Suminė darbo laiko apskaita – bendrosios taisyklės ir individualios subtilybės. Suminė darbo valandų apskaita

Kiekviena organizacija turi savo veiklos specifiką, susijusią tiek su visu verslu, tiek su įmonės kultūra. Kai kuriose įmonėse 40 valandų darbo savaitė netinka pagrindiniam rezultatui pasiekti, bet kurios įmonės pagrindiniam tikslui – pelnui (tuo pačiu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio antrąją dalį). , įprastas darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę).

Šiuo atveju tikslinga įvesti apibendrintą darbo valandų apskaitą. Čia reikia sutelkti dėmesį į Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį, kuris ne tik leidžia apibendrinti darbo valandas kas mėnesį, bet ir pateikia nurodymus, kaip tai padaryti.

Siūlau detaliai apsvarstyti, kas yra suminė darbo valandų apskaita, kaip teisingai ją įvesti į organizacijos darbo režimą ir kokį apskaitos laikotarpį pasirinkti.

Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio pirmoji dalis skelbia:

Kai dėl gamybos (darbo) sąlygų individualiame verslininke, visoje organizacijoje ar atliekant tam tikrus darbus, dienos ar savaitės darbo laikas, leidžiama įvesti suminę darbo valandų apskaitą. kad ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio ir kitų laikotarpių) darbo valandų trukmė neviršytų įprasto darbo valandų skaičiaus. Apskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų, o darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, darbo laiko apskaitai – trys mėnesiai.

Taigi suminė darbo valandų apskaita yra specialus darbo režimas, kuris reiškia atskirą darbo valandų normos skaičiavimo būdą.

Tačiau norint nustatyti apibendrintą darbo valandų apskaitą, turi būti įvykdytos tam tikros sąlygos ir turi būti priežastys.

Tarkime, atsidūrėme būtent tokioje situacijoje – atidarome skambučių centrą darbui su klientais. Suprantama, kad skambučių centras turi dirbti visą parą, kad galėtų apdoroti užklausas iš skirtingų miestų, įskaitant ir esančius kitose laiko juostose. Visą parą veikiantis režimas, visų pirma, reiškia apibendrintą darbo valandų apskaitą. Pažiūrėkime, kas praktikoje yra suminė apskaita.

Kiekvienais metais, remiantis Vyriausybės nutarimu atidėti savaitgalius ir šventes, sudaromas gamybos kalendorius, pagal kurį nustatoma darbo laiko norma. 40 valandų darbo savaitė laikoma normaliu darbo laiku. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamos 2017 m. darbo valandos.

Darbo laikas 2017 m

Taigi kiekvieno mėnesio darbo valandų norma yra matoma, o viskas, kas dirbama viršvalandžiai, yra viršvalandinis darbas. Be to, kai kuriais atvejais ši taisyklė negali būti įvykdyta, o vieną mėnesį gali būti apdorojimas, o kitą - normos trūkumas. Taikant suminę darbo laiko apskaitą, vieno mėnesio apdirbimas kompensuojamas kito trūkumais. Kartu laikomasi ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normos įvykdymo taisyklės (2017 m. pavyzdžiui: 1 ketvirtis - 454 val., pusmetis - 942 val., metai - 1973 val.). Tai neabejotinai patogu darbdaviui, nes darbo laiko normos nesilaikymas b O viršvalandžiai (daugiau nei 120 valandų per metus) arba neapmokėjimas už viršvalandžius įstatymų nustatyta tvarka darbdaviui gresia piniginėmis baudomis, o blogo darbo atlikimo atveju – apmokėjimu už prastovą dėl darbdavio kaltės.

Kaip teisingai įvesti apibendrintą sąskaitą?

1. Sudarykite darbo grafikus, kad būtų užtikrintas darbas visą parą. Čia ne viskas taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Pirma, būtina atsižvelgti į teisės aktų reikalavimus: pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnį kassavaitinio nepertraukiamojo poilsio trukmė negali būti trumpesnė nei 42 valandos; Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsniu, darbuotojui per darbo dieną (pamainą) turi būti suteikta ne ilgesnė kaip dviejų valandų ir ne trumpesnė kaip 30 minučių pertrauka pailsėti ir pavalgyti, kuri neįskaičiuojama į darbą. laikas; darbuotojui turi būti suteiktas poilsis tarp pamainų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 107 straipsnį. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnį draudžiama dirbti dvi pamainas iš eilės. Antra, būtina laikytis darbo valandų normos, nes pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 113 straipsnį dirbti savaitgaliais draudžiama, o viršvalandžių skaičius neturi viršyti 120 per metus. Ir, žinoma, visiškai neteisinga iš anksto įtraukti apdorojimą į tvarkaraštį.
2. Sudarius darbo grafikus ilgam laikui, pavyzdžiui, metams, būtina juos išanalizuoti, siekiant nustatyti darbuotojams ir darbdaviui naudingiausią apskaitinį laikotarpį. Būtina nustatyti, kiek mėnesių bendras darbo valandų skaičius yra arčiausiai normos. Būtent šis laikotarpis turėtų būti laikomas apskaita. Apskaitinis laikotarpis gali būti mėnuo, ketvirtis, pusė metų arba metai. Kiekviena organizacija turi savo laikotarpį, tačiau dažniausiai naudojamas ketvirtinis laikotarpis.
3. Nustačius darbo grafikus ir ataskaitinį laikotarpį, būtina į Vidaus darbo reglamentą (DVD) įtraukti apibendrintos apskaitos įvedimo tvarką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).- skyrius, kuriame aprašomos darbuotojų kategorijos ar padaliniai, kuriuose naudojama suvestinė apskaita, suvestinės apskaitos įvedimo priežastys, ataskaitinis laikotarpis, taip pat įmonėje naudojami pamainų grafikai, jų įvedimo tvarka, pakeitimai, supažindinimas darbuotojų. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis aiškiai numato darbdavio pareigą pranešti darbuotojams apie pamainų grafikus ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įsigaliojimo. Būtent PWTR yra pateiktas išsamus aprašymas, kaip darbdavys įvykdys šį reikalavimą.
4. Paskutinis apibendrintos apskaitos įvedimo etapas yra darbuotojų informavimas apie šią informaciją. Visi darbuotojai turi būti pasirašytinai supažindinti su PWTR pakeitimais. Kadangi darbo režimas yra viena iš esminių ir privalomų darbo sutarties sąlygų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis), susipažįstant su vietinių teisės aktų (LNA) pakeitimais, būtina laikytis terminų. pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį, o darbuotojai turi būti supažindinti su LNA likus dviem mėnesiams iki pakeitimų įsigaliojimo. Darbuotojai, kuriems pakeitimai turi įtakos tiesiogiai, turi būti įspėti raštu prieš likus dviem mėnesiams iki pakeitimų įsigaliojimo, gauti raštišką sutikimą dėl šių pakeitimų ir sudaryti papildomus susitarimus prie darbo sutarčių. Tai svarbu, nes reikšmingai pakeisti darbo sutartį galima tik darbuotojui sutikus, priešingu atveju darbuotojas turi teisę išeiti iš darbo. Atleidus iš darbo dėl nesutikimo su darbo pasikeitimais, darbuotojui priklauso dviejų savaičių darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka. Svarbu žinoti ir apsvarstyti kad išvengtumėte didelės rizikos: Už kiekvieną pažeidimą gali būti skiriama bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Galiausiai bendra bauda įmonei gali siekti kelis milijonus rublių, jei nesilaikoma visų darbo teisės aktų reikalavimų, ypač dėl darbo valandų apskaitos.

Pagal tokį režimą? Kokie yra darbo užmokesčio skaičiavimo niuansai su apibendrinta darbo valandų apskaita įvairiose situacijose?

Dėl veiklos specifikos daugelyje valstybės (savivaldybių) įstaigų normalus darbo laikas negali būti nustatytas. Atsižvelgiant į tai, šios institucijos numato apibendrintą darbo valandų apskaitą. Straipsnyje kalbėsime apie tai, kokiais atvejais tokia apskaita gali būti įvesta, kaip skaičiuojamas darbo užmokestis tokiu režimu, taip pat apsvarstysime įvairius jo skaičiavimo niuansus.

Pradžioje primename, kad normalus darbo laikas yra numatytas 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 str. ir yra 40 valandų per savaitę. Tačiau reikia turėti omenyje, kad kai kurioms darbuotojų kategorijoms teisės aktai nustato sutrumpintą darbo laiką:

a) Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnis:

• darbuotojams iki 16 metų - ne daugiau kaip 24 valandas per savaitę;
• darbuotojams nuo 16 iki 18 metų - ne daugiau kaip 35 valandas per savaitę;
• darbuotojams, I ar II grupės neįgaliesiems - ne daugiau kaip 35 valandas per savaitę;
• darbuotojams, kurių darbo sąlygos jų darbo vietose pagal specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatus priskiriamos kenksmingoms 3 ar 4 laipsnio darbo sąlygoms arba pavojingoms darbo sąlygoms - ne daugiau kaip 36 valandas per savaitę;

b) Rusijos Federacijos darbo kodekso 320 straipsnis: moterims, dirbančioms Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse vietovėse - 36 valandų darbo savaitė (pagal kolektyvinę ar darbo sutartį), jei nėra trumpesnė darbo savaitė jiems numato federaliniai įstatymai. Tuo pačiu metu mokamas tokio pat dydžio darbo užmokestis, kaip ir už visą darbo savaitę;

c) Rusijos Federacijos darbo kodekso 333 straipsnis: mokytojams - ne daugiau kaip 36 valandos per savaitę;

d) Rusijos Federacijos darbo kodekso 350 straipsnis: medicinos darbuotojams - ne daugiau kaip
39 valandas per savaitę.

Tuo atveju, jei pagal darbo sąlygas šiai darbuotojų kategorijai nustatyto kasdienio ar savaitės darbo valandų nesilaikoma, leidžiama įvesti suminę darbo valandų apskaitą, kad ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, mėn. ketvirtį ir kt.) neviršija įprasto darbuotojų valandų skaičiaus. Tuo pačiu metu apskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų, o darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, darbo laiko apskaitai - trys mėnesiai. Dėl suminės darbo valandų apskaitos įvedimo tvarkos
tai nustato vidaus darbo taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).

Kaip teisingai nustatyti darbo laiko normą su jo apibendrinta apskaita?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnyje nustatyta, kad įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas šiai darbuotojų kategorijai. Asmenims, dirbantiems ne visą darbo dieną (pamainą) ir (ar) ne visą darbo dieną, atitinkamai mažinamas įprastas apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius. Šiuo metu darbo laiko normos apskaičiavimo tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams (mėnesiui, ketvirčiui, metams), atsižvelgiant į nustatytą darbo laiko trukmę per savaitę, tvarka yra patvirtinta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu. Federacijos 2009 m. rugpjūčio 13 d. Nr. 588n. Taip skaičiuojama darbo laiko norma taikoma visiems darbo ir poilsio būdams. Nurodyta tvarka darbo laiko norma tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams apskaičiuojama pagal numatomą penkių dienų darbo savaitės grafiką su dviem poilsio dienomis šeštadienį ir sekmadienį, atsižvelgiant į kasdienio darbo (pamainos) trukmę. :

• esant 40 valandų darbo savaitei - aštuonios valandos;
• jeigu darbo savaitės trukmė trumpesnė nei 40 valandų – valandų skaičius, gautas padalijus nustatytą darbo savaitės trukmę iš penkių dienų.

Kartu reikia atsiminti, kad darbo dienos ar pamainos prieš pat nedarbo šventę trukmė sutrumpinama viena valanda.

Taigi konkretaus mėnesio darbo laiko norma apskaičiuojama taip: darbo savaitės trukmė valandomis (40, 39, 36, 30, 24 ir kt.) dalijama iš 5, padauginta iš darbo dienų skaičiaus. pagal konkretaus mėnesio penkių dienų darbo savaitės kalendorių, o tada iš gautų valandų skaičiaus atimamas konkretaus mėnesio valandų skaičius, kuriuo sumažinamas darbo laikas ne darbo valandų išvakarėse. darbo atostogos. Panašiai apskaičiuojamas ir viso metų darbo laiko normatyvas.

Atkreiptinas dėmesys, kad skaičiuojant ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normą, į ją būtina neįtraukti laiką, per kurį darbuotojas atleidžiamas nuo darbo pareigų, išsaugant darbo vietą (pavyzdžiui, kasmetinių atostogų laikotarpiai). laikina negalia ir pan.). Kaip matyti iš Darbo ministerijos išaiškinimų, darbo laiko norma, siunčiant darbuotoją į komandiruotę, turėtų būti sutrumpinta komandiruotės laikotarpiu (2013 m. gruodžio 25 d. raštas Nr. 14-2-337).

Aiškumo dėlei pateikiame darbo laiko normos skaičiavimo pavyzdžius.

1 pavyzdys

Įstaigoje įvesta suminė darbo valandų apskaita. Įstaigos darbuotojų įprastas darbo laikas – 40 valandų per savaitę. Apskaitinis laikotarpis yra kalendorinis mėnuo. Paskaičiuokime 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandų normatyvą.

Lapkričio 4 diena yra nedarbo diena, be to, lapkričio 3 dienos (prieššventinės) darbo laikas sutrumpinamas viena valanda. Pagal 2015 metų lapkričio mėnesio penkių dienų darbo savaitės kalendorių 20 darbo dienų. Todėl lapkričio mėnesio darbo laiko norma bus lygi 159 valandoms (40 val. / 5 darbo dienų x 20 darbo dienų – 1 val.).

2 pavyzdys

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis. Pridėkime, kad darbuotojas kasmetinėse mokamose atostogose yra nuo lapkričio 9 d. iki lapkričio 15 d. imtinai (septynios kalendorinės dienos). Paskaičiuokime 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandų normatyvą.

Pirmiausia nustatome, kiek darbo valandų darbuotojas praleis dėl atostogų. Tai bus 40 valandų (7 dienos / 7 dienos x 40 valandų). Todėl 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandų norma šiam darbuotojui negali viršyti 119 valandų (159 - 40).

3 pavyzdys

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis. Pridėkime, kad darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose nuo lapkričio 16 d. iki lapkričio 20 d. imtinai (penkios dienos). Paskaičiuokime 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandų normatyvą.

Darbo valandų skaičius, kurį darbuotojas praleis dėl ligos, bus 20 valandų (5 dienos x 8 valandos). Vadinasi, 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandų norma jam negali viršyti 139 valandų (159 - 20).

Žurnalo redaktoriai dažnai sulaukia to paties klausimo: Ar reikia taikyti suminę darbo valandų apskaitą su pamaininiu darbo grafiku? Su pamaininiu darbo grafiku negalima įvesti suminės darbo valandų apskaitos, nes ji naudojama tik tuo atveju, jei įstaiga negali laikytis nustatyto dienos ar savaitės darbo laiko. Tai reiškia, kad jei pamainų grafikai sudaromi taip, kad darbuotojai per savaitę dirbtų jiems numatytą darbo laiko normą, tai suminės darbo valandų apskaitos įvesti nereikia.

Kaip apskaičiuoti atlyginimą darbuotojui, turinčiam suminę darbo valandų apskaitą?

Darbuotojo darbo užmokestis gali būti nustatomas pagal jam nustatytą pareiginę algą ir jo dirbtas valandas arba pagal vidutinį mėnesio darbo valandų skaičių per metus.

4 pavyzdys

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas yra 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų per savaitę. Apskaičiuokime darbuotojo darbo užmokestį už 2015 metų IV ketvirtį.

2015 metų IV ketvirtį pagal gamybos kalendorių 40 valandų darbo savaitei darbo valandų norma yra 518 valandų:

• spalį - 176 val.;
• lapkritį - 159 val.;
• gruodį – 183 val.

Darbuotojas dirbo:

• spalį - 184 val.;
• lapkritį - 157 val.;
• gruodį – 177 val.

Darbuotojo atlyginimas už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio mėnesį bus lygus:

• už spalį - 27 181,81 rublis. (26 000 rublių / 176 valandos x 184 valandos);
• už lapkritį - 25 672,95 rubliai. (26 000 rublių / 159 valandos x 157 valandos);
• už gruodį - 25 147,54 rubliai. (26 000 rublių / 183 valandos x 177 valandos).

Atkreipkite dėmesį: nepaisant to, kad darbuotojas spalį gavo viršvalandžius, šis laikas nėra viršvalandžiai ir apmokamas viena suma, nes kitų mėnesių trūkumas visiškai kompensavo viršvalandžius spalio mėnesį, o apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis.

5 pavyzdys

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis. Apskaičiuokite darbo užmokestį pagal valandinį tarifą, nustatomą pagal vidutinį mėnesio darbo valandų skaičių per metus. 2015 metų darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių – 1 971 val.

Valandinis tarifas bus 158,30 rubliai per valandą (26 000 rublių x 12 mėnesių / 1 971 val.).

Darbuotojo atlyginimas už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio mėnesį bus:

• už spalį - 29 127,20 rub. (158,30 rub./val. x 184 val.);
• už lapkritį - 24 853,10 rub. (158,30 RUB/h x 157 val.);
• už gruodį - 28 019,10 rub. (158,30 rub./val. x 177 val.).

Taigi darbuotojų, turinčių suminę darbo valandų apskaitą, darbo užmokestis gali būti skaičiuojamas pagal darbo valandų normą per mėnesį arba pagal vidutinį mėnesio darbo valandų skaičių per metus. Tokiu atveju pasirinktas variantas turėtų atsispindėti darbo apmokėjimo įstaigoje reglamente.

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminį darbo valandų apskaitą ir yra dirbęs kelias valandas viršvalandžius?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje nustatyta, kad viršvalandinis darbas – tai darbas, kurį darbuotojas darbdavio iniciatyva atlieka ne darbuotojui nustatytomis darbo valandomis: kasdienis darbas (pamaina), o suminės darbo apskaitos atveju. valandų – viršijant įprastą apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių. Tuo pačiu metu viršvalandinio darbo trukmė kiekvienam darbuotojui neturėtų viršyti keturių valandų dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus.

Kalbant apie apmokėjimą už viršvalandžius, tai numatyta 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. Šiame straipsnyje nurodyta, kad už viršvalandinį darbą už pirmas dvi darbo valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro karto, už vėlesnes – ne mažiau kaip dvigubai. Tuo pačiu konkretus apmokėjimo už viršvalandinį darbą dydis gali būti nustatytas kolektyvine sutartimi, vietiniu norminiu aktu ar darbo sutartimi. Darbuotojo pageidavimu vietoj padidinto darbo užmokesčio viršvalandinis darbas gali būti kompensuojamas suteikiant jam papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandžius.

Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos darbuotojai 2009-08-31 rašte Nr.22-2-3363 pažymėjo, kad iš aukščiau nurodytų darbo teisės aktų nuostatų seka: darbuotojo viršvalandinių valandų apskaičiavimas su apibendrinta darbo laiko apskaita atsiranda. ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, ​​metų) pabaigoje. Tačiau Aukščiausiasis Teismas 2012-10-15 sprendime Nr.AKPI12-1068 pažymėjo, kad toks apmokėjimo už viršvalandžius su apibendrinta darbo laiko apskaita mechanizmas prieštarauja Rekomendacijų dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo 5.5 punktui. šalies ūkio sektorių įmonės, įstaigos ir organizacijos, patvirtintos SSRS Valstybinio darbo komiteto 1985 m. gegužės 30 d. įsakymu Nr. 162, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos 12-55 (toliau – 1985 m. kaip Rekomendacijos), pagal kurią viršvalandinį darbą asmenims, perkeltiems į lankstų darbo laiką, šio darbo valandinė apskaita vedama suminio apskaitinio laikotarpio (savaitės, mėnesio) atžvilgiu, tai yra tik dirbtų valandų apskaita. viršijantys šiam laikotarpiui nustatytą darbo valandų normą, laikomi viršvalandžiais. Jų mokėjimas atliekamas pagal galiojančius įstatymus:

• pusantro dydžio - pirmosios dvi darbo valandos, vidutiniškai tenkančios kiekvienai ataskaitinio laikotarpio darbo dienai;
• dvigubai likusias viršvalandžių valandas.

6 pavyzdys

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas - 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo. 2015 metų spalį jis dirbo 184 valandas. Apskaičiuokite viršvalandžių skaičių ir papildomą užmokestį už juos.

2015 metų spalio mėnesio darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių – 176 val. Todėl viršvalandžiai bus 8 valandos (184 - 176). Pirmiausia nustatykime valandinį įkainį. Tai bus 158,30 rublių. (26 000 rublių x 12 mėnesių / 1 971 val.), kur 1 971 val. yra 2015 metų darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių.

Pagal Rekomendacijų 5.5 punktą ne mažiau kaip pusantro karto turi būti apmokama 44 val. (22 darbo dienos x 2 val.), kai 22 darbo dienos. dienų - 2015 m. spalio mėn. darbo dienų skaičius pagal gamybos kalendorių. Mūsų pavyzdyje 8 viršvalandinio darbo valandos jau įskaičiuotos į skaičiuojamas 44 valandas, kurios turi būti apmokamos pusantro karto.

Tai reiškia, kad papildomas užmokestis už viršvalandinį darbą bus lygus 1899,60 rub. (158,30 rubliai x 8 valandos x 1,5).

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminę darbo valandų apskaitą ir jis buvo įtrauktas į darbą nakties metu?

Pirma, tarkime, kad naktiniu darbu laikomas darbas nuo 22 iki 6 valandų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 straipsnis numato, kad už kiekvieną darbo naktį valandą apmokamas padidintas tarifas, palyginti su darbu įprastomis sąlygomis, bet ne mažesnis nei darbo įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, įkainiai. . Tuo pat metu Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. liepos 22 d. dekretu Nr. 554 nustatytas minimalaus darbo užmokesčio didinimas naktį (nuo 22 val. iki 6 val.), kuris yra 20% valandinio tarifo (atlyginimo (oficialaus). atlyginimas) skaičiuojamas už darbo valandą) už kiekvieną darbo naktį valandą.

Tačiau įstaigos gali pačios nustatyti padidinto darbo užmokesčio nakties tarifus, bet ne mažesnius nei minimalūs. Šie dydžiai yra privalomi nustatyti kolektyvinėje sutartyje, vietos norminiame akte, priimtame atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, ir darbo sutartyje.

7 pavyzdys

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas yra 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų per savaitę. 2015 metų lapkričio mėnesį darbuotojo darbo diena nuo 15.00 iki 24.00 nuo pirmadienio iki penktadienio. Dirbo 159 valandas, kas atitinka darbo valandų normą pagal 2015 metų lapkričio mėnesio gamybos kalendorių. Įstaiga numato, kad priemoka už kiekvieną darbo valandą nakties yra 20 proc. Priemokos dydį nustatysime.

Pirmiausia paskaičiuokime valandinį įkainį. Tai bus 163,52 rubliai. (26 000 rublių / 159 val.). Naktinių darbo valandų skaičius yra 40 valandų (2 valandos x 20 darbo dienų), kur 20 yra 2015 m. lapkričio mėnesio darbo dienų skaičius, kai darbo savaitė yra 40 valandų. Priemoka už darbą naktį bus 1308,16 rub. (40 valandų x 163,52 rubliai x 20%).

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminę darbo valandų apskaitą ir jis buvo įtrauktas į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis?

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, už darbą savaitgaliais arba ne darbo švenčių dienomis mokama ne mažiau kaip dvigubai didesnė suma:

• darbininkai – ne mažiau kaip dvigubai atlygis;
• darbuotojai, kurių darbas apmokamas pagal dienos ir valandinį tarifą - ne mažiau kaip dvigubo dienos ar valandinio tarifo dydžio;
• darbuotojai, gaunantys darbo užmokestį (pareiginę algą) - ne mažesnio kaip vienkartinio dienos ar valandinio tarifo dydžio (atlyginimo (pareiginės algos) dalis už darbo dieną ar valandą), viršijantį darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą), jei dirbama savaitgalis arba nedarbo atostogos buvo išdirbtos neviršijant mėnesio darbo laiko normos ir ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio tarifo (atlyginimo (pareiginės algos) dalis už dieną ar valandą) viršijant darbo užmokestį. darbo užmokestis (pareiginė alga), jeigu darbas buvo atliktas viršijant mėnesio darbo laiko normą.

Tuo pačiu metu konkretūs darbo užmokesčio už darbą savaitgaliais ar ne darbo švenčių dydžiai gali būti nustatyti kolektyvine sutartimi, vietos norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, ir darbo sutartimi.

Taip pat atkreipiame dėmesį, kad darbuotojo, dirbusio savaitgalio ar ne darbo švenčių dieną, pageidavimu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

Atkreipiame Jūsų dėmesį į 2008 m. spalio 31 d. Rostrudo raštą Nr. 5917-TZ, kuriame skyriaus darbuotojai pateikė tokius paaiškinimus: remiantis pažodiniu str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, mes kalbame konkrečiai apie poilsio dieną, o ne apie proporcingą poilsio laiko suteikimą darbui poilsio dienomis. Šiuo metu galiojantys teisės aktai nenumato poilsio trukmės priklausomybės nuo darbo savaitgalio ar nedarbo švenčių dienomis trukmės. Taigi, nepriklausomai nuo darbo valandų skaičiaus poilsio dieną, darbuotojui suteikiama visa poilsio diena.

8 pavyzdys

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas - 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų per savaitę. Darbuotojas turėjo dirbti lapkričio 4 d., jam ši diena buvo poilsio diena, kurią dirbo viršydami įprastą darbo laiką.

Atsižvelgiant į tai, kad šiam darbuotojui lapkričio 4 d. buvo nedarbo diena ir, atsižvelgiant į tai, jis dirbo viršijant įprastą darbo laiką, jis turi teisę už darbą tą dieną mokėti ne mažiau kaip dvigubą dienos ar valandinį įkainį, viršijantį atlyginimą. Pirmiausia nustatykime valandinį įkainį. Tai sudarys 163,52 rublio. (26 000 rublių / 159 val.). Taigi papildomas užmokestis už darbą ne darbo švenčių dienomis bus lygus 2616,32 rublio. (163,52 rubliai x 8 valandos x 2).

Jei darbuotojas šią dieną dirbtų pagal grafiką, o darbas šią dieną vyktų įprastu darbo laiku, papildomai už darbą švenčių dieną būtų mokamas ne mažesnis kaip vienkartinis dienos ar valandinis įkainis. atlyginimo, tai yra 1 308 ,16 rub. (163,52 rubliai x 8 valandos).

Pabaigoje dar kartą atkreipkime dėmesį, kad suminė darbo laiko apskaita yra specializuota apskaitos rūšis, kuria gali naudotis tik tos įstaigos, kuriose dėl veiklos specifikos kiekvienai darbuotojų kategorijai numatytas normalus darbo laikas negali būti nustatytas. būti įsteigta. Darbuotojai, kuriems taikomas toks režimas, turi teisę į papildomas priemokas, kai dirbama nuo įprastų sąlygų (darbas naktimis, savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, viršvalandinis darbas). Šios išmokos yra numatytos darbo teisės aktuose, o jų dydžiai gali būti nustatyti kolektyvinėje sutartyje arba įstaigos vietiniame norminiame akte, bet ne mažesni nei Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo jėgos, nustatytos dydžiai. teisės normų.

Darbo kodeksas numato darbą su apibendrinta darbo laiko apskaita. Praktiškai ne visos įmonės naudojasi šia prielaida. Paprastai tai yra susijusi su tam tikrais skaičiavimo sunkumais. Toliau pasvarstykime, kaip tinkamai vesti suminę darbo valandų apskaitą.

Tikslas

Prieš išsiaiškindami, kaip vadovauti, turėtumėte paaiškinti, kodėl to reikia. Kai kuriose įmonėse savaitės ar dienos darbo valandų nesilaikoma. Tai priklauso nuo organizacijos specifikos. Taigi organizacijose gana dažnai naudojama suminė vairuotojų darbo laiko apskaita. Jis įvedamas taip, kad mėnesio, ketvirčio ir kitų laikotarpių darbo trukmė būtų ne ilgesnė nei nustatyta įstatyme. Šiuo atveju apskaitinis laikotarpis negali būti ilgesnis nei metai. Tai nustatyta str. 104 TK.

esmė

Darbo laiko apskaita suvestinėje apskaitoje vykdoma pagal savaitės darbo trukmę. Pagal šį rodiklį nustatoma profesinės veiklos trukmė. Suminė darbo laiko apskaita pamaininiu grafiku ar ne visą darbo dieną turi savo specifiką. Tokiems darbuotojams sutrumpės optimali darbo trukmė. Taigi, jei įmonėje dėl jos specifikos nėra galimybės susidėlioti grafiko, pagal kurį žmonės dirbtų 24, 36, 35 ar 40 valandų, tuomet apibendrinta apskaitos schema bus patogesnė ir tikslesnė. Tuo pačiu darbdavys privalo kompetentingai organizuoti darbo procesą. apibendrintos buhalterinės apskaitos atveju ją turi atlikti darbuotojas tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, mėnesį). Darbo trukmė (valandų skaičius) per dieną gali būti skirtinga. Svarbiausia, kad trukmė turėtų būti subalansuota per laikotarpį.

Schemos įvadas

Suminės darbo laiko apskaitos taisyklės, vadovaujantis 2010 m. Darbo kodekso 104 str. nustato įmonės vidaus darbo reglamentas. Pasitaiko situacijų, kai organizacija sukūrė ir patvirtino tokią tvarką, bet nenaudojo jos kaip nereikalingos. Tačiau vėliau tokia schema tapo būtina. Tarkime, vadovybė nusprendžia, kad suminė darbo valandų apskaita su darbuotojų pamainų grafiku bus patogesnė. Kaip tada įsakymą įgyvendinti? Užsakymas veikia kaip dokumentas, kuriame atliekami atitinkami skaičiavimo schemų pakeitimai. Prieš pasirašydamas įmonės vadovas turi įvykdyti Darbo kodekso 190 straipsnio reikalavimus. Remiantis juo, organizacijoje vidaus nuostatų nuostatos tvirtinamos susitarus su darbuotojų atstovaujamuoju organu. Tai reiškia, kad jų pakeitimus būtina aptarti ir su profesine sąjunga. Be to, str. Darbo kodekso 22 straipsnis reikalauja, kad vadovas pasirašytinai supažindintų personalą su visais vietiniais aktais, kurie yra tiesiogiai susiję su darbuotojų darbo veikla. Taigi apie naujoves būtina informuoti visus susirūpinusius darbuotojus.

Kada reikia įvesti užsakymą?

Kai kuriose įmonėse darbo valandų apskaita suminėje apskaitoje yra privaloma. Visų pirma tai taikoma pamainos metodui. Tokį reikalavimą įvedė Darbo kodekso 300 str. Pagal str. 297 pamaina yra speciali darbo proceso įgyvendinimo forma, apimanti veiklą ne darbuotojų gyvenamojoje vietoje, kai neįmanoma užtikrinti jų kasdienio grįžimo namo. Taip pat rekomenduojama naudoti lanksčiu grafiku dirbančių vairuotojų darbo valandų suvestinį fiksavimą. Pagal DK 102 straipsnį šiuo atveju darbo dienos trukmė nustatoma šalių susitarimu. Įmonė turi užtikrinti, kad darbuotojas išdirbtų visą tam tikrų laikotarpių (savaitės, dienos, mėnesio ir kt.) valandų skaičių. Pamaininiam darbui patartina naudoti apibendrintą apskaitą. Šis tvarkaraštis paaiškintas str. 103 TK. Ji įvedama tais atvejais, kai gamybos proceso trukmė yra didesnė už leistino kasdienio darbo trukmę. Toks grafikas naudojamas ir norint efektyviau eksploatuoti įrangą, padidinti gaminamos produkcijos ar teikiamų paslaugų skaičių. Šis režimas būdingas pramonės įmonėms, būsto ir komunalinių paslaugų organizacijoms, prekybos įmonėms ir maitinimo įmonėms.

Apmokėjimas pagal suminę darbo valandų apskaitą

Darbuotojų atlyginimų kaupimo schemoje yra nemažai niuansų. Jei įmonė naudoja darbo laiko apskaitą su apibendrinta apskaita, tai reiškia, kad darbo sąlygos tokioje organizacijoje skiriasi nuo tradicinių. Taigi, tai gali būti sistemingas žmonių įsitraukimas švenčių dienomis ir savaitgaliais, naktimis ir pan. Tokiems darbuotojams paprastai nustatomi didesni tarifai. Taip bendrovė kompensuoja nukrypimą nuo įprasto grafiko. Tačiau didesnis atlyginimas neatleidžia darbdavio nuo pareigos mokėti už darbą „ekstremaliomis“ sąlygomis, vadovaujantis Darbo kodekso reikalavimais. Konkretus atlyginimo dydis vienu ar kitu atveju, taip pat visa skaičiavimo sistema yra suformuluota kolektyvinėje sutartyje, nustatyta kitais lokaliniais aktais ir nustatyta tiesiogiai sutartyje. Toks įsakymas yra 2 str. 135 TK.

Viršvalandžiai su apibendrinta darbo laiko apskaita

Išaiškinimas pateiktas DK 99 str. Viršvalandžiais laikomas darbas, atliktas viršijant nustatytą (įprastą) valandų skaičių konkrečiam laikotarpiui. Tuo pačiu metu jų skaičius neturėtų viršyti 4 dvi savaites iš eilės ir 120 valandų per metus kiekvienam asmeniui. Skaičiavimo tvarką nustato DK 152 straipsnis. Viršvalandžiai su apibendrinta darbo laiko apskaita už pirmas 2 valandas kompensuojami ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas - ne mažiau kaip dvigubai. Darbo ar kolektyvinėje sutartyje gali būti nustatyti konkretūs darbo užmokesčio dydžiai. Darbuotojo sutikimu, esant suminei darbo laiko apskaitai, ji negali būti vykdoma. Tokiu atveju darbuotojui suteikiama galimybė pasinaudoti papildomais poilsio laikotarpiais. Jų trukmė neturėtų būti trumpesnė už viršvalandžius.

Skaičiavimo būdas

Su apibendrinta darbo valandų apskaita viršvalandžius nustatyti paprastai nėra sunku. Tam tikru laikotarpiu darbuotojo profesinės veiklos trukmė neturėtų būti ilgesnė nei optimali. Viskas, kas dirbama virš šios normos, yra laikoma viršvalandžiais. Tačiau kai kuriais atvejais skaičiuojant gali kilti problemų. Pagal įstatymą už pradines 2 valandas nuo bendro viršvalandžių skaičiaus apmokama pusantro įkainio, visos kitos – dvigubu tarifu. Nesvarbu, kada tiksliai jie vyko: vieną dieną ar per visą laikotarpį. Ši metodika pagrįsta Darbo kodekso nuostatomis. Tačiau tai neatspindi realių aplinkybių. Taigi nustatant maksimalų apskaitinį laikotarpį per metus, jam pasibaigus, darbuotojas gali sukaupti gana daug valandų, kurios buvo dirbtos viršvalandžius. Praktikoje naudojamas šiek tiek kitoks skaičiavimo metodas. Taikant pusantro tarifo, apmokamas viršvalandžių skaičius, kuris yra ne daugiau kaip vidutiniškai dvi valandos už kiekvieną laikotarpio dieną. Likusi dalis padvigubėja. Toks požiūris atrodo logiškesnis. Faktas yra tai, kad viršvalandžių skaičiaus, palyginti su konkrečiomis darbo dienomis, nustatyti neįmanoma, nes pagal suminės apskaitos taisykles vienos dienos apdorojimas gali būti kompensuojamas kitos dienos trūkumais. Tačiau Darbo kodekso 152 straipsnio nuostatos rodo tokio požiūrio neteisėtumą.

Šventės ir savaitgaliai

Kaip tokiais atvejais vyksta darbo laiko apskaita suvestinėje apskaitoje? Skaičiuojant atlygį už veiklą švenčių dienomis ir savaitgaliais, dažnai iškyla keblumų. Taigi, ekspertai, atsižvelgdami į skaičiavimo schemas, taiko tokį metodą. Jei tvarkaraštyje nenurodytas apdorojimas, atsižvelgiama į tai, kad darbas švenčių dienomis, šeštadienį ir sekmadienį gali būti kompensuojamas poilsiu darbo dienomis. Tačiau yra įstatymų leidėjo požiūris. Tokiais atvejais negalima teigti, kad tai gali būti kompensuojama poilsiu.Taip yra dėl to, kad yra ne suplanuotas grafikas, o apdorojimas. Esant suminei darbo laiko apskaitai, kaip ir paprastais atvejais, kompensacija turėtų būti dviguba. TC tiesioginių nurodymų tam nėra. Šiuo atžvilgiu dalis buhalterių mano, kad suminei darbo valandų apskaitai bendra tvarka netaikoma. Teisės aktų subtilybes šiuo atveju aiškina įvairios institucijos. Visų pirma tai, kad DK 152 straipsnyje nėra išlygos dėl suminės apskaitos, faktiškai reiškia, kad jai taikomas dvigubas apmokėjimas. Reikėtų paminėti ir kitą niuansą. Pagal įstatymą yra papildomas padidinto darbo užmokesčio nustatymo pagrindas – viršvalandinis darbas. Daugelis ekspertų domisi, ar galima vienu metu padidinti atlygį dviem sąlygomis? Viename iš Aukščiausiojo Teismo sprendimų į tai yra aiškiai neigiamai atsakyta. Apmokama tik už nedarbo dieną (šventinę / poilsio dieną), o viršvalandžiai šiuo atveju nekompensuojami.

Skaičiavimas

Apsvarstykite vizualiai apibendrintą darbo valandų apskaitą – atlygio pavyzdį. Bendrovė nustatė vieno mėnesio laikotarpį. 2011 metų sausio mėnesį darbuotojas dirbo 13 pamainų, po 10 valandų, viena iš jų iškrito į atostogas. Nakties valandų nebuvo. 230 r/val. Sausio mėnesio atlyginimui apskaičiuoti reikia nustatyti atlygį už darbą pagal normatyvą: 120 valandų x 230 rublių. = 27 600 rublių

Tokiu atveju jokie papildomi mokesčiai netaikomi. Taigi bendra suma, kurią reikia gauti: 4600 + 27 600 = 32 200 rublių.

Ypatingas atvejis

Apskaitiniu laikotarpiu gali būti defektas. Tai reiškia, kad darbuotojas dalyvavo mažiau nei tikėtasi. Tokia situacija gali susidaryti tiek dėl darbdavio, tiek dėl paties darbuotojo kaltės. Kiekviena aplinkybė turi savo skaičiavimą. Taigi, jei darbo normų ir pareigų nevykdymas įvyko dėl darbdavio kaltės, už darbą mokama ne mažesnė už vidutinį darbo užmokestį, kuris apskaičiuojamas proporcingai faktiškai dirbtam laikui. Toks nurodymas yra DK 155 str. Taigi, jei darbuotojas dėl darbdavio kaltės neišdirbo reikiamų valandų, tuomet jis gaus darbo užmokestį pagal įprastą darbo laiką. Kita tvarka nustatyta atvejams, kai kaltas pats darbuotojas. Kartu teisės aktai numato svarbias ir nepagarbias priežastis, dėl kurių trūksta darbo. Taigi susirgus, atostogaujant ir kitomis panašiomis aplinkybėmis darbuotojui skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis. Jei priežastys nepagrįstos, tada mokėjimas iš viso nemokamas.

Kaip skaičiuoti, jei laikotarpis yra ilgesnis nei 1 mėnuo?

Specialistai parengė įstatymo reikalavimus atitinkantį ir realią situaciją įmonėje atspindintį (atsižvelgiant į darbo specifiką) skaičiavimo metodą. Apskaičiuodamas atlyginimą už kiekvieną mėnesį, buhalteris turėtų atsižvelgti į faktinį laikotarpį, kurį darbuotojas konkretų mėnesį dalyvavo organizacijoje. Mokėjimas už kiekvieną valandą šiuo atveju atliekamas viena suma. Susumavus viso laikotarpio rezultatus, bus nustatomos viršvalandžių valandos. Paprastai pusė statymo nustatoma pirmiesiems 2, o vienas statymas už visus kitus. Todėl buhalteris naudoja koeficientą. 0,5 ir 1. Jie rodo, kad visos faktiškai dirbtos valandos per ataskaitinį laikotarpį jau buvo kompensuotos viena suma.

Užduotis

Panagrinėkime dar vieną pavyzdį. Darbuotojo darbo laikui fiksuoti sudaroma apibendrinta tvarka. Ataskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Darbuotojo tarifas yra 200 rublių per valandą. Įprastas keturiasdešimties valandų savaitės valandų skaičius pirmąjį ketvirtį yra 454. Be to, darbuotojas dėl ligos turėjo pavaduoti kitą darbuotoją. Taigi per pirmąjį ketvirtį buvo išdirbta 641 valanda:

Taigi viršvalandžių skaičius: 641 - 454 = 187.

Kiekvieną ataskaitinį mėnesį darbuotojas gaudavo atlyginimą pagal faktiškai dirbtas valandas. Šiuo atžvilgiu laikotarpiai, viršijantys nustatytus, kompensuojami mažesne suma. Už pirmąsias 2 apdorojimo valandas mokėjimas bus toks: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Likusios 185 valandos (187–2) apmokamos viena suma: 185 valandos x 200 rublių / val. x 1,0 = 37 000 rublių.

Dėl to kartu su kovo mėnesio atlyginimu darbuotojas gaus atlygį už viršvalandžius pirmąjį ketvirtį. Šio mėnesio atlyginimas skaičiuojamas pagal faktinį kiekį: 212 valandų x 200 rublių / val. = 42 200 rublių.

Darbo užmokestis ne pagal grafiką

Įmonės darbuotojui įvesta suvestinė apskaita. Ataskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Darbuotojo atlyginimas yra 18 tūkstančių rublių. Pagal gamybos kalendorių, esant 40 valandų savaitei, optimalus valandų skaičius yra 151. Vasario mėnesį darbuotojas dirbo 161 val., iš kurių aštuonios nedirbo pagal grafiką ir iškrito vasario 23 d. (šventinė diena). Kolektyvinėje sutartyje numatytas papildomas dvigubo dydžio kompensavimas už veiklą savaitgaliais ir švenčių dienomis bei apmokėjimas už viršvalandžius pagal bendrąją Darbo kodekso taisyklę. Vidutinis valandinis darbuotojo uždarbis bus: 18 tūkstančių rublių. / 151 valanda = 119,21 rublis / val

Pagal faktinį dirbtą laiką vasario mėnesio atlyginimas yra: 119,21 rublis / val. x 161 val. = 19 192,81 rublis.

Atlyginimas už darbą atostogų metu yra: 119,21 x 8 valandos x 1,0 = 953,68 rubliai.

Viršvalandžių skaičius nustatomas atėmus pirmąsias dvi valandas, dirbtas ne pagal grafiką, švenčių dienomis: 161 - 151 - 8 = 2.

Pirmos 2 valandos kompensuojamos pusantro dydžio. Tačiau į singlą jau buvo atsižvelgta skaičiuojant faktiškai dirbtas valandas. Todėl: 119,21 x 2 valandos x 0,5 = 119,21 rublis.

Taigi vasario mėnesį darbuotojas gaus: 19 192,81 rublio. + 119,21 rublis. + 953,68 rubliai = 20 265,70 rubliai.

Skaičiavimas pagal grafiką

Paimkime ankstesnio pavyzdžio sąlygas. Tarkime, buvo dirbama 8 val. pagal pamainos grafiką, daugiau nei nustatyta darbo nebuvo. Kolektyvinėje sutartyje nustatyta, kad kompensacija už darbuotojo pritraukimą į atostogas skaičiuojama dvigubai. Viršvalandžiai apmokami – už pirmus 2 pusantro, už kitus – dvigubu tarifu. Kadangi darbuotojas dirbo įmonėje visą nustatytą laikotarpį, jis gaus visą 18 tūkstančių rublių atlyginimą. Norint apskaičiuoti apmokėjimą už atostogų valandas, reikia nustatyti vidutinį valandinį darbo užmokestį. Kaip ir ankstesniu atveju, tai bus 119,21 rublio per valandą. Kompensacija už atostogas: 119,21 x 1,0 x 8 valandos = 953,68 rubliai.

Dėl to mokėjimas už vasarį bus lygus: 18 tūkstančių rublių. + 953,68 rubliai = 18 953. 68 rubliai.

Nakties skaičiavimo procedūra

Darbo kodekso 96 straipsnyje nakties laiku pripažįstamas intervalas nuo 22.00 iki 6.00 val. Už kiekvieną šio darbo valandą darbuotojas turi teisę į didesnį atlyginimą, lyginant su tradicinėmis darbo sąlygomis. Tai nustatyta Kodekso 154 straipsnio pirmoje dalyje. Kai kurioms profesijoms oficialiai nustatytas papildomo atlygio dydis. Taigi, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros darbuotojams už kiekvieną valandą kompensuojama 50% atlyginimo / tarifo. Tačiau šis reglamentas taikomas valstybinėms ir savivaldybių gydymo įstaigoms. Komercinių įmonių darbuotojams priemoka ir jos dydis nustatomas sutartyje su darbdaviu.

Kaupimo schema

Ligoninė patvirtino suminę laiko apskaitą. Pagal kolektyvinę sutartį darbuotojų įsitraukimas nakties metu jiems kompensuojamas 50 proc. Ataskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Gydytojo valandinis įkainis yra 100 rublių per valandą. Vasario mėnesį darbuotojas pareigas atliko 161 val., iš jų nakties metu - 15. Optimalus valandų skaičius šį mėnesį – 151. Paskaičiuokime vasario mėnesio atlyginimą. Pirmiausia nustatomas viršvalandžių dirbtų valandų skaičius: 161 - 151 = 10 valandų.

Už faktinį išdirbtą laiką specialistas gaus: 161 val. x 100 rublių / val. = 16 100 rublių.

Už pirmąsias 2 apdorojimo valandas gydytojas turi teisę į: 100 rublių per valandą x 2 valandos x 0,5 = 100 rublių.

Taikant koeficientą 0,5 atsižvelgiama į pusantros įmokos (vienkartinis dydis skaičiuojamas nustatant atlyginimą už faktiškai dirbtą laiką). Už likusias 8 valandas (10–2) kompensacija bus tokia: 8 x 100 rublių / h x 1,0 = 800 rublių.

Kadangi skaičiuojant darbo užmokestį už faktiškai dirbtas valandas jau buvo atsižvelgta į vieną sumą, skaičiuojant kompensaciją naudojamas koeficientas 1,0. Atlygis už naktį bus: 100 rublių / val. x 15 valandų x 50% = 750 rublių.

Taigi vasario pabaigoje gydytojas gaus: 16 100 rublių. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rublių = 17 750 rublių.

pravaikštos

Kaip minėta pirmiau, su apibendrinto laiko sekimo schema darbuotojas gali dirbti iš naujo arba nebaigti. Pastaroji pasitaiko, pavyzdžiui, pravaikštų metu. Kaip pripažįstamas darbuotojo nebuvimas darbo vietoje ilgiau kaip 4 valandas ištisai per visą pamainą (darbo dieną) be svarbių priežasčių. Šis paaiškinimas pateiktas str. 81, sub. 6 dalies "a". Ši formuluotė taikoma bet kokiai profesinės veiklos rūšiai, neatsižvelgiant į įmonės specifiką. Atsižvelgiant į tai, jeigu darbuotojas be pateisinamos priežasties naudodamasis suvestine darbo laiko apskaita įmonėje ištisai nebūdavo vietoje ilgiau nei 4 valandas, tai gali būti vertinama kaip pravaikšta. Dėl to darbo užmokesčio už šį laikotarpį nėra. Verta pasakyti, kad pravaikštos reiškia drausmės pažeidimus. Praleidžiant be svarbios priežasties, darbdavys turi gauti darbuotojo paaiškinimą. Darbo kodeksas už pažeidimus numato įvairias bausmes: nuo įspėjimo iki atleidimo. Sankcijos taikomos atsižvelgiant į aplinkybes, nusižengimų sunkumą ir skaičių.

Išvada

Apskritai suvestinės apskaitos procedūros taikymas įmonėje nesukelia ypatingų sunkumų. Jei vienintelės problemos, ko gero, yra atvejai, kai darbuotojai įsitraukia į veiklą savaitgaliais ar švenčių dienomis. Tokiais atvejais reikėtų pagalvoti, kaip tiksliai buvo atliktas darbas: pagal grafiką ar už jo ribų. Atitinkamai atliekamas skaičiavimas. Tokių atvejų pavyzdžiai pateikiami straipsnyje aiškiai. Kalbant apie situacijas, kai darbuotojas įmonėje išbuvo trumpiau nei plane nustatytas laikotarpis, reikėtų atsižvelgti ir į susidariusias aplinkybes.

Pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 str., kai gamybos (darbo) sąlygomis individualiam verslininkui, visoje organizacijoje arba atliekant tam tikrus darbus, dienos ar savaitės darbo valandos, nustatytos šios kategorijos darbuotojų negalima stebėti, leidžiama įvesti jos apibendrintą apskaitą.

Suvestinės apskaitos ypatumas yra tas, kad darbo laiko apskaita vykdoma pagal ne 1 dieną, o apskaitinį laikotarpį (mėnesį, ketvirtį), bet ne ilgiau kaip 1 metus. Tuo pačiu metu perdirbimas per vieną dieną (savaitę) gali būti kompensuojamas nedirbant kitomis dienomis (savaitėmis), kad per tam tikrą apskaitinį laikotarpį bendra darbo laiko trukmė neviršytų įprasto šio laikotarpio darbo valandų skaičiaus.

Taigi darbo normos įvykdymas – darbo laiko normos išdirbimas – užtikrinamas ne savaitei (pagal 40 valandų darbo savaitę), o ilgesniam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams).

Pagal 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 str., suminės darbo valandų apskaitos įvedimo tvarką nustato vidaus darbo taisyklių taisyklės. Jis įvedamas visai organizacijai arba tam tikroms darbuotojų kategorijoms, atliekant tam tikrus darbus.

Kai kurioms darbuotojų kategorijoms suminė darbo laiko apskaita nustatoma specialių norminių teisės aktų pagrindu. Taigi automobilių vairuotojams apskaitinis laikotarpis negali būti ilgesnis kaip 1 mėnuo (žr. Automobilių vairuotojų darbo laiko ir poilsio laiko ypatumų reglamentą, patvirtintą Susisiekimo ministerijos 2004 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. 15 kai 8 punkte yra nustatytas toks apribojimas: „Tais atvejais, kai dėl gamybos (darbo) sąlygų negalima laikytis nustatyto normalaus paros ar savaitės darbo laiko, vairuotojams sudaroma suminė darbo valandų apskaita su apskaitiniu laikotarpiu 2012 m. vienas mėnuo.pervežimas, susijęs su sezoninių darbų aptarnavimu, apskaitinis laikotarpis gali būti nustatytas iki 6 mėnesių).

Suvestinės apskaitos įdiegimas organizacijoje apima:

• ataskaitinio laikotarpio trukmė (mėnuo, ketvirtis, metai);
• ataskaitinio laikotarpio darbo laiko normatyvai;
• darbo grafikas.

Lentelė

Apskaitinio laikotarpio trukmės nustatymas

Apskaitinis laikotarpis gali būti bet koks - mėnuo, ketvirtis, pusė metų, bet ne daugiau kaip metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis). Paprastai tai priklauso nuo organizacijos veiklos specifikos ir jos gamybos ciklo.

Jei darbuotojų, dirbančių su apibendrinta darbo laiko apskaita, darbo grafikas turi aiškų darbo ir poilsio dienų dažnumą, pavyzdžiui, diena po trijų, 2 darbo dienos po 2 poilsio dienų, tai apskaitinio laikotarpio trukmė turėtų būti sudaryta. lyginio skaičiaus mėnesių (pavyzdžiui, 2 mėnesiai, šeši mėnesiai, metai), kad viršvalandžiai per vieną mėnesį būtų padengti trūkumais kitą mėnesį.

Jei organizacijoje dirba sezoniniai darbai, geriausia būtų nustatyti 1 metų apskaitinį laikotarpį, kad viršvalandinį darbą sezono metu padengtų galimi ne sezono trūkumai.

Nustatant ataskaitinį laikotarpį būtina vadovautis galimais tam tikroms darbuotojų kategorijoms nustatytais ataskaitinio laikotarpio trukmės apribojimais, kaip nurodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje.

Turi būti stebimas dirbtų viršvalandžių skaičius su apibendrinta darbo valandų apskaita. Pagal 6 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, viršvalandinis darbas kiekvienam darbuotojui neturi viršyti 120 valandų per metus. Todėl jei darbuotojas per kelis mėnesius jau yra išdirbęs 120 valandų viršvalandžių, tai šiais darbo metais jis daugiau neturėtų dirbti viršvalandžių. Jei darbdavys pažeidžia šią įstatymo nuostatą ir toliau reikalauja iš darbuotojo dirbti viršvalandžius, tai yra pagrindas patraukti darbdavį administracinėn atsakomybėn, kaip numatyta Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnyje. (Tačiau darbuotojams, turintiems apibendrintą sąskaitą ir apskaitinį laikotarpį, lygų metams, ypač sezoniniam darbui, kai kuriais mėnesiais viršvalandžiai gali viršyti 120 valandų per metus – svarbiausia, kad iki šio skaičiaus būtų sumažintas iki ataskaitinis laikotarpis).

Įvedus suminę darbo laiko apskaitą, darbo grafikas gali būti sudarytas taip, kad darbo pamaina iškristų šeštadienį arba sekmadienį. Šiuo atveju darbuotojams šios dienos nebus poilsio dienos, o už darbą šiomis dienomis mokama įprasta suma. Kitos dienos darbuotojams suteikiamos kaip poilsio dienos su apibendrinta apskaita.

Apskaitinio laikotarpio valandų normatyvo nustatymas

Norma nustatoma pagal šiai darbuotojų kategorijai nustatytą savaitės darbo laiką, pagal gamybos kalendorių. Šiuo atveju būtina atsižvelgti į galimus šios taisyklės apribojimus, nustatytus:

šios kategorijos darbuotojų teisės aktai, pagrįsti darbo specifika;

įstatymiškai šiai darbuotojų kategorijai, remiantis konkrečiam darbuotojui nustatytais apribojimais;

šalių susitarimu.

Apsvarstykite galimus apribojimus.

Taigi leistina medicinos darbuotojų kasdienio darbo trukmė yra nurodyta 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 350 straipsnis - ne daugiau kaip 39 valandos per savaitę. Be to, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. vasario 14 d. dekretas Nr. 101 „Dėl medicinos darbuotojų darbo laiko, atsižvelgiant į jų pareigas ir (ar) specialybę“, priimtas pagal šį kodekso straipsnį, nustato net trumpesnis darbo laikas kai kurių kategorijų medicinos darbuotojams – nuo ​​24 iki 36 valandų per savaitę.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, darbdavys – sveikatos priežiūros įstaiga – tam tikrų kategorijų medicinos darbuotojų apskaitiniam laikotarpiui turi nustatyti darbo valandų normatyvą, remdamasis jiems nustatyta maksimalia savaitės darbo valandų norma. Tai yra apribojimas, nustatytas darbuotojų kategorijai, atsižvelgiant į darbo specifiką.

Pavyzdžiui, pagal str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnį neįgalieji turi dirbti ne daugiau kaip 35 valandas per savaitę. Toks pat darbo laiko apribojimas (ne daugiau kaip 35 valandos) taikomas 16–18 metų darbuotojams.

Kai kuriais atvejais darbdavys privalo nustatyti ne visą darbo dieną darbo savaitę: pavyzdžiui, nėščios moters prašymu vienas iš tėvų (globėjas, rūpintojas), turintis vaiką iki 14 metų (vaiką neįgalų). iki 18 metų), taip pat sergančio šeimos nario slaugytojas pagal medicininę pažymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 93 straipsnis). Ne visą darbo dieną (ne visą darbo dieną) galima nustatyti be jokio pagrindo, tiesiog šalių susitarimu.

Visais minėtais atvejais, neatsižvelgiant į tai, ar pagal teisės aktų reikalavimus, ar šalių susitarimu darbuotojui buvo nustatyta ne visą darbo dieną darbo savaitė, apskaitinio laikotarpio valandų normatyvas turi būti nustatomas remiantis tuo. konkretaus darbuotojo, kuriam nustatyta suminė darbo laiko apskaita, individuali darbo valandų norma.

Darbo grafiko nustatymas

Darbdavys įpareigotas darbą organizuoti taip, kad darbuotojas, turintis suminę darbo valandų apskaitą, pilnai išdirbtų ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normatyvą.

Tam sudaromas ataskaitinio laikotarpio darbo grafikas, kuriame nustatoma:

• darbo pradžios ir pabaigos laikas;
• darbo valandos;
• apskaitinio laikotarpio darbo ir poilsio dienų skaičius su nustatyta jų teikimo logika;
• poilsio laikas tarp pamainų (dirbant pamainomis).

Tuo pačiu metu nepriimtina iš anksto sudaryti grafiką, kai darbo valandų norma yra nepakankama arba perdirbama.

Bet, nes kaip aiškiai išdėstyti darbo valandų skaičių per apskaitinį laikotarpį ne visada įmanoma, nukrypimas viena ar kita kryptimi per vieną darbo dieną ar pamainą nėra pažeidimas, nors darbdavys bet kokiu atveju turės atlyginti šį trūkumą ar apdorojimą , remiantis galiojančių darbo teisės aktų reikalavimais.

Apmokėjimo už apibendrintą apskaitą sistema

Su apibendrinta darbo laiko apskaita, kaip taisyklė, taikoma laiku skaičiuojama darbo užmokesčio sistema – valandiniai tarifiniai įkainiai arba tarnybiniai atlyginimai.

Nors, žinoma, gali būti taikomos skirtingos apmokėjimo sistemos: vienetinis darbas, gabalas-bonusas, vienetinis tarifas ir kt.

Taikant suminę darbo laiko apskaitą pagal darbo laiko apmokėjimo sistemą (jei apskaitinis laikotarpis ilgesnis nei 1 mėnuo), darbuotojams daugiausia nustatomi tarifiniai įkainiai. Nors, vėlgi, pasirinkimas lieka darbdaviui ir susitariamas su darbuotoju sudarant darbo sutartį.

Apsvarstykite, pavyzdžiui, apmokėjimo specifiką už suminę darbo valandų apskaitą su atlyginimu pagal tarifinius įkainius.

Jei organizacija taiko valandinius tarifus, tai darbuotojo mėnesio atlygis skaičiuojamas pagal jo faktiškai dirbtas valandas šį mėnesį.

Organizacija įvedė suminę darbo valandų apskaitą, kurios apskaitinis laikotarpis yra vieneri metai. Darbuotojo valandinis tarifas yra 50 rublių. Pagal darbo grafiką dirba 11 val. Pagal grafiką per mėnesį dirbo 16 darbo pamainų.

Faktinis darbo valandų skaičius – 176 (11 val. x 16 pamainų).

Darbuotojui už tam tikrą mėnesį sukauptas atlyginimas pagal tarifinį valandinį tarifą bus 8800 rublių (176 valandos x 50 rublių).

Jei darbuotojas turi oficialų atlyginimą, jis jam mokamas visas, jei visos pamainos dirba pagal grafiką. Pavyzdžiui, jei darbuotojui buvo suteiktas 8000 rublių oficialus atlyginimas, tada darbuotojas gaus 8000 rublių, neatsižvelgiant į tai, ar per mėnesį, remiantis 40 valandų darbo savaite, norma buvo 176 valandos, ar buvo mažesnė. pavyzdžiui, 168 val. Tai yra, taikant darbo užmokesčio sistemą, darbuotojas gauna visą darbo užmokestį, suskaičiavęs darbdavio nustatytą tam tikrą mėnesį tarifą, neatsižvelgiant į galimą defektą ar apdorojimą. Apmokėjimas už galimus viršvalandžius darbuotojui bus sumokėtas pasibaigus apskaitiniam laikotarpiui.

Todėl nustačius apskaitinį laikotarpį, lygų vieneriems metams, darbuotojams, turintiems darbo užmokesčio sistemą, galimų viršvalandžių apmokėjimas perkeliamas į ataskaitinio laikotarpio pabaigą.

Jeigu darbuotojas dėl nuo jo priklausančių aplinkybių pilnai nedirbo mėnesį, tai jam atlyginimas priskaičiuojamas proporcingai dirbtoms valandoms. Šiuo atveju šiam darbuotojui apskaitinio mėnesio 1 valandos kaina skaičiuojama pagal jo atlyginimą.

Organizacijoje įvesta suminė darbo valandų apskaita, kurios apskaitinis laikotarpis yra 1 mėn. Darbuotojo atlyginimas mokamas pagal pareiginį atlyginimą, kurio dydis yra 15 000 rublių. Pagal pamainų grafiką dirba po 10 valandų per dieną. Tam tikrą mėnesį darbuotojas dirbo 10 pamainų (t.y. 100 valandų), o ne 16 pamainų dėl to, kad dalį laikotarpio darbuotojas išėjo nemokamų atostogų.

Paskaičiuokime darbo užmokestį.

Darbuotojo valandinis atlygis apskaičiuojamas pagal mėnesinį darbo laiko normatyvą pagal 40 valandų darbo savaitės grafiką. Atitinkamo mėnesio darbo laiko norma pagal gamybos kalendorių yra 168 valandos.

Darbuotojo valandinis įkainis – 89,29 rubliai (15 000 rublių: 168 valandos).

Mėnesio atlyginimas bus 8929 rubliai (89,29 rubliai x 100 valandų).

Esminis skirtumas tarp darbo užmokesčio sistemos ir apmokėjimo pagal valandinį atlygį yra tas, kad taikant darbo užmokesčio sistemą 1 valandos kaina kas mėnesį skirsis, o su valandiniu – visada vienoda, nes. tai darbuotojo darbo sutartyje iš anksto nustatyta fiksuota suma

Viršvalandinis darbas ir jo apmokėjimo tvarka nustatant pareiginės algos, valandinio darbo užmokesčio tarifą, vienetinio darbo užmokesčio sistemą

Suvestinės apskaitos atveju tvarkymas leidžiamas tam tikrais laikotarpiais. Tačiau viršvalandinis darbas laikomas tik tuo atveju, jei jis atliekamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 1 dalis). Tuo pačiu metu viršvalandinis darbas neturėtų viršyti 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 6 dalis).

Darbas, atliktas viršijant įprastą ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių, turi būti apmokamas kaip viršvalandžiai pagal 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. Už pirmas dvi valandas mokama ne mažiau kaip pusantro karto, o už kitas valandas – bent du kartus. Didesnis užmokesčio už viršvalandinį darbą dydis gali būti nustatytas kolektyvinėje ar darbo sutartyje, taip pat vietiniuose teisės aktuose.

Pavyzdžiui, jei apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis, tai kai kuriais ketvirčio mėnesiais darbuotojas gali dirbti daugiau nei įprastas darbo valandų skaičius, ir jie nebus laikomi viršvalandiniais darbais – su sąlyga, kad darbuotojas „nedirba“ kitus mėnesius. Bet jei pasibaigus trečiajam ketvirčio mėnesiui faktinės darbo valandos viršija normatyvines, šiuo atveju kalbėsime apie viršvalandinių darbo valandų buvimą, ir jie turi būti apmokami pagal darbo teisės aktus.

1 lentelė

Atsižvelgkime į darbo užmokesčio specifiką nustatydami apibendrintą darbo valandų apskaitą pagal darbo užmokesčio sistemą ir darbo užmokestį pagal valandinį tarifinį tarifą.

Taikant apmokėjimo pagal valandinį tarifą sistemą, apmokėjimas kiekvieno mėnesio pabaigoje formuojamas pagal faktiškai dirbtas valandas, tačiau už viršvalandžius mokama atėmus jau sumokėtą įmoką viena suma kiekvieno mėnesio pabaigoje. mėnuo.

Pavyzdys. Darbuotojui nustatyta 40 valandų darbo savaitė. Jo valandinis tarifas – 100 rublių, dirba suminės darbo valandų apskaitos režimu. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis.

Nustatant darbo apmokėjimo pagal darbo užmokestį sistemą, darbuotojas kiekvieną mėnesį gaus visą darbo užmokestį, neatsižvelgiant į galimą apdirbimą ar trūkumus.

Pavyzdys. Organizacija įvedė apibendrintą darbuotojų darbo valandų apskaitą. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų. Darbo grafikas sudaromas per įprastą darbo valandų skaičių. Darbuotojo atlyginimas mokamas pagal nustatytą 20 000 rublių atlyginimą. Ataskaitinį ketvirtį dirbtų valandų skaičius pateiktas lentelėje.

Nustatant darbuotojui darbo užmokestį pagal pareiginę algą ir ilgesnį nei 1 mėnesio apskaitinį laikotarpį, reikės skaičiuoti vienos valandos sąnaudas apmokėti už viršvalandinį darbą, remiantis visos apskaitos darbo valandų normatyvu. laikotarpį. Kitą ketvirtį, esant kitokiam išdirbtų valandų įkainiui, darbuotojas už tas pačias viršvalandžius gaus kitokį atlyginimą. Jei būtų nustatytas valandinis atlygis, už 1 valandą viršvalandinio darbo kiekvieną ketvirtį būtų mokama vienoda.

2 lentelė

Jei darbuotojui taikoma vienetinio darbo užmokesčio sistema, tai ataskaitiniu laikotarpiu apmokama pagal nustatytus įkainius, tačiau skaičiuojant viršvalandžius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje reikės skaičiuoti 1 valandos darbo kainą. šiuo ataskaitiniu laikotarpiu apmokėti už viršvalandinį darbą.

Pavyzdys. Darbuotojui nustatyta 40 valandų darbo savaitė. Atlyginimas už gabalinį darbą, už A dalies atlikimą - 50 rub., už B dalies atlikimą - 75 rubliai ir kt. Veikia suminės darbo valandų apskaitos režimu. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis.

Apmokėjimas už darbą naktį

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 str., nakties laikas laikomas nuo 22 iki 6 valandų. Kiekviena tokio darbo valanda apmokama padidintu tarifu, palyginti su darbu normaliomis sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 straipsnis).

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-07-22 dekrete Nr.554 „Dėl minimalaus darbo užmokesčio už darbą naktį padidinimo“ nurodyta, kad už kiekvieną darbo naktį valanda apmokama padidinus tarifo tarifą ne mažiau kaip 20%.

Kai kurioms pramonės šakoms nustatomas padidintas priemoka. Taip pat padidintą priemokos dydį gali reglamentuoti vietiniai darbdavio teisės aktai, kolektyvinė sutartis arba pramonės ir regionų susitarimai.

3 lentelė

Apmokėjimas už darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis su apibendrinta darbo laiko apskaita ir galutinis apmokėjimas už viršvalandinį darbą

Jeigu darbuotojo darbo diena (pamaina) pagal grafiką patenka į švenčių dieną, tai jo darbas apmokamas pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis:

darbininkai – ne mažiau kaip dvigubai atlygis;

darbuotojai, kurių darbas apmokamas pagal dienos ir valandinį tarifą - ne mažiau kaip dvigubo dienos ar valandinio tarifo dydžio;

darbuotojai, gaunantys atlyginimą (pareiginį atlyginimą):

• ne mažesnio kaip vienkartinio darbo užmokesčio ar valandinio įkainio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalies už darbo dieną ar valandą) dydžio, viršijančio darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą), jei buvo dirbama poilsio ar ne darbo švenčių dieną. atliekami neviršijant mėnesio darbo laiko normos;
• ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalies už darbo dieną ar valandą) dydžiu, viršijančiu darbo užmokestį (pareiginę algą), jei darbas buvo atliktas viršijant 2012 m. darbo laikas.

Konkretus darbo užmokesčio dydis už darbą savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis taip pat gali būti nustatytas darbo, kolektyvine sutartimi ar kitu vietiniu norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę.

Kai dalis darbo dienos (pamainos) patenka į atostogas, už faktiškai dirbtas valandas atostogų dieną (nuo 0 iki 24 val.) apmokama dvigubai.

Pavyzdys. Organizacijoje tvarkoma konsoliduota darbo valandų apskaita. Priemoka už darbą naktį yra 40% valandinio tarifo (pagal pramonės sutarties reikalavimus). Per mėnesį darbuotojas dirbo 159 valandas, iš kurių naktimis – 42, o švenčių dienomis – 8. Darbo, viršijančio mėnesio normą, nėra. Valandinis tarifas yra 100 rublių. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.

Apskaičiuokite darbuotojo atlyginimą.

Mėnesio valandų normatyvas – 159. Kadangi dirbama neperžengiant mėnesio normos ribų, tai už atostogų valandas mokamas vienkartinis valandinis atlygis, viršijantis darbo užmokestį.

Apmokėjimas už atostogų valandas bus 800 rublių (8 valandos × 100 rublių).

Apmokėjimas už faktines darbo valandas - 15 900 rublių (159 valandos × 100 rublių).

Bendra darbuotojo atlyginimo suma bus 18 380 rublių (800 + 1680 + 15 900).

Darbuotojams, turintiems suminę darbo laiko apskaitą, darbas švenčių dienomis įskaičiuojamas į mėnesinį darbo laiko normatyvą ir jie privalo laikytis šios normos, į kurią įeina ir darbas ne darbo švenčių dienomis. Vadinasi, skaičiuojant viršvalandžius, nereikėtų atsižvelgti į švenčių dienomis dirbtą darbą, viršijantį įprastą darbo laiką, nes už jį jau buvo apmokėtas dvigubas tarifas. Tokia pozicija grindžiama tuo, kad viršvalandinio darbo ir darbo savaitgaliais bei nedarbo švenčių dienomis teisinė prigimtis yra ta pati. Mokėjimas padidinta suma, pagal tiek str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. 153 Rusijos Federacijos darbo kodekso, bus nepagrįstas ir perteklinis (žr. Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo 1966-08-08 nutarimą Nr. 465 / P-21 „Dėl patvirtinimo išaiškinimui Nr. 13 / p-21 „Dėl kompensavimo už darbą švenčių dienomis“ (kartu su SSRS Valstybinio komiteto darbo ir darbo užmokesčio ministrų tarybos ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo 1966-08-08 išaiškiniu Nr. 13 / P-21 „Dėl kompensacijos už darbą švenčių dienomis“, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2005-11-30 sprendimas Nr. GKPI05-1341).

Pavyzdys. Pakeiskime ankstesnio pavyzdžio sąlygas. Darbuotojas šį mėnesį dirbo 172 valandas.

Šiuo atveju faktiškai dirbtos valandos viršija mėnesinę normą, todėl už atostogų valandas turi būti mokama ne mažiau kaip dvigubai viršijančio darbo užmokestį valandinį atlygį.

Apmokėjimas už atostogų valandas bus 1600 rublių (8 valandos × 100 rublių × 2).

Priemoka už nakties valandas - 1680 rublių (42 valandos × 100 rublių × 40%).

Apmokėjimas už faktines valandas - 17 200 rublių (172 valandos × 100 rublių).

Viršvalandžių skaičius darbuotojui yra 13 (172 val. - faktinis darbo laikas, 159 val. - apskaitinio mėnesio darbo valandų normatyvas).

Nepaisant to, kad viršvalandiniai darbai ataskaitinio laikotarpio pabaigoje siekė 13 valandų, iš jų 8 jau buvo apmokėti kaip darbas švenčių dienomis, todėl reikia mokėti tik 5 valandas (13-8).

Apmokėjimas už viršvalandžius bus 400 rublių (100 rublių × 2 valandos × 0,5 + 100 rublių × 3 valandos × 1). Tai reiškia, kad skaičiuojant priimamos pirmosios 2 darbo valandos pusės įkainio dydžio ir likusios 3 valandos vienu tarifu. valandiniu tarifu, apmokant už faktiškai dirbtas valandas, jau buvo atsižvelgta į vienkartinį apmokėjimo tarifą.

Bendras darbuotojo atlyginimas bus 20 880 rublių (1600 + 1680 + 17 200 + 400).

Prieššventinėmis dienomis darbo diena sutrumpinama 1 valanda (Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnis).

Taikant suminę darbo laiko apskaitą darbuotojams, įskaitant dirbančius ne visą darbo dieną (pamainą) ir (ar) ne visą darbo dieną, atitinkamai mažėja ir įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius.

Darbo laikas yra tik laikas, per kurį darbuotojas atlieka savo darbo pareigas. Būtent todėl, nustatant darbo laiko normą darbuotojui, turinčiam suminį darbo laiko apskaitą, neatsižvelgiama į tuos laikotarpius, kai darbuotojas faktiškai nedirba. Tokie laikotarpiai visų pirma apima visų rūšių atostogas, laikinos negalios laikotarpius, pravaikštas, valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimo dienas, laisvas neįgalaus vaiko priežiūrai, medicininių apžiūrų, kraujo donorystės dienas, donorų poilsio dienas. ir kt.

Pavyzdys. Organizacija tvarko apibendrintą savo darbuotojų darbo laiko apskaitą. Apskaitinis laikotarpis – pusė metų.

Pusę metų kiekvienas darbuotojas privalo dirbti 947 valandas pagal darbo laiko normą pagal gamybos kalendorių, remiantis 40 valandų darbo savaite.

Vienu iš ataskaitinio laikotarpio mėnesių darbuotojas susirgo 15 kalendorinių dienų. Dėl to turi būti tikslinamas darbuotojo apskaitinis laikotarpis, lygus šešiems mėnesiams.

Kadangi darbo valandų norma buvo skaičiuojama pagal 40 valandų darbo savaitę, o savaitėje yra 7 kalendorinės dienos, tai 1 kalendorinė diena sudaro: 40: 7 = 5,7 val.. Atitinkamai 15 dienų sudaro : 15 × 5,7 valandos = 85,5 valandos

Vadinasi, pusės metų darbo laiko norma turėtų būti sumažinta 85,5 val.

Pagal atostogų grafiką darbuotojas ataskaitiniu laikotarpiu atostogauja 28 kalendorinėms dienoms.

Dėl to darbuotojo atostogų laikotarpis yra 160 valandų. Tai yra, darbuotojo šešių mėnesių darbo laiko norma sutrumpės 160 valandų.

Taigi šio darbuotojo darbo laiko norma ataskaitiniu laikotarpiu yra 701,5 valandos (947 - 85,5 - 160).

Taigi Rusijos geležinkeliuose dirbantis A. kreipėsi į teismą, prašydamas išieškoti atlyginimą už viršvalandinį darbą ir pripažinti neteisėtu įtraukimą į priverstinius darbus.

Paaiškėjo, kad atsakovei buvo nustatyta suminė darbo valandų apskaita su 1 mėnesio apskaitiniu laikotarpiu. 2006 m. sausio mėn. standartinis darbo laikas buvo 128 valandos. Ieškovas pagal vardinį grafiką sausio mėnesį turėjo 9 pamainas: sausio 1 d., sausio 5-8 dienomis, sausio 11, 12, 14 ir 17 dienomis. Ieškovo skaičiavimais, sausio 17 d., dirbo pagal grafiką 95,91 val. Nuo sausio 25 dienos jam suteiktos 45 dienų atostogos. Už tą atostogų dalį, kuri patenka 2006 m. sausio mėn., jam buvo mokama 40 valandų (8 val. × 5 dienos; už atostogas apmokėjo darbdavys ankstesniame Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo ypatumų reglamente nustatyta tvarka). kuri šiuo metu netaikoma).

Ieškovo nuomone, šios 40 valandų turėtų būti atimamos iš 128 valandų. Gautos 88 valandos yra norma, o tos, kurios buvo dirbtos viršijant, nurodo viršvalandinius darbus, kuriems jis sutikimo nedavė. Už dirbtas viršvalandžius (95,91 - 88 = 7,91) nebuvo apmokama padidintu tarifu. Atsižvelgiant į tai, ieškovas raštu pranešė darbdaviui apie atsisakymą eiti į darbą sausio 23 d., t.to. laikė viršvalandinį darbą tą dieną. Ieškovas negavo teigiamo darbdavio sprendimo ir išėjo į darbą, tačiau darbo jam nebuvo paskirtas, o jis faktiškai prastovėjo 4 valandas.

Atsakovas ieškinio nepripažino, nurodydamas, kad pagal galiojančius vietinius teisės aktus, esant nepilnam darbo mėnesiui (taip pat ir dėl atostogų), mėnesinis darbo valandų normatyvas mažinamas atsižvelgiant į praleistų darbų skaičių. valandų. Pagal grafiką ieškovas turėjo 2 pamainas po 10,6 val., tai reiškia, kad jo darbo valandų norma sausio mėnesį buvo 106,48 valandos (128 - 21,2), o atostogų pradžioje ieškovas šios normos neviršijo.

2006 m. birželio 29 d. Jekaterinburgo Zheleznodorozhny rajono 3 teismo apygardos magistratas nusprendė iš dalies patenkinti ieškinius. Teismas sutiko su atsakovo paskaičiavimais dėl viršvalandžių nebuvimo, tačiau įpareigojo jį sausio 23 dieną kaip prastovą dėl darbdavio kaltės 2/3 vidutinio darbo užmokesčio dydžio 4 valandas.

Režimo pakeitimas iš suminės darbo valandų apskaitos į kitą ir darbuotojo atleidimas iš darbo nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui

Darbdavio iniciatyva Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio nustatyta tvarka arba darbuotojo prašymu, arba šalių susitarimu, darbo laikas gali būti keičiamas. Tokiu atveju, jei darbuotojui, pavyzdžiui, buvo suvestas suminis darbo laiko apskaita ir dabar jis pereina prie kito, reikia atskirai skaičiuoti viršvalandžius ir juos kompensuoti nustatyta tvarka.

Tokiam perėjimui reikia atitinkamų dokumentų.

Suminės darbo valandų apskaitos įvedimo tvarką nustato vidaus darbo taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).

Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietos teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis). Todėl prireikus teks keisti vidaus darbo reglamentą ir supažindinti su tais darbuotojais, kuriems šie pakeitimai palies.

Nagrinėjamu atveju, kadangi ataskaitinis laikotarpis nėra iki galo išdirbtas, reikia skaičiuoti valandų normatyvą jau „pakeitusio“ (faktiškai atidirbto) apskaitinio laikotarpio atžvilgiu. Tokio laikotarpio pradžia yra nustatyto ataskaitinio laikotarpio pradžios data, o pabaiga – perėjimo nuo suminės apskaitos prie nesuvestinės data.

Panašiai bus skaičiuojamas darbuotojas atleidžiant iš darbo nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Tokiu atveju tokiam darbuotojui darbo valandų norma skaičiuojama nuo ataskaitinio laikotarpio pradžios iki atleidimo iš darbo dienos.

Pavyzdys. Organizacija veda apibendrintą darbuotojų darbo laiko apskaitą. Apskaitinis laikotarpis – pusė metų.

Pirmąjį pusmetį darbo laiko norma pagal gamybos kalendorių – 947 valandos.

Taigi darbuotojas nedirbs visą birželį (pavyzdžiui, birželį yra 159 darbo valandos), o gegužę nedirbs 19 kalendorinių dienų pagal 40 valandų darbo savaitę. Vadinasi, į pensiją išėjusio darbuotojo darbo valandų norma bus 679,7 valandos (947 valandos - 159 valandos - 19 kalendorinių dienų × 5,7 valandos).

Darbdavys privalo registruoti laiką, kurį darbuotojas faktiškai dirbo. Organizacijos dėl savo veiklos specifikos įveda suminę darbo valandų apskaitą. Tokiu atveju reikia laikytis šių taisyklių.

Taisyklė 1. Suminė darbo valandų apskaita įvedama griežtai apibrėžtais atvejais

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 str., kai pagal gamybos (darbo) sąlygas, atliekant tam tikrus darbus, šios kategorijos darbuotojams (įskaitant darbuotojus, dirbančius su kenksmingomis ir kenksmingomis medžiagomis) nustatytas dienos ar savaitės darbo laikas. (ar) pavojingų darbo sąlygų) nesilaikoma, leidžiama įvesti suminę darbo valandų apskaitą. Tai taikoma tiek organizacijoms, tiek individualiems verslininkams.

Suvestinė apskaita įvedama tiek visai organizacijai, tiek tam tikroms darbuotojų kategorijoms. Pavyzdžiui, konduktoriai, pardavėjai, apsaugos darbuotojai ir kitų kategorijų darbuotojai.

Suminė darbo valandų apskaita turi būti įrašoma, jei:

• darbas visą parą;
• organizacija naudoja darbą tarp pamainų;
• yra darbuotojų, kuriems taikomas lankstus darbo laikas;
• su rotaciniu darbo metodu – tokiu atveju apibendrintos apskaitos įvedimas yra privalomas.

Daliai darbuotojų suminė darbo laiko apskaita nustatoma remiantis vykdomosios valdžios institucijų norminiais teisės aktais. Pavyzdžiui, automobilių vairuotojams, jei neįmanoma laikytis kasdienio (savaitinio) darbo laiko normų, sudaroma suvestinė apskaita su mėnesio apskaitiniu laikotarpiu ( Rusijos transporto ministerijos 2004-08-20 įsakymo Nr. 15 8 punktas).

Darbo laiko normos apskaičiavimo tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams (mėnesiui, ketvirčiui, metams), priklausomai nuo nustatytos darbo laiko per savaitę trukmės, tvarka patvirtinta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos rugpjūčio 13 d. 2009 Nr.588n.

Skaičiuojant darbo laiko normatyvą, neįskaitomi laikotarpiai, kai darbuotojas faktiškai nedirbo. Pavyzdžiui, jis atostogavo, nedarbingumo atostogose, komandiruotėje, mokėsi profesinio mokymo ir pan.

Jei darbuotojas ataskaitiniu laikotarpiu dirbo visas dienas pagal grafiką (nebuvo atostogų, nedarbingumo atostogų, komandiruotėje ir pan.), tai apskaitinio laikotarpio valandų norma atitiks 2012 m. valandų šio laikotarpio mėnesiams pagal gamybos kalendorių.

Pavyzdys: Aleksejus Suškinas dirba Progress LLC, kuris turi apibendrintą darbo laiko apskaitą. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Šis darbuotojas dirba darbus su kenksmingomis darbo sąlygomis, tai yra šios kategorijos darbuotojų darbo savaitės trukmė negali būti ilgesnė kaip 36 valandos per savaitę.

1. Liepos mėnesio valandų normatyvą nustatome atsižvelgdami į laiką, kada darbuotojas atostogavo. Nurodyta norma bus apskaičiuojama pagal taisykles, patvirtintas Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 588n. Pagal šį dokumentą konkretaus mėnesio darbo laiko norma apskaičiuojama taip: darbo savaitės trukmė (40, 39, 36, 30, 24 ir kt. val.) dalijama iš 5, padauginta iš darbo laiko skaičiaus. darbo dienos pagal konkretaus mėnesio penkių dienų darbo savaitės kalendorių ir iš gauto valandų skaičiaus atimamas konkretaus mėnesio valandų skaičius, kuriuo sutrumpinamas darbo laikas nedarbo švenčių išvakarėse .
   36/5 * 23 darbo dienos = 165,6 valandos – ši norma nurodyta gamybos kalendoriuje.
   23 – liepos mėnesio darbo dienų skaičius pagal penkių dienų darbo savaitės kalendorių.
2. Liepos mėnesio darbo valandų normatyvą nustatome atsižvelgdami į atostogų laiką.
   Atostogų laikotarpis nuo liepos 1 d. iki liepos 10 d. yra 8 darbo dienos. Atitinkamai, 2016 m. liepos mėn. norma bus:
   165,6 – (36/5 x 8 darbo dienos) = 165,6 – 57,6 = 108 valandos.

Jei apskaitinis laikotarpis susideda iš kelių mėnesių, pirmiausia nustatykite kiekvieno mėnesio darbo valandų normą, o tada pridėkite rezultatus.

Darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną (pamainą) ir (ar) ne visą darbo dieną, atitinkamai mažinamas įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius.

4 taisyklė. Suvestinės apskaitos įvedimas turi būti atliktas teisingai

Suvestinė apskaita įvedama vedėjo įsakymu ir fiksuojama vidaus darbo reglamente. Jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, jos nuomonė apie šį darbo laiko režimą yra svarbi.

Darbuotojai turi būti supažindinti su suvestinės apskaitos įvedimo įsakymu.

5 taisyklė

Darbuotojai turi žinoti savo darbo grafiką, todėl tokio dokumento kaip darbo grafikas buvimas yra privalomas.

Jei darbuotojams, turintiems pamaininį grafiką, sudaroma suvestinė apskaita (tai yra, darbą turėtų atlikti keli darbuotojai), tada pamainos grafikas turi būti sudarytas be klaidų.

Darbo grafikas ir pamainų grafikas yra skirtingos sąvokos.

Pamaininis darbas – tai darbas dviem, trimis ar keturiomis pamainomis – įvedamas tais atvejais, kai gamybos proceso trukmė viršija leistiną kasdienio darbo trukmę, taip pat siekiant efektyviau naudoti įrangą, padidinti produkcijos apimtį ar teikiamos paslaugos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis).

Pamaininio darbo metu kiekviena darbuotojų grupė privalo atlikti darbus nustatytomis darbo valandomis pagal pamainos grafiką.

Pamainų grafikai, kaip taisyklė, yra kolektyvinės sutarties priedas.

Pamainų grafikai darbuotojams supažindinami ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įsigaliojimo. Tai yra, jei organizacija sudaro pamainų grafiką 2018 m. liepos mėn., tada ne vėliau kaip 2018 m. gegužės 31 d. darbuotojai turi būti supažindinti su šiuo grafiku.

Tačiau supažindinimo su darbo grafiku tvarka nėra teisiškai nustatyta, todėl tokią tvarką turėtų nustatyti vidaus darbo reglamentas.

Planuodami pamainas atminkite, kad dirbti dviem pamainomis iš eilės draudžiama.

Rekomenduojame treniruotis . Mokymo programa apima: darbo užmokestį, visų rūšių kompensacijas ir skatinamąsias išmokas, įskaitant viršvalandžius, darbą savaitgaliais, darbą naktį. Prizai. Valstybės garantijos: komandiruotės, nedarbingumo atostogos, kitos išmokos – visi vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo atvejai.