato savarankiškai. O keliaujant į komandiruotes viskas gana aiškiai reglamentuota įstatymu.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 12 punktą kelionės išlaidos priskiriamos kitoms su gamyba ir pardavimu susijusioms išlaidoms. Į jas įeina kelionės, būsto, vizų, pasų, dienpinigių, konsulinių, aerodromų mokesčiai ir kiti mokesčiai.

Dokumentai, kurie turėtų būti naudojami komandiruotėse, skirtingai nei komandiruotės, yra unifikuoti. Tai įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę T-9 forma, kelionės pažymėjimas T-10 forma, darbo pavedimas išsiųsti į komandiruotę ir jo vykdymo ataskaita T-10a forma. Visos šios formos yra patvirtintos 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Be to, turite turėti darbuotojo avanso ataskaitą, taip pat kelionės ir būsto išlaidas patvirtinančius dokumentus. Avanso ataskaitą darbuotojas privalo pateikti per tris darbo dienas pasibaigus terminui, už kurį buvo išduoti pinigai*.

Pažiūrėkime, kokius patikslinimus dėl kelionės išlaidų pripažinimo padarė Rusijos finansų ministerija 2006 m. Dažnai organizacijos kitame mieste perka butą tam, kad darbuotojai galėtų jame gyventi komandiruotės metu. Šio buto išlaikymo išlaidos mažina apmokestinamąsias pajamas. Tačiau jos į sąnaudas įtraukiamos ne visos, o tik ta dalimi, kuria butas buvo naudojamas komandiruotų darbuotojų apgyvendinimui. Tai reiškia, kad skaičiuojant pajamų mokestį negalima atsižvelgti į išlaidas, kurios sumažėja butui tuščiu. Tokią išvadą padarė Rusijos finansų ministerija 2006-06-20 rašte Nr.03-03-04/1/533.

Kita situacija. Įmonė darbuotojams mokėjo už vizas, tačiau komandiruotės nevyko. Šiuo atveju pareigūnai mano, kad išlaidos vizoms gauti nėra ekonomiškai pagrįstos. Atitinkamai, organizacija neturi teisės sumažinti jų pajamų mokesčio bazės. Tai teigiama Finansų ministerijos 2006-05-06 rašte Nr.03-03-04 / 2/134. Nors manau, kad viskas priklauso nuo priežasties, kodėl kelionė buvo atšaukta. Jei tai yra pagarba, pavyzdžiui, darbuotojo liga, tada galima atsižvelgti į vizų kainą.

Panašus atvejis aprašytas Rusijos finansų ministerijos 2006-04-14 rašte Nr.03-03-04/1/338. Darbuotojas turėjo atidėti skrydį į ankstesnę datą dėl rimtos priežasties, susijusios su tėvo mirtimi. Nebuvo galimybės grąžinti bilieto. O pareigūnai patvirtino, kad organizacija, skaičiuodama pajamų mokestį, turi teisę atsižvelgti į nepanaudoto bilieto kainą.

Klausimai po paskaitos

Žurnalo redaktorės parašyti klausimai Irina Strizhova

Oksana Sergeevna, paaiškink, prašau. Mūsų įmonė nuomoja butą darbuotojams gyventi komandiruočių metu. Pilnai atsižvelgiu į nuomą skaičiuojant pajamų mokestį. Dabar galvoju, ar elgiuosi teisingai?

Čia situacija panaši į tą, kai organizacija nupirko butą gyventi jame komandiruotiems darbuotojams. Nuomos išlaidas reikia pripažinti tik už tą laikotarpį, kai butas naudojamas darbuotojų apgyvendinimui komandiruočių metu. Tai teigiama Rusijos finansų ministerijos 2006-01-25 rašte Nr.03-03-04 / 1/58.

Dažnai vadovai išvyksta į komandiruotę į įmonę, su kuria dar nėra sudaryta bendradarbiavimo sutartis. Ir nežinia, ar tai bus sudaryta ateityje. Ar šiuo atveju turime teisę pripažinti kelionės išlaidas?

Noriu perspėti, kad mokesčių administratorius šias išlaidas gali laikyti nepagrįstomis. Kad taip nenutiktų, rekomenduoju rengti sutarčių projektus, surašyti ketinimų protokolus su įmonėmis, kurios turi komandiruotą darbuotoją. Na, ir žinoma nepriekaištingai surašyti komandiruotės įsakymą, darbo užduotį, reikalauti iš darbuotojo ataskaitos apie atliktus darbus, avanso ataskaitą ir išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Oksana Sergeevna, turiu jums klausimą. Štai tada perkame verslo keliautojams traukinio bilietus, sumokame už draudimo polisą. Ar draudimo išlaidos yra įtrauktos į pelno mokesčio sąnaudas?

Ne, tokios išlaidos nemažina apmokestinamosios bazės. Apskaičiuojant pajamų mokestį neatsižvelgiama į savanoriško keleivių draudimo nuo nelaimingų atsitikimų išlaidas, išduotas kaip atskiras draudimo liudijimas kaip priedas prie bilieto. Taip mano Rusijos finansų ministerija 2006 m. gegužės 10 d. rašte Nr. 03-03-04/2/138.

Ar galite man pasakyti, ar vis dar galima į kelionės išlaidas įskaičiuoti mokėjimą už taksi mokestį?

Rusijos finansų ministerija savo raštuose teigia, kad skaičiuojant pajamų mokestį negalima atsižvelgti į taksi kainą. Tačiau, kaip rodo arbitražo praktika, su tokia nuomone galima ginčytis. Norėdami tai padaryti, turite dokumentuoti kelionės kainą. Turite turėti sąskaitas faktūras, kuriose būtų nurodytos sumos, sumokėtos už taksi kainas, paskirties vietas ir aptarnavimo laiką. Pavyzdys yra teigiamas Šiaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2005 m. vasario 2 d. sprendimas Nr. A56-17467 / 04.

Kaip mokėti komandiruočių dienpinigius?

Dienpinigiai išrašomi už kiekvieną komandiruotės dieną. Jokiame norminiame dokumente nenustatyta konkreti dienpinigių už kelionės darbą išdavimo tvarka. Todėl čia rekomenduoju panašiai elgtis su komandiruotėmis. Būtent, mokėti dienpinigius tik tuo atveju, jei kelionė trunka dvi dienas ir ilgiau.

Už vienos dienos keliones dienpinigių geriau neskirti. Juk dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę neišrašomi. Tai nustato 1988 m. balandžio 7 d. TSRS finansų ministerijos instrukcijos Nr. 62 „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“ 15 punktas, kuris iki šiol galioja tiek, kiek neprieštarauja kodeksui.

O kadangi įstatymų leidėjas, įvedęs naujas normas, iš tikrųjų komandiruotes sutapatino su komandiruotėmis, geriau elgtis pagal analogiją. Be to, dienpinigių galiojimą patvirtins savavališka forma surašyta darbo užduotis. Jame turėtų būti nurodyta, kur ir kokiu tikslu darbuotojas keliavo. Kelionės pažymėjimo išduoti nebūtina, nes komandiruotė nėra komandiruotė.

Kai leidimo keliauti negalima išduoti

Jeigu išdavėte įsakymą dėl komandiruotės, tai darbuotojui komandiruotės pažymėjimas gali būti neišduodamas. Faktas yra tas, kad šių dviejų dokumentų tikslas yra tas pats. Pirma, tiek užsakymas, tiek sertifikatas patvirtina gamybinį komandiruotės pobūdį. Ir, antra, nustatykite jo trukmę. Todėl lygiagrečiai rengti dviejų dokumentų nereikia. Tą pačią nuomonę išsakė ir Rusijos finansų ministerija 2005-12-26 rašte Nr.03-03-04/1/442. Tuo pačiu metu finansų skyrius paaiškino, kad organizacija gali sudaryti dokumentų, kurių pagrindu darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, sąrašą vietos norminiame akte. Taigi šiame sąraše galite tiksliai įrašyti komandiruotės užsakymą.

Rimti skirtumai dėl apmokėjimo tvarkos, apskaitos darbo eigos, apmokestinimo yra tarp komandiruotės ir komandiruotės. Dėl organizacijos, įmonės, jos darbuotojų veiklos specifikos atsiranda būtinybė vykdyti vienkartines ar nuolatines išvykas į kitus regionus ir gyvenvietes, susijusias su jų tarnybinių pareigų vykdymu. Straipsnis padės suprasti, kuo nuolatinis darbas keliaujant gamtoje skiriasi nuo komandiruotės.

Ką reiškia sankryžos darbas?

Įmonė, kurioje kiekvienas darbuotojas atlieka tam tikras pagal darbo sutartį jam pavestas pareigas, laikoma jo nuolatinio darbo vieta. Komandiruotės sąvoka apima įmonės darbuotojo nuolatinį savo pareigų atlikimą ne pagrindinės darbo veiklos vietoje. Kai kuriose įmonėse dirba darbuotojai, kurių darbas susijęs su nuolatiniu judėjimu:

• keliaujantys pardavėjai;
• transporto priemonių vairuotojai;
• ekspeditoriai;
• kurjeriai;
• valdikliai;
• meistrų lankymas pagal iškvietimą;
• prekybos atstovai.

Trumpoms kelionėms po miestą ar už jo ribų specialus vadovybės nurodymas nereikalingas, komandiruotės būtinumas iš pradžių numatytas darbo sutartyje ir pareigybės aprašyme. Nuolatinis mobilus darbas apima stiuardesių, geležinkelių mašinistų, traukinių konduktorių, kurių profesija susijusi su darbu kelyje, veiklą. Lauke dirba statybininkai, geologai.

Atskiru vadovybės įsakymu komandiruotė nėra išrašoma, tačiau vis tiek reikės parengti dalį pirminės dokumentacijos: važtaraščių, važtaraščių, ekspedijavimo popierių.

Lauko darbai vadovybės vardu

Norint nustatyti skirtumą tarp keliaujančio darbo pobūdžio ir vienkartinės komandiruotės, šias dvi sąvokas reikėtų aiškiai atskirti:

• komandiruotė apima reguliarų darbo veiklos vykdymą kelyje;
• komandiruotės išduodamos įmonės vadovybės pavedimu atlikti konkretų darbo pavedimą (įsakymą) ne pagrindinio darbo vietoje.

Yra nemažai teisės aktų reikalavimų, kurių privalo laikytis kiekvienas darbdavys, ketinantis siųsti darbuotoją į komandiruotę. Numatytų taisyklių pažeidimas užtraukia nemažas baudas iki įmonės veiklos sustabdymo. Darbuotojui suteikiamos ir Darbo kodekse įtvirtintos garantijos:

• nuolatinė darbo vieta išlieka darbuotojui;
• patvirtintas vidutinis darbo užmokestis yra išskaitomas;
• kompensuojamos su kelione patirtos išlaidos.

Be to, įstatymai draudžia į komandiruotes leisti nepilnamečius piliečius ir besilaukiančias mamas, o moterys su vaikais iki 3 metų gali būti siunčiamos tik gavus jų privalomą raštišką sutikimą. Koks yra administracijos veiksmų algoritmas siunčiant įmonių darbuotojus į komandiruotes, kokius dokumentus tam reikia parengti:

• Įmonės vadovybė nusprendžia išsiųsti savo darbuotoją į komandiruotę.
• Parengiama speciali darbo užduotis, kurioje pakankamai detaliai išdėstomi planuojamos kelionės tikslai, pasirašyta vadovo. Po komandiruotės atvykęs į savo darbovietę darbuotojas surašo pilną ataskaitą apie atliktus darbus (įskaitant įvairių prezentacijų, parodų lankymą, tinkamų klientų paiešką, derybas), dokumente užpildo atitinkamą stulpelį. Po patikrinimo ataskaitoje daroma atitinkama žyma, dokumentą pasirašo struktūrinio padalinio vadovas su data antspaudu.
• Būtent aukščiau pateikta užduotis yra pagrindas laiku parengti įsakymą išsiųsti darbuotoją į laikiną komandiruotę. Supažindinus komandiruotojo informaciją su užsakymu, pažymima atitinkama žyma.
• Parengiamas ir išduodamas komandiruotės pažymėjimas, kurio tekstas dažniausiai beveik visiškai sutampa su komandiruotės įsakymu. Dokumente būtinai turi būti nurodyta: atvykimo į nurodytą vietą ir išvykimo iš jos data, laikas. Jei komandiruotės tikslas yra aplankyti kelias organizacijas, atvykimo ir išvykimo į kiekvieną iš jų data, laikas yra privalomas. Griežtas visų formalumų laikymasis padės nustatyti faktinį kelionės laiką ir teisingai apskaičiuoti kompensacijos dydį. Tais atvejais, kai įmonės atstovas siunčiamas ne į konkrečią organizaciją, o tik susipažinti su prekių ir paslaugų rinka, ieškoti informacijos ir galimų sandorio šalių, užtenka apsiriboti tik užsakymu, kelionės pažymėjimo išduoti nėra prasmės.
• Darbuotojas privalo saugoti visus kelionės išlaidų dalį patvirtinančius dokumentus, į kuriuos įeina: kelionės dokumentai (transportavimo išlaidų patvirtinimas), apmokėjimas už nakvynę, įvairios su kelionės tikslu susijusios svetingumo išlaidos ir kt. Visi šie dokumentai pateikiami įmonės buhalterijai. Pildydamas avanso ataskaitą, darbuotojas išvardija visas patirtas išlaidas, susijusias su komandiruote (dienpinigiai įskaičiuojami į bendrą sumą) ir šias išlaidas patvirtinančių dokumentų rekvizitus.
• Kiekviena įmonė privalo vesti kelionių žurnalą.

Svarbu atsiminti! Darbas, susijęs su nuolatiniu keliavimu, kvalifikuojamas kaip komandiruotė, jo skirtumas nuo komandiruotės yra tas, kad pastaruoju atveju yra vienkartinis specialisto išvykimas tiesioginiu vadovybės nurodymu vykdyti darbo veiklą.

№2, 2005

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojui reikia vykti įmonės reikalais į kitą sritį tik vienai dienai. Ar šios kelionės laikomos verslo kelionėmis? Kaip už juos sumokėti? Ar galima darbuotojui kompensuoti kelionės išlaidas, jei jis naudojosi taksi paslaugomis?

Verslo kelionės – ne

Darbuotojų, kurių nuolatinis darbas atliekamas kelyje arba yra keliaujančio pobūdžio, komandiruotės. Pavyzdžiui, vairuotojų ir kurjerių darbas.

Ar dienos kelionė laikoma verslo kelione?

Komandiruotės apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnyje – tai „darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikotarpiui atlikti tarnybinę pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje“.

Tuo pačiu konkreti komandiruotės trukmė (nei minimali, nei maksimali) nėra apibrėžta. Iš esmės galima ir vienos dienos kelionė.

Kaip organizuoti dienos keliones?

Norėdami išsiųsti darbuotoją į komandiruotę (net ir į vienos dienos kelionę), kelionių agentūros vadovas turi išduoti įsakymą formos Nr.T-9 arba Nr.T-9a, jei į kelionę siunčiami keli darbuotojai. Šios formos buvo patvirtintos 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr.

Bet vienos dienos komandiruotėms kelionės pažymėjimo išduoti nebūtina. Tai išplaukia iš SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988-04-07 instrukcijos Nr.62 „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“ (toliau – Instrukcija „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“) 2 punkto. Tačiau jis vis dar naudojamas toje dalyje, kuri neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui.

Ir žinoma, grįžęs iš komandiruotės darbuotojas turi pateikti avanso ataskaitą buhalterijai, pridedant patirtas išlaidas patvirtinančius dokumentus (kelionės bilietai, bagažo dokumentai ir kt.)x.

Vienos dienos komandiruotės išlaidų apmokėjimas

Pagal bendrąją taisyklę, numatytą Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnyje, komandiruotam darbuotojui kompensuojamos šios išlaidos:
- pakeliui;
- už būsto nuomą;
- susiję su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai);
- pagamino darbuotojas, gavęs darbdavio leidimą.

Žinoma, vienos dienos komandiruotės metu šis sąrašas kiek sumažėja, pavyzdžiui, darbuotojui nebus mokamas būstas. Bet paimkime viską iš eilės.

KELIONĖS IŠLAIDOS

Instrukcijos „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“ 12 punkte nurodyta, kad darbuotojui kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidos kompensuojamos tik kelionės viešuoju oro, geležinkelių, vandens ir automobilių transportu išlaidų dydžio.

O šios instrukcijos 13 punkte nurodyta, kad jeigu į komandiruotės vietą galima pasiekti skirtingomis transporto rūšimis, vadovybė gali pasiūlyti darbuotojui pasinaudoti kokiu nors konkrečiu transportu. Pavyzdžiui, kad kelionės būtų pigesnės, pasiūlykite jam vykti traukiniu, o ne mikroautobusu.

Tuo pačiu metu Instrukcija „Dėl komandiruočių SSRS viduje“ neleidžia darbuotojui mokėti už važiavimą taksi (tiesioginis draudimas tai yra 12 punkte). Nors Rusijos Federacijos darbo kodeksas tokio apribojimo nenustato.

To nėra ir Rusijos Federacijos mokesčių kodekse. Visų pirma, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 12 pastraipą, apmokestinant pelną, priimamos visos komandiruoto darbuotojo kelionės į komandiruotę ir atgal išlaidos.

Tačiau Rusijos finansų ministerija 2005 m. sausio 26 d. rašte Nr. 03-03-01-04/2/15 taip pat nurodo, kad į taksi kainas nėra atsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį. Nors verta prisiminti, kad prieš kelerius metus jis turėjo kitokį požiūrį. Taigi Finansų ministerija 2001 m. lapkričio 14 d. rašte Nr. 04-04-06 / 472 nurodė, kad kelionės taksi gali būti priskirtos kompensacijos išmokėjimui komandiruotam darbuotojui ir pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktą nuo tokio mokėjimo gyventojų pajamų mokesčio neišskaičiuoti. Iš esmės šiame rašte pateiktos išvados, nors ir buvo susijusios su gyventojų pajamų mokesčiu, galioja tiek pajamų mokesčiui, tiek UST (taip pat ir draudimo įmokoms į Pensijų fondą). Įmokų į PFR apskaičiavimo pagrindas yra toks pat kaip ir UST (2001 m. gruodžio 15 d. federalinio įstatymo Nr. 167-FZ „Dėl privalomojo pensijų draudimo Rusijos Federacijoje“ 10 straipsnio 2 punktas).

Koks yra geriausias būdas keliauti privačiu automobiliu?

Jei darbuotojas nusprendžia komandiruotėje naudotis asmeniniu transportu, jis turi sudaryti nuomos sutartį arba neatlygintino automobilio naudojimo sutartį. Tuomet kelionių agentūros buhalteris į kitas išlaidas, pripažįstamas pelno mokesčiu, galės įtraukti kelionės metu sunaudotų benzino ir degalų bei tepalų išlaidas. Tokia operacija gali būti įforminama ir kaip darbuotojo asmeninio transporto naudojimas tarnybiniais tikslais. Šiuo atveju darbuotojas turi teisę į fiksuotą kompensaciją, kuri priimama apmokestinant pelną pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. dekreto Nr. 92 (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 papunktis, 1 punktas, 264 straipsnis) nustatytas normas. Atkreipkite dėmesį, kad šios išvados galioja ir kelionių agentūroms, kurios naudojasi „supaprastinimu“ (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 12 pastraipa, 1 dalis).

Tačiau yra vienas reikšmingas „bet“. Net jei nuspręsite vadovautis ankstyva Rusijos finansų ministerijos pozicija, turite dokumentuoti darbuotojo kelionės išlaidas: kvitus, kasos kvitus, bilietus.

Todėl jei darbuotojas naudojosi privataus prekybininko paslaugomis, kuri, žinoma, jam neišduos jokių kelionės apmokėjimą patvirtinančių dokumentų, tuomet negali būti nė kalbos apie tokius mokėjimus mokestiniu požiūriu laikyti kompensuojančiais.

Pavyzdys

Kelionių agentūros „Mir“ (kelionių organizatoriaus) darbuotojai Muratovas ir Rubashina buvo išsiųsti į vienos dienos komandiruotę iš Kurgano į Tiumenę. Ten ir atgal juos nuvežė taksi „Gorodok“. Kelionių agentūros „Mir“ buhalterė turi sutartį su įmone „Gorodok“, taip pat transporto paslaugų teikimo aktą ir kasos kvitą, patvirtinantį, kad sumokėta už kelionę taksi. Jo kaina buvo 3000 rublių.

Kelionių agentūros Mir apskaitoje buhalteris šią operaciją atspindės šiais įrašais:

DEBETAS 71 KREDITAS 50
- 3000 rublių. - išduodami atskaitingiems asmenims pinigai už taksi;

DEBETAS 20 KREDITAS 71
- 3000 rublių. - Taksi įkainiai įskaičiuojami į darbuotojų kelionės išlaidas (patvirtinus avanso ataskaitą).

Be sąskaitos faktūros išlaidų PVM iš biudžeto neatskaitomas.

KASDIEN

Kaip matyti iš Instrukcijos „Dėl komandiruočių SSRS viduje“ 15 punkto, jeigu darbuotojas siunčiamas į vienos dienos komandiruotę, jam dienpinigiai nemokami. Jei jie buvo mokami, jų suma turi būti įtraukta į visas darbuotojo pajamas skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį (kaip jo papildomos pajamos). Tokiu atveju į sumokėtą sumą negalima atsižvelgti apskaičiuojant pajamų mokestį. Todėl iš dienpinigių nereikia imti UST ir įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 236 straipsnio 3 punktas).

Pirmą kartą susidūrę su lauko užduotimis, daugeliui darbuotojų kyla klausimas, kuo komandiruotė skiriasi nuo komandiruotės. Juk abi šios sąvokos yra darbo standartai, kuriais darbdavys gali manevruoti apmokestinimo ir darbo užmokesčio apskaičiavimo požiūriu.

Formaliai sąvoka „komandiruotė“ neegzistuoja. Įstatymų leidybos lygmeniu fiksuotas tik terminas „komandiruotė“. Tai apima tam tikros įmonės darbuotojo užduoties vykdymą ne nuolatinėje darbo vietoje. Tokia užduotis:

• mokama pagal bendrąsias komandiruotų darbuotojų vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo normas;
• išduoti specialiu įsakymu ir išduodami kelionės dokumentai;
• apmokestinamas visas kaip papildomas darbo užmokestis.

Paprasčiau tariant, komandiruotė yra ypatinga darbo sąlyga, už kurią darbdavys turi imti „specialią“ pašalpą ir sumokėti padidintą mokestį.

Kas yra verslo kelionė

Komandiruotės sąvoka reiškia darbuotojus, kurių darbo pareigos yra susijusios su nuolatiniu ar sezoniniu judėjimu. Pavyzdžiui, kurjerio, ekspeditoriaus išvykimas ar žemės ūkio įmonių, mokslinių tyrimų institutų, remonto komandų darbuotojų išsiuntimas į lauko darbus yra komandiruotė. Tokiu atveju darbdavys tokia pat tvarka kompensuoja visas darbuotojų išlaidas, susijusias su apgyvendinimu, maitinimu ir viskuo, ko reikia pavedimams atlikti, įsigijimu. Tačiau komandiruotė vertinama darbo sutarties ribose, be papildomų mokesčių ir mokesčių.

Formaliai komandiruotė – tai dokumentuose, teisės aktuose ir darbo sutartyse iš anksto nustatytas taškas, už kurį atsakingas darbuotojas ir už kurį papildomai neapmokama.

Kaip organizuojama komandiruotė ir komandiruotė?

Be darbo užmokesčio apskaičiavimo principų, komandiruotė ir komandiruotė taip pat skiriasi dokumentais. Taigi, norint išduoti tarnybinę užduotį, nebūtina surašyti įsakymo ir vesti kelionės per visą dokumentinę bazę. Užtenka išrašyti „važtaraštį“, maršruto lapą ar rašytinį nurodymą, kuris įteikiamas darbuotojui grįžus atgal. Prievolės pranešti darbuotojui apie finansines išlaidas komandiruotėje nėra, kaip ir šio klausimo reglamentavimo taisyklės. Tačiau dažnai darbdavys taiko tuos pačius principus ir požiūrius, kaip ir apmokėdamas kelionės išlaidas.

Pateikite kelionių politikos pavyzdį su skyriumi apie verslo keliones.

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Komandiruotė – tai darbuotojo kelionė organizacijos įsakymu tam tikram laikotarpiui, kai jis atlieka tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Bendrosios darbuotojų siuntimo į komandiruotes ir komandiruočių dokumentavimo taisyklės turėtų būti įtvirtintos vietiniame organizacijos akte, pavyzdžiui, „Komandiruočių nuostatuose“.

Komandiruotės nuostatos pavyzdį žiūrėkite Personalo sistemos formos Nr.2 medžiagoje.

Komandiruotė, kai darbo pobūdis yra keliaujantis, nėra komandiruotė.

Komandiruočių išdavimo tvarka gali būti numatyta vietos įstatyme.

Kelioninio pobūdžio darbuotojo atliktų darbų ataskaita

Išsami informacija sistemos personalo medžiagoje:

Ribotos atsakomybės bendrovė „Alfa“.

Kelioninio darbo pobūdžio taisyklės

Maskva	06.03.2016

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Kelioninio darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) yra ribotos atsakomybės bendrovės „Alpha“ (toliau – Bendrovė arba darbdavys) vietinis norminis aktas, parengtas ir priimtas vadovaujantis galiojančiais darbo teisės aktais (Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis).

1.2. Kelioninis darbo pobūdis nustatytas darbuotojams, kurie nuolat atlieka tarnybines pareigas už organizacijos ribų. Tokių darbuotojų darbų, profesijų ir pareigybių sąrašas nustatomas generalinio direktoriaus įsakymu.

1.3. Darbuotojams, kurių darbo pobūdis yra keliaujantis, garantuojamas darbo vietos (pareigos) ir uždarbio išsaugojimas, taip pat išlaidų, susijusių su kelionės darbo pobūdžiu, kompensavimas:

Kelionės išlaidos;

Būsto išlaidos;

Generalinio direktoriaus įsakymu nustatyto dydžio kompensaciją už kelioninį darbo pobūdį;

Kitos darbuotojo išlaidos, kurias patyrė Bendrovės leidimu ar žinant.

1.4. Darbuotojui, kurio darbo pobūdis yra keliaujantis, galioja Bendrovėje nustatytas bendras darbo ir poilsio laiko režimas.

1.5. Jeigu darbuotojas, turintis keliaujantį darbo pobūdį, išsiunčiamas į kelionę savaitgalį ar švenčių dieną arba specialiai išsiųstas į darbą savaitgalį ar švenčių dieną, jam suteikiama kita poilsio diena.

1.6. Darbuotojas, turintis keliaujantį darbo pobūdį, gali būti siunčiamas į komandiruotę (taip pat ir į užsienį), jeigu kelionės tikslas nėra tiesiogiai susijęs su jo pagrindine darbo funkcija (pavyzdžiui, dalyvavimas susitikime, pasikeitimas patirtimi ir pan.).

2. Darbuotojai, kurių nuolatinis darbas yra kelionės

2.1. Bendrovės darbuotojų, kurių nuolatinis darbas yra kelionės, pareigybių ir profesijų sąrašas nustatomas generalinio direktoriaus įsakymu.

2.2. Kelioninis darbo pobūdis darbuotojui gali būti nustatytas tiek jį priimant į generalinio direktoriaus įsakymu nustatytas pareigas (pagal profesiją), tiek dirbant pas Darbdavį, perkeliant darbuotoją į tokias pareigas (profesiją).

2.3. Sąlygos, lemiančios konkretaus darbuotojo darbo kelionės pobūdį, privalomai įtraukiamos į darbo sutartį.

2.4. Jeigu sudarant (pakeičiant) darbo sutartį su darbuotoju, einančiu generalinio direktoriaus įsakymu nustatytas pareigas (profesiją), į darbo sutartį nebuvo įtrauktos sąlygos dėl darbo kelionės pobūdžio, tai jos turinys šalių susitarimu turi būti papildytas būtinomis sąlygomis, sudarytas raštu ir yra neatskiriama darbo sutarties dalis.

2.5. Darbo sutartyje su darbuotoju, einančiu generalinio direktoriaus įsakyme nustatytas pareigas (dirbančiu pagal profesiją), nėra darbo komandiruotės sąlygų, neatleidžia darbdavio nuo šiame reglamente numatytų garantijų ir kompensacijų darbuotojui, siunčiant darbuotoją į komandiruotę.

2.6. Asmenys, kurių darbo kelionės pobūdis yra kontraindikuotinas pagal medicininę išvadą, negali būti priimami (perkeliami) į generalinio direktoriaus įsakymu numatytą darbą.

2.7. Tuo atveju, kai darbuotojui, kurio nuolatinis darbas yra keliaujančio pobūdžio, pagal medicininę išvadą nustatomi kontraindikacijos atlikti nurodytą darbą, darbuotojas nušalinamas nuo darbo pagal darbo sutartį ir perkeliamas į kitą darbą, kuris jam nėra kontraindikuotinas dėl sveikatos priežasčių.

Jei darbuotojas atsisako perkelti arba jei darbdavys neturi atitinkamo darbo, darbo sutartis su darbuotoju nutraukiama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalį.

3. Išlaidų, susijusių su darbo kelionės pobūdžiu, kompensavimo tvarka

3.1. Darbuotojui, kurio darbo pobūdis yra keliaujantis, išduodamas mėnesinis kelionės planas, kurio forma nustatoma atskiru generalinio direktoriaus įsakymu.

Maršruto lapų registravimą ir išdavimą vykdo personalo skyrius.

3.2. Darbuotojui, kurio darbo pobūdis yra kelioninis, prieš kelionę išmokamas grynųjų pinigų avansas, neviršijant mokėtinų sumų už kelionę, būsto nuomos išlaidų ir kompensacijos.

3.3. Galutiniam apskaičiavimui darbuotojas turi pateikti buhalterijai tinkamai įformintą maršruto lapą ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio, 5 dienos. Darbuotojas prie kelionės lapo prideda atitinkamus kelionės dokumentus, viešbučių, apgyvendinimo ir kitų išlaidų apmokėjimo kvitus.

3.4. Kompensacija už kelioninį darbo pobūdį mokama pagal darbuotojo maršruto lapą (už kiekvieną kelionės dieną).

3.5. Išlaidos būsto nuomai darbuotojui, kurio darbo pobūdis yra keliaujantis, kompensuojamos nuo jo atvykimo iki išvykimo dienos faktinių išlaidų dydžiu. Neperžengiant ribų, kompensuojamos ir darbuotojo išlaidos apmokėti už papildomas viešbučiuose suteiktas paslaugas. Išlaidos už būsto nuomą priverstinio sustojimo kelyje laiką, patvirtintos atitinkamais dokumentais, kompensuojamos šioje dalyje numatytais dydžiais.

3.6. Kelioninio darbo pobūdį turinčiam darbuotojui kompensuojamos kelionės į darbo vietą ir atgal į nuolatinio darbo vietą išlaidos: kelionės viešuoju oro, geležinkelių, vandens ir automobilių transportu (išskyrus taksi) išlaidos, įskaitant papildomas paslaugas: paslaugų mokesčius, apmokėjimą už naudojimąsi patalyne. Darbuotojui apmokamos kelionės viešuoju transportu (išskyrus taksi) išlaidos į stotį, prieplauką, oro uostą, jei jie yra už gyvenvietės ribų.

3.7. Keliaujančio darbo pobūdžio darbuotojo laikinojo nedarbingumo atveju bendrais pagrindais jam mokamos laikinojo nedarbingumo pašalpos už nedarbingumo pažymėjimu patvirtintą ligos laikotarpį, taip pat kompensuojamos gyvenamojo ploto nuomos išlaidos (išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas gydomas stacionare) ir kompensacija mokama už visą laiką, kol jis negali pradėti dirbti arba negali grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą daugiau nei du mėnesius.

4. Baigiamosios nuostatos

4.1. Šis reglamentas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento ir galioja neribotą laiką.

4.2. Šis reglamentas taikomas darbo santykiams, atsiradusiems iki jo įsigaliojimo.

1. Formos: Kelioninio darbo pobūdžio reglamentas
2. Formos: Komandiruočių nuostatai

POZICIJA

apie verslo keliones

Maskva 2016.03.06

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis reglamentas parengtas pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus ir apibrėžia Alfa LLC (toliau – Organizacija) darbuotojų siuntimo į komandiruotes Rusijoje ir užsienio šalyse tvarkos ypatumus.

1.2. Komandiruotė – darbuotojo išvyka Organizacijos vadovo įsakymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje.

1.3. Šis reglamentas taikomas visiems Organizacijos darbuotojams, įskaitant direktorių.

1.4. Į verslo keliones neįeina:

Darbuotojų, kurių darbo pareigos yra susijusios su kelionėmis, komandiruotės

Darbo pobūdis, jeigu vietiniai ar norminiai teisės aktai nenustato kitaip;

Išvykimas asmeniniais reikalais (be gamybinės būtinybės, atitinkama sutartis
arba paskambinus kviečiančiajai šaliai);

Priėmimas studijuoti ir studijuoti aukštųjų mokyklų korespondenciniuose skyriuose
ir papildomą profesinį išsilavinimą.

2. Komandiruotės trukmė ir būdas

2.1. Darbuotojų komandiruotės terminas nustatomas organizacijos vadovo sprendimu, atsižvelgiant į pavedimo apimtį, sudėtingumą ir kitus ypatumus.

2.2. Faktinis darbuotojo buvimo komandiruotės vietoje laikas nustatomas pagal darbuotojo grįžus iš komandiruotės pateiktus kelionės dokumentus. Jei darbuotojas į komandiruotės vietą ar atgal į darbo vietą vyksta asmeniniu transportu, atmintinėje nurodomas faktinis buvimo komandiruotės vietoje laikas.

Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas kartu su asmens informacijos panaudojimą patvirtinančiais dokumentais pateikia darbdaviui pažymą.
transportas (važtaraštis, sąskaitos, kvitai, kasos kvitai ir kt.)

2.3. Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš komandiruoto asmens nuolatinio darbo vietos, o atvykimo diena – transporto priemonės atvykimo į nuolatinio darbo vietą data. Kai transporto priemonė siunčiama iki 24:00 imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 00:00 ir vėliau – kita diena.

Jei stotis, prieplauka ar oro uostas yra už gyvenvietės ribų, atsižvelgiama į laiką, reikalingą nuvykti iki stoties, prieplaukos ar oro uosto. Taip pat nustatoma darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena.

2.4. Darbuotojo atvykimas į darbą išvykimo į komandiruotę arba atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarus su Organizacijos direktoriumi.

2.5. Darbuotojui, esančiam į komandiruotę, galioja įmonės, įstaigos, organizacijos, į kurią jis komandiruotas, darbo laikas ir darbo tvarkos taisyklės.

2.6. Komandiruotės metu atsiradus laikinam neįgalumui, darbuotojas privalo nedelsiant apie tokias aplinkybes pranešti darbdaviui.

Komandiruoto darbuotojo laikiną nedarbingumą, taip pat negalėjimą grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą dėl sveikatos priežasčių liudija tinkamai įforminti atitinkamos valstybės (savivaldybės) ar kitos medicinos organizacijos, turinčios licenciją (atestuotą) teikti medicinos paslaugas, dokumentais. Už laikinojo nedarbingumo laikotarpį komandiruotam darbuotojui bendrais pagrindais mokama laikinojo nedarbingumo pašalpa.

Laikinojo neįgalumo dienos į komandiruotės laikotarpį neįskaičiuojamos.

Komandiruoto darbuotojo laikinojo nedarbingumo atveju jam bendrais pagrindais kompensuojamos gyvenamojo ploto nuomos išlaidos (išskyrus atvejus, kai komandiruotas darbuotojas gydomas stacionare) ir dienpinigiai mokami visą laiką, kol jis dėl sveikatos negali pradėti vykdyti jam skirto pareiginio pavedimo ar grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą.

3. Komandiruotės dokumentavimas

3.1. Darbuotojo siuntimo į komandiruotę pagrindas yra savavališka forma surašytas sprendimas išsiųsti jį į komandiruotę.

3.2. Remdamasis sprendimu išsiųsti į komandiruotę, personalo pareigūnas išduoda įsakymą išsiųsti į komandiruotę pagal formą Nr.T-9 (Nr. T-9a), patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.1.

3.3. Informacija apie darbuotojo komandiruotę įrašoma į išvykstančių į komandiruotę darbuotojų apskaitą.

4. Kelionės išlaidos

4.1. Vidutinis darbo užmokestis už darbuotojo komandiruotės laiką kaupiamas už visas savaitės darbo dienas pagal nuolatinio darbo vietoje nustatytą grafiką.

4.2. Darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę tiek Rusijoje, tiek užsienyje, kompensuojamos šios išlaidos:

Kelionė į paskirties vietą ir atgal;

Būsto nuoma;

Dienpinigiai;

Faktiškai padaryta gavus darbdavio leidimą arba žinant ir dokumentais pagrįstos tikslinės išlaidos:

Oro uosto paslaugų mokesčiai, komisiniai mokesčiai;

Kelionėms į oro uostą ar traukinių stotį išvykimo, paskirties ar persėdimų vietose;

Už bagažą;

Darbo skambučiams;

Oficialaus užsienio paso gavimas ir registravimas, vizų gavimas;

Susijęs su grynųjų pinigų ar čekio keitimu banke į grynuosius užsienio valiutą.

4.3. Už kiekvieną buvimo komandiruotėje dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes, taip pat už buvimo kelyje dienas, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje, darbuotojui mokami dienpinigiai.

Jei darbuotojas gali kasdien grįžti namo, dienpinigiai nemokami.

Už komandiruotes Rusijos teritorijoje dienpinigiai nustatomi tokia suma:

direktorius - 5000 rublių,

Filialų vadovai - 3000 rublių,

Visi kiti darbuotojai - 1000 rublių.

Už kiekvieną komandiruotėje už Rusijos ribų praleistą dieną darbuotojui mokamas atlyginimas
dienpinigiai:

Direktorius - 200 eurų,

Filialų vadovai - 100 eurų,

Visiems kitiems darbuotojams – 70 eurų.

4.4. Komandiruotajam darbuotojui kompensuojamos kelionės į komandiruotės vietą ir atgal į nuolatinio darbo vietą išlaidos, atitinkančios kelionės viešuoju oro, geležinkelių, vandens ir automobilių transportu išlaidas, įskaitant draudimo įmokas už transporto keleivių valstybinį privalomąjį draudimą, apmokėjimą už išankstinio kelionės bilietų pardavimo paslaugas, išlaidas už patalynės naudojimą traukiniuose.

Vykstant į komandiruotės vietą oru, direktorius, direktoriaus pavaduotojai
verslo klasės bilieto kaina kompensuojama. Kitiems darbuotojams atlyginama
kelionės ekonomine klase.

Vykstant į komandiruotės vietą geležinkeliu direktorius ir pavaduotojai
direktoriams kompensuojamos kelionės įmonės traukinio CB vagonu išlaidos, likusiems darbuotojams – kelionės įmonės traukinio kupė vagonu išlaidos.

Darbuotojui kompensuojamos kelionės į oro uostą ar geležinkelio stotį išvykimo, atvykimo ar pervežimų vietose išlaidos, įskaitant taksi, bagažą. Nesant dokumentų, patvirtinančių kelionės į oro uostą ar traukinių stotį išlaidų dydį, bagažo gabenimą, išlaidos kompensuojamos 1000 rublių. vienai kelionei.

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę už Rusijos teritorijos ribų, darbuotojui išmokamos šio reglamento nustatyto dydžio dienpinigiai užsienio valiuta.

Dienpinigiai mokami pagal šią taisyklę:

Kai darbuotojas išvyksta iš Rusijos teritorijos, valstybės sienos kirtimo data

Rusija įtraukta į dienas, už kurias mokami dienpinigiai užsienio valiuta;

Keliaujant į Rusijos teritoriją, Rusijos valstybinės sienos kirtimo data

Įskaitoma tomis dienomis, už kurias dienpinigiai mokami rubliais.

Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo datos nustatomos pagal pasienio institucijų žymas pase.

Kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę į dviejų ar daugiau užsienio valstybių teritoriją, dienpinigiai už sienos tarp valstybių kirtimo dieną mokami užsienio valiuta pagal valstybei, į kurią darbuotojas siunčiamas, nustatytas normas.

4.5. Išlaidos, susijusios su komandiruoto darbuotojo traukinio, lėktuvo ar kitos transporto priemonės bilieto grąžinimu, Organizacijos direktoriaus leidimu gali būti kompensuojamos tik esant svarbioms priežastims (sprendimas atšaukti komandiruotę, atšaukimas iš komandiruotės, liga), jeigu yra tokias išlaidas patvirtinantis dokumentas.

4.6. Bagažo, sveriančio daugiau nei transporto įmonių nustatytos ribinės normos, vežimo išlaidos nekompensuojamos.

4.7. Darbuotojui kompensuojamos tarnybinių pokalbių telefonu išlaidos. Nesant patirtas išlaidas patvirtinančių dokumentų (išsamios telekomunikacijų operatoriaus sąskaitos),
išlaidos kompensuojamos 200 rublių. per dieną.

4.8. Komandiruotajam darbuotojui išmokamas grynųjų pinigų avansas likus vienai darbo dienai iki išvykimo į komandiruotę neviršijant mokėtinų sumų už kelionę, gyvenamosios patalpos nuomos išlaidų.
patalpų ir dienpinigių.

4.9. Darbuotojui kompensuojamos faktinės būsto užsakymo ir nuomos išlaidos, patvirtintos atitinkamais dokumentais, bet ne daugiau kaip 5000 rublių. per dieną.

Nepateikus būsto nuomos išlaidų apmokėjimą patvirtinančių dokumentų, tokio įmokos suma grąžinama:

700 rub. už kiekvieną buvimo komandiruotėje Rusijoje dieną;

2500 rub. už kiekvieną komandiruotėje užsienyje praleistą dieną.

Būsto nuomos išlaidos kompensuojamos už kiekvieną buvimo komandiruotės vietoje dieną nuo keliautojo atvykimo į paskirties vietą iki išvykimo iš jo dienos.

4.10. Vėluojant pakeliui be svarbios priežasties darbuotojui nėra mokamas darbo užmokestis, dienpinigiai, neatlyginamos būsto nuomos ir kitos išlaidos.

5. Apmokėjimas už darbą savaitgaliais komandiruotėje

5.1. Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę ne darbo (savaitgalio, švenčių) dieną, tada išvykimo diena laikoma pirmoji komandiruotės diena, už kurią mokama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį, tai yra, kaip už darbą savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis. Panašiai klausimas sprendžiamas ir darbuotojui atvykus iš komandiruotės ne darbo (savaitgalio, švenčių) dieną.

5.2. Už darbą savaitgaliais arba ne darbo švenčių dienomis mokama ne mažiau kaip dvigubai didesnė suma pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį. Konkretūs darbo užmokesčio dydžiai už darbą poilsio ar ne darbo švenčių dienomis gali būti nustatyti kolektyvine sutartimi, vietos norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, ir darbo sutartimi. Kartu darbuotojo, dirbusio savaitgalio ar ne darbo švenčių dieną, prašymu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

6. Garantijos siunčiant darbuotojus į komandiruotes

6.1. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsniu, kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, taip pat jam būnant pakeliui į komandiruotės vietą (iš komandiruotės vietos), jam garantuojamas darbo vietos (pareigos) ir vidutinio darbo užmokesčio išsaugojimas, taip pat su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimas.

6.2. Išsiunčiant ne visą darbo dieną darbuotoją į komandiruotę tuo pačiu metu pagrindiniam darbui ir darbui, atliekamam ne visą darbo dieną, vidutinis darbo užmokestis pasilieka abiem darbdaviams, o kompensuojamos komandiruotės išlaidos paskirstomos tarp siunčiančių darbdavių bendru susitarimu.

6.3. Išsiunčiant į komandiruotę, darbuotojui suteikiamas avansas grynaisiais pinigais apmokėti:

Kelionės išlaidos;

Išlaidos būsto nuomai;

Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje

(kasdien).

7. Su darbuotojų vadovavimu susijusių ataskaitų teikimo tvarka

komandiruotėse

7.1. Per tris darbo dienas nuo grįžimo iš komandiruotės dienos darbuotojas privalo
pateikti buhalterijai avansinę ataskaitą apie jo išleistas sumas.

Kartu su avanso ataskaita į buhalteriją perduodami dokumentai (originale), patvirtinantys patirtų išlaidų dydį, nurodant mokėjimo formą (grynaisiais pinigais, čekiu, kreditine kortele, negrynųjų pinigų pavedimu). Komandiruočių į užsienį atveju prie ataskaitos pridedama užsienio pase esančių ženklų kopija.

7.2. Prie išankstinės ataskaitos pridedami šie dokumentai:

Būsto nuomos kainą patvirtinančius dokumentus;

Dokumentai, patvirtinantys mokesčių už oro uosto paslaugas, kitų komisinių mokesčių sumokėjimą;

Dokumentai, patvirtinantys kelionės į paskirties vietą ir atgal išlaidas, jei nurodyta

Išlaidas darbuotojas padarė asmeniškai;

Dokumentai, patvirtinantys kelionės į oro uostą, geležinkelio stotį išvykimo vietose išlaidas,

Susitikimai ar pervežimai, leidžiamas bagažo kiekis;

Dokumentai, patvirtinantys oficialių pokalbių telefonu kainą;

Dokumentai, patvirtinantys oficialaus užsieniečio gavimo ir registravimo išlaidas

Pasai, vizų gavimas, jei šių veiksmų neatliko Organizacija;

Dokumentai, patvirtinantys išlaidas, susijusias su grynųjų pinigų keitimu ar čekiu banke

Už grynuosius pinigus užsienio valiuta.

7.3. Nepateikus išlaidų būsto nuomai apmokėjimą patvirtinančių dokumentų, tokio mokėjimo sumos kompensuojamos šio reglamento 4.10 punkte nustatytais dydžiais.

7.4. Nepateikus dokumentų, patvirtinančių kelionės į paskirties vietą ir atgal išlaidas, jei šias išlaidas darbuotojas padarė asmeniškai, išlaidos kompensuojamos kelionės į komandiruotės vietą ir atgal automobilio kupė išlaidų arba ekonominės klasės lėktuvo bilieto kaina.

7.5. Nepateikus dokumentų, patvirtinančių kelionės kainą į oro uostą, į geležinkelio stotį
išvykimo, paskirties ar persėdimų vietų, už bagažą, kompensuojamos išlaidos
1000 rub. vienai kelionei.

7.6. Nesant tarnybinių telefoninių pokalbių kainą patvirtinančių dokumentų, išlaidos atlyginamos šių Nuostatų 4.6 punkte nustatyto dydžio.

Nesant dokumentų, patvirtinančių vizų gavimo išlaidas ir išlaidas, susijusias su grynųjų pinigų keitimu, šios išlaidos nėra kompensuojamos.

7.7. Lėšų likutį, viršijantį pagal avanso ataskaitą panaudotą sumą, darbuotojas turi grąžinti į kasą ta valiuta, kuria buvo išduotas avansas, ne vėliau kaip per tris darbo dienas po grįžimo iš komandiruotės.

7.8. Jei darbuotojas per šio reglamento 7.7 punkte nurodytą laikotarpį negrąžina lėšų likučio, atitinkama suma grąžinama išskaitant iš darbuotojo darbo užmokesčio, atsižvelgiant į didžiausią išskaitos sumą, nustatytą Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnyje.

7.9. Ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo grįžimo iš komandiruotės darbuotojas privalo parengti ir sprendimą priėmusiam pareigūnui išsiųsti ataskaitą apie jo atliktus darbus ar dalyvavimą renginyje, į kurį buvo išsiųstas.

Darbuotojas, komandiruotas atlikti tam tikras užduotis, prie kelionės ataskaitos turi pridėti jo gautų arba Organizacijos vardu pasirašytų ir jam perduotų dokumentų originalus ar kopijas.

Dalyvauti renginyje komandiruotas darbuotojas prie komandiruotės ataskaitos turi pridėti medžiagą, kurią jis gavo kaip renginio dalyvis.