Otpis lijekova u budžetskim institucijama - kako otpisati komplete prve pomoći u preduzeću? Postupak otpisa lijekova u budžetskim ustanovama Pravilnik o otpisu lijekova u budžetskim ustanovama.

Koja je procedura za porez i računovodstvo Kupovina kompleta prve pomoći? Koje su karakteristike računovodstva, ako se naknadno troškovi kupovine kompleta prve pomoći nadoknađuju iz premija osiguranja koje se plaćaju FSS-u Ruske Federacije? Hajde da to shvatimo praktični aspekti obračunavanje takvih rashoda i prihoda.

Počnimo s činjenicom da je prisustvo kompleta prve pomoći obavezno za sve organizacije, bez obzira na vrste aktivnosti koje se provode. U skladu sa članom 163. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposlenima obezbijedi normalne uslove za ispunjavanje standarda proizvodnje. Takvi uslovi, između ostalog, obuhvataju uslove rada koji ispunjavaju uslove zaštite rada i bezbednosti proizvodnje. Uslovi rada su kombinacija faktora proizvodno okruženje i procesa rada koji utiču na učinak i zdravlje zaposlenog. Na osnovu čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije, zaštita rada je sistem za očuvanje života i zdravlja radnika u toku radne aktivnosti, koji uključuje pravne, socio-ekonomske, organizacione i tehničke, sanitarno-higijenske, medicinske i preventivne, rehabilitaciju i druge mjere.

Osiguravanje sanitarno-kućnih i medicinsko-preventivnih usluga za zaposlene u skladu sa zahtjevima zaštite na radu je odgovornost poslodavca. U ove svrhe poslodavac, u skladu sa utvrđenim standardima, oprema sanitarne čvorove, prostorije za ishranu, prostorije za obezbeđivanje medicinsku njegu, prostorije za odmor tokom radnog vremena i psihičko rasterećenje; sanitarni čvorovi su napravljeni s kompletima prve pomoći, opremljeni setom lijekovi i lijekovi za prvu pomoć; Ugrađuju se uređaji (uređaji) za snabdijevanje zaposlenicima toplih radnji i područja gaziranom slanom vodom i više (član 223. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, bez obzira na prisustvo štetnih proizvodnih faktora, poslodavac je dužan da u organizaciji ima komplete prve pomoći.

Izvor kupovine kompleta prve pomoći mogu biti vlastita sredstva organizacije, kao i sredstva Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije na račun finansijske podrške preventivnim mjerama za smanjenje ozljeda na radu i profesionalne bolesti radnici.

Oporezivanje

Troškovi kupovine kompleta prve pomoći mogu se naknadno nadoknaditi iz sredstava koja se plaćaju FSS Ruske Federacije. I u ovom slučaju postoje kontroverzna pitanja oko mogućnosti prihvatanja PDV-a na odbitak, kao i poresko računovodstvo prihodi (rashodi).

1.1 Porez na dohodak

Prema podstavu 7 stava 1 člana 264 Poreskog zakona Ruske Federacije, ostali rashodi uključuju troškove pružanja normalnim uslovima rad. Spisak troškova za „normalne uslove“, dat u članu 163. Zakona o radu Ruske Federacije, je otvoren, odnosno samo preduzeće ima pravo da odredi šta se po njegovom shvatanju odnosi na normalne uslove rada. U međuvremenu, analiza normi članova 22, 163, 209, 223 Zakona o radu Ruske Federacije i drugih grana prava omogućava nam da zaključimo da u Zakonu o radu nije utvrđena posebna lista normalnih uslova rada. Ruska Federacija. Navedene norme zakona ne povezuju obavezu poslodavca da zaposlenima obezbijedi normalne uslove rada i odmora sa bilo kojom posebnom prirodom posla ili vrstom aktivnosti (odluka Arbitražnog suda Murmanske oblasti od 11.11.2015. A42-8232 / 2014).

Poslodavac je dužan da o svom trošku preduzme mjere za poboljšanje uslova rada zaposlenih. Dakle, troškovi implementacije takvih mjera mogu se uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak kao dijela ostalih troškova (klauzula 7, klauzula 1, član 264 Poreskog zakonika Ruske Federacije), pod uslovom da su ekonomski opravdani (pisma od Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 24. marta 2014. godine br. 03-03-06/2/12697 od 21. novembra 2013. godine br. 03-03-06/1/50213).

Troškovi kupljenih kompleta prve pomoći također su uključeni u ostale troškove koji se odnose na proizvodnju i prodaju (klauzula 7, klauzula 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije, pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 03.10. 2012 br. 03-03-06 / 2/112, od 20. 08. 2012. godine br. 03-03-06 / 1/412) i priznaje se kao rashod po prenošenju na mjesta korištenja (tačka 1. od. član 272 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Troškovi u vezi sa kompletiranjem kompleta prve pomoći uzimaju se u obzir u svrhu obračuna poreza na dohodak (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 03.10.2012. br. 03-03-06 / 2/112, od 20.08. 2012. br. 03-03-06/1/412).

Kontroverzno pitanje je mogućnost poreznog obračuna troškova kompletiranja kompleta prve pomoći proizvodima medicinske svrhe nije naveden na listi lijekova i medicinski aparati, odobren Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 5. marta 2011. br. 169n (u daljem tekstu Lista br. 169n).

Dakle, lista br. 169n treba da sadrži:

Medicinski proizvodi za privremeno zaustavljanje vanjskog krvarenja i previjanje rana (hemostatski podvezi, nesterilni i sterilni medicinski zavoji od gaze, individualna sterilna medicinska zavojna vrećica sa zapečaćenom školjkom, sterilne medicinske maramice od gaze, baktericidni i rolni ljepljivi flasteri);

Medicinska sredstva za izvođenje kardiopulmonalne reanimacije(ventilator ili džepna maska ​​za umjetna ventilacija pluća);

Ostali medicinski proizvodi (makaze za rezanje zavoja, antiseptičke maramice, od papirnog tekstilnog materijala, sterilni alkohol, medicinske nesterilne rukavice za pregled);

Druga sredstva.

Odnosno, lijekovi na gornjoj listi br. 169n se ne pojavljuju.

A, prema finansijerima, komplete prve pomoći treba popuniti striktno prema Listi br. 169n (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20.08.2012. br. 03-03-06 / 1/412). To znači da organizacija neće moći da prizna u poreskom računovodstvu troškove nabavke lekova koji nisu navedeni na Listi br. 169n. Teško je složiti se sa ovakvim stavom finansijskog sektora. Gornja lista br. 169n sadrži restriktivni minimalni set medicinskih proizvoda. Kao što je već napomenuto, porezno zakonodavstvo, posebno poglavlje 25 Poreznog zakonika Ruske Federacije, ne sadrži zabranu kompletiranja kompleta prve pomoći dodatnim lijekovima.

Osim toga, za određene vrste aktivnosti, postoje i sanitarna pravila specifična za industriju. Tako je za organizacije željezničkog saobraćaja odobrena Uredba Glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 04.04.2003. br. 32 „O donošenju sanitarnih pravila za organizaciju teretnog transporta u željezničkom saobraćaju“. SP 2.5.1250-03".

Stav 4.6.4 SP 2.5.1250-03 "Sanitarna pravila za organizaciju teretnog transporta u željezničkom saobraćaju" utvrđuje da komplet prve pomoći mora biti opremljen lijekovima i zavojima. Željeznički komplet prve pomoći za prvu pomoć žrtvama u vagonima velika udaljenost u slučaju hitnih slučajeva ili privremenih poremećaja u zdravlju putnika, treba uključiti, pored obloga, validol, analgin, korvalol, citramon, baralgin, drotaverin g/x i acetilsalicilnu kiselinu.

Da bi se eliminisali poreski rizici, listu lekova koje treba da sadrži komplet prve pomoći mora odobriti rukovodilac organizacije (na primer, kao aneks pravilnika o zaštiti na radu).

Mnogo kontroverznih tačaka nastaje ako se trošak nabavke lijekova za prvu pomoć nadoknađuje na teret FSS Ruske Federacije.

Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije odobrilo je standardni spisak (u daljem tekstu Lista br. 181n) mjera koje poslodavac godišnje provodi o trošku FSS Ruske Federacije radi poboljšanja uslova rada i zaštite rada i smanjenje profesionalnih rizika (naredba br. 181n od 01.03.2012.). Na primjer, o trošku FSS Ruske Federacije može se financirati stvaranje sanitarnih čvorova sa kompletima prve pomoći opremljenim setom lijekova i preparata za prvu pomoć (klauzula 26. Liste br. 181n).

Prema pravilima za finansijsku podršku preventivnim mjerama (Dodatak Naredbi Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. decembra 2012. br. 580n „O odobravanju Pravila finansijske podrške preventivnim mjerama za smanjenje povreda na radu i bolesti radnika i sanatorsko-banjsko liječenje radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima”, u daljem tekstu Pravila finansijske sigurnosti), na teret iznosa premija osiguranja FSS-u Ruske Federacije, troškovi osiguranika se nadoknađuju, uključujući i kupovinu kompleta prve pomoći za prvu pomoć od strane osiguravača (stav “k” tačke 3. Pravila finansijskog osiguranja).

Istovremeno, osiguranik posebno evidentira sredstva izdvojena za finansijsku podršku preventivnih mjera na ime plaćanja premija osiguranja i tromjesečno izvješćuje FSS Ruske Federacije o njihovom korištenju u obliku datom u pismu FSS-a. Ruske Federacije od 02.07.2015. br. 02-09-11 / 16 -10779 (klauzula 12 Pravila finansijske sigurnosti).

Hajde da analiziramo postupak poreskog računovodstva prihoda (primljenih sredstava od FSS Ruske Federacije) i troškova (nabavka kompleta prve pomoći).

Po pravilu, finansiranje preventivnih mjera za smanjenje povreda i profesionalnih bolesti kreditira FSS Ruske Federacije organizacijama ili prebija sredstva od plaćanja premija osiguranja za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti. I u ovom slučaju, osiguranik ima pitanje o potrebi oporezivanja primljenih sredstava.

Da bih odgovorio ovo pitanje, potrebno je pozvati se na odredbe člana 41. Poreskog zakona Ruske Federacije, koji definiše pojam "dohoda". Stoga se ekonomske koristi u novcu ili u naturi priznaju kao prihod za potrebe oporezivanja. Po prijemu naknade za troškove finansiranja preventivnih mjera, osiguranik ne ostvaruje nikakvu ekonomsku korist, pa stoga ova sredstva ne podliježu porezu na dohodak, uprkos činjenici da su odredbe člana 251. Poreskog zakonika Ruske Federacije ne predviđaju isključenje iz oporezivog prihoda ove vrste finansiranja (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. septembra 2010. br. 03-03-06 / 1/615, od 14. avgusta 2007. godine br. 03-03 -06 / 1/568).

Dakle, u Rezoluciji Sedme arbitraže Apelacioni sud br. A27-9551/2012 od 30. avgusta 2013. godine, sudije su konstatovale da, budući da se finansiranje sastoji u tome da iznos troškova osiguranika kreditira FSS Ruske Federacije za plaćanje premija osiguranja, a u Poreskom zakoniku Ruske Federacije ne postoji norma koja bi takvo finansiranje kvalifikovala kao prihod za porez na dohodak, onda je pozivanje poreske uprave na tačku 8. člana 250. Poreskog zakona Ruske Federacije nerazumno. Dakle, sredstva osiguranika utrošena na aktivnosti navedene u Pravilima finansijske sigurnosti i nadoknađena iz sredstava FSS Ruske Federacije ne uključuju se u prihode za potrebe obračuna poreza na dohodak.

Sličan pristup se odnosi i na porezne troškove vezane za kupovinu kompleta prve pomoći. Troškovi koje naknadno nadoknađuje FSS Ruske Federacije ne uzimaju se u obzir za potrebe obračuna poreza na dohodak (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 15. februara 2011. godine br. 03-03-06 / 2/ 33, od 24. septembra 2010. godine br. 03-03-06 / 1/615, od 14. avgusta 2007. godine, br. , 2013. br. A27-9150/2012). Istovremeno, rashodi u obliku obračunatih premija osiguranja za obavezno osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti priznaju se u poreznoj osnovici "rashoda" u potpunosti (klauzula 45, stav 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije) .

1.2 Jedinstveni porez po pojednostavljenom poreskom sistemu

Što se tiče kupovine kompleta prve pomoći o našem trošku bez naknadne nadoknade troškova od strane FSS Ruske Federacije, napominjemo da troškovi osiguranja normalnih radnih uvjeta, uključujući i troškove kupovine kompleta prve pomoći, nisu uključen u zatvorenu listu dozvoljenih troškova „pojednostavljenih“ (klauzula 1 člana 346.16 Poreskog zakona RF). Na osnovu toga, finansijeri zaključuju da se takvi troškovi ne uzimaju u obzir pri obračunu jedinstvenog poreza (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. oktobra 2014. br. 03-11-06/2/53908).

Međutim, predmetni troškovi se mogu klasifikovati kao materijalni troškovi (klauzula 2 člana 346.16, tačka 2 člana 1 člana 254 Poreskog zakona Ruske Federacije) i priznati na dan otplate duga dobavljaču kompleti prve pomoći (tačka 1. tačke 2. člana 346.17 Poreskog zakona RF). Međutim, takav postupak poreskog računovodstva može izazvati potraživanja od poreskih organa. Ne postoji arbitražna praksa na ovu temu.

U pogledu prihoda i rashoda koji se finansiraju iz FSS Ruske Federacije, problemi u poreskom računovodstvu su isti kao i za organizacije koje primenjuju opšti sistem oporezivanja.

1.3 PDV

Podsjetimo na glavne uslove pod kojima ima pravo podnijeti zahtjev za PDV u smislu kupljenih medicinskih kompleta (klauzula 1 člana 172 Poreznog zakona Ruske Federacije):

Roba kupljena za transakcije koje podliježu PDV-u;

Račun je sastavljen u skladu sa zahtjevima člana 169. Poreskog zakona Ruske Federacije;

Stavka je uzeta u obzir.

Što se tiče nabavke kompleta prve pomoći o trošku vlastitih sredstava bez naknadne naknade troškova FSS Ruske Federacije, nema sumnje u mogućnost prihvatanja PDV-a na odbitak. Ukoliko su gore navedeni uslovi ispunjeni, PDV je zakonski prihvaćen kao dio poreskih odbitaka po opšte utvrđenom postupku.

Međutim, u praksi, poreski obveznik može imati problema ako FSS Ruske Federacije nadoknadi troškove kupljenih kompleta prve pomoći, uključujući PDV. Odnosno, ispada da je porezni obveznik nadoknadio iznos PDV-a iz budžeta (u vrijeme kupovine kompleta prve pomoći) i naknadno ga primio (kreditirao) u ukupnom iznosu nadoknadivih troškova FSS-a Rusije. Federacija. Ali čak iu ovoj situaciji, odredbe člana 172. Poreznog zakona Ruske Federacije i člana 170. Poreskog zakona Ruske Federacije ne sadrže nikakva ograničenja u pogledu prihvatanja PDV-a u potpunosti za odbitak.

Spisak situacija u kojima PDV koji je prethodno prihvaćen za odbitak podleže povratu je ograničen (klauzula 3, član 170 Poreskog zakona Ruske Federacije). Istovremeno, nadoknada troškova za kupovinu kompleta prve pomoći o trošku FSS Ruske Federacije ne potpada pod primjenu situacija opisanih u stavku 3. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije. .

Stoga se odbitak PDV-a na kupljene komplete prve pomoći, čiji trošak nadoknađuje FSS Ruske Federacije, mora izvršiti u skladu s općenito utvrđenom procedurom (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 14. avgusta 2015. godine broj 03-07-11 / 47007 od 24. septembra 2010. godine broj 03-03-06 / 1/615 od 14. avgusta 2007. godine br. Federalna antimonopolska služba Zapadnosibirskog okruga od 27. juna 2011. broj F04-2808 / 11).

Računovodstvo

Prema tački 7. Uredbe o računovodstvu „Računovodstvo državne pomoći» PBU 13/2000 (odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. oktobra 2000. br. 92n), budžetska sredstva prihvaćena za računovodstvo odražavaju se kao pojavljivanje ciljanog finansiranja. Iznosi ciljanog finansiranja preventivnih mjera za smanjenje povreda i profesionalnih bolesti uključeni su u ostale prihode (stav 3. tačka 9. PBU 13/2000). Otpisati budžetska sredstva sa računa ciljanog finansiranja vrši se u periodima priznavanja troškova za čije su finansiranje predviđeni (klauzula 9 PBU 13/2000).

Prikazuju se operacije za kupovinu kompleta prve pomoći s naknadnim nadoknadom troškova na teret FSS Ruske Federacije u računovodstvu unose:

			Iznos, u rubljama
Prihvataju se kompleti prve pomoći
Odraženi "ulazni" PDV
Prihvaćen PDV odbitak
Otplatio dug prema dobavljaču
Kompleti prve pomoći su prebačeni nadležnim odjelima organizacije
Prikazan je iznos financiranja za provedbu preventivnih mjera (na osnovu dozvole dobijene od FSS Ruske Federacije)
Odrazilo se smanjenje duga za premije osiguranja za iznos nastalih troškova
Iznos ciljanog finansiranja za kupljene komplete prve pomoći se ogleda u odgođenim prihodima
Sredstva ciljanog finansiranja priznaju se kao odgođeni prihod u trenutku uzimanja u obzir kompleta prve pomoći sa naknadnim pripisivanjem na prihod izvještajnog perioda kada su kompleti prve pomoći izdani (preneseni) u proizvodne jedinice organizacije.
Odražava alokaciju odgođenih prihoda na ostale prihode

Kazna za nedostatak (nedostatak osoblja) kompleta prve pomoći

I na kraju članka, podsjećamo da nedostatak kompleta prve pomoći u organizaciji, kao i nedostatak osoblja, može dovesti do administrativne odgovornosti.

Na primjer, u jednoj od odluka Moskovskog gradskog suda od 12. decembra 2014. broj 7-9197, organizacija je proglašena krivom za kršenje zahtjeva Liste br. 169n novčanom kaznom od 50.000 rubalja (tačka 1. č. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Slična odluka doneta je u odluci Arbitražnog suda Moskovskog okruga od 27. aprila 2015. godine broj A41-15774 / 2014.

Računovodstvo lijekova u budžetskim institucijamaje strogo regulisano. Ispravnost knjigovodstva provjeravaju revizori, a važna je i za jasnu kontrolu da su lijekovi dostupni, da nisu oštećeni, da nisu pokvareni, da nisu ukradeni.

Glavni aspekti računovodstva lijekova

Računovodstvo medicinski materijal u medicinskim ustanovama koje rade na budžetska sredstva, sprovodi se u skladu sa uputstvima odobrenim naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 06.02.1987. br. 747. Ovaj dokument važi i danas. U skladu sa ovim uputstvom uzimaju se u obzir lijekovi, vakcine, mineralne vode za liječenje, materijali proizvedeni od ljekovitog bilja, zavoji, posude i pripadajuća pomoćna sredstva.

Neke vrste lijekova (nazovimo ih posebnim) moraju se kvantitativno obračunati u posebno dizajniranim oblicima za svaki lijek. Riječ je o alkoholu, otrovnom, koji sadrži narkotičke komponente, skupim supstancama, kao i klinički ispitanim lijekovima i ambalažama. specialne instrukcije o radu sa otrovnim, opojnim i jakim lekovima i njihovom knjigovodstvu utvrđeni su naredbom Ministarstva zdravlja od 03.07.1968. godine broj 523. Ustanova mora imenovati zaposlene koji će biti finansijski odgovorni za bezbednost lekova. Pored toga, menadžeri su lično odgovorni za pravilno skladištenje, razumna upotreba i računovodstvo droga.

Obračun lijekova u budžetskim ustanovama sa apotekom

Uputstvo (Naredba br. 747) sadrži jasna pravila za sastavljanje dokumenata koji sadrže podatke o kretanju lijekova. Medicinski materijal se prihvata za računovodstvo po stvarnoj ceni kako u apoteci tako i u računovodstvu organizacije. U tabeli ispod su navedeni svi dokumenti i registri za prijem i odlaganje lekova koji su obavezni za upotrebu u apotekama organizacije (obrasci su odobreni naredbom Ministarstva zdravlja od 30. decembra 1987. br. 1337).

poslovnu transakciju	Dokument	Računovodstveni registri koje vodi apoteka	Dizajnerske nijanse
Lijekovi primljeni od dobavljača	Račun od prodavca	1. Knjiga registracije računa primljenih u apoteku (obrazac 6-MZ).	Izvještaj je pripremljen u 2 primjerka. 1 primjerak ovjerava šef apoteke i prenosi u računovodstvo, 2. primjerak čuva šef apoteke. Ispravnost izvještaja prati računovodstvo i rukovodilac ustanove. Prema izvještaju u računovodstvu, evidentiraju se transakcije otpisa lijekova
Lijekovi izdati iz ljekarne za upotrebu	Račun (uvjet)	1. Knjigu obračuna oporezovanih faktura (potraživanja) (obrazac 7-MZ). 2. Apotekarski izvještaj o prijemu i utrošku apotekarskih zaliha u novčanom (ukupnom) izrazu (obrazac 11-MZ)	Izdaju se 2 primjerka računa. 1 primjerak za apoteku, 2. - ostaje kod financija odgovorna osoba filijala u koju su prebačeni farmaceutski materijali. Stranice obrasca 7-MZ su numerisane i potpisane od strane glavnog računovođe, konačni rezultati se prenose u obrazac 11-MZ
Prihodi / rashodi specijalnih lijekova (predmetno-kvantitativno računovodstvo)	Račun od prodavca / tovarni list (uvjet)	Knjiga predmetno-kvantitativnog obračuna farmaceutskih zaliha (obrazac 8-MZ)	Stranice knjige su numerisane i potpisane od strane šefa računovodstva.
Potrošnja specijalnih lijekova (predmetno-kvantitativno računovodstvo)	Račun (uvjet)	Spisak uzoraka korišćenih lekova koji podležu predmetno-kvantitativnom računovodstvu (obrazac 1-MZ)	Izjavu ovjerava direktor apoteke ili njegov zamjenik. Ukupan iznos izdat tog dana materijalna sredstva ide u oblik 8-MZ

Tačnost sastavljanja registara knjigovodstva medicinskih sredstava provjerava posebno imenovani računovođa u intervalima od jedne četvrtine ili više, provjera nije kontinuirana, već selektivna. Pregledani primarni dokumenti i registri moraju biti potpisani od strane računovodstvenog službenika.

Pomoćni materijal se naplaćuje čim stignu u apoteku. Trošak nepovratne ambalaže, koji dobavljač uračunava u cijenu lijekova, otpisuje se kao rashod istovremeno sa otpisom pripadajućih lijekova.

Također važna procedura unutrašnja kontrola ljekova je godišnji popis. Posebni lijekovi se preračunavaju svakog mjeseca. Rukovodilac ustanove je dužan da lično kontroliše rezultate popisa.

Obračun lijekova u budžetskim ustanovama bez apoteke

U ustanovama koje nemaju sopstvenu apoteku, nabavku lekova vrši samostalna apoteka. Samonosna ljekarna posluje kao komercijalna organizacija i uglavnom opslužuje obične kupce, ali može opsluživati ​​i male medicinske ustanove i ambulante. Lijekovi se izdaju u količini koja je neophodna za zadovoljenje trenutnih potreba ustanove; ograničenja su navedena u uputama. Prijem lijekova se vrši isključivo preko punomoćnika. Tabela ispod prikazuje dokumente koji se koriste za obradu kretanja lijekova.

poslovnu transakciju	Dokument	Računovodstveni registri	Karakteristike dizajna
Lijekovi se odmah dostavljaju na odjeljenje	1. Račun (zahtjev). 2. Faktura od dobavljača sa priloženim računima za bilo koji ugovoreni period		Račun (zahtjev) se sastavlja u 4 primjerka, posebno za svaku vrstu sredstava za svaku filijalu. Zaposleni u računovodstvu otpisuje korištene lijekove na osnovu računa
Prijem specijalnih lijekova	faktura	Izvještaj o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu (obrazac 2-MZ)	Po 5 računa za specijalne lijekove izdaje se posebno za svaku grupu za svako odjeljenje

Računovodstvo lijekova

Računovodstvo lijekova budžetske organizacije uređeno jedinstvenim kontnim planom i uputstvima za njega, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n, kao i privatnim kontnim planom, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2010. br. 174n. Za njihovo knjigovodstvo predviđeni su računi 010500000 "Zalihe materijala", podračun 010501000 "Lijekovi i zavoji".

Više o radnom kontnom planu proračunsko računovodstvo za 2018. ovo govori.

U zavisnosti od toga da li se kretanje zaliha vrši za budžetske ili komercijalne aktivnosti, cifra u 18. cifri broja računa se mijenja:

• 1 - budžetska aktivnost (konto 110501000);
• 2 - djelatnosti koje ostvaruju prihod (konto 210501000).

Lijekove ustanove primaju po stvarnom trošku, koji uključuje trošak koji se plaća davaocu, iznose za povezane usluge, carine, kao i ostale troškove vezane za nabavku materijala. Otpis troška zaliha može se dogoditi na 2 načina:

• po stvarnoj cijeni pojedinačnog artikla;
• po prosečnoj stvarnoj ceni.

Odabrana metoda za relevantno sredstvo ili grupu sredstava mora se primjenjivati ​​dosljedno tokom cijele izvještajne godine.

Ožičenje	Opis ožičenja
Kt 030234730 "Povećanje obaveza po osnovu nabavke zaliha"	Kupovina lijekova
Dt 010500000 "Zalihe" (010521340, 010531340) Kt 030404340 "Interna obračuna za nabavku zaliha"	Prijenos lijekova sa više institucije
Dt 040120272 "Utrošak zaliha"	Upotreba lijekova u tekućim aktivnostima
Dt 040110172 "Prihodi od poslovanja sa imovinom" Kt 010500000 "Zalihe" (010521440, 010531440)	Otpis pokvarenih, isteklih lijekova
Dt 220134510 "Primanja sredstava u blagajnu ustanove" Kt 240110130 "Prihodi od pružanja plaćenih usluga"	Prodaja lijekova preko apoteke ustanove. Obračunati prihodi od prodaje lijekova
Kt 210500000 "Zalihe" (210521440, 210531440)	Prodaja lijekova preko apoteke ustanove. Odrazio cijenu lijekova
Dt 240110130 "Prihodi od pružanja plaćenih usluga" Kt 230304730 "Povećanje obaveza za porez na dodatu vrijednost"	Prodaja lijekova preko apoteke ustanove. PDV naplaćen

Pročitajte više o računovodstvu materijala u budžetskim institucijama.

Rezultati

Računovodstvo u institucijama koje posluju na budžetska sredstva strogo je regulisano propisima. Svako kretanje lijekova mora biti formalizovano zakonski odobrenim primarnim dokumentima, evidentirano u računovodstvenim registrima i prikazano u računovodstvenim unosima.

Djelatnost nekih organizacija, kao što su apoteke, klinike, privatne medicinske ordinacije itd., u vezi sa upotrebom i prodajom lijekova (PM). Kao i svaki proizvod, moraju se implementirati ili primijeniti na vrijeme, za to odredi proizvođač dozvoljeni period valjanost. Međutim, neizbježne su situacije u kojima će dio lijekova nakon isteka tog roka ostati na policama ili u skladištu. Kako ispravno postupiti u takvim slučajevima, kako ih otpisati i što kasnije učiniti s lijekovima s isteklim rokom trajanja, razumijemo u ovom članku.

Istekao znači loš kvalitet.

Veoma je važan broj na pakovanju lijekova koji označava krajnji rok upotrebe. Čak i ako se, u stvari, ništa ne dogodi sa sadržajem bočice ili kutije u dodatnih nekoliko dana nakon navedenog datuma, više nije moguće prodavati ili uzimati takve lijekove.

Art. 59 Zakona „o prometu lijekova“ izjednačava lijekove sa istekao prikladnost za lošu kvalitetu, izbacivanje iz propisa o farmakopeji. U čl. 31 Saveznog zakona br. 86-FZ od 22. jula 1998., njihova prodaja je direktno i kategorički zabranjena.

Od naznačenog datuma oni prestaju biti lijekovi, već se smatraju robom koja se može reciklirati i koja je izgubila potrošačka svojstva. Kako dalje postupati s njima, navodi se u Uputstvu odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja Rusije br. 382 od 15. decembra 2002. godine. Važi za sledeće lekove:

• čiji je rok trajanja istekao;
• koji su iz bilo kog razloga postali neupotrebljivi;
• falsifikata;
• falsifikovani lekovi;
• lažne robne marke službeno registrirane u Ruskoj Federaciji.

Propis o uništavanju takvih lijekova odobren je zakonodavstvom Ruske Federacije:

• u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 3. septembra 2010. br. 674 - za većinu lijekova;
• u Naredbi Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 12. novembra 1997. br. 330 - ako su lijekovi psihotropni ili narkotični lijekovi.

Odgovornosti vlasnika nestandardnih medicinskih proizvoda

One pravna lica ili individualni preduzetnici ko poseduje ili kontroliše lijekovi, prema tački 2. gornjeg Uputstva, mora sa njima obavezno izvršiti sljedeće radnje:

1. Pravovremeno izvršite popis i identificirajte lijekove koji gube svoje potrošačke kvalitete ili ih u početku ne zadovoljavaju.
2. Takve lijekove odmah povući iz prometa i ozvaničiti u skladu sa utvrđenom dokumentarnom procedurom.
3. Povučene lijekove poslati na odlaganje u cijelosti specijalnim preduzećima koja imaju dozvolu za njihovo uništavanje.
4. Budite lično prisutni ili pošaljite svog predstavnika u proceduru za uništavanje droge (kao dio posebno kreirane komisije).

BILJEŠKA! Odlaganje lijekova kojem je istekao rok trajanja može se pokrenuti ne samo dobrom voljom vlasnika, već i uputama regulatornih tijela ili sudskom odlukom.

Kako pravilno otpisati lijekove

Postupak otpisa i naknadnog odlaganja lijekova povezan je sa prilično opsežnom dokumentarnom podrškom. Glavni dokument je Zakon o otpisu koji će postati osnov za prijenos pokvarenih ili isteklih lijekova na uništavanje. Proces identifikacije i otpisivanja takvih lijekova uključuje nekoliko važnih koraka:

1. Inventar:
   • identifikacija i fiksiranje substandardnih lijekova;
   • unos informacija u evidencija inventara(sa potpisima članova popisne komisije i odgovornih lica);
   • odraz ovih podataka u računovodstvenoj dokumentaciji.

Za evidentiranje podataka o šteti na drogama mogu se koristiti sljedeći obrasci:

• br. TORG-15 i br. TORG-16, odobrene Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. računovodstvenu dokumentaciju o računovodstvu trgovinskih operacija”;
• forme iz metodološke preporuke za praktičare i istraživače, odobren naredbom Ministarstva zdravlja Rusije br. 98/124 od 14. maja 1998. godine.

Aktivacija. Akt o oštećenju inventarnih predmeta na obrascu broj A-2.18 popunjavaju članovi popisne komisije u trenutku kada se ovo oštećenje utvrdi. Za svaku grupu oštećenih sredstava sastavlja se poseban akt (na primjer, za lijekove, kontejnere itd.). U ovom dokumentu treba navesti razloge za utvrđenu štetu i lica koja su za nju odgovorna. Navedena je knjigovodstvena vrijednost pokvarenih lijekova i medicinskih kontejnera. Dodaju se i obrazloženja odgovornih za štetu (ako se takva utvrde). Ovaj dokument je sastavljen u 3 primjerka: jedan primjerak akta mora ostati kod materijalno odgovornog lica i služiti za prilaganje izvještaju prilikom otpisa imovine.

Odvajanje. Lijekovi odabrani za otpis više se ne mogu skladištiti zajedno sa benignim. Potrebno ih je prebaciti u posebnu „karantensku zonu“ - posebno određeno mjesto (klauzula 12 Naredbe br. 706 n).

BITAN! Akt o otpisu je glavni dokument za odlaganje pokvarenih ili isteklih lijekova. Na osnovu toga se prenose u posebne organizacije za uništavanje.

Zakonito uništavanje lijekova

Lijekovi koji su postali podstandardni ne mogu se jednostavno baciti u smeće. Moraju se predati na zakonski regulisano uništavanje posebnim firmama koje za to imaju dozvolu.

Finansijsko računovodstvo za odlaganje lijekova

Vlasnik sklapa ugovor o usluzi s takvom organizacijom - on će služiti kao dokument koji potvrđuje troškove.

PAŽNJA! Troškovi zbrinjavanja ne ovise samo o tarifama kompanije, već i o specifičnostima zbrinjavanja određenih lijekova: na primjer, tablete se mnogo lakše uništavaju od aerosolnih lijekova, stoga više visoka cijena odlaganje ovih potonjih. Troškovi uništavanja također utiču na pakovanje lijekova, njihovu težinu, zapreminu.

Nakon direktnog uništavanja, izvođač ispostavlja račun za usluge kupcu, nakon čega se izdaje Potvrda o prijemu za obavljeni posao (obično je standardna).

poreski broj propisuje da se ovi troškovi uzimaju u obzir pri obračunu poreza na dohodak (član 1. člana 264. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Da li je moguće sami uništiti lijekove

Zakonom je dozvoljeno samostalno odlaganje lijekova od strane njihovih vlasnika, pod sljedećim uslovima:

• vlasnik nije proizvođač lijeka;
• serija koju treba odložiti je male zapremine.

Najčešće se ova situacija događa u ljekarnama.

Lijekove je potrebno odlagati po redu utvrđenom Uputstvom, utvrđenom za svaku vrstu uništenih lijekova:

• tečni lekovi mora se jako razrijediti vodom (ne manje od 1:100) i izliti u kanalizaciju;
• tablete koje se otapaju u vodi moraju se samljeti u prah, koji se također otopi u vodi i sipa;
• masti i nerastvorljive dozni oblici mora biti spaljen;
• fragmenti ampula, kutija, konvoja, bočica itd. odlažu se kao kućni otpad (bacaju se)

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako su supstance koje se uništavaju eksplozivne ili zapaljive, zabranjeno je njihovo samoodlaganje.

Destruction act

Nakon odlaganja, članovi komisije popunjavaju poseban akt. Trebao bi uključivati ​​sljedeće informacije:

• datum odlaganja;
• mjesto gdje se to dogodilo;
• podaci svih članova komisije za uništavanje (ime, radno mjesto, mjesto rada);
• razlozi zbog kojih se lijekovi šalju na odlaganje;
• spisak uništenih lijekova (naziv, broj jedinica, karakteristike pakovanja, ambalaže);
• naziv vlasnika imovine kojom se raspolaže (privredno društvo ili individualni preduzetnik) i njegovi podaci;
• obrazloženje načina odlaganja (za svaki lijek sa liste).

PAŽNJA! Akt o uništenju moraju biti potpisani od strane svih članova komisije i ovjereni pečatom likvidacionog preduzeća.

Nakon sastavljanja u roku od 5 dana, ovaj dokument ili njegova ovjerena kopija se šalje na adresu Federalna služba o nadzoru u oblasti zdravstva i socijalnog razvoja.

Šta prijeti nemarnim vlasnicima droga

Ako se u arsenalu organizacije ili individualnog preduzetnika lijekovi koji su izgubili svoje stanje ne odlože na vrijeme, za nesavjesne vlasnike čl. 14.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa ozbiljnu odgovornost:

• za organizaciju - novčana kazna u iznosu od 40.000 do 50.000 rubalja;
• moguće je obustaviti osnovne aktivnosti do 3 mjeseca;
• za službenika uhvaćenog u prodaji lekova "kašnjenja" - novčana kazna od 4.000 do 5.000 rubalja.

"Bonus" će biti gubitak ugleda institucije i, kao rezultat, pad potražnje i poštovanja kupaca.

Na računu 233 "Lijekovi i zavoji" obuhvaćeni su lijekovi, komponente, baktericidni preparati, serumi, vakcine, krv i zavoji u bolnicama, medicinsko-profilaktičkim medicinskim, veterinarskim i drugim ustanovama, u čijim procjenama su predviđena izdvajanja pod šifrom 1132 "Lijekovi i zavoji". Na ovom podračunu se uračunava i pomoćni i farmaceutski materijal u zdravstvenim ustanovama koje imaju svoje apoteke i svoje apoteke.

Lijekovi se nalaze na čuvanju lica sa kojima su sklopljeni ugovori o punoj odgovornosti

Lijekovi se u magacin isporučuju od dobavljača u skladu sa ugovorima zaključenim sa dobavljačima i uz njih se prilažu specifikacije, fakture i računi koji se prijavljuju farmaceutu ili drugom materijalno odgovornom licu imenovanom nalogom rukovodioca ustanove (to može biti rukovodilac ustanove). medicinska sestra). Na osnovu ovih dokumenata evidentiranje lijekova vrši navedeno lice.

Uključuje knjigu knjigovodstvo skladišta u kojem se vodi predmetno-kvantitativno računovodstvo. Istovremeno, u U knjigu inventara se upisuju svi podaci za lijekove: puni naziv, doza, pakovanje, t i količina.

Na osnovu specifikacija i tovarnih listova, lijekovi se vodi evidencija o ispunjenju ugovornih obaveza sa dobavljačima na obrascu broj 6-MZ po pristizanju lijekova, koju registruje ljekarnik.

dječiji lijekovi iz magacina u strukturne jedinice na osnovu stvarnog broja pacijenata na osnovu naloga-zahtjeva na obrascu br.434.

Obračun zavoja u zdravstvenim ustanovama (Zabolonkova O.)

Ovi dokumenti su sastavljeni u 2 primjerka i odobreni od strane rukovodioca ustanove. Naredbu-zahtjev potpisuju načelnik ustanove ili glavni ljekar, načelnik odjeljenja, glavna sestra, glavna sestra odjeljenja.

Izvedeno iz kompozicije medicinski proizvodičuvaju se u odjeljenjima na računu glavne sestre po vrstama u posebnim ormarićima, opojne droge - u sefovima, kvarljive - u hladnjačama

Obračun primljenih lijekova vodi glavna sestra odjeljenja. Knjiga predmetno-kvantitativnog knjigovodstva obrasca broj 8-MZ, gdje se evidentira prijem lijekova. Označava naziv lijeka, doziranje, pakovanje i količinu. U posebnom dnevniku proizvoljnog oblika vodi se evidencija prijavljenih i izdatih lijekova u koju se evidentira naziv lijeka, jedinica mjere, broj traženih i izdatih lijekova.

Za stalno obezbjeđivanje potreba odjeljenja u potrebnim lijekovima rade medicinske sestre medicinski post odeljenja, u svojim manipulacionim salama, primarnu zdravstvenu zaštitu, operacione sale biraju lekove koji nisu dovoljni za rad i izdaju nalog-uslov na ime glavne sestre odeljenja.

Prema ovim nalozima-zahtjevima glavna sestra odjeljenja izdaje lijekove i istovremeno ih upisuje u dnevnik izdatih lijekova.

U strukturnim podjelama, lijekovi se vode po sljedećim grupama:

- opšta grupa;

- otrovne lijekove;

- droge;

- etanol;

- skupe droge i zavoje

Na osnovu dnevnih narudžbi-zahtjeva, sažima se iskaz kvantitativnih troškova lijekova. Glavne sestre odjeljenja podnose računovodstvu početkom mjeseca „Izvještaj o utrošku lijekova“ „u kvantitativnom smislu, kojem se dodaju narudžbeni zahtjevi. Ovaj izvještaj je osnov za otpis utrošenih lijekova. lijekove sa računa materijalno odgovornog lica.

Glavna sestra podnosi mjesečne izvještaje računovodstvu. Izvještaj o kretanju lijekova na obrascu broj 2-MZ. Ovaj izvještaj odobrava rukovodilac institucije. Računovođa provjerava ovaj izvještaj i upoređuje njegove podatke sa podacima iz izvještaja glavnih sestara: podacima o prijenosu lijekova iz magacina u jedinice. Na osnovu dostavljenih izvještaja i prateće dokumentacije, lijekovi primljeni od šefa pošte evidentiraju se u računovodstvu kao humanitarna pomoć.

Nakon obrade izvještaja glavnih medicinskih sestara odjeljenja, računovođa sve podatke o utrošku lijekova na odjeljenjima unosi u ukupan trošak ustanove. Računovodstvo sastavlja prometni list (obrazac br. 296), u kojem se navodi stanje lijekova po nazivu, količini, cijeni i sumi.

Za kontrolu lijekova vrši se mjesečno usaglašavanje knjigovodstvene i magacinske evidencije. Osim toga, njihova inventura se vrši dva puta godišnje.

Posebnu grupu medicinskih sredstava čine opojne droge, a postupak njihovog skladištenja i upotrebe regulisan je „Naredbom o prometu. droge, psihotropne supstance i prekursori u državnim i opštinskim zdravstvenim ustanovama Ukrajine", odobreno naredbom Ministarstva zdravlja Ukrajine od 1812. 1997. br. 3597 br. 356.

Lijekovi koji pripadaju ovoj grupi utvrđeni su "Popisom opojnih droga, psihotropnih supstanci, njihovih analoga i prekursora koji podliježu posebnoj kontroli u skladu sa zakonima Ukrajine", odobrenom naredbom Komiteta za kontrolu droga pod. Ministarstvo zdravlja Ukrajine od 23031998 br. 798 od br. 7.

Opojne droge mogu koristiti one zdravstvene ustanove koje imaju odgovarajuću dozvolu, koja je izdata. javna služba lijekove i medicinske proizvode prema dogovoru sa nyam s. MV.

Iz apotekarskih skladišta opojne droge se puštaju samo u medicinske svrhe u državne i opštinske zdravstvene ustanove sa bolničkim krevetima. Spisak takvih ustanova odobrava se naredbom načelnika područnog (gradskog) odjela za zdravstvo „ya.

Postupak prijema i izdavanja opojnih i psihotropnih lijekova po odjelima, uredima, radnim mjestima iz apoteka ovih ustanova u određenoj zdravstvenoj ustanovi utvrđuje se redoslijedom glavnog računa automobila.

U svim zdravstvenim ustanovama, njihovim odjelima, ambulantama,. FAP-ovi, domovi zdravlja, sanitetske jedinice i dr., u kojima je dozvoljeno skladištenje i upotreba opojnih droga, njihov predmetno-kvantitativni regionalni obračun vodi se u posebnim časopisima (knjigama) obrasca utvrđenog naredbom broj 356. Ovi časopisi (knjige) moraju biti numerisani, vezani i ovjereni:

- V. LPU - okrugli pečat i potpis glavnog ljekara;

- u ambulantama, okružnim bolnicama, FAPah i zdravstveni bodovi - potpis šefa sa pečatom najviše podređenosti. zdravstvene ustanove;

- na radnim mjestima - potpis načelnika odjeljenja kojem ovo radno mjesto pripada i pečat. zdravstvenu ustanovu

Upotreba opojnih i psihotropnih droga izdaje se odmah nakon pružanja medicinske pomoći pacijentu. Korištene ampule iz navedenih sredstava treba da budu svakodnevno, osim vikendom i državni praznici, lica odgovorna za njihovo skladištenje predaju komisiji za uništavanje praznih ampula.

Uništavanje praznih ampula vrši se najmanje jednom u 10 dana. Nakon toga, odmah se mora sastaviti akt i potpisati ga svi članovi komisije u skladu sa obrascem br. 12 utvrđenim naredbom br. 356.

Po nalogu glavnog liječnika formira se komisija za uništavanje praznih ampula, koja se sastoji od najmanje 3 osobe. LPU. Njime rukovodi zamjenik glavnog ljekara za medicinski rad, a u ustanovama u kojima takav položaj nije potvrđen, glavni ljekar.

Neiskorištene opojne droge ostavljene kod zdravstvenog radnika pokazuju se odgovornom licu. LPU prema aktu primopredaje

Tipični korespondentni računi za računovodstvo transakcija s lijekovima prikazani su u tabeli 45

tabela 45

. Prepiska o prijemu i odlaganju lijekova

U skladu sa indikacija Ministarstva za vanredne situacije Rusije

„O skladištenju i otpisu

kompleti prve pomoći individualni AI -2"

droga "taren" , koji su opremljeni

AI-2, podliježe obaveznom otpisu i

uništenje u skladu sa

« uputstvo

o postupku skladištenja, računovodstva, otpisa

i uništavanje kompleta prve pomoći pojedinačnih AI-2"

Uputstvo

o postupku skladištenja, računovodstva, otpisivanja i uništavanja kompleta prve pomoći pojedinačnih AI - 2

1.Real Uputstvo obavezan je za sva preduzeća, organizacije i ustanove koje nabavljaju i stvaraju zalihe kompleta prve pomoći pojedinačnih AI-2 za obezbeđivanje radnika i zaposlenih njima.

2. Individualni kompleti prve pomoći AI-2 se čuvaju u objektima narodne privrede, na mestima što bliže osobama koje treba da obezbede. S obzirom na prisustvo toksičnih materija u kompletima prve pomoći, njihovo skladištenje je organizovano u posebnoj prostoriji pod bravom i pečatom odgovornog čuvara. Prozori treba da imaju gvozdene rešetke, a vrata tapacirana gvožđem. Prostorija je opremljena svjetlosnim i zvučnim alarmima.

Za skladištenje kompleta prve pomoći pojedinačnih AI-2 odgovoran je upravnik skladišta ili lice koje je za to ovlašćeno po nalogu ustanove. Optimalni uslovi skladištenja za lekove AI-2: suvi, topla soba; udaljenost od izvora topline najmanje jedan metar; temperatura + (14 - 20) ° C, vlažnost vazduha 60 - 70%.

3. Kompleti prve pomoći pojedinačni AI-2 uzimaju se u obzir u organizacijama posebno: u numerisanoj i vezanoj knjizi, zapečaćenoj i potpisanoj od strane rukovodioca ustanove, u obliku:

Obrazac vođenja knjige obračuna pojedinačnih kompleta prve pomoći

Nakon četverogodišnjeg roka trajanja kompleta prve pomoći, pojedinačni AI-2 moraju se zamijeniti novim kompletima prve pomoći. Iz kompleta prve pomoći koje treba otpisati, lijekovi se uklanjaju i uništavaju.

4. Uništavanje lijekova, otpis pojedinačnih kompleta prve pomoći vrši komisija koju čine:

• lice odgovorno za skladištenje AI-2;
• načelnik štaba preduzeća, ustanove civilne zaštite;
• medicinski radnik ambulanta (medicinske jedinice, poliklinike, apoteke);
• računovodstveni radnik.

Neutralizacija i uništavanje rastvora promedola u tubi za špric i tubi protivotrova FOV (gnezdo br. 2, crvena pernica) na osnovu stava 2. naredbe ministra zdravlja SSSR-a od 3. jula 1968. br. .523 izvodi samo osoblje posebno obučeno za ovaj posao, pod neposrednim nadzorom medicinskog radnika, uz poštovanje svih mjera lične i javne sigurnosti.

Uništavanje otopine promedola iz epruveta za štrcaljke i tableta antidota FOV dozvoljeno je samo u prisustvu predsjednika lokalnog tijela za sanitarni nadzor. O pitanju prisustva predstavnika policije u svakom pojedinačnom slučaju odlučuje rukovodilac nadležne policijske agencije.

Uništeni lijekovi se uklanjaju iz kanistera i cijevi šprica i neutraliziraju uz pridržavanje mjera sigurnosti.

5. Način neutralizacije i uništavanja bira se u zavisnosti od broja droga koje se uništavaju i mogućnosti preduzeća u kojem se uništavanje vrši.

Uništavanje droge može se izvršiti na sljedeći način:

• spaljivanje u posebnim pećima ili lomačama pomoću posuda za papir impregnirane kerozinom;
• otapanjem u dva do tri puta većoj zapremini vode uz dodatak praha izbjeljivača ili karbonske kiseline u dobivenu smjesu. Ostaci pepela ili tečne mješavine, nakon neutralizacije preparata, zakopavaju se na posebno određenom mjestu.

6. Činjenica uništenja medicinskih proizvoda evidentira se aktom, koji potpisuju svi članovi komisije i rukovodilac organizacije.

Akt se sastavlja u tri primjerka, od kojih jedan ostaje osnov za otpis pojedinačnih kompleta prve pomoći, drugi se šalje lokalnoj upravi za sanitarni nadzor, a treći policiji. U aktu se navodi datum i način uništavanja lijekova, broj uništenih kompleta prve pomoći AI-2.

7. Pernice koje se oslobađaju od droge se djelimično koriste kao obrazovna imovina, ostatak se predaje na preradu u sekundarne sirovine.

INTELIGENCE

o dostupnosti pojedinačnih kompleta prve pomoći AI-2 i njihovom otpisu na zalihama organizacije za

«» __________200__

Postupak otpisa lijekova u budžetskim institucijama

OTPISI I UNIŠTAVANJE OŠTEĆENIH I ISTEKIH LIJEKOVA I KORIŠĆENIH LAMPA KOJE SADRŽE ŽIVU

Nichuk R.P.,
Konsultant-ekspert Izdavačke kuće "Računovodstveni savetnik"

U prošlom broju časopisa pričali smo o tome aktuelno pitanje usklađenost sa uslovima skladištenja lekova. Kršenje ovih uvjeta može dovesti do kvarenja lijekova čak i prije isteka roka trajanja. U praksi postoje i slučajevi kada se prilikom inventarizacije ili tokom sprovođenja tekućih mjera kontrole otkriju lijekovi kojima je istekao rok trajanja ili lijekovi koji su se pokvarili iz drugih razloga (ne zbog kršenja uslova skladištenja).
Pokvareni lijekovi i lijekovi kojima je istekao rok trajanja podliježu oduzimanju i uništavanju. Naravno, računovođa treba da odražava ove transakcije u računovodstvu. Reći ćemo vam kako to učiniti ispravno u našem članku.

Usklađujemo se sa zahtjevima

Prije nego što govorimo o zamršenostima računovodstva, potrebno je zadržati se na regulatornim dokumentima koji reguliraju skladištenje, otpis i uništavanje nekvalitetnih lijekova i korištenih svjetiljki koje sadrže živu. Štaviše, ove jeseni je na snagu stupio niz novih dokumenata.

Nova pravila za skladištenje lijekova

prvo, u oktobru 2010. godine stupila su na snagu nova Pravila za skladištenje lijekova, odobrena naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije. od 23.08.2010. br. 706n. Pošto ovaj dokument ne navodi datum stupanja na snagu, on počinje da se primenjuje deset dana od dana zvaničnog objavljivanja - a ova naredba je objavljena u " Ruske novine 13. oktobar 2010.

stranica nije pronađena

Stoga ova naredba stupa na snagu od 24.10.2010.
Nova Pravila odnose se na:

U vezi sa stupanjem na snagu novih Pravila, čitavi odeljci i stavovi Uputstava za organizovanje skladištenja različitih grupa lekova i medicinskih sredstava u apotekama (odobrena naredbom Ministarstva zdravlja Rusije od 13.11.1996. br. 377) istovremeno postaju nevažeći.

Postupak uništavanja lijekova

drugo, Od 18. septembra 2010. nova Pravila za uništavanje nekvalitetnih lijekova, krivotvorenih lijekova i krivotvorenih lijekova, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 03.09.2010. br. 674. Razvijeni su u skladu sa zahtjevima člana 59. Federalnog zakona od 12. aprila 2010. br. 61-FZ "O prometu lijekova".
U skladu sa ovim dokumentom, nestandardni i krivotvoreni lijekovi podliježu oduzimanju i uništavanju odlukom:

Konkretno, ako Roszdravnadzor utvrdi činjenice o prometu takvih lijekova, on donosi odluku koja obavezuje vlasnika takvih lijekova da ih povuče i uništi ili u potpunosti izveze sa teritorije Ruske Federacije.
Uništavanje podstandardnih, falsifikovanih i krivotvorenih lijekova treba da vrši organizacija koja ima dozvolu za prikupljanje, upotrebu, neutralizaciju, transport i odlaganje otpada klase opasnosti I-IV, na posebno opremljenim lokacijama, deponijama i u posebno opremljenim prostorijama. u skladu sa zahtjevima za zaštitu okruženje u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. U tom slučaju, sve troškove vezane za uništavanje lijekova njihov vlasnik mora nadoknaditi.
Prijenos lijekova za uništavanje vrši se na osnovu odgovarajućeg sporazuma između vlasnika i organizacije za uništavanje. Na dan uništavanja droge ova organizacija mora sačiniti potvrdu o uništenju droge, u kojoj se, između ostalog, navodi opravdanost uništavanja droge i način njenog uništavanja. Broj primjeraka akta određen je brojem učesnika u uništavanju lijekova, a sve osobe koje su uključene u uništavanje moraju ga potpisati, nakon čega se akt ovjerava pečatom organizacije koja uništava lijekove. .

Kako pratiti lijekove

Proces identifikacije i otpisivanja takvih lijekova uključuje nekoliko važnih koraka:

1. Inventar:
2. identifikacija i fiksiranje substandardnih lijekova;
3. unošenje podataka u inventarne listove (sa potpisima članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica);
4. odraz ovih podataka u računovodstvenoj dokumentaciji.

Za evidentiranje podataka o šteti na drogama mogu se koristiti sljedeći obrasci:

• br. TORG-15 i br. TORG-16, odobrene Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 132 od 25. decembra 1998. godine "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovinskih poslova";
• obrasci iz Uputstava za praktičare i istraživače, odobrene Naredbom Ministarstva zdravlja Rusije br. 98/124 od 14. maja 1998. godine.

Aktivacija.

Akt o otpisu lijekova sa liste "a"

InfoNaredba Ministarstva zdravlja Rusije br. 382 od 15. decembra 2002. godine. Važi za sledeće lekove:

• čiji je rok trajanja istekao;
• koji su iz bilo kog razloga postali neupotrebljivi;
• falsifikata;
• falsifikovani lekovi;
• lažne robne marke službeno registrirane u Ruskoj Federaciji.

Propis o uništavanju takvih lijekova odobren je zakonodavstvom Ruske Federacije:

• u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 3. septembra 2010. br. 674 - za većinu lijekova;
• u Naredbi Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 12. novembra 1997. br. 330 - ako su lijekovi psihotropni ili narkotični lijekovi.

Obaveze vlasnika nestandardnih lijekova Pravna lica ili samostalni preduzetnici koji posjeduju ili upravljaju lijekovima, u skladu sa čl.

Kako sastaviti akt o otpisu lijekova

Važeće zakonodavstvo koje reguliše odnose u prometu lijekova u Ruskoj Federaciji je Federalni zakon br. 61-FZ od 12. aprila 2010. godine „O prometu lijekova“ i Pravila za uništavanje lijekova lošeg kvaliteta, krivotvorenih lijekova i krivotvorenih lijekova. , odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 03.09.2010 N 674 (u daljem tekstu Pravila). Federalni zakon br. 61-FZ predviđa Opšti zahtjevi o postupku i osnovama uništavanja lijekova u zdravstvenoj ustanovi.

Konkretno, čl. 59 Federalnog zakona N 61-FZ identificiraju se vrste lijekova koji su podložni uništavanju: podstandardni lijekovi, krivotvoreni lijekovi, krivotvoreni lijekovi.

Kako otpisati lijekove kojima je istekao rok trajanja

Dakle, organizacija - vlasnik lijekova ima pravo da izradi svoj obrazac za otpis nekvalitetnih lijekova, navodeći sve potrebne detalje navedene u čl. 9 Zakona N 402-FZ, i odobrava ga svojim internim aktom, kao i naznači naziv, oblik doze, dozu, jedinicu mjere, seriju, količinu, kao i podatke o ambalaži ili pakovanju, naziv proizvođač lijekova, rok trajanja.

2.3.2. Računovodstvo lijekova i zavoja u medicinskim ustanovama (nivo 3)

Odjeljak 2 Smjernica za inventar uspostavljen opšta pravila inventar.

Obrasci popisnih lista su odobreni i dati su u prilozima 1 - 18 do Smjernice po inventaru. Popis inventara (inventara i materijala) vrši se prema utvrđenom obrascu N inv-3.

Obrazac akta o otpisu lekova sa isteklim rokom upotrebe

Ministarstvo finansija Rusije je u dopisu br. 03-03-06/1/66948 od 24. decembra 2014. godine navelo da je dovoljan dokumentarni dokaz o troškovima koje je poreski obveznik imao za uništavanje proizvoda sa isteklim rokom trajanja, podnesak poreskog obveznika. od sljedećih dokumenata: akti (dnevnici) promjene statusa robe, u kojima se ogledaju razlozi za svrstavanje proizvoda kao nekvalitetnih (rok trajanja); akti prijema robe po povratku; akte o popisu; radnje uništavanja nekvalitetnih proizvoda, koje sadrže podatke o nazivima i količini uništene robe, datumu uništenja; izvode iz poreskih računovodstvenih registara za obračun otpisane robe u vezi sa njenim uništenjem.

Uzorak akta o otpisu

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako su supstance koje se uništavaju eksplozivne ili zapaljive, zabranjeno je njihovo samoodlaganje. Akt uništenja Nakon odlaganja, članovi komisije popunjavaju poseban akt.
Trebao bi uključivati ​​sljedeće informacije:

• datum odlaganja;
• mjesto gdje se to dogodilo;
• podaci svih članova komisije za uništavanje (ime, radno mjesto, mjesto rada);
• razlozi zbog kojih se lijekovi šalju na odlaganje;
• spisak uništenih lijekova (naziv, broj jedinica, karakteristike pakovanja, ambalaže);
• naziv vlasnika imovine kojom se raspolaže (privredno društvo ili individualni preduzetnik) i njegovi podaci;
• obrazloženje načina odlaganja (za svaki lijek sa liste).

PAŽNJA! Akt o uništenju moraju biti potpisani od strane svih članova komisije i ovjereni pečatom likvidacionog preduzeća.

Uzorak akta o otpisu lijekova

PAŽNJA! Troškovi zbrinjavanja ne ovise samo o tarifama kompanije, već i o specifičnostima zbrinjavanja određenih lijekova: na primjer, tablete je mnogo lakše uništiti od aerosolnih lijekova, pa stoga i veći trošak zbrinjavanja potonjih. Troškovi uništavanja također utiču na pakovanje lijekova, njihovu težinu, zapreminu.
Nakon direktnog uništavanja, izvođač ispostavlja račun za usluge kupcu, nakon čega se izdaje Potvrda o prijemu za obavljeni posao (obično je standardna). Poreski zakonik propisuje da se ovi rashodi uzimaju u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak (str.
1 st. 264 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Uzorak akta o otpisu lijekova

Instrukcije moraju nužno izvršiti sljedeće operacije s njima:

1. Pravovremeno izvršite popis i identificirajte lijekove koji gube svoje potrošačke kvalitete ili ih u početku ne zadovoljavaju.
2. Takve lijekove odmah povući iz prometa i ozvaničiti u skladu sa utvrđenom dokumentarnom procedurom.
3. Povučene lijekove poslati na odlaganje u cijelosti specijalnim preduzećima koja imaju dozvolu za njihovo uništavanje.
4. Budite lično prisutni ili pošaljite svog predstavnika u proceduru za uništavanje droge (kao dio posebno kreirane komisije).

BILJEŠKA! Odlaganje lijekova kojem je istekao rok trajanja može se pokrenuti ne samo dobrom voljom vlasnika, već i uputama regulatornih tijela ili sudskom odlukom.
Akt o oštećenju inventarnih predmeta na obrascu broj A-2.18 popunjavaju članovi popisne komisije u trenutku kada se ovo oštećenje utvrdi. Za svaku grupu oštećenih sredstava sastavlja se poseban akt (na primjer, za lijekove, kontejnere itd.).

U ovom dokumentu treba navesti razloge za utvrđenu štetu i lica koja su za nju odgovorna. Navedena je knjigovodstvena vrijednost pokvarenih lijekova i medicinskih kontejnera.

Pažnja. Dodaju se i obrazloženja osoba koje su krive za štetu (ako je takva utvrđena). Ovaj dokument je sastavljen u 3 primjerka: jedan primjerak akta mora ostati kod materijalno odgovornog lica i služiti za prilaganje izvještaju prilikom otpisa imovine.
Lijekovi odabrani za otpis više se ne mogu skladištiti zajedno sa benignim. Potrebno ih je prebaciti u posebnu "karantensku zonu" - posebno namjensko mjesto (str.

• roba;
• materijalne vrijednosti;
• osnovna sredstva.

Kako se formira akt o otpisu Prema opšteprihvaćenim standardima, odluka o otpisu se donosi kolektivno. Stoga preduzeća često formiraju stalne radne komisije, koje uključuju nekoliko zaposlenih u preduzeću kvalifikovanih za određenu specijalnost.

On prednja strana u aktu se ispisuje naziv preduzeća, njegova strukturna jedinica, lokacija, datum. Zatim se navodi sastav komisije: njen predsjednik, prezime i inicijali, zatim prezimena i inicijali preostalih članova komisije.

Računovodstvo u medicini Firstova Svetlana Yurievna

2.3.2. Obračun lijekova i zavoja u medicinske ustanove(Nivo 3)

U zdravstvenim ustanovama materijalna sredstva se uzimaju u obzir u sledećim grupama:

- lijekovi: lijekovi, serumi i vakcine, ljekoviti biljni materijali, ljekovite mineralne vode, sredstva za dezinfekciju i dr.;

- zavoji: gaza, zavoji, vata, komprimirana uljanica i papir, alignin itd.;

– pomoćni materijali: voštani, pergamentni i filter papir, papirne kutije i vrećice, kapsule i kese, čepovi, čepovi, konci, potpisi, etikete, gumice, smola itd.;

- kontejneri: boce i staklenke zapremnine veće od 5000 ml, boce, limenke, kutije i drugi artikli povratne ambalaže čiji trošak nije uključen u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje u plaćenim računima.

Rukovodilac ustanove je odgovoran za racionalnu upotrebu i knjigovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uslova za njihovo skladištenje i obezbjeđivanje materijalno odgovornih lica mjernim posudama.

Snabdijevanje zdravstvenih ustanova lijekovima može se organizovati na dva načina: direktno preko apoteka koje su strukturne podjele ustanovama ili preko baza dobavljača (apotekarskih skladišta dobavljača).

Većina lijekova se isporučuje iz apotekarskog magacina.

Prostorije u kojima se nalazi apoteka moraju ispunjavati odgovarajuće uslove skladištenja lijekova u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravlja Rusije.

Glavni zadatak apoteke je da zdravstvenoj ustanovi obezbijedi interne i gotove lijekove, medicinske proizvode, predmete za njegu pacijenata i tako dalje.

Da bi obavljala svoje osnovne funkcije, ljekarna mora:

- pridržavati se pravila apotekarske proizvodnje i izdavanja lijekova utvrđenih važećim regulatornim dokumentima (prema dozvoljenom asortimanu);

– vodi asortimansku listu lijekova prema profilu i specijalizaciji ustanove;

– izdavati lijekove i medicinske proizvode besplatno ili uz popust pojedinačne grupe stanovništvo i kategorije građana u skladu sa važećim zakonodavstvom;

– proučavanje ponude i potražnje na farmaceutskom tržištu u pogledu asortimana i cijena lijekova i medicinskih proizvoda;

– pridržavati se procedure za sertifikaciju i kontrolu kvaliteta lijekova, izradu odgovarajuće dokumentacije.

Za sigurnost lijekova u apoteci odgovoran je direktor apoteke ili njegov zamjenik, sa kojim se sklapaju ugovori o potpunoj individualnoj odgovornosti.

Lijekovi koji se isporučuju u apoteku iskazuju se u računovodstvu po maloprodajnim cijenama u zbroju. Osim toga, vodi se predmetno-kvantitativna evidencija o sljedećim lijekovima:

- otrovne lijekove u skladu sa Uputstvom o postupku prodaje, nabavke, skladištenja, evidentiranja i transporta visokotoksičnih supstanci (odobreno od strane Ministarstva odbrane SSSR Ukrajine od 4. septembra 1968. br. 247);

- opojne droge u skladu sa pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 30. decembra 1982. br. 1311

- etil alkohol;

- nove droge za kliničkim ispitivanjima i istraživanje;

- oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema listi;

- posude, prazne i napunjene lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u Knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskih zaliha (f. 8-MZ), čije stranice moraju biti numerisane i ovjerene potpisom šefa računovodstva. Za svaki naziv, pakovanje, oblik doze, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu otvara se posebna stranica.

Po prijemu lekova u apoteku, rukovodilac apoteke ili za to ovlašćeno lice proverava usklađenost njihove količine i kvaliteta sa podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cena po jedinici, iskazanih materijalnih sredstava (prema važeće cjenovnike), nakon čega pravi natpis „Cijene provjerene, materijalne vrijednosti prihvatam (potpis)“).

Prilikom uzimanja lijekova provodi se kontrola kako bi se spriječio prijem nekvalitetnih lijekova u ljekarni:

za usklađenost pristiglih lijekova sa zahtjevima za indikatore "Opis", "Pakovanje", "Označavanje";

- pravilno izvršenje isprava o poravnanju (računi);

- dostupnost sertifikata kvaliteta (pasoša) proizvođača i drugih dokumenata koji potvrđuju kvalitet lekova.

Za lijekove (lijekove) u oštećenom pakovanju, bez sertifikata i (ili) potrebne prateće dokumentacije, odbijene po prijemu, koji ne odgovaraju narudžbini ili imaju istekao rok trajanja, sastavlja se akt. Ovi lijekovi se zatim vraćaju dobavljaču.

Odgovorna lica (upravnik magacina, m.o.l. odjeljenja, kancelarija i dr.) vode evidenciju lijekova po nazivu, dozi i količini u Knjizi (kartici) obračuna materijalnih sredstava (f. 0504042, 0504043), obrazac koji je odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. septembra 2005. br. 123n. Za svaki naziv lijeka i njihovu dozu kreira se posebna stranica (kartica).

Rukovodilac apoteke evidentira primljene i ovjerene račune, račune dobavljača u Registar računa primljenih u apoteku (f. 6-MZ), a zatim ih prenosi računovodstvu ustanove na plaćanje.

Štaviše, trošak ljekova težine, odnosno suhih i tečnih, koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakovanje, itd.) prije nego što se puste u odjele (kancelarije) ustanove, podliježu odražavanju u koloni 6. od f. 6-MZ.

Izdavanje lijekova iz ljekarne.

Viša medicinska sestra bolničkog odjeljenja ispisuje i šalje u apoteku Zahteve-račune (f. 0315006) u tri primjerka, potpisane od strane načelnika bolnice. Za svako odjeljenje bolnice izdaje se zahtjev-faktura za lijekove. Osnova za pripremu prijava u odjeljenjima je lista recepata u anamnezi pacijenta, prema kojoj se određuju nazivi lijekova potrebnih za liječenje, doza, kao i njihova zapremina.

Dokument se mora izdati sa naznakom punog naziva lijekova, pakovanja, oblika, doziranja, pakovanja i količine posebno za lijekove, zavoje, pomoćne materijale, posude (ako njihov trošak nije uključen u cijenu lijekova, ali je posebno prikazan u plaćenom fakture) i otrovnih, opojnih droga i etilnog alkohola.

Iz apotekarskog magacina, glavna sestra odjeljenja preuzima lijekove po punomoćniku obrasca br. M-2 ili br. M-2a.

Šef apotekarskog skladišta ili njegov zamjenik potpisuje zahtjeve-fakture. Dva primjerka popunjenog zahtjeva-fakture ostaju u apoteci, a jedan se predaje bolnici.

Ukoliko Račun-Zahtjev ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, šef apoteke je dužan, prilikom ispunjavanja narudžbe, u svim primjercima dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke, međutim, strogo je zabranjeno ispravljati količinu, pakovanje i doziranje lijekova u pravcu njihovog povećanja.

Nakon raspodjele lijekova u bolnici, glavna sestra sastavlja interne račune (zahtjeve) na obrascu br. 434.

Mjesečni izvještaj o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu na obrascu broj 2-MZ sastavlja se i dostavlja računovodstvu:

- zahtjeve-putnice, na osnovu kojih su lijekovi primljeni u bolnicu;

- putni listovi (zahtjevi), na osnovu kojih su lijekovi pušteni u ordinacije.

Stvarna cijena lijekova primljenih u bolnicu je:

- iznose uplaćene apoteci;

– iznosi za informacije i konsultantske usluge povezane sa kupovinom droge. Troškovi isporuke lijekova nisu uključeni u stvarnu cijenu lijekova.

Prema Naredbi br. 25n, lijekovi se mogu otpisati ne samo po prosječnoj stvarnoj cijeni, već i po stvarnoj cijeni svake jedinice.

Pomoćni materijal se otpisuje kao rashod u apoteci, kao i računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako ih prima apoteka. Trošak ambalaže koji ne podliježe zamjeni i vraćanju, a uključen je od strane dobavljača u cijenu lijekova, uračunava se u trošak prilikom njihovog otpisa. Ukoliko trošak nepovratne ambalaže za jednokratnu upotrebu nije uračunat u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na računu dobavljača, ova ambalaža se, kako je otpuštena od upakovanih lijekova u njoj, skida sa računa upravnika apoteke kao trošak. Trošak zamjenskog (povratnog) kontejnera dobavljaču ili organizaciji za prikupljanje kontejnera uključen je u izvještaj šefa ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi za to uključena su u povraćaj novčanih troškova. Prilikom odlaska u odjeljenja (kancelarije) zdravstvene ustanove mineralna voda u zamjenskom posuđu, cijena mineralne vode je navedena u Zahtjevu za fakturom bez cijene posude.

Na kraju svakog mjeseca, rukovodilac apoteke sastavlja apotekarski izvještaj o prijemu i utrošku lijekova u novčanom (zbirnom) iznosu f. 11-MZ za grupe lijekova

Za obavljanje laboratorijskih radova apoteka vodi Knjigu računovodstva laboratorijskih radova (f. AP-11), čije stranice moraju biti numerisane i na posljednjoj stranici ovjerene potpisom šefa računovodstva.

U slučajevima kada apoteka prima i izdaje lekove namenjene za klinička ispitivanja, istraživačke i naučne (posebne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava se navodi u izveštaju f. 11-MZ, i za prihode i za rashode, posebno u kolone koje se za to dodatno unose.

Apotekarski izvještaj sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvještaja potpisuje šef apoteke i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, u rokovima utvrđenim rasporedom poslova; drugi ostaje direktoru ljekarne. Nakon što izvještaj provjeri računovodstvo i odobri ga rukovodilac ustanove, on služi kao osnova za otpis utrošenih lijekova od strane računovodstva ustanove.

Napomena: računovodstveno osoblje najmanje jednom u kvartalu provjerava ispravnost vođenja knjiga f. 7-MZ, f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ i računajući rezultate u Zahtjevi za fakturom i ovjeriti ovjerena dokumenta svojim potpisom.

Glavne sestre ustanova ili sestre odjeljenja mjesečno sastavljaju Izvještaj o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu (f. 2-MZ) i dostavljaju ga računovodstvu uz:

- zahtjeve-putnice, na osnovu kojih su lijekovi primljeni iz apoteke;

- zahtjeve-putnice, na osnovu kojih su pušteni u odjele ili urede.

Obračun lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke.

Zdravstvene ustanove koje nemaju sopstvene apoteke snabdevaju se lekovima direktno iz apotekarskih skladišta dobavljača.

Lekove iz apotekarskog magacina primaju materijalno odgovorna lica: više medicinske sestre odeljenja (ordinacija), glavne (više) medicinske sestre ambulanti po punomoćjima f.: M-2, M-2a, izdatim na način utvrđen od strane Uputstvo Ministarstva finansija SSSR-a od 14. januara 1967. godine, br. 17. Važenje punomoćja je određeno najduže za tekući kvartal, a za prijem otrovnih i narkotičnih lijekova izdaje se punomoćje. do mjesec dana.

Lijekovi primljeni iz apotekarskog skladišta čuvaju se u odjeljenjima (kancelarijama).

Zabranjeno je primanje i skladištenje lijekova u odjeljenjima (kancelarijama) iznad trenutne potrebe, naknadno pakovanje, premještanje s jednog na drugo posuđe, mijenjanje etiketa i sl.

Apotekarski magacin dobavljača, na osnovu ispostavljenih računa za određeni period (sedmicu, deceniju, pola meseca), ispostavlja fakturu ustanovi.

Računovodstvo lijekova u budžetskim aktivnostima.

Na računu 10501000 "Lijekovi i zavoji" su lijekovi, komponente, endoproteze, bakterijski preparati, serumi, vakcine, krv i zavoji itd.; isključeno: u bolnicama, medicinsko-preventivnim, medicinskim i veterinarskim i drugim ustanovama.

Lijekovi i zavoji su isključeni iz sastava „Ostale zalihe“, konto 10506000. To znači da se svi lijekovi i zavoji, bez obzira na sektorsku pripadnost ustanove, evidentiraju na računu 10501000.

Na teret računa se evidentira iznos primljenih lijekova, na teret računa - izdat za rad.

Analitičko knjigovodstvo lijekova vrši se na Karticama kvantitativno-zbirnog knjigovodstva materijalnih sredstava (f. 0504041).

Knjigovodstvo transakcija o potrošnji lijekova, njihovom otuđenju iz poslovanja, kretanju unutar ustanove vodi se u Dnevniku poslovanja raspolaganja i kretanja nefinansijske imovine.

Primjer 14

Za mjesec dana ustanova je primila i isplatila dobavljačima:

– lijekovi u iznosu od 280.000 rubalja;

- obloge - 100.000 rubalja;

- pomoćni materijali - 50.000 rubalja.

Ove lijekove priznaje i prima na računovodstvo šef apoteke. Iz apoteke se izdaje na račun više medicinske sestre - materijalno odgovornog lica:

– lijekovi u iznosu od 150.000 rubalja;

- obloge - 60.000 rubalja.

Ustanova se finansira iz državnog budžeta, preduzetničku aktivnost ne vodi. Lični račun se servisira u OFK.

Na osnovu podataka primarnih dokumenata izvršiće se sljedeća računovodstvena knjiženja.

Računovodstvo lijekova u poduzetničkoj djelatnosti.

U Zahtjevima-fakturama potrebno je posebno naznačiti izdavanje lijekova nabavljenih na teret sredstava iz preduzetničke i budžetske djelatnosti.

Primjer 15

Prema izdatom Zahtjevu-računu hirurško odeljenje potrebni lijekovi:

- za budžetske aktivnosti - u iznosu od 10.000 rubalja;

- za poduzetničke aktivnosti - 4000 rubalja.

Dakle, kada se posebno obračunavaju lijekovi kupljeni u ljekarni na teret budžetskih i poduzetničkih aktivnosti, ovi poslovi će se odraziti u sljedećim računovodstvenim knjiženjima.

Ako u medicinska organizacija Ukoliko nema mehanizacije, onda je potrebno utvrditi udio preduzetničke aktivnosti u ukupnom obimu rada ustanove, a zatim izračunati iznos utrošenih lijekova koji se pripisuju poduzetničkoj djelatnosti mjesečno.

Primjer 16

Iz apoteke odjeljenju su izdati lijekovi u iznosu od 10.000 rubalja, koji su se, između ostalog, koristili u poslovnim aktivnostima. Lijekovi su nabavljeni o trošku budžetskih sredstava. Mjesečni limiti izdvajanja budžeta su 200.000 rubalja, prihodi od preduzetničke aktivnosti su 50.000 rubalja. Ukupno - 250.000 rubalja.

Odredimo udio koji pada na poduzetničku aktivnost u ukupnom obimu institucije - 20% (50.000 / 250.000) rubalja. ? 100).

Određujemo količinu potrošenih lijekova koja se može pripisati poduzetničkoj aktivnosti - 2000 rubalja. (10.000 rubalja? 20/100). Iznos lijekova potrošen na budžetske aktivnosti je 8.000 rubalja. (10.000 - 2000).

Kao rezultat toga, dolazi do preplate za lijekove primljene na teret budžetskih aktivnosti i do preplaćivanja zbog poduzetničke aktivnosti. Ovo bi trebalo da bude popravljeno sledećeg meseca.

Nabavka zaliha:

teret računa 010501340 "Povećanje troškova lijekova i obloga",

Knjiženje zaliha primljenih iz likvidacije:

Knjiženje viška materijalnih sredstava ili bespovratni prijem materijalnih rezervi:

zaduženje računa 010501340 “Povećanje troškova lijekova i obloga”.

Kretanje zaliha unutar ustanove, njihov prenos u rad vrši se u registrima analitičkog knjigovodstva zaliha:

Zahtjev-tovarni list (f. 0315006);

Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210).

Otpis lijekova se vrši na osnovu sljedećih dokumenata:

Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210);

Akt o otpisu zaliha (f. 0504230).

Otpis istrošenih zaliha, prirodni gubitak zaliha:

teret računa 040101270 "Utrošak zaliha" kredit računa 010501440 "Smanjenje troškova lijekova i obloga".

Prenos zaliha za proizvodnju nefinansijske imovine:

zaduženje računa 010604340 „Povećanje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga)“ odobrenje računa 010501440 „Smanjenje troškova lijekova i obloga“.

Otpis zaliha prilikom njihove prodaje:

zaduženje računa 040101172 "Primanja od prodaje imovine" odobrenje računa 010501440 "Smanjenje troškova lijekova i obloga".

Otpis nestašica i gubitaka zaliha:

teret računa 040101172 "Prihodi od prodaje imovine" kreditni račun 010501440 "Smanjenje troškova lijekova i obloga."

Uništavanje droge.

Prema pismu Roszdravnadzora od 30. decembra 2005. br. 01I-838/05, zabranjena je prodaja pokvarenih i isteklih lekova, kao i falsifikata, i moraju se uništiti. Postupak uništavanja lijekova određen je Uputstvom o postupku uništavanja lijekova, odobrenim Naredbom Ministarstva zdravlja Rusije od 15. decembra 2002. godine br. 382.

Vrši uništavanje lijekova preduzeća koja imaju odgovarajuću dozvolu. Da bi to učinio, vlasnik ili vlasnik pokvarenih lijekova, lijekova kojima je istekao rok trajanja ili falsifikata mora sklopiti ugovor sa takvim poduzećem, prenoseći mu lijek na likvidaciju.

Istovremeno sastavljaju akt u kojem navode (tačka 10. Uputstva o postupku uništavanja lijekova):

- datum i mjesto uništenja;

- mjesto rada, pozicija, puno ime lica koja su učestvovala u uništavanju;

- osnova za uništenje;

- podatke o nazivu (sa naznakom doznog oblika, doziranja, mjerne jedinice, serije) i količini uništenog lijeka, kao i o ambalaži ili pakovanju;

- naziv proizvođača lijeka;

- naziv vlasnika ili vlasnika lijeka;

- metoda uništavanja.

Ovaj akt ozvaničen je potpisima svih članova komisije za uništavanje lekova i pečatom preduzeća koje lekove uklanja.

Metode za uništavanje lijekova

- tekući lijekovi (rastvori za injekcije, lijekovi, kapi i dr.) - drobljenjem (ampule) uz naknadno razrjeđivanje sadržaja ampula, vrećica i bočica sa vodom u omjeru 1:100 i ispuštanje dobivenog rastvora u industrijsku kanalizacija. Ostaci ampula, aerosol limenki, vrećica i bočica odvoze se kao industrijski ili kućni otpad;

- čvrsti dozni oblici (prašci, tablete, kapsule i dr.) koji sadrže u vodi rastvorljive supstance lekova se usitnjavaju do praškastog stanja, razblažuju vodom u omjeru 1:100 i odvode u industrijsku kanalizaciju;

- sagorevaju se čvrsti dozirni oblici (prašci, tablete, kapsule itd.) koji sadrže lekovite supstance koje su nerastvorljive u vodi, meki oblici (masti, supozitorije i dr.), transdermalni oblici lekova, kao i farmaceutske supstance;

– opojne droge i psihotropne supstance sa liste II i III Liste opojnih droga uništavaju se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

- uništavaju se zapaljive, eksplozivne droge, radiofarmaceutika, kao i ljekoviti biljni materijal sa visokim sadržajem radionuklida posebnim uslovima koristeći specijalnu tehnologiju koja je dostupna organizaciji za uništavanje.

Na trošak ovakvih usluga medicinska organizacija ili apoteka dobijaju račun i akt o prijemu obavljenog posla, na osnovu kojeg se odražavaju troškovi uništavanja lijekova. Takvi troškovi se prihvataju u svrhu oporezivanja dobiti (podtačka 49, tačka 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije). Shodno tome, "ulazni" PDV na njih se može odbiti iz budžeta.

U komercijalnoj medicinskoj organizaciji trošak takvih lijekova se odražava na računu 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“, a zatim se otpisuju ili počiniocima ili gubicima (ako nema počinitelja).

Nemoguće je uzeti u obzir iznos takvih gubitaka za potrebe poreza na dobit.

Porezni zakonik Ruske Federacije daje pravo na otpis gubitaka kao dio troškova:

- od nedostataka materijalnih sredstava u proizvodnji, u magacinima, u trgovačke firme(potpis 5, tačka 2, član 265);

- od oštećenja pri skladištenju i transportu zaliha u okviru normi prirodnog gubitka (tač. 2. tač. 7. član 254.).

Porezne vlasti također zahtijevaju da proizvođač ili prodavac vrati "ulazni" PDV na otpisane lijekove, budući da se otpisani lijekovi neće prodavati, pa stoga organizacija neće obračunati PDV na iznos prihoda od njihovu prodaju.

Stoga je potrebno vratiti „ulazni“ PDV na sirovine od kojih je lijek napravljen (u farmaceutskim preduzećima) i na lijekove (u trgovinskim organizacijama), koji je prethodno bio prikazan za odbitak. Međutim, Porezni zakonik Ruske Federacije ne sadrži direktnu naznaku potrebe za vraćanjem PDV-a u slučaju otpisa takvih lijekova.

Iz knjige Računovodstvo autor Sherstneva Galina Sergeevna

41. Računovodstvo deviznih sredstava Valutni računi se otvaraju u bankama koje imaju dozvolu Centralne banke Rusije. Otvaraju se u slobodno konvertibilnoj valuti Sintetičko knjigovodstvo deviznih transakcija vrši se na računu 52 „Valutni račun“, a računovodstvo se istovremeno vodi u

Iz knjige Teorija računovodstva autor Daraeva Julia Anatolievna

24. Računovodstvo osnovnih sredstava B ekonomska aktivnost svakom preduzeću posebna uloga pripada osnovnim sredstvima. Osnovna sredstva organizacije su raznolika ne samo po sastavu, već i po vrijednosti. Osnovna sredstva su: zgrade, građevine, saobraćaj

Iz knjige Budžetsko računovodstvo. Organizacija i upravljanje autor Sosnauskene Olga Ivanovna

5. RAČUNOVODSTVO RAČUNA U BUDŽETSKIM INSTITUCIJAMA

Iz knjige Računovodstvo u medicini autor Firstova Svetlana Yurievna

41. Računovodstvo obrtnih sredstava radni kapital je novac u koji je uložen revolving fondovi i opticajni fondovi koji su radni kapital. Obrtna sredstva su dio proizvodnih sredstava koja učestvuju i troše se samo u jednom

Iz knjige Plaća: razgraničenja, plaćanja, porezi autor Tursina Elena Anatolievna

1.2. Računovodstvena politika u zdravstvenim ustanovama (Nivo 2) Koncept „računovodstvene politike“ je sadržan u Zakonu o računovodstvu i ne pravi izuzetke za budžetske institucije Osnovna pravila za sastavljanje računovodstvene politike organizacije: 1. Računovodstvena politika

Iz knjige "Pojednostavljeno" od nule. Tax Tutorial autor Gartvič Andrej Vitalijevič

2.1.2. Obračun kombinezona u zdravstvenim ustanovama (3. nivo) Medicinske ustanove su obavezne da o trošku budžeta nabavljaju i izdaju specijalnu odeću u skladu sa utvrđenim standardima Budžetske bolnice i klinike se rukovode industrijskim standardima

Iz knjige Lični porezi: štednja [Sve o minimiziranju i vraćanju] autor Smirnova Natalya Yurievna

Poglavlje 3. Računovodstvo finansijske imovine (gotovina). Procedura računovodstva gotovine i gotovinskih transakcija (Nivo 1) Regulatorni okvir Organizacija gotovinskih transakcija Gotovinski obračuni u gotovini vrši preko blagajne i

Iz knjige Oglašavanje. Principi i praksa od William Wells

6.1. Računovodstvo sredstava zdravstveno osiguranje u zdravstvenim ustanovama (nivo 2) Programi obaveznog zdravstvenog osiguranja (ZZZ) su važan dodatni izvor finansiranja aktivnosti zdravstvenih ustanova, koje su inferiorne u odnosu na

Iz knjige autora

6.2. Računovodstvo plaćenih medicinskih usluga (Nivo 2) Plaćeno medicinske usluge budžetske zdravstvene ustanove pružaju se stanovništvu u skladu sa Pravilima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 27 „O odobravanju Pravila za pružanje plaćenih

Iz knjige autora

2.9.4. Jednokratna naknada za žene registrovane u zdravstvenim ustanovama u ranih datuma trudnoća Predviđena je jednokratna naknada za žene registrovane u zdravstvenim ustanovama u ranim fazama trudnoće savezni zakon RF od 19.05.1995

Iz knjige autora

Računovodstvo osnovnih sredstava Ponekad dokument koji potvrđuje plaćanje nije dovoljan za priznavanje troškova. Ovo se odnosi na osnovna sredstva, kao i na sve troškove izrade, završetka, dodatnog opremanja, rekonstrukcije, modernizacije osnovnih sredstava.

Iz knjige autora

Odbitak za kupovinu lijekova Da biste ostvarili pravo na naknadu troškova za lijekove, potrebno je da: naziv lijeka koji ste kupili odgovara Listi odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. marta 2001. br. 201 (vidi dolje); mora da ste imali

Iz knjige autora

Odjel za nadzor kvaliteta prehrambeni proizvodi i Uprava za lijekove Uprava za hranu i lijekove (FDA) je odjeljenje Ministarstva zdravlja i socijalno osiguranje i bavi se pitanjima kontrole etiketiranja