Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo: kaj je to in kako jo skleniti? Delo na daljavo in ustrezna delovna razmerja.
Z zaposlenim v podjetju, ki svoje naloge opravlja zunaj območja delodajalca, je treba skleniti pogodbo o zaposlitvi na daljavo. Vzorec tega dokumenta bo podrobno opisan spodaj.
Kaj je delo na daljavo
V delovnem zakoniku Ruske federacije je delo na daljavo poudarjeno v ločenem poglavju 49.1, ki je bilo uvedeno leta 2013. Zagotavlja znake, po katerih je mogoče ločiti delo na daljavo.
Glavni znak, da je delo na daljavo: zaposleni bo opravljal svoje delovne funkcije v kraju, s katerim delodajalec ni povezan. Če kraj dela v pogodbi o zaposlitvi ni posebej določen (na primer domači naslov), ga delavec določi sam.
Enako velja za urnik dela: ali je določen v pogodbi ali pa zaposleni sam določi čas dela.
Ureja tudi naslednja vprašanja:
- Postopek sklepanja, spremembe in odpovedi pogodbe o zaposlitvi;
- Pravila varstva dela za delavce na daljavo;
- Delovni čas za delo na daljavo;
- Pravila za sestavo in podpis pogodbe o zaposlitvi in drugih dokumentov.
Druga značilnost dela na daljavo je, da se s soglasjem strank delovna knjižica lahko opusti.
Pogodba o delu na daljavo
Besedilo pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo mora vsebovati vse pogoje, ki jih določa delovni zakonik.
Pogodba o zaposlitvi za delavca na daljavo
Vzorec takega sporazuma je mogoče sestaviti na podlagi običajnega sporazuma s spremembo naslednjih točk:
- Kraj dela: v običajnih pogodbah je navedeno ime organizacije ali kraj delovnega mesta, če se razlikuje od pravnega naslova delodajalca. Pri delu na daljavo lahko navedete kateri koli kraj, s katerim delodajalec ni povezan, ali podate pojasnila, da je zaposleni oddaljen in se sam odloči, kje bo delal;
- Urnik dela: pri delu na območju delodajalca je urnik dela obvezen pogoj. Za delavca na daljavo se urnik lahko določi le, če je določen v pogodbi o zaposlitvi, če ta klavzula manjka, potem delavec sam določi urnik dela.
Opomba! Za zagotovitev, da vsebina pogodbe o zaposlitvi izpolnjuje vse zahteve čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, je bolje vključiti klavzulo o urniku dela vanj, tudi če vsebuje pogoj za samostojno vzpostavitev delovnega režima.
Pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo se lahko dopolni tudi s klavzulo o soglasju strank, da se delavcu ne vodi delovna knjižica.
Besedilo dokumenta lahko vključuje tudi pogoje za zagotavljanje in uporabo različnih sredstev za delo in nadomestila zanje od delodajalca, če zaposleni uporablja osebne.
Pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo: vzorec 2017
Spodaj je nekaj posebnih vnosov, ki so lahko vključeni v pogodbo o zaposlitvi delavca na daljavo.
Vzorec delovne evidence:
Primer vnosa urnika:
- Zaposleni samostojno določi urnik dela, hkrati pa mora biti v stiku od 9-00 do 12-00 vsak dan, razen vikendov in praznikov;
- Delavec opravlja službene obveznosti od 9.00 do 18.00 ure, odmor od 13.00 do 14.00 ure, dela prost dan sobota in nedelja.
Vzorec zapisa delovne knjižice:
Stranki sta se dogovorili, da delodajalec delavcu ne sme voditi delovne knjižice.
Celoten primer pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo si lahko prenesete spodaj.
Vrstni red sklenitve
Za sklenitev pogodbe z delavcem na daljavo se mu pošlje vzorec dokumenta z javnimi komunikacijskimi sredstvi, na primer po elektronski pošti. Delavec ga podpiše z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom in ga pošlje nazaj. Po tem mu je delodajalec dolžan v treh dneh poslati papirno različico pogodbe.
Opomba! Dovoljenje za sklenitev pogodbe z izmenjavo elektronskih dokumentov ne pomeni, da delavec na daljavo ne more priti v pisarno podjetja in podpisati vseh dokumentov na običajen način. Poleg tega lahko pogodbo v odobritev pošljete po navadni pošti ali po kurirju.
Če oseba opravlja svojo delovno funkcijo doma ali kjer koli drugje, razen na območju delodajalca, se z njo sklene pogodba o zaposlitvi kot delavec na daljavo. Vzorec tega dokumenta se praktično ne razlikuje od običajnih pogodb, z izjemo, da je domači naslov zaposlenega naveden kot delovna meta ali pa je opomba, da ima pravico samostojno izbrati kraj za opravljanje svojih nalog.
o delu na daljavo (z delavcem na daljavo) v osebi, ki deluje na podlagi , v nadaljevanju " Delodajalec”, na eni strani in gr. , potni list: serija , številka , izdal , stanujoč na naslovu: , v nadaljevanju " delavec na daljavo«, na drugi strani, v nadaljevanju »pogodbenici«, sklenili ta sporazum, v nadaljevanju » Pogodba" o naslednjem:1. PREDMET POGODBE
1.1. S to pogodbo o zaposlitvi se delavec na daljavo zavezuje, da bo opravljal delovne naloge po poklicu zunaj kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo v drugem kraju), zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, pod pogojem, da se za opravljanje te delovne funkcije in za interakcijo med delodajalcem in zaposlenim pri vprašanjih v zvezi z njegovim delom uporabljajo javna informacijska in telekomunikacijska omrežja, vključno z internetom, in se delodajalec zavezuje, da delavcu na daljavo zagotoviti potrebne pogoje za delo, ki jih določa delovna zakonodaja, ter pravočasno in polno izplačilo plače.
1.2. Pogodba o zaposlitvi se sklene za nedoločen čas.
1.3. Delavec je dolžan nastopiti delo z »« 2019.
1.4. Poskusna doba za zaposlitev je mesecev.
1.5. Delo pri delodajalcu je delovno mesto za delojemalca.
2. PRAVICE IN OBVEZNOSTI STRANK
2.1. Delavec ima pravico do:
- zagotavljanje dela, ki ga določa ta pogodba;
- izplačilo plače v višini in na način, ki ga določa ta pogodba;
- sprostitev;
- popolne zanesljive informacije o delovnih pogojih in zahtevah za varstvo pri delu;
- varstvo svojih delavskih pravic, svoboščin in zakonitih interesov z vsemi sredstvi, ki niso prepovedana z zakonom;
- odškodnina za škodo, ki mu je bila povzročena v zvezi z opravljanjem delovnih obveznosti, in odškodnina za moralno škodo na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- obvezno socialno zavarovanje.
2.2. Delavec na daljavo mora:
- vestno izpolnjuje svoje naloge, določene z opisom delovnega mesta;
- pri opravljanju svojih nalog po tej pogodbi o zaposlitvi uporablja opremo, programsko in strojno opremo, orodja za informacijsko varnost in druga sredstva, ki jih zagotavlja ali priporoča delodajalec;
- najkasneje dan v mesecu delodajalcu predloži poročila o opravljenem delu v obliki elektronskega dokumenta;
- skrbi za premoženje, ki mu ga zagotovi delodajalec;
- sistematično izboljšujejo svoje sposobnosti;
- na zahtevo delodajalca mu s priporočeno pošto z obvestilom pošlje notarsko overjene kopije dokumentov iz člena 65 delovnega zakonika Ruske federacije na papirju.
2.3. Delodajalec ima pravico:
- spodbujati delavca na daljavo za vestno učinkovito delo;
- od delavca na daljavo zahtevati, da izpolnjuje svoje delovne obveznosti in spoštuje lastnino delodajalca;
- pripeljati zaposlenega na disciplinsko in finančno odgovornost v skladu s postopkom, ki ga določa delovni zakonik in drugi zvezni zakoni.
2.4. Delodajalec je dolžan:
- upoštevati delovno zakonodajo in druge regulativne pravne akte, ki vsebujejo norme delovnega prava, lokalne predpise, pogoje kolektivne pogodbe, sporazume in pogodbo o zaposlitvi;
- Zaposlenemu zagotoviti delo, ki ga določa ta pogodba;
- Zaposlenemu zagotoviti opremo, programsko in strojno opremo, orodja za informacijsko varnost in druga sredstva, potrebna za opravljanje njegovih delovnih obveznosti po tej pogodbi o zaposlitvi;
- seznaniti delavca na daljavo z zahtevami varstva dela pri delu z opremo in sredstvi, ki jih priporoča ali zagotavlja delodajalec;
- v celoti plačati plače, ki jih pripada zaposlenemu, v rokih, določenih s to pogodbo;
- seznaniti zaposlenega s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njegovo delovno dejavnostjo. Če mora biti delavec na daljavo pisno, tudi proti podpisu, seznanjen s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki se neposredno nanašajo na njegovo delovno dejavnost, odredbe (navodila) delodajalca, obvestila, zahteve in druge dokumente, se lahko z njimi seznani z izmenjavo elektronskih dokumenti pri delodajalcu;
- ko delavec na daljavo vloži vlogo za izdajo ustrezno overjenih kopij listin v zvezi z delom, najkasneje v treh delovnih dneh od dneva vložitve navedene vloge, te kopije pošlje delavcu na daljavo priporočeno po pošti z obvestilom oz. če je navedeno v vlogi, v obliki elektronskega dokumenta;
- izvajajo obvezno socialno zavarovanje delavca na daljavo na način, ki ga določajo zvezni zakoni. Za zagotovitev obveznega zavarovanja za obvezno socialno zavarovanje v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom delavec na daljavo pošlje delodajalcu izvirne dokumente, ki jih določajo zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, s priporočeno pošto z obvestilom;
- nadomestilo za škodo, povzročeno delavcu na daljavo v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih obveznosti, kot tudi nadomestilo za moralno škodo na način in pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
2.5. Za zagotavljanje varnih pogojev in varstva dela delavca na daljavo je delodajalec dolžan zagotoviti:
- preiskovanje in obračunavanje nesreč pri delu in poklicnih bolezni v skladu s postopkom, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije;
- izpolnjevanje navodil uradnikov zveznega izvršilnega organa, pooblaščenega za izvajanje zveznega državnega nadzora nad spoštovanjem delovne zakonodaje in drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava, drugih zveznih izvršnih organov, ki izvajajo državni nadzor (nadzor) na določenem področju dejavnosti, in upoštevanje predložitev predlogov organom javnega nadzora v rokih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni;
- obvezno socialno zavarovanje delavca za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni.
2.6. Stranke imajo druge pravice in opravljajo druge dolžnosti, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja.
3. DELOVNI ČAS IN ČAS POČITKA
3.1. Način delovnega časa in časa počitka delavca na daljavo določi sam po lastni presoji.
3.2. Delavec na daljavo ima na voljo:
- osnovni plačani letni dopust v trajanju 28 koledarskih dni;
- dni letnega dodatnega plačanega dopusta.
3.3. Plačan dopust se delavcu na daljavo odobri kadarkoli v delovnem letu v skladu z vrstnim redom oddaje letnega plačanega dopusta, ki ga določi delodajalec.
3.4. Delavcu na daljavo se lahko odobri neplačan dopust v skladu z veljavno delovno zakonodajo.
4. PLAČILNI POGOJI
4.1. Delavec na daljavo prejme mesečno plačo Rs.
4.2. Za vestno opravljanje delovnih obveznosti delavec na daljavo prejme mesečno nagrado v višini rubljev.
4.3. Plača se izplačuje dvakrat mesečno na način in v rokih, določenih s pravilnikom o delu in kolektivno pogodbo.
4.4. V času veljavnosti te pogodbe o zaposlitvi za delavca na daljavo veljajo vsa jamstva in nadomestila, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
5. ODGOVORNOSTI STRANK
5.1. V primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega izpolnjevanja dolžnosti delavca na daljavo, določenih v tej pogodbi o zaposlitvi in opisu delovnega mesta, kršitve delovne zakonodaje Ruske federacije ter povzročitve materialne škode delodajalcu, nosi disciplinsko kazen. , materialno in drugo odgovornost v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
5.2. Delodajalec nosi materialno in drugo odgovornost do delavca na daljavo v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
6. KONČNE DOLOČBE
6.1. Ko pogodbenici sodelujeta z izmenjavo elektronskih dokumentov, se izboljšani kvalificirani elektronski podpisi oddaljenega delavca in delodajalca uporabljajo na način, ki ga določajo zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije. Vsaka od pogodbenic te izmenjave je dolžna v obliki elektronskega dokumenta poslati potrdilo o prejemu elektronskega dokumenta od druge pogodbenice najkasneje v dneh od datuma prejema.
6.2. Če ima delavec na daljavo pravico oziroma je dolžan delodajalca kontaktirati z izjavo, delodajalcu posredovati pojasnila ali druge podatke, lahko to stori v obliki elektronskega dokumenta.
6.3. Spori med strankama, ki izhajajo iz te pogodbe o zaposlitvi, se obravnavajo na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zvezni zakoni.
6.4. V vseh drugih pogledih, ki niso predvideni s to pogodbo o zaposlitvi, pogodbenici vodi zakonodaja Ruske federacije, ki ureja delovna razmerja.
6.5. Pogodba o zaposlitvi se sklene v pisni obliki in je sestavljena v dveh izvodih, od katerih ima vsak enako pravno veljavo. Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe o zaposlitvi se formalizirajo z dvostranskim pisnim sporazumom.
6.6. Ta pogodba o zaposlitvi se lahko odpove iz razlogov, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja.
6.7. Odpoved pogodbe o zaposlitvi na daljavo na pobudo delodajalca se izvede iz naslednjih razlogov:
6.8. Če je delavec na daljavo seznanjen z odredbo (navodilom) delodajalca o odpovedi te pogodbe o zaposlitvi v obliki elektronskega dokumenta, je delodajalec dolžan delavcu na daljavo na dan odpovedi te pogodbe o zaposlitvi poslati priporočeno pošto z obvestilo pravilno podpisan izvod navedenega naloga (navodila) na papirju.
7. NASLOVI IN PODROBNOSTI STRANK
Delodajalec Jur. naslov: Poštni naslov: TIN: KPP: Banka: Poravnava/račun: Corr./račun: BIC:
delavec na daljavo Registracija: Poštni naslov: Serija potnega lista: Številka: Izdal: Do: Telefon:
8. PODPISI STRANK
Delodajalec _________________
Delavec na daljavo _________________
Vaš dokument se prenaša. Hvaležni vam bomo, če boste naši strani nudili dobrodelno pomoč
Namig: Izpolnite dokument na spletu s klikom na siva polja, vnesite svoje podatke.Namig: Za prenos kliknite gumb "Dokončaj".
Kako delavca odgovarjati za disciplinski prekršek, da kasneje ne izgubi na sodišču? Preberite o tem v našem članku.
Iz članka se boste naučili:
Disciplinski prekršek
Najprej predlagamo, da razumemo, kaj je disciplinski prekršek. Opredelitev tega pojma je v členu 192 delovnega zakonika Ruske federacije.
Disciplinska kršitev je neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje delavca zaradi njegove krivde pri delu, ki mu je dodeljeno.
To pomeni, da ima delodajalec v primeru, da delavec slabo opravlja svoje delovne in delovne obveznosti ali jih sploh ne opravlja, pravico zoper takega delavca uporabiti disciplinske ukrepe.
Prenesite vzorčne dokumente
V zvezi s tem je pomembno, da organizacija podrobno opiše delovne obveznosti zaposlenega v pogodbi o zaposlitvi ali opisu delovnega mesta. Dejansko, če ustrezne dolžnosti zaposlenega niso dokumentirane, je v primeru spora zakonitost uporabe disciplinskih ukrepov mogoče enostavno izpodbijati na sodišču.
Zato priporočamo, da za posamezno delovno mesto pripravite opise delovnih mest, ki podrobno opisujejo značilnosti dela in konkretne delovne obveznosti. S tem dokumentom mora biti zaposleni seznanjen pod podpis.
Upoštevajte, da se v praksi opisi delovnih mest pogosto sestavijo kot priloga k pogodbi o zaposlitvi. V takšni situaciji delavec s podpisom pogodbe o zaposlitvi takoj potrdi seznanjenost z opisom delovnega mesta.
Praktičen primer
Ali je obvezno ustanoviti komisijo za preiskavo disciplinske kršitve?
Odgovor pripravljen skupaj z uredniki
Odgovoril Ivan Shklovets
Vrste odgovornosti iz disciplinskih prekrškov
Kot smo že povedali, ima disciplinska kršitev delavca določene negativne posledice. Tako ima delodajalec pravico, da delavca privede do disciplinske odgovornosti za kršitve.
Pozor! Vse vrste To določa člen 192 delovnega zakonika Ruske federacije. Delodajalec nima pravice razširiti tega seznama.
|
Vrste disciplinske odgovornosti |
Katera kršitev velja |
|
Uporablja se za lažjo kršitev delovne discipline. Zlasti se lahko uporablja v primeru |
|
|
Ukor |
Resnejša oblika odgovornosti. Velja za pomembnejše ali ponavljajoče se kršitve. |
|
Najstrožja oblika disciplinskega ukrepa. Uporablja se lahko le, če gre za hudo kršitev s strani zaposlenega. Ali pa so kršitve redne narave, delavec pa je bil predhodno že deležen disciplinskih ukrepov. |
Za organizacije je pomembno, da si zapomnijo, da je to popoln seznam vrst disciplinskih ukrepov, ki se lahko uporabijo za zaposlenega. Drugih vrst odgovornosti delovni zakonik ne predvideva. Izjeme so le situacije, ki jih zakon posebej določa.
V praksi komercialne organizacije uporabljajo tudi takšno vrsto odgovornosti, kot je strogi opomin. Najpogosteje se uporablja za hudo kršitev, ko želi delodajalec delavca strogo kaznovati, ne pa odpustiti. Delovna zakonodaja ne predvideva strogega opomina, zato bo delavec to vrsto kazni lahko izpodbijal. .
Odvzem nagrade kot disciplinska odgovornost
Še ena točka, na katero je pomembno biti pozoren. Tudi v praksi kot ukrep disciplinskega ukrepanja delodajalcev . Kako legitimno je to?
Pri tem je pomembno, da ne zamenjujete disciplinske odgovornosti in potrebe po plačilu spodbude ali spodbude zaposlenemu.
Tako se odvzem nagrade ne more uporabiti kot ukrep disciplinske odgovornosti. Delovna zakonodaja te vrste kazni ne predvideva. Hkrati je premija tudi stimulativno plačilo. In delodajalec predpiše postopek takih izplačil v lokalnem aktu, najpogosteje v Pravilniku o bonitetah. In v Pravilniku ima delodajalec pravico zagotoviti, da tisti delavci, ki so se zavezali ali ima disciplinsko kaznovanost, se bonitete ne izplačujejo. Prav tako je mogoče predvideti, da se v takih okoliščinah premije plačajo po znižani stopnji.
Z drugimi besedami, delodajalec ima pravico, da delavcu ne izplača nagrade, če ta stori disciplinski prekršek. Toda tak pogoj za izplačilo (ali neizplačilo) bonusa mora biti predviden v Pravilniku o bonusih. Če pravilnik ne vsebuje takega pogoja, organizacija ne more odvzeti bonusov zaposlenemu, ki je storil disciplinsko kršitev.
Dejansko to pomeni, da je delavec lahko za storjen disciplinski prekršek disciplinsko odgovoren v obliki opomine, opomina ali odpovedi dela. Poleg tega se delavcu lahko odvzame boniteta, če je tak pogoj določen s pravilnikom o prejemkih ali pravilnikom o bonitetah.
V tem primeru ne bomo govorili o dveh vrstah disciplinske kazni za eno kršitev, saj odvzem dodatka ni ukrep disciplinske kazni.
Vprašanje iz prakse
Ali je mogoče delavcu odvzeti nagrado za disciplinsko kršitev. Izplačilo bonusov določa Pravilnik o bonusih v organizaciji
Odgovor pripravljen v sodelovanju z uredništvom
Odgovoril Ivan Shklovets
Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje
Odgovor na to vprašanje je odvisen od tega, v kakšnih pogojih za izplačilo nagrad so predpisani .
Sodobnemu strokovnjaku ni treba vsak dan obiskati pisarne ali drugega stacionarnega delovnega mesta, da bi uspešno opravil svoje naloge in prejel dostojno plačo. Tehnologije oddaljenega dostopa, šifriranje in zaščita informacijskih kanalov, digitalni načini overjanja dokumentov in številni drugi »čudeži« javnih telekomunikacijskih omrežij omogočajo, da zaposlenim ponudimo alternativno možnost zaposlitve – pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo.
Legalizacija
Delovni zakonik do leta 2013 ni bil poln podrobnosti o ureditvi dela in varstvu pravic delavcev, ki niso dolžni ves čas preživeti za pisarno. Tam je bil samo opis dela domačih delavcev. Ker pa zaposleni, ki opravljajo naloge doma, in strokovnjaki na daljavo še vedno niso enaki, je bil pojav poglavja 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije več kot upravičen.
Pravzaprav so v členih 312.1-312.5 navedene le posebnosti organizacije dela delavcev na daljavo. V veliki večini morebitnih konfliktov in situacij imajo taki zaposleni vse pravice in enako odgovornost kot strokovnjaki standardnega načina dela. Prav tako so vključeni v jamstva socialnega zavarovanja, zagotavljanje plačanega počitka in socialnega dopusta, na primer za nego otroka. V mnogih pogledih ohranjajo tudi obveznost upoštevanja pravil varstva pri delu, čeprav ne v celoti, čl. 312.3 TC.
Razlike od običajne pogodbe
V zadnjem času se vse bolj zaostrujejo zahteve glede vsebine pogodb o zaposlitvi z običajnimi zaposlenimi. Zakonodajalec vztraja, da vse dolžnosti in pomembni delovni pogoji niso navedeni v lokalnih aktih podjetja, temveč v vsaki pogodbi posebej. To se naredi predvsem za zaščito pravic zaposlenih in preprečevanje nezakonitih dejanj delodajalcev.
Z delavcem na daljavo so stvari drugačne. Čim bolj podrobna pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo je obojestranska nuja. Ker je zaradi oddaljenosti in pogosto velikih razdalj malo verjetno, da se bosta stranki uspeli hitro dogovoriti in popraviti podrobnosti postopka.
Delavec na daljavo se od ostalih razlikuje le po kraju opravljanja nalog. V nasprotnem primeru ima vse pravice v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.
Prednosti dela na daljavo
Pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo ima številne nedvomne prednosti, tako za zaposlenega kot za delodajalca. Za lastnike podjetij so »nevidni« zaposleni privlačni predvsem finančno, vendar pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo omogoča strokovnjaku, da sam računa na nekaj »užitkov«:
| Delodajalec | Zaposleni |
| Jasni prihranki pri organizaciji delovnih mest, najemu prostora, zagotavljanju varnih delovnih pogojev | Delo v ozračju in okolju, ki je za posameznika prijetno |
| Razširitev obsega iskanja strokovnjakov daleč izven kraja, kjer se nahaja proizvodnja | Samostojna določitev razporeda dela, če delovni čas in roki niso določeni v pogodbi o zaposlitvi |
| Za zaposlene na daljavo najpogosteje ni pomembna prisotnost socialnega paketa, pa tudi udobje industrijskih in pisarniških prostorov. | Sposobnost nebolečega združevanja dela za več delodajalcev hkrati |
| Možnost plačila le za dejansko porabljen čas ali količino opravljenega dela | Iščite stranke v več regijah in celo časovnih pasovih hkrati |
Odvisno od posebnosti opravljenega dela in najetih strokovnjakov lahko vsaka stranka najde dodatne argumente v prid sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo v letu 2019.
Negativne strani
Iz enake oddaljenosti izhajajo tudi slabosti pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim, ki za vodstvo dela na daljavo.
| Za zaposlenega | Za delodajalca |
| Nekdo si težko sam organizira čas in razporeja obremenitve, brez stalne kontrole šefa. | Za uvedbo nadzornega sistema, izmenjavo nalog in rezultatov dela je potrebno porabiti čas in denar |
| Če je plačilo odvisno od obremenitve, prejeti dohodek ne bo trajen | Kandidat za položaj mora imeti poleg strokovnih znanj izkušnje s telekomunikacijskimi omrežji ter potrebno opremo za delo na daljavo. |
| Pomembna je tudi odvisnost od tehnične opremljenosti, nemotenega delovanja elektroenergetskega omrežja in stalne dostopnosti do interneta. | Tehnične težave lahko motijo operativno komunikacijo z zaposlenim |
| Potrebna bo posebna pozornost do podrobnosti in pravnih odtenkov, saj obstaja velika verjetnost, da boste naleteli na brezvestne delodajalce. | Zaposleni na daljavo se verjetno ne bo strinjal in včasih preprosto fizično ne more opravljati nujnih ali manjših nalog, ki niso predvidene v njegovi pogodbi. |
Na ugled podjetja lahko negativno vpliva tudi popoln prehod države na pogodbo o zaposlitvi na daljavo. Dejstvo, da ima podjetje izključno virtualno pisarno, ne vzbuja velikega zaupanja ne pri strankah ne pri zaposlenih.
Ob istem času
Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo je le redko glavna. Najpogosteje se za tovrstno zaposlitev odločajo ljudje, ki iščejo dodaten zaslužek v prostem času. Jasno je, da številna delovna mesta ne predvidevajo dela zunaj podjetja. Tako na primer čistilke, varnostniki in drugi delavci, katerih predmet dela se nahaja neposredno v pisarni, ne morejo delati od doma.
Do danes je najbolj razširjena vključitev kandidatov po pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo s krajšim delovnim časom. Ta oblika pogodbe je primerna za računovodje, programerje, distributerje, dispečerje nekaterih služb in druge strokovnjake, katerih prisotnost v pisarni ni obvezna.
Takšna delovna razmerja so zanimiva tudi zato, ker jih ni treba vpisati v delovno knjižico in o njih obvestiti glavnega delodajalca (2. odstavek 312. člena delovnega zakonika). Poleg tega je mogoče na ta način združiti ne dva, ampak ne tri mesta. Število oddaljenih delodajalcev bo omejeno le z delovno sposobnostjo samega strokovnjaka in njegovim prostim časom.
Delovni čas
Posebno pozornost je treba v pogodbi o zaposlitvi posvetiti opisu časa dela na daljavo in opredelitvi kraja dela. Obstaja temeljna delitev virtualno pritegnjenih strokovnjakov na tiste, s katerimi je pomembna povezava ob strogo določenem času, in na tiste, ki lahko sami določijo primerne ure za opravljanje nalog, čl. 312.4 TC.
- Tako mora biti na primer taksi dispečer ali operater tehnične podpore na voljo ob dnevih in urah, določenih v urniku ali sami pogodbi.
- Kar se tiče delovnih mest, kot so računovodja, oglaševalski ali zavarovalniški agent, se lahko sami odločijo, kdaj jim je bolj primerno začeti z delom, da bi dosegli želeni učinek ali investirali v roke.
Vendar pa obstajajo splošne zahteve za vse delavce. Na primer, nekateri modeli pogodbe o zaposlitvi delavca na daljavo vključujejo klavzulo, ki zaposlenega zavezuje, da kontaktira svoje nadrejene ob točno določenih urah, na način, ki je določen v pogodbi. Tudi v pogodbi lahko navedete »roke« za zagotavljanje dnevnih, mesečnih in drugih poročil. To pojasnilo je še posebej pomembno za računovodje, ki podjetju služijo na daljavo. Bolje je, da v pogodbo o zaposlitvi z računovodjo na daljavo vključite klavzulo o datumu, do katerega je treba predložiti vsa poročila, ki jih določi država. Če je čas dela določen s pogodbo, število ur ne sme presegati mesečne ali letne norme, določene z zakonom. (91. člen delovnega zakonika.)
Plača
Vprašanje velikosti in pravilnosti plačilne liste je neposredno odvisno od načina in objektivnosti notranjega nadzora. Da niti zaposleni niti njegovi nadrejeni ne dvomijo o objektivnosti beleženja delovnega časa, mora strokovnjak sam strogo upoštevati sistem dvostranske interakcije, ki je vključen v pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo.
- Če je plača premosorazmerna s številom opravljenih ur in minut, potem je v pogodbi običajno predpisan način poročanja o začetku in koncu izmene: s SMS-om, s pošiljanjem elektronske pošte ali pisanjem sporočila v internem omrežju. Razlika med temi kazalniki daje časomerilcu pravico izračunati količino opravljenega časa. Sicer pa obračun plač ni nič drugačen.
- Možna je tudi druga shema za določitev višine plačil - glede na proizvedeno količino. V pogodbi je nato opisan način pošiljanja poročil o napredku in sporočanja rezultatov. Glede na prejete podatke in stopnjo na enoto učinka se bo izračunal tudi zaslužek »delavca na daljavo«.
Značilnosti pogodbe
Razdalja med delavcem in delodajalcem določa poseben postopek sklepanja pogodbe o zaposlitvi na daljavo. V kolikor najemnik ne predvideva obvezne osebne prisotnosti pri podpisu pogodbe, se dokumenti lahko overijo le s pomočjo izboljšanega elektronskega podpisa in potrdila. Za pridobitev morate poskrbeti vnaprej. Poleg tega je učinkovito delo na daljavo brez tega preprosto nemogoče. To je zato, ker člen 312.2 zakonika o delu Ruske federacije postavlja elektronsko upravljanje dokumentov na prednostno mesto. Papirnate kopije se pošljejo po pošti šele po izmenjavi originalov s kriptopodpisi.
Ta oblika overitve pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo je še toliko bolj aktualna v letu 2019, ko se izmenjava varnih podatkov preko telekomunikacijskih kanalov širi vsepovsod.
- Dovolj je, da delodajalec strokovnjaku pošlje vzorec pogodbe v pregled in navede uradni e-poštni naslov za odgovor.
- Pogodbo o zaposlitvi, ki jo podpišeta obe strani, je treba delavcu poslati v papirni obliki v treh dneh, čl. 312.2 TC.
- V celoti enako velja za vse kasnejše dodatne dogovore k prvotni pogodbi ter vse naloge in druge dokumente, ki se nanašajo na zaposlenega na daljavo.
Ključ do uspešnega dela s strokovnjakom na daljavo je čim bolj podrobna pogodba o zaposlitvi.
Predmet pogodbe na daljavo
Poleg podrobnega opisa delovnih nalog mora predmetna klavzula v pogodbi o zaposlitvi določiti določbo, da je kraj dela delavca na daljavo zunaj pisarne. Samo ta postavka bo zaposlenemu dala pravico, da zavrne dnevno prisotnost v pisarni. Tu je treba podrobneje opredeliti načine spremljanja izvajanja nalog in oblike povratnih informacij z nadrejenimi, čas oddajanja v eter in trajanje spletne prisotnosti, čl. 312.4 TC.
Odgovornost strank
Pogodba o zaposlitvi z zaposlenim, ki vključuje delo na daljavo, zahteva posebno pozornost pri pisanju številnih točk. Začne se z artiklom in konča z datumom poteka. Poglavje o odgovornosti strank ne bo izjema. Ne morete biti preveč vneti pri naštevanju morebitnih kršitev na področju, ki ga urejajo zakonodajni akti. Dejstvo je, da se splošni primeri še vedno obravnavajo skozi prizmo delovnega, civilnega, upravnega in celo kazenskega zakonika.
V odstavku o odgovornosti je bolje opisati posebne primere, ki so značilni samo za dano podjetje ali določenega zaposlenega:
- Kako in za kaj lahko disciplinsko kaznujemo zaposlenega na daljavo (zamude rokov, odsotnost ali slabo opravljanje nalog);
- Seznam informacij in podatkov, posredovanih za delo, ki niso predmet razkritja;
- Denarna odškodnina v primeru predčasne odpovedi pogodbe o zaposlitvi za določen čas z delavcem na daljavo, če je bila sklenjena za izvedbo določenega projekta in slednji ni bil dokončan.
- Drugi posebni primeri, katerih nastop bo povzročil škodo eni ali drugi strani.
Dobro je, če so klavzulo o odgovornosti stranke preučevale le kot seznanitev. Še huje, če bi bilo treba v praksi uveljaviti pogodbo o zaposlitvi na daljavo, sestavljeno po splošno sprejetem modelu. V tem nesrečnem primeru se mora računovodstvo, preden odšteje znesek globe od plače oddaljenega strokovnjaka, spomniti, da so predmet dogovora z zaposlenim. Brez pisnega priznanja delavca o pravilnosti odtegljajev zakon dovoljuje enostransko nadomestilo materialne izgube le s sodno odločbo, čl. 248 TC.
Povračilo stroškov
Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo vam omogoča prihranek pri opremi delovnega mesta in komunalnih stroških, vendar lahko doda več postavk novih stroškov. Ker delavec na daljavo opravlja svoje naloge s pomočjo telekomunikacijskih omrežij in pogosto dodatne opreme, se pri sestavljanju pogodbe postavlja vprašanje nadomestila stroškov njihovega plačila v celoti ali delno v breme delodajalca.
Delovna in davčna zakonodaja ustrezno presojata potrebo po vračilu teh zneskov. Za vštevanje teh stroškov v bruto je dovolj le, da jih zapišemo v pogodbo o zaposlitvi in utemeljimo povezavo s proizvodnim procesom, čl. 312.3 TC.
Kateri konkretni zneski so predmet nadomestila, je najbolj pravilno takoj navesti v pogodbi o zaposlitvi. Na primer, v vzorčni pogodbi na daljavo z računovodjo lahko poleg stroškov plačila za internet najdete vrstico o povračilu stroškov prevoza za potovanje do davčnega urada, skladov ali drugih organov. Te zneske lahko potrdite z vstopnicami in obrazložitvijo potrebe po tovrstnih obiskih.
Vzorec pogodbe
Najdete lahko klavzulo o vračilu denarja za nakup opreme za zaposlenega, če sodelovanje na daljavo zahteva posebne naprave ali programske aplikacije. Alternativna možnost bi bila, da bi to opremo dali zaposlenim v začasno plačljivo ali brezplačno uporabo. V pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo, sestavljeni po standardnem vzorcu (), je treba določiti tudi načine, kako ga vrniti ali nadomestiti stroške v primeru škode.
Letni dopust
Mnogi imajo morda napačen vtis, da pogodba o delu na daljavo ne pomeni jamstev glede plačila letnega dopusta. To mnenje je globoko napačno, saj že samo dejstvo podpisa pogodbe zaposlenemu samodejno zagotavlja vse pravice iz dela. Zlasti 28 koledarskih dni letnega počitka, s plačilom za to obdobje v skladu s pravili 139. člena delovnega zakonika.
Nekateri delavci na daljavo, ki raje delajo pozno zvečer ali do jutranjih ur, menijo, da so upravičeni do dodatka k standardnemu dopustu za nereden delovni čas. To ne drži povsem, saj ne ustreza pojmu, ki ga določa čl. 101 TK. Na podlagi tega bi morala pobuda za delo v za večino tako neugodnih urah priti s strani delodajalca in presegati uveljavljeno delovno izmeno. A to je praktično nemogoče, saj čl. 312.4 zakonika o delu določa, da delavec neodvisno določi svoj način dela.
Za delavce na daljavo, tako kot za vse druge zaposlene v podjetju, lahko delodajalec sam zagotovi več kot minimalni dopust in to jamstvo določi v kolektivni pogodbi. Kot že omenjeno, za zaposlene na daljavo, vključno s tistimi, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi na daljavo za določen čas, veljajo vsi lokalni akti podjetja, razen če je v njih določeno drugače.
Delo zunaj "pisarne" ruskim podjetjem ni tako poznano. Šele po analizi vseh negativnih vidikov pogodbe na daljavo in oceni njenega pozitivnega učinka je torej možno začeti sodelovanje na daljavo.
Odvetnik odbora za pravno zaščito. Specializirano je za obravnavanje primerov v zvezi z delovnimi spori. Zagovor na sodišču, priprava zahtevkov in drugih regulativnih dokumentov regulativnim organom.