Разпитването на кандидата е възможност за работодателя да научи повече. Образец и правила за попълване на формуляр за кандидатстване за работа

Въпросник в превод от френски означава разследване. Работодателите използват въпросници, за да формират екип от служители, които са в състояние да изпълняват задачите си възможно най-ефективно, без конфликти или конфликт на интереси. Добре написаният въпросник е ключът към успеха при постигането на тази цел.

Разпитването има други цели, освен автобиографията. Автобиографията е представителен документ от кандидат към работодател, в който той акцентира върху професионалните си качества. Въпросникът се съставя от работодателя, за да се определи не само нивото на професионализъм, но и личното и психологическо състояние на кандидата.

Съгласно постановление на правителството попълването на въпросника е задължително при кандидатстване за работа в държавната и общинската служба на конкурсен принцип. В останалите случаи на трудоустрояване проучването се извършва по преценка на работодателя.

Документът може да бъде кратък (не повече от 10 въпроса) или разширен (до 30 отговора). Колкото по-висока е позицията, изискванията за знания и опит, толкова повече информация иска да получи работодателят.

Благодарение на добре проектиран въпросник се определя:

1. Психологическа стабилност. Косвено потвърждение ще бъде информация за семейното положение, наличието на деца, мястото на пребиваване.
2. Професионален интерес: причини за присъединяване, предложени проекти, извънреден труд, командировки, обучение.
3. Комуникативност, неконфликтност.

Документът съдържа няколко подраздела, всеки от които има собствено семантично натоварване. Задължителна част е обща информация и снимка. Данните за пребиваване, семейно положение, образование, квалификация, специалност, длъжност, трудов стаж трябва да бъдат потвърдени със съответните документи в случай на работа. Въпросникът в този случай се включва в личното досие на служителя.

При отказ на свободно място, документът се съхранява в базата данни на предприятието/организацията. Във всеки случай въпросникът трябва да съдържа клауза за съгласие за обработка на лични данни. Работодателят носи законова отговорност за запазването на тяхната поверителност.

Кой съставя въпросника

С решение на правителството е утвърден стандартният въпросник за кандидатите за длъжности държавни и общински служители. Има своя особеност и не може да се използва пълноценно от други работодатели. Всяко предприятие има право да разработи свои собствени образци за попълване на въпросници при кандидатстване за работа, като вземе предвид спецификата на дейността и изискванията към кандидатите.

В големи, диверсифицирани предприятия не е препоръчително да се използва един тип въпросник. Той трябва да съдържа две части: с обща информация и тясно специализирана.

Общият или стандартният раздел съдържа данните, необходими при наемане на търсещо работа лице за попълване на лично досие и картон на служител - това са:

• лична информация
• информация за роднини
• образование,
• старшинство,
• въпроси относно криминално досие,
• възможности за работа на пълен работен ден (за хора с увреждания от 3-та група),
• шофьорска книжка.

Мотивационната част на документа, където има заявка за професионалните амбиции на кандидата, е подходяща за свободни позиции с перспектива за кариерно израстване. Този блок съдържа и въпроса за очакваното ниво на заплатите.

Въпросникът се допълва от въпроса: съгласен ли е кандидатът личните му данни да бъдат обработвани.

Специализирани въпроси се включват по предложение на ръководителя, в чийто отдел има свободна длъжност. Тук се изисква да се посочат конкретни дейности: владеене на чужди езици, програмиране, счетоводство, финансова отчетност и др.

Къде да получите формуляра за кандидатстване

Готови формуляри за кандидатстване за работа можете да изтеглите от интернет, като изберете най-подходящия вариант. Специализираните сайтове предлагат готови формуляри, за чието използване е достатъчно да ги отпечатате на принтер.

Можете да се запознаете с въпросника, свързан с вида дейност на фирмите, като го вземете за основа или напълно го копирате. Например в интернет са публикувани въпросници на Сбербанк и Аерофлот. Реномираните предприятия разполагат с висококвалифициран персонал от юристи, психолози, служители по персонала, които са разработили образци за вътрешна употреба.

Как се попълва

внимание! Попълването на въпросника се предлага непосредствено преди интервюто.

В същото време се оценява колко бързо, компетентно, точно е съставен. Небрежност, размит почерк, корекции ще направят негативно впечатление за кандидата. За да избегнете подобна грешка, първо трябва да се запознаете с типовото съдържание, като изтеглите формуляра за кандидатстване за работа. Подгответе документи, от които ще се въвежда информация.

Не допускайте неточности, правописни грешки, пропускане на въпроси. Кандидатът трябва да разбере, че личната информация ще бъде проверена с представените фотокопия на паспорт, диплома, сертификати. А самите документи ще бъдат проверени за автентичност.

Примерно попълване

Приблизителна версия на въпросника започва със съдържание и поставяне на снимка, например: свободна позиция _______________ снимка.

След това след заглавието на документа следвайте:

1. ПЪЛНО ИМЕ _______________________________.
2. Данни за дата на раждане, гражданство, място на пребиваване - регистрация, паспортна информация, контакти (дом, мобилен телефон, електронна поща).
3. Семейно положение и информация за родители, деца.
4. Образователна квалификация: посочва се период на обучение, наименование на учебното заведение, специалност за степен. След това изброяват, ако има такива, курсове за напреднали, втората специалност. Посочва се владеене на езици, ползване на програмни продукти.
5. Продължителност на службата (отброяване): периоди на работа, име на фирма, длъжност.
6. Допълнителна информация относно шофьорски книжки, съдимост.
7. Точка за съгласие/несъгласие за запазване на лична информация в базата данни.

внимание! Документът не трябва да съдържа въпроси от дискриминационен характер: относно националност, вяра, здравословно състояние.

Попълването на формуляр за кандидатстване за работа е междинен етап преди интервюто и решението за избор на кандидат. Има изисквания към въпросника и за двете страни: работодателя и кандидата. Въпросите трябва да са кратки, разбираеми, да не нарушават правата. Отговорите трябва да бъдат написани по същество, като се избягват изкривявания, корекции, с четлив почерк.

По време на предварителното интервю един от най-важните инструменти за подбор е въпросникът. Помага да опознаете кандидата по-добре.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Как правилно да съставите въпросника на кандидата, когато кандидатствате за работа през 2019 г.? Въпросникът за работа дава възможност на работодателя да си състави първоначално мнение за кандидата.

Но за това трябва да изберете правилните въпроси. Как да напиша въпросник за кандидат за работа през 2019 г.?

Важни аспекти

Големите компании провеждат проучвания на кандидати по собствени правила, продиктувани от спецификата на пряката им дейност.

В същото време кандидатът рядко се информира за предстоящото проучване. Акцентът е върху изненадата, смята се, че в този случай отговорите на кандидата ще бъдат по-честни.

Трудовото законодателство не съдържа специални стандарти, които да регулират съдържанието на такъв въпросник.

Информацията зависи изцяло от целите на работодателя. В същото време има някои общоприети и задължителни графи.

Едно от изискванията на работодателя става ръкописно попълване.

Въз основа на информацията, получена от въпросника, работодателят получава представа за трудовия опит на кандидата и неговите лични характеристики.

Основни понятия

Въпросникът на кандидата за работа е въпросник, който съдържа въпроси, които интересуват работодателя. По правило такъв въпросник се съставя от службата за персонал.

Единична извадка от въпросника не е предоставена и няма как да бъде, тъй като спецификата на дейността е от първостепенно значение в случая.

Всяка организация разработва въпросник за кандидата, въз основа на собствените си нужди, включително информацията, която наистина е необходима.

Например, някой събира информация, въз основа на която впоследствие се създава лично досие на служител. За други е по-важно чрез въпросника да разберат дали кандидатът притежава необходимите качества за работата.

Въпросникът на кандидата е незаменим инструмент за рекрутера, тъй като дори най-подробният може да не показва необходимата информация.

Обикновено въпросникът на кандидата се състои от няколко блока. Първият съдържа стандартна информация:

• Пълно име;
• Дата и място на раждане;
• гражданство;
• адрес на регистрация и регистрация, данни за контакт;
• паспортни данни;
• образователно ниво;
• предишни позиции, трудов стаж;
• семейно положение;
• хобита.

Този блок присъства в почти всички формуляри за кандидатстване за работа, тъй като ви позволява да събирате фактически данни за кандидата.

Но по-нататъшното съдържание се определя въз основа на нуждите на работодателя. В зависимост от това какво е по-важно да се получи накрая, се съставят въпроси.

Ако една фирма иска да наеме висококвалифициран специалист, тогава въпросите са свързани с професионална дейност и знания в определена област.

Когато набор от определени лични качества е по-важен за една организация, тогава проучването засяга тази конкретна област.

Каква е целта на формирането

Благодарение на правилното разпитване на потенциални служители, рекрутерът получава допълнителна информация, която не е обичайно да открива по време на интервю или не иска да отделя допълнително време за това.

Такава информация включва например семейно положение и контакти на роднини. Обикновено въпросникът се попълва от кандидата веднага по време на интервюто или веднага след него.

Попълнената анкетна карта се съхранява в личното досие на служителя в случай на негово. Въпросникът за кандидата дава възможност за по-качествен анализ на кандидата.

Сравнявайки отговорите, дадени по време на личните интервюта, и отговорите на въпросите от въпросника, можете да определите колко подходящ е кандидатът за конкретен кандидат.

Но в същото време трябва да знаете, че въпросникът е вътрешен документ, съдържащ личните данни на гражданин. Следователно този документ не може да бъде предоставен на трети страни.

С него има право да работи само HR специалист или друго упълномощено лице. При съставянето на въпросника е важно ясно да се определи целта на неговото прилагане в работата.

Трябва да разберете дали въпросникът е просто формалност на офис работа или допълнителен инструмент за оценка на кандидат.

Целта на въпросника на кандидата зависи от това кой го използва:

Инспекторът по човешки ресурси се интересува от профила на кандидата по отношение на пълнотата на информацията за служителя	Посочването на данни от лични документи във въпросника ви позволява да го използвате в бъдеще в работата си. В същото време няма нужда да „вдигате“ лично досие, да търсите необходимата информация. Цялата необходима информация е включена във формуляра за кандидатстване.
Ръководителят и мениджърът по човешки ресурси могат да получат допълнителна информация за кандидата от въпросника на кандидата	Като цяло това допринася за по-адекватна оценка, особено на фона на голям брой кандидати, когато всички кандидати се „сливат“ и е невъзможно да се направи избор
За кандидата формулярът за кандидатстване за работа е не по-малко важен	Отговаряйки на въпросника, можете да опознаете малко бъдещия работодател. Оценявайки съдържанието на въпросите, можете да направите някои изводи за изискванията и характеристиките на компанията, нейната корпоративна култура

В идеалния случай въпросникът на кандидата трябва да включва въпроси, които ви позволяват да оцените кандидата от гледна точка на съответствие с неговите лични и професионални спецификации.

Тоест въз основа на отговорите трябва да е ясно дали качествата на даден човек ви позволяват успешно да изпълнявате определена работа.

Няма смисъл да се съставя отделен въпросник за кандидат за всяка позиция.

Разпитването при управлението на досиета на персонала често включва съставянето на три форми на въпросника:

• за работещ и младши обслужващ персонал;
• за специалисти и технически изпълнители;
• за лидери.

Но е по-удобно да съставите един общ въпросник и да създадете няколко приложения в зависимост от категориите работници.

Нормативна база

Трудовото законодателство не утвърждава нито един нормативен образец на въпросник за наемане на работа, както и съдържанието на такъв документ не е регламентирано.

Следователно основните точки на въпросника са разработени в съответствие с правните норми и практическата дейност на икономическия субект.

Законът не забранява на работодателя да събира необходимата информация за служителите. Основното нещо, което трябва да запомните, са разпоредбите.

Той съдържа забрана за събиране и обработване на лични данни, свързани с религиозни, политически и други убеждения.

Разкриването на лични данни, предаването им на трети лица или публичният достъп вече се наказва от наказателното право.

Работодателите, чиито профили са доста подробни, трябва да предвидят доброволния характер на предоставянето на лични данни.

В същото време, когато заявителят се съгласи да попълни въпросника, той е длъжен да предостави само вярна информация.

Работодателят има право да прекрати трудовия договор, ако служителят предостави неверни данни.

Как да попълните примерен формуляр за кандидатстване за търсещ работа

Определено няма да е излишно да знаете как правилно да попълните типичен формуляр за кандидатстване за търсещи работа. Практиката на анкетиране днес се използва от повечето работодатели.

За правилното попълване трябва да знаете няколко правила:

Не отказвайте да попълните въпросника	Някои кандидати се позовават на наличието на автобиография. Но често въпросникът съдържа въпроси, които рядко се разкриват в автобиографията. Трябва да уведомите работодателя за наличието на автобиография и той ще реши дали въпросникът е необходим или не
Моля, прочетете заявлението изцяло, преди да го попълните.	Често едни и същи въпроси се дублират в началото и в края на анкетата. Това се прави умишлено, за да се изкриви предаваната информация от заявителя.
Формулярът трябва да бъде попълнен с четлив почерк.	Никой няма да разбере неразбираемите драсканици и такъв профил просто ще бъде изключен при избора на служител
Трябва да се внимава да се посочат предишните места на работа	Може да се наложи да изброите местата на работа, като започнете с първото или последното. Това е важно, объркването в отговорите ще покаже невнимание
Ако предишният работодател е работил под добре позната марка	Че първо трябва да посочите търговската марка и едва след това юридическото име
При необходимост посочете контакти на предишни работодатели	Игнорирането на тази точка може да накара работодателя да мисли, че прегледът ще бъде отрицателен
Всички полета на формуляра трябва да бъдат попълнени	Преди да поставите тире, по-добре е да помислите как можете да попълните колоната. Непопълнената анкета показва отношението към работата като цяло
Кога да изразите мнението си	По-добре избягвайте „водата“, като бъдете конкретни и кратки
Трябва да се отговори на въпроси за хобита, постижения, провали и т.н	Липсата на отговори може да означава изолация или ограничения на кандидата
Въпросът за очакваното ниво на заплата е включен в почти всеки въпросник.	Не надценявайте цената, но не и подценявайте. По-добре е да посочите 10-15% повече от очакваното. В същото време трябва да помислите как се заплаща такава позиция в други компании.

Каква информация се въвежда във формуляра

При подготовката за интервюто кандидатът трябва да бъде подготвен за евентуалното попълване на въпросника. За да направите това, трябва да знаете какво най-често се включва в такива въпросници.

Цялата информация може да бъде разделена на няколко категории:

Главна информация	Това включва лични идентификационни данни, семейно положение, състав на семейството, данни за контакт, адрес на пребиваване, състав на семейството, гражданство и др.
Данни за перспективите за дейност в компанията	Съдържа въпроси относно желаната позиция и ниво на заплата, мотивация, удобство, транспортна достъпност, желани перспективи за развитие
Информация за нивото на образование	Въпросите от този блок се отнасят до завършени учебни заведения, форми на обучение, допълнително образование, наличие на определени знания и умения
Информация за трудов стаж	Стандартните въпроси се отнасят до предишни места на работа и заемани позиции. Работодателят може да прецени колко често кандидатът е сменял работата си, каква е била причината да напусне предишните места, как са се променили задълженията. Като цяло този блок ви позволява да анализирате кариерното развитие и психологическите характеристики на кандидата
Информация относно професионални умения	Ето наличните знания, които могат да бъдат полезни в работата.
Данни за препоръки	Ето данните за контакт на предишни работодатели. Ако кандидатът не попълни това поле, работодателят има основание да мисли за пригодността на кандидата
Здравна информация	Въпросите са предназначени да разберат не само работоспособността на кандидата, но и неговата зависимост от зависимости. Въз основа на отговорите може да се реши въпросът за заетостта като цяло и индивидуалния работен график
Информация за хобита и интереси	Въпросите могат да звучат различно, целта им е да разберат как кандидатът прекарва свободното си време

Освен това във формуляра на въпросника могат да бъдат включени други данни, например информация за собственото самочувствие, мнение за компанията, списък със силни и слаби страни и др.

Когато попълвате въпросника, препоръчително е кандидатът да отговори възможно най-честно, тъй като на интервюто могат да бъдат зададени подобни въпроси.

В същото време, ако някои въпроси изглеждат твърде лични или неправилни, кандидатът не е длъжен да им отговаря.

Можете да напишете като отговор „Смятам тази информация за чисто лична“. Този отговор отразява и самоличността на кандидата.

Какво е по-добре да не се посочва в документа

Някои въпросници могат да съдържат много трудни въпроси, а понякога просто неразбираеми. Преди да дадете отговор, трябва внимателно да обмислите какво би искал да чуе работодателят.

Преди всеки отговор трябва ясно да формулирате мисълта. Но основният принцип е да отговаряте честно, без да криете съществуващите недостатъци и без да украсявате достойнството.

И двете ще излязат наяве рано или късно. Не е желателно да се посочва информация във въпросника на кандидата:

Примерно попълване

Формулярът за кандидатстване за кандидат за работа може да бъде съкращаван и разширяван. Съкратената версия съдържа въпроси, които ви позволяват да оцените кандидата в случай, че няма специални изисквания за позицията.

Ако кандидатът има много изисквания за сложна работа, тогава е по-удобно да използвате разширен въпросник.

Това съдържа, в допълнение към общата информация, въпроси, които ви позволяват да разкриете по-пълно самоличността на кандидата.

Стандартният въпросник се състои от следните въпроси:

1. ПЪЛНО ИМЕ. кандидат.
2. Дата и място на раждане.
3. Семейно положение.
4. Адрес на регистрация и местоживеене.
5. Паспортни данни.
6. образование.
7. Работен опит.
8. Допълнителни умения и знания.
9. Желана позиция и заплата.

Разширеният въпросник допълнително включва въпроси за лични характеристики, работни и житейски цели, житейска позиция и други важни точки.

Въз основа на попълнените анкетни карти се избират най-подходящите кандидати, които след това се канят на интервю или избират за позиция.

Като пример, формулярът за кандидатстване на служител при кандидатстване за работа е образец на съкратен тип кандидат за работа и разширен формуляр за кандидатстване за кандидат за работа.

Нюанси в заетостта

Формата на въпросника на кандидата и неговото съдържание се определя от спецификата на конкретна позиция. Когато попълвате въпросника, трябва да се съсредоточите върху професионалните умения и личните качества.

Не би било излишно да се посочат такива качества като:

• общителност;
• учтивост;
• точност;
• благоприличие.

В професионалната и образователната секция можете да посочите данни за познаване на принципите на успешна дейност, комуникация, участие в различни обучения и семинари.

Но основно посочването на определена информация зависи от професията. Така че в профила на водача трябва да посочите наличието на шофьорски умения, отворени категории и липсата на извънредни ситуации.

За охранител е желателно да се посочи опит от служба в армията, бойни изкуства, добра физическа подготовка.

За един фризьор освен опит и умения за работа са важни комуникативността и чистотата.

Счетоводителят трябва да посочи липсата на криминално досие и познаване на специален софтуер. Тоест всяка професия има своите нюанси.

В ресторант

Работата в ресторант рядко изисква висше образование, като правило образователният блок изобщо не е основен. Въпреки че придобиването на специални знания по отношение на свободното място е добре дошло.

Но основното внимание се обръща на вниманието, учтивостта, общителността, добрата памет, компетентната реч.

Ресторантските дейности изискват служителите да бъдат спретнати и представителни. Особено внимание при работа в ресторант се обръща на здравословното състояние на кандидата.

Всеки работещ в сферата на общественото хранене е длъжен да има здравна книжка, а без нея наемането на работа е просто невъзможно. Освен това временните възможности могат да бъдат значителни.

Видео: как да попълните правилно въпросниците

Работата в ресторант може да изисква извънреден труд. Желателно е ръководството да знае предварително дали служителят ще може да работи извънредно при необходимост.

мениджър продажби

Спецификата на длъжността мениджър продажби изисква спазването на редица специфични изисквания:

• възраст - от 18 до 30 години. Смята се, че на тази възраст служителите са възможно най-активни и способни за развитие;
• семейно положение - за предпочитане липсата на семейни връзки, тъй като тази професия включва
• Нередовен работен ден и често отсъствие на почивни дни;
• представителен външен вид;
• граматически правилна реч;
• общителност;
• устойчивост на стрес;
• умения за преговори.

Ако първите две точки са желателни, то всички останали са задължителни. Обикновено въпросникът за мениджър продажби се състои от стандартен въпросник за лични данни и въпросник със специфични въпроси.

Често въпросът е ситуация, която кандидатът трябва да разреши.

Понякога въпросникът включва преминаването на различни тестове. Като пример, въпросникът на мениджър продажби по време на работа.

За администратор

Въпросникът на кандидата за допускане до длъжността администратор се съставя, за да се установи пригодността на кандидата.

Администраторът е длъжен да:

• комуникационни умения;
• граматически правилна реч;
• определено ниво на образование;
• способност за разрешаване на конфликти;
• управленски умения.

Въпросникът на администратора включва въпроси като:

• ниво на образование (завършила институция, получена специалност);
• владеене на езици (с или без владеене, говоримо, перфектно);
• допълнително образование;
• владеене на компютър и определени програми;
• предишни позиции;
• причина за смяна на работата;
• указание за хора, които могат да дадат професионална характеристика.

За да може работодателят да оцени квалификацията на потенциален служител, въпросникът се попълва от кандидатите при кандидатстване за работа. Те отговарят на въпроси и преминават интервюто, помагайки на шефа да оцени човека.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Какво е

Въпросникът е въпросник, който човек попълва самостоятелно на ръка според посочените точки. Отговорите ще помогнат на работодателя да получи необходимата информация за кандидата и да си състави впечатление за квалификацията и характера на потенциалния служител. Ако гражданин получи работа, въпросникът се съхранява в лично досие.

Всеки документ е съставен под формата на фирма, така че се характеризира с няколко точки:

• въпросниците са полузатворени, тъй като кандидатът попълва повечето колони сам, но понякога отговорът се избира от предложените опции;
• определя се разпределителен начин на комуникация, тъй като даден гражданин получава документ за определяне на уменията и знанията за длъжността;
• Въпросникът е разработен, като се вземат предвид индивидуалните характеристики на работното място.

Работодателят няма право да публикува или масово изпраща въпросници. Всяка компания може да разработи свой собствен въпросник. Например, някои шефове се интересуват не само от квалификацията, но и от уникалните умения на служителя.

Какво е необходимо за

Въпросникът ви позволява да постигнете няколко важни цели:

• предоставя на работодателя информация, която ще определи осъществимостта на заетостта;
• за оценка на квалификацията и качествата на кандидата.

За гражданите, които търсят работа, въпросникът също е важен:

• можете да посочите допълнителна информация, която не е в автобиографията;
• дава възможност за по-добро опознаване на работното място.

Е

Член 65 от Кодекса на труда установява, че анкетната карта не е задължителен документ при постъпване на работа. Работодателят има право да даде документа на кандидатите и да изисква попълването му преди наемане.

Къде мога да изтегля формуляра безплатно

Това ще помогне на кандидата да се подготви за попълване на този въпросник, а работодателят ще разработи свой собствен формуляр въз основа на примера.

Как се композира

Има 3 основни въпроса, които се задават във всеки въпросник:

1. Главна информация.

Работодателите винаги искат стандартни паспортни данни, криминални досиета, настоящ адрес на пребиваване, деца и др.

1. Цели на работното място.

В този раздел работодателят иска да чуе за мотивите на кандидата. Например за каква позиция кандидатства, дали планира кариерно израстване, дали може да работи извънредно или да ходи в командировки и т.н. В допълнение към самоличността на гражданина, мнозина питат за предпочитанията, например за предимствата в определена позиция и хобита.

Гражданинът може да установи, че се интересува от достойна заплата, добри отношения в екипа, обучение в предприятието, близост до работното място и др. Кандидатът трябва да посочи предпочитанията си по важност, например, на първо място да определи работния график, а на второ - висока заплата.

1. Информация за образованието

Работодателите не винаги питат за образование, но за някои документираните умения са важни. Тук можете да добавите не само основната диплома, но и завършените курсове и лекции, съответстващи на желаната позиция.

Основни данни

Стандартната информация, която работодателите искат, включва:

• Пълно име, гражданство, адрес на пребиваване;
• образование;
• трудов стаж, професионални умения;
• предишна работа;
• предпочитано ниво на заплата;
• ниво на владеене на чужди езици;
• семейно положение;
• дали има криминално досие;
• хоби.

Стандартната информация може да е същата като автобиографията, но трябва да бъдат включени допълнителни подробности, като начин на живот или навици. Колкото по-добре работодателят ще направи снимка на човек, толкова повече шансове има той.

За различни специализации

Повечето въпросници се различават в категорията, в която се изискват професионални умения. Те са различни за различните специалности. Информацията се записва в колона "Информация за трудови умения".

Работодателят иска да научи високо специализирани умения. Например компютърна машинописка е попитана за познаването на определени програми и скоростта на писане.

Важно е водачът да посочи категорията и шофьорския опит. Мебелен специалист говори за минали проекти и опит в сглобяването на мебели.

Какви въпроси не трябва да има

Член 86 от Кодекса на труда установява, че работодателят няма право да изисква информация, която се отнася до определени лични данни: религия, националност и др.

Ако за работа е необходимо да се получи тази информация (например за получаване на достъп до държавни тайни), тогава тя е поверителна и не може да бъде публикувана.

Как да запълним

Разрешава се попълване на въпросника със син или черен химикал на предоставения формуляр.

Първо се проверява точността на информацията, проверяват се данните на паспорта и дипломата. В крайна сметка трябва да прочетете отново информацията за себе си за грешки.

Примерно попълване:

За какво е по-добре да мълчим

Има няколко нюанса, за които не се препоръчва да се говори:

• не е желателно да се говори негативно за миналото място на работа;
• няма нужда да говорим за минали грешки;
• не трябва да има съмнения относно квалификацията или професионализма.

Въпросник за работа в държавната служба

Правителството № 667-r установи формата за приемане на документи за държавната служба. Може да се използва при участие в предизборна кампания.

Формуляр 4

Стандартният формуляр съдържа следните колони:

1. В средата има думата "Въпросник".
2. В горния десен ъгъл има място за снимка.
3. Основната част е графика с 2 колони.
4. Под таблицата има свободно място, където можете да посочите време на обучение и минал трудов стаж. Изисква се посочване на годините на постъпване и напускане на длъжността. Препоръчително е да добавите адреса и името на организацията.
5. По-долу трябва да нарисувате данни за военно задължение, роднини, пътуване в чужбина.
6. В края се поставя личен подпис и дата. Малко по-надолу има място за подпис на работодателя и датата, на която документът е приет от отдела за персонал. Между две дати служителят поставя печат.

Как се попълва и проба

Изисква се подробна информация за работа и роднини, включително техните дати на раждане, имена, места на работа и адреси.

Отделно във въпросника са маркирани 3 блока, където трябва да въведете:

• пътувания в чужбина с дати;
• наличието на военно звание или длъжност;
• действителният адрес на пребиваване и както в паспорта, ако се различават;
• основни данни на граждански и задграничен паспорт;
• TIN и SNILS.

Ако има място във въпросника, можете да предоставите допълнителна информация. Тази колона е последна, след което заявителят потвърждава с подпис верността на данните.

За продавач-консултант

Тя трябва да включва няколко важни блока. Първо се попълва разделът за лична информация, въвеждат се паспортни данни. След това се изписва трудов стаж с начална и крайна дата за дейности.

Напишете накратко информация за предишния работодател, какви задължения и постижения е имал лицето. Препоръчва се да се обърне внимание на резултатите от труда, потвърждавайки ги с числа.

Например асистент по продажбите може да напише:

• обслужва повече от 200 клиенти на касата дневно, приема безкасови и касови плащания;
• помогна на клиентите да изберат продукт от определена категория, така че продажбите се увеличиха с 25%;
• ежедневно излага стоките на определените стелажи, печели конкурса за декориране на витрини;
• се занимаваше с разопаковане и регистриране на ценови етикети за стоки, което направи възможно по-бързото обслужване на клиентите;
• Докладва на работодателя ежемесечно за нови продукти.

След това се попълват ключовите умения на служителя, необходимо е да се изясни какво влияе върху професионализма на дадено лице. Например:

• занимава се с продажба на козметика от 5 години;
• добре запознат с асортимента на определени продукти;
• умее да намира контакт с купувачи;
• познава касата, разбира правилата за издаване и получаване на пари;
• разбира важността на обслужването, ориентирано към клиента;
• умеят да работят в екип и да постигат цели заедно;
• познава правилата на търговията и разбира закона за защита правата на купувачите.

Последни попълват секциите с постижения. От гражданина се иска да посочи професионални различия. Препоръчително е да се изразявате ясно и да включите определена информация. Например, гражданин може да работи в магазин с голям трафик и спокойно да обслужва много клиенти без почивка.

Какво да правя с въпросника към работодателя

Ако на гражданина е отказано да подпише договора, заявлението се съхранява от работодателя, информацията остава поверителна. Ако кандидатът е получил място, въпросникът се съхранява в лично досие и се съхранява в предприятието.

Попълването на анкетата е един от задължителните моменти при търсене на работа. Въз основа на получената информация работодателят ще направи изводи за професионалните и личностни качества на гражданина, неговия трудов опит и очаквания.

Важно е да не забравяте, че документът е официален, така че трябва да попълните колоните компактно и с потвърждение на изречените думи.

Напоследък се появяват все повече материали за техниката на интервюиране. Но по някаква причина информацията за допълнителни техники, които ви позволяват да провеждате интервюта (и съответно да оценявате професионалните и личните качества на кандидата) с най-голяма ефективност, не е много често срещана.

Рано или късно служителят по персонала трябва да изготви въпросници за решаване на различни кадрови въпроси и на първо място за подбор на персонал.

Какви са тези документи, как правилно да ги разработите и изпълните, прочетете в тази статия.

Когато започвате да разработвате въпросник, е необходимо да идентифицирате целта, тоест да определите каква помощ трябва да бъде предоставена от използването му в работата - искате ли формално да отговаряте на изискванията за управление на досиета на персонала или имате нужда от допълнителен инструмент за най-пълна оценка на качествата на кандидата. Без да се съмняваме в интереса ви към компетентно и висококачествено набиране на персонал, ние ще изхождаме от второто предположение и ще се опитаме да помислим каква информация ни е необходима и с какви въпроси можем да я получим.

За да направите това, нека разберем какви допълнителни възможности се отварят за заинтересованите служители при използване на добре написан въпросник?

1. За инспектор ЧР лекотата на използване е важна; пълнота на информацията, събрана в един източник; премахване на дублирането на информация в различни документи. Ако възникне някакъв въпрос, няма нужда да „вдигате“ всички документи от личното досие. Ако желаете, въпросникът може да бъде проектиран така, че да съдържа цялата информация, която може да е необходима при регистриране на нов служител. В този случай той служи като вид справочен материал, който дава възможност да не се "рови в документите" отново.

2. За ръководителя и мениджъра по персонала въпросникът е източник на допълнителна информация за кандидата и следователно основа за по-адекватна оценка. Както знаете, при работа по закриване на определени позиции се провеждат голям брой интервюта. Погледът изглежда „замъглен“ и често е много трудно да си спомним защо един кандидат е по-добър от друг. Това е мястото, където анкетата е полезна.

3. За заявителя въпросникът, предложен за попълване, е вид „първо запознанство“ с предприятието. След като анализира съдържанието му, внимателният кандидат може да направи някои изводи за корпоративната култура, изискванията и характеристиките на компанията.

В момента повечето кандидати идват на интервюто с подробни автобиографии и всякакви допълнения към тях. В този случай само от вътрешнофирмените правила зависи дали предлагате на човек да попълни анкетна карта.

Често формално написаният въпросник не добавя никаква информация и не е много успешно копие на автобиографията. В този случай е удобна форма с няколко „приложения“. Ако кандидатът дойде с внимателно написана автобиография, тогава попълването на въпросника може да бъде напълно пропуснато, като се предлага да се попълват само приложения, които събират „тясно професионална“ информация.

По този начин следният набор от документи остава в ръцете на мениджъра по човешки ресурси:

1. Резюме.

2. Въпросник-приложение към автобиографията (специален формуляр, който съдържа допълнителна информация и промени в зависимост от длъжността или професията).

3. Въпросник за персонала (формуляр, който кандидатите попълват при кандидатстване за работа). Предлагам да попълните същия формуляр за тези хора, които идват на интервю без автобиография.

В идеалния случай въпросникът трябва да съдържа въпроси, които ви позволяват да оцените кандидата по отношение на съответствието с личната спецификация (тоест, опишете какви качества трябва да притежава човек, за да завърши успешно поверената му работа). Естествено, няма смисъл да се създава въпросник за всяка позиция. В литературата за управление на досиета на персонала и управление на персонала много често се препоръчва да се създадат например три форми на въпросник: за работници и младши обслужващ персонал; за специалисти и технически изпълнители; за лидери. След като разработих доста голям брой различни видове въпросници, стигнах до извода, че е много по-удобно да се използва един общ формуляр за всички категории работници, но с няколко „приложения“, които вече бяха споменати по-горе. Именно последните могат да варират в зависимост от длъжността или професията и следователно дават необходимата информация за професионализма на кандидата.

След като решихме целите и се справихме с техническото решение за попълване на въпросника, нека се обърнем към неговото съдържание - въпроси.

I. Обща информация

Може да се получи чрез въпроси относно правния (име, местоживеене и др.) и социалния статус на потенциален служител, условията на живот, начините за връзка с него (телефонен номер, пейджър, адрес, електронна поща и др.) .

Тук е необходимо много ясно да се прави разлика между „удобни“ и „неудобни“ въпроси, както и да не забравяме за границите на разрешената намеса в личния живот. Например във въпросника на една доста голяма компания кандидатът беше помолен да отговори: „Кой е собственик на апартамента, в който живеете?“, „Колко стаи има във вашия апартамент?“. Според мен това не е много правилно и тези въпроси определено предизвикват тревога сред кандидатите.

Можете да получите обща информация за вашия потенциален служител, като му зададете следните въпроси:

• Пълно име.
• Ако сте променили своето фамилно име, име или бащино име, посочете ги, както и кога, къде и по каква причина са се променили.
• Дата на раждане.
• Място на раждане.
• Постоянен адрес на регистрация.
• Адрес на местоживеене.
• Условия на живот (самостоятелен (общ) апартамент; един / на (с роднини) и др.).
• Информация за връзка: тел. (дом, контакт), e-mail.
• Гражданство (ако е променено, моля, посочете кога и по каква причина).
• Семейно положение.
• Деца (брой, възраст).
• Вашите близки роднини (съпруга, съпруг, баща, майка, братя, сестри).
• Фамилия, име, година и място на раждане на роднини, домашен адрес, месторабота, длъжност.
• Били ли сте в чужбина, къде, кога и с каква цел?
• Имате ли вие или вашата съпруга (съпруг) роднини, постоянно живеещи в чужбина (посочете информация за тях)?
• Отношение към военния дълг и военно звание (военна служба с посочване на длъжността).
• Да има криминално досие. Подведени ли сте под наказателна отговорност Вие и Ваши близки? Ако „Да“, тогава кога и по какъв член от Наказателния кодекс на Руската федерация?

II. Информация за перспективите за работа в компанията

Правилно подбраните въпроси ще ви позволят първоначално да изразите целите, мотивите и професионалните претенции на кандидата. Сравнявайки информацията от този и предишния раздел, е възможно да се предвидят перспективите за работа на служител в компанията, да се определи адекватността на оценката на кандидата за себе си, неговите желания и амбиции. Тук ще ви помогнат следните въпроси:

• За каква позиция кандидатствате?
• Мотиви и стимули, които Ви подтикнаха да участвате в конкурса за свободна позиция в нашата компания.
• В какви области на работа бихте искали да реализирате своя потенциал в нашето предприятие?
• Колко време ви отне да стигнете до нашия офис?
• Колко време сте готови да отделите за пътуване до работа?
• Работите ли в това време?
• Колко време ви отнема да започнете работа на ново място?
• Какъв работен график ще ви подхожда? Можете ли да работите вечер и през почивните дни?
• Какво е отношението ви към евентуални командировки?
• Можете ли да работите под напрежение?
• Защо трябва да ви наемем?
• Ако вече сте получавали други предложения за работа, какво не ви е харесало в тях? (ако работите сега, какво не ви харесва в момента?)
• Как си представяте позицията си в нашата компания след година?
• Какъв е вашият среден месечен доход?
• Вашите материални очаквания за пробен период и от постоянна работа.
• Всеки, който работи добре и съвестно, освен заплатата получава допълнително възнаграждение, повишена заплата, нова длъжност и др. Вие лично какво бихте предпочели?
• Класирайте следните характеристики според вашите предпочитания (1 - най-важни, 10 - най-малко важни):

Добър отбор

Престиж на компанията

Прилична заплата

Гъвкав работен график

Възможност за самореализация

Перспективи за растеж

Близост до дома

Стабилност на работа

Решаване на сложни проблеми

Получаване на нови умения

• Какви параметри са важни за вас при избора на работно място?
• Какви са вашите цели:
• - в професионални дейности;
• - в други области.
• Военен дълг. Позиция с наборна служба в армията.

Между другото, последният въпрос е много подходящ в този раздел. Ако имате кандидат пред вас - студент от четвърта година на висше учебно заведение и краят на забавянето не е далеч, тогава перспективата за съвместни дейности се прогнозира доста лесно.

III. Информация за образованието

„Образование“ е един от стандартните раздели на въпросника. Задълбоченият анализ на съдържанието му ви позволява да научите много интересни нюанси за кандидата. Можете да разберете на какво основание кандидатът е избрал образователни институции, как е успял да плати за скъпо обучение. Понякога е полезно да се анализират данни за съотношението на действително отработените часове и времето, прекарано в обучение. Често има кандидати, които са прекарали по-голямата част от живота си в семинари - курсове, обучения или други "дългосрочни" обучения. Най-често първоначално заложената „база от знания“ остава теоретичен баласт и нейните „носители“ далеч не винаги могат да работят ползотворно в полза на компанията.

Можете да разберете какво е образованието на кандидата и как го е постигнал, като зададете въпроси:

• образование. Кога и какви учебни заведения сте завършили, номера на дипломите?
• Форма на обучение. Дипломна специалност. Дипломна квалификация.
• Каква тема на дипломата е защитена (само заглавието на дипломата, без да се разкриват основните й аспекти)?
• Научна степен, научна степен, когато се присъжда, данни за документи, потвърждаващи присъждането на научна степен, звание.
• Допълнително обучение (курсове, семинари, обучения и др.). Посочете дата, име на учебно заведение, направление или тема.
• Какви чужди езици и езици на народите на Руската федерация владеете и до каква степен (четете ли и можете да се обяснявате, владеете ли свободно и т.н.)?

IV. Информация за трудов стаж

Именно на базата на данните в този раздел се правят изводи за кандидата: колко често сменя работата си; по каква причина напуска фирмата; дали променя радикално обхвата на усилията; как се сменят задълженията при всяка следваща работа; колко лесно е да се докладва информация за минали работни места, телефонни номера и имена на бивши лидери.

Служител по персонала, дори с минимален опит, наблюдавайки процеса на попълване на точките от този раздел, много от психологическите характеристики на кандидата стават ясни. Освен това още по време на първоначалния анализ на въпросника могат да се направят изводи за кариерното развитие на този кандидат. Както знаете, само 10% от мениджърите могат да бъдат успешни и ефективни едновременно. По-голямата част е разделена на две категории - човек или се изкачва по кариерната стълбица, преминавайки от една позиция в друга (вариант на вертикална кариера), или изгражда професионален потенциал, изучавайки избраната професия все по-дълбоко (вариант на хоризонтална кариера). След като оцените този нюанс, можете лесно да го сравните с това, което вашата компания може да предложи на кандидата.

За да направите това, помолете кандидата да опише в обратен хронологичен ред своите работни дейности в следните области:

• Работен период.
• Име на фирмата.
• Обхват на фирмата.
• позиция или професия.
• График.
• Изпълнени отговорности.
• Основни постижения за периода на работа в компанията.
• Нивото (размера) на заплатите.
• Причина за уволнение.
• Местоположение на фирмата.
• ПЪЛНО ИМЕ. лидер.
• Телефон за връзка.
• Броят на служителите във фирмата.

V. Информация за умения

Въпросите за професионалните умения са друга много показателна група. Степента, в която човек описва професионалните си умения, ще ви каже колко „разпилява“ в стремежите си.

Но можете да погледнете на отговорите по друг начин. Многостранният професионален опит често се среща при хора, които са работили в малки компании, където техническото задание е доста „размито“. Бивш служител на голяма структура с твърда йерархия, напротив, ще има отлични знания и умения с тесен фокус.

Анализът на отговорите на въпросите в този раздел също трябва да ви предостави информация, която ви позволява да отделите теоретиците, които с удоволствие описват своите абстрактни знания, от практиците. За да направите това, попитайте за:

• Степени на компютърни умения (например: „Посочете вида на програмата (операционни системи, текстови редактори, електронни таблици, бази данни, специализирани програми), нейното име и степента на вашите познания за нея („опитен потребител“, „основни функции“, „запознат с принципите на работа“, „учене“).
• Умения за работа с офис оборудване (например: „Посочете степента на вашите познания за офис оборудване („опитен потребител“, „основни функции“, „запознат с принципите на работа“) по следните видове: компютър, факс, копирна машина , скенер, факс модем и др.).
• Наличие на шофьорска книжка, категория, шофьорски опит.
• Притежаване на личен автомобил.

В допълнение, отговорите на следните въпроси ще разкажат за професионалните умения на кандидата:

• С какво се гордеете най-много в живота?
• Кой е най-големият професионален успех, който сте постигнали в живота?
• Какви умения, способности и знания смятате, че ще бъдат най-полезни за нашата компания?
• Опишете какво можете да правите по-добре от другите.
• Опишете своя управленски опит.
• Какви точно бяха организационните умения?
• Схема на подчинение (начертайте функционална схема за последните две места на работа).
• Избройте най-силните си страни като професионалист.
• Избройте три ситуации, в които ви липсват професионални умения.

Място за резултатите от професионалния тест можете да заемете точно в този раздел или в края на формуляра.

В персонала и друга специализирана литература има достатъчно съвети как да се изготвят препоръки и кандидатите го изучават не по-малко внимателно от служителите по персонала. От „професионалния кандидат“, който е изучавал повече от едно ръководство за заетост и набиране на персонал, най-вероятно трябва да очаквате папка с подготвени препоръчителни писма, удостоверени с най-впечатляващите гербове и подписи. Но няма значение, ако кандидатът не е „препоръчан“ правилно - винаги можете да се обадите на компанията, в която е работил преди (между другото, в моята практика нямаше нито един случай, когато ръководството на компанията отказа да предостави препоръка). За да направите това, трябва да разберете с кого можете да се свържете и кой, според кандидата, ще може обективно да отговори на вашите въпроси. Фактът, че човек посочва своите потенциални препоръчители (той все още не знае какво ще попитате и какво ще ви отговорят), може да се разглежда като способност „мирно“ да се раздели с бившите си колеги и да поддържа бизнес отношения дори след уволнение.

За да направите това, прочетете отговорите на следните въпроси:

• Кой от вашите бивши колеги и ръководители може да ви даде устна препоръка или препоръчително писмо?
• Адрес, телефон на организацията и длъжностно лице.
• Кой в нашата компания може да ви даде препоръка?

VII. Здравна информация

Този раздел от въпросника е един от най-„двусмислените“. Разбира се, работодателят би искал да знае колко безпроблемно от гледна точка на здравето човек ще започне работа при него. С верни отговори на всички тези въпроси има доста голям шанс никога да не си намерите работа. Но получаването на изкривена информация е изпълнено с последствия за работодателя. Необмисленото наемане на служител без изясняване на степента на неговото увреждане често се превръща в неприятности от страна на инспекцията по труда. В случай на спорна ситуация държавният инспектор не може да се ограничи само с предупреждение. Следователно е необходимо въпросите във въпросника да бъдат формулирани достатъчно правилно, за да не се нарушава законът и да има ясно потвърждение, че кандидатът е бил попитан дали трябва да създаде специални условия на труд.

„Сигурно“ за здравословното състояние можете да разберете, като зададете следните въпроси на анкетираните:

• Дайте собствена оценка за здравословното състояние.
• През последната календарна година колко работни дни сте пропуснали поради временна нетрудоспособност?
• Имате ли близки роднини с хронични заболявания, които изискват периодични грижи извън работата?
• Има ли хора с увреждания, възрастни и хронично болни лица във вашето семейство?
• Ако имате нужда от дългосрочна грижа за деца, имате ли близки роднини, които могат да ви заместят в тази ситуация?
• Желаете ли да Ви създадат специални условия на труд във връзка със здравословното състояние и обосновете защо?
• Лоши навици (пиене, пушене и др.).

Можете да сте сигурни, че вярната информация за пристрастяването към никотина ще ви бъде предоставена с охота. За да получите информация за по-сложни "лоши навици", най-вероятно ще трябва да сте малко хитри. Така например, за да изясните отношението към алкохолните напитки, можете да предложите всички положителни отговори и да наблюдавате реакцията на респондента на липсата на отговор „Аз не пия“. Служител от персонала с двадесетгодишен опит, избирайки строители за своята компания, нежно, „майчински“ попита: „Ами водката? Забавляваш ли се?" Според нейните уверения истинските любители на „зелената змия” направили честни очи и се заклели: „Какво правиш? Изобщо не ползвам. Само на големи празници!

VIII. Информация за хобита, хобита

Във въпросниците на повечето компании се отделят един или два реда за получаването му. „Вашето хоби“ – така звучи този въпрос. Представете си себе си на мястото на кандидата. Най-вероятно отговорът ще бъде „спорт, четене“ и тези думи няма да кажат нищо за духовния, непрофесионален свят на човек. Прецизирайте въпроса си. Поставете няколко допълнителни условия и интервюираният или ще се отвори, като говори за любимото си занимание, или веднага ще разберете, че той няма какво да докладва. В една от компаниите, където трябваше да отида на интервю преди няколко години, бях изненадан от въпроса на мениджъра по персонала: „Разкажете ми нещо за живота си. Всичко, стига да не включва работа." Съвременният бизнес изисква не само умение за работа - умението да си починете добре е високо ценено. Отделете известно време, за да разберете хобитата на кандидата и ще бъде по-лесно за него да приеме корпоративната култура на вашата компания или изобщо да не приеме.

За да направите това, въпросникът включва следните въпроси:

• Как почивате най-често?
• Моля, отбележете това, което ви интересува най-много:

Изложби

пътувания

• Споделете впечатленията си от последното представление, което сте гледали, филм, книга, която сте прочели и др.

IX. Информация за самооценката

Някои компании включват психологически тестове в своите въпросници. Без да навлизаме в подробностите на такова тестване, нека обърнем внимание на факта, че няколко въпроса за героя ще предоставят допълнителна информация за размисъл. Но не злоупотребявайте с това - няма твърде много „лесни за използване“ методи за тестване и често, след като са били на няколко интервюта, кандидатите вече перфектно отразяват шаблона „психологически удари“.

Отговорите на следните въпроси могат да дадат обща представа за самочувствието на човек:

• На въпроса „Кой си ти?“ кои са първите думи, които ти идват на ум (напиши 3-4 определения за това кой си)?
• Избройте 5 от вашите положителни качества.
• Избройте 3 отрицателни качества, които притежавате.
• От кои качества на характера си бихте искали да се отървете?

За резултатите от психологическото изследване можете да предоставите място точно в този раздел, а можете и в края на въпросника.

X. „Маркетингова информация“

Тази информация може да бъде предоставена чрез отговор на следните въпроси:

• Откъде получихте информация за отворената свободна позиция?
• Смятате ли, че сред вашите познати има хора, които биха проявили интерес да работят в нашата компания? Посочете име, телефон за контакт, предложена сфера на дейност.

Тези въпроси са класифицирани като "трудни". Първо, отговорите на тях помагат да се коригира бюджетът за търсене и привличане на персонал, и второ, ако бъдат внимателно разработени, те могат да положат основата за появата на нови силни кандидати в компанията.

XI. Информация за интервюиране и наемане

Този раздел се попълва от служителя, който е "интервюирал" кандидата. Ако интервюто е изградено на няколко етапа, е много удобно да маркирате преминаването им в следната таблица:

Той ще ви послужи като малко напомняне и намек за ръководителя на компанията за успеха на кандидата по време на интервютата.

Разбира се, такъв огромен масив от информация като база данни с профили и автобиографии на потенциални кандидати изисква доста внимателно боравене. Стотици листовки, изброяващи имена, адреси, телефонни номера, нива на доходи и удобно време за обаждане, могат да работят добре за хора, които не са много придирчиви към „междуличностните отношения“. Анкетираният може да почувства известна доза несигурност и желание да откаже да попълни определени елементи от въпросника. За какво сигнализира отказът да се попълват отделни графи (за "ниска контролируемост", конфликтност и т.н.) да прецените Вие и професионалните психолози.

Подобно внимание в словесен план е необходимо и при съставяне на въпросник. Въпреки факта, че в допълнение към практиката на персонала, въпросникът се използва широко в социологията, психологията и други науки, не трябва да забравяме, че получените въз основа на него резултати, описващи поведението, мненията и нагласите на респондентите, изискват потвърждение чрез други методи - само тогава изводите, базирани на получената информация, могат да се считат за надеждни и валидни.

Ширината на реда също е фактор, който влияе върху четливостта - ширина от 50-55 знака се счита за идеална.

Размерът на шрифта се определя въз основа на полетата на формуляра на документа (в съответствие с GOST R 6.30-97 „Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за изпълнение на документи“ те трябва да бъдат най-малко 20 mm - ляво, 10 mm - дясно, 15 мм - отгоре и 20 мм - отдолу). По правило размерът на шрифта е 11 или 12 pt.

Заглавията трябва да предхождат преките въпроси. Пише се или с главни букви (ВЪПРОСНИК), или с малки букви (ВЪПРОСНИК). В горния ляв ъгъл на първата страница по установена практика се посочва мястото за залепване на снимката (обикновено с размери 4 х 6 cm).

За да отговорите на въпроси, трябва да предоставите линии, други графични индикатори на мястото на отбелязване (например квадратчета за обозначаване на избрания отговор).

След въпросите на въпросника трябва да се посочи място за поставяне:

– дати на попълване на въпросника;

Главните изпълнителни директори на големи фирми доста често не могат да разберат безбройните потоци от автобиографии и заявления на кандидати - кандидати за определена позиция. Проблемът е, че колкото и добре да е написана автобиографията на кандидата, е много трудно да се даде предпочитание на един човек. Законодателството на Руската федерация досега не е одобрило нито един пример за автобиография за кандидати за конкретна длъжност и в резултат на това някой забравя да посочи владеене, например на чужд език или специални програми. Съвременните HR методи, възприети от руския бизнес в техните западни съседи, ще могат да помогнат на работодателя да реши проблема. Една такава техника е формулярът за кандидатстване за работа.

Можете да изтеглите формуляра за кандидатстване

Формулярът за кандидатстване за работа е един от основните методи за провеждане на предварително интервю, което ви позволява да получите първоначална представа за кандидата, както и да сравните неговите отговори по време на лично интервю с отговорите във въпросника. Това значително спестява времето на служител на агенция за подбор на персонал и ви позволява по-ефективно и задълбочено да оцените професионализма и личните качества на кандидата.

Формулярът за кандидатстване е лист с въпросник с редица въпроси, на които кандидатът трябва да отговори. Кандидатите попълват въпросници на първия етап от интервюто. В големите компании процесът на проучване се третира по-внимателно: въпросниците се разработват от опитни психолози.

Примерен формуляр за кандидатстване за работа

Примерният въпросник се състои от няколко отделни блока с въпроси.

Първият е личната информация. В него кандидатите посочват името, бащиното и фамилното име, тяхната възраст, данни за контакт (електронна поща, телефон), семейно положение, факта на наличието или липсата на криминално досие.

Вторият блок от формуляра за кандидатстване за работа са въпроси, свързани с образованието на кандидата. Посочва коя образователна институция и през коя година е завършил кандидатът, каква специалност е назначена след завършване на обучението и др. Предоставената информация позволява на работодателя да си състави впечатление за уменията и първоначалните познания на кандидата.

Третият блок с въпроси на въпросника позволява на началния етап да се определи перспективата за кариерно израстване на служителя. Този блок съдържа пълна информация за професионалния опит. Много работодатели проверяват кандидатите на този етап.

Четвъртият блок въпроси дава информация за личните качества на кандидата. Прието е да се посочва наличието на определени умения, хобита или интереси. Основната цел на този блок от въпросника е да определи дали даден кандидат е подходящ за работа в конкретно предприятие.

Този примерен формуляр за кандидатстване за работа може да бъде изтеглен в горната част на страницата и редактиран според нуждите на компанията. Въпросникът ви позволява да увеличите максимално търсенето на подходящия кандидат, както и да систематизирате получените данни. В някои случаи пример за въпросник напълно дублира автобиография и също така изисква от кандидата да посочи цялата информация за себе си (лични данни, контакти, информация за образование, трудов опит, лични качества, професионални умения и постижения).

Никакви лични данни обаче няма да дадат пълна представа за кандидата като личност, колкото и изчерпателен да е списъкът с въпроси. За това може да помогне само лично интервю, което не бива да се изоставя.