Odpis zdravil v proračunskih ustanovah - kako odpisati komplete prve pomoči v podjetju? Postopek odpisa zdravil v proračunskih ustanovah Pravilnik o odpisu zdravil v proračunskih ustanovah.

Kakšen je davčni in računovodski postopek za pridobitev kompleta prve pomoči? Kakšne so značilnosti računovodstva, če se naknadno stroški nakupa kompletov prve pomoči povrnejo iz zavarovalnih premij, ki se plačajo FSS Ruske federacije? Razumeli bomo praktične vidike računovodenja takih odhodkov in prihodkov.

Začnimo z dejstvom, da je prisotnost kompleta prve pomoči obvezna za vse organizacije, ne glede na vrste dejavnosti, ki se izvajajo. V skladu s členom 163 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan zagotoviti zaposlenim normalne pogoje za izpolnjevanje proizvodnih standardov. Takšni pogoji med drugim vključujejo delovne pogoje, ki izpolnjujejo zahteve varstva dela in varnosti proizvodnje. Delovni pogoji so skupek dejavnikov delovnega okolja in delovnega procesa, ki vplivajo na delovno uspešnost in zdravje zaposlenega. Na podlagi čl. 209 zakonika o delu Ruske federacije je varstvo pri delu sistem za ohranjanje življenja in zdravja delavcev med delovno dejavnostjo, ki vključuje pravne, socialno-ekonomske, organizacijske in tehnične, sanitarno-higienske, zdravstvene in preventivne ukrepe, rehabilitacijskih in drugih ukrepov.

Zagotavljanje sanitarnih in gospodinjskih ter zdravstvenih in preventivnih storitev za zaposlene v skladu z zahtevami varstva dela je odgovornost delodajalca. V te namene delodajalec v skladu z uveljavljenimi standardi opremi sanitarne prostore, prostore za prehranjevanje, prostore za zdravstveno oskrbo, prostore za počitek med delovnim časom in psihološko razbremenitev; sanitarne postaje so ustvarjene s kompleti prve pomoči, opremljenimi z naborom zdravil in pripravkov za prvo pomoč; naprave (naprave) so nameščene za oskrbo zaposlenih v vročih trgovinah in območjih z gazirano slano vodo in drugo (člen 223 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako je delodajalec dolžan imeti v organizaciji komplete prve pomoči, ne glede na prisotnost škodljivih proizvodnih dejavnikov.

Vir nakupa kompletov prve pomoči so lahko lastna sredstva organizacije, pa tudi sredstva Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije na račun finančne podpore za preventivne ukrepe za zmanjšanje poškodb pri delu in poklicnih bolezni delavcev.

Obdavčenje

Stroški nakupa kompletov prve pomoči se lahko naknadno povrnejo iz sredstev, ki se plačajo FSS Ruske federacije. In v tem primeru so sporna vprašanja glede možnosti sprejemanja DDV za odbitek, pa tudi davčnega obračunavanja prihodkov (odhodkov).

1.1 Dohodnina

V skladu s 7. odstavkom 1. odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije drugi stroški vključujejo stroške za zagotavljanje normalnih delovnih pogojev. Seznam stroškov za "normalne pogoje", naveden v členu 163 delovnega zakonika Ruske federacije, je odprt, to pomeni, da ima podjetje samo pravico določiti, kaj se po njegovem razumevanju nanaša na običajne delovne pogoje. Medtem pa nam analiza norm členov 22, 163, 209, 223 delovnega zakonika Ruske federacije in drugih vej prava omogoča sklep, da v delovnem zakoniku Ruske federacije ni bil določen poseben seznam običajnih delovnih pogojev. Ruska federacija. Zgornje norme zakona ne povezujejo obveznosti delodajalca, da zagotovi normalne pogoje za delo in počitek zaposlenim s kakršno koli posebno naravo dela ali vrsto dejavnosti (odločba Arbitražnega sodišča Murmanske regije z dne 11. novembra 2015 št. A42-8232 / 2014).

Delodajalec je dolžan izvajati ukrepe za izboljšanje delovnih pogojev delavcev na lastne stroške. Tako se lahko stroški izvajanja takšnih ukrepov upoštevajo pri izračunu davka od dohodka kot del drugih odhodkov (7. člen, 1. člen 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije), če so ekonomsko upravičeni (pisma Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 24. marca 2014 št. 03-03-06/2/12697 z dne 21. novembra 2013 št. 03-03-06/1/50213).

Stroški kupljenih kompletov prve pomoči so vključeni tudi v druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo (odstavek 7, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije, pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 03.10. 2012 št. 03-03-06 / 2/112, z dne 20. 8. 2012 št. 03-03-06 / 1/412) in se pripoznajo kot odhodek, ko se prenesejo na mesta uporabe (1. čl. člen 272 davčnega zakonika Ruske federacije).

Stroški, povezani z dokončanjem kompletov prve pomoči, se upoštevajo pri izračunu dohodnine (pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 03.10.2012 št. 03-03-06 / 2/112 z dne 20. 8. 2012 št. 03-03-01.06.412).

Sporno vprašanje je možnost davčnega obračunavanja stroškov kompletiranja kompletov prve pomoči z medicinskimi izdelki, ki niso navedeni na seznamu zdravil in medicinskih pripomočkov, potrjenem z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 05. marca. , 2011 št. 169n (v nadaljevanju Seznam št. 169n).

Torej, seznam št. 169n mora vsebovati:

Medicinski izdelki za začasno zaustavitev zunanjih krvavitev in preveze ran (hemostatski povoj, nesterilni in sterilni medicinski gazni povoji, posamezna sterilna medicinska obvezna vrečka z zaprtim ovojom, sterilne medicinske gazne robčke, baktericidni in rolo lepilni obliž);

Medicinski pripomočki za kardiopulmonalno oživljanje (naprava za umetno dihanje ali žepna maska ​​za umetno prezračevanje pljuč);

Drugi medicinski izdelki (škarje za rezanje oblog, antiseptične robčke iz papirnatega tekstilnega materiala, sterilni alkohol, medicinske nesterilne rokavice za pregled);

Druga sredstva.

To pomeni, da zdravila na zgornjem seznamu št. 169n niso navedena.

In po mnenju financerjev je treba komplete prve pomoči izpolniti strogo v skladu s seznamom št. 169n (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20.8.2012 št. 03-03-06 / 1/412). To pomeni, da organizacija v davčnem računovodstvu ne bo mogla priznati stroškov nakupa zdravil, ki niso navedena na seznamu št. 169n. S takšnim stališčem finančne službe se je težko strinjati. Zgornji seznam št. 169n vsebuje omejevalni minimalni nabor medicinskih pripomočkov. Kot že omenjeno, davčna zakonodaja, zlasti poglavje 25 Davčnega zakonika Ruske federacije, ne vsebuje prepovedi dopolnjevanja kompletov prve pomoči z dodatnimi zdravili.

Poleg tega obstajajo tudi specifična sanitarna pravila za nekatere vrste dejavnosti. Tako je bil za organizacije železniškega prometa odobren Odlok glavnega državnega sanitarnega zdravnika Ruske federacije z dne 04.04.2003 št. 32 "O uveljavitvi sanitarnih pravil za organizacijo tovornega prometa v železniškem prometu". SP 2.5.1250-03".

Odstavek 4.6.4 SP 2.5.1250-03 "Sanitarna pravila za organizacijo tovornega prometa v železniškem prometu" določa, da mora biti komplet za prvo pomoč opremljen z zdravili in oblogami. Komplet prve pomoči za prvo pomoč žrtvam v vagonih vlakov na dolge razdalje v primeru izrednih razmer ali začasnih zdravstvenih težav potnikov mora poleg oblog vključevati validol, analgin, korvalol, citramon, baralgin, drotaverin g / x in acetilsalicilna kislina.

Da bi odpravili davčna tveganja, mora seznam zdravil, ki jih mora vsebovati komplet za prvo pomoč, odobriti vodja organizacije (na primer kot priloga k uredbi o varstvu pri delu).

Veliko spornih točk nastane, če se stroški nakupa zdravil za prvo pomoč povrnejo na račun FSS Ruske federacije.

Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije je odobrilo standardni seznam (v nadaljnjem besedilu seznam št. 181n) ukrepov, ki jih delodajalec letno izvaja na stroške FSS Ruske federacije za izboljšanje delovnih pogojev in varstva pri delu. in zmanjševanje poklicnih tveganj (odredba št. 181n z dne 01.03.2012). Na primer, na račun FSS Ruske federacije se lahko financira ustanovitev sanitarnih postaj s kompleti prve pomoči, opremljenimi z naborom zdravil in pripravkov za prvo pomoč (točka 26 Seznama št. 181n).

V skladu s pravili o finančni podpori za preventivne ukrepe (Dodatek k Odredbi Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. decembra 2012 št. 580n „O odobritvi Pravil o finančni podpori za preventivne ukrepe za zmanjšanje poškodb pri delu in bolezni delavcev in sanatorijsko-zdraviliško zdravljenje za delavce, zaposlene pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi proizvodnimi dejavniki", v nadaljnjem besedilu Pravila finančne varnosti), na račun zneskov zavarovalnih premij FSS Ruske federacije se zavarovancu povrnejo stroški, vključno z nakupom kompletov prve pomoči s strani zavarovateljev (odstavek "k" 3. člena Pravil o finančni varnosti).

Hkrati zavarovanec ločeno evidentira sredstva, dodeljena za finančno podporo preventivnih ukrepov na račun plačila zavarovalnih premij, in četrtletno poroča FSS Ruske federacije o njihovi porabi v obliki, navedeni v pismu FSS. Ruske federacije z dne 02.07.2015 št. 02-09-11 / 16 -10779 (točka 12 Pravil o finančnem zavarovanju).

Analizirajmo postopek davčnega obračunavanja dohodkov (prejetih sredstev FSS Ruske federacije) in odhodkov (pridobitev kompletov prve pomoči).

Financiranje preventivnih ukrepov za zmanjšanje poškodb in poklicnih bolezni FSS Ruske federacije praviloma nakaže organizacijam ali pobota sredstva od plačila zavarovalnih premij za obvezno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni. In v tem primeru ima zavarovanec vprašanje o potrebi po obdavčitvi prejetih sredstev.

Da bi odgovorili na to vprašanje, se je treba sklicevati na določbe 41. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, ki opredeljuje pojem "dohodek". Tako se gospodarske koristi v denarju ali naravi priznajo kot dohodek za davčne namene. Po prejemu nadomestila za stroške financiranja preventivnih ukrepov zavarovanec ne prejme nobene ekonomske koristi, zato ta sredstva niso predmet dohodnine, kljub dejstvu, da določbe 251. člena Davčnega zakonika Ruske federacije ne predvidevajo izključitve iz obdavčljivega dohodka te vrste financiranja (pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 24. septembra 2010 št. 03-03-06 / 1/615 z dne 14. avgusta 2007 št. 03-03 -06 / 1/568).

Tako so sodniki v odloku sedmega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 30. avgusta 2013 št. A27-9551 / 2012 ugotovili, da ker je financiranje sestavljeno iz dejstva, da znesek stroškov, ki jih ima zavarovanec, pripiše FSS v dobro Ruske federacije za plačilo zavarovalnih premij, in v davčnem zakoniku Ruske federacije ni norme, ki bi takšno financiranje opredelila kot dohodek od dohodnine, potem sklicevanje davčnega organa na 8. odstavek 250. Davčni zakonik Ruske federacije je nerazumen. Tako zavarovančeva sredstva, porabljena za dejavnosti, določene v Pravilih o finančnem zavarovanju, in povrnjena iz sredstev FSS Ruske federacije, niso vključena v dohodek za namene izračuna dohodnine.

Podoben pristop velja tudi za davčne odhodke v zvezi z nakupom kompletov prve pomoči. Stroški, ki jih pozneje nadomesti FSS Ruske federacije, se ne upoštevajo pri izračunu davka od dohodka (pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 15. februarja 2011 št. 03-03-06 / 2/ 33, z dne 24. septembra 2010, št. 03-03-06 / 1/615, z dne 14. avgusta 2007, št. 03-03-06/1/568, sklep Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 25. marca , 2013 št. A27-9150/2012). Hkrati se odhodki v obliki obračunanih zavarovalnih premij za obvezno zavarovanje pred nezgodami in poklicnimi boleznimi priznajo v davčni osnovi "odhodki" v celoti (odstavek 45, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije) .

1.2 Enotni davek po poenostavljenem davčnem sistemu

V zvezi z nakupom kompletov prve pomoči na lastne stroške brez naknadnega povračila stroškov s strani FSS Ruske federacije ugotavljamo, da stroški zagotavljanja normalnih delovnih pogojev, vključno s stroški nakupa kompletov prve pomoči, niso vključen v zaprti seznam dovoljenih stroškov "poenostavljenega" (odstavek 1 člena 346.16 Davčnega zakonika RF). Na podlagi tega finančniki sklepajo, da se takšni stroški ne upoštevajo pri izračunu enotnega davka (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 24. oktobra 2014 št. 03-11-06/2/53908).

Vendar pa je zadevne stroške mogoče opredeliti kot materialne odhodke (2. odstavek člena 346.16, 2. odstavek 1. člena 254. člena Davčnega zakonika Ruske federacije) in jih priznati na dan odplačila dolga dobavitelju kompleti prve pomoči (odstavek 1 odstavka 2 člena 346.17 Davčnega zakonika RF). Vendar pa lahko tak postopek davčnega računovodstva povzroči zahtevke davčnih organov. Na to temo ni arbitražne prakse.

Kar zadeva prihodke in odhodke, financirane iz FSS Ruske federacije, so težave pri davčnem računovodstvu enake kot pri organizacijah, ki uporabljajo splošni sistem obdavčitve.

1,3 DDV

Spomnimo se glavnih pogojev, pod katerimi ima pravico zaprositi za DDV v zvezi z kupljenimi medicinskimi kompleti (1. člen 172. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):

Blago, kupljeno za transakcije, ki so predmet DDV;

Račun je sestavljen v skladu z zahtevami člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije;

Artikel je bil upoštevan.

V zvezi z nakupom kompletov prve pomoči na račun lastnih sredstev brez naknadnega nadomestila stroškov FSS Ruske federacije ni dvoma o možnosti sprejemanja DDV za odbitek. Če so izpolnjeni zgornji pogoji, se DDV zakonito prizna kot del davčnih olajšav v skladu s splošno uveljavljenim postopkom.

Vendar pa ima lahko v praksi davčni zavezanec težave, če FSS Ruske federacije povrne stroške kupljenih kompletov prve pomoči, vključno z DDV. To pomeni, da se izkaže, da je davčni zavezanec povrnil znesek DDV iz proračuna (v času nakupa kompletov prve pomoči) in ga pozneje prejel (pripisal) v skupnem znesku povračljivih stroškov FSS Ruske federacije. Federacija. Toda tudi v tem primeru določbe 172. člena Davčnega zakonika Ruske federacije in 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije ne vsebujejo nobenih omejitev glede prevzema DDV v celoti za odbitek.

Seznam situacij, v katerih je DDV, ki je bil predhodno sprejet za odbitek, predmet vračila, je omejen (3. člen 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Hkrati povračilo stroškov za nakup kompletov prve pomoči na račun FSS Ruske federacije ne spada v uporabo situacij, opisanih v 3. odstavku 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. .

Zato je treba odbitek DDV na kupljene komplete prve pomoči, katerih stroške nadomesti FSS Ruske federacije, izvesti v skladu s splošno uveljavljenim postopkom (pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 14. avgust 2015, št. 03-07-11 / 47007, z dne 24. septembra 2010, št. 03-03-06 / 1/615, z dne 14. avgusta 2007, št. 03-03-06 / 1/568, sklep z dne Zvezna protimonopolna služba zahodnosibirskega okrožja z dne 27. junija 2011 št. F04-2808 / 11).

Računovodstvo

V skladu s členom 7 računovodske uredbe "Računovodstvo državne pomoči" PBU 13/2000 (odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. oktobra 2000 št. 92n) se proračunska sredstva, sprejeta v računovodstvo, odražajo kot pojav ciljnega financiranja. Zneski ciljnega financiranja preventivnih ukrepov za zmanjšanje poškodb in poklicnih bolezni so vključeni v druge dohodke (3. odstavek, 9. člen PBU 13/2000). Odpis proračunskih sredstev z računa namenskega financiranja se izvede v obdobjih priznavanja stroškov, za financiranje katerih so zagotovljeni (odstavek 9 PBU 13/2000).

Odražajo se operacije za nakup kompletov prve pomoči z naknadnim povračilom stroškov na račun FSS Ruske federacije. v računovodstvu vnosi:

			Znesek, v rubljih
Sprejemajo se kompleti medicinske prve pomoči
Odražen "vhodni" DDV
Priznan odbitek DDV
Poplačal dolg do dobavitelja
Kompleti prve pomoči so bili preneseni na ustrezne oddelke organizacije
Odraža se znesek financiranja za izvajanje preventivnih ukrepov (na podlagi dovoljenja FSS Ruske federacije)
Odraža zmanjšanje dolga zavarovalnih premij za znesek nastalih stroškov
Višina namenskega financiranja nabavljenih kompletov prve pomoči se odraža v odloženih prihodkih
Sredstva ciljnega financiranja se pripoznajo kot odloženi prihodki ob upoštevanju kompletov prve pomoči z naknadnim pripisom prihodkom poročevalskega obdobja, ko so kompleti prve pomoči izdani (preneseni) v proizvodne enote organizacije.
Odraža razporeditev odloženih prihodkov na druge prihodke

Kazen za odsotnost (pomanjkanje osebja) kompletov prve pomoči

In na koncu članka se spomnimo, da lahko pomanjkanje kompleta prve pomoči v organizaciji, pa tudi pomanjkanje osebja, vodi do upravne odgovornosti.

Na primer, v eni od odločb moskovskega mestnega sodišča z dne 12. decembra 2014 št. 7-9197 je bila organizacija spoznana za krivo kršitve zahtev Seznama št. 169n z globo 50.000 rubljev (odstavek 1 člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Podobna odločitev je bila sprejeta v odločitvi Arbitražnega sodišča moskovskega okrožja z dne 27. aprila 2015 št. A41-15774 / 2014.

Računovodstvo zdravil v proračunskih institucijahje strogo reguliran. Pravilnost računovodstva preverjajo revizorji, za jasen nadzor pa je pomembno tudi, da so zdravila na voljo, da niso poškodovana, da niso pokvarjena, da niso ukradena.

Glavni vidiki računovodstva zdravil

Računovodstvo medicinskih potrebščin v zdravstvenih ustanovah, ki delujejo na proračunska sredstva, se izvaja v skladu z navodili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 6. februarja 1987 št. 747. Ta dokument velja še danes. V skladu s tem navodilom se upoštevajo zdravila, cepiva, mineralne vode za zdravljenje, materiali iz zdravilnih rastlin, obloge, posode in pripadajoča pomožna sredstva.

Nekatere vrste zdravil (recimo jim posebna) je treba obračunati v posebej izdelanih obrazcih za vsako zdravilo v količinskem smislu. To so alkohol, strupene snovi, ki vsebujejo narkotične sestavine, drage snovi, pa tudi klinično raziskana zdravila in posode. Posebna navodila za delo s strupenimi, narkotičnimi in močnimi zdravili ter njihovo računovodstvo so določena v odredbi Ministrstva za zdravje z dne 03.07.1968 št. 523. Institucija mora imenovati zaposlene, ki bodo finančno odgovorni za varnost zdravila. Poleg tega so vodje osebno odgovorni za pravilno shranjevanje, razumno uporabo in računovodstvo zdravil.

Računovodstvo zdravil v proračunskih ustanovah z lekarno

Navodilo (odredba št. 747) vsebuje jasna pravila za sestavljanje dokumentov, ki vsebujejo podatke o gibanju zdravil. Medicinski material se sprejme v računovodstvo po dejanski ceni tako v lekarni kot v računovodstvu organizacije. V spodnji tabeli so navedeni vsi dokumenti in registri za sprejem in odstranjevanje zdravil, ki so obvezni za uporabo v lekarni organizacije (obrazci so bili odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje z dne 30. decembra 1987 št. 1337).

poslovna transakcija	Dokument	Računovodske evidence, ki jih vodi lekarna	Oblikovalske nianse
Zdravila prejeta od dobavitelja	Račun od prodajalca	1. Knjiga registracije računov, ki jih je prejela lekarna (obrazec 6-MZ).	Poročilo je pripravljeno v 2 izvodih. 1 izvod overi vodja lekarne in se prenese v računovodstvo, 2. izvod hrani vodja lekarne. Pravilnost poročila spremljata računovodstvo in vodja zavoda. Po poročilu v računovodstvu se evidentirajo transakcije odpisa zdravil
Zdravila, izdana v lekarni v uporabo	Račun (zahteva)	1. Knjigovodska knjiga obdavčenih računov (terjatev) (obrazec 7-MZ). 2. Lekarniško poročilo o prejemu in porabi lekarniških zalog v denarnem (skupaj) izrazu, (obrazec 11-MZ)	Račun se izda v 2 izvodih. 1 izvod za lekarno, 2. - ostane pri finančno odgovorni osebi oddelka, na katerega so bile lekarniške zaloge prenesene. Strani obrazca 7-MZ oštevilči in podpiše glavni računovodja, končni rezultati se prenesejo v obrazec 11-MZ.
Prihodki / izdatki posebnih zdravil (predmetno-količinsko obračunavanje)	Račun prodajalca / tovorni list (obvezno)	Knjiga predmetno-količinskega knjigovodstva farmacevtskih zalog (obrazec 8-MZ)	Strani knjige so oštevilčene in podpisane s strani glavnega računovodje.
Poraba posebnih zdravil (predmetno-kvantitativno obračunavanje)	Račun (zahteva)	Seznam vzorcev uporabljenih zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva (obrazec 1-MZ)	Izjavo overi vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupni znesek materialnih sredstev, izdanih na ta dan, se vpiše v obrazec 8-MZ

Točnost sestavljanja registrov računovodstva medicinskih pripomočkov preverja posebej imenovani računovodja v intervalih četrtine ali več, preverjanje ni neprekinjeno, ampak selektivno. Pregledane primarne listine in registre mora podpisati računovodja.

Pomožna sredstva se obračunajo takoj, ko prispejo v lekarno. Strošek nepovratne embalaže, ki jo dobavitelj vključi v ceno zdravil, se odpiše med odhodke hkrati z odpisom ustreznih zdravil.

Pomemben postopek notranjega nadzora zdravil je tudi letna inventura. Posebna zdravila se preračunajo vsak mesec. Vodja zavoda je dolžan osebno kontrolirati rezultate popisa.

Računovodstvo zdravil v proračunskih ustanovah brez lekarne

V zavodih, ki nimajo lastne lekarne, preskrba z zdravili poteka iz samooskrbne lekarne. Lekarna deluje kot gospodarska organizacija in služi predvsem običajnim strankam, lahko pa tudi manjšim zdravstvenim ustanovam in ambulantam. Zdravila se izdajo v količini, ki je potrebna za zadovoljevanje trenutnih potreb zavoda; meje so navedene v navodilih. Prejemanje zdravil poteka izključno po pooblaščencu. Spodnja tabela prikazuje dokumente, ki se uporabljajo za obdelavo gibanja zdravil.

poslovna transakcija	Dokument	Računovodski registri	Značilnosti oblikovanja
Zdravila takoj dostavimo na oddelek	1. Račun (zahteva). 2. Račun dobavitelja s priloženimi računi za poljubno dogovorjeno obdobje		Račun (zahteva) se sestavi v 4 izvodih, ločeno za vsako vrsto sredstev za vsako podružnico. Uslužbenec računovodstva odpisuje porabljena zdravila na podlagi računa
Prejem posebnih zdravil	račun	Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva (obrazec 2-MZ)	Za posamezno skupino za vsak oddelek se izda 5 računov za posebna zdravila posebej

Računovodstvo za zdravila

Računovodstvo za zdravila v proračunskih organizacijah ureja enotni kontni načrt in navodila zanj, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 1. decembra 2010 št. 157n, kot tudi zasebni kontni načrt, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. decembra 2010 št. 174n. Za njihovo računovodstvo je predviden račun 010500000 "Zaloge materiala", podkonto 010501000 "Zdravila in obloge".

Tale pove več o delovnem kontnem načrtu za proračunsko računovodstvo za leto 2018.

Glede na to, ali se gibanje zalog izvaja za namene proračunske ali komercialne dejavnosti, se številka v 18. mestu številke računa spremeni:

• 1 - proračunska dejavnost (konto 110501000);
• 2 - dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek (konto 210501000).

Ustanove prejmejo zdravila po dejanskih stroških, ki vključujejo stroške, plačane ponudniku, pristojbine za povezane storitve, carine in druge stroške, povezane z nakupom zalog. Odpis nabavne vrednosti zalog lahko poteka na dva načina:

• po dejanski ceni posameznega artikla;
• po povprečnih dejanskih stroških.

Izbrano metodo za ustrezno sredstvo ali skupino sredstev je treba dosledno uporabljati skozi vse poročevalsko leto.

Ožičenje	Opis ožičenja
Kt 030234730 "Povečanje obveznosti do dobaviteljev za pridobitev zalog"	Nakup zdravil
Dt 010500000 "Zaloge" (010521340, 010531340) Kt 030404340 "Notranji obračuni za pridobitev zalog"	Prenos zdravil z višjega zavoda
Dt 040120272 "Izdatki zalog"	Uporaba zdravil pri tekočih dejavnostih
Dt 040110172 "Prihodki iz poslovanja s sredstvi" Kt 010500000 "Zaloge" (010521440, 010531440)	Odpis pokvarjenih in potečenih zdravil
Dt 220134510 "Prejemi sredstev v blagajno institucije" Kt 240110130 "Dohodek od opravljanja plačanih storitev"	Prodaja zdravil preko lekarne zavoda. Aktivne časovne razmejitve od prodaje zdravil
Kt 210500000 "Zaloge" (210521440, 210531440)	Prodaja zdravil preko lekarne zavoda. Odraža stroške zdravil
Dt 240110130 "Dohodek od opravljanja plačanih storitev" Kt 230304730 "Povečanje obveznosti za davek na dodano vrednost"	Prodaja zdravil preko lekarne zavoda. obračunan DDV

Preberite več o računovodstvu materialov v proračunskih institucijah.

Rezultati

Računovodstvo v ustanovah, ki poslujejo s proračunskimi sredstvi, je strogo urejeno s predpisi. Vsako gibanje zdravil je treba formalizirati z zakonsko potrjenimi primarnimi dokumenti, evidentirati v računovodskih registrih in odražati v računovodskih vpisih.

Dejavnosti nekaterih organizacij, na primer lekarn, klinik, zasebnih zdravstvenih ordinacij ipd., so povezane z uporabo in prodajo zdravil (MP). Kot vsak izdelek jih je treba prodati ali uporabiti pravočasno, proizvajalec za to navede veljaven rok uporabnosti. Neizogibne pa so situacije, ko bo del zdravil po preteku tega roka ostal na policah ali v skladišču. Kako pravilno ravnati v takšnih primerih, kako jih odpisati in kaj storiti z zdravili s potečenim rokom uporabe kasneje, razumemo v tem članku.

Potekel pomeni slabo kakovost.

Zelo pomembna je številka na embalaži zdravil, ki označuje končni datum uporabe. Tudi če se z vsebino viale ali škatle v dodatnih dneh po določenem datumu dejansko ne zgodi nič, takšnih zdravil ni več mogoče prodajati ali jemati.

Umetnost. 59 zakona "o prometu zdravil" izenačuje zdravila s pretečenim rokom uporabnosti s podstandardnimi in jih izključuje iz predpisov o farmakopeji. V čl. 31 zveznega zakona št. 86-FZ z dne 22. julija 1998 je njihova prodaja neposredno in kategorično prepovedana.

Od določenega datuma prenehajo biti zdravila, ampak se štejejo za blago, ki ga je mogoče reciklirati in je izgubilo potrošniške lastnosti. Kako ravnati z njimi naprej, je navedeno v Navodilu, odobrenem z Odredbo Ministrstva za zdravje Rusije št. 382 z dne 15. decembra 2002. Velja za naslednja zdravila:

• katerih rok uporabnosti je potekel;
• ki so iz kakršnega koli razloga postali neuporabni;
• ponarejanja;
• ponarejena zdravila;
• ponaredki uradno registriranih blagovnih znamk zdravil v Ruski federaciji.

Predpis o uničenju takih zdravil je odobren z zakonodajo Ruske federacije:

• v Odloku Vlade Ruske federacije z dne 3. septembra 2010 št. 674 - za večino zdravil;
• v odredbi Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 12. novembra 1997 št. 330 - če so zdravila psihotropna ali narkotična zdravila.

Odgovornosti imetnikov podstandardnih zdravil

Pravne osebe ali samostojni podjetniki posamezniki, ki imajo v lasti ali upravljanju zdravila, morajo v skladu z 2. točko zgornjega navodila z njimi obvezno opravljati naslednje posle:

1. Pravočasno opravite popis in identificirajte zdravila, ki izgubijo potrošniške lastnosti ali jih na začetku ne izpolnjujejo.
2. Takšna zdravila nemudoma umakniti iz prometa in to formalizirati v skladu z ustaljenim dokumentarnim postopkom.
3. Odstranjena zdravila v celoti pošljite v odstranjevanje posebnim podjetjem, ki imajo dovoljenje za njihovo uničenje.
4. Bodite osebno prisotni ali pošljite svojega predstavnika v postopek uničenja drog (kot del posebej ustanovljene komisije).

OPOMBA! Odstranjevanje zdravil s potečenim rokom uporabe se lahko začne ne le na podlagi dobre volje lastnika, temveč tudi z navodili regulatornih organov ali sodno odločbo.

Kako pravilno odpisati zdravila

Postopek odpisa in poznejše odtujitve zdravil je povezan z dokaj obsežno dokumentarno podporo. Osrednji dokument je Zakon o odpisu, ki bo podlaga za oddajo pokvarjenih zdravil ali zdravil s pretečenim rokom uporabe v uničenje. Postopek identifikacije in odpisa takih zdravil vključuje več pomembnih korakov:

1. Inventar:
   • prepoznavanje in fiksiranje podstandardnih zdravil;
   • vnašanje podatkov v popisne liste (s podpisi članov popisne komisije in materialno odgovornih oseb);
   • odraz teh podatkov v računovodski dokumentaciji.

Za evidentiranje podatkov o poškodbah zdravil se lahko uporabljajo naslednji obrazci:

• št. TORG-15 in št. TORG-16, odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 132 z dne 25. decembra 1998 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo trgovinskih operacij";
• obrazci iz Navodil za praktike in raziskovalce, odobrenih z Odredbo Ministrstva za zdravje Rusije št. 98/124 z dne 14. maja 1998.

Aktivacija. Akt o poškodbi inventarnih predmetov v obrazcu št. A-2.18 izpolnijo člani inventurne komisije v trenutku, ko se ta poškodba odkrije. Za vsako skupino poškodovanih sredstev se sestavi poseben akt (npr. za zdravila, zabojnike ipd.). V tem dokumentu morajo biti navedeni razlogi za ugotovljeno škodo in osebe, ki so zanjo odgovorne. Navedena je knjigovodska vrednost pokvarjenih zdravil in medicinskih posod. Dodana so mu pojasnila povzročiteljev škode (če se ugotovijo). Ta dokument je sestavljen v 3 izvodih: en izvod akta mora ostati pri materialno odgovorni osebi in se priloži poročilu ob odpisu sredstev.

Ločitev. Zdravil, izbranih za odpis, ni več mogoče hraniti skupaj z benignimi. Treba jih je prenesti v posebno "karantensko območje" - ločeno določeno mesto (točka 12 odredbe št. 706 n).

POMEMBNO! Akt o odpisu je glavni dokument za odstranitev pokvarjenih zdravil ali zdravil s pretečenim rokom uporabe. Na njegovi podlagi se prenesejo v posebne organizacije za uničenje.

Zakonito uničenje zdravil

Zdravil, ki so postala podstandardna, ni mogoče preprosto vreči v smeti. Predati jih je treba v zakonsko urejeno uničenje posebnim podjetjem, ki imajo za to dovoljenje.

Finančno računovodstvo za odtujitev zdravil

Lastnik s takšno organizacijo sklene pogodbo o storitvi - služila bo kot dokument, ki potrjuje stroške.

POZOR! Stroški odstranjevanja niso odvisni samo od tarif podjetja, temveč tudi od posebnosti odstranjevanja določenih zdravil: tablete je na primer veliko lažje uničiti kot aerosolna zdravila, zato so stroški odstranjevanja slednjih višji. Cena uničenja vpliva tudi na embalažo zdravil, njihovo težo, prostornino.

Po neposrednem uničenju izvajalec izstavi stranki račun za opravljene storitve, nato pa se izda potrdilo o prevzemu opravljenega dela (običajno je standardno).

Davčni zakonik določa, da se ti stroški upoštevajo pri izračunu davka od dohodka (1. člen 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Ali je mogoče zdravila uničiti sami

Zakon dovoljuje samoodlaganje zdravil s strani njihovih lastnikov pod naslednjimi pogoji:

• lastnik ni proizvajalec zdravil;
• količina serije, ki jo je treba odstraniti, je majhna.

Najpogosteje se ta situacija zgodi v lekarnah.

Zdravila je treba odstraniti po vrstnem redu, določenem z Navodilom, ki je določen za vsako vrsto uničenih zdravil:

• tekoča zdravila je treba močno razredčiti z vodo (ne manj kot 1:100) in vliti v kanalizacijo;
• tablete, ki se raztopijo v vodi, je treba zmleti v prah, ki ga prav tako raztopimo v vodi in vlijemo;
• mazila in netopne dozirne oblike je treba sežgati;
• drobce ampul, škatlic, konvojev, vial ipd. odvržemo med gospodinjske odpadke (odvržemo)

OPOMBA! Če so snovi, ki jih je treba uničiti, eksplozivne ali vnetljive, je njihovo samoodlaganje prepovedano.

Dejanje uničenja

Po odlaganju člani komisije izpolnijo poseben akt. Vsebovati mora naslednje informacije:

• datum odlaganja;
• kraj, kjer se je zgodilo;
• podatki o vseh članih komisije za uničenje (ime, položaj, kraj dela);
• razlogi, zakaj se zdravila pošljejo na odlaganje;
• seznam uničenih zdravil (ime, število enot, značilnosti pakiranja, posode);
• ime lastnika sredstev, ki se odtujujejo (družba ali samostojni podjetnik posameznik), in njegovi podatki;
• utemeljitev načina odstranjevanja (za vsako zdravilo s seznama).

POZOR! Akt o uničenju morajo podpisati vsi člani komisije in ga pritrditi s pečatom likvidacijskega podjetja.

Po sestavi v 5 dneh se ta dokument ali njegova overjena kopija pošlje Zvezni službi za nadzor v zdravstvu in socialnem razvoju.

Kaj grozi malomarnim lastnikom drog

Če se v arzenalu organizacije ali samostojnega podjetnika zdravila, ki so izgubila stanje, ne odstranijo pravočasno, za brezvestne lastnike čl. 14.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije določa resno odgovornost:

• za organizacijo - globa v višini od 40.000 do 50.000 rubljev;
• možna je prekinitev osnovne dejavnosti do 3 mesece;
• za uradno osebo, ki je ujeta pri prodaji zdravil "zamuda" - globa od 4.000 do 5.000 rubljev.

"Bonus" bo izguba ugleda institucije in posledično padec povpraševanja in spoštovanja strank.

Konto 233 "Zdravila in obloge" vključuje zdravila, komponente, baktericidne pripravke, serume, cepiva, kri in obloge v bolnišnicah, zdravstvenih in profilaktičnih zdravstvenih, veterinarskih in drugih ustanovah, katerih ocene predvidevajo dodelitve pod šifro 1132 "Zdravila in obloge" Na tem podkontu se upoštevajo tudi pomožni in farmacevtski materiali v zdravstvenih ustanovah, ki imajo lastne lekarne in lastne lekarne.

Zdravila so v hrambi pri osebah, s katerimi so sklenjene pogodbe o polni odgovornosti

Zdravila so dostavljena v skladišče od dobaviteljev v skladu s sklenjenimi pogodbami z dobavitelji in so opremljena s specifikacijami, računi in fakturami, o katerih se poroča farmacevtu ali drugi materialno odgovorni osebi, ki jo z odredbo določi predstojnik zavoda (to je lahko predstojnik zavoda). medicinska sestra). Na podlagi teh listin se zdravila evidentirajo pri navedeni osebi.

Kot del se vodi zaloga, v kateri se vodi predmetno-količinsko knjigovodstvo. Hkrati pa v V inventarno knjigo se vpišejo vsi podatki za zdravila: polno ime, doziranje, pakiranje, t in količina.

Na podlagi specifikacij in tovornih listov se vodi evidenca izpolnjevanja pogodbenih obveznosti z dobavitelji na obrazcu št. 6-MZ ob prihodu zdravil, ki jo evidentira farmacevt.

otroška zdravila iz skladišča v strukturne enote na podlagi dejanskega števila pacientov na podlagi naročil-potreb v obrazcu št. 434.

Računovodstvo povojev v zdravstvenih ustanovah (Zabolonkova O.)

Ti dokumenti so sestavljeni v 2 izvodih in jih odobri vodja ustanove. Odredbo-zahtevo podpiše vodja ustanove ali glavni zdravstveni delavec, vodja oddelka, glavna medicinska sestra, glavna medicinska sestra enote.

Zdravila, pridobljena iz sestave, so shranjena v oddelkih na računu glavne medicinske sestre po vrsti v posebnih omarah, narkotična zdravila - v sefih, pokvarljiva - v hladilnikih.

Obračun prejetih zdravil vodi glavna medicinska sestra oddelka. Knjiga predmetno-količinskega računovodstva obrazca št. 8-MZ, kjer beleži prejem zdravil. Navaja ime zdravila, odmerjanje, pakiranje in količino. V posebnem dnevniku poljubne oblike se vodi evidenca reklamiranih in izdanih zdravil, v katero se vpisujejo ime zdravila, merska enota, število zahtevanih in izdanih zdravil.

Za stalno zadovoljevanje potreb oddelka po potrebnih zdravilih medicinske sestre, ki delajo na zdravstveni postaji oddelka, v svojih manipulacijskih sobah, garderobi, operacijski sobi, izberejo zdravila, ki jih ne zadoščajo za delo in oddajo naročilo-potrebo v ime glavne medicinske sestre oddelkov.

Glavna medicinska sestra oddelka po teh nalogah-zahtevah izdaja zdravila in jih hkrati vpisuje v dnevnik izdanih zdravil.

V strukturnih pododdelkih so zdravila evidentirana po naslednjih skupinah:

- splošna skupina;

- strupena zdravila;

- droge;

- etanol;

- draga zdravila in obloge

Na podlagi dnevnih naročil-potreb se povzema obračun količinskih stroškov zdravil. Glavne medicinske sestre oddelkov predložijo računovodstvu v začetku meseca "Poročilo o porabi zdravil" "v količinskem smislu, ki mu dodajo naloge-zahteve. To poročilo je osnova za odpis porabljenih zdravila z računa materialno odgovorne osebe.

Glavna medicinska sestra oddaja mesečna poročila v računovodstvo. Poročilo o gibanju zdravil v obrazcu št. 2-MZ. To poročilo potrdi predstojnik zavoda. Računovodkinja to poročilo preveri in njegove podatke primerja s podatki iz poročil glavnih medicinskih sester: podatki o prenosu zdravil iz skladišča v enote. Na podlagi predloženih poročil in spremnih dokumentov se zdravila, prejeta od vodje pošte, v računovodstvu evidentirajo kot humanitarna pomoč.

Po obdelavi poročil glavnih medicinskih sester oddelkov računovodkinja vse podatke o izdatkih zdravil na oddelkih vnese v skupne stroške zavoda. Računovodstvo sestavi prometni list (obrazec št. 296), v katerem je navedeno stanje zdravil po imenu, količini, ceni in vsoti.

Za kontrolo zdravil se mesečno izvaja usklajevanje knjigovodskih in skladiščnih evidenc. Poleg tega dvakrat letno poteka njihova inventura.

Posebna skupina medicinskih pripomočkov so narkotiki, postopek njihovega shranjevanja in uporabe ureja "Red kroženja narkotikov, psihotropnih snovi in ​​predhodnih sestavin v državnih in komunalnih zdravstvenih ustanovah Ukrajine", odobren z odredbo. Ministrstvo za zdravje Ukrajine z dne 1812 1997 št. 3597 št. 356.

Zdravila, ki spadajo v to skupino, so določena s "Seznamom narkotikov, psihotropnih snovi, njihovih analogov in predhodnih sestavin, ki so predmet posebnega nadzora v skladu z zakonodajo Ukrajine", odobrenim z odredbo odbora za nadzor drog pod. Ministrstvo za zdravje Ukrajine z dne 23031998 št. 798 z dne št. 7.

Narkotike lahko uporabljajo tiste zdravstvene ustanove, ki imajo ustrezno dovoljenje, ki je izdano. Državna služba za zdravila in medicinske pripomočke po dogovoru z MV.

Iz lekarniških skladišč se mamila sproščajo samo za medicinske namene v državne in občinske zdravstvene ustanove z bolniškimi posteljami. Seznam takih ustanov odobri vodja regionalnega (mestnega) oddelka za zdravje "ya.

Postopek sprejemanja in izdajanja narkotikov in psihotropnih zdravil po oddelkih, uradih, mestih iz lekarn teh ustanov v določeni zdravstveni ustanovi je določen z nalogom glavnega računa avtomobila.

V vseh zdravstvenih ustanovah, njihovih oddelkih, ambulantah,. FAP, zdravstveni domovi, zdravstvene enote itd., Kjer je dovoljeno skladiščenje in uporaba narkotikov, se njihov predmetno-kvantitativni regionalni obračun izvaja v posebnih dnevnikih (knjigah) v obliki, določeni z odredbo št. 356. Te revije (knjige) morajo biti oštevilčene, prešite in overjene:

- v. LPU - okrogel pečat in podpis glavnega zdravnika;

- v ambulantah, okrožnih bolnišnicah, FAPah in zdravstvene točke - podpis vodje s pečatom najvišje podrejenosti. zdravstvene ustanove;

- na delovnih mestih - podpis vodje oddelka, ki mu to delovno mesto pripada, in pečat. zdravstvena ustanova

Uporaba narkotikov in psihotropnih zdravil se izda takoj po zdravstveni oskrbi bolnika. Izrabljene ampule iz navedenih fondov morajo osebe, odgovorne za njihovo skladiščenje, vsak dan, razen med vikendi in prazniki, predati komisiji za uničenje praznih ampul.

Uničenje praznih ampul se izvaja vsaj enkrat na 10 dni. Po tem je treba takoj sestaviti akt, ki ga podpišejo vsi člani komisije v skladu z obrazcem št. 12, določenim z odredbo št. 356.

Komisija za uničenje praznih ampul, ki jo sestavljajo najmanj 3 osebe, se ustanovi z ukazom glavnega zdravnika. LPU. Vodi ga namestnik glavnega zdravnika za zdravstveno delo, v zavodih, kjer takšna funkcija ni potrjena, pa glavni zdravnik.

Neuporabljena mamila, ki ostanejo pri zdravstvenem delavcu, se pokažejo odgovorni osebi. LPU po aktu o prenosu

Tipični korespondenčni računi za obračunavanje prometa z zdravili so prikazani v tabeli 45

tabela 45

. Korespondenca o prevzemu in odlaganju zdravil

V skladu z navedba Ministrstva za izredne razmere Rusije

»O hrambi in odpisu

kompleti prve pomoči posameznega AI -2 "

zdravilo "Taren" , ki so opremljeni

AI-2, je predmet obveznega odpisa in

uničenje v skladu z

« navodilo

o postopku skladiščenja, računovodstva, odpisa

in uničenje kompletov prve pomoči posameznih AI-2 "

Navodilo

o postopku hrambe, evidentiranja, odpisa in uničenja kompletov prve pomoči posameznih UI - 2

1.Resnično Navodilo je obvezno za vsa podjetja, organizacije in ustanove, ki pridobivajo in ustvarjajo zaloge kompletov prve pomoči posameznega AI-2, da jih zagotovijo delavcem in uslužbencem.

2. Posamezni kompleti prve pomoči AI-2 so shranjeni v objektih nacionalnega gospodarstva, na mestih, ki so čim bližje ljudem, ki so jim namenjeni. Glede na prisotnost strupenih snovi v kompletih prve pomoči je njihovo skladiščenje organizirano v ločenem prostoru pod ključavnico in pečatom odgovornega skrbnika. Okna naj imajo železne rešetke, vrata pa oblazinjena z železom. Prostor je opremljen s svetlobnimi in zvočnimi alarmi.

Za hrambo kompletov prve pomoči posameznega AI-2 je odgovoren vodja skladišča ali oseba, ki je za to pooblaščena z odredbo zavoda. Optimalni pogoji shranjevanja zdravil AI-2: suh, topel prostor; oddaljenost od virov toplote najmanj en meter; temperatura + (14 - 20) ° C, vlažnost zraka 60 - 70%.

3. Posamezni kompleti prve pomoči AI-2 se upoštevajo v organizacijah zlasti: v oštevilčeni in vezani knjigi, ki jo zapečati in podpiše vodja ustanove, v obliki:

Oblika vodenja knjige računovodstva za posamezne komplete prve pomoči

Po štiriletnem roku uporabnosti kompletov prve pomoči je treba posamezne AI-2 zamenjati s svežimi kompleti prve pomoči. Iz kompletov prve pomoči za odpis se zdravila odstranijo in uničijo.

4. Uničenje zdravil, odpis posameznih kompletov prve pomoči mora opraviti komisija, ki jo sestavljajo:

• oseba, odgovorna za hrambo AI-2;
• načelnik štaba podjetja, ustanove civilne zaščite;
• zdravstveni delavec postaje prve pomoči (zdravstvene enote, poliklinike, lekarne);
• računovodski delavec.

Nevtralizacija in uničenje raztopine promedola v tubi brizge in tubi protistrupa FOV (gnezdo št. 2, rdeči svinčnik) na podlagi odstavka 2 ukaza ministra za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 št. 523 izvaja samo za to delo posebej usposobljeno osebje, pod neposrednim nadzorom zdravstvenega delavca, ob upoštevanju vseh ukrepov osebne in javne varnosti.

Uničenje raztopine promedola iz cevi brizg in tablet protistrupa FOV je dovoljeno le v prisotnosti predsednika lokalnega sanitarnega nadzornega organa. O vprašanju prisotnosti predstavnika policije v vsakem posameznem primeru odloča predstojnik pristojnega policijskega organa.

Uničena zdravila se odstranijo iz kanistrov in brizgalnih tub ter nevtralizirajo v skladu z varnostnimi ukrepi.

5. Metoda nevtralizacije in uničenja je izbrana glede na število drog, ki jih je treba uničiti, in zmogljivosti podjetja, kjer se izvaja uničenje.

Uničenje zdravil se lahko izvede z:

• kurjenje v posebnih pečeh ali kresovih z uporabo papirnatih posod, prepojenih s kerozinom;
• raztapljanje v dvakratni do trikratni količini vode z dodatkom belila v prahu ali karbolne kisline v nastalo mešanico. Ostanki pepela ali tekoče mešanice se po nevtralizaciji pripravkov zakopljejo na posebej določenem mestu.

6. Dejstvo o uničenju zdravil se zabeleži z aktom, ki ga podpišejo vsi člani komisije in vodja organizacije.

Akt je sestavljen v treh izvodih, od katerih eden ostane podlaga za odpis posameznih kompletov prve pomoči, drugi se pošlje lokalnemu organu za sanitarni nadzor, tretji pa policiji. Akt navaja datum in način uničenja zdravil, število uničenih kompletov prve pomoči AI-2.

7. Svinčniki, izpuščeni iz drog, se delno uporabljajo kot izobraževalna lastnina, ostali pa so predmet dostave za predelavo v sekundarne surovine.

INTELIGENCA

o razpoložljivosti posameznih kompletov prve pomoči AI-2 in njihovem odpisu v zalogo organizacije za

«» __________200__

Postopek odpisa zdravil v proračunskih ustanovah

ODPIS IN UNIČENJE POŠKODOVANIH IN PRETEČENIH ZDRAVIL TER RABLJENIH ŽIVOSREBRNIH ŽARNIC

Nichuk R.P.,
Svetovalec-strokovnjak založbe "Svetovalec računovodje"

V zadnji številki revije smo govorili o perečem problemu upoštevanja pogojev shranjevanja zdravil. Kršitev teh pogojev lahko privede do kvarjenja zdravil še pred potekom roka uporabnosti. V praksi se pojavljajo tudi primeri, ko se med popisom ali med izvajanjem tekočih nadzornih ukrepov odkrijejo zdravila s pretečenim rokom uporabnosti ali zdravila, ki so se pokvarila iz drugih razlogov (ne zaradi kršitve pogojev shranjevanja).
Pokvarjena zdravila in zdravila s pretečenim rokom uporabe se zasežejo in uničijo. Seveda mora računovodja te transakcije prikazati v računovodstvu. Kako to storiti pravilno, vam bomo povedali v našem članku.

Upoštevamo zahteve

Preden govorimo o zapletenosti računovodstva, se je treba posvetiti regulativnim dokumentom, ki urejajo skladiščenje, odpis in uničenje nizkokakovostnih zdravil in rabljenih žarnic, ki vsebujejo živo srebro. Poleg tega je jeseni stopila v veljavo vrsta novih dokumentov.

Nova pravila za shranjevanje zdravil

Prvič, oktobra 2010 so začela veljati nova pravila za shranjevanje zdravil, odobrena z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije. z dne 23.08.2010 št. 706n. Ker ta dokument ne določa datuma začetka veljavnosti, se začne uporabljati deset dni po dnevu uradne objave - ta ukaz je bil objavljen v Rossiyskaya Gazeta 13. oktobra 2010.

Stran ni najdena

Zato ta ukaz stopi v veljavo od 24. oktobra 2010.
Nova pravila veljajo za:

V zvezi z začetkom veljavnosti novih pravil, celotni razdelki in odstavki Navodil za organizacijo skladiščenja različnih skupin zdravil in medicinskih pripomočkov v lekarnah (odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje Rusije z dne 13.11.1996 št. 377) postanejo hkrati neveljavni.

Postopek za uničenje zdravil

Drugič, Od 18. septembra 2010 veljajo nova pravila za uničenje zdravil slabe kakovosti, ponarejenih zdravil in ponarejenih zdravil, ki jih je odobrila Uredba vlade Ruske federacije. z dne 03.09.2010 št. 674. Razviti so bili v skladu z zahtevami 59. člena zveznega zakona z dne 12. aprila 2010 št. 61-FZ "O prometu zdravil".
V skladu s tem dokumentom se podstandardna in ponarejena zdravila zasežejo in uničijo z odločbo:

Zlasti, če Roszdravnadzor ugotovi dejstva o prometu takšnih zdravil, sprejme odločitev, ki obvezuje lastnika takih zdravil, da jih umakne in uniči ali v celoti izvozi z ozemlja Ruske federacije.
Uničenje podstandardnih, ponarejenih in ponarejenih zdravil mora izvajati organizacija, ki ima dovoljenje za zbiranje, uporabo, nevtralizacijo, prevoz in odstranjevanje odpadkov I-IV razreda nevarnosti, na posebej opremljenih mestih, odlagališčih in v posebej opremljenih prostorih. v skladu z zahtevami varstva okolja okolje v skladu z zakonodajo Ruske federacije. V tem primeru mora vse stroške, povezane z uničenjem zdravil, povrniti njihov lastnik.
Oddaja zdravil v uničenje se izvede na podlagi ustrezne pogodbe med lastnikom in uničevalno organizacijo. Ta organizacija mora na dan uničenja mamil sestaviti potrdilo o uničenju mamil, v katerem je med drugim navedena upravičenost uničenja mamil in način njihovega uničenja. Število izvodov akta je določeno s številom udeležencev pri uničenju zdravil, podpisati pa ga morajo vse osebe, ki sodelujejo pri uničenju, nato pa se akt overi s pečatom organizacije, ki uničuje zdravila. .

Kako slediti zdravilom

Postopek identifikacije in odpisa takih zdravil vključuje več pomembnih korakov:

1. Inventar:
2. prepoznavanje in fiksiranje podstandardnih zdravil;
3. vnašanje podatkov v popisne liste (s podpisi članov popisne komisije in materialno odgovornih oseb);
4. odraz teh podatkov v računovodski dokumentaciji.

Za evidentiranje podatkov o poškodbah zdravil se lahko uporabljajo naslednji obrazci:

• št. TORG-15 in št. TORG-16, odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 132 z dne 25. decembra 1998 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo trgovinskih operacij";
• obrazci iz Navodil za praktike in raziskovalce, odobrenih z Odredbo Ministrstva za zdravje Rusije št. 98/124 z dne 14. maja 1998.

Aktivacija.

Zakon o odpisu zdravil liste "a"

InfoOdredba Ministrstva za zdravje Rusije št. 382 z dne 15. decembra 2002. Velja za naslednja zdravila:

• katerih rok uporabnosti je potekel;
• ki so iz kakršnega koli razloga postali neuporabni;
• ponarejanja;
• ponarejena zdravila;
• ponaredki uradno registriranih blagovnih znamk zdravil v Ruski federaciji.

Predpis o uničenju takih zdravil je odobren z zakonodajo Ruske federacije:

• v Odloku Vlade Ruske federacije z dne 3. septembra 2010 št. 674 - za večino zdravil;
• v odredbi Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 12. novembra 1997 št. 330 - če so zdravila psihotropna ali narkotična zdravila.

Obveznosti imetnikov podstandardnih zdravil Tiste pravne osebe ali samostojni podjetniki posamezniki, ki so lastniki ali upravljavci zdravil, v skladu s čl.

Kako sestaviti akt o odpisu zdravil

Veljavna zakonodaja, ki ureja odnose v prometu zdravil v Ruski federaciji, je zvezni zakon št. 61-FZ z dne 12. aprila 2010 "O prometu zdravil" in Pravila za uničenje zdravil slabe kakovosti, ponarejenih zdravil in ponarejenih zdravil. , odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 03.09.2010 N 674 (v nadaljnjem besedilu Pravila). Zvezni zakon št. 61-FZ določa splošne zahteve glede postopka in razlogov za uničenje zdravil v zdravstveni ustanovi.

Zlasti čl. 59 Zveznega zakona N 61-FZ so opredeljene vrste zdravil, ki so predmet uničenja: podstandardna zdravila, ponarejena zdravila, ponarejena zdravila.

Kako odpisati zdravila s pretečenim rokom uporabe

Zato ima organizacija - lastnik zdravil pravico razviti svoj obrazec za odpis podstandardnih zdravil, pri čemer navede vse potrebne podrobnosti iz čl. 9 zakona N 402-FZ in ga potrdi s svojim internim aktom ter navede ime, dozirno obliko, odmerek, mersko enoto, serijo, količino, pa tudi podatke o vsebniku ali embalaži, ime proizvajalec zdravil, rok uporabnosti.

2.3.2. Računovodstvo zdravil in prevez v zdravstvenih ustanovah (3. stopnja)

Oddelek 2 Smernic za popis določa splošna pravila za popis.

Potrjeni so obrazci popisnih list, ki so podani v prilogah 1 - 18 k Metodološkim navodilom za popis. Popis inventarja (inventar in material) se izvaja po uveljavljenem obrazcu N inv-3.

Obrazec akta o vzorcu odpisa zdravil s pretečenim rokom uporabnosti

Ministrstvo za finance Rusije je v pismu št. 03-03-06/1/66948 z dne 24. decembra 2014 navedlo, da je zadosten dokumentarni dokaz o stroških, ki jih je imel davkoplačevalec zaradi uničenja izdelkov s potečenim rokom uporabe, predložitev davkoplačevalca naslednjih dokumentov: akti (dnevniki) o spremembi statusa blaga, v katerih se odražajo razlogi za razvrstitev izdelkov kot nizke kakovosti (rok uporabnosti); dejanja prevzema blaga ob vrnitvi; ukrepa pri popisu; akti o uničenju izdelkov slabe kakovosti, ki vsebujejo podatke o imenih in količini uničenega blaga, datumu uničenja; izvlečke iz davčnih knjigovodskih registrov za obračun blaga, odpisanega v zvezi z njegovim uničenjem.

Vzorec akta o odpisu

OPOMBA! Če so snovi, ki jih je treba uničiti, eksplozivne ali vnetljive, je njihovo samoodlaganje prepovedano. Akt o uničenju Po odstranitvi člani komisije izpolnijo poseben akt.
Vsebovati mora naslednje informacije:

• datum odlaganja;
• kraj, kjer se je zgodilo;
• podatki o vseh članih komisije za uničenje (ime, položaj, kraj dela);
• razlogi, zakaj se zdravila pošljejo na odlaganje;
• seznam uničenih zdravil (ime, število enot, značilnosti pakiranja, posode);
• ime lastnika sredstev, ki se odtujujejo (družba ali samostojni podjetnik posameznik), in njegovi podatki;
• utemeljitev načina odstranjevanja (za vsako zdravilo s seznama).

POZOR! Akt o uničenju morajo podpisati vsi člani komisije in ga pritrditi s pečatom likvidacijskega podjetja.

Akt o odpisu vzorca zdravil

POZOR! Stroški odstranjevanja niso odvisni samo od tarif podjetja, temveč tudi od posebnosti odstranjevanja določenih zdravil: tablete je na primer veliko lažje uničiti kot aerosolna zdravila, zato so stroški odstranjevanja slednjih višji. Cena uničenja vpliva tudi na embalažo zdravil, njihovo težo, prostornino.
Po neposrednem uničenju izvajalec izstavi stranki račun za opravljene storitve, nato pa se izda potrdilo o prevzemu opravljenega dela (običajno je standardno). Davčni zakonik predpisuje, da se ti odhodki upoštevajo pri obračunu dohodnine (tč.
1 st. 264 davčnega zakonika Ruske federacije).

Vzorec akta o odpisu zdravil

Navodila morajo nujno izvesti naslednje operacije z njimi:

1. Pravočasno opravite popis in identificirajte zdravila, ki izgubijo potrošniške lastnosti ali jih na začetku ne izpolnjujejo.
2. Takšna zdravila nemudoma umakniti iz prometa in to formalizirati v skladu z ustaljenim dokumentarnim postopkom.
3. Odstranjena zdravila v celoti pošljite v odstranjevanje posebnim podjetjem, ki imajo dovoljenje za njihovo uničenje.
4. Bodite osebno prisotni ali pošljite svojega predstavnika v postopek uničenja drog (kot del posebej ustanovljene komisije).

OPOMBA! Odstranjevanje zdravil s potečenim rokom uporabe se lahko začne ne le na podlagi dobre volje lastnika, temveč tudi z navodili regulatornih organov ali sodno odločbo.
Akt o poškodbi inventarnih predmetov v obrazcu št. A-2.18 izpolnijo člani inventurne komisije v trenutku, ko se ta poškodba odkrije. Za vsako skupino poškodovanih sredstev se sestavi poseben akt (npr. za zdravila, zabojnike ipd.).

V tem dokumentu morajo biti navedeni razlogi za ugotovljeno škodo in osebe, ki so zanjo odgovorne. Navedena je knjigovodska vrednost pokvarjenih zdravil in medicinskih posod.

Pozor Dodana so mu pojasnila povzročiteljev škode (če so ugotovljeni). Ta dokument je sestavljen v 3 izvodih: en izvod akta mora ostati pri materialno odgovorni osebi in se priloži poročilu ob odpisu sredstev.
Zdravil, izbranih za odpis, ni več mogoče hraniti skupaj z benignimi. Treba jih je prenesti v posebno "karantensko območje" - ločeno namensko mesto (str.

• blago;
• materialne vrednosti;
• osnovna sredstva.

Kako se oblikuje akt o odpisu V skladu s splošno sprejetimi standardi se odločitev o odpisu sprejme kolektivno. Zato podjetja pogosto oblikujejo stalne delovne komisije, ki vključujejo več zaposlenih v podjetju, ki so usposobljeni za določeno specialnost.

Na sprednji strani akta je napisano ime podjetja, njegova strukturna enota, lokacija, datum. Nato se navede sestava komisije: njen predsednik, priimek in začetnice, nato pa še priimki in začetnice preostalih članov komisije.

Računovodstvo v medicini Firstova Svetlana Yurievna

2.3.2. Računovodstvo zdravil in prevez v zdravstvenih ustanovah (3. stopnja)

V zdravstvenih ustanovah se materialna sredstva upoštevajo v naslednjih skupinah:

- zdravila: zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila ipd.;

- obloge: gaza, povoji, vata, obloge in papir, alignin itd.;

– pomožni material: povoščen, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in kapsule, zamaški, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumice, smola itd.;

- zabojniki: plastenke in kozarci s prostornino nad 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druga vračljiva embalaža, katere cena ni vključena v ceno kupljenih zdravil, ampak je posebej izkazana na plačanih računih.

Vodja zavoda je odgovoren za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo skladiščenje in zagotavljanje materialno odgovornih oseb z merilnimi posodami.

Oskrba zdravstvenih ustanov z zdravili je lahko organizirana na dva načina: neposredno preko lekarn, ki so strukturne enote zavoda, ali preko dobaviteljskih baz (dobaviteljska lekarniška skladišča).

Večina zdravil je dobavljenih iz lekarniškega skladišča.

Prostori, v katerih se nahaja lekarna, morajo izpolnjevati ustrezne pogoje za shranjevanje zdravil v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje Rusije.

Glavna naloga lekarne je oskrba zdravstvene ustanove z lastnimi in končnimi zdravili, medicinskimi izdelki, pripomočki za nego bolnikov itd.

Za opravljanje svojih osnovnih nalog mora lekarna:

- upoštevati pravila lekarniške proizvodnje in izdaje zdravil, ki jih določajo veljavni regulativni dokumenti (v skladu z dovoljenim asortimanom);

– vzdržuje asortimanski seznam zdravil glede na profil in specializacijo zavoda;

- izdajati zdravila in medicinske izdelke brezplačno ali s popustom določenim skupinam prebivalstva in kategorijam državljanov v skladu z veljavno zakonodajo;

– preučiti ponudbo in povpraševanje na farmacevtskem trgu glede ponudbe in cen zdravil in medicinskih izdelkov;

– upoštevati postopek potrjevanja in nadzora kakovosti zdravil, izdelati ustrezno dokumentacijo.

Za varnost zdravil v lekarni je odgovoren vodja lekarne oziroma njegov namestnik, s katerima se sklenejo pogodbe o polni individualni odgovornosti.

Zdravila, dobavljena v lekarni, se v računovodstvu odražajo po maloprodajnih cenah v seštevku. Poleg tega se vodijo predmetno-kvantitativne evidence naslednjih zdravil:

- strupena zdravila v skladu z Navodilom o postopku prodaje, pridobivanja, skladiščenja, obračunavanja in prevoza zelo strupenih snovi (odobrilo Ministrstvo za obrambo ZSSR Ukrajine z dne 4. septembra 1968 št. 247);

- narkotična zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 št. 1311

- etilni alkohol;

– nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave;

- redka in draga zdravila in obloge po seznamu;

- posode, prazne in napolnjene z zdravili.

Predmetno-količinsko knjigovodstvo zdravil se vodi v knjigi predmetno-količinskega knjigovodstva farmacevtskih zalog (f. 8-MZ), katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Za vsako ime, pakiranje, dozirno obliko, odmerjanje zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračunavanja, se odpre posebna stran.

Ob prevzemu zdravil v lekarni vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki iz listin, pravilnost cen na enoto, navedena materialna sredstva (po veljavne cenike), nato pa naredi napis "Cene preverjene, materialne vrednosti sprejemam (podpis)").

Pri jemanju zdravil se izvaja nadzor, da se prepreči prejem nekakovostnih zdravil v lekarni:

za skladnost vhodnih zdravil z zahtevami za kazalnike "Opis", "Embalaža", "Označevanje";

- pravilna izvedba poravnalnih listin (računov);

- razpoložljivost potrdil o kakovosti (potnih listov) proizvajalca in drugih dokumentov, ki potrjujejo kakovost zdravil.

Za zdravila (zdravila) v poškodovani embalaži, brez potrdil in (ali) potrebne spremne dokumentacije, zavrnjena ob prevzemu, ki ne ustrezajo naročilu ali s potečenim rokom uporabnosti, se sestavi akt. Ta zdravila se nato vrnejo dobavitelju.

Odgovorne osebe (vodja skladišča, m.o.o. oddelkov, pisarn ipd.) vodijo evidenco zdravil po imenih, odmerkih in količinah v Knjigi (kartonu) knjigovodstva materialnih sredstev (f. 0504042, 0504043), obrazec, ki je potrjen. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 23. septembra 2005 št. 123n. Za vsako ime zdravil in njihovo odmerjanje se ustvari posebna stran (kartica).

Vodja lekarne prejete in potrjene račune, račune dobaviteljev evidentira v Register prejetih računov v lekarni (f. 6-MZ), nato pa jih posreduje računovodstvu zavoda v plačilo.

Poleg tega se stroški tehtnih zdravil, to je suhih in tekočih, ki zahtevajo določeno obdelavo v lekarni (mešanje, pakiranje itd.), Preden se sprostijo v oddelke (pisarne) ustanove, upoštevajo v stolpcu 6 od f. 6-MZ.

Izdajanje zdravil iz lekarne.

Višja medicinska sestra bolnišničnega oddelka napiše in pošlje v lekarno Zahteve-račune (f. 0315006) v treh izvodih, ki jih podpiše vodja bolnišnice. Potreben račun za zdravila se izda za vsak oddelek bolnišnice. Osnova za pripravo vlog na oddelkih je seznam receptov v pacientovi zdravstveni anamnezi, po katerem se določi ime zdravil, potrebnih za zdravljenje, odmerjanje in tudi njihova količina.

Dokument mora biti izdan z navedbo polnega imena zdravil, pakiranja, oblike, odmerka, pakiranja in količine ločeno za zdravila, obloge, pomožne materiale, posode (če njihova cena ni vključena v ceno zdravil, vendar je prikazana ločeno v plačanih računi) ter strupene, narkotične droge in etilni alkohol.

Iz lekarniškega skladišča glavna medicinska sestra oddelka prevzame zdravila po pooblastilu obrazca št. M-2 ali št. M-2a.

Vodja lekarniškega skladišča ali njegov namestnik podpiše zahteve-račune. Dva izvoda izpolnjene zahteve-računa ostaneta v lekarni, enega pa dobi bolnišnica.

Če račun-zahteva ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne ob izpolnjevanju naročila dolžan v vseh izvodih dodati potrebne podatke ali jih ustrezno popraviti, popravljati pa je strogo prepovedano. količino, pakiranje in odmerjanje zdravil v smeri njihovega povečevanja.

Glavna medicinska sestra po razdelitvi zdravil v bolnišnici sestavi interne račune (zahteve) v obrazcu št. 434.

Mesečno poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva v obrazcu št. 2-MZ, je sestavljeno in predloženo računovodstvu:

- zahteve-potnice, na podlagi katerih so zdravila prejeli v bolnišnici;

- tovorne liste (zahteve), na podlagi katerih so bila zdravila odpuščena v ordinacije.

Dejanski stroški zdravil, sprejetih v bolnišnico, so:

- zneski, plačani lekarni;

– zneske za storitve informiranja in svetovanja pri nakupu zdravil. Stroški dostave zdravil niso vključeni v dejanske stroške zdravil.

V skladu z odredbo št. 25n se lahko zdravila odpišejo ne samo po povprečni dejanski ceni, ampak tudi po dejanski ceni posamezne enote.

Pomožni material se odpiše kot strošek v lekarni, kot tudi računovodstvo zavoda v denarju, kot ga prejme lekarna. Stroški posod, ki niso predmet menjave in vračila, ki jih dobavitelj vključi v ceno zdravil, se pri odpisu vključijo v odhodek. Če strošek nepovratnega vsebnika za enkratno uporabo ni vključen v ceno prejetih sredstev, ampak je posebej izkazan na dobaviteljevem računu, se ta vsebnik, kot je sproščen od zdravil, pakiranih v njem, odšteje od računa vodja lekarne kot strošek. Stroški zamenjave (povratne) posode dobavitelju ali organizaciji za zbiranje posode so vključeni v poročilo vodje lekarne, sredstva, vrnjena instituciji za to, pa so vključena v povrnitev denarnih stroškov. Pri razdeljevanju zdravilne mineralne vode v oddelkih (pisarnah) ustanove v menjalni posodi so v zahtevah računa navedeni stroški mineralne vode brez stroškov posode.

Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca sestavi lekarniško poročilo o prejemu in porabi zdravil v denarnem (vsoti) izrazu f. 11-MZ za skupine zdravil

Za laboratorijsko delo lekarna vodi knjigovodstvo laboratorijskega dela (f. AP-11), katerega strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.

V primerih, ko lekarna sprejema in izdaja zdravila, namenjena za klinično preskušanje, raziskave in znanstvene (posebne) namene, se stroški teh materialnih sredstev navedejo v poročilu f. 11-MZ, tako za prihodke kot za odhodke, ločeno v za to dodatno vpisanih stolpcih.

Lekarniški zapisnik se sestavi v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodstvu ustanove najpozneje 5. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, v rokih, ki jih odobri urnik poteka dela; drugi ostane pri vodji lekarne. Ko poročilo preveri računovodstvo in potrdi predstojnik zavoda, je podlaga za odpis porabljenih zdravil s strani računovodstva zavoda.

Opomba: računovodje vsaj enkrat na četrtletje preverijo pravilnost vodenja poslovnih knjig f. 7-MZ, f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ in vštevanje rezultatov v Zahteve po računu ter overjene dokumente overijo s svojim podpisom.

Glavne medicinske sestre zavodov ali medicinske sestre oddelkov mesečno pripravijo Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega knjigovodstva (f. 2-MZ), in ga predložijo v računovodstvo skupaj z:

- zahteve-tovornice, na podlagi katerih so bila zdravila prejeta v lekarni;

- zahteve-tovornice, na podlagi katerih so bili izdani oddelkom ali uradom.

Obračun zdravil v ustanovah, ki nimajo lekarn.

Zdravstveni zavodi, ki nimajo lastnih lekarn, se z zdravili oskrbujejo neposredno iz lekarniških skladišč dobaviteljev.

Zdravila iz lekarniškega skladišča prejmejo finančno odgovorne osebe: višje medicinske sestre oddelkov (pisarn), glavne (višje) medicinske sestre ambulant po pooblastilih f .: M-2, M-2a, izdanih na način, ki ga določa Navodilo Ministrstva za finance ZSSR z dne 14. januarja 1967, št. 17. Veljavnost pooblastila je določena največ za tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotičnih zdravil pa se izda pooblastilo do enega meseca.

Zdravila, prejeta iz lekarniškega skladišča, se hranijo v oddelkih (pisarnah).

Prepovedano je sprejemanje in shranjevanje zdravil v oddelkih (pisarnah), ki presegajo trenutne potrebe, naknadno pakiranje, premikanje iz ene posode v drugo, spreminjanje etiket itd.

Lekarniško skladišče dobavitelja na podlagi izdanih računov za določeno obdobje (teden, dekada, pol meseca) izstavi zavodu račun.

Računovodstvo zdravil v proračunski dejavnosti.

Konto 10501000 "Zdravila in obloge" zajema zdravila, komponente, endoproteze, bakterijske pripravke, serume, cepiva, kri in obloge itd.; izključeno: v bolnišnicah, zdravstvenih in preventivnih, zdravstvenih in veterinarskih ter drugih ustanovah.

Iz sestave "Druge zaloge", konto 10506000, so izključena zdravila in obloge. To pomeni, da se vsa zdravila in povoji, ne glede na področno pripadnost ustanove, evidentirajo na kontu 10501000.

V breme računa se evidentira znesek prejetih zdravil, v dobro računa - izdano za operacijo.

Analitično računovodstvo zdravil se izvaja na karticah količinskega obračuna materialnih sredstev (f. 0504041).

Knjigovodstvo o poslovanju porabe zdravil, njihove odtujitve iz obratovanja, gibanja znotraj zavoda se vodi v Dnevniku poslovanja odtujitve in gibanja nefinančnih sredstev.

Primer 14

V mesecu dni je zavod prejel in dobaviteljem plačal:

– zdravila v višini 280.000 rubljev;

- obloge - 100.000 rubljev;

- pomožni materiali - 50.000 rubljev.

Ta zdravila knjiži in sprejema v računovodstvo vodja lekarne. Iz lekarne na račun višje medicinske sestre – materialno odgovorne osebe:

- zdravila v višini 150.000 rubljev;

- obloge - 60.000 rubljev.

Zavod se financira iz državnega proračuna, ne opravlja podjetniške dejavnosti. Osebni račun servisiramo v OFK.

Na podlagi teh primarnih dokumentov se izvedejo naslednji računovodski vpisi.

Obračunavanje zdravil v podjetniški dejavnosti.

V zahtevah-računih je treba ločeno navesti izdajo zdravil, kupljenih na račun sredstev iz podjetniške in proračunske dejavnosti.

Primer 15

Kirurški oddelek po izdani Zahtevi-tovornici potrebuje zdravila:

- za proračunske dejavnosti - v višini 10.000 rubljev;

- za podjetniške dejavnosti - 4000 rubljev.

Zato se pri ločenem obračunavanju zdravil, kupljenih v lekarni na račun proračunskih in podjetniških dejavnosti, te operacije odražajo v naslednjih računovodskih vpisih.

Če v zdravstveni ustanovi ni mehanizirane zdravstvene organizacije, je treba določiti delež podjetniške dejavnosti v celotnem obsegu dela ustanove in nato izračunati količino porabljenih zdravil, ki jih je mogoče pripisati podjetniški dejavnosti na mesec.

Primer 16

Iz lekarne so oddelku izdali zdravila v vrednosti 10.000 rubljev, ki so bila med drugim porabljena v poslovnih dejavnostih. Zdravila so bila nabavljena na račun proračunskih sredstev. Mesečne omejitve proračunskih sredstev so 200.000 rubljev, prihodki od podjetniške dejavnosti - 50.000 rubljev. Skupaj - 250.000 rubljev.

Določimo delež, ki odpade na podjetniško dejavnost v skupnem obsegu institucije - 20% (50.000 / 250.000) rubljev. ? 100).

Določimo količino porabljenih zdravil, ki jih je mogoče pripisati podjetniški dejavnosti - 2000 rubljev. (10.000 rubljev? 20/100). Znesek zdravil, porabljenih za proračunske dejavnosti, je 8.000 rubljev. (10.000 - 2000).

Posledica tega je preplačilo prejetih zdravil na račun proračunske dejavnosti in prenizko plačilo zaradi podjetniške dejavnosti. To bi moralo biti popravljeno naslednji mesec.

Pridobivanje zalog:

obremenitev računa 010501340 "Povečanje stroškov zdravil in oblog",

Knjiženje prejetih zalog iz likvidacije:

Knjiženje presežkov materialnih sredstev oziroma neodplačni prejem materialnih rezerv:

v breme konta 010501340 “Povečanje stroškov zdravil in prevez”.

Gibanje zalog znotraj institucije, njihov prenos v obratovanje se izvaja v registrih analitičnega računovodstva zalog:

Zahteva-tovorni list (f. 0315006);

Izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda (f. 0504210).

Odpis zdravil se izvede na podlagi naslednjih dokumentov:

Izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda (f. 0504210);

Akt o odpisu zalog (f. 0504230).

Odpis izrabljenih zalog, naravni izpad zalog:

breme konta 040101270 "Potrošnja zalog" dobro konta 010501440 "Zmanjšanje stroškov zdravil in prevez".

Prenos zalog za izdelavo nefinančnih sredstev:

bremenitev računa 010604340 "Povečanje stroškov proizvodnega materiala, končnih izdelkov (dela, storitev)" dobro računa 010501440 "Zmanjšanje stroškov zdravil in oblog."

Odpis zalog pri njihovi prodaji:

breme konta 040101172 "Dobitek od prodaje sredstev" dobro konta 010501440 "Zmanjšanje stroškov zdravil in prevez".

Odpis mankov in izgub zalog:

debetni račun 040101172 "Prihodki od prodaje sredstev" kreditni račun 010501440 "Zmanjšanje stroškov zdravil in prevez."

Uničenje zdravil.

V skladu s pismom Roszdravnadzorja z dne 30. decembra 2005 št. 01I-838/05 je prepovedana prodaja pokvarjenih in potečenih zdravil, pa tudi ponaredkov, ki jih je treba uničiti. Postopek za uničenje zdravil določa Navodilo o postopku za uničenje zdravil, odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje Rusije z dne 15. decembra 2002 št. 382.

Izvaja uničenje zdravil podjetij, ki imajo ustrezno licenco. Da bi to naredili, mora lastnik ali lastnik pokvarjenih zdravil, zdravil s pretečenim rokom uporabe ali ponaredkov skleniti pogodbo s takšnim podjetjem, tako da mu zdravilo prenese v likvidacijo.

Hkrati sestavijo akt, v katerem navedejo (10. točka Navodila o postopku uničenja zdravil):

- datum in kraj uničenja;

- kraj dela, položaj, polno ime osebe, ki so sodelovale pri uničenju;

- razlogi za uničenje;

- podatke o imenu (z navedbo oblike, odmerka, merske enote, serije) in količini uničenega zdravila ter o vsebniku oziroma ovojnini;

- ime proizvajalca zdravila;

- ime lastnika oziroma lastnika zdravila;

- način uničenja.

To dejanje je formalizirano s podpisi vseh članov komisije za uničenje zdravil in pečatom podjetja, ki odstrani zdravila.

Metode za uničenje zdravil

- tekoča zdravila (raztopine za injiciranje, zdravila, kapljice itd.) - z drobljenjem (ampule) z naknadnim redčenjem vsebine ampul, vrečk in vial z vodo v razmerju 1:100 in odvajanjem nastale raztopine v industrijsko kanalizacija. Ostanke ampul, aerosolnih pločevink, vrečk in vial odnesemo med industrijske ali gospodinjske odpadke;

- trdne farmacevtske oblike (praški, tablete, kapsule ipd.), ki vsebujejo vodotopne snovi zdravil, zdrobimo v praškasto stanje, razredčimo z vodo v razmerju 1:100 in odlijemo v industrijsko kanalizacijo;

- sežigajo se trdne oblike zdravil (praški, tablete, kapsule itd.), ki vsebujejo v vodi netopne zdravilne učinkovine, mehke oblike zdravil (mazila, svečke itd.), transdermalne oblike zdravil, pa tudi farmacevtske snovi;

– mamila in psihotropne snovi, vključene v sezname II in III seznama mamil, se uničijo v skladu z zakonodajo Ruske federacije;

- vnetljiva, eksplozivna zdravila, radiofarmacevtski izdelki in zdravilne rastlinske snovi z visoko vsebnostjo radionuklidov se uničijo pod posebnimi pogoji z uporabo posebne tehnologije, ki je na voljo organizaciji za uničevanje.

Za stroške takšnih storitev zdravniška organizacija ali lekarna prejme račun in akt o prevzemu opravljenega dela, na podlagi katerega se odražajo stroški uničenja zdravil. Takšni stroški so sprejeti za namene obdavčitve dobička (podčlen 49, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Skladno s tem se lahko "vstopni" DDV nanje odbije v proračun.

V komercialni zdravstveni organizaciji se stroški takšnih zdravil odražajo na računu 94 "Manke in izgube zaradi poškodb dragocenosti" in se nato odpišejo povzročiteljem ali izgubam (če povzročiteljev ni).

Višine teh izgub je nemogoče upoštevati pri davku na dobiček.

Davčni zakonik Ruske federacije daje pravico do odpisa izgube kot del odhodkov:

- zaradi pomanjkanja materialnih sredstev v proizvodnji, v skladiščih, v trgovskih podjetjih (pododstavek 5, odstavek 2, člen 265);

- zaradi poškodb med skladiščenjem in prevozom zalog v okviru norm naravne izgube (2. pododstavek, 7. odstavek, 254. člen).

Davčni organi tudi zahtevajo, da proizvajalec ali prodajalec povrne "vhodni" DDV na odpisana zdravila, saj odpisana zdravila ne bodo prodana, zato organizacija ne bo obračunala DDV od zneska izkupička iz njihovo prodajo.

Zato je treba obnoviti "vhodni" DDV na surovine, iz katerih je zdravilo izdelano (v farmacevtskih podjetjih) in na zdravila (v trgovinskih organizacijah), ki je bil predhodno predložen za odbitek. Vendar pa davčni zakonik Ruske federacije ne vsebuje neposredne navedbe o potrebi po obnovitvi DDV v primeru odpisa takih zdravil.

Iz knjige Računovodstvo avtor Šerstneva Galina Sergejevna

41. Računovodstvo valutnih sredstev Valutni računi se odprejo v bankah z licenco Centralne banke Rusije. Odprejo se v prosto zamenljivi valuti Sintetično računovodstvo deviznih poslov se izvaja na računu 52 "Devizni račun", hkrati pa se vodi računovodstvo v

Iz knjige Teorija računovodstva avtor Daraeva Julia Anatolievna

24. Obračunavanje osnovnih sredstev V gospodarski dejavnosti katerega koli podjetja imajo osnovna sredstva posebno vlogo. Osnovna sredstva organizacije so raznolika ne le po sestavi, ampak tudi po vrednosti. Osnovna sredstva so: zgradbe, objekti, transport

Iz knjige Proračunsko računovodstvo. Organizacija in vodenje avtor Sosnauskene Olga Ivanovna

5. RAČUNOVODSTVO ZA PORAVNAVE V PRORAČUNSKIH INSTITUCIJAH

Iz knjige Računovodstvo v medicini avtor Firstova Svetlana Jurijevna

41. Obračun obratnih sredstev Obratna sredstva so denarna sredstva, vložena v obratna sredstva in obratna sredstva, ki so obratna sredstva. Obratna sredstva so del proizvodnih sredstev, ki sodelujejo in se porabijo samo v enem

Iz knjige Plača: obračuni, plačila, davki avtor Tursina Elena Anatolievna

1.2. Računovodska politika v zdravstvenih ustanovah (raven 2) Koncept "računovodske politike" je zapisan v zakonu o računovodstvu in ne predstavlja nobenih izjem za proračunske ustanove. Osnovna pravila za sestavo računovodske politike organizacije: 1. Računovodska politika

Iz knjige "Poenostavljeno" iz nič. Davčna vadnica avtor Gartvič Andrej Vitalijevič

2.1.2. Obračunavanje kombinezonov v zdravstvenih ustanovah (raven 3) Zdravstvene ustanove morajo kupiti in izdati posebna oblačila na račun proračuna v skladu z uveljavljenimi standardi Proračunske bolnišnice in klinike se ravnajo po industrijskih standardih

Iz knjige Osebni davki: prihranki [Vse o minimiziranju in vračanju] avtor Smirnova Natalija Jurijevna

Poglavje 3. Računovodstvo finančnih sredstev (denarnih sredstev). Postopek obračunavanja gotovine in gotovinskih transakcij (raven 1) Regulativni okvir Organizacija gotovinskih transakcij Gotovinske poravnave se izvajajo prek blagajne in

Iz knjige Oglaševanje. Načela in praksa avtor William Wells

6.1. Računovodstvo sredstev zdravstvenega zavarovanja v zdravstvenih ustanovah (2. raven) Programi obveznega zdravstvenega zavarovanja (OZZ) so pomemben dodatni vir financiranja dejavnosti zdravstvenih ustanov, ki so po svojem pomenu manjvredne.

Iz avtorjeve knjige

6.2. Obračunavanje plačanih zdravstvenih storitev (raven 2) Plačane zdravstvene storitve prebivalstvu zagotavljajo proračunske zdravstvene ustanove v skladu s pravili, ki jih je odobrila Uredba Vlade Ruske federacije št. 27 "O odobritvi Pravil za zagotavljanje plačanih zdravstvenih storitev

Iz avtorjeve knjige

2.9.4. Pavšalni dodatek za ženske, registrirane v zdravstvenih ustanovah v zgodnjih fazah nosečnosti

Iz avtorjeve knjige

Knjiženje osnovnih sredstev Včasih dokument o plačilu ni dovolj za priznavanje stroškov. To velja za osnovna sredstva, kakor tudi za morebitne stroške oblikovanja, dograditve, dodatne opreme, rekonstrukcije, posodobitve osnovnih sredstev.

Iz avtorjeve knjige

Odbitek za nakup zdravil Če želite uveljavljati pravico do povračila stroškov za zdravila, je potrebno, da: ime zdravila, ki ste ga kupili, ustreza seznamu, potrjenemu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 19. marca 2001 št. 201 (glej spodaj); ste morali imeti

Iz avtorjeve knjige

Uprava za hrano in zdravila Uprava za hrano in zdravila (FDA) je oddelek Ministrstva za zdravje in socialne zadeve, odgovoren za nadzor oznak